Şirket: Asana, Inc.
Geçmiş: Asana, eski Facebook çalışanları Dustin Moskovitz ve Justin Rosenstein'ın buluşudur. Platform, onlara ve ekip üyelerine rutin görevleri otomatikleştirmelerine yardımcı olmak için bir araç olarak başladı. Fikir büyüdü ve bugün şirket dünya çapında milyonlarca ekibin aynı başarı düzeyine ulaşmasına yardımcı oluyor.
Başlangıç fiyatı: 0.0 / ay
Para birimi: USD
Çevrimiçi ziyaret edin: https://asana.com
İnceleme Özeti ve Puanlamalar
Asana, birçok ekip tarafından projelerini ve görevlerini yönetmek için kullanılan popüler bir proje yönetim aracıdır. Hizmetin çekiciliğinin çoğu, birden fazla sorun noktasına hitap etmek için tasarlanmış zengin özellik setinde yatmaktadır. Sağlam içerir iş akışı otomasyonu, gerçek zamanlı raporlama ve birçok özelleştirme seçeneği. Ekibim ve ben kullanıyoruz Asana yıllardır sıkı ve koordineli bir iş akışı sürdürmemize yardımcı oldu. göz önüne alındığında WHSR ekibi tüm dünyaya dağıtılıyor, bu herhangi bir hizmet için etkileyici bir başarı. sırf bunun için veriyorum Asana kişisel bir başparmak yukarıya. hakkında en iyi bölüm Asana ücretsiz planlarını kullanarak kurtulabilmenizdir. Aşılması daha zor olan tek şey, zaman ayırmadığınız sürece daha gelişmiş iş akışı şablonlarını uygulamanın karmaşıklığı olacaktır.
Artılar
Artıları: Sevdiğim Şey Asana
1. Sürükle ve Bırak Kullanıcı Arayüzü Kullanışlıdır
büyük bir kısmı Asana'in cazibesi, sürükle ve bırak kullanıcı arabirimi sağlamasıdır. Aynı arayüz evrensel olarak web'de, Android'de ve iOS'ta mevcuttur. İnan bana; Eğer kullanırsan Asana aynı anda birden fazla projeyi yönetme kolaylığından memnun kalacaksınız.
Ayrıca görevleri sizin için en uygun şekilde önceliklendirebilirsiniz. Ekip iş akışından bağımsız olarak, bir arayüzünüz var. En azından görevleriniz için. Her kullanıcının, projelere atanan veya projelere dahil olan güncellemeleri görüntülemek için bir profil sayfası vardır.
2. Pek Çok Uygulama ve Hizmetle İyi Entegre
Asana, Google Takvim dahil 100'den fazla uygulama ve hizmetle entegre olabilir. Trello, Salesforce, Slack vb. Bu entegrasyon yeteneği, kullanılabilirliği büyük ölçüde genişletir ve Asana kuruluşunuzun şu anda kullandığı araçlardan bağımsız olarak iyi bir uyum.
Temel mantık, proje yönetiminin çok geniş bir faaliyet kapsamını kapsamasıdır. Birçok mevcut araç, bu etkinliklerden bazılarını iyi bir şekilde ele alır. Bu nedenle, hiçbir sebep yok Asana tekerleği yeniden icat etmek için.
3. Takım İşbirliğine Odaklanma
Asana, herhangi bir cihazdan erişilebilmesi nedeniyle mükemmel bir işbirliği aracı olarak hizmet eder. Bu yetenek, kullanıcıların istedikleri zaman ve yerde çalışmalarını sağlar ve iş akışı optimizasyonu için pratik ve modern bir kolaylıktır.
Bu konuda detaylara inanılmaz bir dikkat var. Yönetim için basitleştirilmiş arayüze temiz, basit kayıt süreci ile başlar. Bu özellikler, ekip üyelerinin birlikte çalışmasını kolaylaştırır.
4. Mükemmel Görev Yönetimi Özellikleri
Asana'nın görev yönetimi özellikleri mükemmel. Platform, görevler oluşturmanıza, bunları ekip üyelerine atamanıza ve ilerlemelerini izlemenize olanak tanır. Örneğin, projedeki diğer görevlere dayalı olarak her göreve ayrı bir durum ve bağımlılıklar verebilirsiniz.
Takımların doğru yolda kalmasını sağlamak için, Asana kullanıcıların atandıkları herhangi bir görev hakkında yorum bırakmalarına ve her biri için son tarihler belirlemelerine olanak tanır. Kullanıcılar, yeni görevler ortaya çıktıkça veya o ana kadarki çalışmaları hakkında yorum yapıldığında da hızlı bir şekilde bildirim alabilirler.
Görev sahiplerinin daha güçlü araçlara erişimi vardır. Bazı örnekler, projeler içinde sorumlulukları devretmek için yinelenen iş akışları oluşturmak için şablonlar veya yetkilendirme araçları içerir. Bu, tüm sorumluluğu istemeyen ancak yine de gözetim isteyen yöneticilerin işini kolaylaştırır.
5. İş Akışı Otomasyonu Verimliliği Artırır
Asana'nın iş akışı otomasyonu, parametreleri bir kez ayarlamanıza ve ardından işlemleri tekrarlamanıza izin vererek verimliliği artırmaya yardımcı olur. Ekip üyeleri için zamandan, paradan ve hayal kırıklığından tasarruf etmenize yardımcı olur. Burada bulunan bazı otomasyon araçları örnekleri, şablonlar ve iş akışı tetikleyicileridir.
Bir görev tamamlandığında bildirim göndermek veya yeni oluşturulan görevler için bir süreç başlatmak gibi tekrarlayan görevleri otomatikleştirmek için iş akışı tetikleyicilerini kullanabilirsiniz. Esasen sadece belirli koşullar oluştuğunda olan bir şeydir.
6. Gerçek Zamanlı Raporlama ve Öngörüler Sağlar
Asana harika bir gerçek zamanlı raporlama aracıdır. İhtiyacınız olan tüm bilgileri size tek bir yerde sunar, böylece onu almak için başka bir yere gitmenize gerek kalmaz. Projelerdeki ilerlemenizi, projelerin durumunu ve ekip üyelerinden gelen güncellemeleri bir bakışta (ve e-postaları sürekli kontrol etmeden) görebilirsiniz.
Raporlama seçenekleri de sağlamdır: Raporların ne sıklıkta gönderilmesini (günlük/haftalık/aylık), hangi verileri içermesi gerektiğini (örneğin, bugün veya gelecek hafta teslim edilecek ödevler) ve hangi kullanıcıların bunları alacağını seçebilirsiniz. (örneğin, yalnızca yöneticiler).
7. Kapsamlı Özelleştirme Seçenekleri Vardır
hakkında en iyi şeylerden biri Asana yüksek özelleştirilebilirliğidir. Bu özelleştirilebilirlik, deneyiminizi işletmenizin benzersiz ihtiyaçlarını ve hedeflerini karşılayacak şekilde uyarlayabileceğiniz anlamına gelir. Daha da fazla değişiklik yapmak için eklentilere de erişebilirsiniz;
Görünümünü ve verdiği hissi özelleştirme Asana
- Hesabınıza diğer araçlardan projeler eklemek (örneğin, Trello veya Yaz)
- Kendiniz veya belirli müşteriler için özel projeler oluşturma
- Kullanıcının ayarladığı yolu değiştirinups başarıldı
Eksileri: Keşke Asana Bu Sorunları Ele Alır
1. Nispeten Dik Öğrenme Eğrisi
kullanmış olmama rağmen Asana Yıllardır özelliklerin yarısını bile tam anlayamadım. Ben sadece atladım ve çalışmasını sağladım. Bu dikkat çekici olsa da, tam gücünü yaşamak isteyen şirketler Asana üzerinde çalışmak için zaman harcamak gerekebilir.
Dik bir öğrenme eğrisine sahiptir ve özellikle bu platformda yeniyseniz alışmak biraz zaman alır. Çok sayıda özellik ilk başta bunaltıcı olabilir. Ve bazı sadeliği sevsem de, zaman zaman kafamı karıştırıyor.
Örneğin, arayüz kullanıcı dostu ve renklidir, ancak anlaşılması zor olabilir. Panolar ve projeler gibi görevleri düzenlemek için birçok farklı seçenek vardır ve her birinin, bunlarla doğru şekilde çalışmadan önce tamamlamanız gereken kendi adımları vardır.
2. Zaman Takip Araçları Eksikliği
Asana, bir zaman izleme aracı içermez. Bu kulağa önemli gelmese de, bir proje yönetimi uygulamasının bu kadar önemli bir özellikten yoksun olması garip geliyor. Sanırım bu, tekerleği yeniden icat etmek istememelerine yol açıyor.
Asana size bu konuda biraz fikir verecektir, ancak her bir görev veya proje için harcanan gerçek süreyi izlemek istiyorsanız bu yeterli olmayabilir. Daha fazla ayrıntı için TrackingTime ve Clockify gibi birçok eklenti uygulamasından birine ihtiyacınız olacak.
Yerel olarak kullanılabilen tek zaman takibi Asana Work Insights Raporudur. Bu, ekiplerinizin projeler ve görevler üzerinde ne kadar süreyle çalıştığına ilişkin üst düzey bir görünüm sağlar. Yönetim için iyi bir odaklanma alanı olduğunu düşünüyorum.
Asana Planları ve Fiyatlandırma: Ne Kadar Asana Maliyet?
Asana, 15 kullanıcıya kadar olan ekipler için ücretsiz bir plan sunar. Temel özellikler sınırsız olsa da, sistem sizi aynı anda üç projeyle sınırlar. Ayrıca uygulama etkileşimleri, raporlama ve destek gibi temel bilgileri de alırsınız (yalnızca ücretsiz kullanıcılar için topluluk tabanlı).
Etki Asana Yıllık ödeme yaparsanız, premium plan kullanıcı başına aylık 10.99 ABD Doları veya kullandıkça py kullanıcıları için aylık 13.49 ABD Doları tutarındadır. Bu, ücretsiz plandaki her şeyle birlikte gelir, ancak daha kapsamlı iş akışı otomasyonu ve raporlama elde edersiniz.
Asana Business, yıllık ödemeler için aylık 24/99 ABD Doları veya kullandıkça öde için 30.49 ABD Doları tutarındadır. Bu plan, bir çentik ile raporlama ve destek gerektirmesi dışında Premium'dan çok farklı görünmüyor. Bu fiyatın iki katına değer mi emin değilim.
Asana ayrıca bir Enterprise planı da sunuyor, ancak bu şüpheli bir değer gibi görünüyor. Enterprise'ın çoğunlukla yalnızca daha kapsamlı izleme ve kontrol özelliklerine ihtiyaç duyan daha büyük şirketler için olduğunu söyleyebilirim. Bu özelliklere bazı örnekler; denetim günlükleri, hizmet hesapları ve veri dışa aktarmalarıdır.
Sonuç: Kullanmalı mıyım? Asana?
Küçük bir ekip yönetmek istiyorsanız, neye bakmanızı şiddetle tavsiye ederim. Asana teklifler. Dik öğrenme eğrisi sizi ertelemesin. Bahsettiğim gibi, hemen devreye girdik ve benim durumuma başladık. Bir engelden çok daha büyük bir yardım oldu ve işi etkili bir şekilde halletti.
Küçük ekiplerin hesaplarını yükseltmeleri bile gerekmeyebilir ve sadece ücretsiz sürümde yaşayabilirler. Elbette bu, işinizin doğasına ve iş akışınızı nasıl yapılandırmayı planladığınıza bağlıdır. veririm Asana sağlam bir başparmak yukarıya.
