Ngăn chặn người đọc sợ hãi (Làm cho bài viết của bạn đơn giản)

Bài viết được viết bởi:
  • Mẹo viết blog
  • Cập nhật: Mar 01, 2019

"Giữ cho nó đơn giản ngu ngốc"

Đó là điều mà giáo viên của tôi bảo tôi phải làm khi viết.

Cho đến ngày nay, tôi vẫn cố gắng hết sức để giữ cho bài viết của mình đơn giản, nhưng heck, điều đó luôn dễ hơn là làm.

Vấn đề là, độc giả sẽ luôn luôn thích viết đơn giản bởi vì nó dễ hiểu hơn. Nếu bạn muốn ngăn chặn các độc giả của bạn sợ hãi đi, bạn cần phải biết những gì nó có nghĩa là để "viết đơn giản" và tìm hiểu làm thế nào để làm điều đó.

Hiểu ý nghĩa đơn giản

Viết đơn giản dễ hiểu hơn

Nếu văn bản của bạn phức tạp và khó hiểu, thì khán giả của bạn không thể hiểu được thông điệp của bạn là gì. Khi điều đó xảy ra, bạn sẽ mất hết sự chú ý của họ.

Bạn cần phải ngắn gọn và rõ ràng trong những gì bạn viết để bạn có thể nhận được điểm của bạn trên. Đừng đánh lạc hướng sự chú ý của họ bằng các thuật ngữ không cần thiết hoặc các câu quá phức tạp.

Viết đơn giản có thể truyền tải các chủ đề phức tạp

Albert Einstein từng nói:

Nếu bạn không thể giải thích nó đơn giản, bạn không hiểu nó đủ tốt.

Chắc chắn, Einstein là một thiên tài hiểu một số chủ đề khá phức tạp, nhưng anh cũng biết cách giải thích chúng theo những thuật ngữ đơn giản hơn.

Nếu các chủ đề bạn viết thường chuyên ngành hoặc phức tạp, có thể đun sôi nó xuống và giải thích nó một cách rõ ràng và ngắn gọn có thể là một công cụ mạnh mẽ để vận dụng.

Viết đơn giản nghĩa là viết thông minh

Việc giữ cho văn bản của bạn đơn giản không có nghĩa là "dìm nó xuống" cho độc giả. Nội dung của bạn vẫn có thể thông minh ngay cả với những từ đơn giản.

Điều cuối cùng bạn muốn làm là nói chuyện với độc giả của bạn. Đó chỉ là thô lỗ hoặc thậm chí có thể gây khó chịu.

Viết đơn giản đôi khi có thể tương đối

Những người khác nhau có ý tưởng khác nhau về ý nghĩa "đơn giản". Những gì đơn giản để một nhà khoa học tên lửa có thể không đơn giản như vậy với một bác sĩ y khoa, hoặc ngược lại.

Ví dụ, các bài viết tại Web Hosting Secret Revealed có thể ở khía cạnh kỹ thuật khi nói đến các công cụ web. Dưới đây là một trích đoạn từ một bài báo nói về nền tảng mã hóa CodeLobster và nếu bạn không phải là lập trình viên hoặc nhà phát triển phần mềm, một số biệt ngữ có thể đi qua đầu bạn.

Các câu như phần được đánh dấu bên dưới có thể khá kỹ thuật, nhưng lưu ý rằng câu này vẫn được viết theo cách dễ đọc và dễ hiểu.

Bây giờ, bạn nên có một ý tưởng chung về ý nghĩa của việc đơn giản hóa văn bản của bạn. Vì vậy, chúng ta hãy nói về làm thế nào để thực sự làm cho văn bản của bạn đơn giản hơn với những lời khuyên hữu ích này.

Làm thế nào để đơn giản hóa văn bản của bạn

1. Viết như bạn đang nói chuyện với độc giả của bạn

Một bài viết nên giống như một cuộc trò chuyện, và các cuộc hội thoại là một con đường hai chiều. Khi mọi người thích cách bạn nói, họ có nhiều khả năng nói chuyện với bạn hơn.

Những người viết giỏi nhất là những người có thể khiến bạn cảm thấy như họ đang ở trong phòng, nói cho bạn.

Làm thế nào để họ làm điều đó? Họ sử dụng những từ ngữ bình thường, họ ném vào một số giai thoại cá nhân, họ sử dụng các biểu thức quen thuộc. Về cơ bản, họ làm cho văn bản của họ âm thanh con người. Vì vậy, đừng ngại giữ bài viết của bạn bình thường để kết nối với độc giả của bạn.

2. Sử dụng hình minh họa cho lợi thế của bạn

Con người là những sinh vật thị giác. Đôi khi chúng ta cần xem mọi thứ để hiểu nó, đó là lý do tại sao hình ảnh minh họa hoặc đồ họa có thể là một cách tuyệt vời để giúp đơn giản hóa quan điểm của bạn với người đọc.

Một cái nhìn vào biểu đồ bên dưới từ bài viết này về các nhà xây dựng trang web khác nhau và bạn có thể ngay lập tức hiểu những gì nó đang cố gắng nói với bạn.

trang web builder v wp faceoff
Hình ảnh và đồ họa có thể là một công cụ mạnh mẽ để truyền tải thông điệp của bạn, sử dụng nó một cách khôn ngoan. Ngoài ra, mọi người thích xem ảnh.

3, Cắt giảm chất béo từ văn bản của bạn

Một sai lầm lớn mà các nhà văn thường làm là viết ở dạng so sánh nhất hoặc một cách phóng đại.

Đọc mô tả sau:

“Các ràng buộc về thời gian và các nhịp chú ý rút ngắn đã khiến người đọc trung bình nhanh hơn về hàm lượng tiêu thụ theo cấp số nhân, do đó bắt buộc phải tránh các câu phức tạp và dài vì chúng cản trở thời gian của người đọc.”

Đó chỉ là một cách phức tạp để nói rằng "mọi người có ít thời gian để đọc hơn, vì vậy đừng viết những câu dài và phức tạp".

Bạn không cố gắng viết một vở kịch Shakespeare hay một cuốn sách của Tolkien, vì vậy hãy cắt giảm những từ không cần thiết và làm suy sụp các câu của bạn.

Nếu bạn không sử dụng nó trong một cuộc trò chuyện, sau đó lấy nó ra.

4. Nhờ ai đó đọc bài viết của bạn

Một bài kiểm tra ngữ pháp tốt để kiểm tra bài viết của bạn: Yêu cầu người khác đọc nó.

Một cặp mắt mới thật tuyệt vời khi bạn cần phản hồi về văn bản của bạn. Yêu cầu họ (độc đáo) đọc qua bài viết của bạn và chỉnh sửa chúng. Nói với họ là tàn nhẫn trong việc chỉnh sửa của họ để bạn biết nơi bạn đang rối tung lên.

Nếu họ có thể hiểu chủ đề của bạn, ngay cả khi họ không quen thuộc với nó, thì bạn đang làm nó một cách hoàn hảo.

5. Giữ đoạn văn và câu của bạn ngắn

Làm ơn cho tôi. Quét qua bài viết này và xem có đoạn văn dài nào trong đó không.

Tôi sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, không có gì.

Hầu hết các đoạn văn của tôi không đi qua ba dòng và tôi sẽ không khuyên bạn nên đi qua sáu dòng trên mỗi đoạn văn. Lý do là các đoạn ngắn hơn có thể giúp người đọc xử lý văn bản của bạn dễ dàng hơn.

Cũng vậy với câu. Giữ câu ngắn gọn với tối đa 25 từ cho mỗi câu. (Mặc dù có những khoảnh khắc thay đổi độ dài có thể là một điều tốt.)

Khi các đoạn văn và câu của bạn ngắn gọn, đơn giản và súc tích, nó sẽ cho phép người đọc có thời gian để hiểu và hiểu những gì bạn đang viết. Về cơ bản nó giống như để cho não có một hơi thở tinh thần trước khi nhảy lên chuyến tàu tư tưởng tiếp theo.

Hãy giữ nó đơn giản

Ở thời đại ngày nay, chúng ta liên tục bị bắn phá với các văn bản từ khắp mọi nơi. Làm cho độc giả blog của bạn có ích, giữ cho văn bản của bạn đơn giản và dễ đọc để bạn không sợ họ đi.

Hãy nhớ rằng, nếu bạn có thể viết đơn giản hơn, thì bạn sẽ viết tốt hơn.

Vậy bạn nghĩ như thế nào? Bạn có thích viết dài và phức tạp hay bạn thích nó khi mọi thứ được đặt ra đơn giản và dễ dàng?

Bài viết của Azreen Azmi

Azreen Azmi là một nhà văn với thiên hướng viết về tiếp thị và công nghệ nội dung. Từ YouTube đến Twitch, anh cố gắng giữ liên lạc với nội dung mới nhất và tìm ra cách tốt nhất để tiếp thị thương hiệu của mình.

Được kết nối: