Proje Yönetimi için 8 Asana Alternatifi

Güncelleme: 2022-06-27 / Makale: Jason Chow
Ana Sayfa

Proje yönetimi, doğası ne olursa olsun her yerde, tüm işletmelerde gereklidir. Ne de olsa proje yönetimi, herhangi bir projenin veya ürün teslimatının başarıyla tamamlanmasını sağlamak için tipik olarak departmanlardaki ekip üyeleri arasındaki işbirliğidir. Etkili ve verimli proje yönetimi sağlamak için aşağıdakiler gibi proje ve işbirliği araçlarına ihtiyacınız olacak: Asana .

Asana hakkında

Asana ekiplerin birlikte çalışmasına yardımcı olmak için oluşturuldu. Ekip üyeleri arasındaki projeleri, görevleri ve konuşmaları yönetmek için harika bir araçtır. Araç üç ana bölüme ayrılmıştır: ekipler, projeler ve görevler. Yine de, bu bölümler birden fazla parçaya bölünebilir ve bu da bazı olası karışıklıklara yol açabilir.

Asana'yı kullanmayı kolaylaştırmanın bir yolu, Asana ekibi tarafından yeni kullanıcılar için oluşturulan alıştırma görevlerini takip etmektir. Bu görevler, tüm temel özelliklere harika bir genel bakış sunar ve bunları tamamladığınızda, kişisel projeleriniz için kullanabileceğiniz veya ekip üyelerinizi katılmaya davet edebileceğiniz kendi çalışma alanınızı oluşturmuş olacaksınız.

Asana Fiyatlandırması

Not: WebHostingSecretRevealed.net'teki ekibimiz 2 yılı aşkın bir süredir Asana'yı kullanıyor ve bundan çok memnunuz.

Asana Rakipleri ve Alternatifleri

Asana çok övülse de, dezavantajları da var. Bu zayıflıklar mutlaka kötü değildir, ancak onları bazı demografilerin dışında tutabilir. Örneğin, yeni başlayanlar için oldukça karmaşık olabilir, ancak bu sadece ezici yeteneklerden kaynaklanmaktadır.

Yani, başka bir Asana alternatifi için alışveriş yapıyorsanız, doğru yere geldiniz. İşte son derece yararlı bulabileceğiniz Asana'ya sekiz güçlü yarışmacı.

  1. Monday.com
  2. Trello
  3. ProofHub
  4. Adobe WorkFront
  5. Basecamp
  6. Wrik
  7. Fındık ezmesi
  8. Smartsheet

1. Pazartesi.com

Monday.com

2012 yılında Roy Mann, Eran Kampf ve Eran Zinman tarafından kurulan Monday.com, daha önce daPulse olarak biliniyordu. Pazartesi.com'un 127,000 müşterisi var ve bu oldukça şık bir rakam. Arayüzü, daha modern bir görünüm veren ve kullanımı kolay, son derece özelleştirilebilir bir satır ve sütun görsel tablosu sergiliyor. 

Hızlı Pazartesi.com'a Genel Bakış

Sayfalara, tamamlanıncaya kadar izlenmesi gereken görevleri temsil eden satırlar ve ilgili alanları tutan sütunlarla birlikte "panolar" denir. Sayfalar üzerinde çalışırken ihtiyacınız olanı sürükleyip bırakırsınız ve sayfalar diğer ilişkili alanlarla senkronize olur. Aralarından seçim yapabileceğiniz 200'den fazla şablon ve proje akışınıza göre özelleştirebileceğiniz 30'dan fazla sütun türü vardır.

Doğrudan bir görev içinde iletişim kurabilirsiniz, böylece her şey olması gerektiği yerde kalır. Videoları ve diğer medyaları görevlerin içine yerleştirebilir ve ilgili ekip üyelerini herhangi bir şey için etiketleyebilirsiniz. Bildirimler, iş gereksinimlerinize uyacak şekilde özelleştirilebilir ve hayatı sizin için kolaylaştırmaya yardımcı olan yerleşik otomasyon vardır.

İşlevleri daha fazla departmana genişletmek için 40'tan fazla entegrasyon mevcuttur. Ayrıca çizelgeleri ve grafikleri de kullanabilirsiniz. Bu özellik, çeşitli durum güncellemelerini temsil eden farklı renkli lamalar (evet, lamalar) ile daha da geliştirilmiştir. 

Pazartesi.com, aşağıdakiler gibi birçok sertifikası aracılığıyla kurumsal güvenlik standartlarını kullanır: ISO / IEC 27001: 2013. Aynı zamanda Sağlık Sigortası Taşınabilirlik ve Sorumluluk Yasası (HIPAA) ve Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) uyumludur, bu nedenle veri güvenliğiniz konusunda endişelenmenize gerek kalmaz. 

Bir Asana Alternatifi olarak Monday.com

Hem Asana hem de Monday.com'un ücretsiz planları var. Ancak Pazartesi gününün ücretsiz planı Asana'ya kıyasla sönük kalıyor. Asana'nın ücretsiz planı maksimum 15 kullanıcıya izin verir ve size birkaç önemli özellik sunarken, Pazartesi'ninki yalnızca iki kullanıcıya izin verir ve özellikleri biraz sınırlıdır. 

Bununla birlikte, Monday.com birçok kişi tarafından hala çok yönlü olarak görülüyor ve ücretli planlar için özellikler ve işlevler açısından Asana'ya karşı güçlü duruyor. Belki de bu ürüne Pazartesi adının verilmesinin nedeni, işinizi çok kolaylaştırarak, işe başladığınız ilk gün olan Pazartesi hüznünüzü aydınlatmak içindir. 

2. Trello

Trello

Trello, 2011'de Glitch tarafından geliştirildi ve daha sonra 2017'de Atlassian tarafından satın alındı. Şu anda dünya çapında Trello'yu kullanan bir milyondan fazla ekipleri var. Platformun kullanımı basit olduğu ve projelerinizi yönetmenin daha eğlenceli bir yolunu sunduğu için bu şaşırtıcı değil. Web tabanlı ve liste oluşturma arayüzü kullanır kanban stili.

Hızlı Asana'ya Genel Bakış

Böylece, ilgili sütunları ve kartları olan bir tahta ile başlarsınız. Projeniz büyüdükçe bu listeyi genişletebilirsiniz. Kartlar, görevlerinizi girdiğiniz, ardından takip ettiğiniz ve paylaştığınız yerdir. Her kart, zaman çizelgesi, konuşmalar, ekler, yorumlar, hatırlatıcılar ve daha fazlası gibi ilgili tüm ayrıntıları içerecektir.

Pano özelleştirilebilir ve her şeyi tek seferde görselleştirmenin kolay bir yolunu kullanır. Arayüz, bir sürükle ve bırak yaklaşımı kullanır. Trello'nun yerleşik otomasyon yardımcısı Butler, gerçekten önemli olan şeylere tam olarak odaklanabilmeniz için zaman alan görevlerinizi otomatikleştirmenize yardımcı olur. 

Trello, eklentilerini "güçlendirmeler" olarak adlandırır ve gerekli işlevleri elde etmek için diğer ürünlerle (Dropbox, Slack, Google Drive, Confluence ve diğerleri) entegre edebilirsiniz. 

Bir Asana Alternatifi Olarak Trello

Trello'nun ücretsiz planı, sınırsız kartları, güçlendirmeleri ve depolama alanıyla çekicidir. Ancak, sizi çalışma alanı başına en fazla 10 pano ile sınırlandırırlar, bu da çoğunuz için yeterli olabilir. Trello, ürün yelpazesi tekliflerine Zaman Çizelgesi Görünümü'nü dahil etse de (Gantt şemasına benzer), karmaşık proje desteğinden yoksundur.

Genel olarak, teknoloji konusunda bilgili olmayanlardan daha ileri düzey kullanıcılara kadar çeşitli kullanıcılar için hala uygundur. Ayrıca Asana'dan farklı olarak Trello, daha küçük projeleri yönetmeyi daha eğlenceli ve çok daha kolay yönetilebilir hale getirir.

3. Proofhub

prova merkezi

2011 yılında piyasaya sürülen Proofhub, dünya genelinde 85,000'den fazla işletme tarafından kullanılmaktadır. Tüm proje yönetimi ihtiyaçlarınız için tek durak noktasıdır. Arayüz, ilgili görevleri atayarak ve önceliklere göre filtreleyerek projelerinizi planladığınız Kanban tarzı tablo benzeri bir görünüm uygular.

Hızlı Proofhub'a Genel Bakış

Kanban panoları aracılığıyla tüm çalışma aşamalarının net bir makro görünümünü elde edeceksiniz. Projenin zaman çizelgesini denetleyebileceğiniz bir Gantt şeması da var. Burada, acil bağımlılıklara ve beklenmedik değişikliklere göre herhangi bir tarihi ayarlarsınız. Projenizin gereksinimlerine uyacak şekilde iş akışlarını ve rolleri özelleştirebilirsiniz. 

Proofhub, yorumları, bire bir veya grup sohbetleri, başka bir ekip üyesini işbirliğine, duyurulara ve diğerlerine dahil etmek için @Mentions aracılığıyla işbirliğini sıkılaştırmak için birçok yerleşik yönteme sahiptir. Belki de en çekici özelliklerinden biri çevrimiçi prova işlevidir; Her ayrıntıyı gözden geçirebilir, belgelere not ekleyebilir ve doğrudan yerinde geri bildirim sağlayabilirsiniz. 

Bunun hepsi bir arada bir çözüm olduğunu görünce, zaman yönetimi özelliklerine de sahip olacaksınız. Birkaç zamanlayıcı, otomatik hatırlatıcılarla birlikte ayarlanan tarihlerde sekmeleri tutmanıza yardımcı olur. Ayrıca projeyle ilgili her şeyi takip etmenize yardımcı olacak çok sayıda raporlama aracı vardır. 

Daha kapsamlı veri analizi elde etmek için özelleştirilmiş raporlar da oluşturabilirsiniz. Projenizin sorunsuz başarısını sağlamaya yardımcı olmak için diğer popüler ürünlerle entegrasyon mümkündür. Bunlar şunları içerir: QuickBooksDropbox, Freshbooks, Google Drive ve diğerleri. 

Bir Asana Alternatifi Olarak Proofhub

Ne yazık ki, Proofhub'ın fiyatlandırma planları herhangi bir ücretsiz plan içermiyor. Bu nedenle, uygulanabilir bir Asana alternatifi olsa da, çok sayıda “kaşif” kullanıcısını dışarıda bırakır. Ancak, planlarını kullanıcı sayısına dayandırmazlar - her bir planı için çok çekici olabilen sabit fiyatlandırmaları vardır.

4. Adobe Workfront

iş yeri

Scott Johnson 2001'de Workfront'u kurdu ve 2020'de Adobe tarafından satın alındı. Merkezi Utah, ABD'de bulunan Workfront tipik olarak proje izleme ve izleme, sorunları yönetme, zaman dahil olmak üzere iş yönetimiyle ilgili tüm görevleri kapsayan web tabanlı bir proje yönetim aracıdır. izleme ve diğerleri. 

Hızlı Adobe Workfront'a Genel Bakış

Bugün Workfront, T-Mobile, Under Armour ve Sage dahil olmak üzere 3,000'den fazla kuruluşu desteklemektedir. Tüm proje yaşam döngüsünü yönetmeye yardımcı olmak için tasarlanan Workfront, görevlerinizi tanımlar ve ilerlemeyi takip ederken dayanabileceğiniz bir referansa sahip olabilmeniz için hedef ve hedefler belirler. 

Workfront'u ilginç kılan şey, ileriye dönük çeşitli yolları çizmeye yardımcı olan ve ileriye dönük en iyi yola karar verebilmeniz için farklı olası sonuçlara kuş bakışı sunan Senaryo Planlayıcı'dır. 

Bu yöntem, kaç kişinin çalışmaları için daha etkili stratejiler geliştirebileceğidir. Ayrıca Jira, Slack ve daha fazlası gibi diğer sistemlere daha fazla işlev eklenmesine yardımcı olabilecek kodsuz entegrasyon yeteneklerine de sahiptirler.

Asana Alternatifi Olarak Adobe Workfront

Workfront, özellikle ekiplere birleşik bir yaklaşım gerektiren mega ve karmaşık projeler için uygundur. Ancak, Workfront'u kullanmaya alışmak biraz zaman alabilir ve bu nedenle küçük işletmeler için en uygun olmayabilir; karıncayı ezmek için çekiç kullanmak gibidir.

Fiyatlandırmaları herkese açık değildir, bu nedenle ayrıntılar için satış ekipleriyle iletişime geçmeniz gerekir.

5. Basecamp

Basecamp

Jason Fried, Carlos Segura ve Ernest Kim, 1999 yılında Basecamp'ı kurdu. Başlangıçta 37signals olarak biliniyordu ve şu anda Illinois, ABD'de bulunuyor. Asana için sağlam bir rakipler; 2021 itibariyle zaten 3.5 milyon kayıtlı kullanıcıya sahipler. 

Hızlı Bir Temel Kampa Genel Bakış

Basecamp, ekiplerin ekip olarak daha etkin ve verimli çalışmasına yardımcı olan bir proje yönetimi uygulama aracıdır. İş, alt varlıklara bölünür ve gerekli bilgilerle doldurulur. Bu varlıklar bir proje oluşturur.

Proje A'da bir şeye ihtiyacınız var, sadece onu aramanız gerekiyor ve söz konusu projeyle ilgili her şey orada, yolma için olgunlaşmış durumda. Artık ortalıkta dolaşıp, bulamayacağınız şeyleri aramıyorsunuz. İşi verimli bir şekilde yapmanıza yardımcı olacak birden fazla araca erişiminiz olacak. 

Kullanılabilir araçların listesi etkileyicidir ve gerçek zamanlı sohbetler, taslak programlar, belge dosyalama, zaman çizelgeleri, mesaj panoları, hatırlatıcılar ve diğerlerini içerir.

Mevcut işinize odaklanabilmeniz için uyarıları kapatma esnekliğine sahip olduğunuzu bilmekten memnuniyet duyarsınız. Ve hazır olduğunuzda, onları tekrar açabilirsiniz. Diğer zaman takip araçları ile entegre ederek zaman takibi gibi daha fazla fonksiyon da ekleyebilirsiniz.

Bir Asana Alternatifi Olarak Basecamp

Basecamp fiyatlandırması basittir ve ayda 99 $ sabit bir orandadır. Bu fiyat size her şeyi verir, ayrıca sınırsız proje ve kullanıcı. Bu bazıları için biraz çekici olsa da, az kullanıcılı küçük işletmeler için maliyetli olabilir. 

Asana'dan farklı olarak Basecamp'ın ücretsiz planı yoktur. Yine de, kredi kartı gerektirmeyen 30 günlük ücretsiz deneme sunuyorlar. 

6. Yazmak

Wrik

Merkezi ABD, Kaliforniya'da bulunan Wrike, 2006 yılında Andrew Filev tarafından kuruldu ve ardından Citrix Systems, 2021'de Wrike'ı satın aldı. Wrike, özelleştirilebilir gösterge panoları, iş akışları, formlar vb. aracılığıyla daha güçlü ekip çalışmasına olanak tanıyan bir işbirliği ve proje yönetimi aracıdır.

Hızlı Yazmaya Genel Bakış

İhtiyacınız olan her türlü bilgiyi hızla bulabilmeniz ve daha hızlı işlem yapmanıza olanak tanıyacak şekilde tüm ekipler arasında 360 derecelik bir görünürlük sergileyen basit bir arayüz tasarımına sahiptir. Her proje için portföy yönetimi, tüm planlama ve yürütmeyi tek bir yerde toplar.

İş Zekası, yapay zeka desteklidir ve işin daha verimli hale gelmesi için birçok görevi otomatikleştirmeye yardımcı olabilir. Ayrıca proje riskini ölçebileceğiniz bir özelliğe sahiptir.

Gantt çizelgeleri ve Kanban panoları gibi araçlar, ekibe yerinde olan her şey hakkında daha kesin bir genel bakış sağlamaya yardımcı olur. Wrike, işlerin daha hızlı ilerlemesine yardımcı olmak için kullanabileceğiniz yerleşik şablonlar sunar. Çevrimiçi doğrulama özelliği, tüm geri bildirimlerin ve yorumların olması gerektiği yerde düzenlenmesini sağlar. Tüm süreci hızlandırmak için onay seviyelerini bile kırpabilirsiniz.

Ayrıca zaman takibi ve size proje hakkında gerçek zamanlı içgörüler sağlayan kapsamlı bir raporlama araçları seti de bulunmaktadır. Wrike, Wrike Lock özelliği ile güvenliği vurgular. şifreleme, çoklu oturum açma ve rol tabanlı denetim erişimi. GitHub, JIRA, Microsoft, Google ve Adobe Creative Cloud dahil olmak üzere 400'den fazla entegrasyon olanağı mevcuttur.

Bir Asana Alternatifi Olarak Wrike

Wrike'ın ücretsiz bir planı var ve Asana'nın aksine sınırsız kullanıcıya izin veriyor, bu harika. Ücretsiz plan için izin verilen özellikler oldukça iyi; ancak daha fazlasına ihtiyacınız varsa, daha yüksek kademeli planları keşfetmeniz gerekir. Wrike son derece özelleştirilebilir olmasına rağmen, navigasyon süreci oldukça karmaşık olabileceğinden, yeni başlayanlar için oldukça göz korkutucu olabilir. 

7. Fındıklı

Fındık ezmesi

2013 yılında kurulan Nutcache, Alain Nadeau tarafından kuruldu ve şu anda Dynacom Technologies Group'a ait. Başlangıçta bir olarak başladı faturalama çözüm. Ancak, bugün olduğu proje işbirliği aracına dönüşmüştür. Tüm proje yaşam döngülerini destekler.

Hızlı Nutcache Genel Bakış

Proje ve ortak çalışma panoları basittir ve size her şeye makro bir genel bakış sunar. Özellikler ve raporlar, daha karmaşık projeler için harika olan kapsamlıdır. 

İş Yükü Yönetimi, ekip üyelerinizin kapasitelerini ve üretkenliklerini takip ederek iş yüklerini daha iyi yönetmenize yardımcı olan en yeni özelliğidir. Görevlere öncelik vermek ve atamayı kolaylaştırmak için iş akışlarını da özelleştirebilirsiniz. 

Her zaman her şeyin üstünde kalabilmeniz için görevleri daha net resimlere ayırmanıza yardımcı olacak Gantt şeması var. Bildiğiniz gibi Nutcache bir faturalama çözümü olarak başladı ve güçlü akıllı faturalama özelliklerine ve ayrıca faturalandırma giderleri özelliğine sahip olması şaşırtıcı değil. 

Nutcache aynı zamanda yolda kalmanıza yardımcı olmak için zaman takibi de sunar ve müşterilerinizi saatlik ücretlendirmeniz gerekiyorsa Nutcache bu konuda yardımcı olabilir. bir takım da var Nutcache API'leri sahip olduğunuz herhangi bir mevcut sisteme bağlanmak için kullanabilirsiniz. 

Bir Asana Alternatifi Olarak Nutcache

Asana'nın yönetimde üstün olduğu yerde, Nutcache genel iş değerine odaklanıyor gibi görünüyor. Bu konumlandırmayı, her proje için mali durumunuzu doğru yolda tutmanıza yardımcı olan sağlam proje bütçeleme işlevinde açıkça görebilirsiniz. 

Ücretsiz bir planın mevcut olduğunu bilmekten memnuniyet duyarsınız. Ancak, işlevler sınırlıdır ve en fazla 20 kullanıcıya kadar kullanabilirsiniz. Bununla birlikte, başlamanıza yardımcı olmak için hala oldukça iyi bir anlaşma olduğunu söyledi. 

8. Akıllı sayfa

Smartsheet

Smartsheet tipik olarak şu şekilde sunulur: Hizmet Olarak Yazılım (SaaS) proje yönetimi için. 2006'da piyasaya sürülen ve adın kendisi gibi Smartsheet, elektronik tablolara benzer bir arayüz sağlar. Şirketinizin, departmanlardaki ekiplerin birlikte çalışabileceği ve ortak bir hedef doğrultusunda uyumlu olduğu hepsi bir arada kurumsal bir platforma sahip olabilmesi için dinamik bir çalışma alanı oluşturur. 

Hızlı Smartsheet Genel Bakış

Smartsheet'in temel yetenekleri, ekiplerin çeşitli görevler için strateji oluşturması, planlaması, otomatikleştirmesi ve raporlaması gereken tüm temel özellikleri kapsar. Kart başına bir ızgara görünümüne dayalı olarak çalışabilir ve ayrıca herkesin birbiriyle senkronize olması için takvim görünümlerini paylaşabilirsiniz. 

Spesifik kaynaklara ihtiyacınız varsa, Smartsheet'in kaynak yönetimi, ihtiyacınız olanı anında bulmanıza olanak tanır ve ayrıca pano genelinde ihtiyaç duyabileceğiniz kaynaklar için tedarikin tahmin edilmesine yardımcı olur. Raporlar paylaşılabilir ve kolayca erişilebilir. 

Bazı yerleşik şablonlar ve eklentiler, daha çeşitli işlevlerin keyfini çıkarmak için diğer araçlarla bağlantı kurmanıza olanak tanır; Smartsheet Konnektörleri aracılığıyla mevcut ekosisteminizle entegre edin. Diğerleri gibi Smartsheet de iş akışlarınız, hatırlatıcılarınız, uyarılarınız ve yerleşik mesajlarınız için otomasyona sahiptir.

Bir Asana Alternatifi Olarak Smartsheet

Asana'nın aksine Smartsheet'in maalesef ücretsiz bir planı yok. Yani Asana'ya benzer şekilde; planları kullanıcı bazlıdır. Pastanın üzerinde krema bulunan tüm pakete ihtiyacınız varsa, Kurumsal planları hakkında daha fazla bilgi için Satış personeliyle iletişime geçmeniz gerekir.

Elektronik tablo benzeri bir arayüze sahip olduğundan, daha büyük ve karmaşık projeler için sınırlamalardan payını alabilir. Ancak, tam bir elektronik tablo hayranıysanız, Smartsheet tam size göre olabilir. 

Sonuç

Proje yönetimi oldukça kişisel olabilir; tarzı bir kişiden farklıdır. Bu nedenle, tüm ihtiyaçlarınızı karşılayan bu mükemmel aracı bulmak göz korkutucu ve bazen de bunaltıcı olabilir. En iyi uyumu elde etmek için önceliklerinizi diğerlerine göre daha fazla tartmaktır.

Ancak, proje ekibinizin boyutunu, projenin niteliğini ve boyutunu ve bütçenizi göz önünde bulundurun - tüm bunlar en iyi proje yönetimi ve işbirliği aracını aramaya yardımcı olur. Belki de sizin için en uygunu Asana'dır; belki değildir. Bununla birlikte, yukarıdaki listeyi gözden geçirin ve bir Asana alternatifi arıyorsanız, faturanıza uyan bir listeyle karşılaşacağınızdan eminim.

Devamını oku

Jason Chow hakkında

Jason teknoloji ve girişimcilik hayranıdır. Web sitesi yapmayı çok seviyor. Twitter üzerinden onunla iletişime geçebilirsiniz.