รีวิว FreshBooks: การบัญชีบนคลาวด์ที่มีคุณสมบัติครบถ้วน

อัปเดต: 2022-06-14 / บทความโดย: Timothy Shim

บริษัท: FreshBooks

พื้นหลัง: FreshBooks เป็นอีกหนึ่งระบบบัญชีบนคลาวด์ที่มีเป้าหมายเพื่อแทนที่วิธีการทำบัญชีแบบเดิม ๆ ความสะดวกและพลังทำให้เป็นข้อเสนอที่น่าสนใจอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจสมัยใหม่ที่ต้องการลดค่าใช้จ่ายและจำนวนพนักงานด้วยระบบอัตโนมัติ

ราคาเริ่มต้นที่: $ 6 / เดือน

สกุลเงิน: USD

เยี่ยมชมออนไลน์: https://www.freshbooks.com/

สรุปรีวิว & การให้คะแนน

3.5

FreshBooks เป็นเครื่องมือบัญชีบนคลาวด์ที่ออกแบบมาอย่างสะอาดตา แต่มีฟีเจอร์ครบครัน แม้ว่าจะมีไว้สำหรับการบัญชี แต่อินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่เรียบง่ายและการจัดหมวดหมู่ที่ชัดเจนทำให้เกือบทุกคนสามารถใช้งานได้อย่างง่ายดาย

ฉันสามารถพูดได้ง่ายๆว่าสิ่งนี้สามารถใช้ได้กับผู้ใช้จำนวนมากและสามารถเข้ากับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางได้อย่างง่ายดาย หากคุณสนใจพวกเขายังสามารถสร้างแผนสำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่ได้ตามต้องการ

ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก ฉันรู้สึกว่าเครื่องมืออย่าง FreshBooks ให้เส้นชีวิตที่จำเป็นมากสำหรับคนจำนวนมาก แม้ว่าการบัญชีพื้นฐานและ .อาจเถียงกันได้ ออกใบแจ้งหนี้ สามารถทำได้ด้วยตัวเองในราคาเริ่มต้นที่ FreshBooks – ทำไมต้องทำเอง?

ข้อดี: สิ่งที่ฉันชอบเกี่ยวกับ FreshBooks

1. กระบวนการเริ่มต้นที่ยอดเยี่ยม

ขั้นตอนการเตรียมความพร้อมนั้นง่ายมาก
การเริ่มต้นใช้งานทำได้ง่ายเพียง 1, 2, 3

เมื่อคุณลงชื่อสมัครใช้ FreshBooks เป็นครั้งแรกสิ่งแรกที่คุณจะสังเกตเห็นคือประสบการณ์ที่ราบรื่นเพียงใด เมื่อคุณให้อีเมลของคุณกับพวกเขาคุณจะต้องยืนยันและจากนั้นคุณจะเข้าสู่กระบวนการเริ่มต้นใช้งานทันที

การตอบคำถามต่างๆจะช่วยให้คุณตั้งค่าบัญชีและพร้อมใช้งานได้ สิ่งนี้ช่วยให้ FreshBooks สร้างพื้นฐานบางอย่างเช่นสกุลเงินที่คุณทำธุรกรรมส่วนใดของระบบที่คุณจะใช้ (การออกใบแจ้งหนี้การบัญชี ฯลฯ ) หรือแม้แต่รูปแบบพื้นฐานของแบบฟอร์มของคุณ

ประสบการณ์นี้สดชื่นและคุณจะไม่รู้สึกราวกับว่าคุณถูกถามคำถามมากมายโดยไม่มีจุดมุ่งหมายที่สิ้นสุด นี่เป็นขั้นตอนที่คุณต้องการให้ผู้ใช้ใหม่ดำเนินการ

อ่านเพิ่มเติม - อธิบายขั้นตอนการออนบอร์ดเว็บโฮสติ้ง

2. อินเทอร์เฟซที่ใช้ GUI ที่เรียบง่าย

FreshBooks มีรูปแบบที่เป็นมิตรและอ่านง่าย
อย่างที่คุณเห็นเค้าโครงเป็นมิตรและอ่านง่าย

หากคุณเป็นอะไรที่เหมือนฉันและตัวสั่นเมื่อมีการกล่าวถึงคำว่า 'การบัญชี' นี่เป็นอีกหนึ่งจุดบวกในความโปรดปรานของ FreshBook แน่นอนว่าอินเทอร์เฟซทั้งหมดนั้นเรียบง่ายและตรงไปตรงมามาก

ที่ดีที่สุดคือออกแบบมาเพื่อให้ผู้คนสบายใจ แทนที่จะเป็นรูปลักษณ์ที่เข้มงวดดูเรียบง่ายที่ซอฟต์แวร์บัญชีส่วนใหญ่รู้จักกันดี FreshBooks ใช้การออกแบบที่สดใหม่ สีพาสเทลและประเภทและขนาดตัวอักษรที่อ่านง่ายจึงใช้งานง่าย

3. โซลูชันบัญชีต้นทางถึงปลายทาง

สำหรับเจ้าของธุรกิจรายใหม่จำนวนมากการทำบัญชีอาจเป็นเรื่องท้าทายแม้ว่าคุณจะมีประสบการณ์สั้น ๆ โชคดีที่สามารถแบ่งออกเป็นพื้นที่แยกต่างหากซึ่งเกี่ยวข้องกันไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง

สิ่งที่ FreshBooks ทำคือช่วยให้ผู้ใช้เห็นส่วนที่ต้องใช้ในการดำเนินการอย่างชัดเจนจากนั้นจะทำการรวมส่วนหลังโดยอัตโนมัติ สิ่งนี้ช่วยให้ผู้ใช้ง่ายขึ้นในขณะเดียวกันก็มีแพ็คเกจบัญชีที่ครอบคลุม

อ่านเพิ่มเติม - ทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับ Quickbooks เป็นเครื่องมือทางบัญชี

4. ระบบอัตโนมัติระดับสูง

ด้วยความที่เป็นระบบที่มุ่งเน้นการบริการ FreshBooks จึงช่วยระบบอัตโนมัติได้มากกว่าที่คุณคิด ตัวอย่างเช่นลองใช้รูปแบบการออกใบแจ้งหนี้รูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถเรียกเก็บเงินจากลูกค้าได้และสิ่งที่คุณต้องทำก็คือกรอกรายการโฆษณา

อ่านเพิ่มเติม - เครื่องมือและเทมเพลตการออกใบแจ้งหนี้ฟรีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

FreshBooks จะรวมทุกอย่างช่วยคุณส่งใบแจ้งหนี้ตรวจนับบัญชีลูกหนี้และอื่น ๆ ในด้านรายจ่ายนั้นโดยพื้นฐานแล้วมันก็เหมือนกัน กรอกรายการโฆษณาและอัปโหลดเอกสารที่จำเป็นเช่นใบเสร็จรับเงิน สิ่งอื่น ๆ จะถูกติดตามโดยอัตโนมัติสำหรับคุณ

ในตอนท้ายของวันเพื่อรับภาพรวมของสิ่งที่เกิดขึ้นกับการเงินของ บริษัท ของคุณสิ่งที่คุณต้องทำคือตรงไปที่ส่วนรายงานและเลือกสิ่งที่คุณต้องการดู

5. FreshBooks เป็นระบบที่มีมาตรฐานสูง

ในด้านการเงินของธุรกิจหนึ่งในคำที่น่ากลัวที่สุดคือการปฏิบัติตามข้อกำหนด ด้วยความซับซ้อนของธุรกิจและรัฐบาลส่วนใหญ่ของปลายทั้งสองด้านจึงทุ่มเทเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกต้องตามกฎหมายซึ่งหมายถึงการปฏิบัติตาม

คุณยินดีที่จะทราบว่า FreshBooks สร้างขึ้นเพื่อให้สอดคล้องกับกฎระเบียบมากมายรวมถึง การทำภาษีดิจิทัล (MTD), PCI, PSD2, GDPR,และ ข้อมูลเพิ่มเติม. ซึ่งหมายความว่าไม่ว่าคุณจะอาศัยอยู่ในประเทศใดคุณก็สามารถใช้ FreshBooks เพื่อจัดการบัญชีของคุณได้

6. ส่วนเสริมจำนวนมาก

Add-on จำนวนมาก
FreshBooks ช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อและซิงค์ข้อมูลในแพลตฟอร์มต่างๆ

หากคุณเคยใช้บริการบนเว็บมาก่อนคุณจะรู้ว่าหลาย ๆ บริการมี 'บริการหลัก' พร้อมกับความสามารถในการผสานรวมที่ช่วยขยายฟังก์ชันการทำงาน FreshBooks ทำได้เช่นกันและคุณสามารถเพิ่มคุณสมบัติพิเศษมากมาย

เพื่อให้ทราบถึงวิธีการทำงานคุณสามารถเพิ่มความสามารถในการรับชำระเงินด้วยบัตรเครดิตตั้งค่าและกำหนดเวลาการประชุมและอื่น ๆ อีกมากมาย สิ่งที่คุณต้องทำคือค้นหาส่วนเสริมที่เหมาะสมจาก 100 รายการหรือมากกว่าที่ FreshBooks นำเสนอ

เป็นเรื่องง่ายและสามารถพิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์มากในการตอบสนองความต้องการทางธุรกิจของคุณ

7. การสนับสนุนลูกค้าสด

เนื่องจาก FreshBooks เป็นบริการบนคลาวด์จึงมีการควบคุมจากส่วนกลางในหลายสิ่งหลายอย่าง สิ่งนี้ช่วยให้พวกเขาสามารถให้บริการลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพเหมือนกับผลิตภัณฑ์บนคลาวด์อื่น ๆ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเริ่มต้นจากการอ่านฐานความรู้เพื่อขอความช่วยเหลือ

หากไม่ได้ผลให้คลิกที่ไอคอนแชทจากในบัญชี FreshBooks ของคุณจากนั้นคุณสามารถเปิดเมนูแชทสด ขอความช่วยเหลือแล้วคุณจะได้รับ! แม้ว่าจะเป็นเรื่องจริงที่อาจใช้เวลาสักครู่ขึ้นอยู่กับจำนวนลูกค้าในขณะนั้นในที่สุดคุณจะได้พูดคุยกับคนที่สามารถช่วยเหลือคุณได้โดยตรง

จุดด้อย: สิ่งที่ฉันไม่ชอบเกี่ยวกับ FreshBooks

1. สามารถรับราคาแพงได้อย่างรวดเร็ว

ด้วยรายการคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมและสิ่งที่ฉันชอบเกี่ยวกับเรื่องนี้จึงไม่น่าแปลกใจที่ FreshBooks มาพร้อมกับค่าใช้จ่าย ฉันได้เปรียบเทียบพวกเขากับแอปพลิเคชันการบัญชีบนคลาวด์อื่น ๆ และดูเหมือนจะอยู่ในระดับไฮเอนด์เล็กน้อย

สิ่งนี้จะแย่ลงอย่างมากเมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้นเนื่องจากราคาของพวกเขาขึ้นอยู่กับจำนวนลูกค้าที่เรียกเก็บเงินได้ของคุณ ฉันรู้สึกว่านั่นไม่ใช่วิธีที่ยุติธรรมนักในการจัดการสิ่งต่างๆเนื่องจากไม่ใช่ทุกธุรกิจที่ทำงานในลักษณะเดียวกัน

ตัวอย่างเช่นคุณอาจดำเนินธุรกิจที่ต้องการจำนวนลูกค้าใหม่อย่างต่อเนื่องโดยมาตรการนี้คุณจะผ่านแผน Lite ของพวกเขาด้วยความเร็วแสงเนื่องจากอนุญาตให้ลูกค้าที่เรียกเก็บเงินได้เพียง 5 รายเท่านั้น

ในทางกลับกันธุรกิจบางแห่งประสบความสำเร็จจากลูกค้าที่ซื้อซ้ำและเป็นธุรกิจที่จะได้รับประโยชน์สูงสุด ในความเป็นจริงบางคนอาจจะสามารถใช้แผน Lite สำหรับทุกวัยได้โดยไม่ต้องอัปเกรด

2. วิธีการส่งใบแจ้งหนี้

ตัวอย่างใบแจ้งหนี้ FreshBooks
ตัวอย่างใบแจ้งหนี้ FreshBooks - ผู้คนมักเบื่อหน่ายกับการคลิกลิงก์ในปัจจุบัน

ด้วยเหตุผลบางประการการส่งใบแจ้งหนี้ใน FreshBooks ไม่ได้ส่งใบแจ้งหนี้จริงๆ ซึ่งหมายความว่าจะมีการส่งอีเมลจาก FreshBooks ไปยังลูกค้าของคุณโดยแจ้งว่าพวกเขามีใบแจ้งหนี้พร้อมให้ดู

แม้ว่าจะไม่ใช่วิธีที่เลวร้ายที่สุดในการทำสิ่งต่าง ๆ แต่ฉันสามารถเห็นลูกค้าบางคนหลอกลวงในการคลิกลิงก์ที่มาในอีเมล cybersecurity เป็นความเจ็บปวดอย่างแท้จริงในทุกวันนี้ และคุณไม่จำเป็นต้องโทรหาลูกค้าทีละคนเพื่อให้มั่นใจว่าสามารถคลิกลิงก์นั้นได้!

3. สมาชิกในทีมมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

แผนการบัญชีออนไลน์ส่วนใหญ่จะมีค่าเผื่อสำหรับผู้ใช้หลักบวกกับนักบัญชีอย่างน้อยหนึ่งคน อย่างน้อยที่สุดก็ช่วยให้เจ้าของธุรกิจและผู้มีหน้าที่จัดการการเงินสามารถเข้าถึงระบบได้

ได้คุณสามารถทำได้ใน FreshBooks เช่นกัน แต่เตรียมจ่ายเพิ่ม ราคาที่คุณจ่ายเมื่อสมัครเป็นราคาสำหรับคุณคนเดียว คนอื่น ๆ ที่คุณต้องการให้เข้าถึงบัญชีของคุณเป็นสมาชิกทีมและมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม $ 10 ต่อเดือน

4. ระบบการชำระเงินแบบไม่มีรอยต่อ (ใหม่) ใช้งานไม่ได้

ข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งของ Freshbooks คือระบบการชำระเงินที่ราบรื่นซึ่งช่วยให้ลูกค้าชำระเงินโดยตรงจากใบแจ้งหนี้ได้อย่างราบรื่น ทว่าระบบของสายดูเหมือนบั๊กเป็นพิเศษและการบริการก็ใช้งานไม่ได้

แม้ว่าจะแย่พอแล้ว ลองนึกภาพว่าคุณมีลูกค้าที่สับสนมากมายที่พยายามใช้คุณลักษณะนี้ เมื่อไม่ได้ผล คุณจะต้องจัดการทีละรายการและอธิบายสาเหตุและสิ่งที่ผิดพลาด รวมทั้งวิธีแก้ไขปัญหา แทนที่จะประหยัดเวลา คุณจะกลับมีปัญหามากขึ้น

อนึ่ง ปัญหาไม่ได้เกิดขึ้นเฉพาะกับฉัน แต่มีข้อร้องเรียนมากมายเกี่ยวกับคุณลักษณะที่เสียนี้ ซึ่งดังก้องไปทั่วเว็บทั่วโลก

แผนและราคา FreshBooks

โครงสร้างราคาใน FreshBooks นั้นชัดเจนมาก คุณสมบัติหลักที่สำคัญเกือบทั้งหมดรวมอยู่ในแผนทั้งหมดพร้อมสิทธิประโยชน์พิเศษบางประการที่มาพร้อมกับแผนราคาแพงกว่า Lite เริ่มต้นเพียง 6 เหรียญต่อเดือนและขยายไปจนถึงระดับพรีเมียมที่ 20 เหรียญต่อเดือน นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการสร้างแผนแบบกำหนดเอง

คุณสมบัติLitePlusPremium
ลูกค้าที่เรียกเก็บเงินได้550ไม่จำกัด
ใบแจ้งหนี้ Cuztomizedไม่จำกัดไม่จำกัดไม่จำกัด
รายการค่าใช้จ่ายไม่จำกัดไม่จำกัดไม่จำกัด
ข้อเสนอไม่ไม่จำกัดไม่จำกัด
นำเข้าธนาคารอัตโนมัติใช่ใช่ใช่
รายงานบัญชีรายการสองครั้งไม่ใช่ใช่
ผู้รักษาลูกค้าไม่ใช่ใช่
การแจ้งเตือนการชำระเงินล่าช้าอัตโนมัติใช่ใช่ใช่
สมาชิกในทีม+$10/คน/เดือน+$10/คน/เดือน+$10/คน/เดือน
การลงทะเบียน$ 4.50 / เดือน$ 7.50 / เดือน$ 15 / เดือน
การต่ออายุ / การขยายเวลาจัดส่งสินค้าและบริการ$ 15 / เดือน$ 25 / เดือน$ 50

หากคุณวางแผนที่จะใช้ FreshBooks เป็นระยะเวลานานการเลือกจ่ายรายปีจะทำให้คุณได้รับส่วนลดเล็กน้อย จำนวนนี้จะอยู่ที่ประมาณ 10% จากราคาเดิมของคุณซึ่งแน่นอนว่าต้องจ่ายล่วงหน้าทั้งหมด

สิ่งที่สำคัญที่สุดที่ต้องทำความเข้าใจเกี่ยวกับการกำหนดราคา FreshBooks คือแต่ละแผนจะกำหนดจำนวนลูกค้าที่เรียกเก็บเงินได้ซึ่งคุณสามารถจัดการได้ด้วยระบบ ซึ่งหมายความว่าแม้ว่าคุณจะเรียกเก็บเงินจำนวนเล็กน้อยจากลูกค้า 20 ราย คุณจะต้องอัปเกรดจากแผน Lite เป็น Plus นี่เป็นสิ่งที่ควรพิจารณาอย่างจริงจัง เนื่องจากจำนวนเงินที่คุณจ่ายจะขึ้นอยู่กับวิธีการทำงานของธุรกิจของคุณเป็นอย่างมาก

นอกจากนี้ – โปรดทราบว่าส่วนลดการลงชื่อสมัครใช้ 70% ใช้ไม่ได้กับราคาต่ออายุของคุณ หมายความว่าแผน Freshworks ของคุณจะกลับไปเป็นราคาปกติเมื่อคุณต่ออายุในอนาคต

คำตัดสิน: FreshBooks for Me หรือไม่

ถึงเวลาสำหรับความซื่อสัตย์ที่โหดร้าย FreshBooks เป็นหนึ่งในเครื่องมือบัญชีบนคลาวด์ที่ดีที่สุดที่ฉันเคยเจอมานานแล้ว ได้รับการออกแบบมาสำหรับและใช้งานได้ดีมากสำหรับไฟล์ ธุรกิจทำงานจากที่บ้านขนาดเล็ก เหมือนของฉัน

น่าเสียดายที่การโทรออกได้ยากเนื่องจากราคาค่อนข้างสูงเช่นกัน ฉันยังรู้สึกว่าวิธีที่พวกเขาเรียกเก็บเงินตามลูกค้าที่เรียกเก็บเงินได้นั้นค่อนข้างยากต่อการกลืน โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับแผน Lite ที่อนุญาตให้มีลูกค้าเพียง 5 คนเท่านั้น ทางเลือกอื่น – บอนไซอนุญาตให้ลูกค้าและโครงการไม่จำกัดในแผน "เวิร์กโฟลว์" มาตรฐาน (ดูรายละเอียดที่นี่).

ดังนั้นในขณะที่ FreshBooks อาจไม่ใช่สำหรับฉัน แต่ฉันสามารถเห็นธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางได้รับประโยชน์จากระบบนี้อย่างมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากความเข้ากันได้กับธนาคารที่หลากหลายและการปฏิบัติตามข้อกำหนดในระดับสูง

อ่านเพิ่มเติม

เกี่ยวกับทิโมธีชิม

ทิโมธีชิมเป็นนักเขียนบรรณาธิการและผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยี เขาเริ่มต้นอย่างรวดเร็วในด้านเทคโนโลยีสารสนเทศเขาได้ค้นพบวิธีการพิมพ์และได้ทำงานร่วมกับสื่อต่างประเทศระดับภูมิภาคและระดับประเทศเช่น ComputerWorld, PC.com, Business Today และ Asian Banker ความเชี่ยวชาญของเขาอยู่ในด้านเทคโนโลยีจากทั้งผู้บริโภคและมุมมองขององค์กร

เชื่อมต่อ: