Blogger olarak zamanınızı daha iyi yönetmenize yardımcı olacak kullanışlı araçlar

Yazan makale:
  • Bloglama İpuçları
  • Güncelleme: Mar 13, 2018

Zaman, daha fazlasını yapamayacağınız şeylerden biridir ve asla yetmeyecek gibi görünüyor.

Gezegendeki neredeyse her blogcu günlük görevlerle boğuluyor. Web sitenizi tanıtmanız, makaleler yazmanız, diğer blog yazarlarına ulaşmanız, sosyal medyada izlemeye devam etmeniz ve milyonlarca başka şey yapmanız gerekir.

Neyse ki, bir blogcu ve web sitesi sahibi olarak zamanınızı daha iyi yönetmenize yardımcı olacak bazı araçlar var. Muhtemelen zaten duymuşsunuzdur HootSuite ve IFTTT.

Şimdi, henüz duymamış olabileceğiniz bazı araçlara da bakacağız.

1- Eş Zamanlı Program

Web sitesi: coschedule.com/c

eş-zamanlamaCo-Schedule, WordPress blogunuzla bütünleşen güçlü bir eklentidir. Ayda yalnızca $ 10 karşılığında (yıllık olarak ödeme yaparsanız), yayın takviminizi, sosyal medya yayınlarınızı ve hatta ziyaretçi yorumlarını yönetmenize yardımcı olabilecek sürükle ve bırak takvimi alırsınız. Blogunuzu yazarken, sosyal medya yayınınızı oluşturabilirsiniz, yani farklı araçlar arasında geçiş yapmanız gerekmez.

Bu çok şık bir araçtır, özellikle bir yazarlar ekibini yönetiyorsanız ve neyin geldiğini görmesi, bitiş tarihleri ​​görmesi ve blogunuzdaki çeşitli projeler arasında sorunsuz bir iş akışı yaratması için herkese ihtiyacınız varsa. Co-Schedule ile ilgili harika olan şeylerden biri, 14 günleri ücretsiz deneyip blogunuz için uygun olup olmadığına bakmaktır.

2 - Zaman Doktoru

Web sitesi: www.timedoctor.com

Zaman DoktoruTime Doctor, ekiplerin yanı sıra bireyler için tercih edilen zaman izleme yazılımlarından biridir. İngilizce, İspanyolca, Portekizce, Felemenkçe, Türkçe ve Rusça dillerinde 6 dillerinde Windows, iOS ve Android cihazlarda kullanılabilir. App zaman takibi hızlı ve basit kılan kolay ve temiz bir arayüz sağlar. Zaman takibi, bilgisayar çalışma oturumu izleme, hatırlatmalar, ekran görüntüsü kaydı, faturalama, raporlama araçları, entegrasyon ve işinizin daha üretken olmasına yardımcı olmak için web tabanlı bir çözümdür.

Time Doctor'ın kurulumu hızlı ve kolaydır. Birkaç temel tek seferlik ayar var. İsteğe bağlı ayarlar ekran görüntüsü izleme, bordro, GPS izleme gibi çeşitli çalışan takibi sağlar. Basecamp, Asana, Jira gibi 32 en iyi uygulamalarıyla entegre olabilir. Bu, daha fazla işlevsellik sağlar ve proje yönetimini daha da iyi hale getirir.

Raporlar gösterge tablosu, günlük, haftalık, aylık olarak ve ayrıca özel bir tarih aralığı üzerinde çalışılan saatlerin tablolarını ve grafiklerini gösterir. Raporlar ayrıca, çeşitli projeler ve görevler, günlük zaman çizelgesi raporu, kullanılan kötü zaman, GPS izleme vb. Zamana bağlı olarak zaman kullanım istatistiklerini gösterir. Düzenleme süresi işlevselliği, kullanıcıların anında manuel zaman ekleyebilmelerini sağlayan takvim benzeri bir görünüme sahiptir. Yöneticiler tarafından onaylandıktan sonra, manuel zaman kullanıcının zaman çizelgesine eklenir.

Ücretsiz bir plan sunuyoruz, Solo Plan ($ 5 / ay), Takımlar için Pro Plan ($ 9.99 / kullanıcı / ay)

3 - ProofHub

Web sitesi: www.proofhub.com

ProofHub, büyük zaman izleme özelliklerine sahip, web tabanlı bir proje yönetimi çözümüdür. İşi yönetmek için çok fazla araç ihtiyacını ortadan kaldıran güçlü özelliklerle doludur.

Blogcular, tüm önemli dosyalarını depolamak, düzenlemek ve paylaşmak için merkezi bir yer olarak çalışan dosya paylaşım yazılımına kesinlikle aşık olacaktı. Kolayca bir araya gelebildikleri, geri bildirimlerini paylaşabilecekleri ve gerektiğinde işbirliği yapabilecekleri mükemmel bir platform gibi hareket eder.

Ana özellikleri arasında Görev yönetimi, Çevrimiçi Prova, Tartışma, Notlar, Gantt şemaları, Raporlar vb. Ayrıca Google Drive, Onedrive, Dropbox ve Box gibi üçüncü taraf uygulamaları da entegre eder. ProofHub hakkında en iyi bölüm, Android ve iOS kullanıcıları için bir mobil uygulama olarak da mevcut.

Temel planı yıllık olarak fatura edilirse 45 / ay'dan başlar.

4 - RescueTime

Web sitesi: www.rescuetime.com

kurtarma zamanıBazen tekerleklerinizi döndürerek çok fazla zaman harcayıp kaybetmediğinizi merak ediyor musunuz yoksa odakınızın doğru olup olmadığını bulamıyor musunuz? Bu araç Windows veya Mac ile çalışır ve zamanınızı nereye harcadığınızı izler. Bu araç günlük alışkanlıklarınızı izler ve ardından size rapor verir, böylece dikkatinizin dağılmakta olduğunu görebilirsiniz ve değiştirmek için çalışırsınız.

Her hafta, RescueTime zamanınızı daha verimli kullanmanız için size bir rapor ve önerilerde bulunur. Örneğin, Candy Crush oynayarak günde üç saat geçiriyorsanız, dikkatiniz dağılır ve muhtemelen çevrimiçi oyun sürenizi sınırlamanız gerekir.

Ardından, RescueTime bunu bir adım öteye götürür. Belirli faaliyetlerde veya web sitelerinde bir zaman sınırı belirleyebilirsiniz; program bundan sonra onları engeller. Arkadaşlarına yetişmek için Facebook'ta günde 20 dakika harcamak istediğini varsayalım. Programı basitçe ayarladınız ve Facebook 20 dakikanız dolunca Facebook'u engelleyecekti.

Bunlar ücretsiz bir Lite sürümü veya ücretsiz bir sürüm sunmakta, bu da bilgisayardan zaman ayırmanızı, uyarı almanızı, web sitelerini engellemenizi ve günlük 9 / month için günlük başarıları kaydetmenizi (yıllık ödeme yapıyorsa indirim) sağlar.

5 - StayFocusd

Web sitesi: chrome.google.com/webstore/detail/stayfocusd/

stayfocusdTarayıcınız olarak Chrome kullanıyorsanız, StayFocusd sizi izlemeniz için mükemmel bir verimlilik aracı olabilir. Her blogcu orada bir bilgi tazı var. Bu, blogcuların yeni bilgileri okumayı ve keşfetmeyi sevdiği anlamına gelir. Niş konunuzla başa çıkmak ve sektördeki yeni gelişmeler hakkında yazmak çok önemli olsa da, aynı zamanda çok zaman alabilir. Kabul edelim, teknoloji konuları hakkında blog yazıyorsanız JLo'nun en son diyetinin neden çalıştığını okumak zorunda değilsiniz.

Ünlü dedikodu gibi mengenelerinizde çok fazla zaman harcamamaya yardımcı olmak için veya okuma yardımcınız ne olursa olsun, StayFocusd seçtiğiniz web sitelerinde zaman sınırlamaları belirlemenizi sağlar. Belirli sitelere her zaman izin verebilir veya belirli siteleri engelleyebilirsiniz. Yapılandırmayı günden güne değiştirebilirsiniz, ancak gün için bir site için ayrılan süreyi kullandıktan sonra, o günün geri kalanı için engellenir.

Chrome'a ​​eklemek ücretsizdir. Programdan hoşlanıyorsanız, kendilerine $ 10 bağışta bulunmayı düşünmeniz istenir, ancak bu gerekli değildir.

6 - YouMail

Web sitesi: www.youmail.com

youmailYouMail iOS, Android ve Blackberry telefonlarıyla çalışır. Telefon konuşmaları ve sesli mesajlarla uğraşmak için kendinize çok zaman harcıyor musunuz? Bu benzersiz ve ücretsiz (reklam destekli) uygulama sadece biraz fazladan zaman kazanmanıza izin verebilir. Sesli postayı hızlı okuyabileceğiniz bir metne dönüştürür.

Bu uygulamanın en iyi özelliklerinden biri, farklı arayanlar için farklı sesli posta selamlamaları ayarlayabilmenizdir. Örneğin, düzenli bir müşteri ararsa, onu isimle selamlayabilir ve kısa bir süre sonra geri göndereceğini söyleyebilirsiniz.

Cevap verene kadar her 15 dakikada bir arayan bir müşteriniz var mı? Bu her zaman uygun değildir, özellikle de bir toplantıdaysanız. Bu program bir otomatik cevaplama özelliği ayarlamanıza izin verecektir. Sesli postalarını aldığınızı onaylayan hızlı bir metin veya e-posta gönderebilir ve toplantıdan çıktığınızda aramayı geri göndereceğinizi açıklayabilirsiniz.

YouMail iki plan sunar. Kişisel plan $ 5 / ay çalışır ve bazı pro özellikli iş planı $ 10 / ay çalışır.

7 - RoboForm

Web sitesi: www.roboform.com

roboformŞifreleri sıfırlamak için ne kadar zaman harcıyorsunuz, çünkü bir daha unuttun mu?

Güvenlik uzmanları bize her site için farklı bir şifreniz olduğunu söylediğinden, blogunuz, bir bankanız veya başka bir güvenli site için hangi şifreyi kullandığınızı unutmak çok kolaydır.

RoboForm'a gir. Roboform, farklı çevrimiçi araçları ve her biri için sahip olduğunuz şifreleri takip etmenize yardımcı olur. Sadece takip etmenize yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda gittikçe onları yazmanıza da yardımcı olur, aynı zamanda onları güvende tutar.

Bu şifre yöneticisi Windows, Mac, iOS ve Android platformları ile çalışır. Aynı zamanda 100% ücretsiz, bu da güzel bir küçük perk. Bir “ana şifre” kavramı üzerinde çalışır. Bu ne olursa olsun aynı kalır bir parola. RoboForm bu şifreyi hiçbir yere kaydetmeden güvende kalır, bu yüzden hatırladığınızdan emin olun!

Bir siteye giriş yaptığınızda, RoboForm şifrenizi hatırlamasını isteyip istemediğinizi soracaktır. Bu kadar. RoboForm'da bir kez daha bu şifreyi hatırlamanıza gerek kalmayacak. Aynı RoboForm'u, cihazlarınızın herhangi birinden de kullanabilirsiniz.

8-Wunderlist

Web sitesi: www.wunderlist.com

WunderlistYapılacaklar listeniz kayboluyor mu? Belki de sadece biriyle uğraşacak vaktin olmadı? Herhangi bir gerçekten verimli freelancer size yapılacaklar listesinin bir zorunluluk olduğunu söyleyecektir. Ancak, etkili olması için geleneksel bir kalem ve kâğıt tarzı yapılacaklar listesi kullanmak zorunda değilsiniz.

Wunderlist bir yapılacaklar listesi fikrini alır ve zamanınızın çoğunu zaten geçirdiğiniz sanal dünyaya taşır. Wunderlist hakkında harika olan şeylerden biri, bir alışveriş listesini paylaşarak veya sadece kendi iş yükünüzü düzenleyerek görevleri devredebilmenizdir.

Listeler, ekibinizdeki diğer kişilerle de senkronize edilir. Bu nedenle, kocanızın alışveriş listesinin bir bölümünü seçmesini veya ekip üyelerinin projeler üzerinde çalışmasını ve bunları yapıldığı gibi kontrol etmesini isteyip istemediğinizi, hem kişisel hem de profesyonel projelerde nerede olduğunuzu her zaman bilirsiniz.

Temel program ücretsizdir, ancak istediğiniz zaman daha fazla özelliklere geçebilirsiniz.

9-Dalga

Web sitesi: www.waveapps.com

dalgaMuhasebe, küçük işletme sahiplerine çok kafa karıştırıcı olabilecek şeylerden biridir, zaman alıcılardan bahsetmez. dalga ücretsiz ve 10 çalışanları altında şirketler için özel olarak yaratılmıştır.

Wave, banka hesabınızla, PayPal ve diğer kaynaklarla senkronize olur. Manuel olarak bir şey girmek zorunda değilsiniz. Wave sizin için her şeye girer. Ayrıca, Excel sayfalarını yükleyebilir, kredi kartlarını bağlayabilir ve hatta faturanızı bu platformdan yükleyebilirsiniz.

Ek bir bonus olarak, vergi süresi için kolayca raporlar oluşturabilirsiniz. Bordroya eklemeniz gerekirse, Wave, bir çalışan için $ 9 / ay'dan başlayan özellikler ve her ek çalışan için $ 4 daha fazla özellik sunar. 10 çalışanlarından daha fazlasına sahipseniz, oran önemli ölçüde düşer.

10 - Trello

Web sitesi: trello.com

TrelloProjelerle başkalarıyla çalışmaya ve çevrimiçi bir işbirliği aracına ihtiyacınız var mı? Trello başlamak için harika bir platform. Kullanımı kolaydır ve kutular kullanılarak kolayca ve hızlı bir şekilde hareket ettirilebilir. Trello ayrıca DropBox veya Google Drive'a kadar senkronize edebilir ve ortak çalışanların belgeleri kolayca yüklemesine olanak tanır.

Bu, farklı yerlere sürüklenip bırakılabilen yapışkan notlar içeren büyük bir beyaz tahta gibidir. Listeleri istediğiniz gibi adlandırabilirsiniz, örneğin “görev”, “taslak” ve “tamamlandı”.

Trello'yu kullanmakta serbesttir; bu da çok para harcamak istemeyen ancak daha fazla organizasyon isteyen küçük blog sahipleri veya küçük işletme sahipleri için mükemmeldir.

11 - Hasat

Web sitesi: www.getharvest.com

hasatHasat, zamanınızı daha verimli kullanmanıza yardımcı olacak başka bir zaman takip aracıdır. Sürenizi takip etmek çok kolaydır ve bu programın çalışması için herhangi bir yazılım yüklemeniz gerekmez. Basit bir zaman çizelgesi hazırlamanız yeterlidir ve birkaç tıklamayla bir projeye ne kadar zaman harcadığınızı izleyebilirsiniz.

Bu zaman takibi, birkaç şekilde faydalı olabilir. İlk olarak, ilgili süre için adil bir ücret aldığınızdan emin olabilirsiniz.

Ayrıca, bazı müşteriler diğerlerinden daha talepkardırlar, bu da onları daha fazla zaman alıcı hale getirir. Son derece zorlu müşterileri ayıklayabilmeniz ve yaşanabilir bir saatlik ücret kazanmak için işinizi daha değerli kılanlarla değiştirmeniz gerekebilir.

Harvest'den doğrudan fatura kesebilir, bu da saatte şarj ettiğiniz müşteriler için iyi bir özelliktir.

Birçok farklı paket vardır, ancak blogcuların çoğu 4 istemcilerini faturalandırmanıza ve ayda 2 projelerine sahip olmanıza ya da 12 / month için sınırsız müşteri ve proje sağlayan Solo paketine sahip olan ücretsiz paketi kullanacaktır. İlk önce bir 30 günlük ücretsiz deneme ile deneyin.

12 - İletişim

Web sitesi: www.contactually.com

contactuallyMüşterilerinizi ve mevcut müşterilerinizi temasa göre düzenler ve gerçekten istediğiniz gibi iletişim halinde olmanıza olanak tanır. Müşterileriniz ve potansiyel müşterileriniz sizin için önemlidir, ancak yoğun bir programla izini kaybetmek kolaydır.

Tematik olarak size hatırlatmalar gönderir ve işinizin bu önemli kısmının üstünde kalmanızı sağlamak için her şeyi tek bir noktaya aktarabilirsiniz.

Bir süredir en iyi müşterinize ulaşmadıysanız, Contactually size bunu yapmanızı hatırlatır. Ek olarak, bir müşteri adayıyla yeni bir müşteri kazanmaya çalışıyorsanız, o kişiyle daha önce iletişim kurduğunuz kişiyi organize eder ve sosyal medya güncellemelerinden önceki konuşmalara kadar her şey hakkında size bilgi verir.

Aylık $ 29 / ay gibi bir tutar için basit bir plan sunuyorlar. E-posta şablonlarını özelleştirebilmek veya bir ekiple çalışabilmek istiyorsanız, profesyonel paketi $ 59 / ay için seçebilirsiniz.

Zamanınızın En İyilerini Yapmak

Bir blogcu olarak zamanınızdan en iyi şekilde yararlanmanın anahtarı, zamanınızı neye harcadığınızın farkında olmaktır. Zaman kaybını anladıktan sonra, önemli görevler için kısayolları bulmak çok daha kolaydır. Hem israfı ortadan kaldırarak hem de önemli işleri kolaylaştırarak zamanı boşa harcayarak, 24 saatlerinde diğerlerinden çok daha fazlasını yaparsınız.

Lori Soard hakkında

Lori Soard 1996'ten beri serbest yazar ve editör olarak çalışıyor. İngilizce eğitiminde lisans ve Gazetecilik alanında doktora sahibidir. Makaleleri gazetelerde, dergilerde, çevrimiçi olarak yayınlandı ve yayınlanmış birkaç kitabı vardı. 1997'ten beri, yazarlar ve küçük işletmeler için bir web tasarımcısı ve destekleyici olarak çalıştı. Hatta popüler bir arama motoru için kısa bir zaman sıralama web siteleri için çalıştı ve bir takım müşteriler için derinlemesine SEO taktiklerini inceliyordu. Okurlarından duymayı sever.