ทางเลือก Quickbooks ที่ดีที่สุดสำหรับปี 2021

อัปเดต: 12 ก.ค. 2021 / บทความโดย: Jason Chow

QuickBooks ของ Intuit อาจเป็นซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก มันถือครอง ส่วนแบ่งการตลาดกว่า 60%. แน่นอนว่าไม่น่าแปลกใจเลยที่มันเริ่มต้นขึ้นในยุค 80 นั่นเป็นเวลาเพียงพอในการสร้างซอฟต์แวร์ที่ครอบคลุมและยืดหยุ่นพร้อมกับฐานผู้ใช้ที่แข็งแกร่ง 

แม้ว่า Quickbooks จะไม่สมบูรณ์แบบก็ตาม ด้วยเหตุนี้ ทางเลือก Quickbooks จำนวนมากจึงเกิดขึ้น วันนี้เราจะมาดูบางส่วนของพวกเขากันดีกว่า

Quickbooks สั้น ๆ

QuickBooks เป็นชุดซอฟต์แวร์การบัญชีที่มุ่งสู่ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง (SMEs) เป็นหลัก มีทั้งแอปพลิเคชันการบัญชีในองค์กรและเวอร์ชันบนระบบคลาวด์ 

มันสามารถจัดการและติดตามภาษีการขายการทำบัญชี, การออกใบแจ้งหนี้, รับการชำระเงินทางธุรกิจ, จัดการและชำระบิล, ฟังก์ชั่นการจ่ายเงินเดือน ฯลฯ

พูดง่ายๆ ก็คือ ซอฟต์แวร์การบัญชีนี้ช่วยจัดการธุรกิจของคุณได้ทุกที่ทุกเวลา แม้ว่า QuickBooks เวอร์ชันและการผสานการทำงานจำนวนมากทำให้สามารถปรับให้เข้ากับสถานการณ์เกือบทั้งหมด แต่สิ่งที่ได้ผลสำหรับผู้อื่นอาจไม่ได้ผลสำหรับคุณ

Quickbooks เป็นซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุดในปัจจุบัน อย่างไรก็ตาม ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตามที่คุณมีที่กระตุ้นให้คุณมองหาที่อื่น ไม่ต้องกังวล ซอฟต์แวร์ตัวเลือกอื่น ๆ มีอยู่มากมาย:

1. ซีโร่

Xero

Xero เป็นที่รู้จักในฐานะคู่แข่งที่แข็งแกร่งที่สุดเมื่อเทียบกับ Quickbooks เป็นแพ็คเกจการบัญชีที่สมบูรณ์บนคลาวด์ มาจากนิวซีแลนด์ เป็นผู้นำอุตสาหกรรมในประเทศบ้านเกิด ออสเตรเลีย และหลายประเทศในยุโรป 

ครอบคลุมงานบัญชีทั่วไปทั้งหมด เช่น การสร้างเอกสารทางการเงิน การซิงค์กับบัญชีธนาคารเพื่อติดตามหมายเลขธุรกิจของคุณ การส่งใบแจ้งหนี้ออนไลน์ ฯลฯ 

เหตุใด Xero จึงเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ QuickBooks

Xero ฉายแสงในความเรียบง่ายของอินเทอร์เฟซและไม่มีการใช้ศัพท์แสงทางบัญชีและการเงิน การออกแบบที่คล่องตัวนี้ช่วยให้ผู้ที่ไม่เชี่ยวชาญบัญชีสามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างราบรื่น ไฮไลท์รวมถึงภาษาที่เข้าใจง่ายและคุณสมบัติกระทบยอดตามการใช้งาน

ด้วยคุณสมบัติที่เทียบเคียงได้กับ QuickBooks ทำให้ Xero มีราคาที่ถูกกว่า และเหนือสิ่งอื่นใดคือช่วยให้ผู้ใช้สมัครสมาชิกได้ไม่จำกัดจำนวน แผนต่ำสุดของพวกเขา (แผนเริ่มต้น) มีค่าใช้จ่าย 20 เหรียญต่อเดือน แต่คุณจะต้องอัปเกรดเป็นแผนสูงสุด (แผนพรีเมียม) ที่ 40 เหรียญต่อเดือน หากคุณต้องการสนับสนุนหลายสกุลเงิน

มี Xero เวอร์ชันฟรีหรือไม่?

พวกเขามีการทดลองใช้ฟรี 30 วัน ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงคุณลักษณะ Xero ทั้งหมด และคุณสามารถยกเลิกได้ตลอดเวลาภายในระยะเวลาทดลองใช้ ดังนั้นหากการทะเลาะวิวาทของคุณกับ Quickbooks คือเรื่องราคาและผู้ใช้ที่จำกัด Xero เป็นตัวเลือกที่ดี

2 FreshBooks

FreshBooks

FreshBooks มาจากโตรอนโต แคนาดา ในธุรกิจนี้มานานกว่า 15 ปี เป็นระบบการทำบัญชีที่สมบูรณ์ที่เน้นใบแจ้งหนี้ FreshBooks เหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซด้วยการผสานการทำงานกับ Squarespace, Shopify, eBay, BigCommerce และ WooCommerce 

เหตุใด FreshBooks จึงเป็นทางเลือกแทน QuickBooks

แม้ว่า Freshbooks จะเริ่มต้นจากการเป็นซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้และการติดตามเวลา แต่นับตั้งแต่นั้นมา มันก็ได้พัฒนาจนกลายเป็นโรงไฟฟ้าสำหรับธุรกิจขนาดเล็กโดยเฉพาะ FreshBooks ช่วยให้คุณสามารถออกใบแจ้งหนี้และเรียกเก็บเงินจากลูกค้า ติดตามค่าใช้จ่ายของคุณ และแม้กระทั่งร่วมมือกับผู้รับเหมาช่วงของคุณ 

นอกจากนี้ยังสามารถทำงานร่วมกับชุดแอปพลิเคชันภายนอกเพื่อช่วยขยายฟังก์ชันการทำงานที่จำเป็นของคุณ FreshBooks เป็นเลิศในการปรับแต่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงการออกใบแจ้งหนี้ FreshBooks ยังช่วยให้คุณติดตามชั่วโมง ค่าใช้จ่าย และเพิ่มลงในใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ เช่น QuickBooks 

อย่างไรก็ตาม FreshBooks ไม่มีฟังก์ชันงบดุล แต่คุณสามารถสร้างได้ด้วยเทมเพลตที่พร้อมใช้งาน ขออภัย คุณยังอาจต้องการความช่วยเหลือจากนักบัญชีเพื่อจัดการเรื่องนี้ ดังนั้น หากคุณต้องการงบดุล FreshBooks อาจไม่ใช่โซลูชันที่เหมาะสมสำหรับคุณ

คุณดีใจที่รู้ว่า FreshBooks มีทีมบริการลูกค้าที่ยอดเยี่ยมที่ตอบกลับอย่างรวดเร็ว โดยปกติภายในหนึ่งชั่วโมง ซึ่งแตกต่างจาก QuickBooks 

อ่าน FreshBooks ของเราเพื่อตรวจสอบเพื่อหาข้อมูลเพิ่มเติม

คุณสามารถใช้ FresbBooks ได้ฟรีหรือไม่?

แผนชำระเงินแบบแบ่งชั้นของ FreshBooks มีโครงสร้างตามจำนวนลูกค้าที่เรียกเก็บเงินได้ แผน Lite ที่ $6/เดือน ช่วยให้คุณส่งใบแจ้งหนี้แบบไม่จำกัดไปยังลูกค้าห้ารายเท่านั้น แต่ถ้าคุณชอบลูกค้าแบบไม่จำกัด คุณต้องสมัครแผนพรีเมียมในราคา $20/เดือน และแน่นอนว่าสิ่งนี้มาพร้อมกับคุณสมบัติเพิ่มเติม คุณสามารถลองใช้แผนใดก็ได้ฟรีโดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิตเป็นเวลา 30 วัน และยกเลิกได้ทุกเมื่อที่ต้องการภายในช่วงเวลานี้

3. หนังสือโซโห

หนังสือโซโห

Zoho Books ก่อตั้งขึ้นในอินเดียในปี 1996 เป็นเครื่องมือทางบัญชีที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก Zoho Books เป็นส่วนหนึ่งของชุดบริการของ Zoho ที่ครอบคลุมมากขึ้น ครอบคลุมเรื่องอื่นๆ เช่น การจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM), HR เป็นต้น 

เป็นแบบเว็บซึ่งช่วยให้คุณเข้าถึงบัญชีของคุณได้ทุกที่ทุกเวลา นอกจากนี้ยังรองรับแพลตฟอร์มมือถือเพื่อให้คุณสามารถดำเนินการตามความจำเป็นด้านบัญชีของคุณได้ทุกที่ 

ทำไมต้อง Zoho Books มากกว่า QuickBooks

Zoho Books ครอบคลุมความต้องการด้านบัญชีและการเงินตามปกติ ฟังก์ชันการทำงานรวมถึงการออกใบแจ้งหนี้ การประมาณต้นทุน การผสานบัญชีธนาคาร การติดตามค่าใช้จ่าย และอื่นๆ นอกจากนี้ยังเล่นได้ดีกับซอฟต์แวร์อื่นๆ ของ Zoho และเครื่องมือของบุคคลที่สาม เช่น Zapier และ จุดขายหน้าร้าน (POS).

หากคุณเป็นแฟนตัวยงของระบบอัตโนมัติ Zoho Books เป็นตัวเลือกที่ดี สามารถลดขั้นตอนการทำงานและการทำงานอัตโนมัติทางความคิด กล่าวคือ จำกัดกลุ่มเป้าหมายโดยจำกัดกระบวนการบางอย่างไว้เฉพาะบางพื้นที่เท่านั้น ซึ่งอาจทำให้หงุดหงิดได้ 

Zoho Books ฟรีหรือไม่

ข่าวดีก็คือ Zoho Books มีแผนให้บริการฟรี แต่สำหรับธุรกิจที่มีรายได้ต่อปีน้อยกว่า 50,000 ดอลลาร์เท่านั้น แผนนั้น จำกัด เฉพาะผู้ใช้หนึ่งรายและนักบัญชี หากคุณต้องการเพิ่มจำนวนผู้ใช้ คุณจะต้องอัปเกรดแผนของคุณ 

4. การบัญชี Sage Business Cloud

การบัญชี Sage Business Cloud

Sage หนึ่งในบริษัทเทคโนโลยีที่ใหญ่ที่สุดในสหราชอาณาจักรเสนอ Sage Business Cloud Accounting (เดิมชื่อ Sage One) เป็นผลิตภัณฑ์บัญชีออนไลน์สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก มันคือระบบบัญชีบนคลาวด์พร้อมคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อให้หนังสือของคุณง่ายขึ้นโดยไม่มีคุณสมบัติที่ซับซ้อน

อะไรทำให้เห็บการบัญชี Sage

Sage เป็นแพ็คเกจการบัญชีที่สมบูรณ์พร้อมฟังก์ชันงบดุลและช่วยให้สามารถกระทบยอดธนาคารได้ เช่นเดียวกับ QuickBooks การบัญชี Sage Business Cloud มีตัวเลือกมากมายที่สามารถช่วยคุณปรับขนาดธุรกิจของคุณได้ น่าเสียดายที่ Sage Accounting ไม่มีบัญชีเงินเดือนแบบบูรณาการ แม้แต่จากผู้ขายที่เป็นบุคคลที่สาม 

Sage Accounting Start Plan ช่วยให้คุณเข้าถึงซอฟต์แวร์บัญชีระดับเริ่มต้นที่เหมาะสำหรับธุรกิจส่วนตัวและธุรกิจขนาดเล็ก อย่างไรก็ตาม แผนนี้มีจำกัดและให้บริการเฉพาะการออกใบแจ้งหนี้และการซิงค์บัญชีธนาคาร 

คุณสามารถอัปเกรดเป็นแผนบัญชี Sage ซึ่งมาพร้อมกับคุณสมบัติเพิ่มเติม คุณสามารถลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้งานฟรี 30 วันโดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต และยกเลิกได้ตลอดเวลาภายในระยะเวลานี้

การบัญชี Sage ดีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือไม่?

การบัญชี Sage Business Cloud ถือเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณจึงสามารถทำงานด้านบัญชีทั้งหมดได้ทุกที่ทุกเวลา แม้ว่า Sage Business Cloud Accounting จะเป็นตัวเลือกที่มีราคาแพงกว่า แต่ต้นทุนก็สมเหตุสมผลด้วยการติดตามสินค้าคงคลังอย่างถี่ถ้วนและมีคุณภาพ และความช่วยเหลือด้านการปฏิบัติตามกฎหมาย

5 คลื่น

คลื่น

Wave Accounting เปิดตัวในปี 2009 ในเมืองโตรอนโต เป็นซอฟต์แวร์การทำบัญชีบนคลาวด์ที่ใช้งานได้ฟรีสำหรับผู้ใช้ไม่จำกัดจำนวน เป็นที่ชื่นชอบอย่างมากในหมู่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก แม้ว่าจะไม่มีคุณลักษณะทั้งหมดที่มีอยู่ใน QuickBooks แต่ Wave ก็ใช้งานได้ง่ายกว่าโดยทั่วไป 

ทำไมต้อง Wave Accounting?

คุณไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินแม้แต่บาทเดียว Wave Accounting จะทำเครื่องหมายในช่องที่ถูกต้องทั้งหมดเมื่อพูดถึงคุณสมบัติการทำบัญชีขั้นพื้นฐาน คุณสามารถเชื่อมต่อบัญชีธนาคาร ส่งใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำได้ไม่จำกัด สร้างใบแจ้งยอดและรายงาน และอื่นๆ อีกมากมาย 

การประมวลผลบัตรเครดิตแบบบูรณาการและการจ่ายเงินมีอยู่ แต่ในราคาแม้ว่า พวกเขาคิดค่าธรรมเนียม 2.9% + 30¢ ที่แข่งขันได้ในการประมวลผลบัตรเครดิตส่วนใหญ่ (โดยมีค่าธรรมเนียม 3.4% + 30¢ สำหรับ American Express) และ 1% สำหรับการชำระเงินผ่านธนาคาร เงินเดือนเริ่มต้นที่ $20 ต่อเดือน บวก $4 ต่อพนักงานหนึ่งคน

Wave Accounting ฟรีจริงหรือ?

ดังนั้น หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือทำบัญชีแบบง่ายๆ โดยไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ และไม่ต้องการคุณสมบัติขั้นสูง Wave ไม่มีทางผิดพลาดได้ 

6. เร่งความเร็ว

Quicken

Quicken และ QuickBooks เป็นผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกันของบริษัทต่างๆ แม้ว่าชื่อจะคล้ายกันก็ตาม สำหรับผู้ที่เป็นเจ้าของอสังหาริมทรัพย์ให้เช่าหลายแห่งและต้องการจัดการด้านการเงิน คุณอาจพบว่า Quicken เป็นแบบที่คุณชอบมากกว่า 

ทำไมต้อง Quicken?

Quicken ช่วยคุณจัดการความต้องการเช่าของคุณโดยสร้างใบแจ้งหนี้ ยอมรับการชำระเงินออนไลน์ และจัดการเงื่อนไขการเช่า อัตราค่าเช่า แม้แต่เงินประกัน นอกจากนี้ Quicken ยังช่วยติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณ อย่างไรก็ตาม Quicken ไม่สามารถจัดทำงบดุลได้ ดังนั้นจึงไม่เหมาะสำหรับคุณหากกิจกรรมการเช่าของคุณต้องยื่นขอคืนธุรกิจ

คุณจะต้องลงชื่อสมัครใช้แผนบ้านและธุรกิจเพื่อจัดการอสังหาริมทรัพย์ให้เช่าของคุณ โปรดทราบว่า Quicken อาจไม่เหมาะสมกับทรัพย์สินให้เช่าที่เป็นของบริษัทหรือหุ้นส่วน 

Quicken ช่วยให้ทุกอย่างง่ายขึ้นโดยเน้นที่รายได้และค่าใช้จ่ายของคุณแทนที่จะติดตามสินทรัพย์และหนี้สิน นอกจากนี้ คุณสามารถติดตามบัญชีการเกษียณอายุได้ กล่าวโดยย่อ Quicken ให้คุณค่ามากมายนอกเหนือจากการบัญชีสำหรับรายได้ค่าเช่า

7. รักชาติ

คนรักชาติ

Patriot Software เป็นผู้ให้บริการซอฟต์แวร์บัญชีที่มีฐานอยู่ในรัฐโอไฮโอมายาวนานกว่าสามทศวรรษในอุตสาหกรรมนี้ เป็นซอฟต์แวร์การจัดการบัญชีและบัญชีเงินเดือนออนไลน์สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก คุณสามารถเรียกใช้บัญชีเงินเดือนของคุณได้อย่างปลอดภัยจากอุปกรณ์ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

ทำไมต้องรักชาติมากกว่า QuickBooks?

Patriot Accounting ช่วยให้ธุรกิจของคุณติดตามและจัดการเงินได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังมีรายงานรายละเอียดกำไรขาดทุนของคุณ คุณลักษณะนี้สามารถช่วยให้การกำกับดูแลรายได้ ค่าใช้จ่าย และกำไรสุทธิของคุณดีขึ้นอย่างใกล้ชิดและเป็นส่วนตัว เพื่อให้คุณทราบสถานะทางการเงินของธุรกิจของคุณอยู่เสมอ 

แผนชำระเงินของพวกเขาเริ่มต้นที่ $15/เดือน – แผนพื้นฐาน อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการคุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น การกระทบยอดบัญชี ใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำพร้อมกับการแจ้งเตือนการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ ฯลฯ คุณจะต้องอัปเกรดเป็นแผนพรีเมียม คุณสามารถเลือกทดลองใช้งานฟรี 30 วันโดยไม่มีข้อผูกมัด และยกเลิกได้ทุกเมื่อที่ต้องการภายใน 30 วัน

พูดง่ายๆ ว่า Patriot มีความได้เปรียบเหนือ QuickBooks อย่างมากในเรื่องความง่ายในการใช้งานและการบริการลูกค้า นอกจากนี้ หากคุณต้องการใช้บัญชีเพื่อดำเนินการบัญชีเงินเดือน คุณสามารถประหยัดได้มากกว่าด้วย Patriot มากกว่า QuickBooks 

8. ZipBooks

zipbooks

ZipBooks ก่อตั้งขึ้นในปี 2015 ในเมืองเลฮี รัฐยูทาห์ เป็นแอปพลิเคชันการบัญชีที่ชาญฉลาดและครบถ้วนสำหรับผู้รับเหมา ธุรกิจขนาดเล็ก และนักบัญชี อินเทอร์เฟซผู้ใช้ได้รับการออกแบบมาอย่างดี ซึ่งทำให้การออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์และการติดตามเวลาง่ายขึ้น 

สิ่งที่ต้องเน้นคือ ZipBooks จะไม่ใส่ลายน้ำในใบแจ้งหนี้ ขายข้อมูลของคุณ หรือส่ง “อีเมลของพันธมิตร” ให้คุณ

อะไรทำให้ ZipBooks เป็นทางเลือกแทน QuickBooks

มันสามารถนำเข้าธุรกรรมโดยอัตโนมัติ กระทบยอดบัญชีธนาคารของคุณ และปรับแต่งการรายงาน นอกจากนี้ คุณจะเพลิดเพลินไปกับการดำเนินการทำบัญชีที่เป็นนวัตกรรมใหม่ ๆ เช่น การติดตามเวลาในตัว การส่งข้อความของลูกค้า และการรวมบัญชีเงินเดือน โปรดทราบว่าคุณมีทางเลือกที่จะทำให้ทุกอย่างเป็นอัตโนมัติด้วยการเรียกเก็บเงินอัตโนมัติที่เกิดขึ้นประจำ 

ที่กล่าวว่า มีเทมเพลตใบแจ้งหนี้และการปรับแต่งที่จำกัด และยังขาดสินค้าคงคลังและรายการบันทึกประจำวันแบบเดิม มีการผสานรวมเพียงเล็กน้อย ดังนั้น นี่อาจเป็นตัวทำลายข้อตกลงสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ นอกจากนี้การสนับสนุนบนแพลตฟอร์มมือถือยังคงเป็นที่น่าสงสัย 

คุณมีตัวเลือกในการทำงานฟรี ซึ่งมาพร้อมกับคุณสมบัติพื้นฐาน เป็นแผนบริการฟรีที่ยอดเยี่ยมที่รองรับใบแจ้งหนี้ไม่จำกัด ลูกค้ายังรวมการสนับสนุนการออกใบแจ้งหนี้หลายสกุลเงิน และรับชำระเงินด้วย Square หรือ PayPal 

ZipBooks อัปเดตซอฟต์แวร์อย่างต่อเนื่องเพื่อให้ดีขึ้น ซึ่งแสดงถึงความมุ่งมั่นที่มีต่อธุรกิจนี้เป็นจำนวนมาก พูดง่ายๆ ZipBooks ถือเป็นหนึ่งในทางเลือกฟรีเมียมที่ดีที่สุดสำหรับ Quickbooks

สรุป 

ดังที่คุณทราบ ข้อมูลทางการเงินของคุณมีความสำคัญและเป็นหัวใจของธุรกิจของคุณ การจัดการข้อมูลดังกล่าวอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่ายและเหนื่อยมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเลือกวิธีแก้ปัญหาที่ผิดหรือคุณทำผิดพลาดตั้งแต่เริ่มแรก

QuickBooks เป็นชื่อสามัญเมื่อพูดถึงซอฟต์แวร์บัญชี อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ไม่ได้ทำให้เหมาะสมที่สุดสำหรับทุกคน รายการนี้แสดงให้เห็นว่ายังมีทางเลือก QuickBooks ดีๆ ในตลาดให้คุณค้นหาอีกมากมาย 

พวกเขาแตกต่างกันในลักษณะเฉพาะ ซึ่งเป็นสิ่งที่ดี การที่บางครั้งความแตกต่างอาจเป็นสิ่งที่ธุรกิจของคุณต้องการ

อ่านเพิ่มเติม:

เกี่ยวกับ Jason Chow

เจสันเป็นแฟนตัวยงของเทคโนโลยีและผู้ประกอบการ เขารักการสร้างเว็บไซต์ คุณสามารถติดต่อกับเขาผ่านทาง Twitter

เชื่อมต่อ: