13 ซอฟต์แวร์สำนักงานเสมือนที่ดีที่สุดสำหรับทีมระยะไกล

อัปเดต: 2022-07-29 / บทความโดย: Nicholas Godwin

วันนี้คนมากขึ้นคือ ทำงานจากที่บ้าน กว่าที่เคย

ข้อมูลแสดงว่าน้อยกว่า 6% ของชาวอเมริกัน ส่วนใหญ่ทำงานทางไกลก่อนเกิดโรคระบาด อย่างไรก็ตาม ในช่วง 35 สัปดาห์แรกของโควิด คนงานประมาณ XNUMX% รายงานว่าทำงานจากที่บ้าน

และในเดือนพฤษภาคม 2020 พนักงานระดับผู้บริหารและผู้เชี่ยวชาญประมาณ 57% ทำงานจากที่บ้าน นอกจากนี้ 83% ของพนักงานยังแสดงความสนใจที่จะทำงานจากที่บ้านหลังเกิดโรคระบาด

การเปลี่ยนจากที่ทำงานเป็นบ้านเป็นเรื่องง่ายสำหรับพนักงานส่วนใหญ่ 

โซลูชันซอฟต์แวร์เบื้องหลังหลายอย่างสนับสนุนบุคคลเหล่านี้ในการทำงานร่วมกันระหว่างทีมและทำงานให้เสร็จสิ้นราวกับว่าพวกเขาอยู่ในพื้นที่ทำงานจริง แพลตฟอร์มเหล่านี้มักจะไม่ต้องการอะไรมากไปกว่าอุปกรณ์ที่เหมาะสมและการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่แรง 

เราได้สำรวจเครื่องมือเหล่านี้บางส่วนเพื่อช่วยให้การเปลี่ยนแปลงของคุณราบรื่น

1. ตีคู่

ตามกันไป

Tandem จำลองสำนักงานเสมือน ช่วยให้คุณดูสิ่งที่คนอื่นกำลังทำงานและเข้าสู่การสนทนาทางวิดีโอได้ด้วยคลิกเดียว ผสานรวมเทคโนโลยีคลาวด์และพื้นที่การทำงานร่วมกันไว้ในพื้นที่ทำงานเดียวที่มีความคล่องตัวเพื่ออำนวยความสะดวกในการสื่อสารจากทุกที่ 

การใช้ Tandem เป็นวิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้ทีมรู้สึกเหมือนอยู่ร่วมกันแม้จะอยู่ในพื้นที่ที่แยกจากกัน

อะไรคือคุณสมบัติของ Tandem?

  • ใช้งานง่าย
  • การแชร์หน้าจอ 
  • แชทด้วยเสียงและวิดีโอทันที
  • อนุญาตให้รวมแพลตฟอร์มอื่น ๆ เช่น Google doc
  • ใช้งานได้กับหลายอุปกรณ์ รวมถึงสมาร์ทโฟน

ตีคู่ราคา

Tandem เสนอการทดลองใช้ฟรี 30 วันและเรียกเก็บเงิน 8 ดอลลาร์ต่อเดือนหลังจากนั้น

2 หย่อน

หย่อน

Slack เป็นแอปพลิเคชั่นแชททีมที่แข็งแกร่งพร้อมการกำหนดค่าที่หลากหลาย 

มันทำงานแบบซิงโครนัสและแบบอะซิงโครนัสเป็นแอปพลิเคชันการส่งข้อความ ทำให้เหมาะสำหรับบริบทการทำงานแบบไฮบริดและระยะไกล นอกจากนี้ ความยืดหยุ่นของ slack ในการปรับแต่งเพจของคุณให้เข้ากับรสนิยมของคุณนั้นเป็นจุดขายที่สำคัญ

อะไรคือคุณสมบัติของ Slack?

  • ส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย 
  • มีเครื่องมือหลายอย่างเพื่อการปรับแต่งที่ง่าย
  • ช่องอาจเป็นสาธารณะ ส่วนตัว พื้นที่ทำงานหลากหลาย หรือแชร์
  • ทำให้ง่ายต่อการสื่อสารและทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
  • ข้อมูลของแพลตฟอร์มมีความปลอดภัยเสมอเนื่องจากมีการป้องกันในระดับสูง

ราคาหย่อน

Slack มีเวอร์ชันฟรีและแผนชำระเงินสองแผน:

  • โปร: $8 ต่อคน/ เดือน
  • ธุรกิจ: $15 ต่อคน/ เดือน 

3. พังค์

พังค์

Pumble ให้ผู้ใช้สร้างช่องทางการสื่อสารสาธารณะหรือส่วนตัวที่ปรับแต่งได้ 

แพลตฟอร์มนี้ใช้ฟีเจอร์การสนทนาแบบเธรด การส่งข้อความโดยตรง การจัดการการอนุญาต และการตั้งค่าการแจ้งเตือนที่กำหนดเอง เพื่อให้นายจ้างโต้ตอบกับพนักงานได้ดียิ่งขึ้น ทีมอาจแชร์รูปภาพ ไฟล์ และ URL ผ่านวิดีโอแชทและการประชุมทางโทรศัพท์โดยใช้เครื่องมือลากแล้ววาง

อะไรทำให้ Pumble โดดเด่น?

  • รองรับการแชทแบบตัวต่อตัวแบบเรียลไทม์
  • ผู้ใช้สามารถสร้างช่องสาธารณะหรือส่วนตัวได้
  • รองรับการถ่ายโอนไฟล์ การแชร์หน้าจอ เสียงและวิดีโอแชท 
  • ผู้ดูแลระบบคนเดียวสามารถจัดการผู้ใช้หลายคน
  • อำนวยความสะดวกในการซิงโครไนซ์ข้อมูลระหว่างระบบที่หลากหลายโดยสนับสนุนการผสานรวมกับแอปพลิเคชันบุคคลที่สามต่างๆ

ราคา Pumble

มีเวอร์ชันฟรีให้บริการ ในขณะที่เวอร์ชันชำระเงินเริ่มต้นที่ 1.99 ดอลลาร์ต่อเดือน

4. Gitlab

Gitlab

Gitlab เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับวิศวกรที่ทำงานจากระยะไกล 

เครื่องมือการจัดการบนคลาวด์ช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านซอฟต์แวร์สามารถทำงานร่วมกันในการพัฒนาและดูแลโค้ด นอกจากนี้ ยังช่วยนักพัฒนาในการจัดการไลฟ์สไตล์โค้ดทั้งหมด ตั้งแต่แนวคิดไปจนถึงการปรับใช้

คุณสมบัติของ Gitlab คืออะไร?

  • การจัดการปัญหา การติดตามจุดบกพร่อง และบอร์ดตามการควบคุมเวอร์ชัน Git และการจัดการที่เก็บ
  • ตรวจสอบแอปและฟังก์ชันการตรวจสอบโค้ด
  • ความพร้อมใช้งานสูงและการทำมิเรอร์ที่เก็บ (HA)
  • การติดตามผล
  • การผสานรวมกับสภาพแวดล้อมการพัฒนา เช่น Visual Studio, Eclipse, IntelliJ และ Koding

ราคา Gitlab

Gitlab เสนอคุณสมบัติฟรีและสองแผนที่แตกต่างกัน:

  • พรีเมียม: $19 ต่อผู้ใช้/เดือน หรือ $228 ต่อปี
  • Ultimate: $99 ต่อผู้ใช้/เดือน หรือ $1,188 ต่อปี

5. วุร์ค

Wurkr

Wukr เป็น พื้นที่ทำงานเสมือนการทำงานร่วมกัน

พื้นที่ปลูก SaaS แพลตฟอร์มช่วยให้ธุรกิจต่างๆ ส่งเสริมวัฒนธรรมของบริษัท สร้างแรงบันดาลใจในการทำงานร่วมกันโดยทันที และส่งเสริมนวัตกรรมในสภาพแวดล้อมระยะไกลและแบบกระจาย

คุณสมบัติของ Wurkr

  • Wurkr ให้ผู้ใช้นำเสนอแนวคิดต่อเพื่อนร่วมงานและแขกด้วยการแชร์หน้าจอ
  • มีแผนกต้อนรับซึ่งพนักงานสามารถพบแขกและพาพวกเขาไปที่ห้องประชุม
  • ในการจัดการประชุม ผู้ดูแลระบบสามารถย้ายไปมาระหว่างสถานที่ทำงานและห้องประชุมได้

ราคา Wurkr

มีเวอร์ชันฟรีและแพลตฟอร์มแบบชำระเงิน $5 ต่อผู้ใช้/เดือน Wurkr ยังสร้างแผนงานที่กำหนดเองสำหรับองค์กรได้อีกด้วย

6 Google ไดรฟ์

Google ไดรฟ์

Google ไดรฟ์ช่วยให้ผู้ใช้จัดเก็บเอกสารและไฟล์ได้อย่างปลอดภัยบนคลาวด์

ซอฟต์แวร์สามารถซิงค์ไฟล์ระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ ทำให้เข้าถึงได้ง่าย ผู้ใช้ยังสามารถแชร์เอกสารกับผู้อื่นด้วยการคลิกง่ายๆ พวกเขายังสามารถสำรองข้อมูลโฟลเดอร์ใด ๆ บนอุปกรณ์ของพวกเขา ประหยัดพื้นที่โดยหลีกเลี่ยงการทำสำเนาไฟล์บนที่จัดเก็บในตัวเครื่อง

คุณสมบัติของ Google ไดรฟ์

  • อนุญาตให้แชร์เอกสารระหว่างสมาชิกในทีมและแขก 
  • คุณสมบัติและเครื่องมือค้นหาขั้นสูง
  • อัพโหลดโดยการลากและวาง
  • แปลงไฟล์ที่อัปโหลดเป็นรูปแบบตัวแก้ไข Google เอกสารโดยอัตโนมัติ
  • ดูไฟล์ประเภทใดก็ได้

ราคา Google Drive

  • ผู้เริ่มต้นธุรกิจ: $6 ต่อผู้ใช้/ เดือน
  • มาตรฐานธุรกิจ: $12 ต่อผู้ใช้/เดือน
  • Business Plus: $18 ต่อผู้ใช้/ เดือน

7. หมอเวลา

หมอเวลา

Time Doctor เป็นแอปพลิเคชั่นติดตามเวลาที่สะดวกสำหรับพนักงานและจากระยะไกล มือปืนรับจ้าง

ผู้ใช้มากกว่า 140,000 รายใช้ซอฟต์แวร์เพื่อติดตามกิจกรรมของตนและทำให้ทุกวินาทีมีค่า แอปนี้เหมาะสำหรับผู้ปฏิบัติงานนอกสถานที่หลายคน รวมถึงผู้ที่ทำงานคนเดียว ทีม และผู้จัดการ

อะไรคือสิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ Time Doctor?

  • เข้ากันได้กับอุปกรณ์ทั้งหมด
  • ซิงค์อย่างง่ายดายด้วยเครื่องมือการจัดการโครงการ เช่น Trello และ Slack
  • มีการกำหนดค่าที่ยืดหยุ่น
  • ติดตามความคืบหน้าการทำงานของพนักงานทั้งแบบออฟไลน์และออนไลน์

ราคาหมอเวลา

  • พื้นฐาน: $70 ต่อผู้ใช้/ ต่อปี
  • มาตรฐาน: $100 ต่อผู้ใช้/ ต่อปี
  • พรีเมียม: $200 ต่อผู้ใช้/ ต่อปี

8. รีโมท

การโยกย้าย

Remo เป็นเทคโนโลยีการประชุมบนคลาวด์ที่ช่วยให้ธุรกิจจัดเซสชันวิดีโอและสร้างพื้นที่ทำงานเสมือนสำหรับผู้ปฏิบัติงานระยะไกล ช่วยให้มีสภาพแวดล้อมเสมือนจริงที่ช่วยให้ผู้คนเดินเตร่ได้อย่างอิสระและเป็นแรงบันดาลใจให้เกิดขึ้นเอง โถงทางเดินส่งผลให้มีหุ้นส่วนที่ยืนยาวอย่างแท้จริง

รีโมทำอะไรได้บ้าง?

  • อินเทอร์เฟซกราฟิกที่ยอดเยี่ยม
  • รองรับการแชร์หน้าจอ
  • ผู้ใช้สามารถโต้ตอบแบบเห็นหน้ากันแบบเรียลไทม์
  • รวมแอปพลิเคชันบุคคลที่สามต่างๆ

ราคา Remo

  • สิ่งจำเป็น: $270 ต่อเดือนหรือ $3,240 ต่อปี
  • โปร: $680 ต่อเดือนหรือ $8,160 ต่อปี

9. CharlieHR 

CharlieHR

CharlieHR เป็นซอฟต์แวร์ทรัพยากรบุคคลที่ช่วยให้กระบวนการและงาน HR ง่ายขึ้น 

ช่วยให้พนักงานใหม่เริ่มต้น จัดเก็บเอกสารของบริษัท กำหนดเวลาและจัดการเวลาพัก ดำเนินการตรวจสอบอย่างมีประสิทธิผล และให้ความช่วยเหลือด้านทรัพยากรบุคคลอย่างมืออาชีพ ซอฟต์แวร์ไม่ต้องการให้ผู้ใช้มีประสบการณ์ด้านทรัพยากรบุคคลเพื่อใช้งาน

คุณสมบัติ CharlieHR

  • อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและตอบสนอง
  • ช่วยให้การออนบอร์ดพนักงานเป็นเรื่องง่าย
  • มันจับการเปลี่ยนแปลงในเงินเดือน

ราคา CharlieHR

  • ค่าไฟ: £4 ต่อผู้ใช้/ รายเดือน
  • จูเนียร์: £179 สำหรับผู้ใช้น้อยกว่าสิบคน/เดือน
  • มาตรฐาน: £299 สำหรับ 10-100 คน/เดือน
  • ขนาดใหญ่: £599 สำหรับ 100 คน/เดือน

10. พรสวรรค์ LMS

พรสวรรค์ LMS

Talent LMS ช่วยให้องค์กรฝึกอบรมทีมและให้ความช่วยเหลือและสนับสนุนอย่างมืออาชีพ แพลตฟอร์มนี้สนับสนุนโดย Epignosis ผู้บุกเบิกเทคโนโลยีการเรียนรู้ระดับโลก ให้บริการทีมกว่า 70,000 แห่งทั่วโลก

คุณสมบัติของ Talent LMS คืออะไร?

  • ง่ายต่อการติดตั้งและใช้งาน
  • ตัวเลือกการปรับแต่งที่หลากหลายเพื่อให้ประสบการณ์การฝึกอบรมง่ายขึ้น
  • มีเครื่องมือและอุปกรณ์การฝึกอบรมมากมาย 
  • กำหนดเวลาเรียนและติดตามกิจกรรม

การกำหนดราคา LMS ผู้มีความสามารถ

Talent LMS เสนอเวอร์ชันฟรีและแผนชำระเงินห้าแผน

  • เริ่มต้น: $60 สำหรับผู้ใช้มากกว่า 40 ราย/เดือน
  • พื้นฐาน: $149 สำหรับผู้ใช้สูงสุด 100 คน/เดือน
  • บวก: $279 สำหรับผู้ใช้สูงสุด 500 คน/เดือน
  • พรีเมียม: $459 สำหรับผู้ใช้สูงสุด 1,000 คน/เดือน
  • องค์กร: แผนปรับแต่งได้สำหรับผู้ใช้มากกว่า 1,00 ราย

11. Soldo

โซลโด

องค์กรสามารถติดตามดูและควบคุมต้นทุนขาออกได้ดีขึ้นโดยใช้บัญชีการจัดการค่าใช้จ่ายสำหรับผู้ใช้หลายคนของ Soldo ช่วยให้บริษัทต่างๆ แจกจ่ายบัตรเดบิตแบบเติมเงินให้กับพนักงานและติดตามการใช้จ่ายแบบเรียลไทม์

คุณสมบัติ Soldo

  • รองรับบัตรเดบิตมาสเตอร์การ์ดแบบเติมเงิน
  • ติดตามการใช้จ่ายแบบเรียลไทม์
  • ช่วยให้ผู้ดูแลระบบควบคุมการใช้จ่ายของพนักงาน
  • ผสานรวมกับระบบบัญชีอื่นๆ เช่น Netsuite และ Xero . ได้อย่างราบรื่น
  • ให้แอดมินทำการเติมเงินอัตโนมัติ

ราคาขาย

  • Pro 5: €30 สำหรับผู้ใช้สูงสุด 5 ราย/เดือน
  • Pro 10: €60 สำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 ราย/เดือน
  • พรีเมียม: €90 สำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 คน/เดือน

12. กระท่อม

เพลงที่ทหารเรือร้องเวลาทำงาน

Chanty คือซอฟต์แวร์การสื่อสารในทีมที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถโต้ตอบผ่านการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที การโทรด้วยเสียงหรือวิดีโอ และวิธีการอื่นๆ ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างช่องแชท เพิ่มและลบสมาชิก เก็บการสนทนา และมอบหมายงานการดูแลระบบให้กับผู้ใช้ที่แตกต่างกัน

Chanty ทำอะไรได้บ้าง?

  • ผู้ใช้สามารถปักหมุดข้อความสำคัญและเริ่มต้นเธรดการส่งข้อความด้วย Chanty
  • การตั้งค่างานย่อยและรายการสิ่งที่ต้องทำช่วยให้สมาชิกในทีมจัดการและติดตามงานได้
  • ผู้ใช้สามารถเรียกดูโปรไฟล์ งาน ข้อความ และช่องทางการสื่อสารของสมาชิกแต่ละคนโดยใช้เครื่องมือค้นหา
  • มีคุณสมบัติแสดงตัวอย่างที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถอ่านเอกสารและลิงก์ภายนอกได้จากแพลตฟอร์ม
  • Chanty รวมเข้ากับแอพของบุคคลที่สามหลายตัวรวมถึง Google Drive, Github และ Asana

ราคา Chanty

Chanty มีเวอร์ชันฟรีและแผนชำระเงินหนึ่งแผน

  • ธุรกิจ: $3 ต่อผู้ใช้/เดือน

13. คอนเนคทีม

Connecteam

Connecteam เป็นซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาที่มีคุณสมบัติการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพสำหรับการปฐมนิเทศและฝึกอบรมบุคลากร ธุรกิจกว่า 8,000 แห่งใช้ซอฟต์แวร์นี้ทั่วโลก 

คุณสมบัติ Connecteam

  • อินเตอร์เฟซที่ใช้งานง่าย 
  • การสื่อสารเรียลไทม์
  • การสื่อสารและประกาศของพนักงาน
  • การปฐมนิเทศและฝึกอบรมพนักงานใหม่
  • การตรวจสอบประสิทธิภาพ
  • การจัดการงานและการจัดตารางเวลาพนักงาน

ราคา Connecteam

Connecteam มีเวอร์ชันฟรีและแผนชำระเงินสี่แผน

  • พื้นฐาน: $39/เดือน
  • ขั้นสูง: $79/เดือน
  • ผู้เชี่ยวชาญ: $159/เดือน
  • ความเชี่ยวชาญ: แผนกำหนดเอง

สรุป: ​​ซอฟต์แวร์สำนักงานเสมือนที่ดีที่สุดสำหรับทีมระยะไกล

เครื่องมือเหล่านี้สามารถทำให้ทีมงานระยะไกลของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น และซอฟต์แวร์สำนักงานเสมือนนี้สามารถช่วยคุณปรับปรุงการค้นหาของคุณ

เลือกซอฟต์แวร์อย่างน้อยหนึ่งตัวเพื่อสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกลที่ใช้งานได้สำหรับทีมของคุณ เครื่องมือเหล่านี้บางตัวมีเวอร์ชันฟรี คุณสามารถเริ่มต้นด้วยพวกเขาและอัปเกรดเมื่อจำเป็น 

เว็บไซต์ที่ใช้งานได้จริงควบคู่ไปกับเครื่องมือเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณทำงานร่วมกับทีมของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น แต่ให้แน่ใจว่าได้ใช้ โฮสติ้งที่ถูกต้อง เพื่อหลีกเลี่ยงการหยุดทำงานที่ไม่เหมาะสม

อ่านเพิ่มเติม

เกี่ยวกับ Nicholas Godwin

Nicholas Godwin เป็นนักวิจัยด้านเทคโนโลยีและการตลาด เขาช่วยให้ธุรกิจบอกเล่าเรื่องราวของแบรนด์ที่สร้างผลกำไรซึ่งผู้ชมชื่นชอบมาตั้งแต่ปี 2012 เขาอยู่ในทีมเขียนและวิจัยของ Bloomberg Beta, Accenture, PwC และ Deloitte ให้กับ HP, Shell, AT&T

เชื่อมต่อ: