Küçük İşletmeler İçin En İyi 6 Proje Yönetimi Yazılımı Çözümü

Güncelleme: 2022-08-05 / Makale: Lee Li Feng
Küçük İşletmeler İçin En İyi Proje Yönetimi Yazılım Çözümleri

Doğru yönetim olmadan bir işi çok iyi yönetemezsiniz. İşletmeler, zaman ve para kaybetmeden tüm potansiyellerine ulaştıklarında ayakta kalır ve gelişirler. Ancak, uygun yönetime ihtiyaçları varsa işletmeler hangi araçları kullanmalıdır?

Proje yönetimi yazılımı, hiç şüphesiz, işletmelerin eksik teslim tarihlerini durdurmak ve zamanlarından ve yatırımlarından en iyi şekilde yararlanmaya başlamak için kullanabilecekleri en iyi kaynaklar arasındadır. Proje yönetimi yazılımı, işletmelerin proje tabanlı finansmanı izleme gibi zaman içinde farklı hedefleri takip etmelerini sağlar. Ancak farklı proje yönetimi araçlarının farklı yetenekleri vardır ve doğru proje yönetimi yazılımını seçmek işiniz için karmaşık görünebilir. 

Doğru proje yönetimi yazılımını seçme görevini daha az göz korkutucu hale getirelim. Bu makale, küçük işletmelerin iletişim, finans ve takvimleri daha iyi yönetmek için kullanabilecekleri en iyi altı proje yönetimi yazılımı çözümünü listeler.

Proje yönetimi yazılımınızda aramanız gerekenler

En iyi proje yönetimi yazılımı seçimlerimize dalmadan önce, proje yönetimi yazılımı seçerken nelere dikkat etmeniz gerektiğini hızlıca ele alalım. 

Fiyatlandırma ve Özellikler

Paranızın karşılığını fazlasıyla veren proje yönetimi yazılımını satın almayı hedefleyin: kullanışlı özellikler ile rekabetçi maliyet arasında doğru dengeye ihtiyacı var. Küçük işletmeler, örneğin entegrasyonlar, eğitim ve destek hizmetleri, raporlama yetenekleri ve çoklu depolama seçenekleri gibi önemli şeyler sunan bir proje yönetimi yazılımı çözümü seçmelidir. İşletmeniz için en iyi yazılım, projeleri etkili bir şekilde yönetmek için ihtiyaç duyduğunuz tipik özellikleri dengelerken, kullanıcılarınız için işleri kolaylaştırır.

Farklı proje yönetimi yazılım çözümleri, proje yönetimini yönlendiren kendi tasarım karışımlarını, özellik setlerini ve metodolojileri sağlar - sonunda ödeyeceğiniz maliyetleri bunlar belirler. Spesifik olarak, genellikle kullanıcı sayısı, entegrasyonlar ve raporlama özellikleri gibi şeylerin bir proje yönetimi yazılım çözümünün maliyetini artırdığını görürsünüz.

Proje yönetimi yazılım çözümlerinin fiyatları oldukça değişkenlik gösterebilir. Genel olarak, bir veya iki kişilik ekipler için en iyisi olan basit çözümler için kullanıcı başına 15$'a kadar ödeme yapmayı bekleyebilirsiniz; birkaç ekip ve departman için en iyi olan daha gelişmiş çözümler için kullanıcı başına 45$'a kadar; ve tüm işletmelere yardımcı olmayı amaçlayan proje yönetimi yazılım çözümleri için yılda 20,000$'a kadar.

Asana Fiyatlandırması
Örneğin - Asana Premium, kullanıcı başına aylık 10.99 ABD dolarıdır. Orta ve küçük ölçekli işletmeler için maliyet, kolayca aylık birkaç yüz dolara kadar çıkabilir (Asana'yı çevrimiçi ziyaret edin).

Kullanıcı dostu

Yazılımınız, görev izleme ve yerleşik sohbet mesajlaşma gibi özellikler arasında kolayca gezinmenizi sağlayan güçlü bir kullanıcı arabirimi sağlamalıdır. 

Kullanıcılarınızın, içeriklerinin kendilerine temiz bir şekilde görsel olarak sunulmasına ve baktıklarını işlemelerini kolaylaştırmaya ihtiyacı vardır. Bu görsel hiyerarşi, güçlü kullanıcı arayüzü tasarımı için gereklidir: tasarım öğeleri, kullanıcıların bakmak ve işlemek istedikleri sırayla görünmelidir. 

Ölçek, kontrast ve boyut gibi şeyleri göz önünde bulundurun - bunların tümü kullanıcının dikkatini çeker ve her bir öğenin neden önemli olduğunu hızlı bir şekilde anlamalarına yardımcı olur. Bu şekilde, güçlü bir kullanıcı arayüzü, sorunsuz kullanıcı gezinmesini kolaylaştırır ve nihayetinde kullanıcı deneyimini geliştirir.

Finans ile Senkronizasyon

Finansmanınızı yönetmenize ve aşağıdakilerle senkronize etmenize olanak tanıyan proje yönetimi yazılımını da aramayı unutmayın. iş banka hesaplarınız, fatura oluşturma ve proje bütçelemesi için şablonlar gibi özelliklerle.  

Ayrıca etkinlik planlama, bütçeleme ve sosyal medya takvimlerini yönetme gibi farklı projeler ve görevler için yeniden kullanabileceğiniz kaliteli bir şablon seçmenize olanak tanıyan bir yazılım kullanmanızı öneririz. farklı platformlar.

1. Pazartesi.com

Monday.com

Yeni başlayan küçük bir işletmeniz varsa, büyüme için yıldan yıla bir plan oluşturmak için erken olduğunu düşünüyorsunuz. Kullanıcılara yüksek kaliteli hizmetler sunmakla daha fazla ilgilenebilirsiniz. hedef kitle tanımlamak için çok uzun zaman harcadın. 

Monday.com örttün mü Kendinizi yukarıdakilerle aynı fikirde bulursanız. Bu proje yönetimi yazılımı, operasyonlarınızı zaman içinde ölçeklendirmenize yardımcı olmakta harikadır. Küçük işletmelere yönelik tüm harika proje yönetimi yazılımlarında olduğu gibi, monday.com da sizinle birlikte büyür. 

Facebok sayfasını beğenin : Freshbooks, monday.com, kullanıcıların özellikler arasında gezinmesini kolaylaştırma konusunda harika bir iş çıkarıyor. monday.com'un planları için farklı katmanları olsa da, pazarlama stratejiniz, ürün lansman takviminiz ve daha pek çok konuda size yardımcı olacak 200'den fazla proje şablonu arasından seçim yapabilirsiniz. 

monday.com'un sunduğu bir diğer büyük bonus ise bir dizi otomasyon. Pazartesi.com, görev oluşturma ve atamalar gibi süreçleri otomatikleştirmenize olanak tanır ve otomasyon yetenekleri, kullanıcı dostu olması için yerleşik eylemler ve tetikleyicilerle birlikte gelir. monday.com'un sezgisel kullanıcı arayüzü sayesinde birkaç dakika içinde birden fazla otomasyon kurabilirsiniz.

Artıları:

  • Hazır şablonlar, projelere hızlı başlangıç ​​sağlar
  • Gösterge tabloları ve çizelgeler, projelerin bulunduğu yerin düzenini gösterir.
  • Tüm ekip üyelerinin monday.com'a erişimi vardır 
  • 24 / 7 müşteri desteği 

Eksileri:

  • 'Temel' plan, otomasyon ve entegrasyon gibi özellikler sunmuyor
  • Kullanıcılar tarafından Canvas ve ActiveCampaign gibi yazılımlarla ilgili çeşitli entegrasyon sorunları bildirildi

2. Freshbooks

Freshbooks

FreshBooks, küçük işletme sahiplerinin vazgeçemeyeceği maliyet ve özellikler arasındaki inanılmaz dengesi nedeniyle listemizde en üst sırada yer alıyor.

FreshBooks, işletme sahipleri düşünülerek yapılmış bir proje yönetimi yazılımıdır. hepsi var sahip olunması gereken özellikler görev izleme, dosya depolama ve envanter ve finansal yönetim araçları gibi. Dosya ve görüntü paylaşımı, hız ve saat takibi ve çok daha fazlasıyla her projenin daha sorunsuz çalışmasını sağlayın. 

Müşterilere ödeme yapma ve karşılığında ödeme alma sürecinizi iyileştirin. FreshBooks size fatura özelleştirme için birçok seçenek sunar ve bir şablon seçmenize, markanızın logove sizi öne çıkaran yazı tiplerini ve renk şemalarını ayarlayın. Bir projeyi veya kilometre taşını bitirdiğinizde FreshBooks, kredi kartı ödemeleri ve yinelenen faturalarla mümkün olan en kısa sürede ödeme almanızı sağlar.

Farklı para birimi türlerini yöneten projeler üzerinde kontrole ihtiyaç duyan işletme sahipleri de şanslı. FreshBooks'un esnekliği, birden fazla para birimi türü kullanarak ödemeleri işlemenize ve hatta faturalara indirim uygulamanıza olanak tanır. 

Bir fiyatlandırma planına karar vermeden önce ücretsiz bir denemeye kaydolarak FreshBooks'a bir test çalıştırması verebilirsiniz. FreshBooks planları aylık 7.50 ABD Doları ile 25.00 ABD Doları arasında değişmektedir, ancak yıllık oranlı planları da seçebilirsiniz. 

Artıları:

  • Çok küçük işletmeler için kullanımı kolay
  • Mükemmel müşteri desteği
  • Faturalama desteği
  • Tüm planlarda zaman takibi ve kilometre desteği

Eksileri:

  • Kullanıcı sayısı sınırlıdır
  • En düşük katmanlı plan, hesap erişimi veya banka mutabakatı sunmaz
  • Üç aylık vergi tahmini yok

3. asana

Asana

Asana harika bir işlev karışımı sunar, kullanıcı arayüzleri ve düzenler. İşletme sahipleri, zaman çizelgelerini izlemelerine ve yinelenen projeler için otomasyonu kullanmalarına olanak tanıyan araçlarla verimli bir proje yönetimi iş akışı geliştirmek için Asana'yı kullanabilir. 

Ekip üyelerini proje görevlerine atayarak ve herkesin odaklanmasını sağlamak için öncelik seviyeleri belirleyerek proje iş akışınızı daha iyi organize edin. Asana'nın kullanıcı başına aylık 11 dolardan başlayan ve yıllık olarak faturalandırılan Premium planına abone olursanız, güvenlik ve raporlama araçlarına da sahip olursunuz, ancak bir karar vermeden önce 30 günlük ücretsiz denemeyi deneyebilirsiniz. 

Asana'nın Premium planıyla başlayan işletmeler, iş akışı oluşturucu, sınırsız proje raporlama, sınırsız ücretsiz misafir ve çok daha fazlası gibi önemli özelliklere erişim elde eder.

Artıları:

  • Asana, iş akışı otomasyonu aracılığıyla manuel görevleri otomatikleştirir
  • Gösterge tabloları, grafikler ve çizelgeler aracılığıyla gerçek zamanlı raporlama mevcuttur
  • 100'den fazla kullanılabilir entegrasyon
  • 15 kullanıcıya kadar ücretsiz plan mevcuttur

Eksileri:

  • Yerleşik zaman takibi yok 
  • Bir göreve aynı anda yalnızca bir kullanıcı atanabilir
  • CSV ve JSON formatlarıyla sınırlı dışa aktarma

4. Akıllı sayfa

Smartsheet

Smartsheet tüm özelliklere sahip küçük işletme sahiplerinin aynı anda birden fazla projeyi yönetmesi gerekir. Adından da anlaşılacağı gibi, Smartsheet, bütçe genel bakışınızı yönetmek için yüksek kaliteli elektronik tablolar içerir, ancak bundan çok daha fazlasını sunar: Smartsheet, faturaları yönetmenize, proje verilerini özetlemek için raporlar oluşturmanıza ve esnek proje iş akışlarıyla süreçleri otomatikleştirmenize olanak tanır. 

Smartsheet'in kullanıcı arayüzüne alışmak biraz zaman alsa da, özellik seçenekleri söz konusu olduğunda yenilmesi zor olan inanılmaz derecede güçlü bir proje yönetimi yazılımı çözümüdür. Smartsheet'i kullanmaya başlamak için başlangıç ​​fiyatı Pro planı için 7.00 ABD dolarıdır, ancak ücretli bir plandan alacağınız tüm özellikleri deneyimlemek için önce 30 günlük ücretsiz denemeyi kullanmayı seçebilirsiniz.

Artıları:

  • Kullanıcılar veri görselleştirmeleri oluşturabilir, düzenleyebilir ve diğer kullanıcılarla paylaşabilir
  • Endüstri ölçümü, dosya paylaşım seçenekleri ve ofis üretkenliği araçları
  • Gezinmesi kolay kullanıcı arayüzü, Smartsheet'i yeni kullanıcılar için almayı kolaylaştırır

Eksileri:

  • 14 $/ay'dan başlayan bireysel planlarla nispeten pahalı
  • Zaman izleme işlevi dahil değildir

5. Takım çalışması

Ekip çalışması

Pek çok faydası olan bir proje yönetimi yazılımı çözümü arayışında olmayabilirsiniz – sadece temel özelliklere sahip olan ve kullanımı kolay bir yazılım arıyor olabilirsiniz.

Takım çalışması ihtiyacınız olan tüm araçlar projeleri kolayca oluşturmak ve yönetmek için: zaman takibi, görev düzenleme ve farklı kullanıcı türleri ekleme yeteneği, Teamwork'ün sadeliği düşünenler için sunduğu en önemli yeteneklerdir. Daha büyük işletmeler için en iyi seçim olmasa da, proje tabanlı görevleri düzenli tutmanıza olanak tanıyan sezgisel bir araca ihtiyacınız varsa Teamwork mükemmeldir.

Ekip Çalışmasını yeni görev ve projelerle doldurmaya başladığınızda, Ekip Çalışması panolarınızı projeyle ilgili verilerle otomatik olarak doldurur. Ek olarak, tüm panolarınız, farklı projelerin mevcut durumu hakkında sizi bilgilendiren kutular ve grafikler içerir ve bunlar, ekip üyelerinin üzerinde çalıştığınız her projede kaç görevin bittiğini bilmelerini sağlar; etkin görevlerin sayısını bile görebilirsiniz. farklı kullanıcılara atanan ve her bir görev için harcanan süre. 

Teamwork'e kaydolduğunuzda dört hesap türü arasından seçim yapabilirsiniz: 'Sonsuza Kadar Ücretsiz' (ücretsiz); 'Teslim Et' (kullanıcı başına aylık 12.50$); 'Büyüme' (kullanıcı başına 22.50$/ay); ve 'Ölçek' (özel fiyatlandırmaya sahip kurumsal plan). Ekip çalışması, kredi kartı bilgilerinizi vermenize gerek kalmadan 'Grow' hesabının 30 günlük ücretsiz deneme sürümünü sağlar.

Artıları:

  • "İş yükü" özelliği, kullanıcıların ekip kapasitesinin büyük resim stili görselleştirmesini görüntülemesine olanak tanır
  • İşbirliği özellikleri, kullanıcıların görevlerle ilgili yorumları müşteriler ve dahili ekip üyeleriyle paylaşmasına olanak tanır
  • Görev ve alt görev oluşturma araçları, kullanıcıların kilometre taşlarını ve projeleri kolayca yapılandırmasına olanak tanır

Eksileri:

  • Özel yapılandırmaları uygulamak, yeni kullanıcılar için zaman alıcı olabilir

6. Zoho Projeleri

Son fakat en az bizim listede Zoho Projeleri. Zoho Projects, ekip iletişimi ve proje işbirliğine odaklanan bir proje yönetimi yazılımı çözümüdür: kullanıcılar, birbirleriyle iletişim halinde kalmak için yerleşik bir mesajlaşma özelliğine sahiptir ve farklı projeler için güncel kayıtları tutmak için Zoho'nun sayfa özelliğini kullanabilir. 

Zoho Projects, küçük işletmelere yardımcı olmayı amaçlayan bir proje yönetimi yazılımı çözümünden bekleyeceğiniz tüm temel özellikleri sunar: kullanıcıların panolar, çizelgeler, görevler ve kilometre taşları ile çalışmasına ve olup biten her şeyi takip etmeleri için çok daha fazlasına olanak tanır. Zoho Projects'in kalbinde, kullanıcıların üzerinde çalıştıkları şeyle en alakalı olanı görüntüleyecek şekilde yapılandırabilecekleri özelleştirilebilir bir gösterge panosu bulunur. 

Zoho Projects ayrıca kullanıcılara kanban tarzı bir pano görünümü ve görev listesi görünümü sağlayarak proje görünümlerine ve kaynak yönetimine odaklanır. Ayrıca, bir projede görevleri daha iyi devretmek için hangi kullanıcıların neye atandığını görmenize izin vermek için Kaynak Kullanımı (temelde bir kaynak yönetimi raporu özelliği) adlı bir özelliğe erişebilirsiniz. 

Üstüne üstlük, kullanıcılar farklı görevlere, projelere ve yorumlara dosya ekleyebilir ve görev oluşturucular ve gösterge tabloları gibi proje izleme araçlarından yararlanabilir. Zoho Projects'in başlangıç ​​fiyatı 4.00$'dır, ancak üç kullanıcıya kadar ücretsiz bir plan kullanabilirsiniz. 

Artıları:

  • Özelleştirilebilir gösterge paneli çok kullanıcı dostudur ve gezinmesi kolaydır 
  • Kaynak kullanım aracı, hangi görevlerin hangi kullanıcılara atandığını görmeyi kolaylaştırır 
  • En fazla üç kullanıcı eklemenizi sağlayan ücretsiz bir planla başlar 
  • Merkezi dosya depolama veritabanı, kullanıcıların belgelere, sayfalara ve diğer dosyalara ve paylaşılan kaynaklara erişmesini kolaylaştırır

Eksileri:

  • Birçok kullanıcı, müşteri desteği iletişiminin tutarsız olduğunu ve özellikle yazılımdaki hataları veya aksaklıkları bildirirken bildiriyor.

Sonuç

Zengin özelliklere sahip ve makul fiyatlı proje yönetimi yazılımı çözümleri arıyorsanız, yukarıda özetlediğimiz altı seçimden başkasına bakmayın. Ancak listemizden bir seçenek seçmemiz gerekseydi, maliyetler ve özellikler arasındaki mükemmele yakın dengesi sayesinde bu FreshBooks olurdu.

Detaylı İncele

Lee Li Feng hakkında

Lee Li, TaoBao, MeitTuan ve DouYin (şimdi TikTok) için PM olarak Çin fintech başlangıç ​​alanında on yıllık deneyime sahip bir proje yöneticisi ve B2B metin yazarıdır.