Tìm Email Hosting tốt nhất và tìm hiểu cách thiết lập email doanh nghiệp của bạn

Bài viết được viết bởi:
  • Các bài viết
  • Cập nhật: Có thể 21, 2019

Đối với cư sĩ, email thường được liên kết với các nhà cung cấp lớn như Google hoặc Yahoo vì nó miễn phí và hầu như không giới hạn về mặt lưu trữ.

Tuy nhiên, các doanh nghiệp thường có các yêu cầu khác nhau và nhìn chung nên hướng tới dịch vụ lưu trữ email doanh nghiệp.

Trong khi có các phiên bản miễn phí có sẵn với nhiều công ty lưu trữ, nhiều doanh nghiệp tận dụng sự linh hoạt và sức mạnh của các dịch vụ email chuyên nghiệp. Lưu trữ email chuyên nghiệp thường liên quan đến các email được quản lý bởi một máy chủ thư riêng hoặc dành riêng.

Mục lục

Tiết lộ: WHSR nhận phí giới thiệu từ một số công ty lưu trữ email được đề cập trong trang này. Ý kiến ​​và đề xuất của chúng tôi dựa trên trải nghiệm người dùng thực tế và dữ liệu thị trường thực tế.


Trước khi tôi vào quá sâu ở đây, hãy thảo luận về những điều cơ bản trước.

Email Hosting hoạt động như thế nào

Mặc dù đây không phải là một chủ đề trên đầu lưỡi của kẻ thù trung bình, nhưng những điều cơ bản về lưu trữ email doanh nghiệp không quá phức tạp. Email lưu trữ trên thực tế là một thuật ngữ rất chung chung và chỉ đơn giản chỉ ra dịch vụ nào lưu trữ email của bạn. Gmail, ví dụ, cũng có thể được coi là lưu trữ email.

Tuy nhiên, trong phạm vi của bài viết này, chúng tôi sẽ giả định rằng bạn đang xem việc lưu trữ email của riêng bạn. Điều này có nghĩa là bạn sẽ có toàn quyền kiểm soát email của mình, từ việc tạo địa chỉ và thiết lập cách chúng được quản lý đến nơi chúng được lưu trữ.

Khi và email được gửi cho bạn, nó chứa nhiều chi tiết khác nhau bao gồm cả địa chỉ email của bạn. Dựa trên địa chỉ đó, thư sau đó được gửi đến một không gian lưu trữ mà nó được thiết lập để đi đến. Một khi nó ở đó, bạn có thể mở và đọc nó bất cứ lúc nào bạn chọn.

Nếu bạn đã mua bất kỳ gói lưu trữ web nào, rất có thể dịch vụ lưu trữ email được tích hợp vào gói lưu trữ web của bạn. Nếu bạn chưa có thì bạn sẽ cần tìm các gói lưu trữ email để sử dụng tên miền tùy chỉnh cho email của mình.

Một địa chỉ email tùy chỉnh sẽ trông giống như thế này:

[Email protected]

Tại sao bạn cần Email Hosting kinh doanh?

Khi tôi sử dụng thuật ngữ lưu trữ email doanh nghiệp, điều tôi thực sự đề cập đến là sử dụng tên miền tùy chỉnh cho email của bạn. Có nhiều lý do để làm điều này, từ chuyên nghiệp đến bảo mật dữ liệu. Hình thành một quan điểm kinh doanh, chi phí không phải là cấm và lợi ích vượt xa những chi phí đó.

1- Chuyên nghiệp

Sử dụng một miền tùy chỉnh sẽ cho khách hàng của bạn biết chính xác họ đang giao dịch với ai. Bởi vì tên miền được sở hữu và quản lý bởi bạn, sẽ rất khó để ai đó tự trình bày sai về bản thân họ thuộc về công ty của bạn.

Hãy xem xét hai tình huống trong đó một công ty sử dụng dịch vụ lưu trữ email kinh doanh trong khi công ty kia sử dụng dịch vụ email miễn phí;

Trong trường hợp của Công ty A, bất kỳ ai cũng có thể thực sự đăng ký địa chỉ email đó miễn là nó vẫn có sẵn.

Tuy nhiên, email Công ty B sẽ là duy nhất cho bạn, chủ sở hữu tên miền. Địa chỉ email của Công ty B cũng phản ánh tính chuyên nghiệp và sự cống hiến cho hoạt động kinh doanh mà công ty có.

2- Bảo mật dữ liệu

Bằng cách lưu trữ email doanh nghiệp của riêng bạn, bạn có toàn quyền kiểm soát cách gửi email cho bạn. Ví dụ: nếu bạn đang ở trong một doanh nghiệp nơi có các quy định nhất định như nội địa hóa dữ liệu, bạn có thể cần lưu trữ email của mình trên các máy chủ ở các vị trí cụ thể.

3- Hỗ trợ

Các doanh nghiệp ngày nay có xu hướng giao tiếp nhiều qua email. Có khả năng một số email đó sẽ bao gồm các thông tin quan trọng như thanh toán, lập hóa đơn, hợp đồng và những thứ tương tự. Bằng cách sử dụng lưu trữ email của riêng bạn, bạn sẽ được trang bị tốt hơn để xử lý các tình huống phát sinh từ các vấn đề email.

Email bị mất hoặc bị hỏng có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến doanh nghiệp của bạn và sự hỗ trợ đi kèm với lưu trữ email doanh nghiệp có thể chứng minh vô giá.

Điều gì làm cho Email Hosting tốt?

Nhiều đặc điểm mà một máy chủ web tốt có cũng nên có mặt trong một máy chủ email tốt. Trong số những đặc điểm này, đầu danh sách của bạn phải là độ tin cậy và tính linh hoạt. Các yếu tố khác bao gồm:

Bảo vệ

Là một doanh nghiệp, khách hàng của bạn cần có niềm tin vào tính toàn vẹn của doanh nghiệp của bạn. Họ đang ủy thác cho bạn thông tin được bảo mật, chẳng hạn như tên, địa chỉ email và thậm chí có thể là dữ liệu tài chính. Bảo mật email của bạn rất quan trọng và bạn nên tìm hiểu các tính năng tích hợp như bảo mật dữ liệu, chống phần mềm độc hại, chống thư rác và những thứ tương tự trong máy chủ email.

Khả năng tiếp cận

Chúng tôi thường kiểm tra email của mình thông qua các nền tảng khác nhau để có thể dễ dàng quên rằng mỗi trong số chúng có thể yêu cầu các cấu hình khác nhau. Khi tìm kiếm một nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ email, hãy đảm bảo rằng bạn có quyền truy cập vào webmail, POP và IMAP.

Webmail cho phép bạn sử dụng một ứng dụng email khách dựa trên web rất thuận tiện. IMAP cho phép bạn đọc email từ bất kỳ thiết bị nào mà không cần phải tải xuống. Mặt khác, POP yêu cầu bạn tải xuống email của mình trước khi đọc chúng.

Danh sách đen miễn phí

Có địa chỉ IP của bạn danh sách đen là một cách chắc chắn để thấy các hoạt động kinh doanh của bạn (đặc biệt là liên quan đến khách hàng!) bị đình trệ nhanh chóng. Đây có thể là một vấn đề lớn vì một IP của bạn bị đưa vào danh sách đen, cần có thời gian và nỗ lực để làm sạch lại. Tránh các máy chủ email có tiếng là có khách hàng vào danh sách đen vì bạn có thể kết thúc với một IP được tái chế và đã nằm trong danh sách đen.

Bạn có thể kiểm tra trạng thái danh sách đen của máy chủ email sử dụng hộp công cụ MX.


Nơi lưu trữ tài khoản email tùy chỉnh của bạn?

1- Gói (Email + Trang web) Hosting

Lưu trữ email kèm theo là khi bạn nhận được lưu trữ email đi kèm với (do đó thuật ngữ 'gói') tài khoản lưu trữ web của bạn. Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, điều này có thể rất hữu ích vì bạn sẽ không cần phải quản lý email của mình trên một tài khoản riêng hoặc trả thêm tiền cho việc lưu trữ email.

Tuy nhiên, lưu trữ email kèm theo thường bị giới hạn về dung lượng bởi dung lượng chung của tài khoản lưu trữ web của bạn. Hầu hết các gói phân bổ một lượng không gian duy nhất được chia sẻ giữa email và lưu trữ web của bạn. Ngoài dung lượng, bạn cũng đang chia sẻ lượng băng thông được phân bổ cho tài khoản của mình.

Lợi ích - Dễ dàng thiết lập, giá rẻ, lưu trữ nhiều tài khoản email nhỏ với một mức giá.

Nhược điểm - Tính năng và lưu trữ hạn chế. Không dành cho các doanh nghiệp lớn.

Dịch vụ lưu trữ đi kèm tốt nhất? Một số ví dụ về lưu trữ email được đóng gói tốt là các gói Business Hosting từ InMotion HostingTMD Hosting.

2- Lưu trữ Email chuyên dụng

Nếu bạn cần lưu trữ email cho nhiều tài khoản hơn hoặc đang tìm kiếm các tính năng liên quan đến email nâng cao, lưu trữ email chuyên dụng có thể là giải pháp cho bạn. Lưu trữ email chuyên dụng không nhất thiết có nghĩa là bạn cần phải có toàn bộ máy chủ thư để sử dụng, nhưng điều đó có nghĩa là tài khoản nếu chỉ tập trung vào xử lý email.

Bạn sẽ nhận được một lượng không gian và băng thông được đặt cho tài khoản của bạn tách biệt với lưu trữ web của bạn. Nhiều máy chủ email chuyên dụng cũng cung cấp các tính năng nâng cao như bảo vệ thêm, đồng bộ hóa điện thoại thông minh tự động và tương tự. Nhược điểm là bạn sẽ cần phải trả thêm tiền cho email của mình so với gói đi kèm.

Lợi ích - Dễ dàng thiết lập, nâng cao tính năng, lưu trữ nhiều tài khoản email nhỏ với một mức giá.

Nhược điểm - Chi phí cao hơn so với tùy chọn Gói

Dịch vụ lưu trữ email chuyên dụng tốt nhất? Không phải tất cả các công ty lưu trữ web cung cấp các kế hoạch dành riêng cho lưu trữ email, nhưng như một ví dụ, các ví dụ rõ ràng về dịch vụ lưu trữ email chuyên dụng tốt có thể được tìm thấy tại HostingerWeb lỏng.

3- Giải pháp doanh nghiệp (SaaS)

Có những nhà cung cấp dịch vụ như Google và Microsoft có các giải pháp lưu trữ email như G Suite và Microsoft 365 Business. Đây là những dịch vụ email chuyên dụng dễ sử dụng và mạnh mẽ nhưng cần được quản lý tách biệt với lưu trữ của bạn ngay cả khi họ có thể sử dụng tên miền tùy chỉnh của bạn.

Nhược điểm của điều này là các dịch vụ có thể sẽ có giá khá cao khi số lượng nhân viên của bạn tăng lên. Ví dụ, G Suite có thể chỉ tốn $ 5.40 cho gói cơ bản, nhưng đó là giá phải trả cho mỗi người dùng mỗi tháng.

Lợi ích - Dễ dàng cài đặt, tính năng mạnh mẽ.

Nhược điểm - Công tác hành chính phụ. Đắt tiền - chi phí bổ sung cho các tài khoản email phụ.

Giải pháp email doanh nghiệp phổ biến? Google SuiteMicrosoft 365 Kinh doanh.

Nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ email tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

Các doanh nghiệp nhỏ thường có các yêu cầu cơ bản hơn khi nói đến lưu trữ email. Trong kịch bản này, tôi đặc biệt khuyên bạn nên lưu trữ email theo gói vì có những lợi thế khác biệt ở đây cho các doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt:

  • Giá bán - Chi phí lưu trữ email được tích hợp trong gói, do đó không có chi phí bổ sung để xem xét. Giá là 'bao gồm tất cả' cho lưu trữ web, email và bất kỳ tính năng nào khác mà bạn có thể tìm thấy mà nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ cung cấp!
  • Dễ sử dụng - Trong nhiều trường hợp, việc quản lý email được đóng gói có thể đơn giản như chỉ cần thêm địa chỉ email bạn muốn. Những thứ phức tạp hơn như bản ghi MX và SPF có thể được chuyển đến nhân viên hỗ trợ kỹ thuật của nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ của bạn. Họ sẽ rất vui khi được giúp bạn thiết lập mọi thứ.

Dưới đây là một số dịch vụ lưu trữ email tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ mà tôi khuyên dùng.

Máy chủ emailDịch vụPOPIMAPwebBảo vệ thư rácGiá bán
HostingerGói & chuyên dụngBảo vệ email Cloudmark$ 2.25 / tháng
InMotion HostingkèmChuyên gia spam$ 3.99 / tháng
TMD HostingkèmChuyên gia spam$ 2.95 / tháng
InterserverGói & chuyên dụngBộ lọc email rác Outlook$ 5.00 / tháng
A2 HostingkèmBarracuda$ 3.49 / tháng

1- Hostinger

Hostinger có dịch vụ lưu trữ email chuyên dụng và tốt nhất
Chúng tôi hợp tác với Hostinger để cung cấp cho bạn các giao dịch lưu trữ tốt nhất. Hostinger Single (bao gồm dịch vụ lưu trữ email) bắt đầu từ $ 0.80 / tháng cho người dùng mới> Click để đặt hàng ngay.

website: https://www.hostinger.com

Hostinger có trụ sở tại Kaunas, Litva và cung cấp rất nhiều kế hoạch lưu trữ. Điều tốt nhất về lưu trữ web của họ là nó đi kèm với lưu trữ email đi kèm. Bất kể bạn đăng ký gói lưu trữ chia sẻ của họ hay thậm chí lưu trữ VPS, họ đều có dịch vụ lưu trữ email của bạn.

