5 Yarıyılda Pazarlama Sürenizi Kısaltmanın Pratik Yolları

Yazan makale:
  • Gelen Pazarlama
  • Güncelleme: Mayıs 08, 2019

Küçük bir işletme sahibi olarak, tüm şapkaları giyiyorsun. Sen CEO'sun, COO'nun, CMO'sun ve diğer her şey bire dönüştü.

Yapmanız gereken çok şey olduğunda, görevlerin önceliklendirilmesi zordur, eğer imkansız değilse, özellikle yaptığınız her şey işiniz için hayati önem taşıyorsa.

Zaman ve enerji tükendiğinde, genellikle geriye kalan görevler nelerdir?

Çok sayıda işletme sahibiyseniz, bunun cevabı pazarlama görevleridir: blogunuzu güncelleme, sosyal medyaya gönderme ve vaka çalışmaları ve basın bültenleri gibi yeni pazarlama materyalleri üretme.

Kötü haber, senin işin pazarlanmadan hayatta kalamaz.

İyi haber şu ki, işinizi pazarlamak için harcadığınız zamanı en aza indirmenin, yeni müşterilere hala etkin bir şekilde ulaşmanın ve potansiyel müşteriler edinmenin birçok yolu var.

Bu gönderide, daha az zamanda daha fazla pazarlama yapabilmek için hemen kullanmaya başlayabileceğiniz pratik, işlem yapılabilir bazı ipuçlarını derinden inceleyeceğiz.

Batch Benzer Görevler

Muhtemelen çoklu görevlerin üretkenlik için iyi olmadığını biliyorsunuzdur.

çoklu çalışmalar Aynı anda birden fazla görevi yerine getirmeye çalışmak, aynı anda tek bir göreve odaklanmaktan daha az üretken olduğunu göstermiştir. Beyniniz, görevler arasındaki vitesleri değiştirmek ve yeni göreve yeniden odaklanmak için fazladan zaman harcar, sadece tek bir göreve odaklanmaktan daha fazla zaman alır. Ve çoklu görev sadece sizi yavaşlatmaz, aynı zamanda senin IQ düşür ve aslında beynine zarar vermek Uzun vadede.

Çok görevli olmamanız gerektiğini biliyor olsanız da, nasıl durulacağını anlamak daha zordur. İşletmeniz buna bağlı olduğunda çoklu görevlerden nasıl kaçınmanız gerekir?

Pazarlamacılığınızı erteleyerek ve blog'unuza ve sosyal medya hesaplarınıza gönderi göndermeyeceğinizden biraz çekiş kazanabilirsiniz, ancak bu, çok stratejik ve optimize etmek imkansız değildir.

Bunun yerine, bu projeleri daha küçük görevlere ayırarak ve bunları bir araya getirerek, pazarlamanız hakkında daha stratejik olabilir, daha yüksek kaliteli içerikler üretebilir ve en önemlisi bir ton zaman kazanabilirsiniz. Diğer görevler arasında pazarlamanızda çok görevli ve sıkışma yapmak yerine, tek bir pazarlama görevine belirli bir süre odaklanarak enerji ve beyin gücünden tasarruf edersiniz.

Örneğin, blog yazalım. Son dakikada bir gönderiyi hızla yazmak yerine, blog gönderileri grubunu aşağıdaki gibi görevlere ayırabilirsiniz:

  • beyin fırtınası: Bugün yalnızca 10 veya 20 dakikalarını bir kenara bırakın, blog yayınlama fikirlerini beyin fırtınası yapmak, kitleniz için yanıtlayabileceğiniz başlıkların, konuların veya soruların bir listesini bulmak. Beyin fırtınası yapmanın başka bir yolu, gününüze benzer bir araç kullanarak fikirlerinizi toplayarak Evernoteveya içindeki bir doküman Google DriveDaha sonra fikirlerle gelmeye çalışarak değerli zamandan tasarruf etmenizi sağlar.
  • Araştırma: Başka bir gün, blog yayınlarınızı araştırmak için biraz zaman ayırın. Bu, çalışanlarınız veya müşterilerinizle bağlantı kurmak veya konuşmak için iyi kaynaklar için İnternet araştırması anlamına gelebilir.
  • Taslak: Kelimelerinizi yargılamak veya düzenlemenize izin vermeden, her gönderiyi hızlıca çizmek için biraz zaman ayırın.
  • Düzenleme: Taslaklarınızın bir süre dinlenmesini bekleyin ve ardından bunları toplu halde düzenlemek için geri dönün veya başka bir çift gözün sizin için düzenlemesine izin verin.
  • posta: Tüm yayınlarınızı düzenlemeyi tamamladıktan sonra, hepsini blogunuza yükleyin ve planlayın.
Gün boyunca blog yayını fikirlerini yakalamak için Evernote gibi bir araç kullanın.
Gün boyunca blog yayını fikirlerini yakalamak için Evernote gibi bir araç kullanın.

Her adımı ayrı ayrı ele alarak, kısa bir süre içinde bir ayın blog gönderilerini yazabilirsiniz. Bu herhangi bir pazarlama görevi ile yapılabilir: Sadece süreçte attığınız her adımı listeleyerek başlayın.

Tek bir göreve odaklanmada sorun yaşıyorsanız - araştırma yaptığınız sırada ilginç makalelerle gizlenmiş olmak veya taslaklar yazarken kendinizi düzenlemeye çalışmak gibi. Pomodoro Tekniği çoklu görev alışkanlığınızı yenmek için. Pomodoro Tekniği'nin temel fikri, 25 dakikaları için çalışmanız ve 5 dakikaları için ara vermenizdir. Bir sürü var İPhone için Pomodoro uygulamaları or android Bu, bir zamanlayıcı ile takip etmenize yardımcı olabilir.

Pomodoro Tekniği herkes için değil, kullandığınız herhangi bir metot, sık sık kısa molalar almak Konsantrasyonunuzu ve üretkenliğinizi artırabilir ve uzun vadede size zaman kazandırabilir.

Her şeyi tekrarla

“İçerik kraldır”, ancak her seferinde bir ton yeni içerik oluşturmak için zamanınız yoksa ne olur?

Blogunuzu ve sosyal medyanızı güncellemek için çabalarken, müşteri vaka çalışmaları, e-kitaplar, podcast'ler ve Infographics gibi büyük projeleri başlatmak zor olabilir.

Ancak başarılı içerik pazarlamasının büyük sırlarından biri, her kanal için yepyeni içerikler oluşturmanıza gerek olmamasıdır. Bunun yerine, tüm içeriğinizi yeniden tanımlayarak pazarlama konusunda ciddi zaman kazanabilirsiniz.

Örneğin müşteri örnek çalışmasını ele alalım. Blogunuz ve sosyal medyanız için içerik yazmakla meşgul olduğunuz için yazacak ve yayınlayacak zamanınız olmadığını düşünebilirsiniz.

Ama eğer durum çalışmasını kullanırsanız as Blog'unuz ve sosyal medya içeriğiniz

Her şeyi ayrı ayrı yazmak yerine, önce vaka çalışmasını oluşturun. Ardından bir blog dizisine bölün ve sosyal medya içeriği olarak kullanmak için bazı teklifleri alın.

Yeniden içerik getiren içeriğin kitlenizi taşıyacağını düşünebilirsiniz, ancak tam tersi doğru olabilir. Gerçekte, müşterilerinizin çoğu her kanalda sizi takip etmiyor. Bazıları blogunuzu okuyabilirken, bazıları bunun yerine bir podcast'i dinlemeyi tercih edebilir. Diğerleri sayfanızı Facebook'ta beğenebilir, ancak blogları okumaya ilgisi yoktur. İçeriğin yeniden tanımlanması, yalnızca belirli bir kanaldaki hayranları değil, tüm hayranlarınıza ulaşmanıza olanak tanır. Ayrıca tüm bu kanalları çapraz şekilde tanıtmanıza ve web genelinde marka bilinirliğinizi geliştirmenize yardımcı olabilir.

Bu takipçiler için vardır Birden fazla kanalda, tekrarlanan içeriğinizin üzerine hafif bir sıkma koyarak eskiyen kalmasını engellemek kolaydır. Örneğin, blogunuzu bir e-kitap olarak yayınlıyorsanız, bazı özel içerikler de ekleyin. Ya da blogunuzdaki podcast'inizi sadece bir transkript yayınlamak yerine, bazı linkler ve resimler ekleyin.

Blog'unuzdan Pressbook gibi bir araç kullanarak hızlıca bir e-kitap oluşturun.
Blog'unuzdan Pressbook gibi bir araç kullanarak hızlıca bir e-kitap oluşturun.

İçeriğinizi şu şekilde yeniden kullanmaya başlayabilirsiniz:

  • Bir podcast oluşturma, daha sonra üzerine yazı yazmak ve buna dayalı bir blog yazısı yazmak veya hızlı bir şekilde kullanarak bir infografik oluşturmak Canva.
  • Twitter sohbetine ev sahipliği yapmak ve en iyi tweet'lerden oluşan bir blog gönderisi oluşturun. Sosyal medya takviminizi doldurmak için bir sonraki hafta boyunca retweetleyin (ve bir sonraki sohbeti tanıtın!).
  • Blog arşivinizi almak ve hızlıca bir araç kullanarak bir e-kitap oluşturmak Anthologize or PressBooks.
  • Bir müşteri ile bir video referansı üretmek ve ondan alıntılar tweet atmak, bu konuda bir blog yazısı yazmak ve web sitenize yazılı referanslar eklemek.

Ahead Planı

Diğer projeler arasında tüm pazarlama görevlerinizde sıkarak, daha fazla iş yapmakta olduğunuzu hissedebilirsiniz, ancak ileride planlama daha verimli olacaktır.

Öncelikle en önemli görevleri önceliklendirerek pazarlama görevleriniz hakkında daha stratejik olmaya başlayabilirsiniz. Düzenli veya gelişigüzel olsun, gerçekleştirdiğiniz pazarlama görevlerinin bir listesini yapın. Blog veya sosyal medya gibi görevler için ne kadar zaman harcadığınızı takip etmek için, Chrome için Basit Zaman Puluya da RescueTime Firefox, Chrome veya ChromeOS için.

Zaman yatırımı için size en fazla getiriyi sağlayan ve en çok keyif aldığınız (veya en azından nefret eden) görevlerinizi önceliklendirin. Belirli pazarlama görevlerini bırakmaya devam ederseniz, bunları yapmak için kendinizi zorlamayı bırakın: ya iyi bir liste için listenizden geçin ya da dışarıdan kaynak sağlayın (bir sonraki aşamada daha fazla).

Görevler listenizi oluşturduğunuzda, gerçekten neyi gerçekleştireceğiniz konusunda gerçekçi olun ve tabağınıza fazla yüklenmeyin.

Öncelik vermek istediğiniz görevlere karar verdikten sonra, önceden planlamanıza yardımcı olacak basit bir editoryal takvimi doldurmaya başlayabilirsiniz.

Bir takvim, önceden planlama yaparak zaman kazanmanıza yardımcı olur ve ayrıca daha tutarlı içerikler oluşturmanıza ve mevsimsel etkinliklerden ve tatillerden yararlanmanıza yardımcı olur.

İleride planlamak için kullanabileceğiniz bazı şablonlar ve araçlar:

Araçları ile otomatikleştirin

Artık hangi görevleri üstlenmeniz gerektiğini biliyorsunuz, bunların otomatikleştirilebileceğini öğrenebilirsiniz.

Tekrarlayan görevleri otomatikleştirmek için doğru araçları bularak, bir ton zaman kazanabilirsiniz.

Zaman kazanın ve ekibinizi Trello ile düzenli tutun.
Zaman kazanın ve ekibinizi Trello ile düzenli tutun.

Otomatikleştirebileceğiniz bazı pazarlama görevleri şunlardır:

  • E-Bülten: Bir e-postadan e-posta özelliği AWeber or MailChimp Tüm yeni blog gönderilerinizi abonelerinize otomatik olarak e-postayla göndererek, e-posta bülteninizi en baştan yazmanızı sağlar.
  • E-posta Outreach: Çok sayıda benzer e-posta gönderirseniz, benzeri bir e-posta eklentisi kullanabilirsiniz. YesWare Şablonlar oluşturmak ve kendini sosyal medyadan takip etmeyi hatırlatmak.
  • Proje Yönetimi: Eğer bir takımla çalışıyorsanız, benzeri bir araçla organize olarak zaman kazanabilirsiniz. Trello or Asana.
  • Sosyal medya: Gibi araçları kullanın HootSuite or Tampon Sosyal medya yayınlarınızı, gün boyunca sosyal medyada zaman kaybetmek yerine, katılım için en uygun zamanlarda otomatik olarak paylaşılacak şekilde planlamak. Ya da, her yerde bir hepsi bir arada sosyal medya ve blog aracı kullanın. Sosyal Oomph or Raven Araçları.

Görevleri otomatikleştirmek için kullanabileceğiniz bir başka harika araç IFTTT, o zaman bunun için o zaman duruyor. Uygulamaları web üzerinden “tarifler” veya tetiklenen otomatik görevleri kullanarak birbirine bağlayan güçlü bir araçtır.

Örneğin, yeni Instagram fotoğraflarını belirli bir Facebook sayfası albümüne otomatik olarak yüklemek veya tüm yeni Linkedin bağlantılarınızı Google Drive'daki bir e-tabloya kaydetmek için bir tarif oluşturabilirsiniz. IFTTT bile harika bir koleksiyona sahip küçük işletme sahipleri için tarifler Bir çok pazarlama görevi otomasyonu içeren göz atabilirsiniz.

Outsource Ne Zaman Know

Her şeyi kendiniz yaparak para biriktirmek için cazip olabilirsiniz, ancak DIYing'in her şey uzun vadede daha fazla maliyete neden olur.

Bir işletme sahibi olarak zamanın en değerli kaynağınız olduğunu unutmayın.

Ancak dış kaynak kullanımı biraz zor olabilir. Doğru yapılmazsa, işi kendiniz yapmaktan ziyade işi yönetmek için daha fazla zamana mal olabilir.

Ancak, doğru bir şekilde dış kaynak sağladığınızda, uzun vadede bir ton zaman kazanabilirsiniz.

Dış kaynak sağlamanız işinize bağlı olacaktır, ancak dış kaynak kullanımını göz önünde bulundurun:

  • Otomatikleştirilemeyen tekrarlayan, zaman alıcı görevler
  • Yapılması gereken görevler, ancak zevk almamak ve çıkarmamak
  • Yapabildiğiniz görevler, ancak sizi büyük resminden uzaklaştırmak
  • Forte olmayan beceriler gerektiren görevler

Dış kaynak kullanmak istediğinize karar verdikten sonra, sistemlerinizi ve süreçlerinizi yazarak başlayın. Görevin tamamını nasıl tamamlıyorsunuz? Bu şekilde mi ihtiyacınız var, yoksa süreç geliştirilebilir mi?

Dış kaynak kullanımı, mutlak kontrolden vazgeçme anlamına gelir. İşi nasıl yapacağınızı tam olarak bilmiyor olsanız bile, hangi sonuçlardan memnun olacağını kendinize sorun.

Nitelikli olmayan görevler için, benzer bir teklif pazarını deneyebilirsiniz. oDesk (daha önce Elance / oDesk) - ama genellikle ne için ödediğinizi aldığınızı unutmayın. Daha yetenekli bir çalışma için, web'de veya LinkedIn'de arama yapmayı, ağınızı yönlendirmelerden isteyerek veya bir iş ilanı göndermeyi deneyebilirsiniz.

Birisini işe almaya hazır olduğunuzda, birlikte çalışmak için iyi bir uyum sağladığınızdan emin olmak için küçük bir proje ile başlayın. Zamana duyarlı görevlerle başlama; Bir şeyler ters giderse, bir şeyleri düzeltmek ve düzeltmek için yeterli zaman verin.

İş Pazarlamanızda Zaman Kazanmaya Hazır Mısın?

Yukarıda listelenen bazı ipuçlarını ve araçlarını zaten kullanıyor musunuz veya pazarlama konusunda size zaman kazandıracak başka araçlar var mı? Bunlardan hangisini bugün uygulamaya koyacaksınız?

KeriLynn Engel hakkında

KeriLynn Engel, bir metin yazarı ve içerik pazarlama stratejisti. B2B & B2C işletmeleriyle hedef kitlelerini çeken ve dönüştüren yüksek kaliteli içerikler planlamak ve oluşturmak için çalışmayı çok seviyor. Yazmadığınız zaman, onun spekülatif kurgularını okuyarak, Star Trek'i izleyerek ya da yerel açık mikrofonda Telemann flüt fantasiaslarını oynayarak bulabilirsiniz.