Google Dokümanlar'da İmza Nasıl Eklenir?

Güncelleme: 2022-06-07 / Makale: Pui Mun Beh
Google Dokümanlar'da İmza Nasıl Eklenir?

Google Dokümanlar, uzak ekibinizle profesyonel ortak çalışma belgeleri oluşturmak ve bunları müşteriler ve müşterilerle paylaşmak için mükemmel bir araçtır. Ne yazık ki, yerel dijital imzalama yetenekleri sınırlıdır.

İşletmenizin belgeleri elektronik olarak imzalayabilmesi gerekiyorsa, profesyonel ve uygun bir yönteme ihtiyacınız var. Google Dokümanlar için dijital imza eklentilerinin kullanışlı olduğu ve çoğu durumda kullanımı kolay olduğu yer burasıdır. 

Google Dokümanlar'a imza eklemenin en güvenli ve en uygun yolu, mevcut birçok profesyonel eklentiden birini kullanmaktır. Bu eklentileri almanın iki yolu vardır. En kolayı Google Marketplace'ten. Alternatif olarak, bunları doğrudan eklenti geliştiricilerin web sitelerinden alabilirsiniz.

Google Dokümanlar için bazı dikkate değer Dijital İmza Eklentileri şunlardır:

  1. AirSlate
  2. DocuSign
  3. imzalanabilir
  4. şimdi imzala
  5. PandaDoc
  6. HelloSign

1. hava kayağı

hava kayağı

AirSlate, belgeleri yazdırma ve elle imzalama konusunda endişelenmenize gerek kalmadan her yerden imzalamanıza olanak tanır. airSlate başarısının anahtarı, e-İmza modülünün tüm iş akışı otomasyon sürecinin bir parçası olmasıdır. Bu, imzanızı airSlate ile bir Google Dokümanına almanın yolunun basit olduğu anlamına gelir.

Tek yapmanız gereken İmza Sihirbazını çalıştırmak ve adınızı sihirbaza yazmak (evet, yazın). İmzanız, sanki elle imzalamışsınız gibi bitişik el yazısıyla gösterilecektir. Daha kişiselleştirilmiş bir şey tercih ederseniz, kişisel imzanızı da yükleyebilirsiniz. Bu bile imzanızın bir fotoğrafını çekip ardından airSlate aracılığıyla yükleyerek yapılabilir.

AirSlate imzaları, eSign Yasasına uygun olarak yasal olarak bağlayıcıdır. Bu, özgürce kullanabileceğiniz anlamına gelir iş için sözleşmeler, vasiyetler veya diğer resmi belgeler. Bu arada, airSlate'i imzanızı herhangi bir geçerli alana otomatik olarak ekleyecek şekilde yapılandırabilirsiniz. Bu, genel otomasyon sürecine nasıl uyduğunun sadece bir parçası.

Airdrop formunu doldurun : airSlate web sitesi daha fazla öğrenmek için.

2. Belge İmzası

DocuSign

Bulut tabanlı bir elektronik imza çözümü arıyorsanız DocuSign mükemmel olabilir. 100 milyondan fazla kullanıcı, belgeleri imzalamak ve e-posta veya faks yoluyla geri göndermek için dünya çapında bu popüler dijital imzalama hizmetini kullanıyor. 

Güvenli, güvenilir, uygun maliyetli ve hızlıdır; iş temposuna ayak uydurması gereken yoğun ofisler için mükemmel bir seçimdir. Özellikle ücretsiz bir eklenti olan Google Dokümanlar için DocuSign'ı arayacaksınız.

Gmail, Google E-Tablolar veya Google Drive'ınızdaki herhangi bir belgeyi tek bir tıklamayla DocuSign'a gönderebilirsiniz. Belge alıcıya gönderilecek ve gerçek zamanlı bildirimlerle çevrimiçi olarak izlenecektir.

DocuSign, 10 dolardan başlayan fiyatlarla (30 günlük ücretsiz deneme sürümüyle) kullanılabilir. Ancak, araçla kendi web sitelerinde çalışmak istiyorsanız, size bir ücretsiz imzalama hizmeti. Doğal olarak, daha uygun yöntem Google Doküman eklentisini kullanmaktır.

kurmak DocuSign Eklentisi doğrudan kendi web sitesinden.

3. İmzalanabilir

imzalanabilir

Signable for Google Docs, herkesin doğrudan Google Dokümanlar'ın içinden belgeleri çevrimiçi olarak imzalamasına ve düzenlemesine olanak tanıyan bulut tabanlı bir hizmettir. Araç, Avrupa'nın şartlarına uygun yasal olarak bağlayıcı anlaşmalar oluşturmanıza ve göndermenize olanak tanır. eIDAS ve ABD e-İmza Yasası.

Signable'ı kullanmak için Google Eklentiler pazarından yüklemeniz gerekir. Pazaryerine gidin, “İmzalanabilir”i arayın ve beliren simgeye tıklayın. Yüklendikten sonra, eklentiye Google Doküman menü çubuğunuzdaki "Eklentiler" aracılığıyla erişebilirsiniz.

Ne yazık ki Signable'ın kullanımı ücretsiz değildir, ancak bireyler ve işletmeler için uygun çok çeşitli planlar sunar. Yalnızca imzalanmış tek belgeye ihtiyacınız varsa, imzalı belge başına bir avro ücret alan geçici planlarına başvurabilirsiniz.

kurmak İmzalanabilir Eklenti Google Marketplace'ten.

4. ŞİMDİ imzala

şimdi imzala

The şimdi imzala Google Dokümanlar entegrasyonu için yasal pazarda yeni ve harika bir araçtır. Kullanıcıların herhangi bir ek yazılım veya uygulama indirmeden doğrudan web tarayıcılarından bir belge imzalamasına olanak tanır.

Google Dokümanlar için signNOW ile, diğer kullanıcılara belgeyi gerçek zamanlı olarak görüntülemek veya düzenlemek için kullanabilecekleri bir e-posta bağlantısı göndererek dosyaları diğer kullanıcılarla paylaşabilirsiniz. Bu paylaşıma rağmen, insanların belgelerinizi nasıl gördüğünü kontrol edeceksiniz.

Entegre sistemin kullanımı kolaydır. Tek ihtiyacınız olan eklentiyi Google Dokümanlar'a yüklemek. Belgeniz gönderilmeye hazır olduğunda, GDOC gezinme çubuğundan “SignNOW ile Gönder” seçeneğini seçin ve alıcının e-posta adresini girin.

signNOW da tamamen ticari bir üründür, ancak belge hacmine göre fiyatlandırılmaz. Bunun yerine, planlar özellik sınırlıdır. Fiyatlar ayda 8 ABD dolarından başlar ve bu, çoğu küçük işletme için yeterlidir.

Ön Onay Google Dokümanlar için signNOW Eklentisi kendi web sitesinden. 

5. Google Dokümanlar için PandaDoc

Pandadoc

Google Dokümanlar için PandaDoc, dokümanlarınızı doğrudan Google Drive'dan oluşturmanıza ve yönetmenize olanak tanıyan ücretsiz bir araçtır. Google Dokümanlar eklentisi, PandaDoc'un uygulamasında veya web tabanlı sürümünde bulunan şablonların ve diğer birçok özelliğin kullanımını destekler.

Eklenti, imzalama ve göndermenin yanı sıra, gönderilen belgelerinize ne olduğunu izlemenize de olanak tanır. Örneğin, alıcının belgeyi açıp açmadığı veya belgeyi görüntülemek için ne kadar zaman harcadığı.

Hizmet SOC 2 Tip 2 sertifikalı ve son derece güvenli bir şekilde barındırılıyor Amazon AWS sunucular. Bu barındırma, belgeleri için Avrupa veri koruma yasalarına uyması gerekenler için özellikle önemlidir.

Ücretsiz plan, imzalayabileceğiniz belge sayısını sınırlamaz. Bununla birlikte, ücretli planlar, CRM ve Zapier entegrasyonu, sürükle ve bırak düzenleme, analitik ve daha iyi destek gibi daha birçok özelliğe sahiptir. Ücretli PandaDoc planları kullanıcı başına aylık 19 ABD dolarından başlar.

Kepçe Google Dokümanlar için PandaDoc Eklentisi Google Marketplace'ten.

6. HelloSign

Hellosign

Google Dokümanlar için HelloSign, Google Apps paketiyle entegre olan bir e-İmza çözümüdür. Hatta geliştiricilerin HelloSign hizmetini uygulamalarına dahil etmelerini sağlayan bir API'dir. Ekibinizi Google Dokümanlar'a dahil etmenin harika bir yolu. 

Bunu yalnızca belgeleri imzalamak ve açıklama eklemek için değil, aynı zamanda Gmail veya Outlook'ta belirli görevlerin veya projelerin durumunu izlemek ve birbirinizi bir sonraki yüz yüze gördüğünüzde ne yapmanız gerektiğine dair hatırlatıcılar oluşturmak için de kullanabilirsiniz.

Kurulumu kolaydır – sadece marketten bir düğmeye tıklayın ve başlayabilirsiniz. Belgeler PDF olarak gönderilir, böylece aktarım sırasında uyumluluk sorunları veya veri kaybı konusunda endişelenmenize gerek kalmaz.

Ne yazık ki, ücretsiz bir sürüm yok, ancak HelloSign'daki tüm ücretli planlar sınırsız sayıda belge imzalamanıza izin veriyor. HelloSign fiyatları, tek bir kullanıcı için 15 $/ay'dan başlar. Buna şablonlar, bir denetim izi ve mobil uygulamalarına erişim dahildir.

Ön Onay HelloSign Google Marketplace'ten.

Dijital İmza Nedir?

Dijital imza, yetkili bir kişinin bir belge düzenlediğini doğrulamanın bir yoludur. Dijital dünyada olması dışında, şahsen bir kağıt parçası imzalamaya benzer. Dijital imzalar hakkında anlaşılması gereken en önemli şey, bunun bir belgeye resim eklemek kadar basit olmadığıdır.

Örneğin, imzanızın taranmış bir görüntüsünü bir belgeye bırakıp “dijital olarak imzalanmış” olarak kabul edemezsiniz.

Dijital İmzalar Nasıl Çalışır?

Dijital imzalar, imza yerine getirildikten sonra belgelerde yetkisiz değişiklik yapılmamasını sağlar. Süreç, bir benzersiz karma belgenin ve gönderenin özel anahtarı kullanılarak şifrelenmesi. 

Oluşturulan her karma benzersizdir ve orijinal belgede herhangi bir değişiklik olması durumunda değişecektir. Sistem hash işlemini tamamladıktan sonra belge “dijital olarak imzalanır”. Daha sonra bir alıcıya gönderebilirsiniz.

Alıcı belgeyi aldığında, sistemi dijital kopyanın başka bir karmasını oluşturacaktır. Bu karma, gönderenin belgeyle birlikte gelen karmasının şifresini çözmek için gönderenin ortak anahtarını kullanır. Eşleşen karmalar, belgenin orijinal ve değiştirilmemiş olduğunun kanıtı olarak işlev görür.

Ayrıca oku

Google Dokümanlarınızı Neden Dijital Olarak İmzalamalısınız?

Bir işletme sahibiyseniz, belgelerinizi dijital olarak imzalamanız için birçok neden vardır. Ancak önce, yok edilmesi gereken bir efsane var. Bir şeyin kullanışlı olması, eski güzel kalem ve kağıttan daha az güvenli olduğu anlamına gelmez.

Dijital imzalara geçmeniz için en önemli nedenlerden bazıları şunlardır;

Daha Hızlı ve Daha Kullanışlı

En belirgin neden verimliliktir. Belgeleri yazdırıp fakslamak veya postayla göndermek zorunda kalmadan elektronik olarak imzalayarak işleri daha hızlı ve verimli bir şekilde halledebilirsiniz. Belgeleri her yerden, hatta ülkeler arasında bile imzalayabilir ve teslim edebilirsiniz.

Dijital İmzalar Daha Güvenli

Belgeleri elektronik olarak imzaladığınızda, bir mahkemeye veya başka bir kuruma başvurma zamanı geldiğinde hiçbir hata yapılmayacağını bilirsiniz. Ayrıca belgeyi sizin izniniz olmadan kimsenin değiştirmesi konusunda endişelenmenize gerek kalmayacak.

Ayrıca, kağıt üzerinde fiziksel bir kopya olmadığı için belgelerin kaybolması veya taşıma sırasında kaybolması riskini de azaltır; imzanız bunun yerine bulutta saklanır.

Güven Sağlarlar

Günümüzde dijital alan aynı zamanda ticari faaliyetleri de desteklemektedir ve dijital imzalar, işlemlere dahil olan taraflar arasında güven oluşturmanın bir yolu olabilir. Örneğin, mal alıp satmak, sözleşme imzalamak veya gizli bilgileri paylaşmak.

Dijital İmzalar Yaygın Olarak Kabul Ediliyor

Dijital imza, elle atılan imza ile aynı yasal değere sahiptir. Şirketler ve bireyler, belgeleri dijital olarak imzalarken belirli kurallara uymalıdır. Bu düzenleyici düzenlemeler nedeniyle, dijital imzalar genellikle yasal olarak bağlayıcıdır.

Müşteri Deneyimini İyileştirir

Müşterilerin posta yoluyla gönderilen sözleşmeleri veya teklifleri beklemesi yerine, dijital olarak imzalanmış sürümler çok daha hızlı ulaşacaktır. Bir gün bir iş görüşmesi yaptığınızı ve bu konuşmanın birkaç dakikasında imzalanmış bir sözleşmeye sahip olduğunuzu hayal edin. Müşteri deneyimini birçok yönden kolaylaştırır.

Sonuç

Google Dokümanlar henüz özel bir dijital imza özelliğine sahip olmasa da birçok alternatif var. Ana hatlarıyla belirttiğim tüm çözümler Google Dokümanlar ile iyi çalışır ve her birinin, belge imzalamayı kolaylaştırmak için kendi özellikleri vardır. 

Örneğin, herhangi bir zamanda birinin mobil cihazında bir belge imzalamasına ihtiyacınız varsa, PandaDoc ve HelloSign en iyi seçenekleriniz olacaktır. Sonuç olarak, yukarıdaki çözümlerden hangisi sizin ihtiyaçlarınıza en uygun olursa olsun, onu Google Dokümanlar'a kolayca entegre edebilirsiniz.

Detaylı İncele

Pui Mun Beh hakkında

Pui Mun Beh, WebRevenue'nin dijital pazarlamacısıdır. En son dijital pazarlama ve sosyal medya trendlerini takip ediyor. Çevrimdışı ve çevrimiçi olarak dünyayı dolaşmayı seviyor. LinkedIn'de ona merhaba deyin