Làm thế nào để sử dụng hội nghị điện thoại miễn phí để xây dựng độc giả trực tuyến của bạn

Bài viết được viết bởi:
  • Mẹo viết blog
  • Cập nhật: Tháng mười một 08, 2017

Teleconferencing đã được xung quanh trong nhiều năm. Kể từ khi có nhiều hơn một người có thể được trên một dòng, mọi người đã sử dụng điện thoại để có các cuộc họp với nhau. Với mục đích xây dựng độc giả trực tuyến, teleconferencing có thể được sử dụng để thu hút người nghe, làm nổi bật các chuyên gia và đặt thương hiệu của bạn trước mọi người nếu không có thể đã không nghe nói về doanh nghiệp của bạn.

Trước đây chúng ta đã nói rất nhiều về những cách khác nhau để kéo độc giả đến trang web của bạn, bao gồm cả việc sử dụng Trò chuyện trên Twitternhóm quảng cáo. Hội nghị truyền hình khác một chút so với hội thảo trên web, bởi vì bạn không có các yếu tố trực quan mà bạn có với hội thảo trên web, đây là một hội nghị video.

Một hội nghị qua điện thoại có thể được sử dụng theo một số cách để tiếp cận với độc giả của bạn:

  • Trò chuyện nhóm nhỏ với các chuyên gia trong khu vực thích hợp của bạn. Ghi lại cuộc hội thoại và cung cấp cho khách truy cập trang web khi họ đăng ký nhận bản tin của bạn.
  • Khen thưởng các liên kết giới thiệu hàng đầu với một cuộc trò chuyện nhóm, nơi bạn trả lời tất cả các câu hỏi của họ trong lĩnh vực chuyên môn của bạn.
  • Tiến hành phỏng vấn và đăng chúng trực tuyến. Tôi rất thỉnh thoảng làm điều này trên Cà phê với các tác giả, sử dụng Blog Talk Radio. Trước đây, tôi đã sử dụng các cuộc gọi hội nghị, ghi lại các phiên và ghép các cuộc phỏng vấn với một số tác giả.
  • Cuộc gọi huấn luyện trực tiếp.

Dịch vụ sử dụng

Cuộc gọi hội nghị miễn phí

FreeConferenceCall.com là một dịch vụ mà tôi đã sử dụng thường xuyên. Họ có tính năng cuộc gọi miễn phí 100%. Bạn có thể ghi lại những cuộc gọi đó và tải chúng sau. Các tính năng khác bao gồm:

  • Lời chào tùy chỉnh bạn có thể ghi lại để chào mừng mọi người đến với hội nghị của bạn
  • Chọn nhạc để mọi người nghe trong khi đang chờ
  • Nếu bạn cần các dịch vụ chia sẻ màn hình, công ty này cung cấp dịch vụ này cũng như cho tối đa 25 miễn phí và nhiều hơn nữa với một khoản phí.
  • Bạn có thể phát trực tiếp một hội nghị, tương tự như một chương trình phát thanh.

Cá nhân tôi đã thấy dịch vụ này rất đáng tin cậy và không có tĩnh, ngay cả khi tôi bị buộc phải sử dụng điện thoại di động, được coi là không có đối với người điều hành.

Tham gia với tôi

Tham gia với tôi là một tùy chọn khác cho teleconferencing. Bạn có thể đạt được hội nghị âm thanh không giới hạn với hệ thống này. Họ chỉ gọi số bạn cung cấp cho họ và nhập ID 9. Đây cũng là một cách tuyệt vời để hạn chế số người có thể tham gia hội nghị của bạn. Bạn chỉ cung cấp ID cho những người bạn muốn tham gia.

  • Không tải xuống phần mềm
  • Bạn có thể gửi lời mời trực tuyến và bắt đầu cuộc gọi từ trang tổng quan lịch biểu của bạn.
  • Bạn cũng có thể sử dụng điện thoại thông minh hoặc iPad để tổ chức hội nghị di động.

Giống như hầu hết các hệ thống cuộc gọi hội nghị này, cấu trúc giá cả trên thang điểm có thể thu hút nhiều người tham gia hơn. Đối với hội nghị âm thanh, bạn sẽ cần một tài khoản Pro, bắt đầu từ $ 20 / tháng và tăng lên từ đó.

UberConference

UberConference cung cấp một số tính năng thực sự gọn gàng giúp bạn trông giống như bạn chuyên nghiệp. Bằng cách sử dụng máy tính và điện thoại của bạn, bạn có thể dễ dàng tắt tiếng người gọi ồn ào (bạn biết đấy, người gọi với con chó đang nhấm nháp trong nền) hoặc thêm người khác, chẳng hạn như khách.

Bạn có thể biến nó thành một hội thảo trên web bằng cách chia sẻ màn hình của bạn, nếu đó là mong muốn của bạn. UberConference cũng cung cấp khả năng để xem ai đang nói thay vì phải hỏi hoặc nhấn mạnh vào mã pin cá nhân.

Nếu bạn giới hạn các cuộc gọi đến 10, thì bạn có thể sử dụng dịch vụ này miễn phí. Nếu không, nó là $ 10 / tháng cho tối đa 100 người tham gia cùng một lúc.

Cuộc gọi hội nghị hoàn toàn miễn phí

Cuộc gọi hội nghị hoàn toàn miễn phí có một số tính năng thú vị. Các cuộc gọi hội nghị là miễn phí cho tối đa người tham gia 250, đây là hầu hết các dịch vụ gọi điện. Bạn có thể trả tối đa 10,000 cho một cuộc gọi, nhưng có lẽ tốt nhất là chỉ giới hạn số lượng và tiết kiệm một vài đô la (xem bên dưới). Bạn cũng sẽ nhận được:

  • Số điện thoại và ghim có thể được sử dụng cho mỗi cuộc gọi hội nghị. Điều này thật tuyệt khi bạn có cùng những người tham gia cùng bạn và cũng dễ nhớ cho bạn.
  • Có các báo cáo chi tiết về các cuộc gọi, vì vậy bạn có thể thấy những cải tiến có thể được thực hiện cho các hội nghị trong tương lai.
  • Bắt đầu và dừng ghi từ bảng điều khiển của người kiểm duyệt.

Đây là một trong số đó cũng có giá trị kiểm tra ra.

Làm cho hội nghị thành công

Trong một bài viết về CIO của Esther Schindler, quản lý phát triển web Gerry Mann đề xuất lập kế hoạch trước cho các vấn đề công nghệ mà bạn và người gọi của bạn có thể gặp phải trong các cuộc gọi hội nghị hoặc các cuộc họp ảo.

"Gửi các mặt hàng để xem xét trước."

Nếu bạn định dành thời gian để lên kế hoạch, quảng bá và tổ chức cuộc gọi hội nghị, bạn sẽ muốn nhận được nhiều nhất có thể từ cuộc gọi đó. Ngoài việc có thông tin để xem xét trước thời hạn, bạn sẽ muốn áp dụng một vài biện pháp bảo vệ.

  • Có một người điều hành có thể bước vào và tiếp tục cuộc họp trong trường hợp bạn bị loại khỏi đường dây. Người điều hành nên có kịch bản và ghi chú của bạn và quyền truy cập đầy đủ vào phần mềm cuộc họp của bạn để cô ấy có thể tắt tiếng người gọi ồn ào và thực hiện công việc bạn sẽ làm nếu bạn ở đó. Rõ ràng, điều này sẽ cần phải là một người mà bạn tin tưởng đầy đủ.
  • Nếu bạn đang tắt một kịch bản, điều này sẽ cung cấp cho bạn bản sao ngay lập tức của hội nghị. Sử dụng các bit và miếng để quảng bá nó trên phương tiện truyền thông xã hội. Nếu bạn đã hỏi một câu hỏi, hãy đặt ra câu hỏi tương tự trên Twitter và sau đó theo dõi và nói với những người theo dõi bạn rằng họ có thể nhận được câu trả lời bằng cách tải xuống bản ghi âm miễn phí từ xa của bạn.
  • Theo dõi với những người tham dự sự kiện của bạn và hỏi xem có câu hỏi nào họ không cảm thấy được trả lời đầy đủ không. Trả lời những câu hỏi trong một bài đăng trên blog hoặc teleconference thứ hai.
  • Thu thập thông tin từ những người tham dự để bạn có thể chuyển đổi chúng thành khách hàng thường xuyên. Khuyến khích họ đăng ký nhận bản tin của bạn để tìm hiểu về các cuộc gọi hội nghị trong tương lai.

Một vài biện pháp bảo vệ

Bạn sẽ muốn áp dụng một vài biện pháp bảo vệ để đảm bảo hội nghị không biến thành cơn ác mộng đối với bạn.

  • Hoặc là tắt bình luận hoặc chỉ nhận nhiều người như bạn có thể trò chuyện cùng một lúc. Nếu nhiều câu hỏi làm bạn sợ, yêu cầu mọi người gửi chúng trước thời hạn và sau đó tự đọc chúng.
  • Đảm bảo người tham gia hiểu rằng họ chịu trách nhiệm về phí đường dài. Chỉ ra rằng số không phải là một số 1-800. Nếu đó là số 1-800, hãy cẩn thận vì bạn có thể bị tính phí cho mọi người gọi.
  • Hãy cho mọi người biết bạn sẽ cố hết sức để ghi lại cuộc họp, nhưng không có sự bảo đảm nào. Bản ghi có thể bị lỗi. Hoặc, là mới đối với các cuộc gọi hội nghị, bạn có thể vô tình làm hỏng bản ghi đầu tiên hoặc hai.
  • Thực hành trước thời hạn. Thu thập đồng điều hành của bạn và chạy qua kịch bản với nhau.
  • Đảm bảo loa của khách có thể vượt qua được. Hãy dành thời gian để thực hành với họ và đảm bảo họ hoàn toàn hiểu được quy trình tổng thể.
  • Có một kế hoạch dự phòng trong trường hợp đường dây điện thoại và / hoặc Internet của bạn bị hỏng. Tôi đã từng phải sử dụng điện thoại di động của tôi, nhớ không? Đó là bởi vì sức mạnh của tôi đã đi ra ngoài. Tôi đã làm những gì tôi phải làm. Đó không phải là lý tưởng, nhưng nó đã làm việc.

Cá nhân, tôi hoàn toàn sẽ tránh bất kỳ kế hoạch nào yêu cầu tôi trả tiền cho mỗi người gọi và số phút họ sử dụng.

Mỗi người gọi phải chịu trách nhiệm về phí đường dài của riêng mình. Điều này thực sự tốt nhất trong một thời đại mà hầu hết mọi người có ít nhất một số khoảng cách dài họ có thể sử dụng trên điện thoại di động của họ. Nếu không, nếu bạn thanh toán cho dịch vụ 800, bạn có thể trả tiền cho mỗi người gọi và thực sự có thể ăn vào ngân sách quảng cáo tổng thể của bạn.

Một đại lộ khác cho quảng cáo

Có một số người không cảm thấy cuộc gọi hội nghị rất thành công.

Như với hầu hết các loại khuyến mãi, một số thứ hoạt động tốt cho một số và không phải cho những thứ khác. Mục tiêu của tôi là giới thiệu cho bạn những ý tưởng khác nhau, hiệu quả về chi phí mà bạn có thể thử. Nhiều người trong số họ tôi đã thử nghiệm bản thân và có ít nhất một số thành công và phản hồi tích cực. Mặt khác, có thể có những người khác đã thử nó thành công. Sẽ là thông minh để hạn chế đầu tư tiền tệ cho đến khi bạn thấy một chương trình khuyến mãi cụ thể hoạt động tốt như thế nào đối với bạn và thương hiệu của bạn. Tuy nhiên, việc đưa ra một hội nghị khi đối thủ của bạn không thể đưa bạn vượt lên trước họ bằng những bước nhảy vọt.

Về Lori Soard

Lori Soard đã làm việc như một nhà văn tự do và biên tập viên từ 1996. Cô có bằng cử nhân về Giáo dục tiếng Anh và bằng Tiến sĩ về Báo chí. Các bài báo của cô đã xuất hiện trên các tờ báo, tạp chí, trực tuyến và cô đã xuất bản nhiều cuốn sách. Kể từ 1997, cô đã làm việc như một nhà thiết kế web và quảng bá cho các tác giả và các doanh nghiệp nhỏ. Cô thậm chí còn làm việc cho một thời gian ngắn xếp hạng các trang web cho một công cụ tìm kiếm phổ biến và nghiên cứu chiến thuật SEO chuyên sâu cho một số khách hàng. Cô thích nghe từ độc giả của mình.