เทมเพลตใบแจ้งหนี้ฟรีที่ดีที่สุด 11 แบบ (และสถานที่รับ)

อัปเดต: 15 ก.ย. 2021 / บทความโดย: Jason Chow

มี สิ่งที่ต้องดูแลนับไม่ถ้วนในธุรกิจ – หนึ่งในสิ่งสำคัญที่สุดที่คุณต้องทำให้แน่ใจว่ามีกระแสเงินสดเป็นบวก ในฐานะเจ้าของธุรกิจ ถือเป็นความรับผิดชอบของคุณที่จะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเงินที่ลูกค้าของคุณค้างชำระนั้นได้รับอย่างทันท่วงที

ซึ่งเป็นเหตุให้มี เครื่องมือออกใบแจ้งหนี้ เป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจใดๆ เพราะจะช่วยให้กระแสเงินสดของคุณแข็งแรง แต่ถ้าคุณยังคงใช้สเปรดชีตหรือการประมวลผลคำเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ ก็ถึงเวลาที่ต้องทำสิ่งที่ดีกว่าเล็กน้อย

คุณสามารถทำได้ด้วยรายชื่อเว็บไซต์ที่มีประโยชน์นี้ เพื่อสร้างและส่งใบแจ้งหนี้ที่สวยงามด้วยเทมเพลตในตัว และเพื่อดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้ในรูปแบบต่างๆ (.pdf / .xls) ได้ฟรี

11 เว็บไซต์เพื่อสร้างและดาวน์โหลดเทมเพลตใบแจ้งหนี้ฟรี 

1 FreshBooks

เครื่องมือการออกใบแจ้งหนี้ FreshBooks
FreshBooks นำเสนอเทมเพลตใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพที่ปรับแต่งได้ให้คุณฟรี

FreshBooks ทำให้ขั้นตอนการสร้างใบแจ้งหนี้ระดับมืออาชีพที่ปรับแต่งได้สำหรับธุรกิจของคุณเป็นเรื่องง่ายสุดๆ ด้วยเทมเพลตใบแจ้งหนี้ฟรีหลายร้อยแบบให้เลือก

คุณสามารถตั้งค่าและปรับแต่งอีเมลขอบคุณเพิ่มโลโก้และติดตามใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระได้ด้วยการแจ้งเตือนที่กำหนดเอง FreshBooks นำเสนอแพลตฟอร์มบัญชีบนคลาวด์ที่สมบูรณ์แบบเพื่อดำเนินธุรกิจของคุณไม่ว่าจะขนาดไหนก็ตาม

อ่านรีวิว FreshBooks ของเราสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

สิ่งที่คุณได้รับจาก FreshBooks Invoice Tool:

  • ใบแจ้งหนี้ที่กำหนดเองได้ไม่ จำกัด
  • รายการค่าใช้จ่ายไม่ จำกัด
  • ติดตามเวลาไม่ จำกัด
  • ประมาณการไม่ จำกัด
  • รับบัตรเครดิตและโอนเงินผ่านธนาคาร
  • นำเข้าธนาคารอัตโนมัติ
  • ทดลองใช้ 30 วันโดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

2. รถบัสใบแจ้งหนี้

รถบัสใบแจ้งหนี้
เครื่องสร้างใบแจ้งหนี้คำนวณอัตโนมัติพร้อมเทมเพลตที่สวยงาม

Invoicebus ช่วยให้คุณส่งใบแจ้งหนี้ออนไลน์ไปยังลูกค้าของคุณและรับเงินทันทีไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใดในโลก

สำหรับผู้ที่มองหาทางเลือกอื่นนอกเหนือจากการออกใบแจ้งหนี้ของ PayPal InvoiceBus เป็นตัวเลือกที่ไม่มีข้อจำกัดมากมายนัก นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณทำงานได้อย่างอิสระมากขึ้นด้วย ตัวประมวลผลการชำระเงินหลายตัว และมีเทมเพลตที่ออกแบบอย่างสวยงามสำหรับเกือบทุกวัตถุประสงค์

นอกเหนือจากรูปลักษณ์ที่สวยงามแล้วเทมเพลตยังสามารถปรับแต่งได้และรวมถึงการคำนวณราคาภาษีและอื่น ๆ โดยอัตโนมัติ ส่งและติดตามใบแจ้งหนี้ในระบบและรองรับการแจ้งเตือนที่เป็นประโยชน์ในสภาพแวดล้อมที่มีความปลอดภัยสูง 

สิ่งที่คุณได้รับจาก Invoice Bus:

  • ปรับแต่งใบแจ้งหนี้ของคุณ - อัปโหลดโลโก้รายละเอียดลูกค้าและรายการ
  • คำนวณราคาภาษีผลรวมย่อยและยอดรวมโดยอัตโนมัติ
  • สร้างใบแจ้งหนี้ที่เหมาะกับเครื่องพิมพ์จากเว็บเบราว์เซอร์
  • ส่งใบแจ้งหนี้ของคุณให้ลูกค้าโดยตรงหรือดาวน์โหลดเป็น PDF
  • ผสานรวมกับ Stripe, 2Checkout และ PayPal

3. สร้างใบแจ้งหนี้

เครื่องกำเนิดใบแจ้งหนี้
เทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่ใช้งานง่ายโดยเครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้

เครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้ช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้ที่กำหนดเองสำหรับธุรกิจที่หลากหลาย สิ่งที่คุณต้องทำคือกรอกข้อมูลเกี่ยวกับงานและค่าใช้จ่ายจากนั้นคุณสามารถเลือกดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้หรือส่งตรงจากเว็บไซต์

สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับโปรแกรมสร้างใบแจ้งหนี้คือคุณสามารถเพิ่มส่วนลดและอัตราค่าจัดส่งลงในยอดรวมและยังมีตัวเลือกในการปรับสกุลเงินอีกด้วย

สิ่งที่คุณได้รับจากเครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้:

  • ปรับแต่งใบแจ้งหนี้ของคุณ - อัปโหลดโลโก้รายละเอียดลูกค้าและรายการ
  • เป็นทางเลือกในการเพิ่มอัตราค่าขนส่งและภาษี
  • สำเนาใบแจ้งหนี้ฉบับร่างจะบันทึกไว้ในอุปกรณ์ของคุณ
  • ส่งใบแจ้งหนี้ของคุณให้ลูกค้าโดยตรงหรือดาวน์โหลดเป็น PDF
  • เทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่ใช้งานได้ฟรีโดย Invoiced
  • เป็นทางเลือกในการอัปเกรดคุณสมบัติเพิ่มเติมรวมถึงการเข้าถึงบนคลาวด์

4. สกายโนวา

เทมเพลตใบแจ้งหนี้ Aynax ฟรี
สร้างเทมเพลตใบแจ้งหนี้ inTrack ของคุณโดย Skynova

คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้และดาวน์โหลดรูปแบบ Adobe PDF ได้ที่ Skynova ในการสร้างเอกสารคุณต้องใส่ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับลูกหนี้เช่นวันที่ราคาต่อหน่วยและคำอธิบาย

หลังจากใส่รายละเอียดแล้วคุณสามารถบันทึกหรือพิมพ์ใบแจ้งหนี้ที่ดูเป็นมืออาชีพได้ทันที

สิ่งที่คุณได้รับจากสกายโนวา:

  • ติดตามใบแจ้งหนี้ของคุณ - จำนวนเงินที่ชำระยอดค้างชำระและยอดรวม
  • อนุญาตให้ลูกค้าของคุณชำระเงินโดยใช้บัตรเครดิต
  • คุณจะทราบเมื่อลูกค้าของคุณเปิดใบแจ้งหนี้
  • จัดระเบียบ - การชำระเงินและบันทึกลูกค้า
  • สามารถอัพโหลดโลโก้ของคุณเองได้
  • พื้นที่เก็บข้อมูลไม่ จำกัด และผู้ติดต่อลูกค้า

5. เครื่องสร้างใบแจ้งหนี้อินดี้

เครื่องสร้างใบแจ้งหนี้อินดี้
สร้างใบแจ้งหนี้ได้ง่ายๆ โดยใช้เทมเพลตใบแจ้งหนี้ของ Indy

พื้นที่ปลูก เครื่องสร้างใบแจ้งหนี้อินดี้ ใช้โซลูชันการชำระเงินออนไลน์ที่น่าเชื่อถือที่สุดในอุตสาหกรรม และลูกค้าสามารถชำระเงินโดยใช้วิธีการที่พวกเขาเลือกได้ในคลิกเดียว

Indy เป็นซอฟต์แวร์การจัดการแบบ all-in-one ที่ช่วยให้ผู้ที่ประกอบอาชีพอิสระและธุรกิจขนาดเล็กสามารถจัดการใบแจ้งหนี้ได้อย่างง่ายดาย

เทมเพลตใบแจ้งหนี้ประกอบด้วยข้อมูลทั้งหมดที่ลูกค้าของคุณต้องการและให้คุณสามารถเพิ่มแบรนด์ส่วนบุคคลของคุณได้ คุณสามารถเชื่อมโยงเวลาทำงานกับใบแจ้งหนี้ได้โดยตรงโดยใช้เครื่องมือติดตามเวลาและประหยัดเวลา

สิ่งที่คุณได้รับจาก Indy Invoice Generator:

  • เตรียมข้อเสนอแบบมืออาชีพในช่วงเวลาสั้นๆ
  • สร้างสัญญาและส่งให้กับลูกค้าใหม่ของคุณทันที
  • เชื่อมโยงสัญญากับโครงการเพื่อจัดเก็บบันทึกของคุณ
  • สร้างงานและเชื่อมต่อกับโครงการเพื่อจัดการความคืบหน้าของคุณ
  • แชทกับลูกค้าและทีมของคุณเพื่อสร้างแรงผลักดัน
  • เรียกเก็บเงินลูกค้าของคุณโดยใช้เครื่องมือ Indy's Invoices

6. Invoiceto.me

ใบกำกับสินค้า
ตัวอย่างเทมเพลตใบแจ้งหนี้ฟรีที่ Invoiceto.me

Invoiceto.me เป็นหนึ่งในเครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้ที่ง่ายและตรงไปตรงมาที่สุดในรายการ คุณสามารถใช้เพื่อส่งใบแจ้งหนี้สำหรับงานหลายประเภท

สิ่งที่คุณต้องทำคือใส่รายละเอียดเกี่ยวกับงานและการชำระเงิน จากนั้นคุณสามารถดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้เป็น PDF และมีวิธีขอรับการชำระเงินแบบมืออาชีพ

สิ่งที่คุณได้รับจาก Invoiceto.me:

  • คุณสามารถเพิ่มและแก้ไขแถวได้ตลอดเวลา
  • สามารถแก้ไขและเพิ่มข้อความภายในเทมเพลต
  • คำนวณภาษีและยอดรวมอัตโนมัติ
  • ดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้ในรูปแบบ PDF
  • เป็นเครื่องมือฟรีโดย Invoicely
  • คุณสามารถทำสิ่งต่างๆได้มากขึ้น - จัดการลูกค้ารับการชำระเงินออนไลน์ ฯลฯ เมื่อคุณลงทะเบียนกับพวกเขา (ฟรี!)

7. Create.OnlineInvoices.com

เทมเพลตใบแจ้งหนี้โดย create.onlineinvoices.com
เลือกเทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่เหมาะกับธุรกิจของคุณโดย Online Invoices

Create.onlineinvoices คุณสามารถเลือกและปรับแต่งใบแจ้งหนี้ได้สามประเภท ได้แก่ ใบกำกับภาษีใบแจ้งหนี้ธรรมดาและใบกำกับธุรกิจ การใช้เทมเพลตทั้งสามนี้คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ของคุณเองได้โดยป้อนข้อมูลของคุณและดาวน์โหลดเป็นไฟล์ PDF

คุณยังสามารถพิมพ์หรือส่งโดยตรงจากเว็บไซต์หลังจากที่คุณปรับแต่งใบแจ้งหนี้ของคุณเสร็จแล้ว

สิ่งที่คุณจะได้รับ:

  • ใช้เทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่แตกต่างกัน (3 รูปแบบให้เลือก)
  • เปลี่ยนเป็นสกุลเงินที่เหมาะกับคุณ
  • เพิ่มภาษีของคุณเองและมูลค่าส่วนลด
  • อัปโหลดโลโก้ของคุณและเพิ่มหมายเหตุในใบแจ้งหนี้
  • ส่งใบแจ้งหนี้ทางอีเมลและรับการชำระเงิน
  • สร้างบัญชีฟรีสำหรับคุณสมบัติขั้นสูงเพิ่มเติม

8. ใบแจ้งหนี้ Zoho

ใบแจ้งหนี้ Zoho
คุณสมบัติเต็มรูปแบบในการเข้าถึง Zoho Invoice แม้ว่าคุณจะใช้บัญชีฟรีก็ตาม

Zoho เป็นที่รู้จักในการนำเสนอเครื่องมือทางธุรกิจบนเว็บที่หลากหลายเช่น Zoho CRM, Zoho Reports, Zoho Inventory, Zoho Expenses และ Zoho Books คุณสามารถเพิ่มโปรแกรมออกใบแจ้งหนี้ได้ด้วย Zoho Invoice ซึ่งเป็นเครื่องมือที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างและจัดการใบแจ้งหนี้ของลูกค้า

แม้ว่าเวอร์ชันฟรีจะช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงคุณลักษณะต่างๆได้อย่างเต็มที่ แต่คุณยังคง จำกัด ใบแจ้งหนี้ของลูกค้าเพียงห้าใบต่อเดือน หากคุณต้องการใช้มากขึ้นพวกเขาเสนอระดับการสมัครสมาชิกสี่ระดับที่ตอบสนองความต้องการที่แตกต่างกัน

สิ่งที่คุณได้รับจาก Zoho Invoice:

  • ใช้งานได้ฟรี เพียงลงทะเบียนด้วยบัญชีฟรี
  • มีเทมเพลตใบแจ้งหนี้มากมายให้คุณเลือก
  • รุ่นฟรี จำกัด ลูกค้าไม่เกิน 5 คน
  • ผสานรวมกับเกตเวย์การชำระเงินยอดนิยมเพื่อความสะดวกของลูกค้าของคุณ
  • นำเข้าใบแจ้งหนี้ที่มีอยู่โดยใช้รูปแบบ CSV
  • สามารถเข้าถึงคุณสมบัติทั้งหมดได้แม้จะมีบัญชีฟรี

9. ใบแจ้งหนี้สแควร์

เครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้ Squareup
3 ขั้นตอนง่ายๆในการสร้างใบเรียกเก็บเงินลูกค้าของคุณโดยใช้เทมเพลตใบแจ้งหนี้โดย Squareup Invoice Generator

Square เป็นที่รู้จักมากขึ้นสำหรับเครื่องอ่านบัตรเครดิตของพวกเขา แต่พวกเขายังมีโปรแกรมสร้างใบแจ้งหนี้ฟรีที่เรียกว่า Square Invoices Square Invoices ช่วยให้คุณปรับแต่งใบแจ้งหนี้ของคุณเองได้โดยให้คุณใส่โลโก้ บริษัท หรือเลือกโทนสี

หลังจากที่คุณสร้างใบแจ้งหนี้ของคุณแล้วคุณสามารถดาวน์โหลดหรือส่งทางอีเมลไปยังลูกค้าของคุณซึ่ง Square จะติดตามและแจ้งให้คุณทราบเมื่อพวกเขาดู

สิ่งที่คุณจะได้รับ

  • ส่งใบแจ้งหนี้ของคุณใน 3 ขั้นตอนง่ายๆ
  • ยอมรับการชำระเงินด้วยบัตรเครดิตหากคุณต้องการ
  • ติดตามใบแจ้งหนี้และส่งการแจ้งเตือนไปยังลูกค้า
  • ปรับแต่งใบแจ้งหนี้ของคุณ - อัปโหลดโลโก้และโทนสีของตัวเอง
  • จำเป็นต้องลงทะเบียนและแจ้งรายละเอียดทั้งหมดรวมทั้งที่อยู่และหมายเลข SNN
  • ใบแจ้งหนี้ฟรี แต่ต้องจ่าย 2.9% + 30 เซนต์สำหรับแต่ละธุรกรรม

10. ใบแจ้งหนี้คลื่น

แอพบัญชี Wave
อนุญาตใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำแม้ว่าคุณจะใช้บัญชีฟรี

หากคุณต้องการมีโปรแกรมซอฟต์แวร์บัญชีเต็มรูปแบบนอกเหนือจากการสร้างใบแจ้งหนี้แล้วคุณควรลองใช้ Wave Invoice

เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้รับเหมาคนทำงานอิสระและธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานน้อยกว่า 10 คน Wave Invoice ให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้ได้ไม่ จำกัด จำนวนที่คุณสามารถปรับแต่งและส่งให้กับลูกค้าและลูกค้าได้อย่างง่ายดาย

คุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมอย่างหนึ่งที่ Wave Invoice เสนอคือให้ลูกค้าชำระเงินโดยตรงจากใบแจ้งหนี้ออนไลน์ซึ่งอาจใช้เวลาสองสามวันทำการก่อนที่จะถึงบัญชีธนาคาร

สิ่งที่คุณจะได้รับ

  • ปรับแต่งใบแจ้งหนี้ของคุณ - เทมเพลตโลโก้และโทนสี
  • รับบัตรเครดิตและการชำระเงินผ่านธนาคาร
  • สร้างใบแจ้งหนี้ในสกุลเงินใดก็ได้
  • เรียกเก็บเงินลูกค้าประจำของคุณด้วยใบแจ้งหนี้ที่เกิดขึ้นประจำ
  • ติดตามใบแจ้งหนี้ของคุณในแดชบอร์ด
  • ค่าธรรมเนียมการชำระเงินออนไลน์ - 2.9% + 30cents (บัตรเครดิต) และ 1% / $ 1 นาที (ดำเนินการกับธนาคาร)

[/ c6]

11. ใบแจ้งหนี้ PayPal

ใบแจ้งหนี้ PayPal
กรอกเทมเพลตใบแจ้งหนี้และส่งใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าโดยใช้ลิงก์ของคุณเอง - ใบแจ้งหนี้ PayPal

โดยทั่วไปแล้ว PayPal ยังคงเป็นวิธีที่ดีและปลอดภัยที่สุดสำหรับคุณในการส่งและรับเงิน ดังนั้นคุณจึงไม่ควรแปลกใจที่พวกเขาให้บริการสร้างใบแจ้งหนี้

เช่นเดียวกับโปรแกรมสร้างใบแจ้งหนี้อื่น ๆ คุณสามารถปรับแต่งใบแจ้งหนี้พร้อมรายละเอียดธุรกรรมของคุณได้อย่างง่ายดายซึ่งคุณสามารถบันทึกเป็นไฟล์ PDF หรือส่งเป็นลิงก์ไปยังลูกค้า

แม้ว่าจะใช้งานได้ฟรี แต่หากลูกค้าใช้บัตรเดบิตหรือบัตรเครดิตในการชำระเงิน PayPal จะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมจากคุณ

สิ่งที่คุณจะได้รับ

  • ตั้งค่าและส่งใบแจ้งหนี้ได้อย่างง่ายดาย
  • ใบแจ้งหนี้สามารถส่งผ่านอีเมลของตัวเองหรือลิงก์ที่แชร์
  • สร้างใบแจ้งหนี้ที่กำหนดเอง - โลโก้และช่องของตัวเอง
  • สามารถเข้าถึงใบแจ้งหนี้ของคุณจากอุปกรณ์ใดก็ได้
  • จัดการการชำระเงินของคุณบนโทรศัพท์มือถือของคุณ
  • ค่าธรรมเนียมต่อธุรกรรม - 2.9% + $ 0.30


ทางเลือกอื่น: เทมเพลตใบแจ้งหนี้ใน .xls .pdf และ .doc

หากคุณสร้างใบแจ้งหนี้ลูกค้าน้อยกว่า 10 ใบต่อเดือนอาจไม่เพียงพอที่จะพิสูจน์โดยใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเช่น FreshBooks or QuickBooks. แต่ควรใช้เทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่ปรับแต่งได้ซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลดและใช้ในไฟล์ Excel, Word หรือ PDF ได้

1. เทมเพลตใบแจ้งหนี้ของ Excel

ใบแจ้งหนี้ Excel
คุณสามารถสร้างและจัดระเบียบใบแจ้งหนี้ทั้งหมดสำหรับลูกค้าในสมุดงาน Excel เดียว

เทมเพลตใบแจ้งหนี้ Excel มีองค์ประกอบสำคัญทั้งหมดที่คุณต้องการในใบแจ้งหนี้ นอกจากนี้ยังมีความสามารถในการคำนวณส่วนลดภาษีการขายและผลรวมย่อยโดยอัตโนมัติ ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้เทมเพลต Excel คือคุณสามารถบันทึกใบแจ้งหนี้ทั้งหมดสำหรับลูกค้าในสมุดงานเดียว

2. เทมเพลตใบแจ้งหนี้ PDF

พื้นที่ปลูก เทมเพลตใบแจ้งหนี้ PDF มีความยืดหยุ่นน้อยกว่าเมื่อเทียบกับ Excel เนื่องจากไม่สามารถคำนวณส่วนลดยอดรวมย่อยและภาษีขายโดยอัตโนมัติได้ แต่คุณจะต้องคำนวณผลรวมของคุณด้วยตนเอง

ข้อดีของการใช้เทมเพลต PDF คือช่องที่คลิกได้ซึ่งให้คุณป้อนข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการ ทำให้ PDF ดูแลรักษาง่ายและทำให้ใบแจ้งหนี้ของคุณดูสะอาด

3. เทมเพลตใบแจ้งหนี้คำ

คล้ายกับเทมเพลต PDF ไฟล์ เทมเพลตใบแจ้งหนี้ Words ไม่คำนวณภาษีการขายส่วนลดและผลรวมย่อยของคุณโดยอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าคุณต้องคำนวณผลรวมของคุณอย่างแม่นยำด้วยตนเองก่อนที่จะส่งให้ลูกค้า

เนื่องจากเทมเพลต Words สามารถปรับแต่งได้มากกว่าเทมเพลต Excel หรือ PDF มากจึงมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดมากขึ้น

สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่มีงบประมาณมากคุณจะไม่สามารถจ่ายค่าซอฟต์แวร์บัญชีเพื่อติดตามกระแสเงินสดของคุณได้ เครื่องสร้างใบแจ้งหนี้ฟรีเหล่านี้เป็นวิธีที่ดีในการรักษางบประมาณของคุณให้ต่ำในขณะที่ยังคงตรวจสอบบัญชีของคุณอยู่

คำถามที่พบบ่อย

ใบแจ้งหนี้คืออะไร?

ใบแจ้งหนี้คือเอกสารที่ผู้ขายส่งไปยังผู้ซื้อสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการ กำหนดข้อผูกมัดกับผู้ซื้อในการชำระค่าสินค้าหรือบริการสร้างบัญชีลูกหนี้
โดยปกติใบแจ้งหนี้จะมีรายละเอียดดังต่อไปนี้:
- วันที่สร้างใบแจ้งหนี้
- ชื่อและที่อยู่ของลูกค้าและซัพพลายเออร์
- ชื่อผู้ติดต่อของลูกค้าและธุรกิจ
- รายละเอียดของสินค้าที่ซื้อ
- เงื่อนไขการชำระเงิน

ทำไมคุณถึงต้องการใบแจ้งหนี้สำหรับธุรกิจของคุณ

โดยพื้นฐานแล้วใบแจ้งหนี้เป็นการยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรของข้อตกลงระหว่างผู้ซื้อและผู้ขายสำหรับสินค้าหรือบริการ การมีใบแจ้งหนี้สำหรับธุรกิจของคุณ - เกี่ยวกับว่าคุณเป็นฟรีแลนซ์หรือ เจ้าของร้านค้าออนไลน์เป็นแนวทางปฏิบัติทางธุรกิจที่ดีเนื่องจากช่วยให้คุณติดตามกระแสเงินสดและช่วยให้จัดการบัญชีได้ง่ายขึ้น

ฉันจะสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับพิมพ์ได้อย่างไร

คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ที่พิมพ์ได้จากเว็บเบราว์เซอร์ของคุณด้วยเครื่องมือที่กล่าวถึงในบทความนี้หรือดาวน์โหลดเทมเพลตใบแจ้งหนี้ใน PDF / Word / Excel และแก้ไขในคอมพิวเตอร์ของคุณ

ตัวสร้างใบแจ้งหนี้คืออะไร?

เครื่องสร้างใบแจ้งหนี้เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์ออนไลน์ โดยปกติแล้วจะมีเทมเพลตใบแจ้งหนี้เปล่าที่คุณสามารถใช้สำหรับกรอกรายละเอียดที่สำคัญเช่นคำอธิบายผลิตภัณฑ์และชื่อลูกค้า

แตกต่างจากแอปการออกใบแจ้งหนี้ / การติดตามเวลาเช่น FreshBooks หรือ Zoho Invoicing โปรแกรมสร้างใบแจ้งหนี้มีจุดประสงค์เดียวเท่านั้น: เพื่อช่วยคุณสร้างใบแจ้งหนี้และไม่ได้มาพร้อมกับคุณสมบัติอื่น ๆ เช่นการบัญชีการเงินการติดตามเวลาและการทำงานร่วมกันเป็นทีม

จะสร้างใบแจ้งหนี้เปล่าได้อย่างไร?

คุณสามารถ จ้างนักออกแบบมืออาชีพ เพื่อสร้างและปรับแต่งสลิปใบแจ้งหนี้ของคุณเอง แต่บางครั้งก็ไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดเนื่องจากต้องใช้เวลาและการลงทุนมากขึ้น หากคุณเป็นคนตัวเล็กคุณควรสร้างใบแจ้งหนี้เปล่า ๆ ด้วยตัวเองโดยใช้โปรแกรมแก้ไขคำบนพีซีของคุณซึ่งคุณสามารถปรับแต่งได้ตลอดทาง

อ่านเพิ่มเติม

เกี่ยวกับ Jason Chow

เจสันเป็นแฟนตัวยงของเทคโนโลยีและผู้ประกอบการ เขารักการสร้างเว็บไซต์ คุณสามารถติดต่อกับเขาผ่านทาง Twitter

เชื่อมต่อ: