Insider ดูสิ่งที่บรรณาธิการด้านบนทำเพื่อทำให้บทความส่อง

บทความที่เขียนโดย:
  • เขียนสำเนา
  • อัปเดต: ธ.ค. 13, 2016

แพลตฟอร์ม สมาพันธ์อุตสาหกรรมอังกฤษ ประเมินว่า 42% ของนายจ้างไม่มีความพอใจกับทักษะการเขียนและการอ่านของพนักงานวัยหนุ่มสาว พวกเขาต้องจ่ายเงินเพื่อให้การฝึกอบรมการแก้ไขและรับพนักงานถึงหุ้นที่ตราไว้ ทำไมการสะกดจึงสำคัญ ข้อผิดพลาดในการสะกดคำเดียวในเว็บไซต์ของคุณอาจทำให้เกิดการขายได้

คุณมีเวลาประมาณหกวินาทีในการดึงดูดความสนใจของผู้เยี่ยมชมไซต์ (อย่างมาก) จากนั้นเธอจะย้ายไปยังไซต์ถัดไป หากสิ่งแรกที่เธอเห็นคือข้อผิดพลาดที่พิมพ์ผิดหรือไวยากรณ์เธอมีแนวโน้มที่จะเด้งออกจากไซต์ของคุณ ซึ่งส่งผลให้เกิดการสูญเสียการแปลง

แทบเป็นไปไม่ได้เลยที่จะไม่พิมพ์ผิดเพียงครั้งเดียวบนเว็บไซต์ อย่างไรก็ตามโดยการใช้เคล็ดลับจากบรรณาธิการชั้นนำของวันนี้จากทุกประเภทที่แตกต่างกันคุณสามารถพัฒนาทักษะการเขียนของคุณและทำให้เครื่องถ่ายเอกสารของคุณสะอาดขึ้น

ปล่อยให้งานของคุณนั่งสำหรับบิต

ในการศึกษาที่ตีพิมพ์ใน วารสารการวิจัยและการอ่านนักวิทยาศาสตร์มองที่ความสัมพันธ์ระหว่างผู้เข้าร่วมที่คุ้นเคยกับการเขียนและจำนวนข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นในขณะที่ทำการอ่านแก้ไข ผลการวิจัยชี้ให้เห็นว่าถ้าผู้เข้าอบรมมีความคุ้นเคยกับงานมากนักคนมักจะพลาดข้อผิดพลาดที่คนที่ไม่คุ้นเคยกับข้อความจะมีแนวโน้มที่จะจับ

Jennifer Conner เป็นบรรณาธิการอิสระ เธอแก้ไขหนึ่งในเว็บไซต์ของฉันและเป็นศิลปินกราฟิกเธอยังแก้ไขสำหรับลูกค้าศิลปะส่วนตัวเช่นนักเขียนศิลปินและช่างภาพ เธอแชร์เคล็ดลับเหล่านี้เพื่อค้นหางานของคุณเองและทำให้มันเปล่งประกาย:

  • พิมพ์สำเนาสุดท้ายของคุณและอ่านผ่าน บางครั้งสิ่งที่ดูแตกต่างกับฉันบนกระดาษมากกว่าบนหน้าจอคอมพิวเตอร์

  • อ่านผลงานของคุณออกมาดัง ๆ คุณสอนคำแนะนำนี้ให้ Lori และฉันใช้มันตลอดเวลา จริงๆมีบางอย่างเกี่ยวกับการได้ยินคำที่เขียนที่ช่วยให้คุณสามารถจับข้อผิดพลาดข้อตกลงหรือกริยาข้อตกลง

  • ให้งานของคุณนั่งสำหรับวันหรือสองวันแล้วอ่านด้วยตาสด

เคล็ดลับของ Jennifer ในการปล่อยให้นั่งทำงานเป็นเวลาหนึ่งหรือสองสัปดาห์ ในบทความเกี่ยวกับ มีสายTom Stafford นักจิตวิทยาแห่งมหาวิทยาลัย Sheffield กล่าวว่า“ เมื่อคุณเขียนคุณกำลังพยายามสื่อความหมาย มันเป็นงานระดับสูงมาก” เขากล่าวต่อไปว่าเมื่อคุณทำงานในระดับสูงสมองของคุณจะเปลี่ยนและมุ่งเน้นไปที่ส่วนที่เรียบง่ายของงานนั้นเพื่อที่จะสามารถทำกระบวนการขั้นสูงให้เสร็จสมบูรณ์ เนื่องจากสมองของคุณขยับไปมาระหว่างแนวความคิดที่เรียบง่ายและใหญ่มันอาจไม่เข้าใจผิด สมองของคุณเห็นประโยคตามที่คุณคิดว่าควรอ่าน

โดยการให้งานของคุณนั่งคุณสามารถเข้าใกล้ได้ด้วยดวงตาสด นอกจากนี้คุณยังสามารถมุ่งเน้นการแก้ไขคอมโพเนนต์ได้ทีละหนึ่งครั้ง

  • ตรวจสอบตัวสะกด
  • ตรวจสอบการเขียนแบบพาสซีฟ
  • ตรวจสอบการพิมพ์ผิด
  • ตรวจสอบประโยคที่น่าอึดอัดใจ

ใช่ต้องใช้เวลาอีกสักสองสามนาทีในการทำงาน แต่ร้อยแก้วของคุณจะส่องแสง

ดูพื้นฐาน

แค ธ ลีนมาร์แชลล์, นักเขียนอิสระและบรรณาธิการของ Brightline Media ได้แบ่งปันเคล็ดลับบางอย่างที่เธอชื่นชอบในการแก้ไขปัญหาของคุณเอง

  • สิ่งที่ยิ่งใหญ่ที่สุดนอกเหนือจากความผิดพลาดในการพิมพ์และไวยากรณ์ซึ่งทุกคนทำคือผู้เขียนต้องให้ความสำคัญกับการจัดรูปแบบและตรวจสอบลิงก์ของพวกเขา เห็นได้ชัดว่านี่เป็นบทความออนไลน์

  • นอกจากนี้ต้องแน่ใจว่าได้ปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ของลูกค้า หากลูกค้าต้องการเครดิตภาพการสัมภาษณ์แท็กหรือรูปภาพจำนวนหนึ่งตรวจสอบให้แน่ใจว่าครอบคลุมทุกสิ่งแล้ว

  • ทำรายการตรวจสอบและอ้างถึงแต่ละบทความจนกว่าข้อกำหนดเหล่านี้จะมีลักษณะเป็นประการที่สอง ฉันประหลาดใจเสมอที่ความถี่ที่พื้นฐานจะลืม

การเน้นที่พื้นฐานเป็นความคิดที่ดีสำหรับนักเขียนทุกคน หากคุณสับสน "หลวม" และ "แพ้" เป็นประจำให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ผสมสองอย่างนี้เข้าด้วยกันอีกครั้ง ใช้อุปกรณ์ช่วยในการจำอะไรก็ตามที่คุณต้องการแยกความแตกต่างทั้งสองอย่างในสมองของคุณ

ยืมตา

คนคนหนึ่งไม่สามารถจับตัวพิมพ์ผิดทุกตัว ฉันจะเถียงว่าคนสองหรือสามคนไม่สามารถจับพวกเขาได้ทั้งหมด ฉันเคยเขียนหนังสือเล่มหนึ่งซึ่งผ่านการแก้ไขหลายครั้งโดยคนหลายคนและเรายังคงพลาดความผิดพลาดสองสามอย่าง สมองของเราต้องการเห็นคำศัพท์อย่างที่ควรจะเป็นและง่ายมากที่จะพลาดความผิดพลาดเล็กน้อยเหล่านี้

อย่างไรก็ตาม Mignon Fogarty หรือที่เรียกว่า สาวมัธยมแบ่งปันเคล็ดลับการพิสูจน์อักษรฉบับย่อในบล็อกของเธอเช่นว่าเหตุผลที่ทำให้สถานะที่น่าสงสารของการเขียนทางอินเทอร์เน็ตก็คือส่วนใหญ่ของมันเท่านั้นที่เคยมองโดยคนที่เขียนไว้ก่อนที่จะถูกเผยแพร่ ในการเขียนสำเนาที่สะอาดขึ้นเธอแนะนำให้มีคนอื่นพิสูจน์การทำงานของคุณ

เมื่อเป็นไปไม่ได้เธอแนะนำ:

  • อ่านงานของคุณย้อนหลัง
  • อ่านออกมาดัง ๆ (คุณเคยได้ยินคนนี้มาสองสามครั้งแล้ว)
  • อ่านฉบับพิมพ์

คำแนะนำของโฟการ์ตีสอดคล้องกับคำแนะนำของผู้เชี่ยวชาญคนอื่น ๆ ใน การแก้ไข. การอ่านงานของคุณย้อนหลังเป็นเรื่องที่น่าสนใจ แต่ฉันจะใช้ประโยคหนึ่งครั้งในแต่ละครั้ง

เขียนมันนำไปจดโน้ตบุ๊ค

เมื่อหลายปีก่อนนักเขียนได้จดบันทึกประโยคไว้บนกระดาษแล้วนำไปพิมพ์ลงบนเครื่องพิมพ์ดีด เหตุผลก็คือการประมวลผลคำยังไม่สามารถใช้ได้อย่างกว้างขวาง ข้อผิดพลาดใด ๆ หมายถึงการใช้จำนวนที่ไม่จดจำของสีขาวออกหรือดึงกระดาษจากเครื่องพิมพ์ดีด crumpling ลงในลูกและเริ่มต้น

มันง่ายกว่าที่จะเขียนบทความหรือเรื่องราวและพิมพ์มันขึ้นมา วันนี้เรามีตัวประมวลผลคำอย่างรวดเร็วที่ทำให้ข้อผิดพลาดของเราเป็นสีขาวเพื่อให้เราสามารถก้าวต่อไปได้ราวกับว่าไม่ได้เกิดขึ้น อย่างไรก็ตามบางครั้งบางสิ่งบางอย่างหายไปโดยไม่ได้เขียนสิ่งต่างๆออกไป

หากคุณกำลังดิ้นรนกับการแก้ไขลองผสมสิ่งต่างๆ เขียนบทความถัดไปของคุณออกมานาน พิสูจน์อักษรและการเปลี่ยนแปลง จากนั้นพิมพ์บทความลงในคอมพิวเตอร์ คุณอาจจะพบข้อผิดพลาดขณะที่คุณพิมพ์ทำให้การแก้ไขขั้นสุดท้ายรวดเร็วและง่ายขึ้นมาก

เปลี่ยนรูปลักษณ์ของเอกสาร

ศูนย์การเขียน ของ University of North Carolina Chapel Hill ขอแนะนำให้เปลี่ยนรูปลักษณ์และความรู้สึกของเอกสารของคุณเพื่อประมวลผลคำต่างกันเล็กน้อย ตัวอย่างเช่นคุณอาจ:

  • เปลี่ยนขนาดตัวอักษร
  • เปลี่ยนสีของข้อความ
  • เพิ่มตัวหนา
  • เปลี่ยนระยะห่าง

เป้าหมายคือการทำให้ข้อความดูแตกต่างด้วยความหวังว่าสมองของคุณจะประมวลผลต่างออกไป

เรียนรู้ข้อผิดพลาดทั่วไปของคุณ

Leah McClellan ของ Peaceful Planet เสนอเคล็ดลับบางอย่างแก่ Mary Jaaksch, Editor-in-Chief of WritetoDone เคล็ดลับบางอย่างของเธอค่อนข้างคุ้นเคย แต่มีเพียงบางส่วนที่โดดเด่นเป็นแนวคิดเฉพาะที่อาจช่วยแก้ไขเกมของคุณได้

สิ่งหนึ่งที่ McClellan ชี้ให้เห็นก็คือนักเขียนทุกคนมีความผิดพลาดที่ชื่นชอบ บางทีคุณอาจแอบเข้าไปในเสียงแฝง บางทีคุณอาจใช้คำว่ามากเกินไป ไม่ว่าคุณจะทำอะไรผิดพลาดมากที่สุดถ้าคุณคุ้นเคยกับมันมันจะง่ายกว่าที่จะสังเกตเห็นในขณะที่คุณกำลังแก้ไข

เนื่องจากเจ้าของไซต์มีเวลาเพียงไม่กี่วินาทีในการดึงดูดความสนใจของผู้อ่านจึงควรใช้เวลาในการพิสูจน์อักษรและทำให้ข้อความของคุณสะอาดที่สุดเท่าที่จะทำได้

เกี่ยวกับ Lori Soard

Lori Soard ได้ทำงานเป็นนักเขียนอิสระและบรรณาธิการตั้งแต่ 1996 เธอจบปริญญาตรีสาขาการศึกษาภาษาอังกฤษและปริญญาเอกด้านวารสารศาสตร์ บทความของเธอปรากฏในหนังสือพิมพ์นิตยสารออนไลน์และมีหนังสือหลายเล่มที่เผยแพร่ ตั้งแต่ 1997 เธอได้ทำงานในฐานะนักออกแบบเว็บไซต์และผู้โปรโมตสำหรับผู้เขียนและธุรกิจขนาดเล็ก เธอยังทำงานเป็นเวลาสั้น ๆ ในการจัดอันดับเว็บไซต์สำหรับเครื่องมือค้นหายอดนิยมและศึกษากลยุทธ์ SEO ในเชิงลึกสำหรับลูกค้าเป็นจำนวนมาก เธอชอบได้ยินจากผู้อ่านของเธอ