9 ทางเลือกอาสนะสำหรับการบริหารโครงการ

อัปเดต: 2022-07-05 / บทความโดย: Jason Chow
หน้าแรกอาสนะ

การจัดการโครงการมีความจำเป็นในทุกที่ ในทุกธุรกิจ ไม่ว่าจะมีลักษณะเป็นอย่างไร ท้ายที่สุดแล้ว การจัดการโครงการมักเป็นการทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีมในแผนกต่างๆ เพื่อให้แน่ใจว่าโครงการหรือการส่งมอบผลิตภัณฑ์จะเสร็จสมบูรณ์ และเพื่อให้แน่ใจว่าการจัดการโครงการมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล คุณจะต้องมีเครื่องมือสำหรับโครงการและการทำงานร่วมกัน เช่น อาสนะ .

เกี่ยวกับ Asana

อาสนะ ถูกสร้างขึ้นเพื่อช่วยให้ทีมทำงานร่วมกัน เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการจัดการโครงการ งาน และการสนทนาระหว่างสมาชิกในทีม เครื่องมือนี้แบ่งออกเป็นสามส่วนหลัก: ทีม โครงการ และงาน อย่างไรก็ตาม ส่วนเหล่านี้สามารถแบ่งออกเป็นหลายส่วน ทำให้เกิดความสับสนได้

วิธีหนึ่งในการทำให้การใช้ Asana ง่ายขึ้นคือการปฏิบัติตามงานปฐมนิเทศที่สร้างโดยทีม Asana สำหรับผู้ใช้ใหม่ งานเหล่านี้ให้ภาพรวมที่ดีของคุณสมบัติหลักทั้งหมด และเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณจะได้สร้างพื้นที่ทำงานของคุณเองซึ่งคุณสามารถใช้สำหรับโครงการส่วนบุคคลหรือเชิญสมาชิกในทีมของคุณให้เข้าร่วม

ราคาอาสนะ

หมายเหตุ: ทีมงานของเราที่ WebHostingSecretRevealed.net ใช้ Asana มากว่า 2 ปี และเรามีความสุขมากกับมัน

คู่แข่งและทางเลือกอาสนะ

แม้ว่าอาสนะจะได้รับการยกย่องมาก แต่ก็มีข้อเสียอยู่บ้าง จุดอ่อนเหล่านี้ไม่ได้เลวร้ายเสมอไป แต่อาจแยกจุดอ่อนเหล่านี้ออกจากกลุ่มประชากรบางส่วน ตัวอย่างเช่น อาจค่อนข้างซับซ้อนสำหรับมือใหม่ แต่นั่นเป็นเพียงเพราะความสามารถที่ล้นหลาม

ดังนั้น หากคุณกำลังเลือกซื้อ Asana ที่อื่น คุณมาถูกที่แล้ว ต่อไปนี้คือผู้เข้าแข่งขันที่แข็งแกร่ง XNUMX คนในอาสนะที่คุณอาจพบว่ามีประโยชน์อย่างยิ่ง

  1. Monday.com
  2. Trello
  3. ProofHub
  4. Adobe WorkFront
  5. เฮย์สเปซ
  6. basecamp
  7. Wrick
  8. Nutcache
  9. Smartsheet

1. วันจันทร์. คอม

Monday.com

Monday.com ก่อตั้งขึ้นในปี 2012 โดย Roy Mann, Eran Kampf และ Eran Zinman ซึ่งเดิมชื่อ daPulse Monday.com มีลูกค้า 127,000 ราย ซึ่งเป็นตัวเลขที่ค่อนข้างดี อินเทอร์เฟซแสดงตารางภาพของแถวและคอลัมน์ที่ปรับแต่งได้สูง ซึ่งช่วยให้ดูทันสมัยขึ้นและใช้งานง่าย 

ภาพรวม Monday.com ด่วน

ชีตเรียกว่า "บอร์ด" โดยมีแถวที่แสดงถึงงานที่ต้องติดตามจนจบและคอลัมน์ที่มีฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง คุณลากและวางสิ่งที่คุณต้องการเมื่อทำงานบนแผ่นงาน และสิ่งเหล่านี้จะซิงโครไนซ์กับฟิลด์อื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง มีเทมเพลตมากกว่า 200 แบบที่คุณสามารถเลือกได้ และคอลัมน์อีกกว่า 30 แบบที่คุณปรับแต่งให้เหมาะกับโฟลว์โครงการของคุณได้

คุณสามารถสื่อสารได้โดยตรงภายในงาน ดังนั้นทุกอย่างจึงอยู่ในที่ที่ควรจะเป็น คุณสามารถฝังวิดีโอและสื่ออื่นๆ ภายในงาน และแท็กสมาชิกในทีมที่เกี่ยวข้องสำหรับอะไรก็ได้ การแจ้งเตือนสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจของคุณได้ และยังมีระบบอัตโนมัติในตัวที่ช่วยให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น

มีการรวมระบบมากกว่า 40 รายการเพื่อขยายฟังก์ชันการทำงานในแผนกต่างๆ มากขึ้น คุณยังสามารถใช้แผนภูมิและกราฟได้อีกด้วย คุณลักษณะนี้ได้รับการปรับปรุงเพิ่มเติมโดยลามะสีต่างๆ (ใช่ ลามะ) ซึ่งแสดงถึงการอัปเดตสถานะต่างๆ 

Monday.com ใช้มาตรฐานความปลอดภัยระดับองค์กรผ่านใบรับรองต่างๆ เช่น ISO / IEC 27001: 2013. นอกจากนี้ยังเป็นไปตามพระราชบัญญัติการเคลื่อนย้ายและความรับผิดชอบในการประกันสุขภาพ (HIPAA) และกฎระเบียบให้ความคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้บริโภค (GDPR) ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัยของข้อมูลของคุณ 

Monday.com เป็นทางเลือกอาสนะ

ทั้ง Asana และ Monday.com มีแผนบริการฟรี อย่างไรก็ตาม แผนบริการฟรีของวันจันทร์นั้นไม่เหมือนกับอาสนะ แม้ว่าแผนบริการฟรีของ Asana จะอนุญาตให้มีผู้ใช้ได้สูงสุด 15 คนและให้คุณสมบัติที่สำคัญหลายประการแก่คุณ แต่ Monday จะอนุญาตให้ผู้ใช้เพียงสองคนเท่านั้น และคุณสมบัติของมันค่อนข้างจำกัด 

ที่กล่าวว่า Monday.com ยังคงมองว่าเป็นโปรแกรมที่รอบด้านที่ยอดเยี่ยม และมันยังคงแข็งแกร่งต่อ Asana ในแง่ของคุณสมบัติและฟังก์ชันการทำงานสำหรับแผนชำระเงิน บางทีเหตุผลที่ผลิตภัณฑ์นี้ถูกตั้งชื่อว่า Monday อาจเป็นการเพิ่มความสดใสให้กับ Monday blues ซึ่งเป็นวันแรกของการทำงาน โดยทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก 

2 Trello

Trello

Trello ได้รับการพัฒนาโดย Glitch ในปี 2011 และต่อมาถูกซื้อกิจการโดย Atlassian ในปี 2017 ปัจจุบัน พวกเขามีทีมมากกว่าหนึ่งล้านทีมที่ใช้ Trello ทั่วโลก ไม่น่าแปลกใจเลยที่แพลตฟอร์มนี้ใช้งานง่ายและมีวิธีการจัดการโปรเจ็กต์ที่สนุกกว่า ใช้อินเทอร์เฟซบนเว็บและการทำรายการ สไตล์คัมบัง.

ภาพรวมอาสนะอย่างรวดเร็ว

ดังนั้น คุณเริ่มต้นด้วยกระดานที่มีคอลัมน์และการ์ดตามลำดับ คุณสามารถขยายรายการนี้ได้เมื่อโครงการของคุณเติบโตขึ้น การ์ดเป็นที่ที่คุณป้อนข้อมูลงาน จากนั้นติดตามและแชร์ การ์ดแต่ละใบจะมีรายละเอียดที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เช่น ไทม์ไลน์ การสนทนา สิ่งที่แนบมา ความคิดเห็น การช่วยเตือน และอื่นๆ

บอร์ดนี้ปรับแต่งได้และใช้วิธีง่ายๆ ในการแสดงภาพทุกอย่างในคราวเดียว อินเทอร์เฟซใช้วิธีลากและวาง Butler ผู้ช่วยระบบอัตโนมัติในตัวของ Trello ช่วยทำให้งานที่ต้องใช้เวลาของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติ เพื่อให้คุณมีสมาธิกับสิ่งที่สำคัญอย่างแท้จริงได้อย่างเต็มที่ 

Trello เรียกโปรแกรมเสริมว่า "การเพิ่มพลัง" และคุณสามารถผสานรวมกับผลิตภัณฑ์อื่นๆ (Dropbox, Slack, Google Drive, Confluence และอื่นๆ) เพื่อรับฟังก์ชันที่จำเป็นของคุณ 

Trello เป็นทางเลือกอาสนะ

แผนบริการฟรีของ Trello นั้นน่าสนใจด้วยการ์ดไม่จำกัด การเพิ่มพลัง และพื้นที่เก็บข้อมูล อย่างไรก็ตาม พวกเขาจำกัดคุณไว้ที่ 10 บอร์ดต่อพื้นที่ทำงาน ซึ่งอาจเพียงพอสำหรับคนส่วนใหญ่ แม้ว่า Trello จะรวม Timeline View ไว้ในรายการผลิตภัณฑ์ (คล้ายกับแผนภูมิแกนต์) แต่ก็ขาดการสนับสนุนโครงการที่ซับซ้อน

โดยรวมแล้ว ยังคงเหมาะสำหรับผู้ใช้ที่หลากหลาย ตั้งแต่ผู้ที่ไม่เชี่ยวชาญเทคโนโลยีไปจนถึงผู้ใช้ขั้นสูง นอกจากนี้ Trello ยังช่วยจัดการโปรเจ็กต์ขนาดเล็กให้สนุกและจัดการได้ไม่เหมือนกับ Asana ซึ่งต่างจาก Asana

3. Proofhub

พิสูจน์ฮับ

Proofhub ซึ่งเปิดตัวในปี 2011 มีธุรกิจใช้งานมากกว่า 85,000 แห่งทั่วโลก เป็นศูนย์ครบวงจรสำหรับทุกความต้องการในการจัดการโครงการของคุณ อินเทอร์เฟซปรับใช้มุมมองแบบตารางแบบ Kanban ซึ่งคุณวางแผนโครงการของคุณโดยมอบหมายงานที่เกี่ยวข้องและกรองตามลำดับความสำคัญ

ภาพรวม Proofhub ฉบับย่อ

คุณจะเห็นมุมมองมาโครที่ชัดเจนของขั้นตอนการทำงานทั้งหมดผ่านบอร์ด Kanban นอกจากนี้ยังมีแผนภูมิแกนต์ซึ่งคุณสามารถดูแลไทม์ไลน์ของโครงการได้ ที่นี่ คุณสามารถปรับวันที่ตามการขึ้นต่อกันอย่างเร่งด่วนและการเปลี่ยนแปลงที่ไม่คาดคิดได้ คุณสามารถปรับแต่งเวิร์กโฟลว์และบทบาทให้เหมาะสมกับความต้องการของโครงการของคุณได้ 

Proofhub มีวิธีการในตัวมากมายในการกระชับการทำงานร่วมกันผ่านการแสดงความคิดเห็น การแชทแบบตัวต่อตัวหรือแบบกลุ่ม @Mentions เพื่อนำสมาชิกในทีมอีกคนเข้าสู่การทำงานร่วมกัน การประกาศ และอื่นๆ บางทีหนึ่งในคุณสมบัติที่น่าสนใจที่สุดของพวกเขาก็คือฟังก์ชันการพิสูจน์อักษรออนไลน์ คุณสามารถดูรายละเอียดแต่ละข้อ หลักฐาน อธิบายเอกสาร และให้ข้อเสนอแนะโดยตรงได้ทันที 

เมื่อเห็นว่านี่เป็นโซลูชันแบบครบวงจร คุณจะได้รับฟีเจอร์การจัดการเวลาด้วย ตัวจับเวลาหลายตัวช่วยให้คุณติดตามดูวันที่ที่ตั้งไว้พร้อมกับการเตือนอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือการรายงานมากมายที่ช่วยให้คุณดำเนินการตามแผนทุกอย่างเกี่ยวกับโครงการ 

คุณยังสามารถสร้างรายงานที่กำหนดเองเพื่อรับการวิเคราะห์ข้อมูลที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น สามารถผสานรวมกับผลิตภัณฑ์ยอดนิยมอื่น ๆ เพื่อช่วยให้โครงการของคุณประสบความสำเร็จอย่างราบรื่น ได้แก่ QuickBooks, Dropbox, FreshBooks, Google ไดรฟ์ และอื่นๆ 

Proofhub ในฐานะทางเลือกอาสนะ

ขออภัย แผนการกำหนดราคาของ Proofhub ไม่มีแผนฟรีใดๆ ด้วยเหตุนี้ แม้ว่าจะเป็นทางเลือกอาสนะที่ใช้งานได้จริง แต่ก็ไม่รวมผู้ใช้ "นักสำรวจ" จำนวนพอสมควร อย่างไรก็ตาม แผนเหล่านี้ไม่ได้อิงตามจำนวนผู้ใช้ – พวกเขามีการกำหนดราคาคงที่สำหรับแต่ละแผน ซึ่งอาจน่าสนใจมาก

4. Adobe Workfront

หน้างาน

สก็อตต์ จอห์นสัน ก่อตั้ง Workfront ในปี 2001 และ Adobe ซื้อกิจการต่อในปี 2020 ซึ่งตั้งอยู่ในยูทาห์ สหรัฐอเมริกา โดยทั่วไป Workfront เป็นเครื่องมือจัดการโครงการบนเว็บที่ครอบคลุมงานที่เกี่ยวข้องกับการจัดการงานทั้งหมด รวมถึงการติดตามและติดตามโครงการ การจัดการปัญหา เวลา ติดตามและอื่น ๆ 

ภาพรวม Adobe Workfront อย่างรวดเร็ว

วันนี้ Workfront รองรับเอนทิตีมากกว่า 3,000 รายการ รวมถึง T-Mobile, Under Armour และ Sage ออกแบบมาเพื่อช่วยในการจัดการวงจรชีวิตโครงการทั้งหมด Workfront จะกำหนดงานของคุณและกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์เพื่อให้คุณสามารถมีข้อมูลอ้างอิงตามทุกครั้งที่ติดตามความคืบหน้า 

สิ่งที่ทำให้ Workfront น่าสนใจคือ Scenario Planner ซึ่งช่วยจัดทำแผนผังเส้นทางต่างๆ ไปข้างหน้า ช่วยให้คุณมองเห็นภาพรวมของผลลัพธ์ที่เป็นไปได้ต่างๆ เพื่อที่คุณจะได้ตัดสินใจเลือกวิธีที่ดีที่สุด 

วิธีนี้เป็นวิธีที่สามารถพัฒนากลยุทธ์ในการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นได้ พวกเขายังมีความสามารถในการรวมแบบไม่มีโค้ดที่สามารถช่วยรวมฟังก์ชันเพิ่มเติมกับระบบอื่น ๆ เช่น Jira, Slack และอีกมากมาย

Adobe Workfront เป็นทางเลือกของอาสนะ

Workfront เหมาะสำหรับโครงการขนาดใหญ่และซับซ้อน โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่ต้องการแนวทางแบบครบวงจรสำหรับทีม อย่างไรก็ตาม อาจต้องใช้เวลาสักระยะในการทำความคุ้นเคยกับการใช้ Workfront ดังนั้นจึงอาจไม่เหมาะที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก มันเหมือนกับการใช้ค้อนทุบมด

ราคาของพวกเขาไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ ดังนั้น คุณจะต้องติดต่อทีมขายเพื่อขอรายละเอียด

5. เฮย์สเปซ

เฮย์สเปซ

HeySpace เปิดตัวในปี 2018 และเป็นน้องสาวของ TimeCamp – ซอฟต์แวร์ติดตามเวลา เป็นเครื่องมือแบบครบวงจรสำหรับการจัดการโครงการและการทำงานร่วมกันโดยเฉพาะสำหรับทีมขนาดเล็กและขนาดกลางที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน 

ภาพรวม HeySpace ด่วน

HeySpace แบ่งออกเป็น Spaces ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วเป็นโครงการ จากนั้นรายการงานและการ์ดซึ่งเป็นงาน เครื่องมือนี้ทำงานบนวิธีการของบอร์ด Kanban ดังนั้นคุณจึงสามารถลากและวางงานทั้งหมด ติดตามความคืบหน้า และมีภาพรวมโดยย่อของโครงการได้อย่างง่ายดาย การ์ดทุกใบมีคำอธิบายในตัว รายการตรวจสอบ การจัดเก็บไฟล์ การติดตามความคืบหน้า ผู้ได้รับมอบหมาย วันที่เริ่มต้นและวันครบกำหนด การประมาณการและตัวเลือกที่เกิดซ้ำ แท็ก และการแชทด้วยการ์ดสำหรับการสื่อสารภายใน

ทุกพื้นที่มีห้ามุมมองที่แตกต่างกัน: แชท กระดาน รายการ ปฏิทิน และไทม์ไลน์สำหรับการทำงานร่วมกันและการวางแผนที่ดียิ่งขึ้น ช่วยให้จัดการงานได้อย่างรวดเร็วและเข้าถึงปัญหาที่สำคัญที่สุดได้อย่างต่อเนื่อง HeySpace มีมุมมองเพิ่มเติมอีกสองมุมมอง – MyTasks ซึ่งมีไว้สำหรับบุคคลเฉพาะ และมุมมอง Overwatch ที่ให้ภาพรวมอย่างรวดเร็วของพื้นที่จำนวนมาก 

HeySpace ช่วยให้สื่อสารได้รวดเร็วและมีคุณค่าด้วยวิธีการแชทที่หลากหลาย คุณสามารถทำการสนทนาแบบตัวต่อตัวหรือแบบกลุ่ม รวมถึงการประชุมทางวิดีโอ แชทใน Spaces ในการ์ด พูดถึงใครบางคนโดยตรง หรือดึงดูดความสนใจของทั้งทีม

คุณยังสามารถเชื่อมต่อ HeySpace กับแอพบางตัว เช่น TimeCamp, Gmail, Google ปฏิทิน, Integromat, Zapier, Trello, Google Drive หรือ Dropbox

HeySpace เป็นทางเลือกอาสนะ

HeySpace ใช้งานและใช้งานได้ง่ายกว่า Asana และเสนอราคาที่ถูกกว่า HeySpace เสนอแผนพรีเมียมในราคา $5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (หรือ $45 ต่อผู้ใช้ต่อปี) สำหรับผู้ใช้ไม่จำกัดจำนวน คุณสามารถประหยัดเงินได้ถึง $429 ต่อปีกับผู้ใช้ห้าคน หากคุณเลือก HeySpace ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดราคา ที่นี่

6 Basecamp

basecamp

เจสัน ฟรายด์, คาร์ลอส เซกูรา และเออร์เนสต์ คิม ก่อตั้งเบสแคมป์ในปี 1999 เดิมชื่อ 37signals และปัจจุบันตั้งอยู่ในเมืองอิลลินอยส์ สหรัฐอเมริกา พวกเขาเป็นคู่แข่งที่แข็งแกร่งของอาสนะ ในปี 2021 พวกเขามีผู้ใช้ที่ลงทะเบียนแล้ว 3.5 ล้านคน 

ภาพรวม Basecamp ด่วน

Basecamp เป็นเครื่องมือแอปพลิเคชันการจัดการโครงการที่ช่วยให้ทีมทำงานเป็นทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลยิ่งขึ้น งานถูกแบ่งออกเป็นเอนทิตีย่อยและบรรจุด้วยข้อมูลที่จำเป็น หน่วยงานเหล่านี้ประกอบขึ้นเป็นโครงการ

คุณต้องการบางอย่างในโปรเจ็กต์ A คุณแค่ต้องมองหามัน และทุกอย่างเกี่ยวกับโปรเจ็กต์ดังกล่าวพร้อมแล้วสำหรับการถอน คุณไม่ต้องดิ้นรนไปรอบ ๆ มองหาสิ่งที่คุณไม่สามารถหาได้อีกต่อไป คุณจะสามารถเข้าถึงเครื่องมือต่างๆ เพื่อช่วยให้งานสำเร็จลุล่วงได้อย่างมีประสิทธิภาพ 

รายการเครื่องมือที่พร้อมใช้งานนั้นน่าประทับใจและรวมถึงการแชทแบบเรียลไทม์ กำหนดการฉบับร่าง การยื่นเอกสาร ตารางเวลา กระดานข้อความ การเตือนความจำ และอื่นๆ

คุณยินดีที่จะรู้ว่าคุณมีความยืดหยุ่นในการปิดการแจ้งเตือน เพื่อให้คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่งานปัจจุบันของคุณ และเมื่อพร้อมแล้ว ก็เปิดใหม่ได้ คุณยังสามารถเพิ่มฟังก์ชันอื่นๆ เช่น การติดตามเวลา โดยการผสานรวมกับเครื่องมือติดตามเวลาอื่นๆ

เบสแคมป์เป็นทางเลือกอาสนะ

การกำหนดราคา Basecamp นั้นตรงไปตรงมาและมีอัตราคงที่ที่ 99 ดอลลาร์ต่อเดือน ราคานี้ให้ทุกอย่างแก่คุณ รวมถึงโปรเจ็กต์และผู้ใช้ที่ไม่จำกัด แม้ว่าสิ่งนี้อาจค่อนข้างน่าสนใจสำหรับบางคน แต่ก็อาจมีค่าใช้จ่ายสูงสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีผู้ใช้เพียงไม่กี่คน 

Basecamp ไม่มีแผนบริการฟรีไม่เหมือนกับ Asana พวกเขาเสนอการทดลองใช้ฟรี 30 วันโดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต 

7. โกรธ

Wrick

ในเมืองแคลิฟอร์เนีย สหรัฐอเมริกา Wrike ก่อตั้งโดย Andrew Filev ในปี 2006 หลังจากนั้น Citrix Systems เข้าซื้อกิจการ Wrike ในปี 2021 Wrike เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันและการจัดการโครงการที่ช่วยให้การทำงานเป็นทีมแข็งแกร่งขึ้นผ่านแดชบอร์ด เวิร์กโฟลว์ แบบฟอร์มที่ปรับแต่งได้ ฯลฯ

ภาพรวมการเขียนอย่างรวดเร็ว

มันมีการออกแบบอินเทอร์เฟซที่ตรงไปตรงมาซึ่งแสดงการมองเห็นแบบ 360° ในทุกทีมเพื่อให้คุณสามารถค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว ช่วยให้คุณดำเนินการได้เร็วขึ้น การจัดการพอร์ตโฟลิโอสำหรับแต่ละโครงการทำให้การวางแผนและการดำเนินการทั้งหมดอยู่ในที่เดียว

Work Intelligence นั้นเสริมพลังด้วย AI และช่วยให้งานจำนวนมากเป็นแบบอัตโนมัติเพื่อให้งานมีประสิทธิภาพมากขึ้น นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติที่คุณสามารถวัดความเสี่ยงของโครงการได้

เครื่องมือต่างๆ เช่น แผนภูมิแกนต์และบอร์ด Kanban ช่วยให้ทีมเห็นภาพรวมของทุกสิ่งที่แม่นยำยิ่งขึ้น Wrike มีเทมเพลตในตัวที่คุณสามารถใช้เพื่อช่วยให้สิ่งต่างๆ ดำเนินไปได้เร็วขึ้น คุณลักษณะการพิสูจน์อักษรออนไลน์ช่วยให้มั่นใจว่าข้อเสนอแนะและความคิดเห็นทั้งหมดได้รับการจัดระเบียบในที่ที่ควรจะเป็น คุณสามารถตัดระดับการอนุมัติเพื่อเร่งกระบวนการทั้งหมดได้

นอกจากนี้ยังมีการติดตามเวลาและชุดเครื่องมือการรายงานที่ครอบคลุมซึ่งให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับโครงการแบบเรียลไทม์แก่คุณ Wrike เน้นความปลอดภัยผ่านคุณสมบัติ Wrike Lock ที่นำเสนอ การเข้ารหัสลับ, การลงชื่อเพียงครั้งเดียว และการเข้าถึงการควบคุมตามบทบาท มีความเป็นไปได้ในการผสานรวมมากกว่า 400 แบบ รวมถึง GitHub, JIRA, Microsoft, Google และ Adobe Creative Cloud

เขียนเป็นทางเลือกอาสนะ

Wrike มีแผนบริการฟรี และไม่เหมือน Asana ที่อนุญาตให้ผู้ใช้ไม่จำกัด ซึ่งยอดเยี่ยมมาก คุณสมบัติที่อนุญาตสำหรับแผนบริการฟรีนั้นค่อนข้างดี อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการมากกว่านี้ คุณต้องสำรวจแผนระดับสูง แม้ว่า Wrike จะปรับแต่งได้สูง แต่ก็ค่อนข้างยากสำหรับมือใหม่ เนื่องจากกระบวนการนำทางค่อนข้างซับซ้อน 

8. Nutcache

Nutcache

Nutcache ก่อตั้งขึ้นในปี 2013 โดย Alain Nadeau และปัจจุบันเป็นเจ้าของโดย Dynacom Technologies Group เดิมทีมันเริ่มเป็น an ออกใบแจ้งหนี้ สารละลาย. อย่างไรก็ตาม มันได้พัฒนาเป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันของโปรเจ็กต์อย่างที่เป็นอยู่ในปัจจุบัน รองรับวงจรชีวิตโครงการทั้งหมด

ภาพรวม Nutcache ด่วน

โปรเจ็กต์และกระดานการทำงานร่วมกันนั้นตรงไปตรงมา ทำให้คุณเห็นภาพรวมของทุกสิ่งในภาพรวม คุณลักษณะและรายงานมีความครอบคลุม ซึ่งเหมาะสำหรับโครงการที่ซับซ้อนมากขึ้น 

การจัดการภาระงานเป็นคุณสมบัติล่าสุดที่ช่วยให้คุณจัดการภาระงานของสมาชิกในทีมของคุณได้ดียิ่งขึ้นด้วยการติดตามความสามารถและประสิทธิภาพการทำงานของพวกเขา คุณยังสามารถปรับแต่งเวิร์กโฟลว์เพื่อจัดลำดับความสำคัญของงานและง่ายต่อการมอบหมาย 

มีแผนภูมิแกนต์ที่จะช่วยคุณแบ่งงานออกเป็นรูปภาพที่ชัดเจนขึ้น เพื่อให้คุณไม่พลาดทุกความเคลื่อนไหว อย่างที่คุณทราบ Nutcache เริ่มต้นจากโซลูชันการออกใบแจ้งหนี้ และไม่น่าแปลกใจเลยที่มันมีคุณสมบัติการแจ้งหนี้อัจฉริยะที่มีประสิทธิภาพ และคุณสมบัติการเรียกเก็บเงินด้วย 

Nutcache ยังเสนอการติดตามเวลาเพื่อช่วยให้คุณอยู่ในเส้นทาง และหากคุณต้องการเรียกเก็บเงินลูกค้าของคุณเป็นรายชั่วโมง Nutcache สามารถช่วยเรื่องนี้ได้ นอกจากนี้ยังมีชุดของ Nutcache APIs ที่คุณสามารถใช้เพื่อเชื่อมต่อกับระบบที่คุณมีอยู่ 

Nutcache เป็นทางเลือกอาสนะ

ที่ Asana เก่งในด้านการจัดการ Nutcache ดูเหมือนจะเน้นที่มูลค่าทางธุรกิจโดยรวม คุณสามารถเห็นตำแหน่งนี้อย่างชัดเจนในฟังก์ชันการจัดทำงบประมาณโครงการที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งช่วยให้การเงินของคุณเป็นไปตามแผนสำหรับแต่ละโครงการ 

คุณดีใจที่รู้ว่ามีแผนบริการฟรี อย่างไรก็ตาม ฟังก์ชันมีจำกัด และคุณสามารถใช้ผู้ใช้ได้สูงสุด 20 คนเท่านั้น ที่กล่าวว่ายังคงค่อนข้างดีที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้น 

9. สมาร์ทชีท

Smartsheet

โดยทั่วไปแล้ว Smartsheet จะนำเสนอเป็น a ซอฟต์แวร์เป็นบริการ (SaaS) สำหรับการจัดการโครงการ เปิดตัวในปี 2006 และเหมือนกับชื่อของมันเอง Smartsheet มีอินเทอร์เฟซที่คล้ายกับสเปรดชีต สร้างพื้นที่ทำงานแบบไดนามิกเพื่อให้บริษัทของคุณสามารถมีแพลตฟอร์มองค์กรแบบครบวงจรที่ทีมจากแผนกต่างๆ สามารถทำงานร่วมกันและสอดคล้องกับเป้าหมายร่วมกัน 

ภาพรวม Smartsheet ด่วน

ความสามารถหลักของ Smartsheet ครอบคลุมทุกสิ่งที่จำเป็นที่ทีมต้องมีในการวางกลยุทธ์ วางแผน ทำให้เป็นระบบอัตโนมัติ และรายงานเกี่ยวกับงานต่างๆ คุณสามารถทำงานโดยยึดตามมุมมองตาราง ต่อการ์ด และยังแชร์มุมมองปฏิทินเพื่อให้ทุกคนซิงค์กัน 

หากคุณต้องการทรัพยากรเฉพาะ การจัดการทรัพยากรของ Smartsheet ช่วยให้คุณค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้ทันที และยังช่วยคาดการณ์การจัดเตรียมสำหรับทรัพยากรที่คุณอาจต้องการทั่วทั้งกระดาน รายงานสามารถแชร์และเข้าถึงได้ง่าย 

เทมเพลตและส่วนเสริมในตัวบางตัวช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับเครื่องมืออื่นๆ เพื่อใช้งานฟังก์ชันที่หลากหลายมากขึ้น ผสานรวมกับระบบนิเวศที่มีอยู่ของคุณผ่าน Smartsheet Connectors Smartsheet ยังมีการทำงานอัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์ ตัวเตือนความจำ การแจ้งเตือน และข้อความในตัว เช่นเดียวกับที่อื่นๆ อีกมากมาย

Smartsheet เป็นทางเลือกอาสนะ

Smartsheet ต่างจาก Asana ที่ไม่มีแผนบริการฟรี ที่กล่าวว่าคล้ายกับอาสนะ แผนของพวกเขาเป็นแบบผู้ใช้ หากคุณต้องการแพ็คเกจทั้งหมดที่มีไอซิ่งบนเค้ก คุณจะต้องติดต่อพนักงานขายเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแผน Enterprise

เนื่องจากมีส่วนต่อประสานที่เหมือนสเปรดชีต จึงสามารถมีข้อจำกัดร่วมกันสำหรับโครงการที่ใหญ่และซับซ้อนกว่า อย่างไรก็ตาม หากคุณเป็นแฟนตัวยงของสเปรดชีต Smartsheet อาจช่วยคุณได้ 

สรุป

การจัดการโครงการอาจเป็นเรื่องส่วนตัวมากกว่า สไตล์ของมันแตกต่างจากบุคคลหนึ่ง ด้วยเหตุนี้ อาจเป็นเรื่องยุ่งยาก และในบางครั้ง การหาแหล่งเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบที่ตรงตามความต้องการของคุณอย่างล้นหลามอาจทำให้คุณรู้สึกกังวลใจ เป็นการชั่งน้ำหนักลำดับความสำคัญของคุณเหนือผู้อื่นเพื่อให้ได้สิ่งที่เหมาะสมที่สุด

อย่างไรก็ตาม ให้พิจารณาขนาดทีมโครงการ ลักษณะและขนาดของโครงการ และงบประมาณของคุณ ซึ่งทั้งหมดนี้ช่วยในการค้นหาเครื่องมือการจัดการโครงการและการทำงานร่วมกันที่ดีที่สุด บางทีอาสนะอาจเหมาะสมที่สุดสำหรับคุณ บางทีมันอาจจะไม่ใช่ ที่กล่าวว่า ผ่านรายการด้านบน และฉันแน่ใจว่าคุณจะพบหนึ่งที่เหมาะสมกับการเรียกเก็บเงินของคุณ หากคุณกำลังมองหาทางเลือกอาสนะ

อ่านเพิ่มเติม

เกี่ยวกับ Jason Chow

เจสันเป็นแฟนตัวยงของเทคโนโลยีและผู้ประกอบการ เขารักการสร้างเว็บไซต์ คุณสามารถติดต่อกับเขาผ่านทาง Twitter

เชื่อมต่อ: