چھوٹے کاروبار کیلئے بہترین کلاؤڈ اسٹوریج اور فائل شیئرنگ سروس

تحریر کردہ تحریر: ٹموتھی شم
  • آن لائن کاروبار
  • اپ ڈیٹ: اکتوبر 08، 2020

فائل شیئرنگ سائٹیں پچھلے کچھ سالوں سے تیزی سے مقبول ہوگئی ہیں اور مقبولیت کاروباری استعمال میں پھیل چکی ہے۔ یہ سائٹیں اب کاروبار کو شراکت داروں اور بعض اوقات صارفین کے ساتھ فائلوں کا اشتراک کرنے کا ایک محفوظ اور آسان طریقہ پیش کرتی ہیں۔

کلاؤڈ اسٹوریج / فائل شیئرنگ سروس کیوں استعمال کریں؟

وہ دن جب فائلوں کو منسلک کرنے کے ل email ای میل کافی تھا کیونکہ اٹیچمنٹ کافی عرصے سے چلا گیا ہے۔ یہاں تک کہ آج کل دستاویزات معیار میں زیادہ امیر اور سائز میں بڑی ہیں اور بہت سارے ورڈ پروسیسرز کی صلاحیتوں کی بدولت دوسرے فائلوں کو اپنے اندر سرایت کرسکتے ہیں۔

ان وجوہات اور زیادہ کی وجہ سے ، کلاؤڈ اسٹوریج کی خدمات اُگتا ہے اور ماتمی لباس کی طرح بڑھ رہا ہے۔ انٹرنیٹ لائنوں کے معیار اور رفتار نے انہیں ذاتی استعمال کے ساتھ ساتھ کاروبار کیلئے بھی ایک سنجیدہ قابل عمل آپشن بنا دیا ہے۔

کچھ کلاؤڈ اسٹوریج اور فائل شیئر کرنے والی کمپنیوں نے یہاں تک کہ اضافی خصوصیات شامل کیں ، یا تو اپنی بنیادی قابلیت کو ایک اعلی درجے کے ورک فلو ماحولیاتی نظام کے اندر رکھیں یا یہاں تک کہ کاروباری مخصوص استعمال جیسے ضابطے کی تعمیل۔

پھر بھی ان تمام خصوصیات اور خصوصیات کے باوجود ، کسی کے استعمال پر غور کرنے کی سب سے بنیادی وجہ یہ ہے کہ آپ کے کاروبار کی وشوسنییتا کو بڑھانا ہے۔ بیک اپ کلید ہیں اور کچھ بھی اضافی طور پر کیک پر محیط ہوتا ہے۔

10 بہترین کلاؤڈ اسٹوریج اور فائل شیئرنگ کی خدمات

جب بات کاروبار کی ہو تو ، سائز کے بجائے ، کچھ مخصوص ضروریات ہوتی ہیں جن کو عام طور پر پورا کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ قیمت سے لے کر ٹیم تعاون تک ہوتی ہیں اور ہر ایک کی خدمت میں یہ سب نہیں مل پاتے ہیں۔ یہ خدمات بالکل مساوی نہیں ہیں لیکن اسی طرح استعمال کی جاسکتی ہیں۔

1. پی سی کلاؤڈ

کاروبار کے لئے پی کلاؤڈ صارفین کو تاثرات کے ساتھ فائلوں اور فولڈروں کو آسانی سے مسح کرنے کی اجازت دے کر معمول کے کلاؤڈ بیسڈ فائل شیئرنگ میں فعالیت کا اضافہ کرتا ہے۔ تمام سرگرمی کی نگرانی اور لاگ ان بھی کیا جاتا ہے تاکہ منتظمین ان کا کسی بھی وقت جائزہ لے سکیں۔

اگرچہ پی سیلود کے بارے میں دو اہم خصوصیات اگرچہ یہ ہیں کہ یہ پیش کردہ اسٹوریج کی جگہ میں زیادہ فراخ ہے اور آپ دو مختلف طریقوں سے ادائیگی کرنے کا بھی انتخاب کرسکتے ہیں۔ سب سے پہلے وہی ہے جو زیادہ تر کلاؤڈ اسٹوریج برانڈز کام کرتے ہیں۔ ماہانہ بنیاد پر ادائیگی۔ انوکھا حصہ یہ ہے کہ آپ اس کے بجائے یکدم زندگی بھر کی فیس بھی ادا کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں۔

کاروباری خصوصیات میں ایک سفید لیبل کا محاذ شامل ہوتا ہے جسے آپ اپنا نام دے سکتے ہیں تاکہ گاہکوں کو ایک سسٹم میں مشترکہ فائلیں نظر آئیں جو لگتا ہے کہ یہ آپ کا ہے۔ صرف اور صرف اس سے ہی کلاؤڈ اسٹوریج کی دیگر بہت سی خدمات میں اس کا مقابلہ ہوتا ہے۔

پی کلاؤڈ قیمتوں کا تعین: $ 3.99 / mo سے شروع ہوتا ہے

پیشہ

  • وائٹ لیبل فائل شیئرنگ سسٹم
  • عمومی اسٹوریج کی جگہ
  • زندگی بھر کے منصوبے دستیاب ہیں

خامیاں

  • 30 دن کی فائل ہسٹری / بازیابی محدود
  • کچھ اضافی خصوصیات

2. کاروبار کے لئے ہم آہنگی


اگر آپ اس سے پہلے ون ڈرائیو استعمال کرچکے ہیں تو ، امکان یہ ہے کہ آپ بہت تیزی سے مطابقت پذیری کے عادی ہوجائیں۔ ایپ آسانی سے آلات کے ساتھ مل جاتی ہے اور خود کو آپ کے سسٹم میں فولڈر کے طور پر دکھاتی ہے۔ وہاں سے ، فائلیں کلاؤڈ میں محفوظ کی جاسکتی ہیں اور دونوں ساتھی کارکنوں اور مؤکلوں کے ساتھ آسانی سے اشتراک کی جاسکتی ہیں۔

اشتراک کے ل it's یہ نوٹ کرنا اچھا ہے کہ آپ کو جس فائل یا فولڈر کو اشتراک کرنا چاہتے ہیں اس کا ایک لنک آپ کو فراہم کرنا ہوگا - آپ کے ہم منصب تک رسائی حاصل کرنے کے لئے کسی ہم آہنگی اکاؤنٹ کی ضرورت نہیں ہے۔ انفرادی صارفین کو چھڑی کا چھوٹا اختتام اکاؤنٹس کے ساتھ ہر ماہ $ 10 پر ملتا ہے لیکن مطابقت پذیری واقعی ذہن میں کاروبار کے لئے تیار کی گئی ہے۔

کمپنیاں کم قیمت پر فی صارف منصوبوں سے فائدہ اٹھاسکتی ہیں جو انتظامی انتظامی ٹولز کے ساتھ آتی ہیں جو آپ کو ایک اکاؤنٹ سے تمام اکاؤنٹس کا نظم کرنے دیتی ہیں۔ اس میں صارفین کو شامل کرنا اور ہٹانا ، پاس ورڈ کو دوبارہ ترتیب دینا ، سرگرمی کے نوشتہ جات کی جانچ کرنا اور بہت کچھ شامل ہے۔

ہم آہنگی کی قیمتوں کا تعین: کاروباری منصوبے $ 10 / mo سے شروع ہوتے ہیں

پیشہ

  • Microsoft Office کے ساتھ مکمل طور پر مطابقت رکھتا ہے
  • مشترکہ فائلوں پر ڈاؤن لوڈ پر پابندی لگائیں (صرف دیکھنے کیلئے)
  • 365 دن فائل کی بازیابی

خامیاں

  • محدود وقت کا ایس ایل اے 99.9٪ اپ ٹائم
  • براہ راست چیٹ صرف انٹرپرائز کے منصوبوں پر تعاون کرتا ہے

3. ون ڈرائیو فار بزنس


اس میں کوئی شک نہیں ہے کہ آپریٹنگ سسٹم اور کاروباری درخواستوں میں مائیکروسافٹ ہی بادشاہ ہے۔ اس طاقتور ماحولیاتی نظام کی وجہ سے ، ون ڈرائیو فار بزنس کے ساتھ کام کرنے میں یہ ناقابل یقین حد تک لالچ میں آسکتی ہے ، خاص طور پر جب یہ مائیکروسافٹ کی بہت سی مصنوعات جیسے ونڈوز اور آفس میں اچھی طرح سے ضم ہوجاتا ہے۔

ون ڈرائیو فار بزنس آپ کو دستاویزات اور دیگر فائلوں کو کلاؤڈ میں اسٹور کرنے اور ان پر کام کرنے کی اجازت دیتا ہے اس سے قطع نظر کہ آپ کہیں بھی ہوں۔ یہ اہم کاروباری خصوصیات کو بھی قابل بناتا ہے جیسا کہ شیئرنگ اور تعاون ، سبھی انکرپشن کے ذریعے محفوظ کردہ جو سیکیورٹی کی ضروریات کی تعمیل کرتے ہیں جن کی زیادہ تر تنظیموں کو ضرورت ہوتی ہے۔

ون ڈرائیو فار بزنس پرائسنگ: ہر مہینہ 5 XNUMX سے

پیشہ

  • مائیکروسافٹ ایکو سسٹم انضمام
  • نسبتا cheap ارزاں

خامیاں

  • غیر مائیکرو سافٹ مصنوعات کے ساتھ اچھی طرح سے ضم نہیں ہوسکتا ہے

4. کاروبار کے لئے ڈراپ باکس


جہاں ڈراپ باکس کا صارف ورژن کلاؤڈ میں زیادہ تر صرف اسٹوریج کی جگہ پیش کرتا ہے ، کاروبار کے لئے ڈراپ باکس ایک مختلف نوعیت کا جانور ہے۔ اس کی بنیادی اسٹوریج صلاحیتوں کی بنا پر ، ڈراپ باکس برائے بزنس تعاون کے اہم عنصر میں اضافہ کرتا ہے۔

یہ کاروباری صارفین کو ایک نقطہ نظر پیش کرتا ہے جو مواد اور آلے کے امتزاج پر کام کرنے والی پوری جگہوں کو منظم کرتا ہے۔ آپ مقامی فائلوں ، کلاؤڈ پر مبنی مواد ، اور ڈراپ باکس کے کاغذی دستاویزات کو آسانی سے ہم آہنگ کر سکتے ہیں اور ان پر اپنی ٹیم کے ساتھ اشتراک کرسکتے ہیں۔

کاروبار کی قیمتوں کا تعین کیلئے ڈراپ باکس: $ 12.50 / صارف / مہینہ سے

پیشہ

  • عمومی اسٹوریج کی جگہ
  • بہت محفوظ

خامیاں

  • کام کے فلو کی کم سے کم خصوصیات

5 گوگل ڈرائیو


جہاں مائیکروسافٹ آپریٹنگ سسٹم اور آفس پر حکمرانی کرتا ہے ، گوگل ویب اور موبائل پر حکمرانی کرتا ہے۔ اس طرح جب یہ کلاؤڈ اسپیس پر آتا ہے تو خاص طور پر ایپلی کیشنز کے وسیع اور چست جی سوٹ کے ساتھ ، یہ ایک سنجیدہ دعویدار ہے۔

گوگل ڈرائیو اس ماحولیاتی نظام میں بہتر کام کرتی ہے اور اسے نہ صرف فائل اسٹوریج کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے بلکہ دستاویزات پر ٹیم ورک اور تعاون بھی کیا جاسکتا ہے۔ یہ آن لائن ٹولز کے ساتھ معاہدے کو مزید نرم کرتا ہے جس کی مدد سے آپ ان تمام فائلوں کے ساتھ کسی بھی براؤزر سے کام کرسکتے ہیں جس میں انٹرنیٹ کنیکشن موجود ہے - یا آف لائن بھی۔

گوگل ڈرائیو برائے کاروباری قیمتوں کا تعین: $ 5.40 / صارف / مہینہ سے

پیشہ

  • جی سویٹ انضمام
  • اچھی باہمی خصوصیات

خامیاں

  • ہوسکتا ہے کہ بہت زیادہ گوگل سنٹرک ہو

6. فائلکلود


فائل کلائوڈ وہ جگہ ہے جہاں بڑے لڑکے کاروباری صارفین کو کلاؤڈ اسٹوریج حل کی ایک پوری رینج کھیلتے ہیں اور پیش کرتے ہیں۔ یہ اوسط صارفین اور یہاں تک کہ پیمانے کے نچلے حصے میں بھی نہیں بنایا گیا تھا ، اس سے پورے سرورز کے لئے فائل شیئرنگ کا محفوظ ماحول بنانے میں مدد ملتی ہے۔

اس سے کمپنیوں کو فائل شیئرنگ سرورز اور اس سے وابستہ کلائنٹ اکاؤنٹس کا اپنا ماحولیاتی نظام بنانے میں مدد ملتی ہے ، جس کی مدد سے وہ ڈیٹا پر مکمل نظم و نسق اور ملکیت برقرار رکھ سکتے ہیں۔ کاروبار کے ل data ڈیٹا ریگولیٹری قوانین کی تعمیل کرنے کے لئے کچھ تنظیموں اور یہاں تک کہ کچھ ممالک میں یہ بہت ضروری ہے۔ یقینا ، آپ ان کے سرورز کو بھی استعمال کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں۔

فائلکلائڈ قیمتوں کا تعین: 4.20 XNUMX / صارف / مہینہ سے

پیشہ

  • خود میزبان سرور کے استعمال کا انتخاب کرسکتے ہیں
  • متعدد ضوابط کے مطابق

خامیاں

  • صارفین کے پاس کوئی آپشن نہیں ہے

7. شیئر فائل


سائٹرکس کے ذریعہ شیئر فائل ایک اور مخصوص کاروبار سے متعلق کلاؤڈ اسٹوریج سسٹم ہے جو بہت ساری خصوصیات کو مربوط کرتا ہے جو بڑے کاروباروں کے لئے ضروری ہے۔ اس میں نہ صرف فائل شیئرنگ اور باہمی تعاون کی خصوصیات شامل ہیں بلکہ بہتر حکمرانی کے لئے بہت سارے کنٹرول شامل ہیں۔

یہ کام کے فلو کی آٹومیشن میں مدد کرتا ہے جسے ہر تنظیم کی مخصوص ضروریات کے مطابق بنایا جاسکتا ہے۔ کنٹرولرز دستاویزات کے بہاؤ کی نگرانی کرسکتے ہیں اور حقیقی وقت میں شفاعت کرسکتے ہیں ، اپنی رائے دیتے ہیں یا منظوری بھی دے سکتے ہیں یا تبدیلیاں کرسکتے ہیں۔

انوکھے طور پر ، یہ نظام پورے نظام میں قانونی طور پر پابند ای ای دستخطوں کی شناخت اور اس سب کو محفوظ بنانے کے لئے ریئل ٹائم ٹریکنگ کے علاوہ اعلی سطح کی خفیہ کاری کی بھی حمایت کرسکتا ہے۔

شیئر فائل کی قیمتوں کا تعین: $ 10 / صارف / مہینہ سے

پیشہ

  • لا محدود اسٹوریج
  • جامع فائل شیئرنگ

خامیاں

  • مہنگا ہوسکتا ہے

8. باکس


امریکہ میں مقیم ، باکس ایک اور کاروبار پر مبنی کلاؤڈ اسٹوریج سسٹم ہے جس میں مواد کے نظم و نسق کی اعلی ترجیح دی جاتی ہے۔ یہ نہ صرف کسی کمپنی کے ماحولیاتی نظام کے اندر کام کرتا ہے بلکہ شراکت داروں اور مؤکلوں کے لئے باہمی تعاون اور اشتراک کی خصوصیات میں بھی توسیع کرتا ہے۔

یہ نظام انتہائی محفوظ ہے اور عالمی قواعد و ضوابط جیسے جی ڈی پی آر ، HIPPA ، اور بہت کچھ سمیت کارپوریٹ گورننس کی متعدد ضروریات کی تعمیل کرتا ہے۔ اسٹوریج اور تعاون کے علاوہ ، باکس میں پورے ورک فلو کو سنبھالنے کے لئے رپورٹنگ کا ٹھوس نظام بھی موجود ہے۔

باکس کی قیمتوں کا تعین: $ 5.80 / صارف / مہینہ سے

پیشہ

  • مضبوطی سے کاروبار پر مبنی
  • انتہائی مفصل ورک فلو کنٹرول

خامیاں

  • ہر منصوبے میں کم از کم 3 صارفین کی ضرورت ہوتی ہے

9. ہائٹل


اپنے آپ کو وسیع صارف سامعین میں پھیلانے کی کوشش کرتے ہوئے ، ہائٹل کے پاس بہت سے منصوبے ہیں جو دونوں افراد کے ساتھ ساتھ کاروبار کے لئے موزوں ہیں۔ اس کے بجائے اپنی توانائیوں کو کلاؤڈ اسٹوریج پر مرکوز کرنے یا بڑی فائلیں بھیجنے کے بجائے ، یہ کچھ عجیب و غریب نتائج کے ساتھ کرنے کی کوشش کرتا ہے۔

مثال کے طور پر ، اگرچہ یہ بڑی فائلوں کو بھیجنے کے قابل بناتا ہے اس خصوصیت کا درست استعمال قطعی طور پر یقینی نہیں ہے کیوں کہ ادائیگی کے منصوبوں پر بھی لامحدود اسٹوریج کی جگہ موجود ہے۔ 100 جی بی سائز سے زیادہ کی فائلیں بھیجنے کے لئے قابل اعتراض آپشن ہونے کی بجائے ایک عام لنک شیئر بہتر کام کرے گا۔

ہائی ہیل کی قیمتوں کا تعین: ہر ماہ $ 12 سے ادا شدہ منصوبے

پیشہ

  • ایک سے زیادہ منصوبے دستیاب ہیں
  • فائل شیئرنگ پر توجہ مرکوز

خامیاں

  • باہمی تعاون کی خصوصیات کی راہ میں زیادہ نہیں

10. شوگر سنک


جہاں ہائٹیل کے کثیر مقصدی مقاصد ہیں ، شوگر سنک بہت اکیلا ذہن ہے۔ یہ فراہم کنندہ حقیقی کاروبار سے متعلق فائدہ مند خصوصیات کی پیش کش کرنے کے بجائے مختلف قیمتوں پر ذخیرہ کرنے کی جگہ کی بڑی مقدار کی پیش کش پر توجہ دیتا ہے۔

یہ بہت سی کلاؤڈ اسٹوریج سروسز کی کچھ بنیادی ترمیم اور باہمی خصوصیات کے ساتھ مطابقت پذیری اور اسٹور کی طرح برتاؤ کرتا ہے۔ اچھی بات یہ ہے کہ یہ بہت ساری کمپنیوں میں بہتر کام کر سکتی ہے۔

شوگر سنک کی قیمتوں کا تعین: ہر مہینہ 7.90 XNUMX سے

پیشہ

  • استعمال کرنے کے لئے آسان
  • اعلی سیکورٹی

خامیاں

  • کم سے کم ورک فلو سپورٹ کی خصوصیات


نتیجہ: آپ کے کاروبار میں کلاؤڈ اسٹوریج کتنا اہم ہے؟

جیسا کہ آپ ان کلاؤڈ اسٹوریج اور فائل شیئرنگ فراہم کرنے والوں کی فہرست سے شاید ہی بتاسکتے ہیں ، خدمات کی وسعت میں ایک بہت بڑی تضاد ہے جو ہر سروس فراہم کرنے والے پیش کرتے ہیں۔ کچھ صارفین کی سطح پر ایکسل ہوتے ہیں ، جبکہ دوسرے کاروباری صارفین کو پورا کرنے کے لئے پوری طرح چلتے ہیں۔

اپنے لئے یا کاروبار کے لئے بہترین خدمت فراہم کنندہ کا انتخاب کرنے کا کلیدی عنصر وہی ہے جو ہمیشہ ہوتا ہے - اپنی ضروریات کو احتیاط سے غور کریں۔ اس کی ایک مثال کے طور پر ، جب کہ باکس انتہائی تفصیلی خصوصیات پیش کرتا ہے ، تمام کاروباری اداروں کو بہت سارے ضوابط اور اس طرح کی تعمیل کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔ اس طرح کے معاملات میں ، صارف کا دوستانہ اختیار بہتر انتخاب ہوسکتا ہے ، جیسے بنیادی گوگل ماحولیاتی نظام۔

انتخاب کرنے سے پہلے آپ کے کاروبار کے عین مطابق کی فہرست کی فہرست بنائیں ، آپ ان متعدد خصوصیات کا سامنا کرنے پر اپنے آپ کو ایک ٹونٹ غم بچا سکتے ہیں جو آپ استعمال نہیں کرتے ہیں اور اس کے باوجود ادائیگی نہیں کرتے ہیں۔

ٹیموتھی شمیم ​​کے بارے میں

تیموتھی شم ایک مصنف، ایڈیٹر، اور ٹیک جیکیک ہے. انفارمیشن ٹیکنالوجی کے میدان میں اپنے کیریئر شروع کرنا، انہوں نے تیزی سے پرنٹ میں پایا اور اس سے بعد میں بین الاقوامی، علاقائی اور گھریلو ذرائع ابلاغ کے عنوانات میں کمپیوٹر ویلورڈ، PC.com، بزنس آج، اور ایشین بینکر شامل تھے. ان کی مہارت صارفین کے ساتھ ساتھ انٹرپرائز نقطہ نظر دونوں سے ٹیکنالوجی کے میدان میں ہے.

رابطہ کریں: