รีวิว FreshBooks: การบัญชีบนคลาวด์ที่มีคุณสมบัติครบถ้วน

อัปเดต: 26 มี.ค. 2021 / บทความโดย: Timothy Shim

สรุปรีวิว FreshBooks

เครื่องมือบัญชีออนไลน์ที่มีคุณสมบัติครบถ้วนสำหรับธุรกิจเกือบทั้งหมดไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่

ชื่อ: FreshBooks

รายละเอียด: FreshBooks เป็นอีกหนึ่งระบบบัญชีบนคลาวด์ที่มีเป้าหมายเพื่อแทนที่วิธีการทำบัญชีแบบเดิม ๆ ความสะดวกและพลังทำให้เป็นข้อเสนอที่น่าสนใจอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจสมัยใหม่ที่ต้องการลดค่าใช้จ่ายและจำนวนพนักงานด้วยระบบอัตโนมัติ

ราคาเสนอ: ฟรี - $ 15 / เดือน

สกุลเงิน: USD

ระบบปฏิบัติการ: บนเว็บ

แอพลิเคชันหมวดหมู่: โปรแกรมบัญชี

เขียนโดย: Timothy Shim (บรรณาธิการ / นักเขียน WHSR)

  • สะดวกในการใช้ - 10 / 10
    10 / 10
  • คุณสมบัติ - 10 / 10
    10 / 10
  • ความแม่นยำและความน่าเชื่อถือ - 9 / 10
    9 / 10
  • ค่าของเงิน - 8 / 10
    8 / 10
  • สนับสนุนลูกค้า - 9 / 10
    9 / 10

สรุป

FreshBooks เป็นเครื่องมือบัญชีบนคลาวด์ที่ออกแบบมาอย่างสะอาดตา แต่มีฟีเจอร์ครบครัน แม้ว่าจะมีไว้สำหรับการบัญชี แต่อินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่เรียบง่ายและการจัดหมวดหมู่ที่ชัดเจนทำให้เกือบทุกคนสามารถใช้งานได้อย่างง่ายดาย


ฉันสามารถพูดได้ง่ายๆว่าสิ่งนี้สามารถใช้ได้กับผู้ใช้จำนวนมากและสามารถเข้ากับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางได้อย่างง่ายดาย หากคุณสนใจพวกเขายังสามารถสร้างแผนสำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่ได้ตามต้องการ

ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กฉันรู้สึกว่าเครื่องมืออย่าง FreshBooks ช่วยให้ผู้คนจำนวนมากได้รับความจำเป็นอย่างมาก แม้ว่าอาจเป็นที่ถกเถียงกันอยู่ว่าการทำบัญชีขั้นพื้นฐานและการออกใบแจ้งหนี้สามารถทำได้ด้วยตัวคุณเองในราคา FreshBooks เริ่มต้นด้วย - ทำไมต้องทำด้วยตนเอง

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมโปรดอ่านบทวิจารณ์เชิงลึกของฉันด้านล่างหรือ เยี่ยมชมเว็บไซต์ FreshBooks.

ทั้งหมด
9.2 / 10
9.2 / 10

ข้อดี: สิ่งที่ฉันชอบเกี่ยวกับ FreshBooks

1. กระบวนการเริ่มต้นที่ยอดเยี่ยม

ขั้นตอนการเตรียมความพร้อมนั้นง่ายมาก
การเริ่มต้นใช้งานทำได้ง่ายเพียง 1, 2, 3

เมื่อคุณลงชื่อสมัครใช้ FreshBooks เป็นครั้งแรกสิ่งแรกที่คุณจะสังเกตเห็นคือประสบการณ์ที่ราบรื่นเพียงใด เมื่อคุณให้อีเมลของคุณกับพวกเขาคุณจะต้องยืนยันและจากนั้นคุณจะเข้าสู่กระบวนการเริ่มต้นใช้งานทันที

การตอบคำถามต่างๆจะช่วยให้คุณตั้งค่าบัญชีและพร้อมใช้งานได้ สิ่งนี้ช่วยให้ FreshBooks สร้างพื้นฐานบางอย่างเช่นสกุลเงินที่คุณทำธุรกรรมส่วนใดของระบบที่คุณจะใช้ (การออกใบแจ้งหนี้การบัญชี ฯลฯ ) หรือแม้แต่รูปแบบพื้นฐานของแบบฟอร์มของคุณ

ประสบการณ์นี้สดชื่นและคุณจะไม่รู้สึกราวกับว่าคุณถูกถามคำถามมากมายโดยไม่มีจุดมุ่งหมายที่สิ้นสุด นี่เป็นขั้นตอนที่คุณต้องการให้ผู้ใช้ใหม่ดำเนินการ

2. อินเทอร์เฟซที่ใช้ GUI ที่เรียบง่าย

FreshBooks มีรูปแบบที่เป็นมิตรและอ่านง่าย
อย่างที่คุณเห็นเค้าโครงเป็นมิตรและอ่านง่าย

หากคุณเป็นอะไรที่เหมือนฉันและตัวสั่นเมื่อมีการกล่าวถึงคำว่า 'การบัญชี' นี่เป็นอีกหนึ่งจุดบวกในความโปรดปรานของ FreshBook แน่นอนว่าอินเทอร์เฟซทั้งหมดนั้นเรียบง่ายและตรงไปตรงมามาก

ที่ดีที่สุดคือออกแบบมาเพื่อให้ผู้คนสบายใจ แทนที่จะเป็นรูปลักษณ์ที่เข้มงวดดูเรียบง่ายที่ซอฟต์แวร์บัญชีส่วนใหญ่รู้จักกันดี FreshBooks ใช้การออกแบบที่สดใหม่ สีพาสเทลและประเภทและขนาดตัวอักษรที่อ่านง่ายจึงใช้งานง่าย

3. โซลูชันบัญชีต้นทางถึงปลายทาง

สำหรับเจ้าของธุรกิจรายใหม่จำนวนมากการทำบัญชีอาจเป็นเรื่องท้าทายแม้ว่าคุณจะมีประสบการณ์สั้น ๆ โชคดีที่สามารถแบ่งออกเป็นพื้นที่แยกต่างหากซึ่งเกี่ยวข้องกันไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง

สิ่งที่ FreshBooks ทำคือช่วยให้ผู้ใช้เห็นส่วนที่ต้องใช้ในการดำเนินการอย่างชัดเจนจากนั้นจะทำการรวมส่วนหลังโดยอัตโนมัติ สิ่งนี้ช่วยให้ผู้ใช้ง่ายขึ้นในขณะเดียวกันก็มีแพ็คเกจบัญชีที่ครอบคลุม

4. ระบบอัตโนมัติระดับสูง

ด้วยความที่เป็นระบบที่มุ่งเน้นการบริการ FreshBooks จึงช่วยระบบอัตโนมัติได้มากกว่าที่คุณคิด ตัวอย่างเช่นลองใช้รูปแบบการออกใบแจ้งหนี้รูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถเรียกเก็บเงินจากลูกค้าได้และสิ่งที่คุณต้องทำก็คือกรอกรายการโฆษณา

FreshBooks จะรวมทุกอย่างช่วยคุณส่งใบแจ้งหนี้ตรวจนับบัญชีลูกหนี้และอื่น ๆ ในด้านรายจ่ายนั้นโดยพื้นฐานแล้วมันก็เหมือนกัน กรอกรายการโฆษณาและอัปโหลดเอกสารที่จำเป็นเช่นใบเสร็จรับเงิน สิ่งอื่น ๆ จะถูกติดตามโดยอัตโนมัติสำหรับคุณ

ในตอนท้ายของวันเพื่อรับภาพรวมของสิ่งที่เกิดขึ้นกับการเงินของ บริษัท ของคุณสิ่งที่คุณต้องทำคือตรงไปที่ส่วนรายงานและเลือกสิ่งที่คุณต้องการดู

5. FreshBooks เป็นระบบที่มีมาตรฐานสูง

ในด้านการเงินของธุรกิจหนึ่งในคำที่น่ากลัวที่สุดคือการปฏิบัติตามข้อกำหนด ด้วยความซับซ้อนของธุรกิจและรัฐบาลส่วนใหญ่ของปลายทั้งสองด้านจึงทุ่มเทเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกต้องตามกฎหมายซึ่งหมายถึงการปฏิบัติตาม

คุณยินดีที่จะทราบว่า FreshBooks สร้างขึ้นเพื่อให้สอดคล้องกับกฎระเบียบมากมายรวมถึง การทำภาษีดิจิทัล (MTD), PCI, PSD2, GDPR,และ ข้อมูลเพิ่มเติม. ซึ่งหมายความว่าไม่ว่าคุณจะอาศัยอยู่ในประเทศใดคุณก็สามารถใช้ FreshBooks เพื่อจัดการบัญชีของคุณได้

6. ผสานรวมกับบัญชีธนาคารได้ดี

FreshBooks ทำงานร่วมกับบัญชีธนาคารได้ดี
การเพิ่มบัญชีธนาคารของคุณทำได้ง่ายๆเพียงแค่ค้นหาและเลือก

บางทีคุณสมบัติที่ดีที่สุดประการหนึ่งของ FreshBooks ก็คือสามารถเชื่อมต่อโดยตรงกับบัญชีธนาคารของ บริษัท ของคุณ วิธีนี้ช่วยให้ง่ายขึ้นมากในการตรวจสอบ (และทำให้บัญชีของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ) ด้วยตัวเอง 

คุณไม่ต้องเสียเวลาอัปเดตตัวเลขเมื่อมีเงินสดเข้ามาหรือออกไป สิ่งนี้กลับไปสู่ระบบอัตโนมัติอีกครั้งซึ่งบริการคลาวด์จำนวนมากสามารถทำได้ อย่างไรก็ตามมีไม่มากนักที่สามารถรวมเข้ากับสถาบันการเงินจำนวนมากได้

เป็นตัวอย่างที่ดีฉันได้ลองเพิ่มบัญชีธนาคารของมาเลเซีย (จากธนาคารในประเทศที่นี่) และรู้สึกประหลาดใจที่มีบัญชีนี้อยู่ในฐานข้อมูลจริงๆ 

7. ส่วนเสริมจำนวนมาก

Add-on จำนวนมาก
FreshBooks ช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อและซิงค์ข้อมูลในแพลตฟอร์มต่างๆ

หากคุณเคยใช้บริการบนเว็บมาก่อนคุณจะรู้ว่าหลาย ๆ บริการมี 'บริการหลัก' พร้อมกับความสามารถในการผสานรวมที่ช่วยขยายฟังก์ชันการทำงาน FreshBooks ทำได้เช่นกันและคุณสามารถเพิ่มคุณสมบัติพิเศษมากมาย

เพื่อให้ทราบถึงวิธีการทำงานคุณสามารถเพิ่มความสามารถในการรับชำระเงินด้วยบัตรเครดิตตั้งค่าและกำหนดเวลาการประชุมและอื่น ๆ อีกมากมาย สิ่งที่คุณต้องทำคือค้นหาส่วนเสริมที่เหมาะสมจาก 100 รายการหรือมากกว่าที่ FreshBooks นำเสนอ

เป็นเรื่องง่ายและสามารถพิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์มากในการตอบสนองความต้องการทางธุรกิจของคุณ

8. การสนับสนุนลูกค้าสด

เนื่องจาก FreshBooks เป็นบริการบนคลาวด์จึงมีการควบคุมจากส่วนกลางในหลายสิ่งหลายอย่าง สิ่งนี้ช่วยให้พวกเขาสามารถให้บริการลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพเหมือนกับผลิตภัณฑ์บนคลาวด์อื่น ๆ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเริ่มต้นจากการอ่านฐานความรู้เพื่อขอความช่วยเหลือ

หากไม่ได้ผลให้คลิกที่ไอคอนแชทจากในบัญชี FreshBooks ของคุณจากนั้นคุณสามารถเปิดเมนูแชทสด ขอความช่วยเหลือแล้วคุณจะได้รับ! แม้ว่าจะเป็นเรื่องจริงที่อาจใช้เวลาสักครู่ขึ้นอยู่กับจำนวนลูกค้าในขณะนั้นในที่สุดคุณจะได้พูดคุยกับคนที่สามารถช่วยเหลือคุณได้โดยตรง


จุดด้อย: สิ่งที่ฉันไม่ชอบเกี่ยวกับ FreshBooks

1. สามารถรับราคาแพงได้อย่างรวดเร็ว

ด้วยรายการคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมและสิ่งที่ฉันชอบเกี่ยวกับเรื่องนี้จึงไม่น่าแปลกใจที่ FreshBooks มาพร้อมกับค่าใช้จ่าย ฉันได้เปรียบเทียบพวกเขากับแอปพลิเคชันการบัญชีบนคลาวด์อื่น ๆ และดูเหมือนจะอยู่ในระดับไฮเอนด์เล็กน้อย

สิ่งนี้จะแย่ลงอย่างมากเมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้นเนื่องจากราคาของพวกเขาขึ้นอยู่กับจำนวนลูกค้าที่เรียกเก็บเงินได้ของคุณ ฉันรู้สึกว่านั่นไม่ใช่วิธีที่ยุติธรรมนักในการจัดการสิ่งต่างๆเนื่องจากไม่ใช่ทุกธุรกิจที่ทำงานในลักษณะเดียวกัน

ตัวอย่างเช่นคุณอาจดำเนินธุรกิจที่ต้องการจำนวนลูกค้าใหม่อย่างต่อเนื่องโดยมาตรการนี้คุณจะผ่านแผน Lite ของพวกเขาด้วยความเร็วแสงเนื่องจากอนุญาตให้ลูกค้าที่เรียกเก็บเงินได้เพียง 5 รายเท่านั้น

ในทางกลับกันธุรกิจบางแห่งประสบความสำเร็จจากลูกค้าที่ซื้อซ้ำและเป็นธุรกิจที่จะได้รับประโยชน์สูงสุด ในความเป็นจริงบางคนอาจจะสามารถใช้แผน Lite สำหรับทุกวัยได้โดยไม่ต้องอัปเกรด

2. วิธีการส่งใบแจ้งหนี้

ตัวอย่างใบแจ้งหนี้ FreshBooks
ตัวอย่างใบแจ้งหนี้ FreshBooks - ผู้คนมักเบื่อหน่ายกับการคลิกลิงก์ในปัจจุบัน

ด้วยเหตุผลบางประการการส่งใบแจ้งหนี้ใน FreshBooks ไม่ได้ส่งใบแจ้งหนี้จริงๆ ซึ่งหมายความว่าจะมีการส่งอีเมลจาก FreshBooks ไปยังลูกค้าของคุณโดยแจ้งว่าพวกเขามีใบแจ้งหนี้พร้อมให้ดู

แม้ว่าจะไม่ใช่วิธีที่แย่ที่สุดในการทำสิ่งต่างๆ แต่ฉันก็เห็นว่าลูกค้าบางรายรู้สึกเบื่อหน่ายกับการคลิกลิงก์ที่มาในอีเมล การรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์เป็นความเจ็บปวดอย่างแท้จริงในทุกวันนี้และคุณไม่ต้องการที่จะโทรหาลูกค้าของคุณทีละคนเพื่อให้มั่นใจว่าคลิกลิงก์นั้นได้!

3. สมาชิกในทีมมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

แผนการบัญชีออนไลน์ส่วนใหญ่จะมีค่าเผื่อสำหรับผู้ใช้หลักบวกกับนักบัญชีอย่างน้อยหนึ่งคน อย่างน้อยที่สุดก็ช่วยให้เจ้าของธุรกิจและผู้มีหน้าที่จัดการการเงินสามารถเข้าถึงระบบได้

ได้คุณสามารถทำได้ใน FreshBooks เช่นกัน แต่เตรียมจ่ายเพิ่ม ราคาที่คุณจ่ายเมื่อสมัครเป็นราคาสำหรับคุณคนเดียว คนอื่น ๆ ที่คุณต้องการให้เข้าถึงบัญชีของคุณเป็นสมาชิกทีมและมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม $ 10 ต่อเดือน


แผนและราคา FreshBooks

โครงสร้างราคาใน FreshBooks นั้นชัดเจนมาก คุณสมบัติหลักที่สำคัญเกือบทั้งหมดรวมอยู่ในแผนทั้งหมดพร้อมสิทธิประโยชน์พิเศษบางประการที่มาพร้อมกับแผนราคาแพงกว่า Lite เริ่มต้นเพียง 4.50 เหรียญต่อเดือนและขยายไปจนถึงระดับพรีเมียมที่ 15 เหรียญต่อเดือน นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการสร้างแผนแบบกำหนดเอง

คุณสมบัติLitePlusPremium
ลูกค้าที่เรียกเก็บเงินได้550ไม่จำกัด
ใบแจ้งหนี้ Cuztomizedไม่จำกัดไม่จำกัดไม่จำกัด
รายการค่าใช้จ่ายไม่จำกัดไม่จำกัดไม่จำกัด
ข้อเสนอไม่ไม่จำกัดไม่จำกัด
นำเข้าธนาคารอัตโนมัติใช่ใช่ใช่
รายงานบัญชีรายการสองครั้งไม่ใช่ใช่
ผู้รักษาลูกค้าไม่ใช่ใช่
การแจ้งเตือนการชำระเงินล่าช้าอัตโนมัติใช่ใช่ใช่
การชำระเงินขั้นสูงไม่$ 20 / เดือน$ 20 / เดือน
สมาชิกในทีม$ 10 / คน / เดือน$ 10 / คน / เดือน$ 10 / คน / เดือน
ราคา$ 4.50 / เดือน$ 7.50 / เดือน$ 15 / เดือน

* หมายเหตุ: FreshBooks กำลังมีส่วนลดสูงสุด 60% OFF เพื่อความแม่นยำสูงสุดในการกำหนดราคาโปรดดูที่เว็บไซต์ทางการ: https://www.freshbooks.com/

หากคุณวางแผนที่จะใช้ FreshBooks เป็นระยะเวลานานการเลือกจ่ายรายปีจะทำให้คุณได้รับส่วนลดเล็กน้อย จำนวนนี้จะอยู่ที่ประมาณ 10% จากราคาเดิมของคุณซึ่งแน่นอนว่าต้องจ่ายล่วงหน้าทั้งหมด

สิ่งที่สำคัญที่สุดในการทำความเข้าใจเกี่ยวกับการกำหนดราคา FreshBooks คือแต่ละแผนจะกำหนดจำนวนลูกค้าที่เรียกเก็บเงินได้ซึ่งคุณสามารถจัดการได้ด้วยระบบ ซึ่งหมายความว่าแม้ว่าคุณจะเรียกเก็บเงินจากลูกค้า 20 รายเป็นส่วนน้อย แต่คุณจะต้องอัปเกรดจากแผน Lite เป็น Plus

นั่นเป็นสิ่งที่ต้องพิจารณาอย่างจริงจังเนื่องจากจำนวนเงินที่คุณจ่ายจะขึ้นอยู่กับวิธีการทำงานของธุรกิจของคุณเป็นอย่างมาก


คำตัดสิน: FreshBooks for Me หรือไม่

ถึงเวลาสำหรับความซื่อสัตย์ที่โหดร้าย FreshBooks เป็นหนึ่งในเครื่องมือบัญชีบนคลาวด์ที่ดีที่สุดที่ฉันเคยเจอมานานแล้ว ได้รับการออกแบบมาสำหรับและใช้งานได้ดีมากสำหรับไฟล์ ธุรกิจทำงานจากที่บ้านขนาดเล็ก เหมือนของฉัน

น่าเสียดายที่เป็นการโทรที่ยากเนื่องจากราคาของพวกเขาค่อนข้างสูงเช่นกัน ฉันยังรู้สึกว่าวิธีที่พวกเขาเรียกเก็บเงินจากลูกค้าที่เรียกเก็บเงินได้นั้นเป็นยาที่ยากต่อการกลืนโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับแผน Lite ที่อนุญาตให้ลูกค้า 5 รายเท่านั้น

FreshBooks ออกแบบมาเพื่อใคร?

ลอง FreshBooks ฟรี คุณสามารถเข้าถึง FreshBooks ได้ไม่ จำกัด เป็นเวลา 30 วัน
ทดลองใช้ FreshBooks ฟรี คุณสามารถเข้าถึง FreshBooks ได้ไม่ จำกัด เป็นเวลา 30 วัน (เยือน)

ดังนั้นในขณะที่ FreshBooks อาจไม่ใช่สำหรับฉัน แต่ฉันสามารถเห็นธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางได้รับประโยชน์จากระบบนี้อย่างมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากความเข้ากันได้กับธนาคารที่หลากหลายและการปฏิบัติตามข้อกำหนดในระดับสูง

ลองฟรี: เยี่ยมชม FreshBooks ออนไลน์


การเปิดเผยข้อมูล: WHSR ได้รับค่าธรรมเนียมการอ้างอิงจากเครื่องมือที่ระบุไว้ในเว็บไซต์นี้ แต่ความคิดเห็นนั้นขึ้นอยู่กับประสบการณ์ของเราไม่ใช่จำนวนเงินที่จ่ายไป เรามุ่งเน้นที่จะช่วยเหลือธุรกิจขนาดเล็กและบุคคลทั่วไปในการสร้างเว็บไซต์ให้เป็นธุรกิจ โปรดสนับสนุนงานของเราและเรียนรู้เพิ่มเติมใน การเปิดเผยรายได้.

เกี่ยวกับทิโมธีชิม

ทิโมธีชิมเป็นนักเขียนบรรณาธิการและผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยี เขาเริ่มต้นอย่างรวดเร็วในด้านเทคโนโลยีสารสนเทศเขาได้ค้นพบวิธีการพิมพ์และได้ทำงานร่วมกับสื่อต่างประเทศระดับภูมิภาคและระดับประเทศเช่น ComputerWorld, PC.com, Business Today และ Asian Banker ความเชี่ยวชาญของเขาอยู่ในด้านเทคโนโลยีจากทั้งผู้บริโภคและมุมมองขององค์กร

เชื่อมต่อ: