ทีมของเราจะเขียนบทความยาวนานอย่างน้อย 3 ทุกสัปดาห์

บทความที่เขียนโดย:
  • เขียนสำเนา
  • อัปเดตเมื่อ: Feb 10, 2017

เราเป็นทีม เราวางแผนเขียนและแก้ไขเป็นทีม และเราได้ทุ่มเทเนื้อหามากมาย

แต่มันไม่ได้ง่ายเสมอไป

เมื่อคุณพยายามที่จะได้รับสิ่งที่ดีที่สุดออกไปและทำให้พวกเขาทำงานเป็นกลุ่มก็อาจเป็นเรื่องยาก

เรากำหนดกระบวนการสำหรับงานที่ทำซ้ำทุกครั้งที่เราทำ จากนั้นเราจะเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการเหล่านี้ในขณะที่เราก้าวไปข้างหน้าและค้นพบปัญหาหรือพื้นที่ในการปรับปรุง

เป็นขั้นตอนการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์แบบซ้ำ ๆ ซึ่งพื้นฐานช่วยให้เราสามารถเขียนบทความรูปแบบยาวได้ 3 ทุกสัปดาห์

ถนนกระบวนการเริ่มทุกอย่าง

งานทั้งหมดที่เราดำเนินการเป็นทีมมีการวางแผนไว้ล่วงหน้า

มีการวางแผนตามพื้นฐานของสิ่งที่เราได้ทำในอดีตสิ่งที่ผิดปกติในอดีตและการเปลี่ยนแปลงที่เราทำขึ้นซึ่งเพิ่มประสิทธิภาพและคุณภาพของเรา

ทั้งหมดนี้มีอยู่ในชุดของรายการตรวจสอบภายใน ถนนกระบวนการ ซึ่งเราปฏิบัติตามทุกครั้งที่เราทำงานใหม่ เรามีรายการตรวจสอบสำหรับการวิจัย, การเขียน, การแก้ไข, การเผยแพร่, การตลาดเป็นต้นคุณจะได้ภาพ และเราไม่ได้มีเพียงอย่างใดอย่างหนึ่งสำหรับแต่ละคน

Process Street ช่วยให้เราทราบถึงภารกิจต่อไปของเราในขั้นตอนใด ๆ ของโครงการใด ๆ ช่วยให้เราติดตามผลงานของเพื่อนร่วมงานของเราและดูความคืบหน้าที่พวกเขากำลังทำอยู่

ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์ที่ทำงานร่วมกันในระบบคลาวด์เช่น Process Street จะช่วยให้ทีมของคุณสามารถติดตามงานได้ใกล้ชิดกับแต่ละงานด้วยแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

ในระหว่างนี้เราจะเชื่อมโยงชุดกระบวนการภายในของเราซึ่งคุณสามารถใช้สำหรับทีมของคุณเพื่อให้ผลผลิตและคุณภาพสูงขึ้น

การผลิตเป็นสำคัญด้วยเช่นกัน

เพื่อให้ผลผลิตของคุณสูง คุณต้องสามารถโฟกัสได้ในเวลาที่สำคัญ.

ใช่ฝันกลางวันเป็นหนึ่งในความสุขเล็ก ๆ น้อย ๆ ของชีวิต ไม่จะไม่ช่วยให้บทความนี้เขียนขึ้นทันเวลา

มี เครื่องมือต่างๆที่คุณสามารถใช้ได้ เพื่อให้ผลผลิตของคุณสูงและให้ความสำคัญกับความคมชัด ในขณะนี้ฉันใช้แอปบนโทรศัพท์มือถือของฉัน โฟกัส Keeper. ทำงานโดยใช้เทคนิค pomodoro จำนวนนาที 25 นาทีและปิด 5 นาที ฉันเคยใช้ ประชุมรวม ซึ่งใช้หลักการเดียวกันนี้ แต่จะเชื่อมต่อกับคุณ Trello board รวมอยู่ในกระบวนการทำงานของคุณ

อาจเป็นเรื่องยากที่จะใช้วิธีนี้โดยเฉพาะเมื่อเขียน บางครั้งคุณอยู่ในโซน เมื่อคุณอยู่ในเขตที่คุณไม่ต้องการออกจากพื้นที่ คุณรู้สึกไม่หยุดยั้ง กันกระสุน. มือของคุณมีพายุเฮอริเคนทำลายล้างแป้นพิมพ์ในหน้าของคุณ

จากนั้นตัวตั้งเวลาจะดับลง หยุดพักนาที 5

เทคนิคการผลิตที่เหมาะสมสำหรับฉันอาจไม่เหมาะสำหรับคุณและในทางกลับกัน

หนึ่งในทีมของเราใช้วิธีการที่แตกต่างออกไปกับประสิทธิภาพของเขา เขาสาบานด้วย [email protected] ซึ่งทำงานโดยการเล่นเพลงที่ปรับให้เหมาะสมกับประสิทธิภาพการทำงานในพื้นหลังขณะที่คุณทำงาน โดยการลดการรบกวนคุณสามารถทำสิ่งต่างๆได้มากขึ้น ง่าย

แปลความหมายสู่ความสำเร็จของทีม

เราทุกคนได้รับประโยชน์จากเครื่องมือแต่ละอย่างที่ช่วยให้เราโฟกัสจัดระเบียบตัวเองหรือลดการรบกวน

ในการแปลผลประโยชน์นี้ไปสู่ความสำเร็จของทีมคุณต้องทำให้แน่ใจว่าคุณมีการสื่อสารที่ดีในกลุ่ม คุณอาจใช้ชุดเครื่องมือที่แตกต่างกันในขณะนี้เพื่อให้ทุกคนสามารถติดต่อได้ ฉันใช้โหลดมาหลายปีแล้ว

ที่ Process Street เราใช้เครื่องมือสื่อสารหลักสองแบบ คุณอาจเคยได้ยินพวกเขา หย่อน และ Trello Slack เป็นเครื่องมือสื่อสารแบบดั้งเดิมของคุณเมื่อคุณส่งข้อความถึงบุคคลหรือทีม ทุกสิ่งที่ทุกคนคิดถึงเมื่อพูดถึงเรื่องการสื่อสาร

แต่ Trello ช่วยให้เราสามารถบันทึกงานและความคืบหน้าของเราซึ่งเป็นเอกสารในแต่ละขั้นตอน ข้ามกระดาน Trello ที่แชร์กันนี้ทำให้เราสามารถสื่อสารกันอย่างเงียบ ๆ ได้โดยดูการอัปเดต กุญแจนี่คือฉันไม่ต้องรบกวนเพื่อนร่วมงานเพื่อหาสิ่งที่พวกเขากำลังเดินทางด้วย

การสื่อสารในทีมอย่างเข้มงวดหมายถึงคุณสามารถขอความช่วยเหลือได้เสมอหากต้องการ นอกจากนี้คุณยังสามารถรับไอเดียและรีวิวจากผลงานของคุณได้อีกด้วย นอกจากนี้การมีทั้ง บริษัท ใน Slack ผ่านช่องทางต่างๆหมายความว่าเราพร้อมเสมอกับการทำงานของทีมอื่น ๆ ช่วยให้คุณสร้างวัฒนธรรมของ บริษัท ที่เปิดกว้างและเป็นกันเองและช่วยให้คุณได้รับฟังข้อเสนอแนะที่ดีจากทีมการตลาดและทีมสนับสนุนอื่น ๆ

การวางแผนคำสำคัญของคุณเป็นสำคัญ

ในการวางแผนคำหลัก "การวางแผน" เป็นคำสำคัญของคุณ

ทุกคนสามารถมากับคำหลักบางคำก็คือการค้นหาคำหลักที่ถูกต้อง การกำหนดเป้าหมายงานของคุณอย่างถูกต้องทำให้คุณ การเขียนที่ประสบความสำเร็จและมีประสิทธิภาพมากขึ้น.

เพื่อให้กระบวนการคำหลักของเรามีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพเราใช้ Ahrefs. เครื่องมือนี้จะช่วยให้คุณมีวิธีที่มีประสิทธิภาพมากในการระบุคำหลักที่แข็งแกร่งที่สุดเพื่อให้ทราบว่าคุณควรมุ่งเน้นอะไร จะแสดงปริมาณและความยากลำบากสำหรับคำหลักแต่ละคำพร้อมกับให้คำแนะนำที่หลากหลายแก่คุณตามการค้นหาครั้งแรกของคุณ

จากนั้นเราจะเทผลลัพธ์เหล่านี้ลงไป Airtable และกรองข้อมูลเหล่านี้เพื่อแสดงคำหลักที่ได้รับการจัดอันดับและมีฐานข้อมูลเข้าถึงได้โดยทีมงานทั้งหมด Airtable ให้ฐานข้อมูลแบบ cloud ในรูปแบบสเปรดชีตที่สามารถใช้ร่วมกันได้

ถ้าคุณต้องการดูลึกเข้าไปในของเรา กระบวนการวิจัยหลักคุณควรลองใช้รายการตรวจสอบนี้ ครั้งต่อไปที่คุณใช้งานวิจัยของคุณ!

ตอนนี้คุณต้องเขียนแล้ว

การเขียนเป็นส่วนที่ง่าย คุณอาจจะดีที่บิตนี้ถ้าคุณเป็นนักเขียนหรือผู้ที่ต้องการแล้ว

เป้าหมายคือเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถเขียนในลักษณะที่ได้รับการทำงานได้อย่างรวดเร็วและถ้าเป็นไปได้ลดการทำงานในอนาคตอื่น ๆ

ฉันทำให้เสียงซับซ้อนมากขึ้นกว่าที่เป็นอยู่

นี่เป็นตัวอย่างที่ง่าย:

  1. เขียนบทลงท้ายด้วยเครื่องมือเขียนแบบร่วมมือกันเช่น Beegit. แอปนี้ช่วยให้คุณเขียนในสภาพแวดล้อมที่เรียบง่ายและแบ่งปันเนื้อหากับทีมของคุณได้อย่างง่ายดาย หากคุณไม่คุ้นเคยกับการทำเครื่องหมายคุณสามารถค้นหา a ช่วงของบทเรียนออนไลน์ เพื่อนำตัวคุณขึ้นเพื่อความเร็ว
  2. แก้ไขการเขียนของคุณใน Hemingway Editor โดยการคัดลอกและวางไว้ระบบจะผ่านการทำงานของคุณและใช้ชุดคำแนะนำตามรูปประโยคที่ยาวและซับซ้อนเท่าใดคุณใช้เสียงพาสซีฟและความถี่ที่คุณใช้วิเศษณ์ ซึ่งจะช่วยให้คุณทำตามสไตล์ Hemingway-esque ของการเขียนซึ่งเป็น ง่ายขึ้นสำหรับผู้อ่านของคุณที่จะปฏิบัติตามและเข้าใจ.
  3. จากนั้นคัดลอกข้อความ markdown ที่แก้ไขลงใน WordPress และ bam!

คุณสวยมากมีโพสต์ที่เสร็จสิ้นแล้วนอกเหนือจากการอัปโหลดภาพของคุณเองหากคุณต้องการ บรรณาธิการลดเวลาในการแก้ไขของคุณและเครื่องมือ Markdown Beegit ทำให้มั่นใจได้ว่าคุณพร้อมที่จะเผยแพร่ผลงานทันทีซึ่งส่งผลให้เวลาในการสร้างทุกอย่างน้อยลง

เพื่อเป็นการขัดเกลาขั้นตอนการเขียนของคุณนี่เป็นของเรา บล็อกรายการก่อนเผยแพร่ของกระบวนการ Street เพื่อให้คำแนะนำแก่คุณผ่านขั้นตอนทั้งหมดในการทำให้ผู้อ่านเนื้อหาของคุณพร้อม

ให้รายการตรวจสอบลองและเพิ่มผลผลิตของคุณ!

เกี่ยวกับผู้เขียน: Benjamin Brandall

Benjamin Brandall อยู่ในทีมการตลาดที่ ถนนกระบวนการ, ที่เขาเขียนเกี่ยวกับ startups, SaaS และเวิร์กโฟลว์ ในช่วงเวลาว่างเขาทำงานบล็อกบันเทิงที่คลุมเครือ ถ้ำลับ. ตาม Benjamin บน Twitter @benjbrandall

เกี่ยวกับ WHSR Guest

บทความนี้เขียนขึ้นโดยผู้สนับสนุนแขก มุมมองของผู้เขียนด้านล่างนี้เป็นของตนเองหรืออาจไม่สะท้อนมุมมองของ WHSR