چھوٹے کاروباری مالک کے لئے ٹائم مینجمنٹ پر اندرونی نظر (آپ کا وقت چوری کیا ہے؟)

آرٹیکل نے لکھا:
  • بلاگنگ کی تجاویز
  • اپ ڈیٹ: جول 17، 2017

وقت کے انتظام یہاں تک کہ تجربہ کار چھوٹے کاروباری مالکان کے لئے بھی مشکل ہے۔ ہماری روزمرہ کی زندگی میں بہت ساری پریشانیاں اور بہت سارے چھوٹے کام ہیں جن کو مکمل کرنے کی ضرورت ہے۔ یہ کام کرنا مشکل ہوسکتا ہے۔ ایسی چیزوں پر چشم پوشی کرنا بھی بہت آسان ہوسکتا ہے جن سے حقیقت میں کوئی فرق نہیں پڑتا ہے۔

کامیاب کاروباری مالکان میں ایک اندرونی نظر

ان وقت آنے والے افراد کے بارے میں جاننے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ ہر کاروباری مالک سے متعلق معاملات سے نمٹنے کے لئے یہ پتہ چلتا ہے کہ کس طرح دیگر کامیاب کاروباری مالکان اسی طرح کے معاملات پر قابو پائیں گے.

sormag اسکرین شاٹ

لاہھاؤنڈ ہافمن - سرماگ

LaShaunda Hoffman مالک ہے رومانوی میگزین کے رنگ، جس نے اس نے 2000 میں شروع کیا. اس کے کاروبار میگزین خود کے ساتھ ساتھ پروموشنز اور اشتہارات سمیت کئی مختلف علاقوں پر مشتمل ہے. حال ہی میں، ہفمن نے اپنی لائن اپ میں مشورتی خدمات شامل کی ہیں.

فرییلانسر کے طور پر سب سے بڑا وقت چور

"اگر مجھے بغیر کسی منصوبہ بندی پر حاصل ہو تو سوشل میڈیا میرے سب سے بڑا وقت چوری ہوسکتا ہے. میں اس پر گھنٹوں کے لئے ہوسکتا ہوں، کام کرنے کے بجائے لوگوں کے ساتھ بات چیت کرنا پھانسی دیتا ہوں.

اس مسئلے پر قابو پانے کے لئے، ہفمن نے اس بات کا یقین کر لیا ہے کہ جب وہ کام کرنے کی کوشش کرتی ہے تو وہ اس وقت سماجی میڈیا پر محدود کرتی ہے. مثال کے طور پر، وہ شیڈول مقرر کرتی ہیں. اگر وہ اپنے باہر سے باہر رہنے کے لئے ایک گھنٹہ سے پہلے ایک گھنٹے ہے تو وہ معلومات کے گروپوں کو منظم کرے گی جنہوں نے انتظام کیے ہیں، ان کے صفحات پر تبصرے کا جواب دیں اور "دن کے لئے سوال" کو پوسٹ کریں.

"دن کے دوران میں 15 منٹ وقفے لے سکتا ہوں اور اپنے سوشل میڈیا اکاؤنٹس کو تبصرے یا سوالات کے لۓ چیک کر سکتا ہوں. میں نے مجھ سے پوچھے گئے سوالات کا جواب دینے کی کوشش کی ہے. "

سازوسامان رہنے کے لئے اوزار اور ٹیکنیکس

ہفمین کا پسندیدہ آلہ ہے۔ Evernote اے پی پی "میں پورے دن نوٹیفکیشن یا خیالات کو مار سکتا ہوں. مجھے پتہ چلا ہے کہ میرے لئے یہ آسان ہے کہ میرے خیالات کو بعد میں یاد کرنے کی کوشش کرنے کے بجائے میرے خیالات کو کم کرنے کے لۓ، "انہوں نے کہا.

وہ ایک کیلنڈر بھی برقرار رکھتا ہے کیونکہ اس کی وجہ سے اس کے منظم اور پیداواری رہنے میں مدد ملتی ہے.

"میں اپنے کیلنڈر کو دیکھ سکتا ہوں اور دیکھتا ہوں کہ میں نے ماہ، ہفتے یا دن کے لئے کیا منصوبہ بنایا ہے."

اضافی مشورہ

"آپ کا خیال رکھنا یاد رکھیں. کبھی کبھی ہم اپنے کاروبار کو چلانے میں اتنا پکڑ لیتے ہیں کہ ہم چھٹیوں یا ME دن نہیں لیتے ہیں اور اس سے پہلے کہ ہم جانتے ہیں، ہماری صحت تکلیف دہ ہے. "

ہفمین نے مزید کہا کہ ایسا نہیں ہے کہ کاروباری مالکان اپنی اپنی پرواہ نہ کریں۔ یہ ہے کہ وہ اپنے کاموں کے بارے میں بہت پرجوش اور پرجوش ہیں کہ وہ صرف رکنے اور آرام کرنے کا نہیں سوچتے ہیں۔

"مجھے تاریخی شیڈول کریں اور ان کو رکھیں. اپنی زندگی کا لطف اٹھائیں، لہذا آپ ایک کاروباری مالک ہیں، لہذا آپ کو بہتر زندگی حاصل ہوسکتی ہے. "

سیلی پینٹر - فری لانس مصنف، سابق ہیڈ ہنٹر

سیلی پینٹرسیلی پینٹر آج کل ایک فری لانس مصنف کی حیثیت سے کام کرتا ہے ، جس میں داخلہ سجاوٹ اور گرین لائف جیسے موضوعات کا احاطہ کیا جاتا ہے۔ دوسرے چھوٹے کاروباری مالکان اور خدمات کی صنعت سے وابستہ افراد کی طرح ، وہ بھی اپنا زیادہ سے زیادہ وقت لڑنے کے لئے لڑتی ہیں۔ اس نے کچھ نکات سیکھے ہیں جن کی مدد سے اس کو اس علاقے میں کامیابی مل سکتی ہے۔

آزادی کے طور پر سب سے بڑا وقت چوری والا؟

"تحقیق کا آغاز کرتے ہوئے اور اپنے آپ کو ایک خرگوش سوراخ کے نیچے جانے کے لۓ ایک طرف پٹری حاصل کرنا."

جس طرح وہ اس مسئلے پر قابو پاتا ہے وہ ٹائمر کا استعمال کرتے ہوئے ہے. "میں نے ایک 5 منٹ کی گھڑی کو مذاق بنایا اور تھوڑا سا پتہ لگانے کے لئے اور پھر ٹریک پر لے جاؤ."

ایک اور چال جو وہ استعمال کرتی ہے وہ ہے ان سائٹوں کو بُک مارک کرنا جو وہ اپنے پاس مفت وقت ہونے پر بعد میں واپس جانا چاہتی ہیں۔ وہ ہمیشہ ان سائٹوں پر واپس نہیں آسکتی ہے ، لیکن جب بھی وہ وقت نکال سکتی ہے تو وہ اس کا انتظار کر رہی ہیں۔ اس سے وہ مشغول ہونے سے بچتی ہے اور اسے کام پر کام کرتی رہتی ہے۔

سازوسامان رہنے کے لئے اوزار اور ٹیکنیکس

ایک کام جو پینٹر کرتا ہے وہ یہ ہے کہ ہر پروجیکٹ پر خرچ ہونے والے وقت سے آگاہ رہنا ، لہذا وہ کسی پروجیکٹ پر بہت زیادہ خرچ نہیں کرتی ہے اور کسی دوسرے کو نظرانداز نہیں کرتی ہے یا خود کو زیادہ موثر نہیں بناتی ہے۔

"یہ توازن کا ایک مشکل کام ہے اور میں ہمیشہ کامیاب نہیں ہوں. مجھے لگتا ہے کہ تخلیقی لوگوں کو تلاش کرنے اور تحقیق کرنے سے محبت ہے، لہذا مجھے کام کرنے کے دوران ان قدرتی نوعیت کو روکنا ہوگا. یہ ایک نظم و نسق ہے جو مذاق نہیں ہے، لیکن خود کار طریقے سے جب ضروری ہے. میں ہمیشہ اپنی پیداوری پر بہتر بنا سکتا ہوں اور اس سے زیادہ مؤثر طریقے سے کام کرنے کے طریقوں کو تلاش کرنے کی کوشش کر رہا ہوں. "

اضافی مشورہ

پینٹر کا کہنا ہے کہ فری لانسرز کو کسی ایک کلائنٹ پر انحصار نہیں کرنا چاہئے ، چاہے وہ موکل آپ کو بہت سارے کام فراہم کرے۔

"میں نے یہ مشکل طریقہ سیکھا. یہ آپ کے آمدنی کے لئے کم سے کم تین ذرائع کو بہتر بنانے کے لئے بہت بہتر ہے. اس طرح سے کچھ ہونا ضروری ہے، آپ کو نقصان پہنچا نہیں جائے گا اور آپ کو کھو آمدنی کی جگہ لینے کے لئے ایک اور کلائنٹ حاصل کرسکتا ہے. "

وہ نوٹ کرتی ہیں کہ کام کو اس طرح محدود رکھنا مشکل ہوسکتا ہے۔ اگرچہ آپ کے موجودہ گاہکوں کے ساتھ اچھے تعلقات کو برقرار رکھنا ایک اہم کام ہے ، لیکن آپ کو اپنے کاروبار میں اضافے کے دوران کاروبار کے نئے مواقع تلاش کرنے کی بھی ضرورت ہے۔ بہر حال ، ایک فری لانس کے پاس صرف دن میں 24 گھنٹے ہوتے ہیں۔

پینٹر نے بھی کچھ اچھے مشورہ پیش کیا ہے جو اچھے گاہک کے لئے بناتی ہے. ایک چیز جو فرییلانسکار، اکثر کرتا ہے، مشکل گاہکوں کو رہنا چاہتا ہے کیونکہ وہ اچھے گاہکوں کے ساتھ تبدیل کردیتے ہیں. اس کا مطلب یہ ہے کہ آزادانہ طور پر زیادہ مؤثر طریقے سے کام نہیں کرسکتا، لیکن کام زیادہ خوشگوار ہے.

ایک اچھے گاہک کے لئے کیا ہوتا ہے؟

پینٹر کا ذکر کرتا ہے کہ ایک اچھے گاہک کی وضاحت کرنے والے کچھ چیزیں موجود ہیں.

"سب سے پہلے یہ ہے کہ کلائنٹ وقت پر چلتا ہے. میں اپنے گاہکوں پر انحصار کرتا ہوں کہ وہ اپنے وقت اور وقت پر ادا کرے، جیسے ہی وہ معیار کا کام پیدا کرنے اور ان کے آخری لائنز کو پورا کرنے کے لئے مجھ پر منحصر ہے.

پینٹر نے مزید کہا کہ دونوں اطراف، کلائنٹ اور فری لانس، "مناسب توقعات اور زیادہ سے زیادہ مطالبہ نہیں ہونا چاہئے".

وہ کہتے ہیں، "میں 5-7 سالوں کے لئے کچھ کمپنیوں کے لئے لکھ رہا ہوں اور ان کے ساتھ اچھے تعلقات قائم کیے ہیں. اب تک، ہم ایک ساتھ خوش ہیں اور یہ آزادی کے طور پر کامیاب ہونے کا حتمی ثبوت ہے - کم سے کم یہ میرے لئے ہے. مجھے احساس ہے کہ ہمارا منصفانہ تبادلے ہے اور ہم دونوں تعلقات کو ہم سے تعلقات مانگ رہے ہیں. "

کلائنٹس اور ٹائم مینجمنٹ پر مزید

یہ اچھی مشورہ ہے. آزادانہ طور پر یہ ہر چھ ماہ یا اس کے موجودہ کلائنٹ کی فہرست کو دیکھنے کے لئے ہوشیار کاروبار ہے. اپنے سوالات سے پوچھیں.

  • کیا میں اب بھی اس کلائنٹ کو پیش کرنے میں کامیاب ہوں جو اس کی ضرورت ہے؟
  • کیا ورک فلو مستحکم اور قابل اعتماد ہے؟
  • کیا کلائنٹ وقت ادا کرتا ہے؟
  • کلائنٹ کتنا مشکل ہے؟ غلط استعمال کی وجہ سے میں غلط مواقع یا فون کی واضح چیزوں پر کتنا وقت خرچ کروں؟
  • کیا یہ کلائنٹ ایک ہے جو مجھے اس سال رکھنا چاہیئے؟

کچھ سال پہلے ، میں نے میری ایک سابق ایڈیٹر جین گرونرٹ سے مشاورت کی تھی۔ جین نے کاروبار میں ڈگری حاصل کی ہے اور اپنی آزاد فری لانس کمپنی چلاتی ہے۔ اس نے اور میں نے ایک گاہک کی فہرست بنانے کے بارے میں ایک حیرت انگیز گفتگو کی تھی جو گاہکوں کی مختلف سطحوں پر مشتمل ہے اور ہر سال اس کا جائزہ لیتے ہیں اور ایسے کلائنٹ کو چھٹاتے ہیں جو اس فہرست کو پورا نہیں کرتے ہیں۔

ہماری بحث و مباحثے کے بعد ، میں بیٹھ گیا اور ان کلائنٹس کا نقشہ تیار کیا جن کو میں چاہتا تھا اور اس کی بنیاد شاپنگ مال ماڈل پر رکھی ، جس طرح اس نے مجھ سے بیان کیا۔

  • لنگر گاہکوں - یہ ایک مال میں لنگر کی دکان کی طرح ہیں۔ سیئرز ، دلارڈز ، میسی کی۔ یہ آپ کے بڑے مؤکل ہیں جو آپ کو مناسب مقدار میں کام دیتے ہیں اور آپ سال بہ سال گن سکتے ہیں۔
  • پرچون کی دکانیں یہ اسٹوریں آتے ہیں اور جاتے ہیں لیکن وہ اچھے وقت کے ارد گرد رہیں گے. آپ ان گاہکوں سے زیادہ کاروبار نہیں حاصل کر سکتے ہیں، لیکن وہ آپ کو ہر ماہ مستحکم کام دیتا ہے یا تو آپ جانتے ہیں کہ آپ ان پر اعتماد کرسکتے ہیں.
  • دکانیں یہ عارضی گاہکوں ہیں. وہ مال کے وسط میں دیکھتے ہی چھوٹی گاڑیوں کی طرح ہیں. وہ صرف ایک موسم یا مہینے یا دو کے لئے ہوسکتے ہیں. یہ ایک بڑی پراجیکٹ ہوسکتا ہے جو ایک مقامی کلائنٹ آپ کو مکمل کرنے کے لئے ضروری ہے. جب وہ آپ کی پہلی ترجیح نہیں ہوسکتی ہیں، تو وہ اہم ہیں کیونکہ وہ باقاعدگی سے کام یا دیگر رابطوں کی قیادت کرسکتے ہیں.

میرے پورے وقتی کام کے ل my ، میرا مقصد یہ ہے کہ دو یا تین اینکر کلائنٹ ہوں ، پانچ سے دس خوردہ اسٹور ہوں اور میں کھوکھلے کے ل a کوئی تعداد مقرر نہیں کرتا ہوں۔ میرے باقاعدہ موکلین مجھے کافی مصروف رکھتے ہیں ، لہذا اگر مجھ پر ایک دفعہ کا منصوبہ شروع کرنے کا وقت ہو تو میں کروں گا ، لیکن میں اس وقت ان کی تلاش نہیں کرتا ہوں۔

یہ سب آپ کا وقت کیسے بچاتا ہے؟ جب آپ ان کلائنٹوں کو ختم کرنا شروع کردیتے ہیں جو آپ کے لئے وقت ختم کرتے ہیں تو آپ زیادہ موثر انداز میں کام کریں گے۔ آپ کو اپنے باقاعدہ مؤکلوں کی رہنما خطوط اور ترجیحات کا بھی پتہ چل جائے گا ، جس کا مطلب ہے کہ آپ کام کو تیزی سے ختم کرسکتے ہیں اور مؤکل کو سنسنی ملنے کا زیادہ امکان ہوگا ، کیونکہ آپ اسے وہی دیں گے جو وہ چاہتا ہے۔

آگے کی منصوبہ بندی کرنے سے یہ بہت فرق پڑ سکتا ہے کہ آپ منصوبوں پر کتنا وقت گزار رہے ہیں۔

لوری سارڈ کے بارے میں

لوری سارڈ 1996 سے آزاد فری مصنف اور ایڈیٹر کے طور پر کام کررہے ہیں. ان کی انگریزی تعلیم میں ایک بیچلر اور صحافت میں پی ایچ ڈی ہے. اس کے مضامین اخبارات، میگزین، آن لائن میں شائع ہوئے ہیں اور اس کی کئی کتابیں شائع کی ہیں. 1997 کے بعد سے، انہوں نے مصنفین اور چھوٹے کاروبار کے لئے ایک ویب ڈیزائنر اور پروموٹر کے طور پر کام کیا ہے. انہوں نے ایک مقبول تلاش کے انجن کے لئے مختصر وقت کی درجہ بندی کی ویب سائٹوں کے لئے بھی کام کیا اور کئی گاہکوں کے لئے گہری SEO کی حکمت عملی کا مطالعہ کیا. وہ اپنے قارئین سے سنتے ہیں.