Kichik biznes uchun eng yaxshi bulutli saqlash va fayllarni almashish xizmati

Maqola yozgan: Timoti Shim
  • Onlayn biznes
  • Yangilandi: Oktyabr 08, 2020

So'nggi bir necha yil ichida fayllarni almashish saytlari tobora ommalashib bormoqda va ommaboplik biznesda keng tarqalmoqda. Ushbu saytlar endi korxonalarga sheriklar va ba'zan hatto mijozlar bilan fayllarni almashishning xavfsiz va qulay usulini taklif etadi.

Nima uchun bulutli saqlash / fayl almashish xizmatidan foydalanish kerak?

Qo'shimchalar kabi fayllarni ko'chirish uchun elektron pochta etarli bo'lgan kunlar allaqachon o'tib ketgan. Bugungi kunda ham ko'plab matn protsessorlari tarkibiga boshqa fayllarni kiritish qobiliyati tufayli hujjatlar ham sifat jihatidan boy va kattaligi kattaroqdir.

Ushbu sabablar va boshqalar tufayli, Bulutli saqlash xizmatlari paydo bo'ldi va begona o'tlar kabi o'smoqda. Internet liniyalarining sifati va tezligi ularni shaxsiy foydalanish uchun ham, biznes uchun ham jiddiy imkoniyatga aylantirdi.

Ba'zi bulutli saqlash va fayllarni almashish bo'yicha kompaniyalar qo'shimcha funktsiyalarni qo'shdilar, yoki o'zlarining asosiy imkoniyatlarini rivojlangan ish oqimining ekotizimiga joylashtirdilar yoki hatto tartibga solish talablari kabi biznesga xos foydalanishga ega bo'lishadi.

Shunga qaramay, ushbu barcha xususiyatlar va xususiyatlarga qaramay, ulardan foydalanishni o'ylashning eng asosiy sababi bu sizning biznesingizning ishonchliligini oshirishdir. Zaxira nusxalari - bu kalit va ortiqcha narsalar shunchaki pirojnoe ustida muzlash.

10 ta eng yaxshi bulutli saqlash va fayllarni almashish xizmatlari

Ish hajmi haqida emas, balki biznes haqida gap ketganda, odatda qondirilishi kerak bo'lgan aniq ehtiyojlar mavjud. Ular narxdan jamoaviy hamkorlikka qadar o'zgarib turadi va ularning barchasini har bir xizmatda topish mumkin emas. Ushbu xizmatlar to'liq teng emas, lekin shunga o'xshash usullardan foydalanish mumkin.

1.pCloud

Business for pCloud foydalanuvchilarga sharhlar bilan fayl va papkalarni osongina moylash imkoniyatini berish orqali odatdagi Cloud-ga asoslangan fayl almashinuviga funksionallikni qo'shadi. Shuningdek, barcha harakatlar kuzatiladi va qayd qilinadi, shunda ma'murlar ularni istalgan vaqtda ko'rib chiqishi mumkin.

Ehtimol, pCloud-ning ikkita asosiy xususiyati shundaki, u taqdim etilgan saqlash maydonida yanada saxiyroqdir va siz ikki xil rejimda to'lovni tanlashingiz mumkin. Birinchisi, Cloud saqlash markalarining aksariyati ishlaydi - oylik to'lovlar. Noyob tomoni shundaki, siz uning o'rniga bir martalik umrbod to'lovni to'lashingiz mumkin.

Ishbilarmonlik funktsiyalari orasida mijozlar sizga tegishli bo'lgan tizimdagi umumiy fayllarni ko'rishlari uchun o'zingiznikidek rebrendlashingiz mumkin bo'lgan oq yorliqli jabha mavjud. Buning o'zi unga ko'plab boshqa Cloud Cloud xizmatlarini taqdim etadi.

pCloud narxlari: Oyiga $ 3.99 dan boshlanadi

Taroziga

  • Oq yorliqli fayllarni almashish tizimi
  • Saxiy saxiy joy
  • Hayotiy rejalar mavjud

Kamchiliklari

  • 30 kunlik fayl tarixi / qayta tiklanishi cheklangan
  • Bir nechta qo'shimcha funktsiyalar

2. Biznes uchun sinxronizatsiya


Agar ilgari OneDrive-dan foydalangan bo'lsangiz, Sinxronizatsiyaga juda tez o'rganib qolishingiz ehtimoli katta. Ilova qurilmalar bilan osonlikcha birlashadi va o'zini tizimdagi papka sifatida ko'rsatadi. U erdan fayllarni Bulutga saqlash va hamkasblari bilan ham, mijozlar bilan ham osonlikcha bo'lishish mumkin.

Ulashish uchun shuni ta'kidlash joizki, siz ulashmoqchi bo'lgan fayl yoki jildga havolani taqdim etishingiz kerak bo'ladi - hamkasbingiz unga kirish uchun Sinxronizatsiya hisobini talab qilmaydi. Shaxsiy foydalanuvchilar tayoqning qisqa uchini oyiga $ 10 hisobiga ega bo'lishadi, ammo Sync haqiqatan ham biznes uchun mo'ljallangan.

Kompaniyalar ma'muriy boshqaruv vositalari bilan ta'minlangan foydalanuvchi narxining pastroq rejalaridan foyda ko'rishlari mumkin, bu sizga barcha hisoblarni bitta nuqtai nazardan boshqarish imkonini beradi. Bunga foydalanuvchilarni qo'shish va o'chirish, parollarni tiklash, harakatlar jurnallarini tekshirish va boshqalar kiradi.

Sinxronlashtirish narxi: Biznes-rejalar oyiga 10 dollardan boshlanadi

Taroziga

  • Microsoft Office bilan to'liq mos keladi
  • Umumiy fayllarga yuklab olishni cheklash (faqat ko'rish uchun)
  • 365 kunlik faylni tiklash

Kamchiliklari

  • 99.9% ish vaqti bilan cheklangan SLA
  • Jonli suhbatni faqat Enterprise rejalarida qo'llab-quvvatlash

3. Biznes uchun OneDrive


Shubha yo'qki, Microsoft operatsion tizimlarda ham, biznes dasturlarda ham shohdir. Ushbu kuchli ekotizim tufayli, ayniqsa, Windows va Office kabi ko'plab Microsoft mahsulotlariga juda yaxshi qo'shilgan bo'lsa, OneDrive for Business bilan ishlash juda jozibali bo'lishi mumkin.

Biznes uchun OneDrive sizga hujjatlar va boshqa fayllarni Cloud-da saqlashga imkon beradi va qaerda bo'lishingizdan qat'iy nazar u erda ishlashga imkon beradi. Bundan tashqari, ko'pchilik tashkilotlarning xavfsizlik talablariga javob beradigan shifrlash bilan ta'minlangan almashish va hamkorlik kabi asosiy biznes funktsiyalariga imkon beradi.

Biznes narxlari uchun OneDrive: Oyiga $ 5 dan

Taroziga

  • Microsoft ekotizim integratsiyasi
  • Nisbatan arzon

Kamchiliklari

  • Microsoftga tegishli bo'lmagan mahsulotlar bilan yaxshi birlashmasligi mumkin

4. Dropbox for Business


Dropbox-ning iste'molchi versiyasi asosan Cloud-da faqat bo'sh joyni taklif qiladigan joyda, Dropbox biznes uchun boshqa tabiat hayvonidir. Dropbox for Business asosiy saqlash imkoniyatlaridan kelib chiqib, hamkorlikning muhim elementini qo'shadi.

Bu biznes foydalanuvchilariga tarkib va ​​vositalarni birlashtirgan butun ish joylarini tartibga soluvchi yagona nuqtai nazarni taklif etadi. Siz mahalliy fayllarni, bulutga asoslangan tarkibni va Dropbox-ning Qog'oz hujjatlarini osongina sinxronlashingiz va ishlashingiz mumkin va ularni jamoangiz bilan baham ko'rishingiz mumkin.

Biznes narxlari uchun Dropbox: $ 12.50 dan / foydalanuvchi / oyiga

Taroziga

  • Saxiy saxiy joy
  • Juda xavfsiz

Kamchiliklari

  • Minimal ish oqimining xususiyatlari

5 Google Drive


Microsoft Operatsion tizim va Office-ni boshqaradigan joyda, Google Internet va mobil qurilmalarni boshqaradi. Bulutli bo'shliq haqida gap ketganda, bu ayniqsa, keng va tezkor G Suite dasturlari bilan jiddiy raqib.

Google Drive ushbu ekotizimda yaxshi ishlaydi va uni nafaqat fayllarni saqlash, balki jamoaviy ish va hujjatlar ustida ishlash uchun ham ishlatishi mumkin. Bundan tashqari, Internet aloqasi bo'lgan har qanday brauzerdagi barcha fayllar bilan ishlashga imkon beradigan va hatto oflayn rejimda ishlaydigan onlayn vositalar bilan kelishuv yanada yaxshilanadi.

Biznes uchun narxlash uchun Google Drive: $ 5.40 dan / foydalanuvchi / oyiga

Taroziga

  • G Suite integratsiyasi
  • Yaxshi hamkorlik xususiyatlari

Kamchiliklari

  • Google-ga juda mos bo'lishi mumkin

6. FileCloud


FileCloud bu erda katta bolalar o'ynaydi va biznes foydalanuvchilariga Cloud Storage echimlarining to'liq spektrini taqdim etadi. Bu oddiy iste'molchilar uchun ishlab chiqilmagan va hatto o'lchovning past qismida ham, bu butun serverlar uchun xavfsiz fayl almashish muhitini yaratishga yordam beradi.

Bu kompaniyalarga o'zlarining fayllarni almashish serverlari va tegishli mijozlar hisoblarining ekotizimini yaratishda yordam beradi va ularga ma'lumotlarning to'liq boshqarilishi va egalik huquqlarini saqlab qolishlariga imkon beradi. Bu ba'zi tashkilotlarda va hatto ba'zi mamlakatlarda biznes uchun ma'lumotlarni tartibga solish to'g'risidagi qonunlarga rioya qilish uchun juda muhimdir. Albatta, ularning serverlaridan ham foydalanishni tanlashingiz mumkin.

FileCloud narxlari: $ 4.20 dan / foydalanuvchi / oyiga

Taroziga

  • O'z-o'zidan serverdan foydalanishni tanlashi mumkin
  • Bir nechta qoidalarga muvofiq

Kamchiliklari

  • Iste'molchining tanlovi yo'q

7. ShareFile


ShareFile by Citrix - bu katta biznes uchun muhim bo'lgan ko'plab xususiyatlarni o'zida mujassam etgan boshqa biznesga xos bulutli saqlash tizimi. Bunga nafaqat fayllarni almashish va birgalikda ishlash funktsiyalari, balki boshqaruvni yaxshilash uchun boshqaruvning ko'pligi kiradi.

Bu har bir tashkilotning o'ziga xos ehtiyojlari uchun moslashtirilishi mumkin bo'lgan ish jarayonini avtomatlashtirishga yordam beradi. Nazoratchilar hujjat aylanishini kuzatishi va real vaqt rejimida shafoat qilishi, o'z fikr-mulohazalarini bildirishi yoki hattoki tasdiqlashlari yoki o'zgarishlarni amalga oshirishi mumkin.

O'ziga xos ravishda, tizim butun tizimda qonuniy majburiy elektron imzolarni tan olish va real vaqt rejimida kuzatishni hamda barchasini ta'minlash uchun yuqori darajadagi shifrlashni qo'llab-quvvatlashi mumkin.

ShareFile narxlari: $ 10 dan / foydalanuvchi / oyiga

Taroziga

  • Cheksiz xotira
  • Faylni keng qamrovli almashish

Kamchiliklari

  • Qimmat bo'lishi mumkin

8 Quti


AQShda joylashgan Box - bu kontentni boshqarishga juda yo'naltirilgan yana bir biznesga yo'naltirilgan Cloud saqlash tizimi. U nafaqat kompaniyaning ekotizimida ishlaydi, balki sheriklar va mijozlarga birgalikda va birgalikda foydalanish xususiyatlarini kengaytiradi.

Tizim juda xavfsiz va bir qator korporativ boshqaruv talablariga javob beradi, jumladan GDPR, HIPPA va boshqalar kabi global qoidalar. Saqlash va hamkorlikdan tashqari, Box butun ish oqimini boshqarish uchun mustahkam hisobot tizimiga ega.

Box narxlari: $ 5.80 dan / foydalanuvchi / oyiga

Taroziga

  • Kuchli biznesga yo'naltirilgan
  • Juda batafsil ish oqimini boshqarish

Kamchiliklari

  • Har bir reja uchun kamida 3 foydalanuvchi kerak

9. Hightail


O'zini keng foydalanuvchilar auditoriyasida tarqatishga harakat qilib, Hightail ikkala shaxs uchun ham, biznes uchun ham mos turli xil rejalarga ega. O'z kuchini bulutli saqlashga yoki katta hajmdagi fayllarni yuborishga yo'naltirish o'rniga, ikkalasini ham g'alati natijalar bilan bajarishga harakat qiladi.

Masalan, bu katta hajmdagi fayllarni yuborishga imkon beradigan bo'lsa-da, ushbu funktsiyadan aniq foydalanish aniq emas, chunki pullik rejalarda cheksiz saqlash maydoni mavjud. 100 Gb dan katta hajmdagi fayllarni yuborish uchun shubhali variantga ega bo'lish o'rniga oddiy havola almashinuvi yaxshi ishlaydi.

Hightail narxlari: Pullik rejalar oyiga $ 12 dan

Taroziga

  • Bir nechta rejalar mavjud
  • Fayllarni almashishga e'tibor qaratgan

Kamchiliklari

  • Hamkorlik funktsiyalari yo'lida ko'p emas

10. SugarSync


Hightail ko'p maqsadli maqsadlarga ega bo'lgan joyda, SugarSync juda o'ziga xos fikrda. Haqiqiy biznes afzalliklari taklif qilish o'rniga, ushbu provayder turli xil narxlarda juda ko'p miqdordagi saqlash joylarini taklif qilishga e'tibor beradi.

Bu juda ko'p Cloud saqlash xizmatlarini ba'zi bir asosiy tahrirlash va hamkorlik funktsiyalari bilan sinxronlash va saqlash kabi juda yaxshi ishlaydi. Yaxshi nuqta shundaki, u juda ko'p kompaniyalar yaxshiroq qila oladigan narsa - soddaligi bilan ajralib turadi.

SugarSync narxlari: Oyiga $ 7.90 dan

Taroziga

  • foydalanish Simple
  • Oliy xavfsizlik

Kamchiliklari

  • Minimal ish oqimini qo'llab-quvvatlash xususiyatlari


Xulosa: bulutli saqlash sizning biznesingiz uchun qanchalik muhim?

Ehtimol, ushbu bulutli saqlash va fayllarni almashish provayderlari ro'yxatidan bilib olishingiz mumkinki, har bir xizmat ko'rsatuvchi provayder taqdim etadigan xizmatlarning kengligida juda katta tafovut mavjud. Ba'zilar iste'molchilar darajasida ustun bo'lishadi, boshqalari biznes foydalanuvchilariga xizmat ko'rsatish uchun butun cho'chqaga boradilar.

O'zingiz yoki biznesingiz uchun mukammal xizmat ko'rsatuvchi provayderni tanlashda asosiy element har doimgidek bir xil - ehtiyojlaringizni diqqat bilan ko'rib chiqing. Bunga misol sifatida, Box juda batafsil xususiyatlarni taklif qilar ekan, barcha korxonalar ko'pgina qoidalarga rioya qilishlari shart emas. Bunday hollarda iste'molchilarga qulayroq variant, masalan, asosiy Google ekotizimi kabi yaxshi tanlov bo'lishi mumkin.

Tanlashdan oldin o'zingizning biznesingiz talab qiladigan narsani aniq ro'yxatlang, siz o'zingiz foydalanmaydigan va hali to'laydigan bir nechta xususiyatlarga duch kelganingiz uchun o'zingizni tonna qayg'udan qutqarishingiz mumkin.

Timoti Shim haqida

Timoti Shim yozuvchi, muharriri va texnologik geek. Ishga qabul qilish jarayonida Axborot Texnologiyalari sohasida o'z ishini boshlagan, tez orada bosib chiqarish yo'lini topdi va shu paytgacha ComputerWorld, PC.com, Business Today va Asian Banker kabi xalqaro, mintaqaviy va mahalliy ommaviy axborot vositalari bilan ishladi. Uning tajribasi iste'molchi va korxona nuqtai nazaridan texnologiya sohasida yotadi.