5 Sizning marketing soatingizni yarmidan qisqartirishning amaliy usullari

Maqola muallifi:
  • kelgan Marketing
  • Yangilandi: May 08, 2019

Kichik biznes egasi sifatida siz barcha shlyapalarni kiyish uchun foydalanasiz. Siz bosh lavozimdasiz, COO, CMO va yana bir narsaga aylanasiz.

Agar juda ko'p narsalar qilsangiz, topshiriqlarni ustuvor qilish qiyin, agar imkon bo'lmasa, ayniqsa, o'zingizning ishingiz uchun juda muhimdir.

Vaqt va energiya tashqarisida bo'lganingizda, odatda bekor qilingan vazifalar nimadan iborat?

Agar siz ko'pgina biznes egalari bo'lsangiz, bunga javob marketing vazifalari: blogingizni yangilash, ijtimoiy axborot vositalariga joylashtirish va amaliy tadqiqotlar va press-relizlar kabi yangi marketing materiallarini ishlab chiqarish.

Sizning biznesingiz marketingsiz yashay olmaydi.

Yaxshi yangiliklar, sizning biznesingizni sotish uchun sarflagan vaqtni kamaytirishning ko'p usullari mavjud bo'lib, u hali ham yangi iste'molchilarga yetib boradi va natijalarni to'playdi.

Ushbu maqolada biz sizni darhol undan kamroq vaqt ichida marketingni amalga oshirish uchun ishlatishingiz mumkin bo'lgan ba'zi amaliy va amaliy maslahatlarga chuqurroq kiritamiz.

Batch Shu kabi vazifalar

Ko'p ishlarni bajarish hosildorlik uchun yaxshi emasligini bilasiz.

Agar bir necha tadqiqotlar bir vaqtning o'zida bir nechta vazifani bajarishga harakat qilish, bir vaqtning o'zida bitta vazifaga e'tibor berishdan ko'ra samarasiz bo'lishini ko'rsatdi. Sizning vazifangiz orasidagi tishlarni almashtirish va yangi ishni qayta ko'rib chiqish uchun qo'shimcha vaqtni oladi, chunki siz faqat bitta vazifaga e'tibor qarating. Va juda ko'p vazifalar nafaqat sizni sekinlashtiradi, balki, ham mumkin IQ ni tushiradi va aslida bo'lishi mumkin miyangizga zarar yetkazing uzoq muddatda.

Bilasizmi, siz juda ko'p ishlamaslik kerakligini bilishingiz mumkin, qanday to'xtatish kerakligini tushunish qiyinroq. O'zingizning ishingiz unga bog'liq bo'lsa, qanday qilib ko'p ishlardan qochishingiz kerak?

Sizning marketing va blogingiz va ijtimoiy media-qaydlaringizni tezda tashqariga chiqarib qo'yishingiz mumkin, ammo bu juda optimallashtiruvchi va strategik emas.

Buning o'rniga, bu loyihalarni kichikroq topshiriqlarga aylantirish va ularni birgalikda bossangiz, siz marketing haqida ko'proq strategik bo'lishi mumkin, yuqori sifatli kontent yaratishingiz va - eng muhimi - bir tonna vaqtni tejashingiz mumkin. Siz boshqa vazifalar orasida marketingni ko'p vazifaga siqish va siqish o'rniga, bir vaqtning o'zida bir marketing vazifasiga e'tibor berib, energiya va miya quvvatini saqlaysiz.

Misol uchun, blogni olamiz. So'nggi daqiqada tezda bir joyga otishning o'rniga, siz blog postlarining bir qismini quyidagi kabi vazifalarni buzishingiz mumkin:

  • Miya bo'roni: 10 yoki 20 daqiqadan so'ng blog tomosha qilish g'oyalarini mantiqiy tanqid qilish, titullar, mavzular yoki tomoshabinlaringiz uchun javob beradigan savollar ro'yxati bilan tanishish. Miya chalishni boshlashning yana bir usuli, sizning kuningizga o'xshash vositadan foydalanib, fikrlarni to'plashdir Evernote, yoki hujjat ichida Google Drivekeyinchalik sizning fikringiz bilan chiqishga harakat qiladigan qimmatli vaqtni tejashga harakat qiling.
  • tadqiqot: Boshqa kunlarda, sizning blog xabarlaringizni o'rganish uchun bir oz vaqt ajratib qo'ying. Bu sizning xodimlaringiz yoki mijozlaringiz bilan bog'lanish uchun yaxshi manbalar uchun internet tadqiqotlarini anglatishi mumkin.
  • loyihasi: So'zlarni hukm qilish yoki tartibga solishga imkon bermasdan, har bir postni tezda tuzish uchun biroz vaqt ajrating.
  • Edit: Tasvirlaringiz bir muddat dam olinganda, keyin ularni to'plamda tahrir qilish uchun orqaga qayting yoki boshqa juft ko'zlar sizni tartibga solsin.
  • Post: Barcha xabarlaringizni tahrirlashni tugatganingizdan so'ng, ularni barchasini blogingizga yuklashingiz va ularni rejalashtirish.
Evernote kabi bir vosita orqali kun davomida blog fikrlarini yozib oling.
Evernote kabi bir vosita orqali kun davomida blog fikrlarini yozib oling.

Har bir qadamni alohida ko'rib chiqsangiz, qisqa muddatda bir oylik blog yozuvlari qiymatini yozishingiz mumkin. Bu har qanday marketing vazifasi bilan amalga oshirilishi mumkin: bu jarayonda kiritgan har bir qadamingizni ro'yxatga olishdan boshlang.

Agar siz bir tadqiqotga qiziqarli maqolalarni taqqoslash yoki loyihalar tuzayotganda o'zingizni tahrir qilishni boshlash kabi bir vazifaga e'tibor qaratsangiz, - Pomodoro texnika Ko'p vazifalarni bajarish odatini engish uchun. Pomodoro Texnikasining asosiy g'oyasi - siz 25 daqiqa davomida ishlashingiz va 5 daqiqadan so'ng tanaffus qilishingiz. Ko'p narsa bor IPhone uchun Pomodoro ilovalari or Android siz taymer bilan kuzatib borishingiz mumkin.

Pomodoro texnika har bir kishi uchun emas, balki siz foydalanadigan har qanday usul, tez-tez qisqartirish Sizning kontsentratsiyani va samaradorlikni oshirishingiz va uzoq muddatda vaqtni tejashingiz mumkin.

Barchasini qaytaring

"Content is king", lekin har doim yangi kontentni yaratish uchun vaqtingiz yo'q bo'lsa nima bo'ladi?

Blogingizni va ijtimoiy axborot vositangizni yangilab turish bilan mashg'ul bo'lmoqchi bo'lsangiz, mijozlar uchun amaliy tadqiqotlar, elektron kitoblar, podkastlar va infografika kabi yirik loyihalarni boshlash haqida o'ylash qiyin.

Lekin muvaffaqiyatli kontentni sotishning katta sirlaridan biri siz har bir kanal uchun yangi kontent yaratishingiz shart emas. Buning o'rniga, siz barcha kontentni qayta tuzish orqali marketingga jiddiy vaqt saqlashingiz mumkin.

Misol uchun, mijozning misolini ko'rib chiqaylik. Sizning blogingiz va ijtimoiy media uchun kontent yozish bilan band bo'lmagani uchun uni yozish va nashr qilish uchun vaqtingiz yo'q deb o'ylashingiz mumkin.

Ammo, agar siz misolni ishlatgan bo'lsangiz as blogingiz va ijtimoiy media kontentingiz?

Har bir narsani alohida-alohida yozish o'rniga, birinchi bo'lib amaliy tadqiqotlar yarating. So'ngra uni bloglar qatoriga yozib qo'ying va ijtimoiy reklama mazmuni sifatida foydalanish uchun ba'zi bir tirnoqlarni oling.

Sizning fikringizni o'zgartiradigan kontent sizning tomoshabinlaringizni jalb qiladi deb o'ylashingiz mumkin, ammo aksincha, haqiqat bo'lishi mumkin. Aslida, mijozlaringizning ko'pchiligi har bir kanalda sizni ta'qib qilmaydi. Ayrimlar sizning blogingizni o'qishi mumkin, ba'zilari podkastni tinglashni afzal ko'rishadi. Boshqalar sizning sahifangizni Facebook-da yoqtirishi mumkin, ammo bloglarni o'qishga qiziqish yo'q. Kontentni qayta nomlash sizga ma'lum bir kanaldagi muxlislarni emas, balki barcha muxlislaringizga erishishga imkon beradi. Shuningdek, ushbu kanallarni o'zaro targ'ib qilish va veb-brauzeringizda tovar xabardorligini o'rnatishingizga yordam berishi mumkin.

U izdoshlar uchun bo'ladi bir nechta kanallarda, sizning takrorlanadigan kontentingizni ozgina aylantirib qo'yishingiz mumkin. Misol uchun, agar siz blogingizni ebook sifatida nashr qilsangiz, ayrim eksklyuziv kontentlarni ham qo'shing. Yoki blogingizda podkastingizning yalang'och transkriptini chop etish o'rniga, ba'zi bir havolalar va tasvirlarni qo'shing.

Blog kitoblaridan foydalanadigan vositadan foydalanib, blogingizdan elektron kitobni tezkor yarating.
Bloglaringizdan bir kitob yordamida tez-tez kitob yaratishingiz mumkin.

Siz o'zingizning kontentingizni qayta yuborishingiz mumkin:

  • Podkastni ishlab chiqarish, keyin uni transkripsiyalash va unga asoslangan blog yozuvini yozish yoki tezda uning yordamida infografikani yaratish Kanva.
  • Twitter chatini joylashtirish va eng yaxshi tweetlarning yaxlit blog postini yaratish. Ijtimoiy media taqvimingizni to'ldirish uchun (va keyingi suhbatingizni reklama qiling!) Keyingi hafta davomida ularni o'chirib qo'ying.
  • O'zingizning blogingizdagi arxivlarni qabul qilib, tezda bir vosita yordamida elektron kitob yaratishingiz mumkin Anthologize or PressBooks.
  • Mijoz bilan videomuloqotni tayyorlash, undan keyin tirnoqlarni tweetlash, bu haqda blog yozuvini yozish va veb-saytingizga yozma tavsiflar qo'shish.

Oldinga rejalashtirish

Boshqa loyihalar orasidagi barcha marketing vazifalaringizni siqib, siz ko'proq ish qilyapsiz, deb o'ylashingiz mumkin, lekin oldindan rejalashtirish aslida samaraliroqdir.

Eng muhim vazifalarni birinchi o'ringa qo'yib, marketing maqsadlari haqida ko'proq strategik bo'lishga boshlashingiz mumkin. Muntazam yoki tezda amalga oshiriladigan marketing vazifalaringiz ro'yxatini tuzing. Bloglash yoki ijtimoiy media kabi vazifalarga qancha vaqt sarflayotganingizni kuzatish uchun, siz kabi brauzer kengaytmasidan foydalanishingiz mumkin Chrome uchun oddiy vaqt trekyoki RescueTime Firefox, Chrome yoki ChromeOS uchun.

Vaqtinchalik investitsiyalash uchun eng qaytib keladigan va sizga eng yoqadigan (yoki kamida nafratlanadigan!) Topshiriqlarni belgilang. Agar muayyan marketing vazifalarini to'xtatib tursangiz, ularni o'zingizning majburlashingizni to'xtating: ularni yaxshi ro'yxatga olishingiz yoki ularni tashqi manbalardan (keyingi nuqtada bu haqda ko'proq) kesib o'ting.

Vazifalar ro'yxatini tuzganingizda, aslida nima qilmoqchi ekaningizni aniq bilib oling va plastinka ustida ko'p narsalarni qo'ymang.

Siz ustuvor vazifalar haqida qaror qabul qilgandan so'ng, oldindan rejalashtirishingiz uchun oddiy tahrirlash kalendarini to'ldirishni boshlashingiz mumkin.

Taqvim oldindan rejalashtirish orqali vaqtni tejashga yordam beradi va ayni paytda sizga ko'proq mazmunli kontent yaratish va mavsumiy tadbirlar va bayramlardan foydalanishga yordam beradi.

Oldindan rejalashtirish uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan ba'zi shablon va vositalar:

Asboblar bilan avtomatlashtiring

Keling, qanday vazifalarni hal qilish kerakligini bilib oldingiz, qanday qilib avtomatlashtirilishi mumkinligini bilib olishingiz mumkin.

Takroriy vazifalarni avtomatlashtirish uchun to'g'ri vositalarni topib, siz bir tonna vaqtni tejashingiz mumkin.

Vaqtdan tejab, jamoangizni Trello bilan birga o'tkazing.
Vaqtdan tejab, jamoangizni Trello bilan birga o'tkazing.

Sizni avtomatlashtiradigan ayrim marketing vazifalari quyidagilarni o'z ichiga oladi:

  • Elektron pochta xabarlari: RSS-ga elektron pochta orqali kelgan xususiyat AWeber or MailChimp sizning yangi blog xabarlaringizni abonentlaringizga avtomatik ravishda elektron pochta orqali yuboradi, bu sizning elektron pochtangizni noldan yozish vaqtini tejaydi.
  • Elektron pochta orqali tarqatish: Agar sizga o'xshash elektron pochta xabarlarini yuboradigan bo'lsangiz, siz kabi elektron pochta plaginini ishlatishingiz mumkin YesWare shablonlarni yaratish va o'zingizni qiziqtirgan ma'lumotlarni kuzatish uchun eslatib turing.
  • Loyiha boshqaruviAgar siz jamoa bilan ishlasangiz, siz kabi vosita bilan tashkil etilgan vaqtni tejashingiz mumkin Trello or asana.
  • ijtimoiy Media: Kabi vositalardan foydalaning Hootsuite or bufer kun davomida ijtimoiy media vaqtini sarflamaslik o'rniga, o'zingizning ijtimoiy media xabarlaringizni jalb qilish uchun eng maqbul vaqtda bo'lishish uchun rejalashtirmoqdasiz. Yoki bunday premium all-in-one ijtimoiy media va blog kabi vositalardan foydalaning Ijtimoiy Oomf or Raven Tools.

Vazifalarni avtomatlashtirish uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan yana bir ajoyib vosita IFTTTBu esa, agar bu shunday bo'lsa, unda namoyon bo'ladi. Internetdagi ilovalarni "retseptlar" ni ishlatib, yoki avtomatik topshiriqlarni ishga tushiradigan kuchli vosita.

Misol uchun, yangi Instagram fotosuratlarini ma'lum bir Facebook sahifasi albomiga avtomatik ravishda yuklash yoki Google Diskdagi elektron jadvalga barcha yangi Linkedin ulanishlarni saqlash uchun retsept yaratishingiz mumkin. IFTTT hatto katta to'plamga ega kichik biznes egalari uchun retseptlar siz ko'plab marketing vazifa otomasyonlarını o'z ichiga olgan ko'z tashlang.

Outsource uchun qachonni bilib oling

Siz o'zingizni har bir narsani o'zingiz bajarish orqali pulni tejashga shay bo'lishingiz mumkin, ammo DIYing har narsa aslida uzoq muddatda ko'proq xarajat qiladi.

Esingizda bo'lsin, biznes egasi sifatida vaqt - eng qimmatbaho manba.

Ammo tashqi manba ishi biroz murakkab bo'lishi mumkin. To'g'ri bajarilmasa, ishni o'zingiz bajarishdan ko'ra ishni boshqarish uchun ko'proq vaqt sarflashingiz mumkin.

Biroq, tashqi manbalardan to'g'ri foydalanganingizda, uzoq muddatda bir tonna vaqtni tejashingiz mumkin.

Outsourcing sizning biznesingizga bog'liq bo'ladi, ammo tashqi manbalarni ko'rib chiqing:

  • Avtomatik avtomatlashtirilmaydigan takroriy, vaqt sarflaydigan vazifalar
  • Vazifalar bajarilishi kerak, lekin siz zavqlanmaysiz va to'xtatib qo'yasiz
  • Siz bajaradigan vazifalar, lekin sizni katta rasmlardan chalg'itadigan narsalar
  • Sizning kuchingiz bo'lmagan qobiliyatlarni talab qiladigan vazifalar

Outsource nima qilish kerakligini hal qilsangiz, tizimlaringiz va jarayonlarni yozing. To'liq qanday vazifani bajarasiz? Siz buni shunday qilishingiz kerakmi yoki jarayonni yaxshilash mumkinmi?

Outsourcing mutlaq nazoratdan o'tishni bildiradi. O'zingizning o'zingizdan so'rang, natijalarni qanday bajarishingiz kerak bo'lsa ham, baxtli bo'lamiz.

Bevosita bo'lmagan topshiriqlarni bajarish uchun sizga o'xshash savdo maydonchasini sinab ko'rishingiz mumkin UpWork (ilgari Elanse / oDesk) - lekin tez-tez siz nima uchun to'lov olasizligini bilib oling. Ko'proq malakali ish uchun veb-sahifani yoki LinkedIn-ni qidirib ko'ring, tarmoqdan tavsiyanomalar so'rashingiz yoki ish reklama e'lon qilishingiz mumkin.

Biror ishni qilishga tayyor bo'lgandan so'ng, birgalikda ishlashga qobiliyatli ekanligingizni tekshirish uchun kichik loyihadan boshlang. Vaqtni sezgir vazifalar bilan boshlamang; Agar biror narsa noto'g'ri bo'lib qolsa, o'zingizni saqlab qolish va narsalarni tuzatish uchun etarli vaqt bering.

Sizning biznesingiz marketing vaqtini tejashga tayyormisiz?

Siz allaqachon yuqorida sanab o'tilgan maslahatlar va vositalardan foydalanmoqchimisiz yoki sizga marketing vaqtini tejashni maslahat beradigan boshqa vositalar mavjudmi? Buning qaysi biri bugun amalda bo'ladi?

KeriLynn Engel tomonidan tayyorlangan maqola

KeriLynn Engel kopirayter va kontent marketing strategist. B2B va B2C korxonalari bilan maqsadli auditoriyani jalb etadigan va o'zgartiradigan yuqori sifatli tarkibni rejalashtirish va yaratish uchun ishlaydi. Yozmasangiz, siz uni spekulyativ fantastika, Star Trekni tomosha qilish yoki Telemann flut fantasiaslarini mahalliy mikrofonda ko'rishingiz mumkin.