บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์และแชร์ไฟล์ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

TL; DR: เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ - เราขอแนะนำอย่างยิ่งให้ซิงค์เป็นโซลูชันการแชร์ไฟล์และคลาวด์ บริษัทต่างๆ จะได้รับประโยชน์จากแผนราคาต่อผู้ใช้ที่ต่ำกว่า ซึ่งมาพร้อมกับเครื่องมือการจัดการด้านการดูแลระบบและการปกป้องระดับองค์กร บุคคลทั่วไปสามารถเริ่มต้นฟรีด้วยการซิงค์และจัดเก็บ / แชร์ไฟล์สูงสุด 5 GB โดยไม่มีค่าใช้จ่าย > ลองซิงค์ฟรี.

ทำไมต้องใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

ด้วยเหตุผลเหล่านี้และอื่น ๆ บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์จึงผุดขึ้นและเติบโตเหมือนวัชพืช คุณภาพและความเร็วของสายอินเทอร์เน็ตทำให้พวกเขาเป็นตัวเลือกที่ใช้งานได้จริงทั้งสำหรับการใช้งานส่วนตัวและธุรกิจ

บริษัท จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์และ บริษัท แชร์ไฟล์บางแห่งได้เพิ่มคุณสมบัติพิเศษด้วยซ้ำไม่ว่าจะเป็นการวางความสามารถหลักไว้ในระบบนิเวศขั้นสูงของเวิร์กโฟลว์หรือแม้แต่การใช้งานเฉพาะทางธุรกิจเช่นการปฏิบัติตามกฎ

ถึงแม้จะมีคุณสมบัติและลักษณะเหล่านี้ทั้งหมด แต่เหตุผลพื้นฐานที่สุดในการพิจารณาเลือกใช้คือการเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับธุรกิจของคุณ การสำรองข้อมูลเป็นกุญแจสำคัญและสิ่งที่พิเศษกว่านั้นก็คือไอซิ่งบนเค้ก

Cloud Storage ใดที่จะใช้สำหรับการแชร์ไฟล์

เมื่อพูดถึงธุรกิจไม่ใช่เรื่องขนาดมีความต้องการเฉพาะที่มักจะต้องรองรับ สิ่งเหล่านี้มีตั้งแต่ราคาไปจนถึงการทำงานร่วมกันเป็นทีมและไม่สามารถพบได้ทั้งหมดในแต่ละบริการ บริการเหล่านี้ไม่เท่ากัน แต่สามารถใช้ในลักษณะที่คล้ายกันได้

1. ซิงค์สำหรับธุรกิจ

เว็บไซต์: https://www.sync.com

ราคา: จาก $ 8 ต่อเดือน

หากคุณเคยใช้ OneDrive มาก่อนโอกาสที่คุณจะคุ้นเคยกับการซิงค์เร็วมาก แอพนี้ทำงานร่วมกับอุปกรณ์ได้อย่างง่ายดายและแสดงตัวเองเป็นโฟลเดอร์ในระบบของคุณ จากนั้นคุณสามารถบันทึกไฟล์ลงในระบบคลาวด์และแชร์กับทั้งเพื่อนร่วมงานและลูกค้าได้อย่างง่ายดาย

สำหรับการแชร์โปรดทราบว่าสิ่งที่คุณต้องมีคือลิงก์ไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์ - คู่ของคุณไม่จำเป็นต้องมีบัญชี Sync เพื่อเข้าถึง ผู้ใช้แต่ละรายจะได้รับเงินส่วนท้ายสั้น ๆ ด้วยบัญชีที่ $ 8 ต่อเดือน แต่ Sync ได้รับการออกแบบมาเพื่อธุรกิจโดยเฉพาะ

บริษัท ต่างๆจะได้รับประโยชน์จากแผนราคาต่อผู้ใช้ที่ต่ำลงซึ่งมาพร้อมกับเครื่องมือการจัดการการดูแลระบบที่จะช่วยให้คุณจัดการบัญชีทั้งหมดได้จากมุมมองเดียว ซึ่งรวมถึงการเพิ่มและลบผู้ใช้การรีเซ็ตรหัสผ่านการตรวจสอบบันทึกกิจกรรมและอื่น ๆ

คุณสมบัติที่สำคัญสำหรับธุรกิจ

• การปฏิบัติตามความเป็นส่วนตัวของข้อมูลทั่วโลก – HIPAA-, GDPR-, PIPEDA-complaince
• การแชร์ไฟล์และการทำงานร่วมกันอย่างง่ายดายด้วยโฟลเดอร์แชร์ของทีมไม่จำกัด team
• อัพโหลดกล้องอัตโนมัติจากอุปกรณ์มือถือ
• ไฟล์เก็บถาวรเพื่อบันทึกที่เก็บข้อมูลเซิร์ฟเวอร์ในเครื่องโดยใช้ Sync Vault

ข้อดีและข้อเสียของการซิงค์

2 pCloud

เว็บไซต์: https://www.pcloud.com

ราคา: $3.99/เดือน – $350 จ่ายครั้งเดียวตลอดชีวิต

pCloud สำหรับธุรกิจเพิ่มฟังก์ชันการทำงานให้กับการแชร์ไฟล์บนคลาวด์โดยให้ผู้ใช้สามารถเจิมไฟล์และโฟลเดอร์ที่มีความคิดเห็นได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้กิจกรรมทั้งหมดยังได้รับการตรวจสอบและบันทึกเพื่อให้ผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบได้ตลอดเวลา

บางทีลักษณะสำคัญสองประการเกี่ยวกับ pCloud แม้ว่าจะมีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่กว้างขวางกว่าและคุณสามารถเลือกที่จะจ่ายในสองโหมดที่แตกต่างกัน ประการแรกคือสิ่งที่แบรนด์พื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ส่วนใหญ่ทำงานเช่นการชำระเงินเป็นรายเดือน ส่วนที่ไม่เหมือนใครคือคุณสามารถเลือกที่จะจ่ายค่าธรรมเนียมตลอดชีพแบบครั้งเดียวแทนได้

คุณลักษณะทางธุรกิจประกอบด้วยป้ายกำกับด้านหน้าสีขาวที่คุณสามารถเปลี่ยนแบรนด์เป็นของคุณเองเพื่อให้ลูกค้าเห็นไฟล์ที่แชร์ในระบบที่ดูเหมือนว่าเป็นของคุณ เพียงอย่างเดียวทำให้บริการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ทางธุรกิจอื่น ๆ เป็นหนึ่งเดียว

คุณสมบัติ pCloud ที่สำคัญสำหรับธุรกิจ

• ไฟล์ทั้งหมดได้รับการปกป้องด้วยการเข้ารหัส AES 256 บิต
• ทำงานร่วมกันได้ง่ายด้วยโฟลเดอร์ที่แชร์
• สร้างแบรนด์ลิงก์ที่แบ่งปันของคุณด้วยชื่อธุรกิจของคุณ
• เครื่องเล่นวิดีโอและเสียงในตัว
• รองรับการกำหนดเวอร์ชันไฟล์และการกู้คืนข้อมูล
• สำรองข้อมูลและย้ายข้อมูลได้ง่ายจาก Instagram, Facebook, Google Drive และอื่นๆ

รีวิว pCloud

3. OneDrive for Business

ไม่ต้องสงสัยเลยว่า Microsoft เป็นราชาทั้งในระบบปฏิบัติการและแอปพลิเคชันทางธุรกิจ เนื่องจากระบบนิเวศที่ทรงพลังนี้จึงสามารถดึงดูดให้ทำงานร่วมกับ OneDrive for Business ได้อย่างไม่น่าเชื่อโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อรวมเข้ากับผลิตภัณฑ์ของ Microsoft หลายอย่างเช่น Windows และ Office

OneDrive for Business ช่วยให้คุณจัดเก็บเอกสารและไฟล์อื่น ๆ ในระบบคลาวด์และทำงานกับเอกสารเหล่านี้ได้ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน นอกจากนี้ยังเปิดใช้งานคุณลักษณะทางธุรกิจที่สำคัญเช่นการแบ่งปันและการทำงานร่วมกันซึ่งทั้งหมดได้รับการรักษาความปลอดภัยด้วยการเข้ารหัสที่สอดคล้องกับความต้องการด้านความปลอดภัยที่องค์กรส่วนใหญ่มี

ราคา OneDrive for Business: จาก $ 5 ต่อเดือน

4. Dropbox สำหรับธุรกิจ

ในกรณีที่ Dropbox เวอร์ชันสำหรับผู้บริโภคส่วนใหญ่มีเพียงพื้นที่เก็บข้อมูลในระบบคลาวด์ Dropbox for Business เป็นสัตว์ร้ายที่มีลักษณะแตกต่างกัน ด้วยความสามารถในการจัดเก็บข้อมูลพื้นฐาน Dropbox for Business จึงเพิ่มองค์ประกอบที่สำคัญของการทำงานร่วมกัน

ช่วยให้ผู้ใช้ทางธุรกิจมีมุมมองเดียวที่จัดระเบียบพื้นที่ทำงานทั้งหมดที่รวมเนื้อหาและเครื่องมือเข้าด้วยกัน คุณสามารถซิงค์และทำงานกับไฟล์ในเครื่องเนื้อหาบนคลาวด์และเอกสาร Paper ของ Dropbox ได้อย่างง่ายดายและแบ่งปันกับทีมของคุณ

ราคา Dropbox สำหรับธุรกิจ: จาก $ 12.50 / ผู้ใช้ / เดือน

5 Google ไดรฟ์

ในกรณีที่ Microsoft ควบคุมระบบปฏิบัติการและสำนักงาน Google จะควบคุมเว็บและอุปกรณ์เคลื่อนที่ ด้วยเหตุนี้จึงเป็นคู่แข่งที่สำคัญเมื่อพูดถึงพื้นที่ระบบคลาวด์โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับแอปพลิเคชัน G Suite ที่กว้างขวางและคล่องตัว

Google ไดรฟ์ทำงานได้ดีในระบบนิเวศดังกล่าวและไม่เพียง แต่ใช้สำหรับการจัดเก็บไฟล์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงการทำงานเป็นทีมและการทำงานร่วมกันในเอกสาร ยิ่งไปกว่านั้นข้อตกลงกับเครื่องมือออนไลน์ที่ช่วยให้คุณทำงานกับไฟล์เหล่านั้นทั้งหมดจากเบราว์เซอร์ใด ๆ ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตหรือแม้กระทั่งออฟไลน์

Google Drive for Business ราคา: จาก $ 5.40 / ผู้ใช้ / เดือน

6. FileCloud

FileCloud เป็นที่ที่หนุ่มใหญ่เล่นและนำเสนอโซลูชัน Cloud Storage ที่ครบวงจรให้กับผู้ใช้ทางธุรกิจ ไม่ได้ออกแบบมาสำหรับผู้บริโภคทั่วไปและแม้จะอยู่ในระดับต่ำสุด แต่ก็ช่วยสร้างสภาพแวดล้อมการแชร์ไฟล์ที่ปลอดภัยสำหรับเซิร์ฟเวอร์ทั้งหมด

ช่วยให้ บริษัท ต่างๆสร้างระบบนิเวศของเซิร์ฟเวอร์การแชร์ไฟล์และบัญชีลูกค้าที่เกี่ยวข้องทำให้ บริษัท สามารถจัดการและเป็นเจ้าของข้อมูลได้อย่างสมบูรณ์ สิ่งนี้มีความสำคัญในบางองค์กรและแม้แต่ในบางประเทศที่ต้องปฏิบัติตามกฎหมายควบคุมข้อมูลสำหรับธุรกิจ แน่นอนคุณสามารถเลือกใช้เซิร์ฟเวอร์ของพวกเขาได้เช่นกัน

ราคา FileCloud: จาก $ 4.20 / ผู้ใช้ / เดือน

7. แชร์ไฟล์

ShareFile by Citrix เป็นอีกหนึ่งระบบจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์เฉพาะสำหรับธุรกิจที่รวมคุณสมบัติมากมายที่สำคัญกับธุรกิจขนาดใหญ่ ซึ่งรวมถึงการแชร์ไฟล์และฟีเจอร์การทำงานร่วมกันไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการควบคุมมากมายเพื่อการกำกับดูแลที่ดีขึ้น

ช่วยในกระบวนการทำงานอัตโนมัติซึ่งสามารถปรับแต่งตามความต้องการเฉพาะของแต่ละองค์กร ตัวควบคุมสามารถตรวจสอบการไหลของเอกสารและโต้ตอบแบบเรียลไทม์ให้ข้อเสนอแนะหรือแม้กระทั่งดำเนินการอนุมัติหรือทำการเปลี่ยนแปลง

โดยเฉพาะอย่างยิ่งระบบสามารถรองรับการจดจำลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีผลผูกพันตามกฎหมายในทั้งระบบและการติดตามแบบเรียลไทม์รวมถึงการเข้ารหัสระดับสูงเพื่อรักษาความปลอดภัยทั้งหมด

ราคาแชร์ไฟล์: จาก $ 10 / ผู้ใช้ / เดือน

8 กล่อง

Box ซึ่งตั้งอยู่ในสหรัฐอเมริกาเป็นอีกระบบจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่มุ่งเน้นทางธุรกิจซึ่งมุ่งเน้นไปที่การจัดการเนื้อหา ไม่เพียง แต่ทำงานในระบบนิเวศของ บริษัท เท่านั้น แต่ยังขยายคุณสมบัติการทำงานร่วมกันและการแบ่งปันไปยังคู่ค้าและลูกค้าอีกด้วย

ระบบมีความปลอดภัยสูงและสอดคล้องกับข้อกำหนดด้านการกำกับดูแลกิจการมากมายรวมถึงกฎระเบียบระดับโลกเช่น GDPR, HIPPA และอื่น ๆ นอกเหนือจากการจัดเก็บและการทำงานร่วมกัน Box ยังมีระบบการรายงานที่มั่นคงเพื่อจัดการกับขั้นตอนการทำงานทั้งหมด

ราคากล่อง: จาก $ 5.80 / ผู้ใช้ / เดือน

9. ความสูง

Hightail มีแผนหลากหลายที่เหมาะสำหรับทั้งบุคคลและธุรกิจ แต่แทนที่จะมุ่งเน้นไปที่การจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์หรือการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ แต่ก็พยายามทำทั้งสองอย่างด้วยผลลัพธ์ที่แปลกประหลาด

ตัวอย่างเช่นแม้ว่าจะเปิดใช้งานการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ แต่การใช้คุณลักษณะนี้ยังไม่แน่นอนเนื่องจากมีพื้นที่เก็บข้อมูลไม่ จำกัด ในแผนการชำระเงิน การแชร์ลิงก์แบบธรรมดาจะทำงานได้ดีแทนที่จะมีตัวเลือกที่น่าสงสัยในการส่งไฟล์ที่มีขนาดเกิน 100GB

ราคา Hightail: แผนการชำระเงินจาก $ 12 ต่อเดือน

10. ชูการ์ซิงค์

ในกรณีที่ hightail มีวัตถุประสงค์อเนกประสงค์ SugarSync มีความคิดที่โดดเด่นมาก แทนที่จะนำเสนอคุณลักษณะที่เป็นประโยชน์ทางธุรกิจอย่างแท้จริงผู้ให้บริการรายนี้มุ่งเน้นไปที่การเสนอพื้นที่จัดเก็บจำนวนมากในราคาที่แตกต่างกัน

มันทำงานเหมือนกับบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ซิงค์และจัดเก็บโดยมีคุณสมบัติการแก้ไขขั้นพื้นฐานและการทำงานร่วมกัน จุดดีคือมีความโดดเด่นในหลาย ๆ บริษัท ที่ทำได้ดีกว่านั่นคือความเรียบง่าย

ราคา SugarSync: จาก $ 7.90 ต่อเดือน

11. WeTransfer

WeTransfer เป็นบริการง่ายๆที่ให้คุณแชร์ไฟล์เดียวขนาดใหญ่ผ่านลิงก์ บริการเวอร์ชันฟรีรองรับไฟล์สูงสุด 2GB ซึ่งเป็นจำนวนที่เพิ่มขึ้นหากคุณอัปเกรดเป็น WeTranfer Pro 

ใช้งานง่ายและเกี่ยวข้องกับการอัปโหลดไฟล์จากนั้นให้ผู้อื่นเข้าถึงผ่าน URL แม้ว่าจะมีคุณสมบัติด้านความปลอดภัยในตัว แต่ WeTransfer มีไว้สำหรับการแชร์ไฟล์เป็นหลักและไม่รวมเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกัน

ราคา WeTransfer: แผนการชำระเงินเริ่มต้นที่ $ 12 ต่อเดือน

12 MediaFire

ในขณะที่ดูเหมือนจะมีสัดส่วนที่น้อยกว่าเมื่อเทียบกับชื่อใหญ่ ๆ เช่น Dropbox และ Google Drive MediaFire ยังคงเป็นตัวเลือกที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ยอดนิยม มีบริการกว้าง ๆ ที่มีให้ในแพลตฟอร์มหลายประเภทและอนุญาตให้มีพื้นที่เก็บข้อมูล 10GB สูงสุด 4GB ต่อไฟล์

ข้อ จำกัด ของพื้นที่ไม่ได้ จำกัด การอัปโหลดพร้อมกันเพื่อให้คุณสามารถแบ่งปันไฟล์หลายพันไฟล์ได้อย่างง่ายดาย MediaFire ยังมีระบบการจัดการเอกสารและการแชร์ไฟล์สามารถทำได้ผ่านลิงค์เพียงครั้งเดียว

ราคา MediaFire: แผนความเจ็บปวดจาก $ 3.75 ต่อเดือน

13. Zippyshare

น่าแปลกที่ Zippyshare อนุญาตให้แชร์ไฟล์ได้ไม่ จำกัด จำนวน เนื่องจากพื้นที่จัดเก็บข้อมูลและแบนด์วิดท์ไม่ถูกนักจึงเป็นเรื่องแปลกสำหรับ บริษัท ขนาดเล็กที่ให้บริการเป็นผลิตภัณฑ์หลัก

ข้อแม้คือไฟล์สามารถเก็บไว้ได้ในเวลา จำกัด เท่านั้น ทำให้ไม่เหมาะสำหรับการใช้งานในบางกรณีเช่นการเก็บถาวร อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการแบ่งปันในช่วงเวลาสั้น ๆ Zippyshare ก็มีประโยชน์

ราคา Zippyshare: ฟรี

14. ส่งได้ทุกที่

Send Anywhere ตามชื่อมีตัวเลือกการส่งหลายแบบ แทนที่จะเสนอเฉพาะพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และการเข้าถึงลิงค์กาคุณยังสามารถส่งไฟล์จากอุปกรณ์ไปยังอุปกรณ์และแม้แต่ถ่ายโอนไฟล์ขนาดใหญ่ผ่านอีเมล

เมื่อเร็ว ๆ นี้พวกเขาได้เปลี่ยนโฉมบริการเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินเป็น Sendy PRO ซึ่งมีคุณสมบัติมากมาย ซึ่งรวมถึงพื้นที่เก็บข้อมูลลิงก์ไม่ จำกัด พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ XNUMX เทราไบต์และตัวเลือกการแชร์เพิ่มเติมสำหรับผู้ใช้

ส่งราคาได้ทุกที่: ฟรี / Sendy PRO $ 7.99 ต่อเดือน

15.Egnyte

Egnyte นำเสนอการควบคุมแบบรวมศูนย์สำหรับกิจกรรมการแชร์ไฟล์ซึ่งช่วยลดต้นทุนการจัดการและค่าใช้จ่ายด้านไอที แพลตฟอร์มการเข้าถึงแบบเอกพจน์หมายถึงการเข้าถึงแบบรวมไม่ว่าคุณจะต้องใช้อุปกรณ์ประเภทใดก็ตาม

บางทีคุณสมบัติที่น่าสนใจที่สุดคือการรวมการรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่งด้วยการเข้ารหัสและคุณสมบัติการควบคุมการเข้าถึงไฟล์ต่างๆ เป็นเพียงบริการจัดเก็บและแบ่งปันแบบรวมสำหรับไฟล์ทุกประเภท

ราคา Egnyte: เริ่มต้นที่ $ 20 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

วิธีเลือกตัวเลือกการแชร์ไฟล์ที่เหมาะสม

ไม่ว่าคุณจะเป็นบุคคลธรรมดาหรือธุรกิจเราต่างก็มีความต้องการที่แตกต่างกัน นั่นคือเหตุผลที่มีตัวเลือกมากมายแม้ว่าบางครั้งจะมีความแตกต่างเล็กน้อย อย่างไรก็ตามมีหลักเกณฑ์ทั่วไปบางประการที่คุณสามารถปฏิบัติตามเมื่อเลือกตัวเลือกการแชร์ไฟล์ที่ดีที่สุดสำหรับตัวคุณเอง

ปัจจัย #1 – ราคา

โดยปกติราคาอาจเป็นปัจจัยที่ลบล้างได้โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องจ่ายสำหรับผู้ใช้หลายคน หากคุณต้องการผู้ใช้หลายคนให้จับตาดูราคาต่อผู้ใช้อย่างใกล้ชิดเนื่องจากราคาอาจลดลงตามปริมาณของผู้ให้บริการบางราย

ปัจจัย #2 – ความปลอดภัย

ความปลอดภัยสำหรับผู้ใช้ทางธุรกิจควรมีความสำคัญสูงสุด คุณต้องสามารถแจกจ่ายไฟล์ให้เฉพาะบุคคลที่ได้รับคำสั่งและป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริการที่คุณกำลังมองหานั้นมีตัวเลือกด้านความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวที่ครอบคลุม

ปัจจัย #3 – ความเข้ากันได้

ปัญหาอย่างหนึ่งของบริการแชร์ไฟล์คือไม่รองรับทุกอุปกรณ์ที่มีอยู่เสมอไป ฐานการกระจายสินค้าของคุณมีขนาดใหญ่โอกาสที่อาจเกิดขึ้นได้สูง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณจับคู่อุปกรณ์ที่รองรับกับความต้องการหลักของคุณก่อนที่จะเลือกใช้บริการ

เข้าใจที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และการแชร์ไฟล์หรือไม่

หลายปีก่อนการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ทางอินเทอร์เน็ตเคยเป็นปัญหาสำคัญ มีหลายวิธีที่สามารถใช้งานได้ในตอนนี้ด้วยการเพิ่มแบนด์วิดท์และเทคโนโลยีขั้นสูงมากขึ้น

สิ่งที่ไม่ได้เปลี่ยนแปลงไปคือสาระสำคัญของการแชร์ไฟล์ - คุณต้องการให้ใครสักคนสามารถใช้ไฟล์ที่คุณมีอยู่ในมือได้

อุตสาหกรรมใหญ่แค่ไหน?

แม้ว่าจะไม่เกี่ยวข้องกับหัวข้อสำคัญทั้งหมด แต่การแชร์ไฟล์ก็มีมาอย่างยาวนานและก่อให้เกิดสถิติที่น่าสนใจ บางส่วนอาจช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าบริการแชร์ไฟล์เหมาะกับธุรกิจของคุณหรือไม่

• Google Drive เป็นบริการแชร์ไฟล์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด 35% ส่วนแบ่งการตลาด.
• ตลาดการซิงโครไนซ์ไฟล์และการแชร์ไฟล์ระดับองค์กรระดับโลกจะมีมูลค่าถึง พันล้าน $ 16.99 2025 โดย.
• McAfee พบว่า 87% ของ บริษัท มีประสบการณ์ a เพิ่มธุรกิจ จากการใช้บริการคลาวด์
• ข้อมูลหนึ่งเทราไบต์มีค่าใช้จ่ายประมาณ $ 3,351 เพื่อเก็บไว้เป็นเวลาหนึ่งปี

ประเภทของเทคโนโลยีการแชร์ไฟล์

เพื่อให้มีความคิดที่ดีขึ้นว่าทำไมเราจึงแสดงรายการ การจัดเก็บเมฆ และบริการแชร์ไฟล์ร่วมกัน เราต้องเข้าใจว่ามีหลายวิธีในการบรรลุสิ่งเดียวกัน แม้ว่าบริการทั้งสองจะทำการตลาดในรูปแบบที่แตกต่างกัน แต่คุณต้องการให้ผู้ใช้หลายรายเข้าถึงไฟล์บางไฟล์ได้

บางสิ่งที่เกี่ยวข้องอาจรวมถึง:

1. โปรโตคอลการถ่ายโอนไฟล์

โปรโตคอลการถ่ายโอนข้อมูลนี้ได้รับการแนะนำเพื่อช่วยในการย้ายข้อมูลจำนวนมากข้ามเครือข่าย ปัจจุบันยังคงเป็นหนึ่งในวิธีที่นิยมมากที่สุดสำหรับการถ่ายโอนไฟล์ สามารถทำได้ผ่านทางบรรทัดคำสั่งหรือผ่านไคลเอนต์ File Transfer Protocol (FTP) พิเศษเช่น FileZilla

2. เพียร์ทูเพียร์

แม้ว่าผู้ชื่นชอบการดาวน์โหลดไฟล์มักเรียกมันว่า "Torrenting" แต่การถ่ายโอนไฟล์แบบ Peer-to-Peer (P2P) เป็นชื่อที่ถูกต้องกว่า P2P คือการแบ่งปันข้อมูลโดยใช้ไฟล์ดัชนีโดยข้อมูลจริงจะถูกกระจายไปยังระบบไคลเอนต์หลายระบบ โดยพื้นฐานแล้วมันเป็นระบบจัดเก็บไฟล์แบบกระจาย

3. บริการคลาวด์

ในลักษณะคล้ายกับ P2P Cloud Services จะทำงานบนไฟล์ แบบจำลองการคำนวณ SaaS แบบกระจาย. อย่างไรก็ตามแทนที่จะเป็นไฟล์ดัชนีบริการคลาวด์เสนอที่เก็บแบบครบวงจรสำหรับไฟล์ที่สามารถแชร์การเข้าถึงได้ ตัวอย่างเช่น Dropbox และ Microsoft OneDrive ซึ่งสามารถควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ได้

ข้อดีข้อเสียของการแชร์ไฟล์

การแชร์ไฟล์ทำให้สิ่งต่างๆสะดวกสบายมาก แต่ก็ไม่ใช่ทางออกที่ดีเสมอไปโดยเฉพาะการใช้งานทางธุรกิจ ต่อไปนี้เป็นข้อดีและข้อเสียที่ควรทราบเมื่อเลือกใช้บริการแชร์ไฟล์

ข้อดีของการแชร์ไฟล์

• ถ่ายโอนข้อมูลจำนวนมากได้อย่างง่ายดาย
• มักจะเปิดใช้งานการทำงานร่วมกัน
• ลดความเสี่ยงในการจัดเก็บข้อมูลส่วนกลาง

จุดด้อยของการแชร์ไฟล์

• อาจเพิ่มต้นทุนแบนด์วิดท์
• สามารถทำให้การปฏิบัติตามข้อ จำกัด ตำแหน่งข้อมูลเป็นเรื่องที่ท้าทาย
• เพิ่มความเสี่ยงของมัลแวร์หรือการปลอมแปลงไฟล์

เคล็ดลับการแชร์ไฟล์อย่างปลอดภัยสำหรับธุรกิจ

มีแนวทางเบื้องต้นที่คุณควรปฏิบัติหากคุณตั้งใจจะแชร์ไฟล์กับพนักงานหรือแม้แต่ลูกค้า ต่อไปนี้เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่ากิจกรรมการแชร์ไฟล์ของคุณยังคงปลอดภัย

• การตรวจสอบเป็นสิ่งที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่าใครกำลังแชร์ (และเข้าถึง) ไฟล์ที่คุณแชร์
• ติดตามการอนุญาตไฟล์อย่างใกล้ชิดและไม่ใช่ทุกอย่างที่มีไว้สำหรับการเข้าถึงที่สมบูรณ์
• ใช้บริการที่มีการเข้ารหัสแบบ end-to-end เพื่อให้ข้อมูลสามารถ; ไม่ถูกดักจับและขโมย
• ตามหลักการแล้วตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีระบบที่สามารถจัดการและจัดทำเอกสารเวอร์ชันของไฟล์ได้
• หลีกเลี่ยงการตั้งชื่อทางเทคนิคมากเกินไปและให้ชื่อไฟล์ที่มนุษย์สามารถอ่านได้

ตัวเลือกพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ฟรีและมีค่าใช้จ่าย

บริการจำนวนมากในปัจจุบันทำงานบนโมเดล freemium – ฟรีเว็บโฮสติ้ง, เครื่องมือการตลาดผ่านอีเมลฟรี, ผู้สร้างเว็บไซต์ฟรี, SSL ฟรี, และอื่น ๆ

ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ฟรีหมายความว่าคุณสามารถใช้พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์หรือบริการแชร์ไฟล์ในทางเทคนิคโดยไม่มีค่าใช้จ่าย ไม่มีการชำระด้วยเงินสดไม่ได้หมายความว่าคุณจะเลิกใช้สกอตได้

แทบจะไม่มีข้อยกเว้นบริการใด ๆ ที่ไม่เสียค่าใช้จ่ายจะดึงการชำระเงินในรูปแบบอื่นซึ่งโดยปกติจะเป็นข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ ด้วยการใช้ข้อมูลที่คุณให้บริการส่วนใหญ่จะสามารถใช้ข้อมูลนั้นได้หลายวิธี 

บางคนอาจกำหนดทิศทางโฆษณาในแบบของคุณในขณะที่บางคนอาจขายหรือให้ข้อมูลของคุณแก่บุคคลที่สาม ไม่ตรงกับสิ่งที่คุณต้องการให้เกิดขึ้น

Cloud Storage มีความสำคัญต่อธุรกิจของคุณอย่างไร?

ดังที่คุณอาจทราบได้จากรายชื่อผู้ให้บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์และผู้ให้บริการแชร์ไฟล์เหล่านี้มีความคลาดเคลื่อนอย่างมากในความกว้างของบริการที่ผู้ให้บริการแต่ละรายเสนอ บางคนเก่งในระดับผู้บริโภคในขณะที่คนอื่น ๆ ทำหน้าที่ทั้งหมูเพื่อตอบสนองผู้ใช้ทางธุรกิจ

องค์ประกอบสำคัญในการเลือกผู้ให้บริการที่สมบูรณ์แบบสำหรับตัวคุณเองหรือธุรกิจก็เหมือนกันเสมอ - พิจารณาความต้องการของคุณอย่างรอบคอบ ดังตัวอย่างนี้ในขณะที่ Box มีคุณสมบัติที่ละเอียดมาก แต่ไม่ใช่ทุกธุรกิจที่จะต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบมากมายและเช่นนั้น ในกรณีเช่นนี้ตัวเลือกที่เป็นมิตรกับผู้บริโภคอาจเป็นทางเลือกที่ดีกว่าเช่นระบบนิเวศพื้นฐานของ Google

ระบุสิ่งที่คุณคิดว่าธุรกิจของคุณต้องการก่อนที่จะทำการเลือกคุณอาจช่วยตัวเองไม่ต้องเสียใจเมื่อเผชิญกับคุณสมบัติหลายอย่างที่คุณไม่ได้ใช้และยังต้องจ่าย

อ่านเพิ่มเติม:

• บริการการตลาดผ่านอีเมลที่ดีที่สุดที่ควรพิจารณา
• Upwork vs Fiverr - อันไหนดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ?
• จะสร้างและพลิกไซต์ของคุณเองเพื่อผลกำไรได้อย่างไร?
• ค้นหางานระยะไกลและหารายได้พิเศษทางออนไลน์
• รายการแนวคิดธุรกิจออนไลน์จำนวนมากสำหรับการเริ่มต้น
• คู่มือความปลอดภัยทางไซเบอร์สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
• เครื่องมือตรวจสอบเวลาทำงานที่ต้องพิจารณา