Cách nhận / gửi email từ miền của bạn (+ Hosting email tốt nhất cho doanh nghiệp)

Bài viết được viết bởi:
  • Các bài viết
  • Cập nhật: Tháng Chín 19, 2018

Mục lục / Liên kết nhanh


Công bố FTC

WHSR nhận phí giới thiệu từ một số công ty được đề cập trong bài viết này. Phải mất rất nhiều công sức và tiền bạc để tạo ra nội dung hữu ích như thế này - sự hỗ trợ của bạn được đánh giá cao.


Hướng dẫn cài đặt & chuyển đổi email Hosting

1- Cách thêm [Email protected] tại máy chủ của bạn

Muốn gửi email của bạn từ [Email protected]? Để gửi và nhận email từ một địa chỉ email chuyên nghiệp ([Email protected]), tất cả những gì bạn cần làm là:

  1. Đăng ký tên miền (đây.)
  2. Chọn và mua một lưu trữ email (InMotion Hosting, BlueHost, A2 Hosting)
  3. Thực hiện thiết lập "thêm email" đơn giản tại máy chủ của bạn

Quá trình này tương đối đơn giản và rẻ tiền.

Như hầu hết các lưu trữ web sử dụng giao diện bảng điều khiển cPanel, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm điều này trên cPanel. Quá trình cài đặt đơn giản và thẳng tiến - trong khi hình ảnh tôi đã trình bày ở đây là cũ, quá trình này hoàn toàn giống với phiên bản cPanel mới nhất.

  1. Đăng nhập vào bảng điều khiển cPanel của bạn và tìm đường đến "Tài khoản email".
  2. Nhấp vào “Thêm email” - nhập tên người dùng email mới, mật khẩu tài khoản và hạn ngạch hộp thư (để trống nếu bạn không muốn đặt giới hạn).

Bước #1: Nhấp vào “Tài khoản email” để bắt đầu quá trình thiết lập.

Bước # 2: Màn hình tiếp theo bạn sẽ thấy sau khi nhấp vào “Thêm email”.
Bước # 3: Và có bạn đi - tất cả được thực hiện. Để thiết lập ứng dụng thư khách (Outlook, Mail.app), bấm “Có” cho chi tiết máy chủ email của bạn (cổng, tên máy chủ SMTP, v.v.).

2-Điều gì tạo nên một Email Hosting tốt?

Yếu tố cần thiết:

  • Bảo mật - Email và dữ liệu của bạn cần phải được an toàn khỏi tin tặc và đối thủ cạnh tranh kinh doanh của bạn.
  • Có thể truy cập được - Bạn có thể heck và gửi email bất kỳ lúc nào từ bất kỳ đâu.
  • Spam và vi-rút miễn phí - Máy chủ email tốt phải cung cấp khả năng bảo vệ chống spam và vi rút đầy đủ.
  • Danh sách đen-miễn phí - Máy chủ thư của bạn cần phải được miễn phí từ danh sách đen để nhận email của bạn được gửi.

3- Sự khác biệt giữa lưu trữ email và lưu trữ web

Đôi khi người dùng bị lẫn lộn giữa email và lưu trữ web. Sự thật là có rất ít sự khác biệt giữa email và máy chủ web.

Có những công ty thương hiệu mình là "nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ email chỉ" và có các công ty đóng gói email vào dịch vụ lưu trữ web của họ. Để tiết kiệm chi phí, hầu hết các doanh nghiệp nhỏ lưu trữ email của họ với nhau tại máy chủ web của họ.

4- Lưu trữ tài khoản email và miền của bạn ở những nơi được phân tách

Một số lần bạn sẽ cần lưu trữ email của mình trên một máy chủ khác (ví dụ: máy chủ lưu trữ web gốc của bạn không cung cấp dịch vụ lưu trữ email).

Cấu hình rất đơn giản và tôi đã thực hiện nó một vài lần khi tôi chuyển máy chủ web từ Hostgator sang WP Engine. Tất cả những gì bạn cần làm là cập nhật bản ghi MX (các bước sau đây) để định tuyến thư email thông qua các máy chủ email mới của bạn.

Bản ghi MX là gì?

Bản ghi MX là viết tắt của Mail Exchange Records. Mail Exchange chỉ đơn giản là một tên khác cho máy chủ có chức năng chính là gửi và nhận email. Bạn có thể xem bản ghi MX của tên miền bằng cách sử dụng các công cụ tra cứu miễn phí khác nhau có sẵn trực tuyến (ví dụ: Hộp công cụ MX http://www.mxtoolbox.com/); và chỉ có thể thay đổi tại công ty đăng ký tên miền (nơi bạn đăng ký tên miền của mình, ví dụ: GoDaddy, Giải pháp mạng, v.v.).

Cách thay đổi lưu trữ email của bạn

Ảnh chụp màn hình được chụp trong 2011 khi tôi chuyển máy chủ từ Hostgator sang WP Engine.
  1. Nhận bản ghi MX của máy chủ thư của bạn từ máy chủ lưu trữ web của bạn. Đây là cách bản ghi MX trông như thế nào:
    mail.yourdomain.com. IN MỘT 184.172.183.xxx yourdomain.com. IN MX 0 mail.yourdomain.com.
  2. Thêm IP máy chủ vào A (Máy chủ) - nhập “Thư” trong “Máy chủ” và địa chỉ IP của bạn (184.172.183.xxx) trong “Điểm đến”.
  3. Thêm thông tin MX bằng cách thêm dòng thứ hai vào Mail Exchanger, - gõ “0” 'dưới mức ưu tiên,' @ 'dưới mục Host, và' mail.yourdomain.com 'trong Goes To.
  4. Làm xong. Lưu ý rằng nếu bạn đang sử dụng GoDaddy, bạn cần phải tìm đường vào Kiểm soát hoàn toàn DNS (tham khảo hình ảnh ở trên) để nhập dữ liệu này.

5- Cách kiểm tra xem máy chủ thư của bạn có nằm trong danh sách cấm không

Kiểm tra IP máy chủ của bạn hoặc trạng thái danh sách đen trong thời gian thực miền với Công cụ MX.

Nếu bạn không biết địa chỉ máy chủ thư của mình, hãy bắt đầu với Tra cứu MX. Hoặc, chỉ cần gửi email đến [Email protected]


Dịch vụ Hosting Email 5 tốt nhất

Bây giờ bạn có mọi thứ bạn cần biết về việc lưu trữ email của riêng bạn tại miền của riêng bạn. Đã đến lúc nhận email lưu trữ phù hợp. Sau đây là các đề xuất của tôi - dựa trên kết quả thử nghiệm của tôi * và trải nghiệm sử dụng.

Chúng tôi đăng ký và kiểm tra dịch vụ lưu trữ web. Cho đến nay, chúng tôi đã thử nghiệm (với sự trợ giúp của PingdomUptime Robot để theo dõi thời gian hoạt động của máy chủ; và Bitcatcha để đo tốc độ phản hồi của máy chủ) và xem xét hơn các công ty lưu trữ 60. Bạn có thể tìm hiểu thêm về các công ty lưu trữ chúng tôi đã xem xét trong danh sách này.

Máy chủLớpTrang web lưu trữ?Email không giới hạn?Bảo vệ thư rácGiá bánTìm hiểu
InMotion HostingNgân sáchSpam Assassin$ 3.99 / thángChi tiết
BlueHostNgân sáchChuyên gia spam$ 2.95 / thángChi tiết
A2 HostingNgân sáchBarracuda$ 3.49 / thángChi tiết
Web lỏngcao cấpGatekeeper Scan, Message Sniffer, và nhiều hơn nữaPhí lưu trữ + $ 1 / hộp thư / thángChi tiết
RackSpacecao cấpChương trình nội bộ$ 2 / hộp thư / thángChi tiết

Dưới đây chúng tôi sẽ xem xét kỹ hơn về giá cả và các tính năng email được cung cấp bởi các nhà cung cấp này.

