Các công cụ tiện dụng giúp bạn quản lý tốt hơn thời gian của bạn với tư cách là một Blogger

Bài viết được viết bởi:
  • Mẹo viết blog
  • Cập nhật: Mar 13, 2018

Thời gian là một trong những thứ mà bạn không thể tạo ra nhiều hơn và dường như không bao giờ là đủ.

Gần như mọi blogger trên hành tinh đều bị choáng ngợp với công việc hàng ngày. Bạn phải quảng cáo trang web của mình, viết các bài viết, tiếp cận với các blogger khác, tiếp tục theo dõi truyền thông xã hội và hàng triệu thứ khác.

May mắn thay, có một số công cụ sẽ giúp bạn quản lý thời gian tốt hơn với tư cách là một blogger và chủ sở hữu trang web. Bạn có thể đã nghe nói về HootSuiteIFTTT.

Bây giờ, chúng ta cũng sẽ xem xét một số công cụ mà bạn có thể chưa nghe nói đến.

1- Đồng thời

website: coschedule.com/c

đồng thờiCo-Lịch là một plugin mạnh mẽ tích hợp với blog WordPress của bạn. Chỉ với $ 10 một tháng (nếu bạn trả tiền hàng năm), bạn có được lịch kéo và thả có thể tích hợp lịch biên tập, bài đăng trên phương tiện truyền thông xã hội và thậm chí giúp bạn quản lý nhận xét của khách truy cập. Trong khi bạn đang viết blog của mình, bạn có thể tạo bài đăng trên phương tiện truyền thông xã hội của mình, nghĩa là bạn không phải chuyển đổi giữa các công cụ khác nhau.

Đây là một công cụ tiện lợi, đặc biệt nếu bạn đang quản lý một nhóm các nhà văn và cần tất cả mọi người để có thể xem những gì sắp diễn ra, ngày đáo hạn và tạo ra một quy trình làm việc trơn tru giữa các dự án khác nhau trên blog của bạn. Một điều tuyệt vời về Đồng lịch là bạn có thể dùng thử miễn phí trong những ngày 14 và xem nó có phù hợp với blog của bạn hay không.

2- Bác sĩ thời gian

website: www.timedoctor.com

Bác sĩ thời gianTime Doctor là một trong những phần mềm theo dõi thời gian ưa thích cho các nhóm cũng như các cá nhân. Nó có sẵn trên các thiết bị Windows, iOS và Android bằng các ngôn ngữ 6 - tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Hà Lan, tiếng Thổ Nhĩ Kỳ và tiếng Nga. Các ứng dụng cung cấp một giao diện dễ dàng và sạch sẽ mà làm cho thời gian theo dõi nhanh chóng và đơn giản. Đây là giải pháp dựa trên web cung cấp theo dõi thời gian, giám sát phiên làm việc máy tính, lời nhắc, ghi ảnh chụp màn hình, lập hóa đơn, công cụ báo cáo, tích hợp và hơn thế nữa để giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động hiệu quả hơn.

Việc thiết lập Time Doctor nhanh chóng và dễ dàng. Có một vài cài đặt cơ bản một lần. Các cài đặt tùy chọn cung cấp các mức độ theo dõi nhân viên khác nhau như giám sát ảnh chụp màn hình, bảng lương, theo dõi GPS. Nó có thể tích hợp với các ứng dụng hàng đầu 32 như Basecamp, Asana, Jira, vv Điều này mang lại cho nó nhiều chức năng hơn và giúp quản lý dự án trở nên tốt hơn.

Trang tổng quan báo cáo hiển thị chế độ xem bảng và biểu đồ số giờ làm việc hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng và cũng trong phạm vi ngày tùy chỉnh. Các báo cáo cũng hiển thị số liệu thống kê thời gian sử dụng dựa trên thời gian dành cho các dự án và nhiệm vụ khác nhau, báo cáo dòng thời gian hàng ngày, thời gian sử dụng kém, theo dõi GPS, vv Chức năng thời gian chỉnh sửa có chế độ xem lịch cho phép người dùng thêm thời gian thủ công. Sau khi được người quản lý phê duyệt, thời gian thủ công sẽ được thêm vào bảng chấm công của người dùng.

Họ cung cấp một kế hoạch miễn phí, Kế hoạch Solo ($ 5 / tháng), Kế hoạch chuyên nghiệp cho các đội ($ 9.99 / người dùng / tháng)

3- ProofHub

website: www.proofhub.com

ProofHub là một giải pháp quản lý dự án dựa trên web với khả năng theo dõi thời gian tuyệt vời. Nó đi kèm với các tính năng mạnh mẽ giúp loại bỏ nhu cầu có quá nhiều công cụ để quản lý công việc.

Các blogger sẽ hoàn toàn yêu thích phần mềm chia sẻ tệp của mình, hoạt động như vị trí trung tâm để lưu trữ, sắp xếp và chia sẻ tất cả các tệp quan trọng của họ. Nó hoạt động như một nền tảng hoàn hảo, nơi họ có thể dễ dàng đến với nhau, chia sẻ phản hồi và cộng tác khi được yêu cầu.

Các tính năng chính của nó bao gồm quản lý tác vụ, kiểm tra trực tuyến, thảo luận, ghi chú, biểu đồ Gantt, báo cáo vv để đặt tên một vài. Nó cũng tích hợp các ứng dụng của bên thứ ba như Google Drive, Onedrive, Dropbox và Box. Phần tốt nhất về ProofHub là cũng có sẵn như là một ứng dụng di động cho người dùng Android và iOS.

Kế hoạch thiết yếu của nó bắt đầu từ $ 45 / tháng nếu thanh toán hàng năm.

4- RescueTime

website: www.rescuetime.com

thời gian cứu hộĐôi khi bạn có tự hỏi nếu bạn lãng phí rất nhiều thời gian để quay bánh xe của bạn hoặc không thể tìm ra nếu tập trung của bạn là hoàn toàn đúng? Công cụ này chạy với Windows hoặc Mac và sẽ theo dõi nơi bạn đang dành thời gian. Công cụ theo dõi thói quen hàng ngày của bạn và sau đó báo cáo lại cho bạn, để bạn có thể thấy nơi bạn đang bị phân tâm và làm việc để thay đổi nó.

Mỗi tuần, RescueTime sẽ cung cấp cho bạn một báo cáo và đề xuất sử dụng thời gian của bạn hiệu quả hơn. Ví dụ: nếu bạn dành ba giờ một ngày để chơi Candy Crush, thì bạn sẽ bị phân tâm và có lẽ cần phải giới hạn thời gian chơi trò chơi trực tuyến của mình.

Sau đó, RescueTime đưa nó đi một bước xa hơn. Bạn có thể thiết lập giới hạn thời gian cho một số hoạt động hoặc trang web nhất định và chương trình sẽ chặn chúng sau đó. Giả sử bạn muốn dành vài phút 20 mỗi ngày cho Facebook, để gặp gỡ bạn bè. Bạn chỉ cần đặt chương trình cho điều đó và nó sẽ chặn Facebook sau khi phút 20 của bạn kết thúc.

Họ cung cấp một phiên bản Lite, miễn phí hoặc phiên bản Premium, cho phép bạn theo dõi thời gian từ máy tính, nhận cảnh báo, chặn trang web và ghi nhật ký hàng ngày cho khoảng $ 9 / tháng (giảm giá nếu thanh toán hàng năm).

5- StayFocusd

website: chrome.google.com/webstore/detail/stayfocusd/

stayfocusdNếu bạn sử dụng Chrome làm trình duyệt của mình, thì StayF Focusd có thể là công cụ năng suất hoàn hảo giúp bạn theo dõi. Mỗi blogger ngoài kia là một con chó săn thông tin. Điều đó có nghĩa là các blogger thích đọc và khám phá thông tin mới. Mặc dù điều này rất quan trọng để luôn đứng đầu trong chủ đề thích hợp của bạn và viết về những phát triển mới trong ngành, nó cũng có thể chiếm rất nhiều thời gian. Hãy đối mặt với điều đó, bạn không cần phải đọc về lý do tại sao chế độ ăn kiêng mới nhất của JLo hoạt động nếu bạn viết blog về các chủ đề công nghệ.

Để giúp bạn tránh dành quá nhiều thời gian cho các tệ nạn của bạn, chẳng hạn như tin đồn nổi tiếng, hoặc bất cứ thứ gì bạn đọc có thể, StayFocusd cho phép bạn đặt giới hạn thời gian trên các trang web bạn chọn. Bạn cũng có thể cho phép các trang web nhất định vào mọi lúc hoặc chặn một số trang web nhất định. Bạn có thể thay đổi cấu hình từ ngày này sang ngày khác, nhưng khi bạn sử dụng hết thời gian quy định cho một trang web trong ngày, nó sẽ bị chặn cho phần còn lại của ngày đó.

Bạn có thể thêm Chrome miễn phí. Nếu bạn thích chương trình, họ yêu cầu bạn xem xét tặng $ 10 cho họ, nhưng không bắt buộc.

6- YouMail

website: www.youmail.com

youmailYouMail hoạt động với các điện thoại iOS, Android và Blackberry. Bạn có thấy mình dành rất nhiều thời gian đối phó với các cuộc gọi điện thoại và thư thoại? Ứng dụng độc đáo và miễn phí (có hỗ trợ quảng cáo) này chỉ có thể cho phép bạn tăng thêm thời gian. Nó sẽ chuyển đổi thư thoại thành văn bản bạn có thể đọc nhanh.

Một trong những tính năng tốt nhất của ứng dụng này là bạn có thể thiết lập các lời chào thư thoại khác nhau cho những người gọi khác nhau. Ví dụ: nếu một khách hàng thường xuyên gọi điện, bạn có thể chào anh ta bằng tên và nói với anh ta rằng bạn sẽ nhắn tin lại cho anh ta ngay.

Bạn có khách hàng gọi mỗi phút 15 cho đến khi bạn trả lời không? Điều đó không phải lúc nào cũng thuận tiện, đặc biệt nếu bạn đang trong một cuộc họp. Chương trình này sẽ cho phép bạn thiết lập tính năng tự động trả lời. Bạn có thể gửi tin nhắn hoặc email nhanh chóng xác nhận bạn đã nhận được thư thoại của họ và giải thích rằng bạn sẽ trả lại cuộc gọi của họ khi bạn rời khỏi cuộc họp.

YouMail cung cấp hai gói. Kế hoạch cá nhân chạy $ 5 / tháng và kế hoạch kinh doanh với một số tính năng chuyên nghiệp chạy $ 10 / tháng.

7- RoboForm

website: www.roboform.com

roboformBạn mất bao nhiêu thời gian để đặt lại mật khẩu vì bạn đã quên một lần nữa?

Vì các chuyên gia bảo mật bảo chúng tôi có một mật khẩu khác nhau cho mỗi trang web, nên rất dễ quên mật khẩu bạn đang sử dụng cho blog, ngân hàng hoặc một số trang web bảo mật khác.

Nhập RoboForm. Roboform giúp bạn theo dõi các công cụ trực tuyến khác nhau và mật khẩu bạn có cho từng công cụ. Nó không chỉ giúp bạn theo dõi, nhưng nó sẽ giúp bạn gõ chúng trong khi bạn đi, nhưng cũng giữ chúng an toàn.

Trình quản lý mật khẩu này hoạt động với các nền tảng Windows, Mac, iOS và Android. Nó cũng là 100% miễn phí, đó là một chút tốt đẹp. Nó hoạt động trên khái niệm "mật khẩu chủ". Đây là một mật khẩu mà vẫn giữ nguyên không có vấn đề gì. RoboForm giữ an toàn bằng cách không lưu mật khẩu đó ở bất cứ nơi nào, vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn có thể nhớ nó!

Khi bạn đăng nhập vào một trang web, RoboForm sẽ hỏi bạn có muốn nó nhớ mật khẩu của bạn không. Đó là nó. Bạn sẽ không bao giờ phải nhớ lại mật khẩu đó một lần nữa khi RoboForm có nó. Bạn cũng có thể sử dụng cùng RoboForm từ bất kỳ thiết bị nào của mình.

8- Wunderlist

website: www.wunderlist.com

wunderlistDanh sách việc cần làm của bạn có bị mất không? Có lẽ bạn chỉ đơn giản là không có thời gian để bận tâm với một? Bất kỳ freelancer thực sự hiệu quả sẽ cho bạn biết rằng một danh sách việc cần làm là phải. Tuy nhiên, bạn không phải sử dụng danh sách việc cần làm theo kiểu bút và giấy truyền thống để có hiệu quả.

Wunderlist có ý tưởng về một danh sách việc cần làm và đưa nó vào thế giới ảo nơi bạn đã dành phần lớn thời gian của mình. Một trong những điều tuyệt vời về Wunderlist là bạn có thể ủy nhiệm các nhiệm vụ bằng cách chia sẻ một danh sách mua sắm hoặc chỉ tổ chức tải công việc của riêng bạn.

Các danh sách cũng đồng bộ với những người khác trong nhóm của bạn. Vì vậy, cho dù bạn muốn chồng chọn một phần trong danh sách mua sắm hay bạn muốn các thành viên trong nhóm thực hiện các dự án và kiểm tra chúng khi chúng được thực hiện, bạn sẽ luôn biết bạn đang ở đâu trong các dự án cá nhân và chuyên nghiệp.

Chương trình cơ bản là miễn phí, nhưng bạn có thể nâng cấp lên nhiều tính năng hơn bất cứ lúc nào.

9- Wave

website: www.waveapps.com

sóngKế toán là một trong những điều có thể rất khó hiểu với các chủ doanh nghiệp nhỏ, chưa kể đến thời gian. Sóng là miễn phí và được tạo riêng cho các công ty có nhân viên 10.

Wave đồng bộ với tài khoản ngân hàng của bạn, PayPal và các nguồn khác. Bạn không cần phải nhập thủ công bất cứ thứ gì. Wave nhập tất cả cho bạn. Bạn cũng có thể tải lên các bảng Excel, liên kết thẻ tín dụng và thậm chí hóa đơn từ nền tảng này.

Là phần thưởng bổ sung, bạn có thể dễ dàng tạo báo cáo cho thời gian thuế. Nếu bạn cần phải thêm vào bảng lương, Wave cung cấp các tính năng bắt đầu từ $ 9 / tháng cho một nhân viên và $ 4 nhiều hơn cho mỗi nhân viên bổ sung. Tỷ lệ giảm đáng kể nếu bạn có nhiều hơn nhân viên 10.

10- Trello

website: trello.com

trelloBạn đã bắt đầu làm việc với những người khác về các dự án và cần một công cụ cộng tác trực tuyến chưa? Trello là một nền tảng tuyệt vời để bắt đầu. Nó rất dễ sử dụng và các nhiệm vụ có thể được di chuyển dễ dàng và nhanh chóng bằng cách sử dụng các hộp. Trello cũng có thể đồng bộ lên tới DropBox hoặc Google Drive, cho phép cộng tác viên tải lên tài liệu dễ dàng.

Điều này giống như một tấm bảng lớn với các ghi chú dán có thể được kéo và thả các vị trí khác nhau. Bạn có thể đặt tên cho danh sách theo bất kỳ cách nào bạn muốn, chẳng hạn như “tác vụ”, “nháp” và “hoàn thành”.

Trello là miễn phí để sử dụng, điều này làm cho nó hoàn hảo cho các blogger hoặc chủ doanh nghiệp nhỏ, những người không muốn chi nhiều tiền nhưng mong muốn có nhiều tổ chức hơn.

11- Thu hoạch

website: www.getharvest.com

thu hoạchHarvest là một công cụ theo dõi thời gian khác sẽ giúp bạn sử dụng thời gian hiệu quả hơn. Rất dễ dàng để theo dõi thời gian của bạn và bạn không phải cài đặt bất kỳ phần mềm nào để chương trình cụ thể này hoạt động. Bạn chỉ cần thiết lập một bảng thời gian đơn giản và với một vài lần nhấp, bạn có thể theo dõi thời gian bạn đã dành cho một dự án.

Loại theo dõi thời gian này có thể mang lại lợi ích theo một vài cách. Trước tiên, bạn có thể chắc chắn rằng bạn đang tính một tỷ lệ hợp lý cho thời gian liên quan.

Ngoài ra, một số khách hàng chỉ đơn giản là đòi hỏi nhiều hơn những người khác, mà làm cho họ mất nhiều thời gian hơn. Bạn có thể cần phải loại bỏ các khách hàng cực kỳ khó khăn và thay thế chúng bằng những người đánh giá cao công việc của bạn hơn để kiếm tiền lương theo giờ.

Bạn có thể lập hóa đơn ngay từ Thu hoạch, đây là một tính năng tuyệt vời cho các khách hàng bạn đang tính phí theo giờ.

Có nhiều gói khác nhau, nhưng hầu hết các blogger sẽ sử dụng gói miễn phí, cho phép bạn gửi hóa đơn tới khách hàng 4 và có dự án 2 mỗi tháng hoặc gói Solo, cung cấp cho bạn khách hàng và dự án không giới hạn với $ 12 / tháng. Dùng thử trước tiên với bản dùng thử miễn phí 30 ngày.

12- Liên hệ

website: www.contactually.com

liên lạcLiên tục sắp xếp hợp lý khách hàng tiềm năng và khách hàng hiện tại của bạn và cho phép bạn giữ liên lạc theo cách bạn thực sự muốn. Tất nhiên, khách hàng và khách hàng tiềm năng của bạn rất quan trọng đối với bạn, nhưng thật dễ dàng để mất theo dõi với một lịch trình bận rộn.

Liên hệ sẽ gửi cho bạn lời nhắc và sắp xếp mọi thứ ở một nơi để giữ cho bạn trên đầu trang của phần quan trọng này của doanh nghiệp của bạn.

Nếu bạn đã không liên lạc với khách hàng hàng đầu của mình trong một thời gian, Liên tục sẽ nhắc nhở bạn làm như vậy. Ngoài ra, nếu bạn đang cố gắng để có được một khách hàng mới thông qua một khách hàng tiềm năng, họ sẽ tổ chức liên hệ trước đó bạn đã có với người đó và cung cấp cho bạn thông tin về mọi thứ từ cập nhật phương tiện truyền thông xã hội đến các cuộc trò chuyện trong quá khứ.

Họ cung cấp một kế hoạch cơ bản cho ít nhất là $ 29 / tháng. Nếu bạn muốn có thể tùy chỉnh mẫu email hoặc làm việc với một nhóm, bạn có thể chọn gói chuyên nghiệp cho $ 59 / tháng.

Tận dụng tối đa thời gian của bạn

Chìa khóa để tận dụng tối đa thời gian của bạn là một blogger là nhận thức được những gì bạn đang dành thời gian cho nó. Một khi bạn tìm ra những kẻ lãng phí thời gian, việc tìm ra các phím tắt cho các nhiệm vụ quan trọng sẽ dễ dàng hơn nhiều. Bằng cách giải phóng thời gian cả bằng cách loại bỏ lãng phí và sắp xếp hợp lý các nhiệm vụ quan trọng, bạn sẽ hoàn thành được nhiều việc hơn trong các giờ 24 so với những gì bạn có.

Về Lori Soard

Lori Soard đã làm việc như một nhà văn tự do và biên tập viên từ 1996. Cô có bằng cử nhân về Giáo dục tiếng Anh và bằng Tiến sĩ về Báo chí. Các bài báo của cô đã xuất hiện trên các tờ báo, tạp chí, trực tuyến và cô đã xuất bản nhiều cuốn sách. Kể từ 1997, cô đã làm việc như một nhà thiết kế web và quảng bá cho các tác giả và các doanh nghiệp nhỏ. Cô thậm chí còn làm việc cho một thời gian ngắn xếp hạng các trang web cho một công cụ tìm kiếm phổ biến và nghiên cứu chiến thuật SEO chuyên sâu cho một số khách hàng. Cô thích nghe từ độc giả của mình.