Küçük İşletme Sahibi İçin Zaman Yönetimi İçinde Bir Bakış (Zamanınızı Neler Çalıyor?)

Yazan makale:
  • Bloglama İpuçları
  • Güncelleme: Temmuz 17, 2017

Zaman yönetimi tecrübeli küçük işletme sahipleri için bile zor. Günlük yaşamımızda çok fazla dikkat dağıtıcı ve tamamlanması gereken çok sayıda küçük görev var. Hepsini halletmek zor olabilir. Gerçekten önemli olmayan şeylerden etkilenmemek de çok kolay olabilir.

Başarılı İş Sahiplerine İçten Bakış

Bu zaman aşımının üstesinden gelmek için öğrenmenin en iyi yollarından biri, her işletme sahibinin uğradığı anlaşmayı bertaraf eder, diğer başarılı işletme sahiplerinin de benzer sorunları nasıl aştığını bulmaktır.

sormag ekran görüntüsü

LaShaunda Hoffman - SORMag

LaShaunda Hoffman'ın sahibi Romance Dergisi'nin tonları2000'te başladı. İşleri, derginin kendisi, tanıtımları ve reklamları da dahil olmak üzere birçok farklı alanı kapsamaktadır. Daha yakın zamanlarda, Hoffman dizisine bazı danışmanlık hizmetleri ekledi.

Freelancer olarak en büyük Time-Stealer?

“Sosyal medya, plan yapmadan geçersem en büyük zaman hırsızı olabilir. Saatlerce çalışabilirim, yapmam gereken işi yapmak yerine insanlarla sohbet etmeyi seviyorum. ”

Bu sorunun üstesinden gelmek için Hoffman, çalıştığı zamanın sosyal medyadaki zamanını kısıtladığından emin olur. Örneğin, programları ayarlar. Dışarıdaki işine gitmeden önce bir saat varsa, yönettiği gruplara bilgi gönderecek, sayfalarındaki yorumları yanıtlayacak ve “gün için soruyu” postalayacaktır.

“Gün boyunca bir 15 dakika ara verebiliyor ve sosyal medya hesaplarını yorumlar veya sorular için kontrol edebiliyorum. Bana sorulan sorulara cevap vermeye çalışıyorum. ”

Üretken Kalıcı Araçlar ve Püf Noktaları

Hoffman'ın en sevdiği araç Evernote Uygulamanın. “Gün boyunca notları veya düşünceleri not edebilirim. Düşüncelerimi yazmak için onları daha sonra hatırlamaya çalışmaktan daha kolay olduğunu anladım ”diyor Hoffman.

Ayrıca bir takvim sürdürür çünkü kalışının organize ve üretken olmasına yardımcı olur.

“Takvimime bakabilir ve ay, hafta veya gün için neyi planladığımı görebilirim.”

Ek Tavsiye

“SİZE dikkat etmeyi unutmayın. Bazen işimizi yürütürken yakalanırız, tatillere ya da ME günlerine gitmiyoruz ve bilmeden önce sağlığımız acı çekiyor. ”

Hoffman, işletme sahiplerinin kendilerini umursamadıklarını da ekliyor. Yaptıkları şey için çok heyecanlı ve tutkulu olmaları, sadece durmayı ve rahatlamayı düşünmemeleridir.

“Zamanlama ME tarihleri ​​ve onları saklar. Hayatın tadını çıkar, işte bu yüzden bir iş sahibi olursun, böylece daha iyi bir hayat yaşayabilirsin. ”

Sally Ressam - Serbest Yazar, eski Head Hunter

sally ressamSally Painter Bugün iç dekorasyon ve yeşil yaşam gibi konuları kapsayan serbest yazar olarak çalışmaktadır. Diğer küçük işletme sahipleri ve hizmet sektöründekiler gibi, zamanından en iyi şekilde yararlanmak için savaşır. Bu alanda başarısını bulmasına yardımcı olacak birkaç ipucu öğrendi.

Bir freelancer olarak en büyük zaman hırsızı mı?

“Araştırma yaparken ve kendimi bir tavşan deliğinden aşağıya doğru inerken yan yolda olmak.”

Bu sorunun üstesinden gelme şekli, zamanlayıcılar kullanmaktır. “Eğlenmek ve biraz araştırmak için 5 dakika saati ayarladıktan sonra yola çıktım.”

Kullandığı bir başka püf noktası da boş vakti olduğunda daha sonra geri dönmek istediği siteleri işaretlemektir. Her zaman bu sitelere geri dönmeyebilir, ancak ne zaman zaman ayırabilirse onu bekliyorlar. Bu, dikkatinin dağılmasını engelliyor ve eldeki görev üzerinde çalışmaya devam ediyor.

Üretken Kalıcı Araçlar ve Püf Noktaları

Ressamın yaptığı tek şey, her bir projeye harcanan zamanın farkında olmaktır, bu nedenle bir projeye fazla harcama yapmaz ve başka birisini veya fazla verimli olmadığına dikkat çeker.

“Dengede zor bir şey ve her zaman başarılı değilim. Yaratıcı insanların araştırmayı ve araştırmayı sevdiğini düşünüyorum, bu yüzden çalışırken bu doğal eğilimleri frenlemek zorundayım. Eğlenceli olmayan, ama serbest çalışan bir disiplindir. Verimliliğimi her zaman geliştirebilirim ve sürekli olarak daha verimli çalışmanın yollarını bulmaya çalışıyorum. ”

Ek Tavsiye

Painter, freelancerların size çok fazla çalışma yapmasına rağmen, tek bir müşteriye güvenmemeleri gerektiğini söylüyor.

"Bunu zor yoldan öğrendim. Geliriniz için en az üç kaynağa sahip olmak daha iyidir. Bu şekilde bir şeye bir şey olmalı, büyük bir kayıp yaşamayacaksınız ve kayıp gelirin yerini alacak başka bir müşteri bulabileceksiniz. ”

Çalışmayı bu şekilde sınırlandırmanın zor olabileceğini belirtti. Mevcut müşterilerinizle iyi bir ilişki sürdürmek önemli bir görev olsa da, kendinize fazladan değil, yeni iş fırsatlarına da göz atmanız gerekir. Sonuçta, bir freelancer günde yalnızca 24 saat vardır.

Ressam, iyi bir müşteri için neyin yapıldığına dair bazı tavsiyelerde bulundu. Freelancerların çoğu zaman, iyi müşteri ile değiştirildikleri için zor müşterileri serbest bırakmaktır. Bu sadece serbest çalışanın daha verimli çalışabileceği anlamına gelmez, aynı zamanda iş daha keyifli olur.

İyi bir müşteri için ne yapar?

Ressam, iyi bir müşteriyi tanımlayan birkaç şeyin bulunduğundan bahseder.

“İlk önce müşterinin zamanında ödeme yapması - sürekli olarak. Müşterilerime zamanımı ve zamanımı ödeyecekleri gibi, kaliteli iş üretmek ve teslim tarihlerini karşılamak için bana bağlı olduklarıma bağlı olarak güveniyorum.

Ressam, her iki tarafın, müşterinin ve serbest çalışanın “makul beklentilere sahip olması ve aşırı talepte bulunmaması” gerektiğini belirtiyor.

O ekler, "5-7 yılları için birkaç şirket için yazıyorum ve onlarla iyi ilişkiler kurdum. Şimdiye kadar birlikte mutluyuz ve bu bir serbest meslek olarak başarılı olmanın nihai kanıtı - en azından benim için. Adil bir değişim yaptığımızı ve ikimizin de ilişkiden istediğimizi aldığımızı hissetmeyi seviyorum. ”

Müşteriler ve Zaman Yönetimi hakkında daha fazlası

Bu iyi bir tavsiye. Serbest çalışanlar için mevcut müşteri listelerine altı ayda bir bakmaları akıllıca bir iştir. Kendinize şu soruları sorun.

  • Bu müşteriye ihtiyacı olanı hala sunabiliyor muyum?
  • İş akışı sürekli ve güvenilir mi?
  • Müşteri zamanında ödeme yapar mı?
  • Müşteri ne kadar zor? Yanlış anlaşılmadan veya telefonda bir şeyleri açıklığa kavuşturmak için ne kadar zaman harcadım?
  • Bu müşteriye bu yıl devam etmeli miyim?

Birkaç yıl önce, Jeanne Grunert adlı eski bir editörümle istişarede bulundum. Jeanne, işletme derecesine sahip ve kendi başarılı serbest şirketini işletiyor. O ve ben her sene farklı seviyelerdeki müşterilerden oluşan bir müşteri listesi oluşturma ve her sene gözden geçirme ve bu listeye uymayan müşterileri budama konusunda harika bir tartışma yaptık.

Tartışmadan sonra oturdum ve istediğim müşterilerin bir haritasını çıkardım ve bana anlattığı gibi bir alışveriş merkezi modeline dayandırdım.

  • Çapa Müşterileri - Bunlar alışveriş merkezindeki bir çapa dükkanı gibi. Sears, Dillard's, Macy's. Bunlar, size adil miktarda iş veren büyük müşterilerinizdir ve yıldan yıla güvenebilirsiniz.
  • Perakende mağazaları - Bu mağazalar gelip gidebilirler ama iyi bir süre etrafta kalıyorlar. Bu müşterilerden fazla iş alamayabilirsiniz, ancak her ay düzenli çalışmanızı sağlıyorsunuz ya da güvenebileceğinizi biliyorsunuz.
  • Kiosklar - Bunlar geçici müşteriler. Alışveriş merkezinin ortasında gördüğünüz küçük arabalara benziyorlar. Sadece bir mevsime ya da bir iki aya kadar orada olabilirler. Bu, yerel bir müşterinin tamamlamanız için ihtiyaç duyduğu büyük bir proje olabilir. İlk önceliğiniz olmayabilirler, ancak düzenli işlere veya diğer kişilere yol açabildikleri için önemlidirler.

Tam zamanlı çalışmam için hedefim iki veya üç çapa müşterisine, beş ila on perakende mağazasına sahip olmak ve kiosklar için bir sayı belirlemem. Düzenli müşterilerim beni oldukça meşgul ediyor, bu yüzden bir kereye mahsus bir projeye başlayacak vaktim varsa, yapacağım, fakat bu zamanda onları aramıyorum.

Bütün bunlar size zaman kazandırır? Sizin için emmek için zaman yaratan müşterileri yok etmeye başladığınızda, daha verimli çalışacaksınız. Ayrıca düzenli müşterilerinizin yönergelerini ve tercihlerini de öğreneceksiniz. Bu, çalışmayı daha çabuk bitirebileceğiniz anlamına gelir ve müşterinin istediği şeyi vereceğiniz için müşterinin heyecanlanması daha muhtemeldir.

Önceden planlama yapmak, projelere ne kadar zaman harcadığınız konusunda büyük bir fark yaratabilir.

Lori Soard hakkında

Lori Soard 1996'ten beri serbest yazar ve editör olarak çalışıyor. İngilizce eğitiminde lisans ve Gazetecilik alanında doktora sahibidir. Makaleleri gazetelerde, dergilerde, çevrimiçi olarak yayınlandı ve yayınlanmış birkaç kitabı vardı. 1997'ten beri, yazarlar ve küçük işletmeler için bir web tasarımcısı ve destekleyici olarak çalıştı. Hatta popüler bir arama motoru için kısa bir zaman sıralama web siteleri için çalıştı ve bir takım müşteriler için derinlemesine SEO taktiklerini inceliyordu. Okurlarından duymayı sever.