Dịch vụ: Gói email Hosting chuyên dụng và chuyên dụng.

Ưu điểm của Hostinger

  • Hiệu suất lưu trữ ổn định với> 99.98% thời gian hoạt động
  • Giá cả cạnh tranh - Lưu trữ email kèm theo bắt đầu từ $ 0.80 / tháng
  • Điểm A + trong các bài kiểm tra tốc độ
  • Quản lý DNS trong nhà
  • Truy cập email qua IMAP / POP / Webmail
  • Tài khoản email và chuyển tiếp không giới hạn
  • Bảo vệ email Cloudmark

2- InMotion Hosting

InMotion - lưu trữ email tốt nhất với các tính năng đi kèm
Bạn có thể thiết lập, truy cập và quản lý email dễ dàng từ Bảng quản lý tài khoản lưu trữ InMotion (AMP). Đây là một điểm cộng lớn cho những ai muốn một giải pháp lưu trữ email đơn giản.

website: https://www.inmotionhosting.com

Có trụ sở tại cả Lost Angeles California, InMotion Hosting đã tồn tại hơn 15 năm. Công ty từ lâu đã là một trong những máy chủ ưa thích của chúng tôi vì nhiều lý do và thậm chí lưu trữ web được chia sẻ của họ cũng có tính năng email miễn phí.

Dịch vụ: Gói email Hosting.

Tại sao chọn InMotion Hosting

  • > 99.95% hồ sơ thời gian hoạt động của máy chủ
  • SpamExperts bộ lọc thư rác chuyên nghiệp
  • Định cấu hình và quản lý email của họ mà không cần đăng nhập vào cPanel
  • Truy cập email qua IMAP / POP / Webmail
  • Tài khoản email và chuyển tiếp không giới hạn
  • Tương thích với tất cả các máy khách

Hosting 3- TMD

TMD lưu trữ email kèm theo
TMD Shared Hosting (đi kèm với dịch vụ lưu trữ email) bắt đầu từ $ 2.95 / tháng.

website: https://www.tmdhosting.com

Với hồ sơ dịch vụ mười năm trong vành đai của mình, TMDhosting đã là một đối tác đáng tin cậy cho nhiều chủ sở hữu trang web trong những năm qua. Nó có nhiều địa điểm trung tâm dữ liệu tập trung quanh Hoa Kỳ cộng với một ở Hà Lan. Với giá bắt đầu từ mức thấp là $ 2.95 một tháng, sự lựa chọn này chắc chắn sẽ rất khó khăn nếu bạn xem xét họ gói email với kế hoạch lưu trữ của họ.

Dịch vụ: Gói email Hosting.

Ưu điểm của TMD Hosting:

  • Kiểm tra tốc độ cao và kết quả điểm thời gian hoạt động
  • SpamExperts bộ lọc thư rác chuyên nghiệp
  • Tài khoản email không giới hạn ngay cả với hầu hết các gói chung
  • Truy cập email qua IMAP / POP / Webmail
  • Lọc email

4- Máy chủ nội bộ

Interserver gói và lưu trữ email chuyên dụng
Với $ 5 / tháng, bạn nhận được hộp thư 25 GB có chức năng chống spam và vi-rút tại Interserver.

website: https://www.interserver.com

InterServer có trụ sở tại New Jersey và đã tồn tại hơn hai thập kỷ nay - tuổi thọ cực kỳ dài cho một máy chủ web. Lần đầu tiên được giới thiệu là một người bán lại tài khoản lưu trữ ảo, ngày nay nó bao gồm gần như toàn bộ phạm vi của phổ dịch vụ lưu trữ web.

Dịch vụ: Gói email Hosting chuyên dụng và chuyên dụng.

Email Hosting với InterServer thấy:

  • Máy quét virus tự động
  • Lưu trữ thời gian hoạt động trên 99.97%
  • Thực tiễn thanh toán tốt với SLUM 99.9% thời gian hoạt động
  • Cơ sở dữ liệu phần mềm độc hại trong nhà
  • Họ sẽ dọn sạch các tài khoản bị xâm nhập, bị hack hoặc bị khai thác
  • Truy cập email qua IMAP / POP / Webmail
  • Tài khoản email và chuyển tiếp không giới hạn
  • Đảm bảo khóa giá
  • Email đảm bảo gửi

5- A2 Hosting

A2 lưu trữ email kèm theo
Bạn có thể thêm hộp thư 25 trong Gói A2 Lite ($ 3.92 / mo) hoặc hộp thư không giới hạn trong gói A2 Swift ($ 4.90 / mo) hoặc gói Turbo Hosting ($ 9.31 / mo).

website: https://www.a2hosting.com

Chúng tôi coi A2 Hosting là một trong những máy chủ web hàng đầu trên khắp thế giới và nó có sự lan tỏa tốt về các địa điểm trung tâm dữ liệu trên khắp thế giới - ở Amsterdam, Singapore, Arizona và dĩ nhiên là Michigan. Nó cung cấp các bộ tính năng cực kỳ mạnh mẽ và kết hợp điều đó với trải nghiệm khách hàng tuyệt vời với mức giá hợp lý.

Dịch vụ: Gói email Hosting chuyên dụng và chuyên dụng.

Tại sao lưu trữ email của bạn với A2 Hosting:

  • Rủi ro miễn phí - bất kỳ lúc nào đảm bảo lại tiền
  • Hơn khả dụng 99.98%
  • Barracuda nâng cao lọc thư rác
  • Truy cập email qua IMAP / POP / Webmail
  • Tài khoản email và chuyển tiếp không giới hạn
  • Lên đến địa chỉ email 25 với gói gói


Bây giờ bạn đã có một danh sách các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ email tốt nhất, đã đến lúc kiểm tra quá trình thiết lập.

Cách thiết lập một email đơn giản bằng cPanel

hai loại bảng điều khiển chính nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ nào chủ yếu cung cấp: cPanel, dựa trên Linux và Plesk, dựa trên Windows. Mỗi cái đều có ưu điểm và nhược điểm riêng, nhưng không thực sự ảnh hưởng đến lưu trữ email của bạn.

Để thiết lập tài khoản email trong cPanel:

1- Nhập khu vực quản lý lưu trữ email của bạn

Thiết lập một tài khoản email đơn giản trong cPanel

Đăng nhập vào tài khoản cPanel của bạn và nhấp vào 'Tài khoản email'.

2- Nhấp vào Tạo Tạo để bắt đầu

Thiết lập một email đơn giản trong cPanel

2.1) Khu vực này hiển thị danh sách các địa chỉ email đã tồn tại trên tài khoản lưu trữ email của bạn. Mỗi địa chỉ email phải là duy nhất.

2.2) Nhấp vào 'Tạo' để bắt đầu định cấu hình địa chỉ email mới.

3- Nhập chi tiết tài khoản email mới

Thiết lập một email đơn giản trong cPanel

3.1) Nhập tên duy nhất cho địa chỉ email bạn đang tạo. Thông thường, điều này được tạo để phản ánh email của công ty cá nhân, chẳng hạn như [Email protected] hoặc là đại diện của một chức năng kinh doanh như [Email protected].

3.2) Đây là tên miền được liên kết với lưu trữ email của bạn. Bạn sẽ không cần phải thay đổi bất cứ điều gì ở đây.

3.3) Nhập mật khẩu mới để được liên kết với địa chỉ email này.

Tôi khuyên bạn nên làm theo các chính sách tạo mật khẩu mạnh. Điều này thường có nghĩa là mật khẩu nên bao gồm sự kết hợp của các ký tự viết hoa và viết thường kết hợp với các ký tự kỹ thuật số và đặc biệt. Sẽ tốt hơn cho mỗi tài khoản để có một mật khẩu duy nhất thay vì lặp đi lặp lại cùng một mật khẩu.

Ví dụ về mật khẩu mạnh;

3.4) Nếu bạn không thể nghĩ ra một mật khẩu mạnh hoặc không chắc chắn, hãy nhấp vào nút 'Tạo' và hệ thống sẽ chọn ngẫu nhiên một mật khẩu mạnh cho bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn lưu ý về nó!

3.5) Tại đây bạn có thể đặt dung lượng lưu trữ sẽ được phân bổ cho tài khoản email. Bạn phân bổ bao nhiêu dung lượng sẽ phụ thuộc vào số lượng tài khoản bạn cần thiết lập và dung lượng có sẵn. Hãy nhớ rằng email ngày nay thường đi kèm với các tệp đính kèm lớn và hết dung lượng có thể dẫn đến các vấn đề nhận thư mới.

3.6) Nếu bạn không tự tạo email này, hãy nhấp vào tùy chọn này để gửi thư chào mừng đến người dùng mới. Hãy nhớ rằng email này được gửi đến tài khoản bạn đang tạo, vì vậy bạn sẽ vẫn cần cung cấp địa chỉ email và mật khẩu trực tiếp cho người dùng thông qua các phương tiện khác. Thư chào mừng có thể hữu ích như là một phần của quy trình đưa lên tàu cho các đồng nghiệp mới.

3.7) Khi mọi thứ đã hoàn tất, nhấn nút 'Tạo' và bạn đã hoàn tất!

Cách thiết lập một email đơn giản bằng Plesk

Plesk là phiên bản dựa trên Windows của bảng điều khiển web và chỉ đơn giản như cPanel để sử dụng, nếu không muốn nói là như vậy. Hãy nhớ rằng, loại bảng điều khiển không thực sự ảnh hưởng đến lưu trữ email của bạn và sự khác biệt là tất cả trong cách cấu hình được thực hiện.

1- Đăng nhập vào dịch vụ lưu trữ email của bạn

Thiết lập hộp thư email tùy chỉnh của bạn với plesk

1.1) Trên thanh điều hướng bên trái, nhấp vào 'Mail'

1.2) Cửa sổ hiển thị bên phải sẽ hiển thị màn hình được chỉ định. Nhấp vào 'Tạo địa chỉ email' để bắt đầu quá trình cấu hình.

2- Nhập chi tiết tài khoản email mới

Thiết lập hộp thư email tùy chỉnh của bạn với plesk

2.1) Nhập một địa chỉ email duy nhất ở đây. Tên này cần phải là duy nhất vì hệ thống email không cho phép các tên trùng lặp trên cùng một tên miền.

2.2) Đây là tên miền mà địa chỉ email sẽ được lưu trữ trên đó. Nếu bạn chỉ có một tên miền duy nhất, bạn sẽ không cần thay đổi điều này. Nếu bạn có nhiều hơn một, sau đó nhấp vào nó sẽ hiển thị danh sách các tên miền bạn có thể chọn.

2.3) Nhập mật khẩu mạnh ở đây. Điều này thường có nghĩa là mật khẩu nên bao gồm sự kết hợp của các ký tự viết hoa và viết thường kết hợp với các ký tự kỹ thuật số và đặc biệt. Sẽ tốt hơn cho mỗi tài khoản để có một mật khẩu duy nhất thay vì lặp đi lặp lại cùng một mật khẩu.

Ví dụ về mật khẩu mạnh;

2.4) Nếu bạn cảm thấy bối rối hoặc vẫn không chắc chắn điều gì tạo nên mật khẩu mạnh, nhấp vào 'Tạo' sẽ có hệ thống tạo một mật khẩu cho bạn. Hãy nhớ lưu ý về nó.

2.5) Nhập lại cùng một mật khẩu. Đây chỉ là cách của hệ thống để đảm bảo rằng bạn đang nhớ chính xác mật khẩu hoặc khiến bạn kiểm tra nó trong trường hợp lỗi đánh máy được thực hiện.

2.6) Bạn có thể chọn sử dụng phân bổ không gian mặc định cho kích thước hộp thư hoặc để chỉ định giới hạn. Theo mặc định, Plesk phân bổ không gian cho phép tài khoản tối đa cho địa chỉ email đó. Số lượng khác nhau tùy thuộc vào những gì các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ email đặt nó.

2.7) Khi bạn đã nhập tất cả các trường cần thiết, nhấp vào 'Xong' và địa chỉ email sẽ sẵn sàng. Nếu bạn không tự tạo email này, hãy nhớ gửi chi tiết đăng nhập cho người bạn đã tạo tài khoản email này.


Bản ghi MX là gì?

Bản ghi trao đổi thư (MX) là một loại bản ghi DNS. Chúng cho biết trong hồ sơ nơi các email được gửi bạn sẽ được chuyển đến. Không giống như địa chỉ email phải được tạo mỗi lần bạn muốn một địa chỉ mới, bản ghi MX chỉ cần được thiết lập một lần cho mỗi tên miền.

Có hai thành phần của bản ghi MX; Ưu tiên và điểm đến.

  • Ưu tiên - Nếu bạn có nhiều bản ghi MX, mức độ ưu tiên cho phép bạn đặt mức ưu tiên. Một số nhỏ hơn sẽ chỉ ra mức độ ưu tiên cao hơn. Ví dụ: nếu bạn có hai bản ghi MX và một bản ghi được đặt thành Ưu tiên 10 và 20 khác, thì bản ghi có Ưu tiên 10 sẽ được ưu tiên.
  • Nơi đến - Đây là phiên bản thân thiện với người dùng của một tên miền làm việc. bởi người dùng thân thiện Tôi có nghĩa là nó không thể là một địa chỉ IP, nhưng tên được liên kết với IP đó.

Cách thiết lập Bản ghi MX trong cPanel

1- Nhập Trình chỉnh sửa vùng

Thiết lập bản ghi MX của hộp thư đến email tùy chỉnh của bạn trong cPanel

1.1) Đăng nhập vào cPanel và cuộn cho đến khi bạn đến phần 'Tên miền'. Nhấp vào Editor Trình chỉnh sửa vùng '.

2- Tạo bản ghi MX mới

Thiết lập bản ghi MX của hộp thư đến email tùy chỉnh của bạn trong cPanel

2.1) Tên miền được chỉ ra ở đây hiển thị những tên miền hợp lệ mà bạn có thể tạo Bản ghi MX cho.

2.2) Nhấp vào '+ Bản ghi MX' để bắt đầu quá trình cấu hình cho Bản ghi MX mới.

3- Định cấu hình mức độ ưu tiên và đích của bản ghi MX

Thiết lập bản ghi MX của hộp thư đến email tùy chỉnh của bạn trong cPanel

3.1) Nhập mức độ ưu tiên của bản ghi MX tại đây. Các ưu tiên của Bản ghi MX thường được thay đổi hoặc phân bổ theo các yếu tố của 5 hoặc 10. Ví dụ: nếu bạn chỉ có một Bản ghi MX, bạn có thể phân bổ nó dưới dạng Ưu tiên 5.

3.2) Nhập địa chỉ Đích. Thông thường gắn nhãn này là mail.yourdomain.com như một dấu hiệu cho thấy đó là bản ghi MX cho máy chủ thư của bạn. Khi bạn đã hoàn tất, nhấp vào 'Thêm bản ghi MX'.

Cách thiết lập Bản ghi MX trong Plesk

1- Điều hướng đến cài đặt DNS

Thiết lập bản ghi MX của hộp thư đến email tùy chỉnh của bạn trong Plesk

1.1) Trên ngăn điều hướng bên trái, nhấp vào Trang web & Tên miền. Trên bảng xem bên phải, cuộn đến tên miền bạn muốn tạo Bản ghi MX và nhấp vào Settings Cài đặt DNS '.

2- Bắt đầu một bản ghi MX mới

Thiết lập bản ghi MX của hộp thư đến email tùy chỉnh của bạn trong Plesk

2.1) Trên khung xem bên phải, nhấp vào 'Thêm bản ghi'.

3- Định cấu hình Bản ghi MX

Thiết lập bản ghi MX của hộp thư đến email tùy chỉnh của bạn trong Plesk

3.1) Đây là danh sách thả xuống của các loại bản ghi bạn có thể tạo. Nhấp vào nó và chọn 'MX'.

3.2) Nhập tên miền bạn muốn tạo cho máy chủ thư của mình. Nó có định dạng của mailserver.domainname.TLD

3.3) Từ danh sách thả xuống, chọn mức độ ưu tiên được dành cho máy chủ thư này. Bạn sẽ không cần định cấu hình điều này trừ khi bạn có nhiều hơn một Bản ghi MX. Sau khi hoàn tất, nhấp vào 'OK' và bản ghi MX của bạn sẽ được thực hiện.

Các mẫu của Bản ghi MX

Bản ghi MX của email WHSR
Mẫu - Bản ghi MX của WebhostingSecretReveal.net.

Điều quan trọng cần nhớ là Bản ghi MX phải trỏ đến tên thân thiện của máy chủ thư - không phải địa chỉ IP. Dưới đây là một số ví dụ về Bản ghi MX hợp lệ;

  • webmail.yourdomain.com
  • mail.yourdomain.com
  • mailserver.yourdomain.com


Bản ghi SPF là gì?

Bản ghi khung chính sách người gửi (SPF) cho biết máy chủ thư nào có thể được sử dụng để gửi email dưới dạng tên miền của bạn. Chúng thường được xác định trong khu vực DNS của tài khoản lưu trữ web của bạn và được lưu dưới dạng Bản ghi TXT.

Bản ghi SPF luôn có 'v =' là phiên bản SPF được sử dụng. Phổ biến nhất sẽ là 'spf1' và gần như được chấp nhận rộng rãi ngày nay. Mọi thứ tuân theo chỉ báo 'v =' là các quy tắc xác định máy chủ được phép hoặc không được phép gửi email từ miền của bạn.

Ví dụ:

  • mx
  • ip4
  • tồn tại
  • Thêm vào các quy tắc đó là sửa đổi;
  • chuyển hướng
  • exp

Và các định nghĩa như:

  • a
  • mx
  • ip4
  • ip6
  • tồn tại

Cuối cùng, chúng ta có các vòng loại chỉ ra cách xử lý trận đấu:

  • + cho qua
  • - vì thất bại
  • ~ cho thất bại mềm
  • ? cho trung tính

Mẫu hồ sơ SPF

v = spf1 ip4: xxxx bao gồm: spf.thirdparty.com ~ tất cả

Phân tích bản ghi SPF:

  • v = spf1 chỉ ra phiên bản SPF
  • ip4: xxxx cho phép tên miền IP4 được chỉ định để gửi email
  • bao gồm: spf.google.com là danh sách các máy chủ được ủy quyền
  • ~ tất cả có nghĩa là bất kỳ máy chủ nào không được bao gồm rõ ràng không được phép gửi ema

Cách thiết lập Bản ghi SPF trong cPanel

1- Truy cập Trình chỉnh sửa DNS

Định cấu hình bản ghi SPF email trong cPanel

1.1) Đăng nhập vào cPanel của bạn và nhấp vào 'Trình chỉnh sửa vùng' để vào khu vực quản lý hồ sơ.

2- Nhập khu vực quản lý mở rộng

Định cấu hình bản ghi SPF email trong cPanel

2.1) Trong cPanel, màn hình Trình chỉnh sửa vùng chính chỉ cung cấp cho bạn quyền truy cập để tạo hoặc chỉnh sửa các loại bản ghi 3; A, CNAME và MX. Để tạo bản ghi TXT cho Bản ghi SPF, bạn sẽ cần nhấp vào 'Quản lý' để vào khu vực mở rộng.

3- Thêm bản ghi TXT

Định cấu hình bản ghi SPF email trong cPanel

3.1) Ở bên phải màn hình sẽ có menu thả xuống nơi bạn có thể chọn loại bản ghi bạn muốn tạo. Chi tiêu danh sách và chọn 'Thêm bản ghi TXT'.

Định cấu hình bản ghi SPF email trong cPanel

3.2) Trong cột 'Bản ghi', bạn có thể nhập / dán định nghĩa của mình cho Bản ghi SPF. Sau khi hoàn tất, nhấp vào 'Thêm Bản ghi'.

Cách thiết lập Bản ghi SPF trong Plesk

1- Truy cập cài đặt DNS

Định cấu hình bản ghi SPF email trong Plesk

1.1) Trong bảng điều khiển Plesk, nhấp vào 'Trang web & Tên miền' trên thanh điều hướng bên trái. Trên bảng điều khiển bên phải, nhấp vào 'Cài đặt DNS'.

2- Thêm bản ghi mới

Định cấu hình bản ghi SPF email trong Plesk

2.1) Khi ở trong khu vực Cài đặt DNS, nhấp vào 'Thêm Bản ghi'.

3- Xây dựng bản ghi SPF của bạn

Định cấu hình bản ghi SPF email trong Plesk

KHAI THÁC. Từ menu thả xuống, chọn loại bản ghi TXT.

KHAI THÁC. Nhập định nghĩa Bản ghi SPF của bạn vào đây, sau đó nhấp vào 'OK'. Bạn đã hoàn tất!


Lựa chọn đúng email doanh nghiệp Hosting

Cấu hình email cho doanh nghiệp của bạn có thể là một nhiệm vụ tương đối dễ dàng. Trong nhiều trường hợp ngay cả khi bạn muốn bỏ qua các vấn đề về thiết lập Bản ghi MX và SPF, bạn có thể dễ dàng yêu cầu trợ giúp từ máy chủ của mình. Hãy nhớ rằng đây là những lĩnh vực thường chỉ cần được quản lý một lần.

Việc tạo các tài khoản email cá nhân tương đối đơn giản và nếu bạn làm theo các bước được nêu ở đây thì sẽ không có vấn đề gì lớn. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng hỗ trợ kỹ thuật thường chỉ là một email - điều này đưa tôi đến điểm cuối cùng.

Sự lựa chọn nhà cung cấp của bạn có thể giúp ích rất nhiều cho bất cứ điều gì bạn cần làm với tài khoản lưu trữ của mình. Tôi đã đề nghị một vài mà tôi đánh giá cao một phần vì hồ sơ theo dõi tuyệt vời của họ. Làm việc với lưu trữ đáng tin cậy có thể làm giảm mức độ căng thẳng của bạn, vì vậy hãy đánh giá máy chủ của bạn một cách khôn ngoan.

Tài nguyên có liên quan

Chúng tôi cũng đã xuất bản một số hướng dẫn có thể hành động cho những người đang tìm kiếm một máy chủ lưu trữ.

Bài viết của Jerry Low

Geek cha, SEO dữ liệu junkie, nhà đầu tư, và người sáng lập của Web Hosting Secret Revealed. Jerry đã xây dựng tài sản Internet và kiếm tiền trực tuyến từ 2004. Anh ấy thích vẽ nguệch ngoạc mindless và cố gắng thực phẩm mới.

Được kết nối: