ทางเลือก Quickbooks ที่ดีที่สุดสำหรับปี 2021

อัปเดต: 22 ก.ย. 2021 / บทความโดย: Jason Chow

QuickBooks ของ Intuit อาจเป็นซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก มันถือครอง ส่วนแบ่งการตลาดกว่า 60%. แน่นอนว่าไม่น่าแปลกใจเลยที่มันเริ่มต้นขึ้นในยุค 80 นั่นเป็นเวลาเพียงพอในการสร้างซอฟต์แวร์ที่ครอบคลุมและยืดหยุ่นพร้อมกับฐานผู้ใช้ที่แข็งแกร่ง 

แม้ว่า Quickbooks จะไม่สมบูรณ์แบบก็ตาม ด้วยเหตุนี้ ทางเลือก Quickbooks จำนวนมากจึงเกิดขึ้น วันนี้เราจะมาดูบางส่วนของพวกเขากันดีกว่า

Quickbooks สั้น ๆ

QuickBooks เป็นชุดซอฟต์แวร์การบัญชีที่มุ่งสู่ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง (SMEs) เป็นหลัก มีทั้งแอปพลิเคชันการบัญชีในองค์กรและเวอร์ชันบนระบบคลาวด์ 

มันสามารถจัดการและติดตามภาษีการขายการทำบัญชี, การออกใบแจ้งหนี้, รับการชำระเงินทางธุรกิจ, จัดการและชำระบิล, ฟังก์ชั่นการจ่ายเงินเดือน ฯลฯ

พูดง่ายๆ ก็คือ ซอฟต์แวร์การบัญชีนี้ช่วยจัดการธุรกิจของคุณได้ทุกที่ทุกเวลา แม้ว่า QuickBooks เวอร์ชันและการผสานการทำงานจำนวนมากทำให้สามารถปรับให้เข้ากับสถานการณ์เกือบทั้งหมด แต่สิ่งที่ได้ผลสำหรับผู้อื่นอาจไม่ได้ผลสำหรับคุณ

Quickbooks เป็นซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุดในปัจจุบัน อย่างไรก็ตาม ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตามที่คุณมีที่กระตุ้นให้คุณมองหาที่อื่น ไม่ต้องกังวล ซอฟต์แวร์ตัวเลือกอื่น ๆ มีอยู่มากมาย:

1 FreshBooks

FreshBooks

FreshBooks มาจากโตรอนโต แคนาดา ในธุรกิจนี้มานานกว่า 15 ปี เป็นระบบการทำบัญชีที่สมบูรณ์ที่เน้นใบแจ้งหนี้ FreshBooks เหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซด้วยการผสานการทำงานกับ Squarespace, Shopify, eBay, BigCommerce และ WooCommerce 

เหตุใด FreshBooks จึงเป็นทางเลือกแทน QuickBooks

แม้ว่า Freshbooks จะเริ่มต้นจากการเป็นซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้และการติดตามเวลา แต่นับตั้งแต่นั้นมา มันก็ได้พัฒนาจนกลายเป็นโรงไฟฟ้าสำหรับธุรกิจขนาดเล็กโดยเฉพาะ FreshBooks ช่วยให้คุณสามารถออกใบแจ้งหนี้และเรียกเก็บเงินจากลูกค้า ติดตามค่าใช้จ่ายของคุณ และแม้กระทั่งร่วมมือกับผู้รับเหมาช่วงของคุณ 

นอกจากนี้ยังสามารถทำงานร่วมกับชุดแอปพลิเคชันภายนอกเพื่อช่วยขยายฟังก์ชันการทำงานที่จำเป็นของคุณ FreshBooks เป็นเลิศในการปรับแต่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงการออกใบแจ้งหนี้ FreshBooks ยังช่วยให้คุณติดตามชั่วโมง ค่าใช้จ่าย และเพิ่มลงในใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ เช่น QuickBooks 

อย่างไรก็ตาม FreshBooks ไม่มีฟังก์ชันงบดุล แต่คุณสามารถสร้างได้ด้วยเทมเพลตที่พร้อมใช้งาน ขออภัย คุณยังอาจต้องการความช่วยเหลือจากนักบัญชีเพื่อจัดการเรื่องนี้ ดังนั้น หากคุณต้องการงบดุล FreshBooks อาจไม่ใช่โซลูชันที่เหมาะสมสำหรับคุณ

คุณดีใจที่รู้ว่า FreshBooks มีทีมบริการลูกค้าที่ยอดเยี่ยมที่ตอบกลับอย่างรวดเร็ว โดยปกติภายในหนึ่งชั่วโมง ซึ่งแตกต่างจาก QuickBooks 

อ่าน FreshBooks ของเราเพื่อตรวจสอบเพื่อหาข้อมูลเพิ่มเติม

คุณสามารถใช้ FresbBooks ได้ฟรีหรือไม่?

แผนชำระเงินแบบแบ่งชั้นของ FreshBooks มีโครงสร้างตามจำนวนลูกค้าที่เรียกเก็บเงินได้ แผน Lite ที่ $6/เดือน ช่วยให้คุณส่งใบแจ้งหนี้แบบไม่จำกัดไปยังลูกค้าห้ารายเท่านั้น แต่ถ้าคุณชอบลูกค้าแบบไม่จำกัด คุณต้องสมัครแผนพรีเมียมในราคา $20/เดือน และแน่นอนว่าสิ่งนี้มาพร้อมกับคุณสมบัติเพิ่มเติม คุณสามารถลองใช้แผนใดก็ได้ฟรีโดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิตเป็นเวลา 30 วัน และยกเลิกได้ทุกเมื่อที่ต้องการภายในช่วงเวลานี้

2. ซีโร่

Xero

Xero เป็นที่รู้จักในฐานะคู่แข่งที่แข็งแกร่งที่สุดเมื่อเทียบกับ Quickbooks เป็นแพ็คเกจการบัญชีที่สมบูรณ์บนคลาวด์ มาจากนิวซีแลนด์ เป็นผู้นำอุตสาหกรรมในประเทศบ้านเกิด ออสเตรเลีย และหลายประเทศในยุโรป 

ครอบคลุมงานบัญชีทั่วไปทั้งหมด เช่น การสร้างเอกสารทางการเงิน การซิงค์กับบัญชีธนาคารเพื่อติดตามหมายเลขธุรกิจของคุณ การส่งใบแจ้งหนี้ออนไลน์ ฯลฯ 

เหตุใด Xero จึงเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ QuickBooks

Xero ฉายแสงในความเรียบง่ายของอินเทอร์เฟซและไม่มีการใช้ศัพท์แสงทางบัญชีและการเงิน การออกแบบที่คล่องตัวนี้ช่วยให้ผู้ที่ไม่เชี่ยวชาญบัญชีสามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างราบรื่น ไฮไลท์รวมถึงภาษาที่เข้าใจง่ายและคุณสมบัติกระทบยอดตามการใช้งาน

ด้วยคุณสมบัติที่เทียบเคียงได้กับ QuickBooks ทำให้ Xero มีราคาที่ถูกกว่า และเหนือสิ่งอื่นใดคือช่วยให้ผู้ใช้สมัครสมาชิกได้ไม่จำกัดจำนวน แผนต่ำสุดของพวกเขา (แผนเริ่มต้น) มีค่าใช้จ่าย 20 เหรียญต่อเดือน แต่คุณจะต้องอัปเกรดเป็นแผนสูงสุด (แผนพรีเมียม) ที่ 40 เหรียญต่อเดือน หากคุณต้องการสนับสนุนหลายสกุลเงิน

มี Xero เวอร์ชันฟรีหรือไม่?

พวกเขามีการทดลองใช้ฟรี 30 วัน ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงคุณลักษณะ Xero ทั้งหมด และคุณสามารถยกเลิกได้ตลอดเวลาภายในระยะเวลาทดลองใช้ ดังนั้นหากการทะเลาะวิวาทของคุณกับ Quickbooks คือเรื่องราคาและผู้ใช้ที่จำกัด Xero เป็นตัวเลือกที่ดี

3. หนังสือโซโห

หนังสือโซโห

Zoho Books ก่อตั้งขึ้นในอินเดียในปี 1996 เป็นเครื่องมือทางบัญชีที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก Zoho Books เป็นส่วนหนึ่งของชุดบริการของ Zoho ที่ครอบคลุมมากขึ้น ครอบคลุมเรื่องอื่นๆ เช่น การจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM), HR เป็นต้น 

เป็นแบบเว็บซึ่งช่วยให้คุณเข้าถึงบัญชีของคุณได้ทุกที่ทุกเวลา นอกจากนี้ยังรองรับแพลตฟอร์มมือถือเพื่อให้คุณสามารถดำเนินการตามความจำเป็นด้านบัญชีของคุณได้ทุกที่ 

ทำไมต้อง Zoho Books มากกว่า QuickBooks

Zoho Books ครอบคลุมความต้องการด้านบัญชีและการเงินตามปกติ ฟังก์ชันการทำงานรวมถึงการออกใบแจ้งหนี้ การประมาณต้นทุน การผสานบัญชีธนาคาร การติดตามค่าใช้จ่าย และอื่นๆ นอกจากนี้ยังเล่นได้ดีกับซอฟต์แวร์อื่นๆ ของ Zoho และเครื่องมือของบุคคลที่สาม เช่น Zapier และ จุดขายหน้าร้าน (POS).

หากคุณเป็นแฟนตัวยงของระบบอัตโนมัติ Zoho Books เป็นตัวเลือกที่ดี สามารถลดขั้นตอนการทำงานและการทำงานอัตโนมัติทางความคิด กล่าวคือ จำกัดกลุ่มเป้าหมายโดยจำกัดกระบวนการบางอย่างไว้เฉพาะบางพื้นที่เท่านั้น ซึ่งอาจทำให้หงุดหงิดได้ 

Zoho Books ฟรีหรือไม่

ข่าวดีก็คือ Zoho Books มีแผนให้บริการฟรี แต่สำหรับธุรกิจที่มีรายได้ต่อปีน้อยกว่า 50,000 ดอลลาร์เท่านั้น แผนนั้น จำกัด เฉพาะผู้ใช้หนึ่งรายและนักบัญชี หากคุณต้องการเพิ่มจำนวนผู้ใช้ คุณจะต้องอัปเกรดแผนของคุณ 

4. การบัญชี Sage Business Cloud

การบัญชี Sage Business Cloud

Sage หนึ่งในบริษัทเทคโนโลยีที่ใหญ่ที่สุดในสหราชอาณาจักรเสนอ Sage Business Cloud Accounting (เดิมชื่อ Sage One) เป็นผลิตภัณฑ์บัญชีออนไลน์สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก มันคือระบบบัญชีบนคลาวด์พร้อมคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อให้หนังสือของคุณง่ายขึ้นโดยไม่มีคุณสมบัติที่ซับซ้อน

อะไรทำให้เห็บการบัญชี Sage

Sage เป็นแพ็คเกจการบัญชีที่สมบูรณ์พร้อมฟังก์ชันงบดุลและช่วยให้สามารถกระทบยอดธนาคารได้ เช่นเดียวกับ QuickBooks การบัญชี Sage Business Cloud มีตัวเลือกมากมายที่สามารถช่วยคุณปรับขนาดธุรกิจของคุณได้ น่าเสียดายที่ Sage Accounting ไม่มีบัญชีเงินเดือนแบบบูรณาการ แม้แต่จากผู้ขายที่เป็นบุคคลที่สาม 

Sage Accounting Start Plan ช่วยให้คุณเข้าถึงซอฟต์แวร์บัญชีระดับเริ่มต้นที่เหมาะสำหรับธุรกิจส่วนตัวและธุรกิจขนาดเล็ก อย่างไรก็ตาม แผนนี้มีจำกัดและให้บริการเฉพาะการออกใบแจ้งหนี้และการซิงค์บัญชีธนาคาร 

คุณสามารถอัปเกรดเป็นแผนบัญชี Sage ซึ่งมาพร้อมกับคุณสมบัติเพิ่มเติม คุณสามารถลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้งานฟรี 30 วันโดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต และยกเลิกได้ตลอดเวลาภายในระยะเวลานี้

การบัญชี Sage ดีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือไม่?

การบัญชี Sage Business Cloud ถือเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณจึงสามารถทำงานด้านบัญชีทั้งหมดได้ทุกที่ทุกเวลา แม้ว่า Sage Business Cloud Accounting จะเป็นตัวเลือกที่มีราคาแพงกว่า แต่ต้นทุนก็สมเหตุสมผลด้วยการติดตามสินค้าคงคลังอย่างถี่ถ้วนและมีคุณภาพ และความช่วยเหลือด้านการปฏิบัติตามกฎหมาย

5 คลื่น

คลื่น

Wave Accounting เปิดตัวในปี 2009 ในเมืองโตรอนโต เป็นซอฟต์แวร์การทำบัญชีบนคลาวด์ที่ใช้งานได้ฟรีสำหรับผู้ใช้ไม่จำกัดจำนวน เป็นที่ชื่นชอบอย่างมากในหมู่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก แม้ว่าจะไม่มีคุณลักษณะทั้งหมดที่มีอยู่ใน QuickBooks แต่ Wave ก็ใช้งานได้ง่ายกว่าโดยทั่วไป 

ทำไมต้อง Wave Accounting?

คุณไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินแม้แต่บาทเดียว Wave Accounting จะทำเครื่องหมายในช่องที่ถูกต้องทั้งหมดเมื่อพูดถึงคุณสมบัติการทำบัญชีขั้นพื้นฐาน คุณสามารถเชื่อมต่อบัญชีธนาคาร ส่งใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำได้ไม่จำกัด สร้างใบแจ้งยอดและรายงาน และอื่นๆ อีกมากมาย 

การประมวลผลบัตรเครดิตแบบบูรณาการและการจ่ายเงินมีอยู่ แต่ในราคาแม้ว่า พวกเขาคิดค่าธรรมเนียม 2.9% + 30¢ ที่แข่งขันได้ในการประมวลผลบัตรเครดิตส่วนใหญ่ (โดยมีค่าธรรมเนียม 3.4% + 30¢ สำหรับ American Express) และ 1% สำหรับการชำระเงินผ่านธนาคาร เงินเดือนเริ่มต้นที่ $20 ต่อเดือน บวก $4 ต่อพนักงานหนึ่งคน

Wave Accounting ฟรีจริงหรือ?

ดังนั้น หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือทำบัญชีแบบง่ายๆ โดยไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ และไม่ต้องการคุณสมบัติขั้นสูง Wave ไม่มีทางผิดพลาดได้ 

6. เร่งความเร็ว

Quicken

Quicken และ QuickBooks เป็นผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกันของบริษัทต่างๆ แม้ว่าชื่อจะคล้ายกันก็ตาม สำหรับผู้ที่เป็นเจ้าของอสังหาริมทรัพย์ให้เช่าหลายแห่งและต้องการจัดการด้านการเงิน คุณอาจพบว่า Quicken เป็นแบบที่คุณชอบมากกว่า 

ทำไมต้อง Quicken?

Quicken ช่วยคุณจัดการความต้องการเช่าของคุณโดยสร้างใบแจ้งหนี้ ยอมรับการชำระเงินออนไลน์ และจัดการเงื่อนไขการเช่า อัตราค่าเช่า แม้แต่เงินประกัน นอกจากนี้ Quicken ยังช่วยติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณ อย่างไรก็ตาม Quicken ไม่สามารถจัดทำงบดุลได้ ดังนั้นจึงไม่เหมาะสำหรับคุณหากกิจกรรมการเช่าของคุณต้องยื่นขอคืนธุรกิจ

คุณจะต้องลงชื่อสมัครใช้แผนบ้านและธุรกิจเพื่อจัดการอสังหาริมทรัพย์ให้เช่าของคุณ โปรดทราบว่า Quicken อาจไม่เหมาะสมกับทรัพย์สินให้เช่าที่เป็นของบริษัทหรือหุ้นส่วน 

Quicken ช่วยให้ทุกอย่างง่ายขึ้นโดยเน้นที่รายได้และค่าใช้จ่ายของคุณแทนที่จะติดตามสินทรัพย์และหนี้สิน นอกจากนี้ คุณสามารถติดตามบัญชีการเกษียณอายุได้ กล่าวโดยย่อ Quicken ให้คุณค่ามากมายนอกเหนือจากการบัญชีสำหรับรายได้ค่าเช่า

7. รักชาติ

คนรักชาติ

Patriot Software เป็นผู้ให้บริการซอฟต์แวร์บัญชีที่มีฐานอยู่ในรัฐโอไฮโอมายาวนานกว่าสามทศวรรษในอุตสาหกรรมนี้ เป็นซอฟต์แวร์การจัดการบัญชีและบัญชีเงินเดือนออนไลน์สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก คุณสามารถเรียกใช้บัญชีเงินเดือนของคุณได้อย่างปลอดภัยจากอุปกรณ์ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

ทำไมต้องรักชาติมากกว่า QuickBooks?

Patriot Accounting ช่วยให้ธุรกิจของคุณติดตามและจัดการเงินได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังมีรายงานรายละเอียดกำไรขาดทุนของคุณ คุณลักษณะนี้สามารถช่วยให้การกำกับดูแลรายได้ ค่าใช้จ่าย และกำไรสุทธิของคุณดีขึ้นอย่างใกล้ชิดและเป็นส่วนตัว เพื่อให้คุณทราบสถานะทางการเงินของธุรกิจของคุณอยู่เสมอ 

แผนชำระเงินของพวกเขาเริ่มต้นที่ $15/เดือน – แผนพื้นฐาน อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการคุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น การกระทบยอดบัญชี ใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำพร้อมกับการแจ้งเตือนการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ ฯลฯ คุณจะต้องอัปเกรดเป็นแผนพรีเมียม คุณสามารถเลือกทดลองใช้งานฟรี 30 วันโดยไม่มีข้อผูกมัด และยกเลิกได้ทุกเมื่อที่ต้องการภายใน 30 วัน

พูดง่ายๆ ว่า Patriot มีความได้เปรียบเหนือ QuickBooks อย่างมากในเรื่องความง่ายในการใช้งานและการบริการลูกค้า นอกจากนี้ หากคุณต้องการใช้บัญชีเพื่อดำเนินการบัญชีเงินเดือน คุณสามารถประหยัดได้มากกว่าด้วย Patriot มากกว่า QuickBooks 

8. ZipBooks

zipbooks

ZipBooks ก่อตั้งขึ้นในปี 2015 ในเมืองเลฮี รัฐยูทาห์ เป็นแอปพลิเคชันการบัญชีที่ชาญฉลาดและครบถ้วนสำหรับผู้รับเหมา ธุรกิจขนาดเล็ก และนักบัญชี อินเทอร์เฟซผู้ใช้ได้รับการออกแบบมาอย่างดี ซึ่งทำให้การออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์และการติดตามเวลาง่ายขึ้น 

สิ่งที่ต้องเน้นคือ ZipBooks จะไม่ใส่ลายน้ำในใบแจ้งหนี้ ขายข้อมูลของคุณ หรือส่ง “อีเมลของพันธมิตร” ให้คุณ

อะไรทำให้ ZipBooks เป็นทางเลือกแทน QuickBooks

มันสามารถนำเข้าธุรกรรมโดยอัตโนมัติ กระทบยอดบัญชีธนาคารของคุณ และปรับแต่งการรายงาน นอกจากนี้ คุณจะเพลิดเพลินไปกับการดำเนินการทำบัญชีที่เป็นนวัตกรรมใหม่ ๆ เช่น การติดตามเวลาในตัว การส่งข้อความของลูกค้า และการรวมบัญชีเงินเดือน โปรดทราบว่าคุณมีทางเลือกที่จะทำให้ทุกอย่างเป็นอัตโนมัติด้วยการเรียกเก็บเงินอัตโนมัติที่เกิดขึ้นประจำ 

ที่กล่าวว่า มีเทมเพลตใบแจ้งหนี้และการปรับแต่งที่จำกัด และยังขาดสินค้าคงคลังและรายการบันทึกประจำวันแบบเดิม มีการผสานรวมเพียงเล็กน้อย ดังนั้น นี่อาจเป็นตัวทำลายข้อตกลงสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ นอกจากนี้การสนับสนุนบนแพลตฟอร์มมือถือยังคงเป็นที่น่าสงสัย 

คุณมีตัวเลือกในการทำงานฟรี ซึ่งมาพร้อมกับคุณสมบัติพื้นฐาน เป็นแผนบริการฟรีที่ยอดเยี่ยมที่รองรับใบแจ้งหนี้ไม่จำกัด ลูกค้ายังรวมการสนับสนุนการออกใบแจ้งหนี้หลายสกุลเงิน และรับชำระเงินด้วย Square หรือ PayPal 

ZipBooks อัปเดตซอฟต์แวร์อย่างต่อเนื่องเพื่อให้ดีขึ้น ซึ่งแสดงถึงความมุ่งมั่นที่มีต่อธุรกิจนี้เป็นจำนวนมาก พูดง่ายๆ ZipBooks ถือเป็นหนึ่งในทางเลือกฟรีเมียมที่ดีที่สุดสำหรับ Quickbooks

สรุป 

ดังที่คุณทราบ ข้อมูลทางการเงินของคุณมีความสำคัญและเป็นหัวใจของธุรกิจของคุณ การจัดการข้อมูลดังกล่าวอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่ายและเหนื่อยมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเลือกวิธีแก้ปัญหาที่ผิดหรือคุณทำผิดพลาดตั้งแต่เริ่มแรก

QuickBooks เป็นชื่อสามัญเมื่อพูดถึงซอฟต์แวร์บัญชี อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ไม่ได้ทำให้เหมาะสมที่สุดสำหรับทุกคน รายการนี้แสดงให้เห็นว่ายังมีทางเลือก QuickBooks ดีๆ ในตลาดให้คุณค้นหาอีกมากมาย 

พวกเขาแตกต่างกันในลักษณะเฉพาะ ซึ่งเป็นสิ่งที่ดี การที่บางครั้งความแตกต่างอาจเป็นสิ่งที่ธุรกิจของคุณต้องการ

อ่านเพิ่มเติม:

เกี่ยวกับ Jason Chow

เจสันเป็นแฟนตัวยงของเทคโนโลยีและผู้ประกอบการ เขารักการสร้างเว็บไซต์ คุณสามารถติดต่อกับเขาผ่านทาง Twitter

เชื่อมต่อ: