Küçük İşletmeler için En İyi Bulut Depolama ve Dosya Paylaşım Hizmeti

Yazan makale: Timothy Shim
  • Online İş
  • Güncelleme: Ekim 08, 2020

Dosya paylaşım siteleri, son birkaç yılda giderek daha popüler hale geldi ve popülerlik, ticari kullanıma da yayıldı. Bu siteler artık işletmelere dosyaları ortaklarla ve hatta bazen müşterilerle paylaşmak için güvenli ve kullanışlı bir yol sunuyor.

Neden Bulut Depolama / Dosya Paylaşım Hizmeti Kullanmalı?

E-postanın, ekler çoktan gittiği için dosyaları taşımak için yeterli olduğu günler. Günümüzde belgeler bile, birçok kelime işlemcinin diğer dosyaları içine yerleştirme yeteneği sayesinde kalite açısından daha zengin ve boyut olarak daha büyüktür.

Bu nedenlerden ve daha fazlasından dolayı, Bulut depolama hizmetleri yabani otlar gibi yayıldı ve büyüyor. İnternet hatlarının kalitesi ve hızı, onları hem kişisel kullanım hem de iş için ciddi şekilde uygulanabilir bir seçenek haline getirmiştir.

Bazı Bulut depolama ve dosya paylaşım şirketleri, temel yeteneklerini gelişmiş bir iş akışı ekosistemine yerleştiren veya hatta düzenlemelere uygunluk gibi işletmeye özgü kullanımlara sahip olan ekstra özellikler bile eklediler.

Yine de tüm bu özelliklere ve özelliklerine rağmen birini kullanmayı düşünmenin en temel nedeni işletmenizin güvenilirliğini artırmaktır. Yedeklemeler anahtardır ve fazladan herhangi bir şey sadece pastanın üzerine krema yapmaktır.

10 En İyi Bulut Depolama ve Dosya Paylaşım Hizmetleri

Konu büyüklükten ziyade iş olduğunda, genellikle karşılanması gereken özel ihtiyaçlar vardır. Bunlar fiyattan ekip işbirliğine kadar değişir ve hepsi her hizmette bulunmayabilir. Bu hizmetler tam olarak eşit değildir ancak benzer şekillerde kullanılabilir.

1. pCloud

pCloud for Business, kullanıcıların dosya ve klasörleri yorumlarla kolayca işaretlemesine olanak tanıyarak olağan Bulut tabanlı dosya paylaşımına işlevsellik ekler. Yöneticilerin her an gözden geçirebilmesi için tüm faaliyetler de izlenir ve günlüğe kaydedilir.

Belki de pCloud ile ilgili iki temel özellik, sunulan saklama alanında daha cömert olmasıdır ve ayrıca iki farklı modda ödeme yapmayı da tercih edebilirsiniz. Birincisi, çoğu Bulut depolama markasının nasıl çalıştığıdır - aylık ödemeler. Eşsiz yanı, bunun yerine bir kereye mahsus ömür boyu ücret ödemeyi de seçebilmenizdir.

İşletme özellikleri, müşterilerin paylaşılan dosyaları size ait gibi görünen bir sistemde görmeleri için kendi markanız olarak yeniden markalandırabileceğiniz bir beyaz etiket önü içerir. Tek başına bu, diğer birçok iş Bulut depolama hizmetinde bire bir verir.

pCloud Fiyatlandırması: $ 3.99 / mo'dan başlar

ARTILAR

  • Beyaz etiketli dosya paylaşım sistemi
  • Cömert depolama alanı
  • Ömür boyu planlar mevcut

Eksileri

  • 30 günlük sınırlı dosya geçmişi / kurtarma
  • Birkaç ekstra özellik

2. İş için Senkronizasyon


Daha önce OneDrive kullandıysanız, çok hızlı bir şekilde Eşitlemeye alışma ihtimaliniz vardır. Uygulama, cihazlarla kolayca entegre olur ve kendisini sisteminizde bir klasör olarak gösterir. Oradan, dosyalar Bulut'a kaydedilebilir ve hem iş arkadaşlarıyla hem de müşterilerle kolayca paylaşılabilir.

Paylaşmak için, sağlamanız gereken tek şeyin paylaşmak istediğiniz dosya veya klasöre bir bağlantı olduğunu unutmamak iyidir - karşı tarafınızın ona erişmek için bir Senkronizasyon hesabına ihtiyacı yoktur. Bireysel kullanıcılar, aylık 10 $ 'lık hesaplarla çubuğun kısa ucunu alır, ancak Sync gerçekten işletmeler için düşünülerek tasarlanmıştır.

Şirketler, tüm hesapları tek bir bakış açısıyla yönetmenize olanak tanıyan yönetimsel yönetim araçlarıyla birlikte gelen daha düşük kullanıcı başına fiyat planlarından yararlanabilir. Buna, kullanıcı ekleme ve kaldırma, parolaların sıfırlanması, etkinlik günlüklerinin kontrol edilmesi ve daha fazlası dahildir.

Senkronizasyon Fiyatlandırması: İş Planları $ 10 / mo'dan başlar

ARTILAR

  • Microsoft Office ile tam uyumlu
  • İndirmeleri paylaşılan dosyalarda kısıtlayın (yalnızca görüntüleme)
  • 365 günlük dosya kurtarma

Eksileri

  • % 99.9 çalışma süresiyle sınırlı SLA
  • Yalnızca Enterprise planlarında canlı sohbet desteği

3. OneDrive İş


Hiç şüphe yok ki Microsoft, hem İşletim Sistemlerinde hem de iş uygulamalarında kraldır. Bu güçlü ekosistem nedeniyle, OneDrive İş ile çalışmak inanılmaz derecede cazip olabilir, özellikle Windows ve Office gibi birçok Microsoft ürününe çok iyi entegre edildiğinde.

OneDrive İş, belgeleri ve diğer dosyaları Bulut'ta depolamanıza ve nerede olursanız olun bunlar üzerinde çalışmanıza olanak tanır. Ayrıca, çoğu kuruluşun sahip olduğu güvenlik gereksinimlerine uyan şifreleme ile güvence altına alınan paylaşım ve işbirliği gibi temel iş özelliklerini de etkinleştirir.

OneDrive İş Fiyatlandırması: Aylık $ 5

ARTILAR

  • Microsoft ekosistem entegrasyonu
  • Nispeten ucuz

Eksileri

  • Microsoft dışı ürünlerle iyi entegre olmayabilir

4. Dropbox for Business


Dropbox'ın tüketici sürümünün çoğunlukla Bulut'ta yalnızca depolama alanı sunduğu yerlerde, Dropbox iş için farklı bir yapıya sahip bir canavar. Dropbox for Business, temel depolama yeteneklerini temel alarak, işbirliğinin hayati unsurunu ekler.

İşletme kullanıcılarına, içerik ve aracı birleştirerek tüm çalışma alanlarını düzenleyen tek bir bakış açısı sunar. Yerel dosyalar, bulut tabanlı içerik ve Dropbox'ın Paper belgelerini kolayca senkronize edip üzerinde çalışabilir ve bunları ekibinizle paylaşabilirsiniz.

Dropbox for Business Fiyatlandırması: En düşük $ 12.50 / kullanıcı / ay

ARTILAR

  • Cömert depolama alanı
  • Çok güvenli

Eksileri

  • Minimal iş akışı özellikleri

5. Google sürücü


Microsoft'un İşletim Sistemini ve Ofisi yönettiği yerlerde, Google Web'i ve mobil ortamı yönetir. Bu nedenle, Bulut alanı söz konusu olduğunda, özellikle kapsamlı ve çevik G Suite uygulamaları ile ciddi bir rakiptir.

Google Drive, bu ekosistemde iyi çalışır ve yalnızca dosya depolamak için değil, aynı zamanda belgeler üzerinde ekip çalışması ve işbirliği için de kullanılabilir. İnternet bağlantısı olan herhangi bir tarayıcıdan veya hatta çevrimdışı olarak tüm bu dosyalarla çalışmanıza olanak tanıyan çevrimiçi araçlarla anlaşmayı daha da güzelleştirir.

İşletmeler için Google Drive Fiyatlandırması: En düşük $ 5.40 / kullanıcı / ay

ARTILAR

  • G Suite entegrasyonu
  • İyi işbirliği özellikleri

Eksileri

  • Fazla Google merkezli olabilir

6. FileCloud


FileCloud, büyük çocukların oynadığı ve iş kullanıcılarına eksiksiz bir Bulut Depolama çözümleri yelpazesi sunduğu yerdir. Ortalama tüketiciler için tasarlanmamıştı ve ölçeğin en alt noktalarında bile tüm sunucular için güvenli bir dosya paylaşım ortamı oluşturmaya yardımcı oluyor.

Şirketlerin kendi dosya paylaşım sunucuları ekosistemini ve ilişkili müşteri hesaplarını oluşturmalarına yardımcı olarak verilerin tam yönetimini ve sahipliğini korumalarına izin verir. Bu, bazı kuruluşlarda ve hatta bazı ülkelerde işletmeler için veri düzenleme yasalarına uymak için hayati önem taşır. Tabii ki, onların sunucularını da kullanmayı tercih edebilirsiniz.

FileCloud Fiyatlandırması: En düşük $ 4.20 / kullanıcı / ay

ARTILAR

  • Kendi kendine barındırılan sunucu kullanımını tercih edebilir
  • Birden çok düzenlemeye uyumlu

Eksileri

  • Tüketici seçeneği yok

7. Dosyayı Paylaş


ShareFile by Citrix, büyük işletmeler için hayati önem taşıyan birçok özelliği entegre eden başka bir işletmeye özgü Bulut depolama sistemidir. Bu, yalnızca dosya paylaşımı ve işbirliğine dayalı özellikleri değil, aynı zamanda daha iyi yönetişim için çok sayıda denetimi içerir.

Her kuruluşun özel ihtiyaçları için özelleştirilebilen iş akışının otomasyonuna yardımcı olur. Kontrolörler belge akışını izleyebilir ve gerçek zamanlı olarak müdahale edebilir, geri bildirimlerini verebilir ve hatta onayları gerçekleştirebilir veya değişiklikler yapabilir.

Benzersiz bir şekilde, sistem, tüm sistemde yasal olarak bağlayıcı e-imzaların tanınmasını ve gerçek zamanlı izlemeyi ve hepsini güvence altına almak için yüksek düzeyde şifrelemeyi destekleyebilir.

ShareFile Fiyatlandırması: En düşük $ 10 / kullanıcı / ay

ARTILAR

  • Sınırsız depolama
  • Kapsamlı dosya paylaşımı

Eksileri

  • Pahalı olabilir

8. kutu


ABD'de bulunan Box, içerik yönetimine yönelik yüksek düzeyde tasarlanmış bir başka iş odaklı Bulut depolama sistemidir. Yalnızca bir şirketin ekosistemi içinde değil, aynı zamanda ortaklara ve müşterilere yönelik işbirliği ve paylaşım özelliklerini de genişletir.

Sistem son derece güvenlidir ve GDPR, HIPPA ve daha fazlası gibi küresel düzenlemeler de dahil olmak üzere bir ton kurumsal yönetişim gereksinimi ile uyumludur. Depolama ve işbirliğinin yanı sıra Box, tüm iş akışını idare etmek için sağlam bir raporlama sistemine sahiptir.

Kutu Fiyatlandırması: En düşük $ 5.80 / kullanıcı / ay

ARTILAR

  • Kesinlikle iş odaklı
  • Son derece ayrıntılı iş akışı kontrolü

Eksileri

  • Her planın minimum 3 kullanıcıya ihtiyacı vardır

9. Hightail


Kendini geniş bir kullanıcı kitlesine yaymaya çalışan Hightail, hem bireyler hem de işletmeler için uygun çeşitli planlara sahiptir. Yine de enerjisini Bulut depolamaya odaklamak veya büyük dosyalar göndermek yerine, bazı garip sonuçlarla ikisini de yapmaya çalışır.

Örneğin, büyük dosyaların gönderilmesini sağlasa da, ücretli planlarda da sınırsız depolama alanı olduğundan, bu özelliğin tam olarak kullanımı tam olarak kesin değildir. Basit bir bağlantı paylaşımı, 100 GB'tan büyük dosyaları göndermek için şüpheli bir seçeneğe sahip olmak yerine işe yarar.

Hightail Fiyatlandırması: Aylık 12 $ 'dan başlayan ücretli planlar

ARTILAR

  • Birden çok plan mevcut
  • Dosya paylaşımına odaklandı

Eksileri

  • İşbirliğine dayalı özellikler açısından pek bir şey yok

10. SugarSync


Hightail'in çok amaçlı hedefleri olduğu yerlerde, SugarSync çok tek fikirlidir. Bu sağlayıcı, gerçek iş avantajı özellikleri sunmak yerine, değişen fiyatlarla şaşırtıcı miktarlarda depolama alanı sunmaya odaklanır.

Bazı temel düzenleme ve işbirliği özellikleriyle birçok Bulut depolama hizmetinin sahip olduğu eşitleme ve saklama işlevine çok benzer şekilde davranır. İşin iyi yanı, birçok şirketin daha iyi yapabileceği bir şeyde olağanüstü olmasıdır - basitlik.

SugarSync Fiyatlandırması: Aylık $ 7.90

ARTILAR

  • Basit kullanımı
  • Yüksek güvenlik

Eksileri

  • Minimal iş akışı destek özellikleri


Sonuç: Bulut Depolama İşletmeniz İçin Ne Kadar Hayati Önemlidir?

Muhtemelen bu Bulut depolama ve dosya paylaşım sağlayıcılarının listesinden de anlayabileceğiniz gibi, her hizmet sağlayıcının sunduğu hizmetlerin genişliğinde büyük bir tutarsızlık var. Bazıları tüketici düzeyinde mükemmeldir, diğerleri ise iş kullanıcılarına hitap etmek için bütün işi yapar.

Kendiniz veya işiniz için mükemmel hizmet sağlayıcıyı seçmenin ana unsuru her zaman olduğu gibi aynıdır - ihtiyaçlarınızı dikkatlice değerlendirin. Buna bir örnek olarak, Box son derece ayrıntılı özellikler sunarken, tüm işletmelerin pek çok düzenlemeye ve benzerlerine uyması gerekmeyecektir. Bu gibi durumlarda, temel Google ekosistemi gibi daha tüketici dostu bir seçenek daha iyi bir seçim olabilir.

Bir seçim yapmadan önce işletmenizin tam olarak neye ihtiyaç duyduğunu düşündüğünüzü listeleyin, kullanmadığınız ve henüz para ödemediğiniz birden çok özellik ile karşılaşmaktan kurtulabilirsiniz.

Timothy Shim hakkında

Timothy Shim bir yazar, editör ve teknoloji uzmanıdır. Kariyerine Bilişim Teknolojisi alanında başlamış, hızla baskıya geçmiştir ve o zamandan beri ComputerWorld, PC.com, Business Today ve The Asian Banker gibi Uluslararası, bölgesel ve yerel medya başlıklarında çalışmıştır. Uzmanlığı, hem tüketici hem de kurumsal bakış açısından teknoloji alanında yatar.