Indy: Tối ưu hóa quy trình làm việc nhanh nhẹn cho Freelancer hiện đại

Cập nhật: 26/2021/XNUMX / Bài viết của: Timothy Shim

Indy là đứa con tinh thần của Sebastian GyrJonathan Ramos, trong đó người cũ hiện đang đứng đầu công ty với tư cách là Giám đốc điều hành (CEO). Thương hiệu về cơ bản là một nền tảng một cửa được thiết kế để giúp những người làm nghề tự do và những người khác trong nền kinh tế hợp đồng biểu diễn.

Giống như nhiều sự đổi mới, mọi thứ đối với họ bắt đầu trong một căn hộ nhỏ ở Palo Alto. Phát triển sau thời gian thành lập ban đầu vào năm 2014, Indy ngày nay là một thế lực đáng gờm. Họ liên tục bổ sung các tính năng mới cho dịch vụ, xây dựng giá trị thực cho những người cần nó nhất.

Ảnh chụp màn hình trang chủ của Indy (truy cập tại đây)
Ảnh chụp màn hình trang chủ của Indy (truy cập vào đây)

Hiểu về hoạt động tự do và nền kinh tế Gig

Những đổi mới công nghệ trong thập kỷ qua đã thúc đẩy sự thay đổi có tính hệ thống trong nền kinh tế toàn cầu. Ví dụ, một trong những công ty vận tải lớn nhất, Uber, không sở hữu nhiều hạm đội của mình. Các phương tiện được sở hữu và điều hành bởi các cá nhân độc lập, những người cung cấp yếu tố dịch vụ vận chuyển. 

Và Uber không đơn độc trong việc này. Các mô hình kinh doanh như Uber đã thay đổi toàn cảnh nền kinh tế, tạo ra một lĩnh vực mà các cá nhân tương đối độc lập kết hợp với nhau để phục vụ các chức năng thiết yếu của một cơ quan lớn hơn.

Tuy nhiên, có rất ít suy nghĩ đi vào những cá nhân hiện đang chiếm một phần đáng kể trong lực lượng lao động. Từ quản lý hợp đồng đến lập hóa đơn và xử lý thanh toán, những người làm nghề tự do cần dành thời gian đáng kể ngoài vai trò chính của họ.

Đó là nơi Indy bước vào - giải quyết những nhu cầu đó.

Bạn có thể làm gì với Indy

Bảng điều khiển yếu ớt

Indy là một dịch vụ tích hợp cung cấp các tính năng riêng biệt nhằm trợ giúp những người làm nghề tự do và thậm chí cả chủ doanh nghiệp nhỏ. Các tính năng này giải quyết các phần khác nhau của chuỗi kinh doanh mà họ cần xử lý, liên kết chúng trên một bảng điều khiển duy nhất để thuận tiện hơn.

Có hai lĩnh vực rõ ràng mà Indy cung cấp hỗ trợ - quản lý và hoạt động kinh doanh. 

Quản lý kinh doanh

  • người
  • Đề xuất
  • Hợp đồng

Hoạt động

  • Xem Lịch
  • Lưu trữ tập tin
  • Theo dõi thời gian

Các tính năng chính trên Indy

Về mặt chiến lược, các tính năng quản lý kinh doanh của Indy đều nhằm giúp bạn xây dựng và phát triển doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể tạo tài khoản khách hàng, chuẩn bị đề xuất cho họ và xử lý sự tham gia của khách hàng mà không cần các công cụ khác nhau. Tất nhiên, cũng có quản lý thanh toán và lập hóa đơn.

KHAI THÁC. Những người

Mọi thứ bắt đầu với Những người bạn cần tương tác và trong trường hợp của Indy, điều đó có nghĩa là khách hàng hoặc khách hàng tiềm năng. Bắt đầu hành trình của bạn bằng cách xây dựng cơ sở dữ liệu về mọi người mà bạn cần làm việc. 

Cơ sở dữ liệu Mọi người của bạn là cơ sở cho nhiều tính năng khác được sử dụng sau này. Bởi vì bạn đang sử dụng một nền tảng tích hợp, bạn có thể chỉ cần chọn các bản ghi thay vì điền chúng nhiều lần.

2. Đề xuất

Khi đã có Nhân sự, đã đến lúc bắt tay vào việc kinh doanh. Lĩnh vực này là lĩnh vực mà Indy có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Nó cung cấp một tập hợp các mẫu tiêu chuẩn sẽ giúp bạn bắt đầu nhanh chóng.

Mặc dù vậy, các mẫu vẫn có khả năng tùy biến cao, vì vậy đừng lo lắng về việc nó sẽ hạn chế phong cách của bạn. Bạn có thể dễ dàng thêm hoặc bớt các phần và thậm chí thay đổi chúng cho phù hợp với nhu cầu của mình. Sau khi hoàn tất, chỉ cần thêm chữ ký điện tử của bạn, gửi chúng trực tiếp đến khách hàng tiềm năng của bạn bằng một cú nhấp chuột.

KHAI THÁC. Hợp đồng

Nếu mọi thứ diễn ra suôn sẻ như bình thường, thì đã đến lúc tô màu mọi thứ bằng màu đen và trắng. Tại đây bạn có thể sử dụng tính năng Hợp đồng của Indy. Một lần nữa, nó chạy theo khuôn mẫu, mang lại những lợi thế tương tự như hệ thống Đề xuất.

Chỉ cần chọn từ một trong số hơn một chục tùy chọn hợp đồng được tạo sẵn như thỏa thuận không tiết lộ, hợp đồng tư vấn, tạo nội dung hoặc hơn thế nữa. Bây giờ, bạn sẽ có thể thấy những lợi ích của một hệ thống tích hợp vì bạn có thể chọn hồ sơ khách hàng mà không cần phải thêm lại chúng theo cách thủ công.

Tất cả các mẫu do Indy cung cấp đều được luật sư kiểm duyệt, vì vậy bạn thậm chí không cần phải lo lắng về tính hợp pháp của những mẫu được tạo bằng hệ thống này.

Ngẫu nhiên, việc tạo hợp đồng phù hợp cho cả hai bên của đồng tiền, với việc bạn là nhà cung cấp dịch vụ hoặc khách hàng. Các mẫu được tạo sẵn có các khu vực cần thiết để sửa đổi được đánh dấu, vì vậy chỉ cần bỏ qua bảng soạn sẵn và làm việc trên các bit đó.

4. Hóa đơn - Bao gồm Chấp nhận Thanh toán và Theo dõi Thời gian

Một trong những phần không thể thiếu trong quản lý kinh doanh của Indy là hệ thống lập hóa đơn. Khu vực này là nơi bạn tạo các hóa đơn mà khách hàng cần thanh toán. Đó là một hệ thống lập hóa đơn tiêu chuẩn với tất cả các lĩnh vực quan trọng được đề cập như đánh số tự động, định dạng và hơn thế nữa.

Có hai tính năng cơ bản của hệ thống lập hóa đơn là đặc biệt. Đầu tiên là tích hợp chấp nhận thanh toán thông qua các nhà cung cấp khác nhau như Đường sọc, PayPal, Và thậm chí chuyển khoản ngân. Điều đó có nghĩa là khách hàng có thể thanh toán trực tiếp qua một liên kết trong hóa đơn của bạn.

Sự tích hợp này không phải là khoa học tên lửa nhưng có nghĩa là bạn có thể được trả tiền nhanh hơn rất nhiều. Ngay sau khi khách hàng mở hóa đơn, họ nhấn vào một liên kết, điền vào chi tiết thanh toán và thì đấy; trong cuộn các khoản tín dụng.

Ưu điểm thứ hai là khả năng thêm bảng chấm công, có thể hữu ích nếu bạn thanh toán theo giờ. Indy có một công cụ theo dõi thời gian mà bạn có thể sử dụng để ghi lại lượng thời gian bạn đã làm việc cho các dự án cụ thể.

5. Hình thức

Khả năng cho phép bạn tạo biểu mẫu có khả năng thêm một chiều hướng mới vào nghề tự do hoặc kinh doanh nhỏ. Một lần nữa, với cùng một hệ thống mẫu, bạn có thể tạo nhiều loại biểu mẫu vì nhiều lý do khác nhau. Bạn có thể sử dụng Biểu mẫu cho mọi thứ, từ giới thiệu khách hàng đến nhận phản hồi hoặc cung cấp tóm tắt dự án.

Nó sử dụng cùng một hệ thống dễ xây dựng nhờ vào một hệ thống các mẫu được thiết kế sẵn. Toàn bộ khái niệm của Indy xoay quanh việc làm cho mọi thứ trở nên dễ dàng và hợp lý hơn, để bạn có thể tập trung vào công việc cốt lõi của mình.

6. Lịch

Tính năng lịch trên Indy cho phép bạn xem lịch biểu của mình. Nó chứa đầy những ngày bạn đặt trong các dự án khác nhau hoặc danh sách việc cần làm. Ngoài ra, bạn cũng có thể tích hợp lịch Google của mình.

7. Lưu trữ tệp

Thay vì gửi tệp qua email cho khách hàng của bạn, hãy cấp cho họ quyền truy cập trực tiếp vào các tệp liên quan trong Lưu trữ đám mây trên Indy. Tài khoản của bạn có một lượng không gian lưu trữ nhất định để bạn có thể kéo và thả tệp.

Chọn quyền chia sẻ của từng tệp, theo dõi các thay đổi phiên bản và hơn thế nữa - điều đó thuận tiện hơn rất nhiều. Các tệp cũng có thể được liên kết với các dự án cụ thể, vì vậy không có nguy cơ tạo ra một mớ hỗn độn.

8. Theo dõi thời gian

Tất cả chúng tôi đều làm việc theo nhiều cách khác nhau và lập hóa đơn cho khách hàng phù hợp. Tuy nhiên, một trong những lĩnh vực thách thức nhất là giải quyết nhu cầu của khách hàng về trách nhiệm giải trình. Đó là nơi mà công cụ theo dõi thời gian của Indy trở nên hữu ích.

Bạn có thể khởi chạy nó và chạy bộ hẹn giờ để theo dõi công việc của mình khi bạn đang ở đó. Nếu bạn quên, chỉ cần thêm thời gian theo cách thủ công và nó sẽ được ghi vào hồ sơ. Bạn cũng có thể gắn bộ hẹn giờ cho các dự án cụ thể và thêm giá tùy chỉnh cho từng dự án để thanh toán nhanh hơn sau này.

Indy không hoàn hảo

Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, tôi có thể thấy những lợi ích rõ ràng của việc sử dụng một hệ thống như Indy. Có một lợi ích lớn là giảm thời gian dành cho các công việc hành chính, ngoài ra hỗ trợ hoạt động cũng là một lợi ích.

Tuy nhiên, có một số lo ngại ngay cả về các tính năng tuyệt vời rõ ràng như vậy.

1. Không phải tất cả mọi người đều yêu thích các khoản thanh toán tích hợp

Mặc dù có tùy chọn thanh toán hóa đơn nghe có vẻ là một ý tưởng tuyệt vời, nhưng các công ty hoạt động theo nhiều cách khác nhau. Không phải ai cũng muốn nhấp vào liên kết và thanh toán. Ngoại lệ có thể là nếu bạn đang làm việc với các doanh nghiệp nhỏ hoặc người làm nghề tự do khác.

Hầu hết các tổ chức lớn hơn đều có quy trình thanh toán của họ và hóa đơn của bạn sẽ cần phải chuyển qua hệ thống của họ để thanh toán cuối cùng. Mặc dù điều này không ảnh hưởng nhiều đến tiện ích của hệ thống, nhưng điều đó có nghĩa là bạn có thể không phải lúc nào cũng thấy những lợi ích rõ ràng của tùy chọn thanh toán tích hợp.

2. Thêm thời gian theo cách thủ công vào trình theo dõi

Mặc dù tính năng theo dõi thời gian tự động là tuyệt vời, nhưng tôi không thể không tự hỏi khách hàng sẽ nghĩ gì nếu họ phát hiện ra bạn có thể thêm các khối thời gian theo cách thủ công. Tình huống này là một đề xuất được-mất-mát vì khả năng loại bỏ chính yếu tố mà tính năng tìm cách giải quyết - trách nhiệm giải trình.

Định giá Indy

Bề ngoài, Indy cung cấp hai mức giá - miễn phí và gói Pro. Tuy nhiên, tiện ích hạn chế của gói Miễn phí khiến nó chỉ phù hợp hơn một bản demo mở rộng của nền tảng. Tuy nhiên, nó không bị giới hạn về thời gian và bạn có thể truy cập mọi thứ mà họ cung cấp.

Tuy nhiên, tốt hơn nữa là Gói Pro chỉ có giá 5.99 đô la mỗi tháng. Bạn không phải lo lắng về các hợp đồng mở rộng; chỉ cần thanh toán khi bạn đi. Điều quan trọng là phải hiểu rằng nhiều dịch vụ tương tự thường muốn bạn tính phí hàng năm phải trả trước. Indy không.

Đây cũng là một khoản phí cố định và không tăng cho dù bạn quyết định nhận bao nhiêu khách hàng đi chăng nữa. Bạn có thể giữ hầu hết mọi thứ bạn kiếm được, điều này thật tuyệt vời.

Tôi có một phàn nàn về hệ thống định giá là bạn không thể thanh toán bằng PayPal. Indy hiện chỉ chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng qua Stripe. Tôi thấy rằng hơi kỳ lạ khi hệ thống của họ cho phép bạn chấp nhận thanh toán bằng PayPal.

Kết luận: Indy rất đáng thử

Indy không phải là duy nhất trong không gian năng suất của các freelancer. Tuy nhiên, nó dường như đã đi xa hơn và bạn không thể dễ dàng so sánh các tính năng của chúng với các tính năng khác trên thị trường. Mức độ linh hoạt được cung cấp với các công cụ của họ đưa họ vượt lên trên và hơn thế nữa.

Sự nhanh nhẹn này rất quan trọng trong không gian làm việc tự do và chủ doanh nghiệp nhỏ vì chúng ta có những nhu cầu đa dạng như vậy. Nhờ Indy, bạn có thể cải thiện quy trình làm việc mà không cần thay đổi thói quen làm việc cho phù hợp với hệ thống của họ. Đó là một kịch bản lý tưởng cho hầu hết mọi người.

Tìm hiểu thêm:

Về Timothy Shim

Timothy Shim là một nhà văn, biên tập viên, và đam mê công nghệ. Bắt đầu sự nghiệp của mình trong lĩnh vực Công nghệ thông tin, anh nhanh chóng tìm được cách in ấn và từ đó đã làm việc với các tiêu đề truyền thông quốc tế, khu vực và trong nước bao gồm ComputerWorld, PC.com, Business Today và The Asian Banker. Chuyên môn của ông nằm trong lĩnh vực công nghệ từ cả người tiêu dùng cũng như quan điểm của doanh nghiệp.

Kết nối: