Küçük İşletme Sahibi İçin Zaman Yönetimi İçinde Bir Bakış (Zamanınızı Neler Çalıyor?)

Yazan makale:
  • Bloglama İpuçları
  • Güncelleme: Temmuz 17, 2017

Zaman yönetimi tecrübeli küçük işletme sahipleri için bile zor. Günlük yaşamımızda çok fazla dikkat dağıtıcı ve tamamlanması gereken çok az görev var. Her şeyi yapmak zor olabilir. Gerçekten önem taşımayan şeylere karşı sidetracked yapmak da çok kolay olabilir.

Başarılı İş Sahiplerine İçten Bakış

Bu zaman aşımının üstesinden gelmek için öğrenmenin en iyi yollarından biri, her işletme sahibinin uğradığı anlaşmayı bertaraf eder, diğer başarılı işletme sahiplerinin de benzer sorunları nasıl aştığını bulmaktır.

sormag ekran görüntüsü

LaShaunda Hoffman - SORMag

LaShaunda Hoffman'ın sahibi Romance Dergisi'nin tonları2000'te başladı. İşleri, derginin kendisi, tanıtımları ve reklamları da dahil olmak üzere birçok farklı alanı kapsamaktadır. Daha yakın zamanlarda, Hoffman dizisine bazı danışmanlık hizmetleri ekledi.

Freelancer olarak en büyük Time-Stealer?

“Sosyal medya, plan yapmadan geçersem en büyük zaman hırsızı olabilir. Saatlerce çalışabilirim, yapmam gereken işi yapmak yerine insanlarla sohbet etmeyi seviyorum. ”

Bu sorunun üstesinden gelmek için Hoffman, çalıştığı zamanın sosyal medyadaki zamanını kısıtladığından emin olur. Örneğin, programları ayarlar. Dışarıdaki işine gitmeden önce bir saat varsa, yönettiği gruplara bilgi gönderecek, sayfalarındaki yorumları yanıtlayacak ve “gün için soruyu” postalayacaktır.

“Gün boyunca bir 15 dakika ara verebiliyor ve sosyal medya hesaplarını yorumlar veya sorular için kontrol edebiliyorum. Bana sorulan sorulara cevap vermeye çalışıyorum. ”

Üretken Kalıcı Araçlar ve Püf Noktaları

Hoffman'ın favori aracı Evernote Uygulamanın. “Gün boyunca notları veya düşünceleri not edebilirim. Düşüncelerimi yazmak için onları daha sonra hatırlamaya çalışmaktan daha kolay olduğunu anladım ”diyor Hoffman.

Ayrıca bir takvim sürdürür çünkü kalışının organize ve üretken olmasına yardımcı olur.

“Takvimime bakabilir ve ay, hafta veya gün için neyi planladığımı görebilirim.”

Ek Tavsiye

“SİZE dikkat etmeyi unutmayın. Bazen işimizi yürütürken yakalanırız, tatillere ya da ME günlerine gitmiyoruz ve bilmeden önce sağlığımız acı çekiyor. ”

Hoffman, bu iş sahiplerinin kendileri hakkında umursamadıklarını da ekliyor. Yaptıkları ve rahatladıklarını düşünmedikleri için çok heyecanlı ve tutkulu olduklarıdır.

“Zamanlama ME tarihleri ​​ve onları saklar. Hayatın tadını çıkar, işte bu yüzden bir iş sahibi olursun, böylece daha iyi bir hayat yaşayabilirsin. ”

Sally Ressam - Serbest Yazar, eski Head Hunter

sally ressamSally Painter günümüzde serbest bir yazar olarak çalışmakta, iç dekorasyon ve yeşil yaşam gibi konuları kapsamaktadır. Diğer küçük işletme sahipleri ve hizmet endüstrisindeki gibi, zamanının çoğunu yapmak için savaşıyor. Bu alanda başarıya ulaşmasına yardımcı olacak birkaç ipucu öğrendi.

Bir freelancer olarak en büyük zaman hırsızı mı?

“Araştırma yaparken ve kendimi bir tavşan deliğinden aşağıya doğru inerken yan yolda olmak.”

Bu sorunun üstesinden gelme şekli, zamanlayıcılar kullanmaktır. “Eğlenmek ve biraz araştırmak için 5 dakika saati ayarladıktan sonra yola çıktım.”

Kullandığı başka bir numara, boş zamanları olduğunda daha sonra dönmek istediği sitelere yer işareti koymasıdır. Her zaman bu sitelere geri dönmeyebilir, ama ne zaman yapabilirse onu bekliyorlar. Bu onu dikkatinin dağılmasını engelliyor ve elindeki görevde çalışmaya devam ediyor.

Üretken Kalıcı Araçlar ve Püf Noktaları

Ressamın yaptığı her şey, her projede harcanan zamanın farkında olmaktır, bu yüzden bir projeye fazla harcama yapmaz ve bir başkasını ihmal etmez ya da artık verimli olma noktasına aşırı yüklenemez.

“Dengede zor bir şey ve her zaman başarılı değilim. Yaratıcı insanların araştırmayı ve araştırmayı sevdiğini düşünüyorum, bu yüzden çalışırken bu doğal eğilimleri frenlemek zorundayım. Eğlenceli olmayan, ama serbest çalışan bir disiplindir. Verimliliğimi her zaman geliştirebilirim ve sürekli olarak daha verimli çalışmanın yollarını bulmaya çalışıyorum. ”

Ek Tavsiye

Ressam, söz konusu müşterinin size çok fazla iş sağlasa bile, serbest çalışanların tek bir müşteriye güvenmemesi gerektiğini söylüyor.

"Bunu zor yoldan öğrendim. Geliriniz için en az üç kaynağa sahip olmak daha iyidir. Bu şekilde bir şeye bir şey olmalı, büyük bir kayıp yaşamayacaksınız ve kayıp gelirin yerini alacak başka bir müşteri bulabileceksiniz. ”

Çalışmayı bu şekilde sınırlamanın zor olabileceğini belirtiyor. Mevcut müşterilerinizle iyi bir ilişki kurmanın önemli bir görevi olsa da, kendinizi fazla genişletmemekle birlikte yeni iş fırsatlarına dikkat etmeniz gerekir. Sonuçta, bir freelancer günde sadece 24 saatine sahip.

Ressam, iyi bir müşteri için neyin yapıldığına dair bazı tavsiyelerde bulundu. Freelancerların çoğu zaman, iyi müşteri ile değiştirildikleri için zor müşterileri serbest bırakmaktır. Bu sadece serbest çalışanın daha verimli çalışabileceği anlamına gelmez, aynı zamanda iş daha keyifli olur.

İyi bir müşteri için ne yapar?

Ressam, iyi bir müşteriyi tanımlayan birkaç şeyin bulunduğundan bahseder.

“İlk önce müşterinin zamanında ödeme yapması - sürekli olarak. Müşterilerime zamanımı ve zamanımı ödeyecekleri gibi, kaliteli iş üretmek ve teslim tarihlerini karşılamak için bana bağlı olduklarıma bağlı olarak güveniyorum.

Ressam, her iki tarafın, müşterinin ve serbest çalışanın “makul beklentilere sahip olması ve aşırı talepte bulunmaması” gerektiğini belirtiyor.

O ekler, "5-7 yılları için birkaç şirket için yazıyorum ve onlarla iyi ilişkiler kurdum. Şimdiye kadar birlikte mutluyuz ve bu bir serbest meslek olarak başarılı olmanın nihai kanıtı - en azından benim için. Adil bir değişim yaptığımızı ve ikimizin de ilişkiden istediğimizi aldığımızı hissetmeyi seviyorum. ”

Müşteriler ve Zaman Yönetimi hakkında daha fazlası

Bu iyi bir tavsiye. Serbest çalışanlar için mevcut müşteri listelerine altı ayda bir bakmaları akıllıca bir iştir. Kendinize şu soruları sorun.

  • Bu müşteriye ihtiyacı olanı hala sunabiliyor muyum?
  • İş akışı sürekli ve güvenilir mi?
  • Müşteri zamanında ödeme yapar mı?
  • Müşteri ne kadar zor? Yanlış anlaşılmadan veya telefonda bir şeyleri açıklığa kavuşturmak için ne kadar zaman harcadım?
  • Bu müşteriye bu yıl devam etmeli miyim?

Birkaç yıl önce, Jeanne Grunert adlı eski bir editörle görüştüm. Jeanne iş alanında bir dereceye sahiptir ve kendi başarılı serbest şirketi işletmektedir. Farklı müşterilerden oluşan ve her yıl gözden geçiren ve bu listeyi karşılamayan tüm müşterileri bulan bir müşteri listesi oluşturma konusunda harika bir tartışmamız vardı.

Tartışmamızdan sonra, oturduğum ve istediğim müşterinin bir haritasını oluşturup, bana anlattığı gibi bir alışveriş merkezi modeline dayandırdım.

  • Çapa Müşterileri - Bunlar bir alışveriş merkezinde bir çapa dükkânı gibidir. Sears, Dillard'ın, Macy's. Bunlar size adil bir iş veren büyük müşterilerinizdir ve yıldan yıla güvenebilirsiniz.
  • Perakende mağazaları - Bu mağazalar gelip gidebilirler ama iyi bir süre etrafta kalıyorlar. Bu müşterilerden fazla iş alamayabilirsiniz, ancak her ay düzenli çalışmanızı sağlıyorsunuz ya da güvenebileceğinizi biliyorsunuz.
  • Kiosklar - Bunlar geçici müşteriler. Alışveriş merkezinin ortasında gördüğünüz küçük arabalara benziyorlar. Sadece bir mevsime ya da bir iki aya kadar orada olabilirler. Bu, yerel bir müşterinin tamamlamanız için ihtiyaç duyduğu büyük bir proje olabilir. İlk önceliğiniz olmayabilirler, ancak düzenli işlere veya diğer kişilere yol açabildikleri için önemlidirler.

Tam zamanlı çalışmam için amacım iki ya da üç çapa müşteriye sahip olmak, beş ila on perakende mağazaya sahip olmak ve kiosklar için bir sayı belirlemem. Düzenli müşterilerim beni oldukça meşgul ediyor, bu yüzden bir defaya mahsus bir proje üstlenmek için zamanım varsa, bunu yapacağım, ama şu anda onları aramıyorum.

Bütün bunlar size zaman kazandırır? Size zaman yaratan müşterileri ayıklamaya başladığınızda, daha verimli çalışacaksınız. Ayrıca normal müşterilerinizin kurallarını ve tercihlerini de öğreneceksiniz, bu da işi daha çabuk bitirebilmeniz ve müşterinin ne istediğini vereceğinizden çok daha fazla heyecan duyacağınız anlamına gelir.

İleriye dönük planlama, projelere ne kadar zaman harcadığınızı büyük bir fark yaratabilir.

Lori Soard'ın makalesi

Lori Soard 1996'ten beri serbest yazar ve editör olarak çalışıyor. İngilizce eğitiminde lisans ve Gazetecilik alanında doktora sahibidir. Makaleleri gazetelerde, dergilerde, çevrimiçi olarak yayınlandı ve yayınlanmış birkaç kitabı vardı. 1997'ten beri, yazarlar ve küçük işletmeler için bir web tasarımcısı ve destekleyici olarak çalıştı. Hatta popüler bir arama motoru için kısa bir zaman sıralama web siteleri için çalıştı ve bir takım müşteriler için derinlemesine SEO taktiklerini inceliyordu. Okurlarından duymayı sever.