Làm thế nào Super blogger làm việc: Bắt hiệu quả với một lịch trình Blog

Bài viết được viết bởi:
  • Mẹo viết blog
  • Cập nhật: Có thể 09, 2019

Quản lý blog không phải là công việc dễ dàng, đặc biệt nếu bạn cố gắng xuất bản các bài đăng chất lượng mà người đọc yêu thích trong khi bạn cũng phải dành thời gian để phát triển các sản phẩm khác, chạy bản tin và các kênh xã hội của bạn xuất bản một vài bài đăng của khách.

Nếu bạn chỉ mới bắt đầu viết blog hoặc bạn phải rời khỏi blog của mình để tự xử lý trong một thời gian, tất cả những việc cần làm đó có thể còn khó khăn hơn.

Bài viết này giải thích cho bạn: cho dù bạn là người mới bắt đầu hay là một blogger kỳ cựu, nó sẽ hướng dẫn bạn thông qua các khái niệm cơ bản về lập kế hoạch blog để tích hợp thành công bài đăng của khách và tiếp thị truyền thông xã hội vào lịch blog của bạn.

Bởi vì - hãy thẳng thừng - chạy một blog thành công mà không cần lập kế hoạch cẩn thận là không thể.

Khái niệm cơ bản về lập lịch blog

Bước đầu tiên là để có được một lịch hoặc một cuốn nhật ký (ảo hoặc giấy) để đặt ra kế hoạch của bạn.

Nếu bạn không muốn chi thêm tiền vào tài liệu này, có rất nhiều ứng dụng miễn phí mà bạn có thể tải xuống điện thoại hoặc máy tính, lịch dựa trên PHP bạn có thể cài đặt trên trang web tự lưu trữ hoặc lịch có thể in miễn phí mà bạn có thể in ra và điền vào bằng tay.

Khi bạn có tài liệu, bạn có thể bắt đầu lập kế hoạch.

Hướng dẫn này được cấu trúc như sau:

  • Lên kế hoạch cho lịch của bạn
  • Duy trì năng suất
  • Duy trì tính nhất quán
  • Tích hợp bài đăng của khách vào lịch biểu của bạn
  • Tích hợp tiếp thị truyền thông xã hội vào lịch biểu của bạn
  • Khắc phục sự cố (khi mọi thứ không diễn ra theo kế hoạch)

Sau những điều cơ bản, bạn sẽ đọc về cách bao gồm các bài đăng theo mùa trong lịch biểu của mình và các công cụ lên lịch có thể giúp bạn tạo một kế hoạch mà bạn cảm thấy thoải mái.

Tại sao Lập lịch Blog lại quan trọng?

Ray Addison từ RayAddisonLive.com là một blogger mới, người đã tự hỏi làm thế nào để có được tổ chức và sản xuất với blog của mình. Sau khi tìm kiếm lời khuyên quản lý blog, anh đã quyết định viết blog hàng tuần và cố gắng gắn bó với kế hoạch đó, cũng sử dụng “viết blog hàng ngày của mình làm nguồn cảm hứng cho những bài viết khác mà tôi làm”.

Addison đã học được tầm quan trọng của việc “lên lịch cho các chức danh trên blog của tôi vì vậy tôi có thời hạn để làm việc và di chuyển mọi thứ xung quanh khi những thay đổi cảm hứng của tôi. Tôi thích tự do chỉnh sửa ngoại tuyến và ngoài tầm nhìn. Tôi cũng thích thực tế là việc cần phải tiếp tục đăng tải có nghĩa là tôi phải tiếp tục. ”

Đây là sức mạnh của việc lên lịch blog.

Trở thành một blogger siêu với hướng dẫn lập kế hoạch blog này
CÓ, hướng dẫn bạn đang đọc là tất cả về việc trở thành một blogger siêu :-) Cool, huh?

1. Lập kế hoạch cho lịch của bạn

Lấy lịch của bạn và chặn tất cả các cuộc hẹn, thời gian nghỉ và các nhiệm vụ quan trọng khác mà bạn phải ưu tiên trong tuần hoặc tháng của bạn.

Bước thứ hai là để ngăn chặn thời gian viết blog của bạn, bởi vì bạn sẽ phải gắn bó với những người tốt nhất có thể.

Lời khuyên của tôi với tư cách là một blogger với một số vấn đề về sức khỏe là để cho bản thân bạn một thời hạn mềm và khó khăn:

  • A hạn chót mềm là một thời hạn lý tưởng, một thời gian và ngày bạn thực sự muốn có nội dung của bạn đã sẵn sàng. Nếu nó không cảm thấy thoải mái, bạn có thể dễ dàng di chuyển thời hạn này xung quanh.
  • A hạn chót là một trong những bạn không thể trì hoãn, bởi vì thiếu nó sẽ cản trở toàn bộ kế hoạch của bạn
Một blogger thông minh sử dụng thời hạn mềm và khó cho bài đăng
Hãy là một blogger thông minh và đặt thời hạn mềm và khó cho bài đăng của bạn!

Làm việc với thời hạn mềm và khó sẽ cho bạn đủ sự linh hoạt để bắt kịp nghiên cứu, viết và chỉnh sửa trong trường hợp cuộc sống hoặc các nhiệm vụ kinh doanh khác cản trở tiến độ của bạn. Nói cách khác, nó giúp bạn đi đúng hướng.

Elizabeth Carter, chiến lược gia trưởng tại Cơ quan sáng tạo Clariant, bắt đầu viết blog trong các 2000 đầu. Những năm kinh nghiệm dạy cô ấy rằng "không có một lịch trình blog đảm bảo rằng bạn sẽ không blog trên cơ sở phù hợp."

Việc lập kế hoạch có thể diễn ra hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, sáu tháng một lần hoặc mỗi năm một lần. Carter thường nhận được kết quả tốt nhất khi cô lên kế hoạch cho lịch của mình theo quý, nhưng "Đôi khi tôi đã quay trở lại lịch hàng tháng" và "Tôi không thể tưởng tượng lịch biểu cho bất kỳ thứ gì ít hơn hàng tháng. Cuộc sống xảy ra, và bất chấp ý định tốt nhất của chúng tôi, chúng tôi nhận được bận rộn và viết rằng bài đăng trên blog kết thúc lên đến bên lề đường. Hành động đơn giản của việc lên kế hoạch cho blog đã loại bỏ phần lớn việc viết bài đăng thực tế, kể từ khi phần cứng - đưa ra ý tưởng - đã được thực hiện. ”

Carter thêm:

Đặt lịch blog hàng quý cho phép bạn quay lại và xem bức tranh lớn về blog của bạn. Nhiều khả năng, bạn đang tán tỉnh nhiều loại người đọc. Do đó, bạn cần đảm bảo bạn đang cân bằng các bài đăng trên blog của mình để giải quyết các mối quan tâm của từng phân đoạn đối tượng. Đó là khó khăn để làm trên một lịch trình blog ngắn, nhưng dễ dàng hơn nhiều khi bạn đang xem xét giá trị ba tháng của bài viết.

Điều đó sẽ dễ dàng hơn nếu bạn có thể tìm thấy các chủ đề 4 hoặc 5 trong niche của bạn, bạn có thể biến thành một loạt bài đăng, vì vậy bạn có thể nghiên cứu và phỏng vấn trước và tăng năng suất của bạn.

Stan Kimer, chủ tịch Total Engagement Consulting, bắt đầu kinh doanh tư vấn của mình trong lĩnh vực phát triển sự đa dạng và nghề nghiệp trong 2010. Ông sử dụng viết blog để thể hiện kiến ​​thức của mình về chủ đề này. “Xây dựng một cơ thể làm việc rất quan trọng. Do đó, tôi đã cực kỳ thường xuyên viết blog kể từ cuối 2010 - với hầu hết các blog 2 hoặc 3 mỗi tháng và hiếm khi mất tích một tháng. ”

Và nó không chỉ là về blog - có một bản tin mà anh ấy cũng phải chăm sóc. "Tôi gửi một bản tin hàng tháng hướng lưu lượng truy cập đến trang web", "Kimer nói," vì vậy tôi hiếm khi xuất bản một blog trong cùng một tuần trong tháng tôi gửi một bản tin. Tôi hiếm khi xuất bản nhiều hơn một blog mỗi tuần trừ khi tôi có hoàn cảnh đặc biệt. ”

Bắt đầu nhỏ, nhưng cố gắng để luôn "nhìn sống"

Tác giả và diễn giả Joyce Kyles tìm thấy nó tốt hơn để blog hàng tuần. Lời khuyên của cô dành cho các blogger mới là “làm những gì tôi được dạy như một Power 90. Thực hiện 90 phút mỗi ngày và chỉ tập trung vào một dự án cụ thể. Vì vậy, hai lần một tuần, tôi chi tiêu 90 phút chỉ đơn giản là viết blog của tôi, và nếu bạn đang sử dụng WordPress, bạn thực sự có thể chọn một ngày xuất bản. ”

Kyles thêm một vài mẹo hữu ích:

  • Chạy tìm kiếm trên web cho “máy phát blog cho phép bạn cắm hai hoặc ba từ và tạo chủ đề blog miễn phí tối đa một năm” - và chúng tôi cũng có rất nhiều ở đây tại WHSR! Hãy xem những người khởi tạo blog và những người tạo ý tưởng của chúng tôi trong danh sách các công cụ lập kế hoạch ở cuối hướng dẫn này.
  • Sử dụng các bộ lập lịch như Hootsuite để lên lịch cho các bài đăng của bạn.
  • Lên lịch bài đăng trên trang Facebook (và các phương tiện truyền thông xã hội khác).

Matthew Gates, chủ nhân của Lời thú tội của nghề nghiệp, khuyên bạn nên bắt đầu nhỏ và nhắm đến các bài viết 1-2 mỗi tuần nếu bạn mới bắt đầu. “Một khi bạn bắt đầu trở nên phổ biến hơn,” anh nói, “và nếu bạn muốn tiếp tục trở nên nổi tiếng, bạn nên hướng đến việc đăng bài theo lịch làm việc của 5-day (MF). Điều tốt nhất để thực sự làm [là] viết một tấn bài báo trước, [sau đó] không bận tâm xuất bản chúng cả. Viết ít nhất 10. Bắt đầu xuất bản 1-2 [bài đăng] một tuần, nhưng tiếp tục viết ít nhất 1-2 một tuần. ”

Bạn dành bao nhiêu thời gian để viết blog cũng phụ thuộc vào độ dài và chi tiết của bài viết của bạn, đúng không? Gates có một số lời khuyên cho các blogger dài:

“Nếu bạn có xu hướng viết các bài báo dài là từ 2,000 trở lên, thì có thể bạn có thể thoát khỏi việc đăng bài [ít hơn] ngày một tuần. Nếu bạn viết các bài đăng trên blog ngắn hơn, giữa các từ 500-1000, thì tốt nhất là nên đăng một vài lần một tuần. Có thực sự là không đúng hoặc sai, nhưng nếu bạn đang gửi bài một lần một tuần hoặc mỗi tháng một lần, blog của bạn sẽ trông chết, và du khách có thể sẽ không tiếp tục quay trở lại. ”

Ý kiến ​​của Gates là một blog nên trông “sống động” càng nhiều càng tốt, vì vậy việc xuất bản vài lần một tuần sẽ là một lựa chọn tốt hơn (nếu bạn có tài nguyên) hơn một lần một tuần. "Nhưng một lần nữa, trong việc chuẩn bị cho những tình huống khẩn cấp đó, tốt nhất là chỉ viết về các bài báo 10 trước, và luôn luôn có ít nhất 3 để sao lưu, chỉ trong trường hợp bạn có một khối nhà văn và không thể viết trong vài ngày hoặc vài tuần. ”

Sử dụng Lịch biên tập

Hãy xem xét một chút về hiệu quả của việc sử dụng lịch biên tập.

Đối với Julie Ewald, blogger chuyên nghiệp và nhà chiến lược nội dung tại Giải pháp Impressa, lịch biên tập có thể biến quy hoạch blog thành công và bạn thậm chí không cần phần mềm ưa thích, bởi vì "nó có thể được thực hiện rất đơn giản với bảng tính (tôi sử dụng Smartsheet) hoặc trong Lịch Google".

Ewald gợi ý rằng bạn "nhìn ít nhất hai tháng trong tương lai. Bằng cách này, bạn có thể có tổng quan tốt về số lượng bài đăng bạn cần tạo trong một khung thời gian cụ thể và có thể lên kế hoạch (và tiếp tục) các bài đăng có nội dung theo mùa hoặc thông điệp quảng bá các nỗ lực tiếp thị khác. Nếu không, bạn có thể thấy mình xáo trộn để sản xuất bài viết đúng giờ - hoặc không có gì để đưa lên nếu bạn đã bận tâm với một cái gì đó hoặc đã có một trường hợp khẩn cấp.

Bạn sẽ tìm thấy danh sách các ứng dụng lịch biên tập và các công cụ khác ở cuối bài đăng này.

2. Duy trì năng suất

Một tách trà, một vài lần nghỉ ngơi, một chút tập thể dục, nhạc nhẹ và, quan trọng nhất, một suy nghĩ tích cực tất cả có thể giúp bạn tập trung vào, và nếu bạn đấu tranh với lo lắng, có một vài hack bạn có thể thử để giúp bạn đạt được mục tiêu viết blog của mình.

Bạn phải tận hưởng việc viết blog kinh doanh như thể đó là nhật ký cá nhân để làm đầy ý tưởng của bạn tốt và tiếp tục.

Nhưng đó không phải là tất cả về năng suất. Bạn cũng cần kích thích bên ngoài.

Phân vùng Blogger trong

"Theo dõi nhiều blog liên quan khác có thể."

Dave Hermansen, 13 + cựu chiến binh thương mại điện tử và huấn luyện viên tại Store Coach, Inc., nghĩ rằng cách tốt nhất để giữ một luồng ý tưởng liên tục chảy và không bao giờ hết ý tưởng viết blog là:

Theo dõi càng nhiều blog liên quan khác càng tốt. Chúng có thể là nguồn cảm hứng tuyệt vời. Đăng ký nguồn cấp dữ liệu RSS của bất kỳ blog nào liên quan đến niche của bạn. Chia sẻ tóm tắt của riêng bạn về một số bài viết hay hơn thậm chí liên quan đến niche của bạn. Sử dụng chúng như là nguồn cảm hứng cho một số trong những điều bạn có thể viết về. Chia sẻ phần lớn các bài viết hay mà bạn tìm thấy trên các mạng xã hội của mình, nhưng hãy lưu một cặp vợ chồng ở đây và ở đó làm ý tưởng cho những thứ bạn có thể tự viết.

Lấy chủ đề cũ và xem chúng từ một góc độ mới, và reslanting bài viết cũ của bạn hoặc bài viết của khách là tất cả các thực hành nổi tiếng trong báo chí mà làm việc giống như một say mê với blog, quá.

Theo dõi "Muse" của bạn

Việc lập kế hoạch là rất quan trọng, nhưng hãy để lại ít nhất một vài ngày một tuần, nơi bạn có thể “đi với dòng chảy” và thực sự vui vẻ với blog của bạn. Viết khi bạn cảm thấy được truyền cảm hứng bởi "sự tận dụng" của bạn sẽ đảm bảo bạn tránh bị kiệt sức và cũng giúp bạn tạo ra nhiều ý tưởng hơn để viết blog trong tương lai.

Đọc cách chiến lược năng suất của Stan Kimer được hưởng lợi từ "bí ẩn":

Khi tôi cảm thấy vô cùng sáng tạo và thích viết, tôi có thể phác thảo các blog 2 hoặc 3 trong một lần để tôi thường có một vài trong các đường ống sẵn sàng để đi. Đôi khi tôi có một ý tưởng cho một blog sẽ quá dài, vì vậy tôi sẽ làm một loạt các 2 hoặc 3.

Nếu tôi tham dự một cuộc họp hoặc hội nghị rất thú vị trong các lĩnh vực tư vấn của tôi, tôi sẽ viết một hoặc hai blog về nó. Ví dụ, [khi] tôi đã đi đến North Carolina SHRM (Hội thảo Nhân sự), [sau đó trong cuối tuần] tôi đã soạn thảo hai blog về hai bài phát biểu quan trọng mà tôi sẽ xuất bản sau [tháng].

Ngoài ra, nếu tôi kết nối với một người hoặc doanh nghiệp thú vị, điều đó sẽ cho tôi ý tưởng về một blog, [và] nếu tôi có một số ý tưởng cho một blog, tôi sẽ ghi lại nó, vì vậy tôi không quên.

3. Luôn phù hợp

Có kế hoạch và lịch có thể giúp bạn luôn nhất quán về cả chất lượng và số lượng.

Danny Garcia đồng ý rằng “điều quan trọng là phải có một kế hoạch nội dung và tuân theo nó. Một trong những điểm mấu chốt của lời khuyên mà mọi người đưa ra cho các blogger là duy trì tính nhất quán. Nó không thực sự quan trọng như thế nào bạn thường xuyên đăng bài miễn là độc giả của bạn biết làm thế nào thường xuyên bạn làm bài và bạn dính vào đó. Tôi muốn nói tần suất không quan trọng bằng công việc có chất lượng, nhưng có ít nhất một lịch đăng tải hai tháng là tốt. ”

Lịch Blog giúp duy trì tính nhất quán

Garcia cho biết chất lượng của nó vượt quá số lượng khi nói đến việc viết blog, bất kể số lần một tuần hoặc một tháng bạn xuất bản. Ông chỉ vào một vài ví dụ phổ biến:

Có những blogger viết blog mỗi ngày (như Neil Patel, hoặc Seth Godin) và những người khác viết blog khoảng hai lần một tháng (như Mark Manson hay Ryan Holiday). Tất cả đều có lượng khán giả khổng lồ, không dựa trên tần suất đăng tải của họ, mà là vì chất lượng bài đăng của họ.

Stan Kimer cố gắng "ở lại các blog 2 hoặc 3 trước ở chế độ nháp", vì vậy anh ấy có thể "chuẩn bị sẵn sàng nếu tôi có thời gian bận rộn hoặc thời gian khó khăn (hoặc thậm chí đi nghỉ)!"

Khi nói đến loại bài đăng để thêm vào lịch và số lượng bài đăng, Julie Ewald gợi ý rằng bạn "kiểm tra mục tiêu, đối tượng của bạn và lượng thời gian (hoặc tiền) bạn có thể chi tiêu trên blog của mình. Nên có một bài viết mỗi tháng mà nói chuyện với từng đối tượng cá nhân và nhằm mục đích đáp ứng từng mục tiêu của bạn hoặc những thứ bạn đang bán. Có, nên có chồng chéo ở đây. ”

Ewald đề xuất bạn đưa ra các bài viết 4-to-6 mỗi tháng hoặc 2 mỗi tuần, ở mức tối thiểu, nhưng cuối cùng bạn có thể đi với bất kỳ số nào cho đến khi bạn nhất quán trong lịch gửi bài của mình.

4. Tích hợp bài viết của khách vào lịch biểu của bạn

Đặt phòng cho bài đăng của khách trên lịch của bạn - chúng không kém phần quan trọng hơn bài đăng của bạn và chúng giúp quảng bá blog và chuyên môn của bạn.

Tuy nhiên, những gì bạn phải đảm bảo là bạn không bỏ qua blog của mình để đăng khách và bạn không kiệt sức trong nỗ lực thực hiện cả hai công suất cao nhất.

Danny Garcia, quản lý hoạt động tiếp thị tại Stacklist.com, nói rằng "khách đăng bài cho bạn thấy đối tượng mới và cung cấp trang web của bạn với các liên kết ngược giá trị, vì vậy để tránh bị đốt cháy, nếu bạn ưu tiên khách đăng bài hoặc tự giới hạn thời hạn (nếu họ không được cung cấp cho bạn) . ”

Garcia cũng thấy, “Có một lịch trình viết phù hợp hoạt động rất tốt. Tôi thấy rằng tôi là người sáng tạo nhất khi tôi thức dậy vào buổi sáng và viết cho 2 giờ trước khi bất kỳ sự xao lãng nào cản đường. Khi có nhiều thứ để viết, văn bản sẽ trở thành công việc đầu xuống thường là nguyên nhân gây ra cháy. ”

Tổ chức bài đăng trên blog và khách

Một hack khác mà những người được phỏng vấn trong bài viết này đã đề cập - và tôi sử dụng bản thân mình - là xem xét lối sống và năng suất của bạn.

Đó là:

Bạn có thể viết thực tế bao nhiêu bài viết trên blog trong một tháng?

Hãy lấy số đó và tạo 2 cho những bài đăng của khách đó. Đó là một nguyên tắc tốt để cân bằng nỗ lực của bạn để tránh bị bỏ bê hoặc kiệt sức.

Ví dụ, tần suất viết blog của riêng tôi và số lượng bài đăng của khách tôi có thể viết lý tưởng trong một tháng phải phù hợp với giới hạn viết hàng ngày của tôi về các từ 1,000 - 1,500. Cố gắng làm nhiều hơn sẽ gây hại cho sức khỏe tinh thần của tôi và vứt bỏ toàn bộ lịch trình, vì vậy việc tích hợp các bài đăng của khách phải thông minh và cân nhắc kỹ lưỡng.

Mys Palmer nhắc nhở: “Khách đăng là không thể thiếu khi phát triển khán giả.” Cô nói điều này đúng với các blogger mới và khuyên bạn nên “đăng nội dung mới lên [blog của bạn] mỗi tuần một lần. Sau đó, khách đăng một lần một tuần. ”

5. Tích hợp tiếp thị truyền thông xã hội vào lịch biểu của bạn

Bạn không muốn lãng phí thời gian bạn dành cho tiếp thị truyền thông xã hội, vì bạn không muốn nó ăn thời gian viết.

Bạn phải có thời gian để điều hành các kênh truyền thông xã hội và quảng bá nội dung cũng như tham dự các câu hỏi và phản hồi của người theo dõi.

Bạn có thể thực hiện điều này trong 30 phút mỗi tuần hoặc ít hơnhoặc bạn có thể làm theo chiến lược của Mys Palmer:

Để đảm bảo tiếp thị truyền thông xã hội và tiếp thị bài đăng blog không phải là tất cả, hãy đăng ký Hootsuite. Nó hoàn toàn miễn phí và tuyệt vời. Bây giờ, đối với lịch biểu, [tỷ lệ là] 70% -20% -10%:

  • 70% số cổ phần của bạn nên được sắp xếp - tôi đang nói chuyện lại, chia sẻ hình ảnh / video và các trích dẫn tuyệt vời mà bạn cũng thêm vào 'lén lút'.
  • 20% bài đăng của bạn có thể là [nội dung] bạn đã tạo - Các bài đăng trên blog và các tính năng dành cho khách của bạn.
  • 10% (và chỉ 10%) có thể là quảng cáo chiêu hàng trực tiếp của bạn - Liên kết tới phiếu mua hàng của bạn, cuộc thi bạn cần hỗ trợ, khóa học hoặc chương trình bạn vừa mới khởi chạy, hội thảo trên web, v.v.

Đối tượng chỉ phát triển khi nội dung được tiếp thị. Nặng nề.

Để tối ưu hóa nỗ lực tiếp thị xã hội của bạn, hãy đọc hướng dẫn tiếp thị truyền thông xã hội thiết yếu để biết những gì thực sự hoạt động trên các nền tảng xã hội chính và tập trung vào điều đó.

6. Xử lý sự cố (Khi mọi thứ không đi theo kế hoạch)

Bạn có thể làm gì khi bạn có trường hợp khẩn cấp vào một ngày được lên kế hoạch? Và làm thế nào để bạn giữ ý tưởng 'tốt' luôn tràn ngập khi nước ép sáng tạo của bạn dường như đã khô cạn?

Có một thời hạn mềm và cứng đã giúp nếu bạn bị bệnh hoặc có trường hợp khẩn cấp, nhưng giao tiếp với độc giả của bạn là then chốt - nếu bạn không thể duy trì lời hứa, bạn phải cho họ biết hoặc bạn sẽ làm họ thất vọng và lưu lượng truy cập của bạn sẽ giảm .

Giao tiếp vấn đề với người đọc

Đó là điều mà Danny Garcia gọi là kiểm soát sát thương.

Nó có thể đơn giản như chỉ để cho độc giả của bạn biết về nó trên các kênh truyền thông xã hội của bạn, [để] họ vẫn được thông báo. Để giữ cho ý tưởng luôn được lấp đầy, bạn phải đọc nhiều hơn bạn viết. Những thứ chúng ta viết bị ảnh hưởng bởi những điều chúng ta đọc. Bạn cũng cần nhiều nguồn khác nhau cho bất kỳ bài viết nào của bạn.

Bạn có thể dành một tuần đọc một cuốn sách chỉ để có được một vài câu trong đó bằng văn bản của bạn, đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải đọc rất nhiều. Bạn cần rất nhiều nguồn khác nhau cho thông tin / cảm hứng. Trên giấy, nó không có giá trị, nhưng việc đọc sách là một nguồn kiến ​​thức và truyền cảm hứng cho sự sáng tạo.

Đôi khi bạn có thể nhận thấy lịch của bạn quá chật kín cho cuộc sống cá nhân hiện tại của bạn. Trong trường hợp đó, hãy cân nhắc tạo một lịch biểu nhỏ hơn để giải quyết vấn đề đó hoặc lịch biểu 'sao lưu' mà bạn có thể sử dụng khi trải qua giai đoạn khó khăn trong cuộc sống.

Raelyn Tan đề nghị bạn lập kế hoạch hàng tháng và chia lịch biểu thành các việc cần làm hàng tuần:

Mỗi tháng, tôi ngồi xuống và vạch ra những gì tôi muốn đạt được trong tháng. Ví dụ: tôi có thể đặt mục tiêu viết số lượng bài đăng trên blog và số lượng bài đăng của khách X hoặc khởi chạy một khóa học mới. Sau đó, tôi sẽ chia chúng thành những gì nên được thực hiện cho mỗi tuần.

Khi một trường hợp khẩn cấp bật lên, tôi có thể đưa nó vào lịch viết blog của mình mà không bị căng thẳng. Tôi biết chính xác những gì tôi cần phải làm trong tuần, vì vậy nếu tôi rơi trở lại trong một vài ngày, tôi biết rằng tôi phải bắt kịp sau đó.

Tương tự như vậy, nếu tôi đặc biệt không hiệu quả trong một tuần nhất định, tôi có thể sử dụng các tuần khác và đi đúng hướng vì tôi biết chính xác những gì cần đạt được trong tháng.

Nếu tôi có kế hoạch chính xác phải làm gì cho mỗi ngày, tôi cảm thấy quá căng thẳng khi cố gắng “luôn luôn” có hiệu quả. Tôi đã thấy rằng rất khó để hoàn thành một kế hoạch hàng ngày theo kế hoạch nhất quán, bởi vì sẽ luôn có những trường hợp khẩn cấp không thể đoán trước sẽ xảy ra, vì vậy tôi đặt các việc cần làm hàng tuần và hàng tháng thay thế.

Mys Palmer, Giám đốc điều hành của MysPalmer.com, biết rằng cuộc sống xảy ra và bạn không thể tránh nó khi nó xảy ra, vì vậy "lập kế hoạch nội dung của bạn một tuần trước sẽ chăm sóc nó. Không cần phải được ưa thích. Đăng nhập vào Hootsuite và sử dụng nhà xuất bản để xem tuần tới. Nhấp vào một thời gian, chọn mạng và lịch biểu. ”

Dù sao, bạn không cần phải nhấn mạnh nó. "Nếu bạn kết thúc một bài viết vì một lý do nào đó, đừng đổ mồ hôi", Julie Ewald nói. “Đẩy nó qua càng sớm càng tốt. Nếu bạn đã thực hiện bất kỳ loại nỗ lực SEO nào, bạn sẽ thấy sự sụt giảm về lưu lượng truy cập và thứ hạng nếu bạn bỏ qua đăng hoàn toàn. ”

Nếu bạn thuê một Blogger

Nick Brennan, người sáng lập và CEO của Xem truyền thông xã hội, nói: "Có ba chìa khóa để duy trì tổ chức và theo dõi khi nói đến viết blog" và bạn có người khác thực hiện công việc cho bạn:

1. Lịch nội dung cấp cao nơi bạn xác định loại nội dung nào bạn muốn phát trực tiếp mỗi tuần - biểu mẫu dài / dạng ngắn, nội dung hướng tới một đối tượng so với một đối tượng khác, v.v.

2. Kho lưu trữ ý tưởng mà bạn có thể nhấn vào để điền vào lịch đó.

3. Một quy trình phê duyệt rõ ràng.

"Miễn là bạn có một nhà văn mạnh mẽ và những mặt hàng này tại chỗ," Brennan nói thêm, "nhóm của bạn sẽ không có vấn đề đưa ra nội dung chất lượng với sự đều đặn."

Chúng tôi có một hướng dẫn ở đây WHSR về việc thuê các nhà văn mà bạn có thể muốn đọc: “Từ Blogger để quản lý biên tập: Thuê nhà văn cho Blog của bạn".

Cách giải quyết bài viết theo mùa

Bạn nên lên kế hoạch cho các bài đăng này trước - thậm chí vài tháng tới - vì chúng có thể dẫn đến sự bùng nổ về lưu lượng truy cập và do đó bạn có thể muốn xử lý chúng cẩn thận hơn.

Lý tưởng nhất là bạn sẽ lập kế hoạch cho các bài đăng theo mùa vào đầu năm và chặn các ngày theo lịch để viết chúng cũng như thời hạn của bạn. Hãy dành đủ thời gian để làm mọi thứ, vì bạn sẽ không biết điều gì có thể xảy ra nhiều tháng kể từ bây giờ: một lịch lỏng lẻo vẫn tốt hơn là không có lịch nào cả.

Ngoài ra, bạn có nhiều thời gian hơn để suy nghĩ về các bài đăng của mình và kết nối chúng cẩn thận với thương hiệu của bạn, cũng như thêm thời gian để nghiên cứu và tìm kiếm nguồn để phỏng vấn từ lâu, điều gì đó sẽ mang lại lợi ích cho bạn và nguồn của bạn lên lịch phỏng vấn nếu trường hợp khẩn cấp xuất hiện.

Danny Garcia giải thích:

Sẽ rất tốt nếu có bài đăng sẵn sàng để đi vào ngày [xuất bản] hoặc một ngày trước đó. Tính kịp thời là quan trọng, nhưng nó vẫn còn quan trọng hơn làm thế nào bạn xoay bài kỳ nghỉ để phản ánh thương hiệu của bạn.

Chiến lược này hoạt động với bất kỳ bài đăng nào bạn có kế hoạch xuất bản, vì vậy hãy đảm bảo bạn lên kế hoạch cho phần lớn lịch của mình vào đầu năm hoặc mỗi tháng 6 hoặc ít nhất, như Mys Palmer đề xuất, “Hãy thử nhìn vào tháng sau giữa phần trước. Lập kế hoạch các bài đăng theo mùa của tháng 11 bởi 15th của tháng 10. ”

Công cụ (miễn phí và trả tiền) cho Blog và Kế hoạch truyền thông xã hội

Công cụ lập lịch blog

Lập kế hoạch là cần thiết, nhưng bạn không phải làm tất cả bằng tay! Có các công cụ miễn phí và trả tiền mà bạn có thể sử dụng hiệu quả để tăng tốc độ năng suất blog của bạn và giữ mọi thứ dưới sự kiểm soát mà không bị căng thẳng.

CoSchedule

CoSchedule là lịch biên tập dựa trên web được tạo riêng cho tiếp thị nội dung.

Chris Brantner, chủ sở hữu của CutCableToday.com, chia sẻ kinh nghiệm của mình với công cụ:

Một thời gian trước, tôi chuyển sang CoSchedule để quản lý blog của mình và đó là điều tốt nhất mà tôi từng làm. Nó không chỉ giúp tôi dễ dàng quản lý các bài tập với nhiều nhà văn và biên tập viên, nhưng nó cho phép tôi lấy ý tưởng từ khi thành lập để đăng lên chia sẻ truyền thông xã hội - tất cả từ một trang tổng quan được tích hợp với WordPress.

Danny Garcia cũng đề xuất công cụ này để lập kế hoạch nội dung, và Lori Soard liệt kê nó là một trong những Công cụ quản lý thời gian 10 cho các blogger.

Lập kế hoạch Plugins cho WordPress

Vishnu đã viết một bài chi tiết về cách cải thiện luồng công việc biên tập với lịch trình bổ sung. Bài viết dành cho blog đa tác giả, nhưng hướng dẫn cũng có thể dễ dàng áp dụng cho các blog của tác giả.

Các plugin biên tập được xếp hạng tốt nhất cho WordPress bao gồm:

Danny Garcia cũng đề nghị "các công cụ và tích hợp (...) sẽ làm cho quá trình viết blog dễ dàng hơn," như OrbisTask Manager.

Airtable

Airtable là một giải pháp phần mềm dựa trên web để lập kế hoạch lịch biên tập sử dụng định dạng bảng tính.

Elizabeth Carter đề nghị phần mềm này. “Đây là một công cụ bảng tính dựa trên đám mây đơn giản giúp dễ dàng tham chiếu chéo các trường dữ liệu trên một loạt các bảng tính. Ví dụ: tôi có thể có lịch chính của mình trong một bảng tính và liên kết lịch để phân tách các bảng tính theo dõi từ khóa, tác giả, người mua và v.v. Nó rất trực quan, dễ chia sẻ với nhóm của tôi và chỉ đơn giản là thú vị để sử dụng. ”

HootSuite

Theo lời của Garcia, HootSuite là một "công cụ quản lý phương tiện truyền thông xã hội cho phép bạn lên lịch các bài đăng trên Facebook và Twitter để tiếp thị truyền thông xã hội không kết thúc ăn nhiều thời gian".

Lori Soard đã liệt kê Hootsuite trong số 20 phải có công cụ mỗi blogger và kinh doanh trực tuyến nên giữ tiện dụng.

Khởi tạo ý tưởng và máy phát điện

Người khởi xướng ý tưởng là danh sách các lời nhắc viết blog để giúp bạn bắt đầu viết và tránh chặn nhà văn khi bạn không thể đưa ra một chủ đề hoặc một góc để viết.

Lori Soard đã chia sẻ 20 người mới bắt đầu trong bài đăng của mình và tôi đã thu thập Máy phát điện ý tưởng blog 15 để có được lựa chọn ra khỏi phương trình và chỉ bắt đầu mà không cần suy nghĩ thêm.

Trello

Trong số các đề xuất của Danny Garcia cho các công cụ viết blog, Trello kiếm được vị trí của mình như một người tổ chức cho các nhiệm vụ và ý tưởng. Ông nhấn mạnh như thế nào "nó là quan trọng để viết những người xuống hoặc nếu không bạn sẽ quên chúng, và nó sẽ giữ cho bạn có tổ chức."

Ngoài ra, Trello là miễn phí để sử dụng.

Tờ thông tin

Đây là công cụ lập kế hoạch nội dung mà Julie Ewald sử dụng. Tờ thông tin là một nền tảng quản lý công việc cộng tác giống như bảng tính thân thiện với người dùng và dễ sử dụng.

Công cụ này có thể được thử miễn phí và giá bắt đầu từ $ 14 / người dùng / tháng.

Buzzsumo

Trang web nổi tiếng này "là một cách tuyệt vời để xem xu hướng nào", Danny Garcia nói, "và nó cũng là một công cụ tuyệt vời để tìm những người quan tâm đến blog của bạn."

Công cụ tuyệt vời để giữ tiện dụng khi bạn thiếu ý tưởng nội dung.

Asana

Asana là một bộ quản lý dự án và lịch dựa trên web cộng tác cho các cá nhân và nhóm.

Hoàn toàn miễn phí khi sử dụng tối đa thành viên nhóm 15, sau đó giá bắt đầu từ $ 8.33 / người dùng / tháng.

Lịch PHP

Nếu bạn thích giải pháp dựa trên PHP, tự lưu trữ cho lịch của mình, Lịch PHP là một lịch nguồn mở tốt đẹp mà bạn có thể tải xuống và cài đặt trên máy chủ của mình với các yêu cầu tối thiểu.

Lịch và danh sách kiểm tra blog có thể in

Có rất nhiều trực tuyến có sẵn miễn phí, được tạo ra bởi các blogger như bạn những người muốn làm cho riêng của họ (và khách truy cập của họ ') sống tốt hơn.

Dưới đây là một số tài nguyên:

Và, Pinterest có hàng ngàn nhà hoạch định blog để lựa chọn!

Lấy đi

Về cơ bản, bạn có thể tạo lịch blog hoạt động nếu bạn quan tâm đến:

  1. Mục tiêu viết blog của bạn
  2. Điều kiện sống và sức khỏe của bạn
  3. Có bao nhiêu bài viết bạn có thể viết thực tế trong một tháng
  4. Bạn có thể tự động hóa bao nhiêu

Những lời khuyên về lập kế hoạch thông minh bạn đọc trong hướng dẫn này tất cả đến từ các blogger và các nhà tiếp thị tôi phỏng vấn, và một số từ kinh nghiệm cá nhân. Một số có thể phù hợp với tình huống của bạn, những người khác có thể không, nhưng kể từ khi lên lịch blog là một trong những thực hành mà bạn học bằng thử và sai, tôi vẫn mời bạn thử nhiều nhất có thể để giúp hiểu điều gì phù hợp với bạn và đưa ra của riêng bạn lập kế hoạch hack.

Tôi chỉ có thể để lại cho bạn hai tài nguyên hữu ích tại WHSR:

Để thành công của bạn, blogger đồng nghiệp!

Về Luana Spinetti

Luana Spinetti là một nhà văn và nghệ sĩ tự do có trụ sở tại Ý, và là một sinh viên Khoa học Máy tính đam mê. Cô có bằng tốt nghiệp trung học về Tâm lý học và Giáo dục và tham dự khóa học 3-year in Comic Book Art, từ đó cô tốt nghiệp trên 2008. Là một người có nhiều mặt như cô ấy, cô ấy đã quan tâm đến SEO / SEM và Web Marketing, với một khuynh hướng cụ thể đối với Social Media, và cô ấy đang làm ba tiểu thuyết bằng tiếng mẹ đẻ (tiếng Ý), indie xuất bản sớm.