Dosya paylaşım siteleri, son birkaç yılda giderek daha popüler hale geldi ve popülerlik, ticari kullanıma da yayıldı. Bu siteler artık işletmelere dosyaları ortaklarla ve hatta bazen müşterilerle paylaşmak için güvenli ve kullanışlı bir yol sunuyor.
E-postanın, ekler çoktan gittiği için dosyaları taşımak için yeterli olduğu günler. Günümüzde belgeler bile, birçok kelime işlemcinin diğer dosyaları içine yerleştirme yeteneği sayesinde kalite açısından daha zengin ve boyut olarak daha büyüktür.
Bu nedenlerden ve daha fazlasından dolayı, Bulut depolama hizmetleri yabani otlar gibi yayıldı ve büyüyor. İnternet hatlarının kalitesi ve hızı, onları hem kişisel kullanım hem de iş için ciddi şekilde uygulanabilir bir seçenek haline getirmiştir.
Bazı Bulut depolama ve dosya paylaşım şirketleri, temel yeteneklerini gelişmiş bir iş akışı ekosistemine yerleştiren veya hatta düzenlemelere uygunluk gibi işletmeye özgü kullanımlara sahip olan ekstra özellikler bile eklediler.
Yine de tüm bu özelliklere ve özelliklerine rağmen birini kullanmayı düşünmenin en temel nedeni işletmenizin güvenilirliğini artırmaktır. Yedeklemeler anahtardır ve fazladan herhangi bir şey sadece pastanın üzerine krema yapmaktır.
Konu büyüklükten ziyade iş olduğunda, genellikle karşılanması gereken özel ihtiyaçlar vardır. Bunlar fiyattan ekip işbirliğine kadar değişir ve hepsi her hizmette bulunmayabilir. Bu hizmetler tam olarak eşit değildir ancak benzer şekillerde kullanılabilir.
pCloud for Business, kullanıcıların dosya ve klasörleri yorumlarla kolayca işaretlemesine olanak tanıyarak olağan Bulut tabanlı dosya paylaşımına işlevsellik ekler. Yöneticilerin her an gözden geçirebilmesi için tüm faaliyetler de izlenir ve günlüğe kaydedilir.
Belki de pCloud ile ilgili iki temel özellik, sunulan saklama alanında daha cömert olmasıdır ve ayrıca iki farklı modda ödeme yapmayı da tercih edebilirsiniz. Birincisi, çoğu Bulut depolama markasının nasıl çalıştığıdır - aylık ödemeler. Eşsiz yanı, bunun yerine bir kereye mahsus ömür boyu ücret ödemeyi de seçebilmenizdir.
İşletme özellikleri, müşterilerin paylaşılan dosyaları size ait gibi görünen bir sistemde görmeleri için kendi markanız olarak yeniden markalandırabileceğiniz bir beyaz etiket önü içerir. Tek başına bu, diğer birçok iş Bulut depolama hizmetinde bire bir verir.
pCloud Fiyatlandırması: Aylık 3.99 $ 'dan başlayan fiyatlarla
Daha önce OneDrive kullandıysanız, çok hızlı bir şekilde Eşitlemeye alışma ihtimaliniz vardır. Uygulama, cihazlarla kolayca entegre olur ve kendisini sisteminizde bir klasör olarak gösterir. Oradan, dosyalar Bulut'a kaydedilebilir ve hem iş arkadaşlarıyla hem de müşterilerle kolayca paylaşılabilir.
Paylaşmak için, sağlamanız gereken tek şeyin paylaşmak istediğiniz dosya veya klasöre bir bağlantı olduğunu unutmamak iyidir - karşı tarafınızın ona erişmek için bir Senkronizasyon hesabına ihtiyacı yoktur. Bireysel kullanıcılar, aylık 10 $ 'lık hesaplarla çubuğun kısa ucunu alır, ancak Sync gerçekten işletmeler için düşünülerek tasarlanmıştır.
Şirketler, tüm hesapları tek bir bakış açısıyla yönetmenize olanak tanıyan yönetimsel yönetim araçlarıyla birlikte gelen daha düşük kullanıcı başına fiyat planlarından yararlanabilir. Buna, kullanıcı ekleme ve kaldırma, parolaların sıfırlanması, etkinlik günlüklerinin kontrol edilmesi ve daha fazlası dahildir.
Senkronizasyon Fiyatlandırması: İş Planları ayda 10 $ 'dan başlar
Hiç şüphe yok ki Microsoft, hem İşletim Sistemlerinde hem de iş uygulamalarında kraldır. Bu güçlü ekosistem nedeniyle, OneDrive İş ile çalışmak inanılmaz derecede cazip olabilir, özellikle Windows ve Office gibi birçok Microsoft ürününe çok iyi entegre edildiğinde.
OneDrive İş, belgeleri ve diğer dosyaları Bulut'ta depolamanıza ve nerede olursanız olun bunlar üzerinde çalışmanıza olanak tanır. Ayrıca, çoğu kuruluşun sahip olduğu güvenlik gereksinimlerine uyan şifreleme ile güvence altına alınan paylaşım ve işbirliği gibi temel iş özelliklerini de etkinleştirir.
OneDrive İş Fiyatlandırması: Aylık $ 5
Dropbox'ın tüketici sürümünün çoğunlukla Bulut'ta yalnızca depolama alanı sunduğu yerlerde, Dropbox iş için farklı bir yapıya sahip bir canavar. Dropbox for Business, temel depolama yeteneklerini temel alarak, işbirliğinin hayati unsurunu ekler.
İşletme kullanıcılarına, içerik ve aracı birleştirerek tüm çalışma alanlarını düzenleyen tek bir bakış açısı sunar. Yerel dosyalar, bulut tabanlı içerik ve Dropbox'ın Paper belgelerini kolayca senkronize edip üzerinde çalışabilir ve bunları ekibinizle paylaşabilirsiniz.
Dropbox for Business Fiyatlandırması: En düşük $ 12.50 / kullanıcı / ay
Microsoft'un İşletim Sistemini ve Ofisi yönettiği yerlerde, Google Web'i ve mobil ortamı yönetir. Bu nedenle, Bulut alanı söz konusu olduğunda, özellikle kapsamlı ve çevik G Suite uygulamaları ile ciddi bir rakiptir.
Google Drive, bu ekosistemde iyi çalışır ve yalnızca dosya depolamak için değil, aynı zamanda belgeler üzerinde ekip çalışması ve işbirliği için de kullanılabilir. İnternet bağlantısı olan herhangi bir tarayıcıdan veya hatta çevrimdışı olarak tüm bu dosyalarla çalışmanıza olanak tanıyan çevrimiçi araçlarla anlaşmayı daha da güzelleştirir.
İşletmeler için Google Drive Fiyatlandırması: En düşük $ 5.40 / kullanıcı / ay
FileCloud, büyük çocukların oynadığı ve iş kullanıcılarına eksiksiz bir Bulut Depolama çözümleri yelpazesi sunduğu yerdir. Ortalama tüketiciler için tasarlanmamıştı ve ölçeğin en alt noktalarında bile tüm sunucular için güvenli bir dosya paylaşım ortamı oluşturmaya yardımcı oluyor.
Şirketlerin kendi dosya paylaşım sunucuları ekosistemini ve ilişkili müşteri hesaplarını oluşturmalarına yardımcı olarak verilerin tam yönetimini ve sahipliğini korumalarına izin verir. Bu, bazı kuruluşlarda ve hatta bazı ülkelerde işletmeler için veri düzenleme yasalarına uymak için hayati önem taşır. Tabii ki, onların sunucularını da kullanmayı tercih edebilirsiniz.
FileCloud Fiyatlandırması: En düşük $ 4.20 / kullanıcı / ay
ShareFile by Citrix, büyük işletmeler için hayati önem taşıyan birçok özelliği entegre eden başka bir işletmeye özgü Bulut depolama sistemidir. Bu, yalnızca dosya paylaşımı ve işbirliğine dayalı özellikleri değil, aynı zamanda daha iyi yönetişim için çok sayıda denetimi içerir.
Her kuruluşun özel ihtiyaçları için özelleştirilebilen iş akışının otomasyonuna yardımcı olur. Kontrolörler belge akışını izleyebilir ve gerçek zamanlı olarak müdahale edebilir, geri bildirimlerini verebilir ve hatta onayları gerçekleştirebilir veya değişiklikler yapabilir.
Benzersiz bir şekilde, sistem, tüm sistemde yasal olarak bağlayıcı e-imzaların tanınmasını ve gerçek zamanlı izlemeyi ve hepsini güvence altına almak için yüksek düzeyde şifrelemeyi destekleyebilir.
ShareFile Fiyatlandırması: En düşük $ 10 / kullanıcı / ay
ABD'de bulunan Box, içerik yönetimine yönelik yüksek düzeyde tasarlanmış bir başka iş odaklı Bulut depolama sistemidir. Yalnızca bir şirketin ekosistemi içinde değil, aynı zamanda ortaklara ve müşterilere yönelik işbirliği ve paylaşım özelliklerini de genişletir.
Sistem son derece güvenlidir ve GDPR, HIPPA ve daha fazlası gibi küresel düzenlemeler de dahil olmak üzere bir ton kurumsal yönetişim gereksinimi ile uyumludur. Depolama ve işbirliğinin yanı sıra Box, tüm iş akışını idare etmek için sağlam bir raporlama sistemine sahiptir.
Kutu Fiyatlandırması: En düşük $ 5.80 / kullanıcı / ay
Kendini geniş bir kullanıcı kitlesine yaymaya çalışan Hightail, hem bireyler hem de işletmeler için uygun çeşitli planlara sahiptir. Yine de enerjisini Bulut depolamaya odaklamak veya büyük dosyalar göndermek yerine, bazı garip sonuçlarla ikisini de yapmaya çalışır.
Örneğin, büyük dosyaların gönderilmesini sağlasa da, ücretli planlarda da sınırsız depolama alanı olduğundan, bu özelliğin tam olarak kullanımı tam olarak kesin değildir. Basit bir bağlantı paylaşımı, 100 GB'tan büyük dosyaları göndermek için şüpheli bir seçeneğe sahip olmak yerine işe yarar.
Hightail Fiyatlandırması: Aylık 12 $ 'dan başlayan ücretli planlar
Hightail'in çok amaçlı hedefleri olduğu yerlerde, SugarSync çok tek fikirlidir. Bu sağlayıcı, gerçek iş avantajı özellikleri sunmak yerine, değişen fiyatlarla şaşırtıcı miktarlarda depolama alanı sunmaya odaklanır.
Bazı temel düzenleme ve işbirliği özellikleriyle birçok Bulut depolama hizmetinin sahip olduğu eşitleme ve saklama işlevine çok benzer şekilde davranır. İşin iyi yanı, birçok şirketin daha iyi yapabileceği bir şeyde olağanüstü olmasıdır - basitlik.
SugarSync Fiyatlandırması: Aylık $ 7.90
WeTransfer, tek, büyük dosyaları bir bağlantı yoluyla paylaşmanıza izin veren çok basit bir hizmettir. Hizmetin ücretsiz sürümü, WeTranfer Pro'ya yükseltirseniz artan bir sayı olan 2GB'a kadar dosyayı destekler.
Kullanımı kolaydır ve bir dosyanın yüklenmesini ve ardından başkalarının bir URL aracılığıyla ona erişmesine izin verilmesini içerir. Yerleşik güvenlik özellikleri varken, WeTransfer esas olarak dosya paylaşımı içindir ve işbirliği araçlarını içermez.
WeTransfer Fiyatlandırması: Aylık 12 $ 'dan başlayan ücretli plan
Artılar
Eksiler
Dropbox ve Google Drive gibi büyük isimlere kıyasla görünüşte daha düşük bir boyuta sahip olsa da, MediaFire popüler bir Bulut depolama seçeneği olmaya devam ediyor. Birden çok platform türünde kullanılabilen geniş bir hizmet sunar ve dosya başına maksimum 10 GB ile 4 GB depolamaya izin verir.
Alan sınırlaması, eşzamanlı yüklemeleri kısıtlamaz, böylece binlerce dosyayı kolayca paylaşabilirsiniz. MediaFire ayrıca bir belge yönetim sistemine sahiptir ve dosya paylaşımı tek seferlik bağlantılar aracılığıyla yapılabilir.
MediaFire Fiyatlandırması: Ağrı planı ayda 3.75 dolardan başlıyor
Artılar
Eksiler
Şaşırtıcı bir şekilde, Zippyshare sınırsız miktarda dosyanın paylaşılmasına izin verir. Depolama alanı ve bant genişliğinin tam olarak ucuz olmadığı göz önüne alındığında, bu hizmeti temel bir ürün olarak sunan daha küçük bir şirket için oldukça sıra dışı bir durumdur.
Ancak uyarı, dosyaların yalnızca sınırlı bir süre saklanabileceğidir. Bu, arşivleme gibi bazı durumlarda kullanılmasını uygunsuz kılar. Yine de, kısa süreler için paylaşmanız gerekiyorsa, Zippyshare'in avantajları vardır.
Zippyshare Fiyatlandırması: Ücretsiz
Artılar
Eksiler
Her Yere Gönder, adından da anlaşılacağı gibi, gerçekten birden çok gönderme seçeneği sunar. Yalnızca bulut depolama ve linka erişimi sunmak yerine, dosyaları aygıttan aygıta gönderebilir ve hatta e-posta yoluyla büyük dosyaları aktarabilirsiniz.
Yakın zamanda hizmetlerinin ücretli sürümünü Sendy PRO olarak yeniden markalandırdılar ve birçok özelliği artırdılar. Bu, sınırsız bağlantı depolama, bir terabayt bulut depolama alanı ve kullanıcılar için daha fazla paylaşım seçeneği içerir.
Her Yere Gönder Fiyatlandırması: Ücretsiz / Sendy PRO Ayda 7.99 ABD doları
Artılar
Eksiler
Egnyte, yönetim maliyetini ve BT ek yükünü azaltmaya yardımcı olan dosya paylaşım etkinlikleri üzerinde merkezi kontrol sunar. Tekil erişim platformu, ne tür cihazlara ihtiyacınız olursa olsun birleşik erişim anlamına gelir.
Belki de en çekici özelliği, şifreleme ile sağlam güvenliğin ve dosyalar üzerinde çoklu erişim kontrolü özelliklerinin dahil edilmesidir. Tüm dosya türleri için birleşik bir depolama ve paylaşım hizmetidir.
Egnyte Fiyatlandırması: Kullanıcı başına aylık 20 ABD dolarından başlayan fiyatlarla
Artılar
Eksiler
Yıllar önce internet üzerinden büyük dosyalar göndermek büyük bir problemdi. Artan bant genişliği ve daha gelişmiş teknolojiler sayesinde, bunun artık işe yarayabileceği daha birçok yol var.
Yine de değişmeyen şey, dosya paylaşımının özüdür - Birisinin elinizdeki bir dosyayı kullanabilmesini istiyorsunuz.
Eldeki ana konuyla tamamen ilgili olmasa da, dosya paylaşımı uzun bir yol kat etti ve bazı ilginç istatistiklerin ortaya çıkmasına neden oldu. Bazıları, dosya paylaşım hizmetlerinin işletmeniz için doğru olup olmadığına karar vermenize yardımcı olabilir.
Bulut depolama ve dosya paylaşım hizmetlerini neden birlikte listelediğimiz konusunda daha iyi bir fikir vermek için, aynı şeyi başarmanın çeşitli yolları olduğunu anlamamız gerekir. Her iki hizmet de farklı şekillerde pazarlanabilse de, yalnızca birden çok kullanıcının belirli dosyalara erişmesini istersiniz.
İlgili bazı şeyler şunları içerebilir:
Bu veri aktarım protokolü, büyük veri yığınlarının ağlar arasında taşınmasına yardımcı olmak için tanıtıldı. Bugün, dosya aktarımı için en popüler araçlardan biri olmaya devam ediyor. Komut satırı veya FileZilla gibi özel Dosya Aktarım Protokolü (FTP) istemcileri aracılığıyla yapılabilir.
Dosya indirme meraklıları buna genellikle "Torrenting" adını verirken, Peer-to-Peer (P2P) dosya aktarımı daha doğru bir addır. P2P, gerçek verilerin birden çok istemci sistemine dağıtıldığı bir dizin dosyası kullanılarak verilerin paylaşılmasıdır. Esasen, dağıtılmış bir dosya depolama sistemidir.
P2P'ye benzer bir şekilde, Bulut Hizmetleri bir dağıtılmış SaaS bilgi işlem modeli. Ancak, bir dizin dosyası yerine Bulut hizmetleri, paylaşılan erişime sahip olabilecek dosyalar için tek noktadan bir havuz sunar. Buna örnek olarak dosya erişim izinlerinin kontrol edilebildiği Dropbox ve Microsoft OneDrive verilebilir.
İster birey olun ister işletme, hepimizin farklı ihtiyaçları var. Bu yüzden bazen küçük farklılıklara rağmen bu kadar çok seçenek var. Bununla birlikte, kendiniz için en iyi dosya paylaşım seçeneğini seçerken izleyebileceğiniz bazı genel kurallar vardır.
Doğal olarak, özellikle birden fazla kullanıcı için ödeme yapmanız gerekiyorsa, fiyat ağır basan bir faktör olabilir. Birden fazla kullanıcıya ihtiyacınız varsa, bazı servis sağlayıcılarda hacme bağlı olarak düşebileceği için kullanıcı başına fiyatı yakından takip edin.
İş kullanıcıları için güvenlik en önemli öncelik olmalıdır. Dosyaları yalnızca yetki verilen kişilere dağıtabilmeniz ve yetkisiz erişimi engellemeniz gerekir. Baktığınız hizmetlerin kapsamlı güvenlik ve gizlilik seçenekleri sunduğundan emin olun.
Dosya paylaşım servisleriyle ilgili bir sorun, mevcut her cihazı her zaman desteklememeleridir. Dağıtım tabanınız ne kadar büyükse, bunun meydana gelme şansı o kadar yüksektir. Bir hizmeti seçmeden önce desteklenen cihazları ana ihtiyaçlarınızla eşleştirdiğinizden emin olun.
Çalışanlarla ve hatta müşterilerle dosya paylaşmayı düşünüyorsanız, uymanız gereken temel kurallar vardır. Dosya paylaşım etkinliklerinizin güvende kalmasını sağlamak için en iyi uygulamalardan bazıları aşağıda verilmiştir.
Dosya paylaşımı işleri çok kolaylaştırır, ancak her zaman ideal bir çözüm değildir, özellikle de iş amaçlı kullanım için. Bir dosya paylaşım hizmetini seçerken aklınızda bulundurmanız gereken bazı avantaj ve dezavantajları burada bulabilirsiniz.
Dosya Paylaşımının Artıları
Dosya Paylaşımının Eksileri
Günümüzde birçok hizmet ücretsiz bir model üzerinde çalışmaktadır. Bu, aslında bazı Bulut depolama veya dosya paylaşım hizmetlerini teknik olarak ücretsiz olarak kullanabileceğiniz anlamına gelir. Nakit ödemelerin olmaması, İskoç'dan kurtulacağınız anlamına gelmez.
Neredeyse istisnasız olarak, ücretsiz olan herhangi bir hizmet, ödemeyi başka bir biçimde alır - tipik olarak kişisel verileriniz. Sağladığınız bilgilerden yararlanarak, çoğu hizmet bu verileri birçok şekilde kullanabilir.
Bazıları reklamları size yöneltebilirken, diğerleri verilerinizi üçüncü şahıslara satabilir veya başka şekilde sağlayabilir. Tam olarak olmasını istediğin şey değil.
Muhtemelen bu Bulut depolama ve dosya paylaşım sağlayıcılarının listesinden de anlayabileceğiniz gibi, her hizmet sağlayıcının sunduğu hizmetlerin genişliğinde büyük bir tutarsızlık var. Bazıları tüketici düzeyinde mükemmeldir, diğerleri ise iş kullanıcılarına hitap etmek için bütün işi yapar.
Kendiniz veya işiniz için mükemmel hizmet sağlayıcıyı seçmenin ana unsuru her zaman olduğu gibi aynıdır - ihtiyaçlarınızı dikkatlice değerlendirin. Buna bir örnek olarak, Box son derece ayrıntılı özellikler sunarken, tüm işletmelerin pek çok düzenlemeye ve benzerlerine uyması gerekmeyecektir. Bu gibi durumlarda, temel Google ekosistemi gibi daha tüketici dostu bir seçenek daha iyi bir seçim olabilir.
Bir seçim yapmadan önce işletmenizin tam olarak neye ihtiyaç duyduğunu düşündüğünüzü listeleyin, kullanmadığınız ve henüz para ödemediğiniz birden çok özellik ile karşılaşmaktan kurtulabilirsiniz.
Daha fazla oku:
