Asana İncelemesi: Ekipler için Nihai Proje Yönetimi

Güncelleme: 2022-06-15 / Makale: Pui Mun Beh

Şirket: Asana, Inc.

Arka plan: Asana, eski Facebook çalışanları Dustin Moskovitz ve Justin Rosenstein'ın buluşudur. Platform, onlara ve ekip üyelerine rutin görevleri otomatikleştirmelerine yardımcı olmak için bir araç olarak başladı. Fikir büyüdü ve bugün şirket dünya çapında milyonlarca ekibin aynı başarı düzeyine ulaşmasına yardımcı oluyor.

Başlangıç ​​fiyatı: 0.0

Para birimi: USD

Çevrimiçi ziyaret edin: https://asana.com

İnceleme Özeti ve Puanlar

4.5

Asana popüler proje yönetimi birçok ekip tarafından projelerini ve görevlerini yönetmek için kullanılan araç. Hizmetin çekiciliğinin çoğu, birden fazla sorun noktasına hitap etmek için tasarlanmış zengin özellik setinde yatmaktadır. Buna sağlam iş akışı otomasyonu, gerçek zamanlı raporlama ve birçok özelleştirme seçeneği dahildir. Ekibim ve ben Asana'yı yıllardır kullanıyoruz ve bu, sıkı ve koordineli bir iş akışını sürdürmemize yardımcı oldu. göz önüne alındığında WHSR ekibi dünya çapında dağıtılıyor, bu herhangi bir hizmet için etkileyici bir başarı. Sadece bunun için Asana'ya kişisel bir başparmak veriyorum. Asana'nın en iyi yanı, ücretsiz planlarını kullanmaktan kurtulabilmenizdir. Geçmesi daha zor olan tek şey, zaman ayırmadığınız sürece daha gelişmiş iş akışı şablonlarını uygulamanın karmaşıklığı olacaktır.

Artıları: Asana Hakkında Sevdiklerim

1. Sürükle ve Bırak Kullanıcı Arayüzü Kullanışlıdır

Sürükle ve Bırak Kullanıcı Arayüzü Kullanışlıdır

Asana'nın çekiciliğinin büyük bir kısmı, sürükle ve bırak kullanıcı arayüzü sağlamasıdır. Aynı arayüz, web, Android ve iOS'ta evrensel olarak kullanılabilir. İnan bana; Asana'yı aynı anda birden fazla projeyi yönetmek için kullanırsanız, rahatlığı takdir edeceksiniz. 

Ayrıca görevleri sizin için en uygun şekilde önceliklendirebilirsiniz. Ekip iş akışından bağımsız olarak, bir arayüzünüz var. En azından görevleriniz için. Her kullanıcının, projelere atanan veya projelere dahil olan güncellemeleri görüntülemek için bir profil sayfası vardır.

2. Pek Çok Uygulama ve Hizmetle İyi Entegre

Asana, Google Calendar, Trello, Salesforce, Slack vb. dahil olmak üzere 100'den fazla uygulama ve hizmetle entegre olabilir. Bu entegrasyon yeteneği, kullanılabilirliği büyük ölçüde artırır ve kuruluşunuzun şu anda kullandığı araçlardan bağımsız olarak Asana'yı iyi bir uyum haline getirir.

Temel mantık, proje yönetiminin çok geniş bir faaliyet alanını kapsamasıdır. Mevcut birçok araç, bu etkinliklerin bazılarını iyi bir şekilde ele almaktadır. Dolayısıyla Asana'nın tekerleği yeniden icat etmesi için hiçbir sebep yok.

3. Takım İşbirliğine Odaklanma

Asana, herhangi bir cihazdan erişilebilmesi nedeniyle mükemmel bir işbirliği aracı olarak hizmet eder. Bu yetenek, kullanıcıların istedikleri zaman ve yerde çalışmalarını sağlar ve iş akışı optimizasyonu için pratik ve modern bir kolaylıktır. 

Bu konuda detaylara inanılmaz bir dikkat var. Yönetim için basitleştirilmiş arayüze temiz, basit kayıt süreci ile başlar. Bu özellikler, ekip üyelerinin birlikte çalışmasını kolaylaştırır.

4. Mükemmel Görev Yönetimi Özellikleri

Asana'nın görev yönetimi özellikleri mükemmel. Platform, görevler oluşturmanıza, bunları ekip üyelerine atamanıza ve ilerlemelerini izlemenize olanak tanır. Örneğin, projedeki diğer görevlere dayalı olarak her göreve ayrı bir durum ve bağımlılıklar verebilirsiniz. 

Ekiplerin yolda kalmasını sağlamak için Asana, kullanıcıların kendilerine atanan herhangi bir görev hakkında yorum bırakmasına ve her biri için son tarihler belirlemesine olanak tanır. Kullanıcılar ayrıca yeni görevler göründüğünde veya şu ana kadar çalışmaları hakkında yorum yapıldığında hızlı bir şekilde bildirim alabilirler.

Görev sahiplerinin daha güçlü araçlara erişimi vardır. Bazı örnekler, projeler içinde sorumlulukları devretmek için yinelenen iş akışları oluşturmak için şablonlar veya yetkilendirme araçları içerir. Bu, tüm sorumluluğu istemeyen ancak yine de gözetim isteyen yöneticilerin işini kolaylaştırır.

5. İş Akışı Otomasyonu Verimliliği Artırır

İş Akışı Otomasyonu Verimliliği Artırır

Asana'nın iş akışı otomasyonu, parametreleri bir kez ayarlamanıza ve ardından işlemleri tekrarlamanıza izin vererek verimliliği artırmaya yardımcı olur. Ekip üyeleri için zamandan, paradan ve hayal kırıklığından tasarruf etmenize yardımcı olur. Burada bulunan bazı otomasyon araçları örnekleri, şablonlar ve iş akışı tetikleyicileridir.

Bir görev tamamlandığında bildirim göndermek veya yeni oluşturulan görevler için bir süreç başlatmak gibi tekrarlayan görevleri otomatikleştirmek için iş akışı tetikleyicilerini kullanabilirsiniz. Esasen sadece belirli koşullar oluştuğunda olan bir şeydir.

6. Gerçek Zamanlı Raporlama ve Öngörüler Sağlar

Asana harika bir gerçek zamanlı raporlama aracıdır. İhtiyacınız olan tüm bilgileri size tek bir yerde sunar, böylece onu almak için başka bir yere gitmenize gerek kalmaz. Projelerdeki ilerlemenizi, projelerin durumunu ve ekip üyelerinden gelen güncellemeleri bir bakışta (ve e-postaları sürekli kontrol etmeden) görebilirsiniz. 

Raporlama seçenekleri de sağlamdır: Raporların ne sıklıkta gönderilmesini (günlük/haftalık/aylık), hangi verileri içermesi gerektiğini (örneğin, bugün veya gelecek hafta teslim edilecek ödevler) ve hangi kullanıcıların bunları alacağını seçebilirsiniz. (örneğin, yalnızca yöneticiler).

7. Kapsamlı Özelleştirme Seçenekleri Vardır

Asana ile ilgili en iyi şeylerden biri, yüksek özelleştirilebilirliğidir. Bu özelleştirilebilirlik, deneyiminizi işletmenizin benzersiz ihtiyaçlarını ve hedeflerini karşılayacak şekilde özelleştirebileceğiniz anlamına gelir. Daha da fazla değişiklik yapmak için eklentilere de erişebilirsiniz;

Asana'nın görünümünü ve verdiği hissi özelleştirme

  • Hesabınıza diğer araçlardan projeler ekleme (Trello veya Wrike gibi)
  • Kendiniz veya belirli müşteriler için özel projeler oluşturma
  • Kullanıcı kurulumlarının gerçekleştirilme şeklini değiştirin

Eksileri: Asana'nın Bu Sorunları Ele Almasını İstiyorum

1. Nispeten Dik Öğrenme Eğrisi

Asana'yı yıllardır kullanmama rağmen özelliklerinin yarısını bile tam olarak anlayamadım. Sadece atladım ve çalışmasını sağladım. Bu dikkat çekici olsa da, Asana'nın tüm gücünü deneyimlemek isteyen şirketlerin üzerinde çalışmak için zaman harcaması gerekebilir.

Dik bir öğrenme eğrisine sahiptir ve özellikle bu platformda yeniyseniz alışmak biraz zaman alır. Çok sayıda özellik ilk başta bunaltıcı olabilir. Ve bazı sadeliği sevsem de, zaman zaman kafamı karıştırıyor.

Örneğin, arayüz kullanıcı dostu ve renklidir, ancak anlaşılması zor olabilir. Panolar ve projeler gibi görevleri düzenlemek için birçok farklı seçenek vardır ve her birinin, bunlarla doğru şekilde çalışmadan önce tamamlamanız gereken kendi adımları vardır.

2. Zaman Takip Araçları Eksikliği

Asana, bir zaman izleme aracı içermez. Bu kulağa önemli gelmese de, bir proje yönetimi uygulamasının bu kadar önemli bir özellikten yoksun olması garip geliyor. Sanırım bu, tekerleği yeniden icat etmek istememelerine yol açıyor.

Asana size bu konuda biraz fikir verecektir, ancak her bir görev veya proje için harcanan gerçek süreyi izlemek istiyorsanız bu yeterli olmayabilir. Daha fazla ayrıntı için TrackingTime ve Clockify gibi birçok eklenti uygulamasından birine ihtiyacınız olacak. 

Asana'da yerel olarak kullanılabilen tek izleme, Work Insights Raporu'dur. Bu, ekiplerinizin projeler ve görevler üzerinde ne kadar süre çalıştığına dair üst düzey bir görünüm sağlar. Sanırım yönetim için iyi bir odak alanı. 

Asana Planları ve Fiyatlandırması: Asana'nın Maliyeti Ne Kadar?

Asana planları ve fiyatlandırması

Asana, 15 kullanıcıya kadar olan ekipler için ücretsiz bir plan sunar. Temel özellikler sınırsız olsa da, sistem sizi aynı anda üç projeyle sınırlar. Ayrıca uygulama etkileşimleri, raporlama ve destek gibi temel bilgileri de alırsınız (yalnızca ücretsiz kullanıcılar için topluluk tabanlı).

Asana Premium planı, yıllık ödeme yaparsanız kullanıcı başına aylık 10.99 ABD doları veya kullandıkça piyango kullanıcıları için kullanıcı başına aylık 13.49 ABD dolarıdır. Bu, ücretsiz planda her şeyle birlikte gelir, ancak daha kapsamlı iş akışı otomasyonu ve raporlaması elde edersiniz.

Asana Business, yıllık ödemeler için aylık 24/99 ABD Doları veya kullandıkça öde için 30.49 ABD Doları tutarındadır. Bu plan, bir çentik ile raporlama ve destek gerektirmesi dışında Premium'dan çok farklı görünmüyor. Bu fiyatın iki katına değer mi emin değilim.

Asana ayrıca bir Enterprise planı da sunuyor, ancak bu şüpheli bir değer gibi görünüyor. Enterprise'ın çoğunlukla yalnızca daha kapsamlı izleme ve kontrol özelliklerine ihtiyaç duyan daha büyük şirketler için olduğunu söyleyebilirim. Bu özelliklere bazı örnekler; denetim günlükleri, hizmet hesapları ve veri dışa aktarmalarıdır.

Sonuç: Asana Kullanmalı mıyım?

Küçük bir ekip çalıştırmak istiyorsanız, Asana'nın neler sunduğuna bakmanızı şiddetle tavsiye ederim. Dik öğrenme eğrisi tarafından ertelenmeyin. Bahsettiğim gibi, basitçe atladık ve benim durumumda başladık. Bir engelden çok daha büyük bir yardım oldu ve işi etkili bir şekilde hallediyor.

Küçük ekiplerin hesaplarını yükseltmeleri gerekmeyebilir ve sadece ücretsiz sürümde yaşarlar. Elbette, işinizin doğasına ve iş akışınızı nasıl yapılandırmayı planladığınıza bağlıdır. Asana'ya sağlam bir başparmak veriyorum.

Asana'yı Ücretsiz Deneyin!

Asana'yı çevrimiçi ziyaret etmek için buraya tıklayın

Pui Mun Beh hakkında

Pui Mun Beh, WebRevenue'nin dijital pazarlamacısıdır. En son dijital pazarlama ve sosyal medya trendlerini takip ediyor. Çevrimdışı ve çevrimiçi olarak dünyayı dolaşmayı seviyor. LinkedIn'de ona merhaba deyin