En İyi Basın Bülteni Örnekleri

Güncelleme: 25 Mayıs 2021 / Makale: Jerry Low

Ifşa: WHSR okuyucu desteklidir. Bağlantılarımız aracılığıyla satın aldığınızda bir komisyon kazanabiliriz.

Halkla İlişkiler (PR) dünyası devasa ve birçok şirket, uzun zamandır PR şirketlerini, işletmelerinin tanıtım yönlerini yönetmelerine yardımcı olmak için kullanıyor. Yine de, örneğin web sitelerim gibi tam gelişmiş PR hizmetlerine ihtiyaç duymayan küçük işletmeler ne olacak?

Benimki gibi birçok küçük işletme birçok şeyi kendimiz halleder. Bu, genellikle bu alandaki deneyim eksikliğinden dolayı, basın açıklamalarının söz konusu olduğu büyük bir engel olabilir. Neyse ki, bize yardımcı olabilecek kaynaklar var.

Basın Bülteni nedir

Geleneksel olarak basın bültenleri, şirketlerden medya kuruluşlarına yapılan resmi iletişimdi. İkincisi daha sonra bu basın bültenlerini alır ve bunları yeniden yazılması ve yayınlanması için haber olarak değerlendirir. Yine de, medya endüstrisinin değişen manzarası nedeniyle, basın bültenleri yıllar içinde biraz değişti.

Bir Açı Bulmak

Bir basın bülteni yazarken, okuyucularınızın dikkatini çekmek için en büyük zorluğunuz gelecek doğru açıyı belirlemektir. Basın bültenleri için, okuyucularınız her gün onlarca sayfayı incelemek zorunda olan gazeteciler olacaktır.

Ekstra özel ve benzersiz bir şekilde ilginç bir şeyle öne çıkmanız gerekir.

Bir gazetecinin dikkatini çekmek için doğru açıyı bulmak, çeşitli yayınların kendi öncelikleri olduğu için zor olabilir. 

Basın bülteninizin aşağıdaki kriterlerden bazılarını karşıladığından emin olun:

  • Özellikle en çok etkileyen bir sorunu çözer
  • Topluma faydalı bir şeye ulaşmada iyi ilerleme gösterir
  • Önemli bir hedefe ulaşır
  • Yeni bulgularla ilgili bir şeye yeni bir bakış açısı kazandırır 
  • Kitlenin ilgilendiği ve bilmek isteyeceği bir konuyu tartışın
  • Bir şeyi zamanında ele alın veya trend olan
  • Yeni ve canlandırıcı bir şey sunar

Hikayeniz için mükemmel açıyı bulduğunuzda, basın bülteninizi sıkı ve odaklanmış tutun. Okuyucunuzun dikkati sınırlı olabilir, bu nedenle mesajınızı olabildiğince çabuk ve net bir şekilde iletmeniz gerekir. Okuyuculara hikayenizin neden alakalı olduğunu ve nedenini bildirin. 

Basitçe söylemek gerekirse, hikayeniz için en başından doğru açıyı bulmak, basın bülteninizin başarısının temelini oluşturması açısından önemlidir. 

En İyi Basın Bülteni Örnekleri

1. Ana BilgisayarSkoru

HostScore - Example of Press Release

The HostScore'dan basın bülteni basit ama HostScore'un ne hakkında olduğunu ve amacını açık bir şekilde açıklayacak kadar kapsamlı. Ayrıca, hizmet hakkında hayati yararlı bilgiler veren lansmandan bir gün sonra zamanında yayınlandı. 

Ayrıca, daha fazla ayrıntı öğrenmesi gerekebilecek gazetecilere yardımcı olan iletişim bilgilerinin yanı sıra web sitesine daha fazla trafik çekmek için harika olan HostScore'a bir köprü de vardır.

2. GOJO ve Lubrizol

GOJO & Lubrizol - Example of press release

Bu GOJO ve Lubrizol ortaklığı basın bülteni hikayenin kim, ne, ne zaman, neden ve nasıl olduğunu hemen detaylandırın. Haberleri önemli bir topluluk sorununa - mevcut salgın - bir çözüm olarak konumlandırarak okuyucuları ilgilenmeye ikna etme konusunda harika bir iş çıkardılar. 

3. Manna Geliştirme Grubu

Manna Development Group - Press release example

The Manna Development Group satın alma basın bülteni daha geleneksel bir kısalık biçimini izler. Satın almanın kim, ne, ne zaman, nerede, neden ve nasıl yanıtlarını vermenin yanı sıra, birçok haber kuruluşunun sevdiği önemli lider figürlerinden alıntılar içeriyor.

Daha fazla oku - Basın Bülteninizi Göndermek İçin En İyi Web Siteleri


Basın Bülteninin Amacı Nedir

Bir basın bülteninin temel amacı, bir şeyi resmi bir kanal aracılığıyla iletmektir. Doğrudan atın ağzından geliyor, tabiri caizse. Bazı durumlarda, önemli veya özel bir şeyi teşvik ederler. 

Diğerlerinde, paydaşlarınız arasında güvenilirlik ve güven oluşturmaya yardımcı olmak için de kullanılabilirler. Nihayetinde, bir basın bülteninin amacı, medya mensuplarının açıklama yapması ve umarız istediğiniz hikayeyi anlatması için gerekli bağlamı oluşturmaktır.

Amacınız, profesyonel, doğru ve gerçeklere dayalı kalırken seyirciler, gazeteciler ve paydaşlarda bu 'vay' faktörünü yaratmaktır. İlgili gereklilikleri olan çeşitli amaçlar için birçok basın bülteni türü olmasına rağmen, hepsinin ortak bir yönü vardır:

  • Tüm izleyicilerin ilgisini çekmek ve ilgisini çekmek için.
  • Haber değeri olan açıyı nesnel olarak sergileyin.
  • Haber yayacaklarını umarak gazetecilere kendi açılarını geliştirmeleri için bol miktarda kaynak sağlayın.
  • İşletmenizin görünümünü / imajını tanıtmak için

Basın bültenleri fizikselden dijitale kaydı ve bugün pek çok farklı kanal üzerinden yayılıyor. Medya ne olursa olsun, bir basın bülteni amacına ulaştığı sürece, önemli olan bu mu, yoksa değil mi?

Neyin Basına Değer Olduğunu Anlamak

Başarılı bir halkla ilişkiler kampanyası genellikle iyi bir basın bülteniyle başlar. Her biri özelleştirilmiş bir yaklaşımı garanti eden farklı basın bülteni türleri vardır. Hedeflediğiniz etkileşim türüne bağlı olarak, hazırladığınız basın bülteni türü hedef kitlenize göre uyarlanmalıdır.

Basına değer basın bülteni türleri şunlardır:

Şirket Lansmanı

İşletmenizin kapılarını açmayı planlıyorsanız ve herkesin bilmesini istiyorsanız, elinizden geldiğince yüksek sesle haykırmak istersiniz. Unutmayın, bu zamana duyarlıdır, bu nedenle bu basın bültenini lansman saatine yakın bir zamanda yayınlamak istersiniz. 

Yeni iş açılışınız hakkında daha fazla bilgi eklemeniz gerekecek - kim, ne, ne zaman, nerede, neden ve nasıl ayrıntıları. Basın bülteninizin genel gövdesi, işletmenizin, neden rakipler arasında öne çıktığı ve okuyuculara sağladığı faydalar hakkında genel bir bakış sunmalıdır. 

Son olarak, web sitenize daha fazla trafik çekebilmek için şirketinize bir köprü ekleyin. Ayrıca, web sitesi adresinizin tam yazılı olarak yayınlandığından her zaman emin olun. Bunun nedeni, çoğu gazetecinin köprüyü tamamen çıkararak basit bir kopyalayıp yapıştırmasıdır. Ayrıca ilgili iletişim bilgilerini ekleyin.

Finansmanı Güvenceye Aldınız!

Şirketiniz bir proje için başarılı bir şekilde fon sağladı ve siz çok mutlu oluyorsunuz, tüm dünyaya anlatmak istiyorsunuz. Haberlerin geniş bir şekilde dağıtılması, sağlam bir zeminde durduğunuz gerçeğini pekiştirdiği için bir basın bülteni bunun için mükemmeldir.

Yatırımcılar işinize güvenmeseydi, hiç para kazanamazdınız! Ancak, basın bülteninizin benzersiz ve haber değeri taşıyan bir şey sağlaması gerektiğini unutmayın - finanse edilen tek kişi siz değilsiniz.

Yatırımla ne yapacağınız ve topluma nasıl fayda sağlayacağı açısından gelmek, yeni başlayanlar için iyi olacaktır. 

Ayrıca, yatırımcılarınızdan izin aldığınız sürece, onlara basın bülteninizde referans verebilirsiniz. Yatırımcılarınızın yüksek bir profili varsa, bu taktik faydalı olabilir ve sonuçta daha iyi haber alma şansınızı artırır.

Diğer genel konulardan daha fazla ilgi uyandırmaya yardımcı olduğundan, şirketinizin önceki başarılarından da bahsetmeniz önerilir. 

Yeni Ürün / Hizmet veya Bölge Lansmanı

Böyle bir basın bülteni, yeni bir ürün veya hizmet lansmanını duyurmalı veya belki yeni bir yerde hizmete girmelidir. Bu, insanlar arasında heyecan, beklenti oluşturmaya ve konuşmaya yardımcı olmak içindir - popülerliği artıran yutturmacadır. Lansmanın gün ve saatine bağlı olarak bu duyuruyu zamanlamanız gerekecektir.  

Firmaların yaptığı en büyük hatalardan biri mekan detaylarına yer vermemeleridir. Bunu yaparsan kendini ayağından vuracaksın; konumu olmayan bir olay basın bülteni, medyada fazla yer almayacaktır. 

Basın bülteni, özellikleri (ürünleri) veya katma değerli hizmetleri (hizmet / bölge) listelemelidir. Bununla birlikte, izleyicilerinizi çok fazla ayrıntıya gömmek istemezsiniz, ancak aynı zamanda, önemli bilgileri de kaçırmalarını istemezsiniz. 

Öyleyse, dikkate değer özelliklerin / hizmetlerin ve avantajların bir listesini oluşturun, ardından onu diğerlerinden ayıran şeyin ne olduğunu belirtin. Onu haber değeri taşıyan şey budur.

Amacınız, gazetecilerin okuyucularının takdir etmesi için yazabilecekleri kolay bir hikaye oluşturmaktır. Ayrıca, ürününüzü satın alan veya piyasaya çıktığında hizmeti kullanan kişiler için bir promosyon kodu sunmayı da deneyebilirsiniz. 

Yeni Bir Ortaklık Kazanmak

Bir ortaklık, şirket için genellikle müşterilere damlayan büyük değişiklikler anlamına gelir. İyi bir basın açıklaması, paydaşlar arasında bilinmeyen korkusunu ortadan kaldırmaya yardımcı olur. Bu nedenle, ortaklığın getirdiği olumlu değişikliklere odaklanın.

Ortaklığın kim, ne, ne zaman, nerede, neden ve nasıl ayrıntılarını tek bir paragrafta ele alarak basın bülteninize başlayın. Ardından, ortaklığın paydaşlar için mevcut sorunları nasıl çözdüğüne ve öngörebilecekleri olumlu değişikliklere odaklanın. 

Son olarak, ortaklığın nasıl sonuçlanacağını detaylandırın ve her iki taraftan da alıntılar ekleyin. Bu, paydaşların güvenini tazelemeye yardımcı olacaktır.

Yeni Kilit Personel Kiralama

Yeni bir işe alım basın bülteni, genellikle şirketinizin iş üzerinde ciddi bir etkisi olması beklenen yeni bir kişiyi işe aldığını duyurur. Bu, belirli alanlarda güveni artırmak için önemlidir - örneğin, yeni bir CFO veya araştırma başkanı.

Yeni işe alınanların çoğu, C-suite olarak da bilinen yönetici liderler olmadıkça medyada yer almayacaktır. Özellikle ilerlemek istediğiniz alanlarda deneyimlerini ve kanıtlanmış geçmiş performanslarını açıklamayı unutmayın.

Ödül Kazanmak

Bir ödül basın bülteni, şirketinizin veya bir çalışanın bir iş başarısına dayalı olarak kazandığı bir ödülü sergiler. Bu, şirketinizi bir endüstri lideri olarak konumlandırmanıza yardımcı olur, ancak yalnızca paydaşlar ve sektörünüz bunu biliyorsa. 

Elbette, ödüller genel haberlerde yer alacak kadar büyük olmalıdır. Bununla birlikte, ödüller sektöre özgüse ve genel halkın bileceği bir şey değilse, bülteninizi sektörünüzü kapsayan belirli medya kuruluşlarına hedefleyin.

Ödülün neye, ne zaman, neden ve kime verildiğine dair basın bülteninize başlayın. Unutmayın, serbest bırakılmanızı nesnel ve mütevazı bir tonda oluşturun. Ardından, ödülün ne olacağı hakkında konuşun 

şirketiniz için ve ayrıca bunun nihayetinde topluma nasıl geri verilebileceği anlamına gelir. 

İş Dönüm Noktaları

Bir iş kilometre taşı basın bülteninin amacı, şirketin ulaştığı ve endüstri için önemli olan belirli bir temel başarıyı öne çıkarmaktır. Bu, şirketinizin sektördeki itibarını güçlendirdiği için önemlidir. 

İş kilometre taşının şirketiniz, paydaşlarınız ve en önemlisi müşterileriniz için ne anlama geldiğini konuşun. Ayrıca şirketinizin geçmişini ve sektöre bir bütün olarak katkıda bulunmadaki rolünü tartışabilirsiniz.

İnsanların bu dönüm noktasına varan muazzam çabayı bilmelerini sağlayın ve bütünün başarısına katkıda bulunan insanları ayrıntılarıyla anlatın.

Yaklaşan Etkinlikler

Etkinlik basın bültenleri, bir şirket etkinliklere katılırken, ev sahipliği yaparken veya sponsorluk yaparken medyayı bilgilendirir. Bu sadece halkı şirketinizin faaliyetleri hakkında bilgilendirmenin harika bir yolu değil, aynı zamanda endüstrilerin kendi alanlarında neler olup bittiğini bilmeleri için de geçerlidir. 

Etkinlik, yeni teknolojinin ortaya çıkarılmasından yardım için para toplamaya kadar değişebilir. Basın bülteninin amacı, medyanın işin etkinliğe katılımını ele alması için bir davet olarak hizmet etmektir. Dahil edilen ayrıntılar, olayın ne, ne zaman, nerede, neden, kim ve nasıl olduğunu içermelidir. 

Ayrıca, medya temsilcilerinin bu konuyu yayınlamak için nasıl kabul edileceğini de açıklamanız gerekir. Ele alınacak tonlarca bilgi olsa da, her zaman açık ve öz olun. Gerekirse mermi kullanmayı düşünebilirsiniz. 

Dikkat çekmek için olayı aşırı şişirmemeye dikkat edin. Henüz gerçekleşmemiş bir şeyi aşırı hipnotize etmek, size kolayca geri tepebilir. 

Araştırma bulguları

Araştırma bulguları basın bülteni genellikle araştırmanızın kısa bir özetidir. Gazeteciler genellikle bunları son bilimsel araştırmalar hakkında bir haber yazısı yazmaya karar verirken kullanırlar. Bu nedenle, bu tür basın açıklamaları açık, öz, ilgi çekici ve en önemlisi doğru olmalıdır.

Basın bültenini hafif ve uzman olmayan okuyucular için erişilebilir tutun. Araştırma bulgusunun kim, ne, ne zaman ve nedenlerini tanıtmanız gerekecek. İlk paragrafın araştırmanın bağımsız bir anlık görüntüsü olması gerektiğini unutmayın. Geri kalanı bağlamsallaştırmalı ve bulgu hakkında ek bilgi sağlamalıdır.

Nitty-cesur deneysel ayrıntılara dalmayın. Bulgunun bilimsel bilgiyi nasıl ilerlettiği, temel bir fikri nasıl pekiştirdiği veya yeni bir yöntem sağladığı hakkında konuşun. Unutmayın, bulguyu asla abartmayın veya abartmayın.

Sonuç

İki basın bülteni birbirine benzemez ve gerçekte ne inşa ettiğiniz ve dağıtım kitlesinin ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde dikkatlice değerlendirilmesi gerekir. Temel formatlar oldukça yaygın (ve dürüst olmak gerekirse, esnek) olsa da, tam içeriğe güçlü bir şekilde odaklanmanız gerekir.

Basın bültenlerinizde söylediklerinizi dikkatlice düşünün - gazeteciler, kasıtlı veya başka bir şekilde yanlış bir şeyi kokladıklarında bunu severler.

Benim durumumda, kilit içerik sağlayıcımın eski bir gazeteci olduğu ve bu yolda beni nazikçe dürttüğü için şanslıydım. Bu, bu avantaja sahip olabileceklerinize yardım etmek için bu makalenin ilham kaynağının bir parçasıydı. Umut ediyorum bu yardım eder :)

Daha fazla oku:

Jerry Low hakkında

WebHostingSecretRevealed.net (WHSR) 'nin kurucusu - 100,000 kullanıcıları tarafından güvenilen ve kullanılan bir hosting incelemesi. 15'in üzerinde web barındırma, bağlı kuruluş pazarlaması ve SEO konusunda yılların tecrübesi. ProBlogger.net, Business.com, SocialMediaToday.com ve daha fazlasına katkıda bulundu.