1- InMotion Hosting

website: https://www.inmotionhosting.com/

Có trụ sở tại cả Lost Angeles California, InMotion Hosting đã có mặt trên hơn 15 năm ..

Các công ty lưu trữ là xuất sắc trong nhiều cách - chúng tôi đã đánh giá chúng là một trong những tốt nhất trong những năm qua. Trang web này bạn đang đọc bây giờ và email của thành viên nhóm của tôi đều được lưu trữ tại InMotion Hosting.

Điều gì tạo nên Email Hosting của InMotion?

  • Máy chủ lưu trữ đáng tin cậy với> 99.95% bản ghi thời gian hoạt động của máy chủ
  • Định cấu hình và quản lý email của họ mà không cần đăng nhập vào cPanel.
  • Đăng ký tại $ 3.99 / mo, 90 ngày trở lại tiền bảo lãnh.
  • Doanh nghiệp thành lập năm 2001; BBB được công nhận & xếp hạng A + trong năm 2003.

Tính năng email của InMotion Hosting

  • Lưu trữ địa chỉ email không giới hạn trong một tài khoản
  • Email được bảo mật qua IMAP.
  • Tương thích với tất cả các máy khách (Apple Mail, Thunderbird, Outlook) và điện thoại di động (bao gồm cả BlackBerry)
  • Bảo vệ thư rác tốt - Spam Assassin đi kèm với tất cả gói Hosting doanh nghiệp miễn phí.

Quản lý email từ AMP InMotion

Người dùng InMotion Hosting có thể thiết lập và truy cập email của họ từ Bảng quản lý tài khoản (AMP) - cộng thêm lớn cho những ai muốn có giải pháp lưu trữ email đơn giản.

InMotion Hosting Uptime Record

Không có cúp được ghi lại tại InMotion Hosting vào tháng 12 2017 / January 2018.

InMotion Hosting Uptime (Mar 2017): 100%

Kiểm tra tốc độ InMotion Hosting

Kiểm tra tốc độ InMotion Hosting.


2- BlueHost

website: https://www.bluehost.com/

BlueHost đã được khoảng từ đầu 2000 của. Công ty hiện được sở hữu và quản lý bởi Tập đoàn Quốc tế Endurance (EIG).

BlueHost lưu trữ email là cực kỳ phải chăng, với các kế hoạch bắt đầu thấp như $ 2.95 mỗi tháng.

Điều gì khiến chúng tôi thích BlueHost email Hosting?

  • Hiệu suất máy chủ rắn - trang web thử nghiệm của chúng tôi tại BlueHost ghi lại thời gian hoạt động liên tục của 100%.
  • Giá nhập cảnh giá rẻ - bắt đầu từ $ 2.95 / tháng.
  • Hỗ trợ phong phú trong các giải pháp thư trên web và bộ lọc spam.
  • Tên miền miễn phí - đăng ký và quản lý mọi thứ trong cùng một tài khoản.

Tính năng email của BlueHost

  • Miễn phí một tên miền khi đăng ký
  • Hỗ trợ bộ lọc spam: SpamAssassin, SpamExperts.
  • Tương thích với tất cả các máy khách (Apple Mail, Thunderbird, Outlook) và điện thoại di động (bao gồm cả BlackBerry)
  • Hỗ trợ Webmail: RoundCube, SquirrelMail và Horde.

Truy cập BlueHost Webmail

Bạn có thể đăng nhập vào tài khoản email của mình tại bluehost.com/webmail.

BlueHost Uptime Record

Thời gian hoạt động của máy chủ BlueHost (tháng 3 2017): 100%

Thời gian hoạt động của máy chủ BlueHost tháng 7 2016: 100%

Kiểm tra tốc độ BlueHost

Kiểm tra tốc độ máy chủ BlueHost: B +


3- A2 Hosting

website: https://www.a2hosting.com/

Chúng tôi đã sử dụng A2 Hosting từ 2013 và chúng tôi rất hài lòng với hiệu suất của nó.

Các folks tại A2 Hosting rất bị ám ảnh với tốc độ máy chủ của họ và tự hào mình là máy chủ lưu trữ nhanh nhất trên thị trường. Máy chủ lưu trữ mọi thứ trong SSD và đi kèm với các mạng dự phòng 10 GB, 64 GB RAM và máy chủ lõi 12.

Tại sao lưu trữ tài khoản email của bạn tại A2 Hosting?

Lưu ý rằng chúng tôi đang đề xuất các dịch vụ Hosting A2 vì chúng tôi nghĩ rằng họ là một máy chủ web rất tốt trong tổng thể.

Giá của họ tương đối cao hơn so với hai lựa chọn trước đó. Nếu bạn đang tìm kiếm một máy chủ đơn giản và rẻ tiền để lưu trữ email của bạn - thì InMotion Hosting hoặc BlueHost có thể là lựa chọn tốt hơn.

Tính năng Email của A2 Hosting

  • Truy cập email an toàn qua POP3-SSL / IMAP-SSL / SMTP-SSL.
  • Tương thích với tất cả các máy khách (Apple Mail, Thunderbird, Outlook) và điện thoại di động (bao gồm cả BlackBerry)
  • Hỗ trợ Webmail: RoundCube, SquirrelMail và Horde.
  • Barracuda nâng cao lọc thư rác
  • Thêm địa chỉ email 25 với Lite Plan ($ 3.92 / mo). Email không giới hạn chỉ có sẵn cho gói Swift và Turbo - chi phí $ 4.90 / mo và $ 9.31 / mo.

Bản ghi thời gian hoạt động của máy chủ lưu trữ A2

Thời gian hoạt động của A2 Hosting (Jun 2017): 99.99%.

Thời gian hoạt động của A2 Hosting (tháng 8 2017): 100%.

Kiểm tra tốc độ của A2 Hosting

Trang web thử nghiệm của chúng tôi được lưu trữ tại A2Hosting được tải ít hơn 60 ms cho cổng thử nghiệm Bờ Tây Hoa Kỳ. Máy chủ lưu trữ nhanh hơn 86% mẫu theo Bitcatcha.


4- Email kinh doanh của LiquidWeb Web Premium

website: https://www.liquidweb.com/

Được thành lập tại 1997 bởi Matthew Hill, LiquidWeb sở hữu và quản lý ba trung tâm dữ liệu với hơn 550 nhân viên.

Trong khi bạn có thể thiết lập một email bình thường tại LiquidWeb giống như BlueHost; bạn cũng có thể nhận email lưu trữ doanh nghiệp cao cấp với chi phí bổ sung. LiquidWeb cung cấp ba gói lưu trữ email cao cấp khác nhau: Chuẩn ($ 1 / hộp thư / mo), Plus ($ 2 / mailbox / mo) và Microsoft Exchange ($ 10 / mailbox / mo).

LiquidWeb = Giá cả phải chăng Premium Business Email Hosting

  • Tương đối rẻ hơn: LiquidWeb tính phí $ 1 / mailbox / mo để bắt đầu; trong khi RackSpace chi phí tối thiểu $ 2 / mailbox / mo *.
  • Tên miền và bí danh người dùng miễn phí.
  • Lưu trữ đám mây 30GB miễn phí, chỉnh sửa bảng tính trực tuyến và danh bạ và lịch trên Mobile Sync cho tài khoản Plus.

* Chi phí lưu trữ không được bao gồm trong giá này. Email doanh nghiệp cao cấp trên web không được bán riêng.

Tính năng Email LiquidWeb

  • Hộp thư 25GB với thiết lập tự động Outlook
  • Trò chuyện qua webmail cùng với tệp đính kèm 50MB.
  • Bộ lọc thư rác cấp bốn: Quét cổng, Nhắn tin Sniffer, Vân tay vân tay và Clam AV.

LiquidWeb Email Hosting trong nháy mắt


5- RackSpace Email

website: https://www.rackspace.com/

RackSpace được bình chọn là Trao đổi lưu trữ tốt nhất cho 2011. Công ty cung cấp thời gian dùng thử 14 ngày sau đó và tôi đã thử dịch vụ của họ một thời gian ngắn.

Công ty vẫn là một trong những nhà lãnh đạo ngành công nghiệp hiện nay và cung cấp dịch vụ lưu trữ email cấp doanh nghiệp đáng tin cậy.

Điều gì làm cho lưu trữ email của RackSpace đánh dấu?

  • Thương hiệu được công nhận - một trong những công ty hàng đầu trong ngành dịch vụ lưu trữ được quản lý.
  • Dịch vụ email cao cấp với mức giá hợp lý (Email của RackSpace tại hộp thư $ 2 / tháng / 25GB).
  • Lựa chọn trong RackSpace Email, Exchange và Office 365.
  • RackSpace Fanatical Support - hỗ trợ kỹ thuật từng đoạt giải thưởng trong cuộc gọi, trò chuyện trực tiếp hoặc vé email.

Tính năng email của RackSpace

  • Hộp thư 25 GB với tệp đính kèm 50 MB.
  • Di chuyển email miễn phí cho người dùng mới.
  • Lọc tin nhắn nâng cao và đặt lại mật khẩu SMS cho Webmail RackSpace.

RackSpace Đặt hàng màn hình

Lưu ý rằng RackSpace yêu cầu một đơn hàng tối thiểu là $ 10 / mo. Đây có thể là một sự thay đổi lớn đối với người dùng cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ.

Chi tiêu tối thiểu $ 10 / mo được yêu cầu để trở thành người dùng RackSpace.
Ảnh chụp màn hình hộp thư email của tôi tại RackSpace (2011).


Microsoft 365?

Trong khi email của các thành viên trong nhóm của tôi được lưu trữ tại InMotion Hosting, tài khoản email cá nhân của tôi được lưu trữ tại Microsoft 365.

Tôi không bao gồm Microsoft 365 trong danh sách trên bởi vì

  1. Tôi đã có thời gian rất khó khăn để bắt đầu với họ, và
  2. Tôi nghĩ rằng chúng chỉ thích hợp cho người dùng hợp tác.

Thật khó hiểu khi thiết lập và sử dụng Microsoft 365.

Trong nhiều trường hợp, tôi không thể truy cập trang cấu hình nhất định sau nhiều lần đăng nhập quản trị viên.

Công ty có một cách kỳ lạ để ghi lại các hướng dẫn và các tệp trợ giúp của họ. Trong nhiều trường hợp, tôi phải đụng phải các trang web của công ty (như điều này, điều này, điều này,trang web này) chỉ để có được một số câu trả lời đơn giản.

Và Microsoft (vì một số lý do) đã thay đổi tên dịch vụ của họ nhiều lần trong bảy năm qua.

Hệ thống email đồng bộ hoàn hảo sau khi thiết lập. Nhưng trải nghiệm người dùng (đặc biệt là trong khi khắc phục sự cố) không tốt.


Tài nguyên có liên quan

Chúng tôi cũng đã xuất bản một số hướng dẫn có thể hành động cho những người đang tìm kiếm một máy chủ lưu trữ.

Bài viết của Jerry Low

Geek cha, SEO dữ liệu junkie, nhà đầu tư, và người sáng lập của Web Hosting Secret Revealed. Jerry đã xây dựng tài sản Internet và kiếm tiền trực tuyến từ 2004. Anh ấy thích vẽ nguệch ngoạc mindless và cố gắng thực phẩm mới.

Được kết nối: