ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และบริการแชร์ไฟล์ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

บทความที่เขียนโดย: Timothy Shim
  • ธุรกิจออนไลน์
  • อัปเดตแล้ว: ต.ค. 08, 2020

ไซต์แชร์ไฟล์ได้รับความนิยมมากขึ้นในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาและความนิยมได้แพร่กระจายไปสู่การใช้งานทางธุรกิจ ขณะนี้ไซต์เหล่านี้นำเสนอวิธีที่ปลอดภัยและสะดวกแก่ธุรกิจในการแชร์ไฟล์กับคู่ค้าและบางครั้งแม้แต่ลูกค้า

เหตุใดจึงต้องใช้บริการ Cloud Storage / File Sharing

วันที่อีเมลเพียงพอที่จะย้ายไฟล์ไปมาเนื่องจากไฟล์แนบหายไปนาน แม้แต่เอกสารในปัจจุบันก็มีคุณภาพที่ดีขึ้นและมีขนาดใหญ่ขึ้นด้วยความสามารถของโปรแกรมประมวลผลคำจำนวนมากในการฝังไฟล์อื่น ๆ

ด้วยเหตุผลเหล่านี้และอื่น ๆ บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ ได้ผุดขึ้นและเติบโตเหมือนวัชพืช คุณภาพและความเร็วของสายอินเทอร์เน็ตทำให้พวกเขาเป็นตัวเลือกที่ใช้งานได้จริงทั้งสำหรับการใช้งานส่วนตัวและธุรกิจ

บริษัท จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์และ บริษัท แชร์ไฟล์บางแห่งได้เพิ่มคุณสมบัติพิเศษด้วยซ้ำไม่ว่าจะเป็นการวางความสามารถหลักไว้ในระบบนิเวศขั้นสูงของเวิร์กโฟลว์หรือแม้แต่การใช้งานเฉพาะทางธุรกิจเช่นการปฏิบัติตามกฎ

ถึงแม้จะมีคุณสมบัติและลักษณะเหล่านี้ทั้งหมด แต่เหตุผลพื้นฐานที่สุดในการพิจารณาเลือกใช้คือการเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับธุรกิจของคุณ การสำรองข้อมูลเป็นกุญแจสำคัญและสิ่งที่พิเศษกว่านั้นก็คือไอซิ่งบนเค้ก

10 สุดยอดบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์และบริการแชร์ไฟล์

เมื่อพูดถึงธุรกิจไม่ใช่เรื่องขนาดมีความต้องการเฉพาะที่มักจะต้องรองรับ สิ่งเหล่านี้มีตั้งแต่ราคาไปจนถึงการทำงานร่วมกันเป็นทีมและไม่สามารถพบได้ทั้งหมดในแต่ละบริการ บริการเหล่านี้ไม่เท่ากัน แต่สามารถใช้ในลักษณะที่คล้ายกันได้

1 pCloud

pCloud สำหรับธุรกิจเพิ่มฟังก์ชันการทำงานให้กับการแชร์ไฟล์บนคลาวด์โดยให้ผู้ใช้สามารถเจิมไฟล์และโฟลเดอร์ที่มีความคิดเห็นได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้กิจกรรมทั้งหมดยังได้รับการตรวจสอบและบันทึกเพื่อให้ผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบได้ตลอดเวลา

บางทีลักษณะสำคัญสองประการเกี่ยวกับ pCloud แม้ว่าจะมีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่กว้างขวางกว่าและคุณสามารถเลือกที่จะจ่ายในสองโหมดที่แตกต่างกัน ประการแรกคือสิ่งที่แบรนด์พื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ส่วนใหญ่ทำงานเช่นการชำระเงินเป็นรายเดือน ส่วนที่ไม่เหมือนใครคือคุณสามารถเลือกที่จะจ่ายค่าธรรมเนียมตลอดชีพแบบครั้งเดียวแทนได้

คุณลักษณะทางธุรกิจประกอบด้วยป้ายกำกับด้านหน้าสีขาวที่คุณสามารถเปลี่ยนแบรนด์เป็นของคุณเองเพื่อให้ลูกค้าเห็นไฟล์ที่แชร์ในระบบที่ดูเหมือนว่าเป็นของคุณ เพียงอย่างเดียวทำให้บริการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ทางธุรกิจอื่น ๆ เป็นหนึ่งเดียว

pCloud ราคา: เริ่มต้นที่ $ 3.99 / เดือน

ข้อดี

  • ระบบแชร์ไฟล์ White label
  • พื้นที่เก็บข้อมูลกว้างขวาง
  • มีแผนอายุการใช้งาน

ข้อเสีย

  • ประวัติไฟล์ / การกู้คืนที่ จำกัด 30 วัน
  • คุณสมบัติพิเศษบางประการ

2. Sync for Business


หากคุณเคยใช้ OneDrive มาก่อนโอกาสที่คุณจะคุ้นเคยกับการซิงค์เร็วมาก แอพนี้ทำงานร่วมกับอุปกรณ์ได้อย่างง่ายดายและแสดงตัวเองเป็นโฟลเดอร์ในระบบของคุณ จากนั้นคุณสามารถบันทึกไฟล์ลงในระบบคลาวด์และแชร์กับทั้งเพื่อนร่วมงานและลูกค้าได้อย่างง่ายดาย

สำหรับการแชร์โปรดทราบว่าสิ่งที่คุณต้องมีคือลิงก์ไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์ - คู่ของคุณไม่จำเป็นต้องมีบัญชี Sync เพื่อเข้าถึง ผู้ใช้แต่ละรายจะได้รับเงินส่วนท้ายสั้น ๆ ด้วยบัญชีที่ $ 10 ต่อเดือน แต่ Sync ได้รับการออกแบบมาเพื่อธุรกิจโดยเฉพาะ

บริษัท ต่างๆจะได้รับประโยชน์จากแผนราคาต่อผู้ใช้ที่ต่ำลงซึ่งมาพร้อมกับเครื่องมือการจัดการการดูแลระบบที่จะช่วยให้คุณจัดการบัญชีทั้งหมดได้จากมุมมองเดียว ซึ่งรวมถึงการเพิ่มและลบผู้ใช้การรีเซ็ตรหัสผ่านการตรวจสอบบันทึกกิจกรรมและอื่น ๆ

ซิงค์ราคา: แผนธุรกิจเริ่มต้นที่ $ 10 / เดือน

ข้อดี

  • เข้ากันได้กับ Microsoft Office อย่างสมบูรณ์
  • จำกัด การดาวน์โหลดในไฟล์ที่แชร์ (ดูเท่านั้น)
  • การกู้คืนไฟล์ 365 วัน

ข้อเสีย

  • SLA ที่ จำกัด ของเวลาทำงาน 99.9%
  • แชทสดรองรับแผน Enterprise เท่านั้น

3. OneDrive for Business


ไม่ต้องสงสัยเลยว่า Microsoft เป็นราชาทั้งในระบบปฏิบัติการและแอปพลิเคชันทางธุรกิจ เนื่องจากระบบนิเวศที่ทรงพลังนี้จึงสามารถดึงดูดให้ทำงานร่วมกับ OneDrive for Business ได้อย่างไม่น่าเชื่อโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อรวมเข้ากับผลิตภัณฑ์ของ Microsoft หลายอย่างเช่น Windows และ Office

OneDrive for Business ช่วยให้คุณจัดเก็บเอกสารและไฟล์อื่น ๆ ในระบบคลาวด์และทำงานกับเอกสารเหล่านี้ได้ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน นอกจากนี้ยังเปิดใช้งานคุณลักษณะทางธุรกิจที่สำคัญเช่นการแบ่งปันและการทำงานร่วมกันซึ่งทั้งหมดได้รับการรักษาความปลอดภัยด้วยการเข้ารหัสที่สอดคล้องกับความต้องการด้านความปลอดภัยที่องค์กรส่วนใหญ่มี

ราคา OneDrive for Business: จาก $ 5 ต่อเดือน

ข้อดี

  • การรวมระบบนิเวศของ Microsoft
  • ค่อนข้างถูก

ข้อเสีย

  • อาจทำงานร่วมกับผลิตภัณฑ์ที่ไม่ใช่ของ Microsoft ได้ไม่ดี

4. Dropbox สำหรับธุรกิจ


ในกรณีที่ Dropbox เวอร์ชันสำหรับผู้บริโภคส่วนใหญ่มีเพียงพื้นที่เก็บข้อมูลในระบบคลาวด์ Dropbox for Business เป็นสัตว์ร้ายที่มีลักษณะแตกต่างกัน ด้วยความสามารถในการจัดเก็บข้อมูลพื้นฐาน Dropbox for Business จึงเพิ่มองค์ประกอบที่สำคัญของการทำงานร่วมกัน

ช่วยให้ผู้ใช้ทางธุรกิจมีมุมมองเดียวที่จัดระเบียบพื้นที่ทำงานทั้งหมดที่รวมเนื้อหาและเครื่องมือเข้าด้วยกัน คุณสามารถซิงค์และทำงานกับไฟล์ในเครื่องเนื้อหาบนคลาวด์และเอกสาร Paper ของ Dropbox ได้อย่างง่ายดายและแบ่งปันกับทีมของคุณ

ราคา Dropbox สำหรับธุรกิจ: จาก $ 12.50 / ผู้ใช้ / เดือน

ข้อดี

  • พื้นที่เก็บข้อมูลกว้างขวาง
  • ปลอดภัยมาก

ข้อเสีย

  • คุณสมบัติขั้นตอนการทำงานน้อยที่สุด

5 Google ไดรฟ์


ในกรณีที่ Microsoft ควบคุมระบบปฏิบัติการและสำนักงาน Google จะควบคุมเว็บและอุปกรณ์เคลื่อนที่ ด้วยเหตุนี้จึงเป็นคู่แข่งที่สำคัญเมื่อพูดถึงพื้นที่ระบบคลาวด์โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับแอปพลิเคชัน G Suite ที่กว้างขวางและคล่องตัว

Google ไดรฟ์ทำงานได้ดีในระบบนิเวศดังกล่าวและไม่เพียง แต่ใช้สำหรับการจัดเก็บไฟล์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงการทำงานเป็นทีมและการทำงานร่วมกันในเอกสาร ยิ่งไปกว่านั้นข้อตกลงกับเครื่องมือออนไลน์ที่ช่วยให้คุณทำงานกับไฟล์เหล่านั้นทั้งหมดจากเบราว์เซอร์ใด ๆ ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตหรือแม้กระทั่งออฟไลน์

Google Drive for Business ราคา: จาก $ 5.40 / ผู้ใช้ / เดือน

ข้อดี

  • การรวม G Suite
  • คุณสมบัติการทำงานร่วมกันที่ดี

ข้อเสีย

  • อาจใช้ Google เป็นศูนย์กลางมากเกินไป

6. FileCloud


FileCloud เป็นที่ที่หนุ่มใหญ่เล่นและนำเสนอโซลูชัน Cloud Storage ที่ครบวงจรให้กับผู้ใช้ทางธุรกิจ ไม่ได้ออกแบบมาสำหรับผู้บริโภคทั่วไปและแม้จะอยู่ในระดับต่ำสุด แต่ก็ช่วยสร้างสภาพแวดล้อมการแชร์ไฟล์ที่ปลอดภัยสำหรับเซิร์ฟเวอร์ทั้งหมด

ช่วยให้ บริษัท ต่างๆสร้างระบบนิเวศของเซิร์ฟเวอร์การแชร์ไฟล์และบัญชีลูกค้าที่เกี่ยวข้องทำให้ บริษัท สามารถจัดการและเป็นเจ้าของข้อมูลได้อย่างสมบูรณ์ สิ่งนี้มีความสำคัญในบางองค์กรและแม้แต่ในบางประเทศที่ต้องปฏิบัติตามกฎหมายควบคุมข้อมูลสำหรับธุรกิจ แน่นอนคุณสามารถเลือกใช้เซิร์ฟเวอร์ของพวกเขาได้เช่นกัน

ราคา FileCloud: จาก $ 4.20 / ผู้ใช้ / เดือน

ข้อดี

  • สามารถเลือกใช้เซิร์ฟเวอร์ที่โฮสต์เองได้
  • เป็นไปตามข้อบังคับหลายประการ

ข้อเสีย

  • ไม่มีตัวเลือกสำหรับผู้บริโภค

7. ShareFile


ShareFile by Citrix เป็นอีกหนึ่งระบบจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์เฉพาะสำหรับธุรกิจที่รวมคุณสมบัติมากมายที่สำคัญกับธุรกิจขนาดใหญ่ ซึ่งรวมถึงการแชร์ไฟล์และฟีเจอร์การทำงานร่วมกันไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการควบคุมมากมายเพื่อการกำกับดูแลที่ดีขึ้น

ช่วยในกระบวนการทำงานอัตโนมัติซึ่งสามารถปรับแต่งตามความต้องการเฉพาะของแต่ละองค์กร ตัวควบคุมสามารถตรวจสอบการไหลของเอกสารและโต้ตอบแบบเรียลไทม์ให้ข้อเสนอแนะหรือแม้กระทั่งดำเนินการอนุมัติหรือทำการเปลี่ยนแปลง

โดยเฉพาะอย่างยิ่งระบบสามารถรองรับการจดจำลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีผลผูกพันตามกฎหมายในทั้งระบบและการติดตามแบบเรียลไทม์รวมถึงการเข้ารหัสระดับสูงเพื่อรักษาความปลอดภัยทั้งหมด

ราคาแชร์ไฟล์: จาก $ 10 / ผู้ใช้ / เดือน

ข้อดี

  • พื้นที่เก็บข้อมูลไม่ จำกัด
  • การแชร์ไฟล์ที่ครอบคลุม

ข้อเสีย

  • อาจมีราคาแพง

8 กล่อง


Box ซึ่งตั้งอยู่ในสหรัฐอเมริกาเป็นอีกระบบจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่มุ่งเน้นทางธุรกิจซึ่งมุ่งเน้นไปที่การจัดการเนื้อหา ไม่เพียง แต่ทำงานในระบบนิเวศของ บริษัท เท่านั้น แต่ยังขยายคุณสมบัติการทำงานร่วมกันและการแบ่งปันไปยังคู่ค้าและลูกค้าอีกด้วย

ระบบมีความปลอดภัยสูงและสอดคล้องกับข้อกำหนดด้านการกำกับดูแลกิจการมากมายรวมถึงกฎระเบียบระดับโลกเช่น GDPR, HIPPA และอื่น ๆ นอกเหนือจากการจัดเก็บและการทำงานร่วมกัน Box ยังมีระบบการรายงานที่มั่นคงเพื่อจัดการกับขั้นตอนการทำงานทั้งหมด

ราคากล่อง: จาก $ 5.80 / ผู้ใช้ / เดือน

ข้อดี

  • มุ่งเน้นธุรกิจเป็นอย่างยิ่ง
  • การควบคุมเวิร์กโฟลว์ที่มีรายละเอียดสูง

ข้อเสีย

  • แต่ละแผนต้องการผู้ใช้ขั้นต่ำ 3 คน

9. ความสูง


Hightail มีแผนหลากหลายที่เหมาะสำหรับทั้งบุคคลและธุรกิจ แต่แทนที่จะมุ่งเน้นไปที่การจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์หรือการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ แต่ก็พยายามทำทั้งสองอย่างด้วยผลลัพธ์ที่แปลกประหลาด

ตัวอย่างเช่นแม้ว่าจะเปิดใช้งานการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ แต่การใช้คุณลักษณะนี้ยังไม่แน่นอนเนื่องจากมีพื้นที่เก็บข้อมูลไม่ จำกัด ในแผนการชำระเงิน การแชร์ลิงก์แบบธรรมดาจะทำงานได้ดีแทนที่จะมีตัวเลือกที่น่าสงสัยในการส่งไฟล์ที่มีขนาดเกิน 100GB

ราคา Hightail: แผนการชำระเงินจาก $ 12 ต่อเดือน

ข้อดี

  • มีหลายแผน
  • เน้นการแชร์ไฟล์

ข้อเสีย

  • คุณลักษณะการทำงานร่วมกันไม่มากนัก

10. ชูการ์ซิงค์


ในกรณีที่ hightail มีวัตถุประสงค์อเนกประสงค์ SugarSync มีความคิดที่โดดเด่นมาก แทนที่จะนำเสนอคุณลักษณะที่เป็นประโยชน์ทางธุรกิจอย่างแท้จริงผู้ให้บริการรายนี้มุ่งเน้นไปที่การเสนอพื้นที่จัดเก็บจำนวนมากในราคาที่แตกต่างกัน

มันทำงานเหมือนกับบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ซิงค์และจัดเก็บโดยมีคุณสมบัติการแก้ไขขั้นพื้นฐานและการทำงานร่วมกัน จุดดีคือมีความโดดเด่นในหลาย ๆ บริษัท ที่ทำได้ดีกว่านั่นคือความเรียบง่าย

ราคา SugarSync: จาก $ 7.90 ต่อเดือน

ข้อดี

  • ง่ายต่อการใช้
  • รักษาความปลอดภัยสูง

ข้อเสีย

  • คุณสมบัติการสนับสนุนขั้นตอนการทำงานน้อยที่สุด


สรุป: Cloud Storage มีความสำคัญต่อธุรกิจของคุณอย่างไร?

ดังที่คุณอาจทราบได้จากรายชื่อผู้ให้บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์และผู้ให้บริการแชร์ไฟล์เหล่านี้มีความคลาดเคลื่อนอย่างมากในความกว้างของบริการที่ผู้ให้บริการแต่ละรายเสนอ บางคนเก่งในระดับผู้บริโภคในขณะที่คนอื่น ๆ ทำหน้าที่ทั้งหมูเพื่อตอบสนองผู้ใช้ทางธุรกิจ

องค์ประกอบสำคัญในการเลือกผู้ให้บริการที่สมบูรณ์แบบสำหรับตัวคุณเองหรือธุรกิจก็เหมือนกันเสมอ - พิจารณาความต้องการของคุณอย่างรอบคอบ ดังตัวอย่างนี้ในขณะที่ Box มีคุณสมบัติที่ละเอียดมาก แต่ไม่ใช่ทุกธุรกิจที่จะต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบมากมายและเช่นนั้น ในกรณีเช่นนี้ตัวเลือกที่เป็นมิตรกับผู้บริโภคอาจเป็นทางเลือกที่ดีกว่าเช่นระบบนิเวศพื้นฐานของ Google

ระบุสิ่งที่คุณคิดว่าธุรกิจของคุณต้องการก่อนที่จะทำการเลือกคุณอาจช่วยตัวเองไม่ต้องเสียใจเมื่อเผชิญกับคุณสมบัติหลายอย่างที่คุณไม่ได้ใช้และยังต้องจ่าย

เกี่ยวกับทิโมธีชิม

ทิโมธีชิมเป็นนักเขียนบรรณาธิการและผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยี เขาเริ่มต้นอย่างรวดเร็วในด้านเทคโนโลยีสารสนเทศเขาได้ค้นพบวิธีการพิมพ์และได้ทำงานร่วมกับสื่อต่างประเทศระดับภูมิภาคและระดับประเทศเช่น ComputerWorld, PC.com, Business Today และ Asian Banker ความเชี่ยวชาญของเขาอยู่ในด้านเทคโนโลยีจากทั้งผู้บริโภคและมุมมองขององค์กร

เชื่อมต่อ: