Küçük İşletmeler için En İyi Bulut Depolama ve Dosya Paylaşım Hizmeti

Güncelleme: 04 Mar 2021 / Makale: Timothy Shim

Dosya paylaşım siteleri, son birkaç yılda giderek daha popüler hale geldi ve popülerlik, ticari kullanıma da yayıldı. Bu siteler artık işletmelere dosyaları ortaklarla ve hatta bazen müşterilerle paylaşmak için güvenli ve kullanışlı bir yol sunuyor.

Neden Bulut Depolama / Dosya Paylaşım Hizmeti Kullanmalı?

E-postanın, ekler çoktan gittiği için dosyaları taşımak için yeterli olduğu günler. Günümüzde belgeler bile, birçok kelime işlemcinin diğer dosyaları içine yerleştirme yeteneği sayesinde kalite açısından daha zengin ve boyut olarak daha büyüktür.

Bu nedenlerden ve daha fazlasından dolayı, Bulut depolama hizmetleri yabani otlar gibi yayıldı ve büyüyor. İnternet hatlarının kalitesi ve hızı, onları hem kişisel kullanım hem de iş için ciddi şekilde uygulanabilir bir seçenek haline getirmiştir.

Bazı Bulut depolama ve dosya paylaşım şirketleri, temel yeteneklerini gelişmiş bir iş akışı ekosistemine yerleştiren veya hatta düzenlemelere uygunluk gibi işletmeye özgü kullanımlara sahip olan ekstra özellikler bile eklediler.

Yine de tüm bu özelliklere ve özelliklerine rağmen birini kullanmayı düşünmenin en temel nedeni işletmenizin güvenilirliğini artırmaktır. Yedeklemeler anahtardır ve fazladan herhangi bir şey sadece pastanın üzerine krema yapmaktır.

15 En İyi Bulut Depolama ve Dosya Paylaşım Hizmetleri

Konu büyüklükten ziyade iş olduğunda, genellikle karşılanması gereken özel ihtiyaçlar vardır. Bunlar fiyattan ekip işbirliğine kadar değişir ve hepsi her hizmette bulunmayabilir. Bu hizmetler tam olarak eşit değildir ancak benzer şekillerde kullanılabilir.

1. pCloud

pCloud for Business, kullanıcıların dosya ve klasörleri yorumlarla kolayca işaretlemesine olanak tanıyarak olağan Bulut tabanlı dosya paylaşımına işlevsellik ekler. Yöneticilerin her an gözden geçirebilmesi için tüm faaliyetler de izlenir ve günlüğe kaydedilir.

Belki de pCloud ile ilgili iki temel özellik, sunulan saklama alanında daha cömert olmasıdır ve ayrıca iki farklı modda ödeme yapmayı da tercih edebilirsiniz. Birincisi, çoğu Bulut depolama markasının nasıl çalıştığıdır - aylık ödemeler. Eşsiz yanı, bunun yerine bir kereye mahsus ömür boyu ücret ödemeyi de seçebilmenizdir.

İşletme özellikleri, müşterilerin paylaşılan dosyaları size ait gibi görünen bir sistemde görmeleri için kendi markanız olarak yeniden markalandırabileceğiniz bir beyaz etiket önü içerir. Tek başına bu, diğer birçok iş Bulut depolama hizmetinde bire bir verir.

pCloud Fiyatlandırması: Aylık 3.99 $ 'dan başlayan fiyatlarla

Artılar

  • Beyaz etiketli dosya paylaşım sistemi
  • Cömert depolama alanı
  • Ömür boyu planlar mevcut

Eksiler

  • 30 günlük sınırlı dosya geçmişi / kurtarma
  • Birkaç ekstra özellik

2. İş için Senkronizasyon


Daha önce OneDrive kullandıysanız, çok hızlı bir şekilde Eşitlemeye alışma ihtimaliniz vardır. Uygulama, cihazlarla kolayca entegre olur ve kendisini sisteminizde bir klasör olarak gösterir. Oradan, dosyalar Bulut'a kaydedilebilir ve hem iş arkadaşlarıyla hem de müşterilerle kolayca paylaşılabilir.

Paylaşmak için, sağlamanız gereken tek şeyin paylaşmak istediğiniz dosya veya klasöre bir bağlantı olduğunu unutmamak iyidir - karşı tarafınızın ona erişmek için bir Senkronizasyon hesabına ihtiyacı yoktur. Bireysel kullanıcılar, aylık 10 $ 'lık hesaplarla çubuğun kısa ucunu alır, ancak Sync gerçekten işletmeler için düşünülerek tasarlanmıştır.

Şirketler, tüm hesapları tek bir bakış açısıyla yönetmenize olanak tanıyan yönetimsel yönetim araçlarıyla birlikte gelen daha düşük kullanıcı başına fiyat planlarından yararlanabilir. Buna, kullanıcı ekleme ve kaldırma, parolaların sıfırlanması, etkinlik günlüklerinin kontrol edilmesi ve daha fazlası dahildir.

Senkronizasyon Fiyatlandırması: Business Plans start from $10 per month

Artılar

  • Microsoft Office ile tam uyumlu
  • İndirmeleri paylaşılan dosyalarda kısıtlayın (yalnızca görüntüleme)
  • 365 günlük dosya kurtarma

Eksiler

  • % 99.9 çalışma süresiyle sınırlı SLA
  • Yalnızca Enterprise planlarında canlı sohbet desteği

3. OneDrive İş


Hiç şüphe yok ki Microsoft, hem İşletim Sistemlerinde hem de iş uygulamalarında kraldır. Bu güçlü ekosistem nedeniyle, OneDrive İş ile çalışmak inanılmaz derecede cazip olabilir, özellikle Windows ve Office gibi birçok Microsoft ürününe çok iyi entegre edildiğinde.

OneDrive İş, belgeleri ve diğer dosyaları Bulut'ta depolamanıza ve nerede olursanız olun bunlar üzerinde çalışmanıza olanak tanır. Ayrıca, çoğu kuruluşun sahip olduğu güvenlik gereksinimlerine uyan şifreleme ile güvence altına alınan paylaşım ve işbirliği gibi temel iş özelliklerini de etkinleştirir.

OneDrive İş Fiyatlandırması: Aylık $ 5

Artılar

  • Microsoft ekosistem entegrasyonu
  • Nispeten ucuz

Eksiler

  • Microsoft dışı ürünlerle iyi entegre olmayabilir

4. Dropbox for Business


Dropbox'ın tüketici sürümünün çoğunlukla Bulut'ta yalnızca depolama alanı sunduğu yerlerde, Dropbox iş için farklı bir yapıya sahip bir canavar. Dropbox for Business, temel depolama yeteneklerini temel alarak, işbirliğinin hayati unsurunu ekler.

İşletme kullanıcılarına, içerik ve aracı birleştirerek tüm çalışma alanlarını düzenleyen tek bir bakış açısı sunar. Yerel dosyalar, bulut tabanlı içerik ve Dropbox'ın Paper belgelerini kolayca senkronize edip üzerinde çalışabilir ve bunları ekibinizle paylaşabilirsiniz.

Dropbox for Business Fiyatlandırması: En düşük $ 12.50 / kullanıcı / ay

Artılar

  • Cömert depolama alanı
  • Çok güvenli

Eksiler

  • Minimal iş akışı özellikleri

5. Google sürücü


Microsoft'un İşletim Sistemini ve Ofisi yönettiği yerlerde, Google Web'i ve mobil ortamı yönetir. Bu nedenle, Bulut alanı söz konusu olduğunda, özellikle kapsamlı ve çevik G Suite uygulamaları ile ciddi bir rakiptir.

Google Drive, bu ekosistemde iyi çalışır ve yalnızca dosya depolamak için değil, aynı zamanda belgeler üzerinde ekip çalışması ve işbirliği için de kullanılabilir. İnternet bağlantısı olan herhangi bir tarayıcıdan veya hatta çevrimdışı olarak tüm bu dosyalarla çalışmanıza olanak tanıyan çevrimiçi araçlarla anlaşmayı daha da güzelleştirir.

İşletmeler için Google Drive Fiyatlandırması: En düşük $ 5.40 / kullanıcı / ay

Artılar

  • G Suite entegrasyonu
  • İyi işbirliği özellikleri

Eksiler

  • Fazla Google merkezli olabilir

6. FileCloud


FileCloud, büyük çocukların oynadığı ve iş kullanıcılarına eksiksiz bir Bulut Depolama çözümleri yelpazesi sunduğu yerdir. Ortalama tüketiciler için tasarlanmamıştı ve ölçeğin en alt noktalarında bile tüm sunucular için güvenli bir dosya paylaşım ortamı oluşturmaya yardımcı oluyor.

Şirketlerin kendi dosya paylaşım sunucuları ekosistemini ve ilişkili müşteri hesaplarını oluşturmalarına yardımcı olarak verilerin tam yönetimini ve sahipliğini korumalarına izin verir. Bu, bazı kuruluşlarda ve hatta bazı ülkelerde işletmeler için veri düzenleme yasalarına uymak için hayati önem taşır. Tabii ki, onların sunucularını da kullanmayı tercih edebilirsiniz.

FileCloud Fiyatlandırması: En düşük $ 4.20 / kullanıcı / ay

Artılar

  • Kendi kendine barındırılan sunucu kullanımını tercih edebilir
  • Birden çok düzenlemeye uyumlu

Eksiler

  • Tüketici seçeneği yok

7. Dosyayı Paylaş


ShareFile by Citrix, büyük işletmeler için hayati önem taşıyan birçok özelliği entegre eden başka bir işletmeye özgü Bulut depolama sistemidir. Bu, yalnızca dosya paylaşımı ve işbirliğine dayalı özellikleri değil, aynı zamanda daha iyi yönetişim için çok sayıda denetimi içerir.

Her kuruluşun özel ihtiyaçları için özelleştirilebilen iş akışının otomasyonuna yardımcı olur. Kontrolörler belge akışını izleyebilir ve gerçek zamanlı olarak müdahale edebilir, geri bildirimlerini verebilir ve hatta onayları gerçekleştirebilir veya değişiklikler yapabilir.

Benzersiz bir şekilde, sistem, tüm sistemde yasal olarak bağlayıcı e-imzaların tanınmasını ve gerçek zamanlı izlemeyi ve hepsini güvence altına almak için yüksek düzeyde şifrelemeyi destekleyebilir.

ShareFile Fiyatlandırması: En düşük $ 10 / kullanıcı / ay

Artılar

  • Sınırsız depolama
  • Kapsamlı dosya paylaşımı

Eksiler

  • Pahalı olabilir

8. kutu


ABD'de bulunan Box, içerik yönetimine yönelik yüksek düzeyde tasarlanmış bir başka iş odaklı Bulut depolama sistemidir. Yalnızca bir şirketin ekosistemi içinde değil, aynı zamanda ortaklara ve müşterilere yönelik işbirliği ve paylaşım özelliklerini de genişletir.

Sistem son derece güvenlidir ve GDPR, HIPPA ve daha fazlası gibi küresel düzenlemeler de dahil olmak üzere bir ton kurumsal yönetişim gereksinimi ile uyumludur. Depolama ve işbirliğinin yanı sıra Box, tüm iş akışını idare etmek için sağlam bir raporlama sistemine sahiptir.

Kutu Fiyatlandırması: En düşük $ 5.80 / kullanıcı / ay

Artılar

  • Kesinlikle iş odaklı
  • Son derece ayrıntılı iş akışı kontrolü

Eksiler

  • Her planın minimum 3 kullanıcıya ihtiyacı vardır

9. Hightail


Kendini geniş bir kullanıcı kitlesine yaymaya çalışan Hightail, hem bireyler hem de işletmeler için uygun çeşitli planlara sahiptir. Yine de enerjisini Bulut depolamaya odaklamak veya büyük dosyalar göndermek yerine, bazı garip sonuçlarla ikisini de yapmaya çalışır.

Örneğin, büyük dosyaların gönderilmesini sağlasa da, ücretli planlarda da sınırsız depolama alanı olduğundan, bu özelliğin tam olarak kullanımı tam olarak kesin değildir. Basit bir bağlantı paylaşımı, 100 GB'tan büyük dosyaları göndermek için şüpheli bir seçeneğe sahip olmak yerine işe yarar.

Hightail Fiyatlandırması: Aylık 12 $ 'dan başlayan ücretli planlar

Artılar

  • Birden çok plan mevcut
  • Dosya paylaşımına odaklandı

Eksiler

  • İşbirliğine dayalı özellikler açısından pek bir şey yok

10. SugarSync


Hightail'in çok amaçlı hedefleri olduğu yerlerde, SugarSync çok tek fikirlidir. Bu sağlayıcı, gerçek iş avantajı özellikleri sunmak yerine, değişen fiyatlarla şaşırtıcı miktarlarda depolama alanı sunmaya odaklanır.

Bazı temel düzenleme ve işbirliği özellikleriyle birçok Bulut depolama hizmetinin sahip olduğu eşitleme ve saklama işlevine çok benzer şekilde davranır. İşin iyi yanı, birçok şirketin daha iyi yapabileceği bir şeyde olağanüstü olmasıdır - basitlik.

SugarSync Fiyatlandırması: Aylık $ 7.90

Artılar

  • Basit kullanımı
  • Yüksek güvenlik

Eksiler

  • Minimal iş akışı destek özellikleri

11. Aktarma

WeTransfer is a very simple service that allows you to share single, large files via a link. The free version of the service supports up to 2GB files –  a number that increases if you upgrade to WeTranfer Pro. 

It’s easy to use and involves uploading a file then allowing others to access it via a URL. While there are security features built-in, WeTransfer is mainly for file sharing and doesn’t include collaborative tools.

WeTransfer Pricing: Paid plan from $12 per month

Artılar

  • Works with large files
  • Available for multiple platforms

Eksiler

  • Encryption on for paid service

12. MediaFire

While seemingly of lesser stature compared to big names like Dropbox and Google Drive, MediaFire remains a popular Cloud storage option. It offers a broad service that’s available on multiple platform types and allows for 10GB storage with a maximum of 4GB per file.

The space limitation doesn’t restrict concurrent uploads so you can share thousands of files easily. MediaFire also has a document management system and file sharing can be done via one-time links.

MediaFire Pricing: Pain plan from $3.75 per month

Artılar

  • Sürükle ve bırak arayüzü
  • Multiple sharing methods

Eksiler

  • Free version contains ads

13. Zippyshare

Surprisingly, Zippyshare allows for the sharing of an unlimited amount of files. Given that storage space and bandwidth aren’t exactly cheap, this is rather unusual for a smaller company that offers the service as a core product.

The caveat though is that files can only be retained for a limited time. This makes it unsuitable for use in some cases such as archival. Still, if you simply need to share for short periods, Zippyshare has its benefits.

Zippyshare Pricing: Ücretsiz

Artılar

  • 100% free solution
  • Kayıt gerekli değil

Eksiler

  • Limited to 500MB per file

14. Her Yerden Gönderin

Send Anywhere, as the name implies, really does offer multiple send options. Instead of only offering cloud storage and linka access you can also send files device-to-device, and even transfer bulky files via email.

They recently rebranded the paid version of their service as Sendy PRO, bumping up many features. This includes unlimited link storage, one terabyte of cloud storage, and even more sharing options for users.

Send Anywhere Pricing: Free/ Sendy PRO $7.99 per month

Artılar

  • Real-time file sharing
  • Easy link management

Eksiler

  • 10GB max for direct device transfers

15. Egnyte

Egnyte offers centralized control over file sharing activities which helps reduce management cost and IT overhead. The singular access platform means unified access no matter what kind of devices you need to deploy.

Perhaps its most attractive feature is the inclusion of robust security with encryption and multiple access control features over files. It’s simply a unified storage and sharing service for all file types.

Egnyte Pricing: From $20 per user per month

Artılar

  • Fantastic enterprise-grade security
  • Easy document management

Eksiler

  • Slightly pricier than most


What is File Sharing

Many years ago sending large files over the Internet used to be a major problem. There are many more ways this can work now, thanks to increasing bandwidth and more advanced technologies.

What hasn’t changed though is the essence of file sharing – You want someone to be able to use a file you have in hand.

Interesting Cloud Storage and File Sharing Stats

While not entirely relevant to the key topic at hand, file-sharing has come a long way and given rise to some interesting statistics. Some of them may help you decide if file-sharing services are right for your business.

  • Google Drive is the most popular file-sharing service with close to 35 pazar payı.
  • The global enterprise file synchronization and sharing market will hit a value of 16.99 dolar 2025 milyar.
  • McAfee found that 87% of companies experienced a business boost from using Cloud services.
  • One Terabyte of data costs approximately $ 3,351 to store for a year.

Types of File Sharing Technologies

To give a better idea of why we list Cloud storage and file-sharing services together, we need to understand that there are various ways of achieving the same thing. While both services may be marketed in different ways, you simply want multiple users to gain access to certain files.

Some of the things involved can include:

Dosya Aktarım Protokolü

This data transfer protocol was introduced to help move large chunks of data across networks. Today it remains one of the most popular means for file transfer. It can be done either via the command line or through specialized File Transfer Protocol (FTP) clients like FileZilla.

Eşler arası

While file download buffs often refer to it as “Torrenting”, Peer-to-Peer (P2P) file transfer is a more accurate name. P2P is the sharing of data using an index file, with the actual data being distributed across multiple client systems. Essentially, it is a distributed file storage system.

Bulut Hizmetleri

In a similar fashion to P2P, Cloud Services work on a distributed SaaS computing model. However, rather than an index file, Cloud services offer a one-stop repository for files that can have shared access. Examples of this include Dropbox and Microsoft OneDrive, where file access permissions can be controlled.

Choosing the Best File Sharing Option

Whether you’re an individual or a business, we all have different needs. That is why so many options exist despite sometimes having small differences. However, there are some general guidelines you can follow when choosing the best file-sharing option for yourself.

Ücret

Naturally, the price can be an overriding factor, especially if you need to pay for multiple users. If you need multiple users, keep a close eye on the price-per-user as it may drop based on volume with some service providers.

Güvenlik

For business users security should be a top priority. You need to be able to distribute files to only the people mandated and prevent unauthorized access. Make sure the services you’re looking at offer comprehensive security – and privacy – options.

uygunluk

One problem with file-sharing services is that they don’t always support every device available. The bigger your distribution base the higher a chance this may occur. Make sure you match the devices supported with your main needs before opting for a service.

Secure File Sharing Tips for Business

There are basic guidelines you should observe if you intend to share files with employees or even clients. Here are some best practices to ensure that your file-sharing activities remain secure.

  • Audits are necessary to ensure you know who is sharing (and accessing) the files you share.
  • Keep close track of file permissions and not everything is meant for complete access.
  • Use services that include end-to-end encryption so data can; ’t get intercepted and stolen.
  • Ideally, ensure a system is in place that can manage and document file versions.
  • Avoid overly technical naming and keep filenames human readable.

Pros and Cons of File Sharing

File sharing makes things very convenient but it isn’t always an ideal solution, especially fro business use. Here are some of the advantages and disadvantages to keep in mind when opting for a file-sharing service.

Pros of File Sharing

  • Easily transfer large volumes of data
  • Often enables collaborative work
  • Reduces risk of centralized storage

Cons of File Sharing

  • May increase bandwidth costs
  • Can make complying with data location restrictions challenging
  • Increased risk of malware or file tampering

Free versus Paid Options

Many services today work on a freemium model. That means you can, in fact, technically use some Cloud storage or file-sharing services at no cost. No cash payments don’t mean you’re getting off scot-free though.

Almost without exception, any service that’s free will extract payment in some other form – typically your personal data. By making use of the information you provide, most services will be able to use that data in many ways. 

Some may direct ads your way, while others may even sell or otherwise provide your data to third parties. Not exactly the thing you want to happen.

Sonuç: Bulut Depolama İşletmeniz İçin Ne Kadar Hayati Önemlidir?

Muhtemelen bu Bulut depolama ve dosya paylaşım sağlayıcılarının listesinden de anlayabileceğiniz gibi, her hizmet sağlayıcının sunduğu hizmetlerin genişliğinde büyük bir tutarsızlık var. Bazıları tüketici düzeyinde mükemmeldir, diğerleri ise iş kullanıcılarına hitap etmek için bütün işi yapar.

Kendiniz veya işiniz için mükemmel hizmet sağlayıcıyı seçmenin ana unsuru her zaman olduğu gibi aynıdır - ihtiyaçlarınızı dikkatlice değerlendirin. Buna bir örnek olarak, Box son derece ayrıntılı özellikler sunarken, tüm işletmelerin pek çok düzenlemeye ve benzerlerine uyması gerekmeyecektir. Bu gibi durumlarda, temel Google ekosistemi gibi daha tüketici dostu bir seçenek daha iyi bir seçim olabilir.

Bir seçim yapmadan önce işletmenizin tam olarak neye ihtiyaç duyduğunu düşündüğünüzü listeleyin, kullanmadığınız ve henüz para ödemediğiniz birden çok özellik ile karşılaşmaktan kurtulabilirsiniz.

Daha fazla oku:

Timothy Shim hakkında

Timothy Shim bir yazar, editör ve teknoloji uzmanıdır. Kariyerine Bilişim Teknolojisi alanında başlamış, hızla baskıya geçmiştir ve o zamandan beri ComputerWorld, PC.com, Business Today ve The Asian Banker gibi Uluslararası, bölgesel ve yerel medya başlıklarında çalışmıştır. Uzmanlığı, hem tüketici hem de kurumsal bakış açısından teknoloji alanında yatar.