บันทึกการอัพเดท: ตรวจสอบข้อเท็จจริงและเพิ่มคุณสมบัติโฮสต์อีเมลใหม่
สำหรับคนธรรมดาอีเมลมักจะเกี่ยวข้องกับผู้ให้บริการรายใหญ่เช่น Google or yahoo เนื่องจากมันฟรีและไร้ขีด จำกัด ในแง่ของการจัดเก็บ
อย่างไรก็ตามธุรกิจมักจะมีข้อกำหนดที่แตกต่างกันและโดยทั่วไปแล้วควรพิจารณาหาบริการโฮสต์อีเมลทางธุรกิจ
แม้ว่าจะมีรุ่นฟรีให้บริการกับ บริษัท โฮสติ้งหลายแห่ง แต่หลายธุรกิจก็ใช้ประโยชน์จากความยืดหยุ่นและพลังของบริการอีเมลระดับมืออาชีพ โฮสติ้งอีเมลระดับมืออาชีพมักจะเกี่ยวข้องกับอีเมลที่จัดการโดยเซิร์ฟเวอร์อีเมลแยกต่างหากหรือเฉพาะ
เลือกบริการโฮสต์อีเมล
ก่อนที่ฉันจะเข้าไปลึกเกินไปที่นี่มาพูดคุยเรื่องพื้นฐานก่อน
แม้ว่าจะไม่ใช่หัวข้อที่พูดถึงโดยเฉลี่ยของ joe แต่พื้นฐานของการโฮสต์อีเมลธุรกิจนั้นไม่ซับซ้อนมาก ในความเป็นจริงแล้วคำว่าโฮสติ้งอีเมลเป็นคำทั่วไปและเพียงแค่ระบุว่าบริการใดโฮสต์อีเมลของคุณ ตัวอย่างเช่น Gmail ถือได้ว่าเป็นโฮสติ้งอีเมล
อย่างไรก็ตามภายในขอบเขตของบทความนี้เราจะสมมติว่าคุณกำลังดูที่โฮสต์บัญชีอีเมลของคุณเอง ซึ่งหมายความว่าคุณจะสามารถควบคุมอีเมลของคุณได้อย่างสมบูรณ์ตั้งแต่การสร้างที่อยู่และการตั้งค่าวิธีจัดการอีเมลไปยังที่เก็บ
เมื่ออีเมลถูกส่งถึงคุณจะมีรายละเอียดต่าง ๆ รวมถึงที่อยู่อีเมลของคุณ ตามที่อยู่อีเมลจะถูกส่งไปยังพื้นที่เก็บข้อมูลที่ตั้งค่าไว้เพื่อไปที่ เมื่อมีแล้วคุณสามารถเปิดและอ่านได้ตลอดเวลาที่คุณเลือก
หากคุณได้ซื้อใด ๆ แพ็คเกจเว็บโฮสติ้ง มักจะเป็นไปได้มากที่บริการโฮสต์อีเมลจะรวมอยู่ในแพ็คเกจโฮสติ้งของคุณ หากคุณยังไม่ได้คุณจะต้องค้นหาแพคเกจโฮสติ้งอีเมลเพื่อใช้โดเมนที่กำหนดเองสำหรับอีเมลของคุณ
ที่อยู่อีเมลที่กำหนดเองจะมีลักษณะดังนี้:
[ป้องกันอีเมล]
อีเมลโฮสติ้งแบบรวมคือเมื่อคุณได้รับอีเมลโฮสติ้งที่มาพร้อมกับ (ดังนั้นคำว่า 'รวม') บัญชีเว็บโฮสติ้งของคุณ ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณสิ่งนี้จะเป็นประโยชน์อย่างมากเนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องจัดการอีเมลของคุณในบัญชีแยกต่างหากหรือจ่ายเงินพิเศษสำหรับการโฮสต์อีเมล
อย่างไรก็ตามโฮสติ้งอีเมลแบบกลุ่มมักจะถูก จำกัด ในพื้นที่โดยความจุโดยรวมของบัญชีเว็บโฮสติ้งของคุณ บันเดิลส่วนใหญ่จัดสรรพื้นที่จำนวนหนึ่งที่แชร์ระหว่างอีเมลและเว็บโฮสติ้งของคุณ นอกเหนือจากพื้นที่คุณยังแชร์จำนวนแบนด์วิดท์ที่จัดสรรให้กับบัญชีของคุณ
ตัวอย่างของการโฮสต์อีเมลที่ดีที่รวมมาเป็นแผนธุรกิจโฮสติ้ง InMotion Hosting และ TMD Hosting.
หากคุณต้องการให้โฮสต์อีเมลสำหรับบัญชีเพิ่มเติมหรือกำลังมองหาคุณลักษณะที่เกี่ยวข้องกับอีเมลที่ได้รับการปรับปรุงการโฮสต์อีเมลโดยเฉพาะอาจเป็นโซลูชันสำหรับคุณ การโฮสต์อีเมลโดยเฉพาะนั้นไม่ได้หมายความว่าคุณต้องมีทั้งเซิร์ฟเวอร์อีเมลเพื่อการใช้งานของคุณเอง แต่มันหมายถึงบัญชีหากเน้นไปที่การจัดการอีเมลเท่านั้น
คุณจะได้รับจำนวนพื้นที่และแบนด์วิดท์ที่กำหนดสำหรับบัญชีของคุณที่แยกจากเว็บโฮสติ้งของคุณ โฮสต์อีเมลเฉพาะหลายแห่งยังมีคุณสมบัติขั้นสูงเช่นการป้องกันพิเศษการซิงโครไนซ์สมาร์ทโฟนอัตโนมัติและอื่น ๆ ข้อเสียคือคุณจะต้องจ่ายเพิ่มสำหรับอีเมลของคุณเมื่อเทียบกับแผนรวม
ไม่ใช่ทุก บริษัท ที่ให้บริการเว็บโฮสติ้งมีแผนเฉพาะสำหรับการโฮสต์อีเมล แต่เป็นตัวอย่างตัวอย่างที่ชัดเจนของบริการโฮสติ้งอีเมลที่ดีโดยเฉพาะสามารถดูได้ที่ Hostinger และ Liquid Web.
มีผู้ให้บริการเช่น Google และ Microsoft ที่มีโซลูชันการโฮสต์อีเมลเช่น G Suite และ Microsoft 365 Business เหล่านี้คือบริการอีเมลเฉพาะที่ใช้งานง่ายและมีประสิทธิภาพ แต่จำเป็นต้องจัดการแยกต่างหากจากโฮสติ้งของคุณแม้ว่าพวกเขาจะสามารถใช้ชื่อโดเมนที่กำหนดเองของคุณ
ข้อเสียของสิ่งนี้คือบริการอาจจบลงด้วยการคิดต้นทุนที่ยุติธรรมเมื่อพนักงานของคุณเพิ่มจำนวนขึ้น ตัวอย่างเช่น G Suite อาจมีค่าใช้จ่าย $ 5.40 สำหรับแผนพื้นฐาน แต่นั่นคือราคาที่ต้องจ่ายต่อผู้ใช้ต่อเดือน
Google Suite และ ธุรกิจ Microsoft 365.
ธุรกิจขนาดเล็กมักมีข้อกำหนดขั้นพื้นฐานเพิ่มเติมเมื่อพูดถึงการโฮสต์อีเมล ในสถานการณ์นี้ฉันขอแนะนำโฮสติ้งอีเมลแบบรวมเนื่องจากมีข้อได้เปรียบที่แตกต่างกันสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
นี่คือบริการโฮสติ้งอีเมลที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ฉันแนะนำ
| โฮสต์อีเมล | บริการ | การลงทะเบียน | การต่ออายุ / การขยายเวลาจัดส่งสินค้าและบริการ | ตู้จดหมาย | ค่าเช่าคลัง | POP | IMAP | การป้องกันสแปม |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| InterServer | รวมหรือเฉพาะ | $ 2.50 / เดือน | $ 7.00 / เดือน | ไม่จำกัด | ไม่จำกัด | ใช่ | ใช่ | ตัวกรองอีเมลขยะของ Outlook |
| NameCheap | เราทุ่มเท | $ 0.74 / เดือน | $ 11.88 / เดือน | 1 | 5 GB | ใช่ | ใช่ | ผู้เชี่ยวชาญด้านสแปม |
| Hostinger | รวมหรือเฉพาะ | $ 0.99 / เดือน | $ 2.19 / เดือน | 1 | 10 GB | ใช่ | ใช่ | การป้องกัน Cloudmark |
| InMotion Hosting | แถม | $ 2.49 / เดือน | $ 7.49 / เดือน | 1 | 10 GB | ใช่ | ใช่ | ผู้เชี่ยวชาญด้านสแปม |
| TMD Hosting | แถม | $ 2.95 / เดือน | $ 4.95 / เดือน | ไม่จำกัด | ไม่จำกัด | ใช่ | ใช่ | ผู้เชี่ยวชาญด้านสแปม |
| A2 Hosting | รวมหรือเฉพาะ | $ 2.99 / เดือน | $ 10.99 / เดือน | ไม่จำกัด | ไม่จำกัด | ใช่ | ใช่ | ปลาจำพวกดอกสากและน้ำดอกไม้ |
* คลิกลิงค์เพื่อเยี่ยมชมเว็บไซต์ของ บริษัท ออนไลน์คลิกเครื่องหมาย“ +” เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม
** การเปิดเผยข้อมูล: WHSR ได้รับค่าธรรมเนียมการอ้างอิงจากบาง บริษัท ที่กล่าวถึงในบทความนี้
InterServer ตั้งอยู่ในรัฐนิวเจอร์ซีย์และมีมานานกว่าสองทศวรรษแล้ว - อายุการใช้งานที่ยาวนานอย่างไม่น่าเชื่อสำหรับเว็บโฮสต์ เปิดตัวครั้งแรกในฐานะบัญชีโฮสติ้งเสมือนจริงที่ขายใหม่ในทุกวันนี้ครอบคลุมขอบเขตเกือบทั้งหมดของสเปกตรัมการให้บริการเว็บโฮสติ้ง
การบริการ: โฮสติ้งอีเมลที่รวมและเฉพาะ
เรียนรู้เพิ่มเติมในบทวิจารณ์ InterServer ทั้งหมดของฉัน
Hostinger ตั้งอยู่ที่เคานาสลิทัวเนียและให้บริการโฮสติ้งที่หลากหลาย สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับเว็บโฮสติ้งของพวกเขาคือมันมาพร้อมกับโฮสติ้งอีเมลรวมอยู่ด้วย ไม่ว่าคุณจะสมัครใช้บริการโฮสติ้งแบบแชร์หรือแม้แต่โฮสติ้ง VPS พวกเขาได้รับการโฮสต์อีเมล์ของคุณแล้ว
การบริการ: โฮสติ้งอีเมลที่รวมและเฉพาะ
แม้ในบรรดาผู้ให้บริการพื้นที่เว็บที่มีงบประมาณ จำกัด แต่ NameCheap ก็มีราคาถูก ด้วยแผนบริการโฮสติ้งที่ใช้ร่วมกันซึ่งเริ่มต้นที่ต่ำเพียง $ 1.58 ถึงแม้ว่าจะมีการต่ออายุพวกเขาก็มีราคาที่ต่ำที่สุดในอุตสาหกรรม นอกจากโฮสติ้งแล้ว NameCheap ยังมีผลิตภัณฑ์อื่น ๆ เช่น ชื่อโดเมน และ บริการรักษาความปลอดภัย.
นอกเหนือจากเว็บโฮสติ้งราคาประหยัดแผนเริ่มต้นของพวกเขาแล้ว Namecheap ยังมีบริการอีกมากมายซึ่งรวมถึงโฮสติ้งอีเมลส่วนตัว จากเพียงแค่ $ 0.74 / เดือนคุณจะได้รับไม่เพียง แต่โฮสติ้งอีเมล แต่ยังมีพื้นที่สำหรับจัดเก็บไฟล์ ราคาขึ้นอยู่กับจำนวนกล่องจดหมายที่คุณต้องการ
การบริการ: โฮสติ้งอีเมลที่รวมและเฉพาะ
InMotion Hosting ตั้งอยู่ในลอสแองเจลิสแคลิฟอร์เนียทั้งสองแห่งมานานกว่า 15 ปี บริษัท เป็นหนึ่งในโฮสต์ที่เราโปรดปรานด้วยเหตุผลหลายประการและแม้แต่เว็บโฮสติ้งที่ใช้ร่วมกันของพวกเขายังมาพร้อมกับคุณสมบัติอีเมลฟรี
การบริการ: รวมอีเมลโฮสติ้ง
อ่านรีวิว InMotion Hosting แบบเต็มของฉัน
ด้วยประวัติการให้บริการสิบปีภายใต้เข็มขัด TMDhosting เป็นพันธมิตรที่เชื่อถือได้สำหรับเจ้าของเว็บไซต์จำนวนมากในช่วงหลายปีที่ผ่านมา มันมีที่ตั้งของศูนย์ข้อมูลหลายแห่งที่รวมตัวกันอยู่ในสหรัฐอเมริกาและอีกแห่งหนึ่งในเนเธอร์แลนด์ ด้วยราคาเริ่มต้นที่ต่ำเพียง $ 2.95 ต่อเดือนตัวเลือกนี้แน่นอนสำหรับเจ้าชู้หากคุณพิจารณาว่าพวกเขารวมอีเมลกับแผนบริการโฮสต์ของพวกเขา
บริการ : รวมอีเมลโฮสติ้ง
ตรวจสอบความคิดเห็น TMD Hosting แบบเต็มของเรา
เราถือว่า A2 Hosting เป็นหนึ่งในโฮสต์เว็บอันดับต้น ๆ และมีที่ตั้งศูนย์ข้อมูลกระจายอยู่ทั่วโลก - ในอัมสเตอร์ดัมสิงคโปร์แอริโซนาและมิชิแกน นำเสนอชุดคุณลักษณะที่ทรงพลังอย่างยิ่งและรวมเข้ากับประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมของลูกค้าในราคาที่สมเหตุสมผล
การบริการ: โฮสติ้งอีเมลที่รวมและเฉพาะ
เรียนรู้เพิ่มเติมในรีวิว A2 Hosting ของฉัน
เมื่อฉันใช้คำว่าอีเมลธุรกิจโฮสติ้งสิ่งที่ฉันอ้างถึงจริงๆคือการใช้โดเมนที่กำหนดเองสำหรับอีเมลของคุณ (เช่น [ป้องกันอีเมล]) มีเหตุผลหลายประการที่ต้องทำเช่นนี้ตั้งแต่ความเป็นมืออาชีพจนถึงความปลอดภัยของข้อมูล
สร้างมุมมองทางธุรกิจค่าใช้จ่ายไม่ได้ห้ามปรามและผลประโยชน์เกินดุลค่าใช้จ่ายเหล่านั้น
การใช้โดเมนที่กำหนดเองจะทำให้ลูกค้าของคุณรู้ว่าพวกเขากำลังติดต่อกับใคร เนื่องจากคุณเป็นเจ้าของและจัดการโดเมนจึงเป็นเรื่องยากสำหรับบางคนที่จะแสดงตนผิดในฐานะที่เป็นของ บริษัท ของคุณ
ลองพิจารณาสถานการณ์สองสถานการณ์ที่ บริษัท หนึ่งใช้โฮสติ้งอีเมลธุรกิจขณะที่อีก บริษัท หนึ่งใช้บริการอีเมลฟรี
ในกรณีของ บริษัท A ทุกคนสามารถลงทะเบียนได้จริงสำหรับที่อยู่อีเมลนั้นตราบใดที่ยังคงมีอยู่
อีเมล บริษัท B จะไม่ซ้ำใครสำหรับคุณซึ่งเป็นเจ้าของโดเมน ที่อยู่อีเมลของ บริษัท B ยังสะท้อนถึงความเป็นมืออาชีพและการอุทิศตนเพื่อธุรกิจที่ บริษัท มี
ด้วยการโฮสต์อีเมลธุรกิจของคุณเองคุณจะสามารถควบคุมวิธีการส่งอีเมลถึงคุณโดยสมบูรณ์ ตัวอย่างเช่นหากคุณอยู่ในธุรกิจที่มีกฎระเบียบบางอย่างเช่น การแปลข้อมูลคุณอาจต้องเก็บอีเมลของคุณไว้ในเซิร์ฟเวอร์ในสถานที่เฉพาะ
ธุรกิจทุกวันนี้มักจะสื่อสารกันอย่างหนักผ่านอีเมล เป็นไปได้ว่าอีเมลเหล่านั้นบางส่วนจะมีข้อมูลสำคัญเช่นการเรียกเก็บเงินการแจ้งหนี้สัญญาและสิ่งที่คล้ายกัน เมื่อใช้โฮสติ้งอีเมลของคุณเองคุณจะมีความพร้อมที่ดีกว่าในการจัดการสถานการณ์ที่เกิดขึ้นจากปัญหาอีเมล
อีเมลที่สูญหายหรือเสียหายอาจส่งผลกระทบอย่างรุนแรงต่อธุรกิจของคุณและการสนับสนุนที่มาพร้อมกับโฮสติ้งอีเมลธุรกิจอาจพิสูจน์ได้ว่ามีค่า
มีหลายลักษณะที่เป็นเว็บโฮสต์ที่ดี ควรมีอยู่ในโฮสต์อีเมลที่ดี ในบรรดาคุณลักษณะเหล่านี้อันดับต้น ๆ ของรายการของคุณควรมีความน่าเชื่อถือและความยืดหยุ่น ปัจจัยอื่น ๆ ได้แก่ :
ในฐานะธุรกิจลูกค้าของคุณจะต้องมีความเชื่อมั่นในความซื่อสัตย์ของธุรกิจของคุณ พวกเขามอบหมายให้คุณกับข้อมูลที่เป็นความลับเช่นชื่อที่อยู่อีเมลและอาจเป็นข้อมูลทางการเงิน การรักษาความปลอดภัยอีเมลของคุณเป็นสิ่งสำคัญและคุณควรระวังคุณสมบัติที่รวมอยู่เช่นความปลอดภัยของข้อมูลการป้องกันมัลแวร์การป้องกันสแปมและสิ่งที่คล้ายกันในโฮสต์อีเมล
บ่อยครั้งที่เราตรวจสอบอีเมลของเราผ่านแพลตฟอร์มที่หลากหลายซึ่งอาจเป็นเรื่องง่ายที่จะลืมว่าแต่ละอีเมลอาจต้องการการกำหนดค่าที่แตกต่างกัน เมื่อมองหาผู้ให้บริการโฮสต์อีเมลตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถเข้าถึงเว็บเมล, POP และ IMAP
Webmail ช่วยให้คุณใช้ไคลเอนต์อีเมลบนเว็บซึ่งสะดวกมาก IMAP ช่วยให้คุณอ่านอีเมลจากอุปกรณ์ใด ๆ โดยไม่ต้องดาวน์โหลด ในทางกลับกันคุณต้องดาวน์โหลดอีเมลก่อนอ่าน
มีที่อยู่ IP ของคุณ ขึ้นบัญชีดำ เป็นวิธีที่แน่นอนในการดูกิจกรรมทางธุรกิจของคุณ (โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่เกี่ยวข้องกับลูกค้า!) ให้หยุดชะงักอย่างรวดเร็ว นี่อาจเป็นปัญหาที่สำคัญเนื่องจาก IP ของคุณถูกขึ้นบัญชีดำต้องใช้เวลาและความพยายามในการทำให้มันสะอาดอีกครั้ง หลีกเลี่ยงโฮสต์อีเมลที่มีชื่อเสียงในการให้ลูกค้าทำบัญชีดำเนื่องจากคุณอาจได้รับ IP ที่ถูกรีไซเคิลแล้วและอยู่ในบัญชีดำ
คุณสามารถตรวจสอบสถานะรายการดำโฮสต์อีเมลได้ ใช้ MX Toolbox.
ตอนนี้คุณมีรายชื่อผู้ให้บริการโฮสติ้งอีเมลที่ดีที่สุดถึงเวลาที่ต้องตรวจสอบขั้นตอนการตั้งค่า
มี แผงควบคุมสองประเภทหลัก ซึ่งผู้ให้บริการโฮสติ้งส่วนใหญ่เสนอ: cPanel ซึ่งเป็น Linux-based และ Plesk ซึ่งใช้ Windows แต่ละข้อมีข้อดีและข้อเสีย แต่ไม่มีผลกับการโฮสต์อีเมลของคุณจริงๆ.
ในการตั้งค่าบัญชีอีเมลใน cPanel:
เข้าสู่บัญชี cPanel ของคุณและคลิกที่ 'บัญชีอีเมล'
2.1) พื้นที่นี้แสดงรายการที่อยู่อีเมลที่มีอยู่แล้วในบัญชีโฮสต์อีเมลของคุณ ที่อยู่อีเมลแต่ละอันต้องไม่ซ้ำกัน
2.2) คลิกที่ 'สร้าง' เพื่อเริ่มกำหนดค่าที่อยู่อีเมลใหม่
3.1) พิมพ์ชื่อที่ไม่ซ้ำสำหรับที่อยู่อีเมลที่คุณกำลังสร้าง โดยปกติสิ่งนี้ถูกสร้างขึ้นเพื่อสะท้อนถึงอีเมล บริษัท ส่วนตัวเช่น [ป้องกันอีเมล] หรือเป็นตัวแทนของฟังก์ชั่นทางธุรกิจเช่น [ป้องกันอีเมล]
3.2) นี่คือชื่อโดเมนที่เชื่อมโยงกับโฮสติ้งอีเมลของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงอะไรที่นี่
3.3) ป้อนรหัสผ่านใหม่ที่จะเชื่อมโยงกับที่อยู่อีเมลนี้
ฉันแนะนำให้คุณปฏิบัติตามนโยบายการสร้างรหัสผ่านที่คาดเดายาก ซึ่งปกติหมายถึงรหัสผ่านควรมีการผสมผสานระหว่างตัวอักษรตัวใหญ่และตัวเล็กรวมกับตัวอักษรดิจิตอลและตัวอักษรพิเศษ มันจะเป็นการดีกว่าสำหรับแต่ละบัญชีที่จะมีรหัสผ่านที่ไม่ซ้ำกันแทนที่จะใช้รหัสเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีก
ตัวอย่างของรหัสผ่านที่คาดเดายาก
3.4) หากคุณนึกรหัสผ่านไม่ถูกต้องหรือไม่แน่ใจให้คลิกที่ปุ่ม 'สร้าง' จากนั้นระบบจะสุ่มรหัสผ่านที่คาดเดายากให้คุณ อย่าลืมจดไว้!
3.5) ที่นี่คุณสามารถกำหนดจำนวนพื้นที่เก็บข้อมูลที่จะจัดสรรให้กับบัญชีอีเมล จำนวนพื้นที่ที่คุณจัดสรรจะขึ้นอยู่กับจำนวนบัญชีที่คุณต้องการตั้งค่าและพื้นที่ที่มีอยู่ โปรดทราบว่าวันนี้อีเมลมักจะมีไฟล์แนบขนาดใหญ่และเนื้อที่ว่างเหลืออาจส่งผลให้เกิดปัญหาในการรับอีเมลใหม่
3.6) หากคุณไม่ได้สร้างอีเมลนี้ด้วยตนเองให้คลิกตัวเลือกนี้เพื่อส่งจดหมายต้อนรับไปยังผู้ใช้ใหม่ โปรดจำไว้ว่าอีเมลนี้จะถูกส่งไปยังบัญชีที่คุณกำลังสร้างดังนั้นคุณจะต้องระบุที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านแก่ผู้ใช้โดยตรงด้วยวิธีการอื่น จดหมายต้อนรับอาจเป็นประโยชน์ในฐานะเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการดำเนินการสำหรับเพื่อนร่วมงานใหม่
3.7) เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้นให้กดปุ่ม 'สร้าง' และทำเสร็จแล้ว!
Plesk เป็นเวอร์ชันที่ใช้ Windows ของแผงควบคุมเว็บและใช้ง่ายเหมือนกับ cPanel ที่ใช้หากไม่เป็นเช่นนั้น โปรดจำไว้ว่าประเภทของแผงควบคุมไม่ได้ส่งผลกระทบต่อโฮสติ้งอีเมลของคุณจริงๆและความแตกต่างนั้นเกิดจากการกำหนดค่าทั้งหมด
1.1) ที่แถบนำทางด้านซ้ายให้คลิกที่ 'จดหมาย'
1.2) บานหน้าต่างแสดงผลทางด้านขวาจะแสดงหน้าจอที่ระบุ คลิกที่ 'สร้างที่อยู่อีเมล' เพื่อเริ่มกระบวนการกำหนดค่า
2.1) ป้อนที่อยู่อีเมลที่ไม่ซ้ำที่นี่ ชื่อนี้จะต้องไม่ซ้ำกันเนื่องจากระบบอีเมลไม่อนุญาตให้มีชื่อซ้ำกันในโดเมนเดียวกัน
2.2) นี่คือโดเมนที่จะใช้โฮสต์ที่อยู่อีเมล หากคุณมีชื่อโดเมนเดียวคุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนชื่อ หากคุณมีมากกว่าหนึ่งการคลิกมันจะแสดงรายการของโดเมนที่คุณสามารถเลือกได้
2.3) ป้อนรหัสผ่านที่รัดกุมที่นี่ ซึ่งปกติหมายถึงรหัสผ่านควรมีการผสมผสานระหว่างตัวอักษรตัวใหญ่และตัวเล็กรวมกับตัวอักษรดิจิตอลและตัวอักษรพิเศษ มันจะเป็นการดีกว่าสำหรับแต่ละบัญชีที่จะมีรหัสผ่านที่ไม่ซ้ำกันแทนที่จะใช้รหัสเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีก
ตัวอย่างของรหัสผ่านที่คาดเดายาก
2.4) หากคุณรู้สึกว่านิ่งหรือยังไม่แน่ใจว่ารหัสผ่านที่คาดเดายากคืออะไรการคลิก 'สร้าง' จะทำให้ระบบสร้างรหัสใหม่ให้คุณ อย่าลืมจดไว้
2.5) ป้อนรหัสผ่านเดิมอีกครั้ง นี่เป็นเพียงวิธีการของระบบในการรับรองว่าคุณจำรหัสผ่านถูกต้องหรือทำให้คุณตรวจสอบในกรณีที่พิมพ์ผิด
2.6) คุณสามารถเลือกที่จะใช้การจัดสรรพื้นที่เริ่มต้นสำหรับขนาดกล่องจดหมายหรือเพื่อระบุขีด จำกัด โดยค่าเริ่มต้น Plesk จัดสรรพื้นที่สูงสุดที่อนุญาตบัญชีสำหรับที่อยู่อีเมลนั้น จำนวนเงินจะแตกต่างกันไปตามสิ่งที่ผู้ให้บริการโฮสต์ตั้งไว้
2.7) เมื่อคุณป้อนฟิลด์ที่จำเป็นทั้งหมดแล้วให้คลิก 'เสร็จสิ้น' และที่อยู่อีเมลจะพร้อมใช้งาน หากคุณไม่ได้สร้างอีเมลนี้ด้วยตัวเองอย่าลืมส่งรายละเอียดการเข้าสู่ระบบไปยังบุคคลที่คุณสร้างบัญชีอีเมลนี้ไว้ให้
ระเบียน Mail Exchange (MX) เป็นระเบียน DNS ประเภทหนึ่ง พวกเขาระบุในบันทึกที่ส่งอีเมลถึงคุณจะถูกส่งไป ไม่เหมือนกับที่อยู่อีเมลซึ่งจะต้องสร้างทุกครั้งที่คุณต้องการใหม่ระเบียน MX จะต้องตั้งค่าเพียงครั้งเดียวต่อโดเมน
มีสององค์ประกอบของเรคคอร์ด MX; ลำดับความสำคัญและปลายทาง
1.1) ลงชื่อเข้าใช้ cPanel และเลื่อนจนกระทั่งถึงส่วน 'Domains' คลิกที่ 'ตัวแก้ไขโซน'
2.1) โดเมนที่ระบุที่นี่แสดงโดเมนที่ถูกต้องที่คุณสามารถสร้าง MX Record ได้
2.2) คลิกที่ '+ ระเบียน MX' เพื่อเริ่มกระบวนการกำหนดค่าสำหรับระเบียน MX ใหม่
3.1) ป้อนลำดับความสำคัญของระเบียน MX ที่นี่ ลำดับความสำคัญของระเบียน MX มักจะมีการเปลี่ยนแปลงหรือจัดสรรเป็นปัจจัยของ 5 หรือ 10 ตัวอย่างเช่นหากคุณมีระเบียน MX เพียงรายการเดียวคุณอาจจัดสรรให้เป็น Priority 5
3.2) ป้อนที่อยู่ปลายทาง เป็นเรื่องปกติที่จะติดป้ายกำกับนี้เป็น mail.yourdomain.com ตามที่ระบุว่าเป็นระเบียน MX สำหรับเซิร์ฟเวอร์จดหมายของคุณ เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ 'เพิ่มระเบียน MX'
1.1) ที่บานหน้าต่างนำทางด้านซ้ายคลิกที่เว็บไซต์และโดเมน บนแผงการดูที่ถูกต้องให้เลื่อนไปที่โดเมนที่คุณต้องการสร้างระเบียน MX และคลิกที่ 'การตั้งค่า DNS'
2.1) ที่บานหน้าต่างด้านขวาให้คลิกที่ 'เพิ่มบันทึก'
3.1) นี่คือรายการแบบดรอปดาวน์ของประเภทระเบียนที่คุณสามารถสร้างได้ คลิกที่มันและเลือก 'MX'
3.2) ป้อนชื่อโดเมนที่คุณต้องการสร้างสำหรับเมลเซิร์ฟเวอร์ของคุณ มันอยู่ในรูปแบบของ mailserver.domainname.TLD
3.3) จากรายการแบบเลื่อนลงเลือกลำดับความสำคัญที่จะมอบให้กับเซิร์ฟเวอร์อีเมลนี้ คุณไม่จำเป็นต้องกำหนดค่านี้จนกว่าคุณจะมีระเบียน MX มากกว่าหนึ่งรายการ เมื่อเสร็จแล้วให้คลิก 'ตกลง' จากนั้นระเบียน MX ของคุณก็จะเสร็จสิ้น
สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าระเบียน MX ต้องชี้ไปที่ชื่อที่จำง่ายของเซิร์ฟเวอร์อีเมลไม่ใช่ที่อยู่ IP นี่คือตัวอย่างบางส่วนของ MX Records ที่ถูกต้อง
A บันทึกกรอบนโยบายผู้ส่ง (SPF) ระบุว่าเซิร์ฟเวอร์อีเมลใดที่สามารถใช้ส่งอีเมลในโดเมนของคุณ โดยปกติจะมีการกำหนดไว้ในพื้นที่ DNS ของบัญชีเว็บโฮสติ้งของคุณและบันทึกเป็น TXT Records
ระเบียน SPF เสมอด้วย 'v =' ซึ่งเป็นรุ่น SPF ที่ใช้งานอยู่ ที่พบมากที่สุดคือ 'spf1' และเป็นที่ยอมรับกันทั่วไปในปัจจุบัน ทุกอย่างที่ตามหลังตัวบ่งชี้ 'v =' คือกฎที่กำหนดโฮสต์ที่อนุญาตหรือไม่อนุญาตให้ส่งอีเมลจากโดเมนของคุณ
ตัวอย่างเช่น:
และคำจำกัดความเช่น:
จากนั้นในที่สุดเราก็มีรอบคัดเลือกซึ่งระบุวิธีจัดการแข่งขัน:
v = spf1 ip4: xxxx รวมถึง: spf.thirdparty.com ~ ทั้งหมด
การแยกบันทึก SPF:
1.1) ลงชื่อเข้าใช้ cPanel ของคุณและคลิกที่ 'Zone Editor' เพื่อเข้าสู่พื้นที่การจัดการระเบียน
2.1) ใน cPanel หน้าจอหลักของตัวแก้ไขโซนให้คุณเข้าถึงเพื่อสร้างหรือแก้ไขประเภทระเบียน 3 เท่านั้น A, CNAME และ MX ในการสร้างระเบียน TXT สำหรับ SPF Record คุณจะต้องคลิกที่ 'จัดการ' เพื่อเข้าสู่พื้นที่เพิ่มเติม
3.1) ทางด้านขวาของหน้าจอจะมีเมนูแบบเลื่อนลงซึ่งคุณสามารถเลือกประเภทของบันทึกที่คุณต้องการสร้าง ขยายรายการและเลือก 'เพิ่มระเบียน TXT'
3.2) ภายใต้คอลัมน์ 'บันทึก' คุณสามารถพิมพ์ / วางคำจำกัดความของคุณสำหรับบันทึก SPF เมื่อเสร็จแล้วคลิก 'เพิ่มบันทึก'
1.1) ในแผงควบคุม Plesk คลิกที่ 'เว็บไซต์และโดเมน' บนแถบนำทางด้านซ้าย ที่แผงดูด้านขวาคลิกที่ 'การตั้งค่า DNS'
2.1) เมื่ออยู่ในพื้นที่การตั้งค่า DNS ให้คลิกที่ 'เพิ่มบันทึก'
3.1 จากเมนูแบบเลื่อนลงเลือกประเภทระเบียน TXT
3.2 ป้อนคำนิยาม SPF Record ของคุณที่นี่จากนั้นคลิกที่ 'ตกลง' คุณทำเสร็จแล้ว!
การโฮสต์อีเมลเป็นคำทั่วไปที่ใช้ระบุบริการที่โฮสต์อีเมลของคุณ ตัวอย่างเช่น Gmail ถือได้ว่าเป็นโฮสติ้งอีเมล
Gmail for Business เป็นส่วนหนึ่งของ G Suite ของ Google น่าเสียดายที่ G Suite ไม่ฟรีและใช้งานได้จะเสียค่าบริการรายเดือนเริ่มต้นที่ 6 ดอลลาร์ / เดือน / ผู้ใช้ มีระยะเวลาทดลองใช้ฟรี 14 วัน
ผู้ให้บริการเว็บส่วนใหญ่จะให้บริการโฮสติ้งอีเมลและมันก็เป็นมาตรฐานสำหรับแพ็คเกจเว็บโฮสติ้ง หรือคุณสามารถพิจารณา ซื้อชื่อโดเมน และรวมเข้ากับบริการอีเมลเช่น Gmail
เว้นแต่คุณกำลังใช้โดเมนที่กำหนดเองกับบริการผู้ให้บริการอีเมลฟรีส่วนใหญ่จะกำหนดให้คุณใช้โดเมน สิ่งนี้ไม่ดีสำหรับการสร้างแบรนด์ธุรกิจ
สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก Hostinger เสนอความคุ้มค่าสูงสุดพร้อมค่าใช้จ่ายต่ำเริ่มต้นเพียง $ 0.99 / เดือน
การตั้งค่าบัญชีอีเมลมักจะทำในแผงควบคุมเว็บโฮสติ้งของคุณ ในกรณีส่วนใหญ่การตั้งค่าบัญชีอีเมลนั้นง่ายเหมือนการสร้างชื่อผู้ใช้ในแผงควบคุมอีเมลจากนั้นตั้งค่าข้อ จำกัด เกี่ยวกับขนาดบัญชี
การกำหนดค่าอีเมลสำหรับธุรกิจของคุณอาจเป็นเรื่องง่าย ในหลายกรณีแม้ว่าคุณต้องการหลีกเลี่ยงปัญหาในการตั้งค่า MX และ SPF Records คุณสามารถขอความช่วยเหลือจากโฮสต์ของคุณได้อย่างง่ายดาย โปรดจำไว้ว่าสิ่งเหล่านี้เป็นพื้นที่ที่มักจะต้องจัดการเพียงครั้งเดียว
การสร้างบัญชีอีเมลส่วนบุคคลนั้นค่อนข้างง่ายและหากคุณทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ที่นี่ไม่ควรมีปัญหาสำคัญ อย่างไรก็ตามโปรดจำไว้ว่าการสนับสนุนทางเทคนิคมักจะเป็นเพียงแค่อีเมลเท่านั้น - ซึ่งนำฉันไปสู่จุดสุดท้ายของฉัน
ผู้ให้บริการที่คุณเลือกสามารถช่วยคุณได้ทุกอย่างที่คุณต้องทำกับบัญชีโฮสติ้งของคุณ ฉันแนะนำไม่กี่ ซึ่งฉันขอแนะนำบางส่วนเพราะมีประวัติที่ดีเยี่ยม การทำงานกับโฮสติ้งที่เชื่อถือได้สามารถลดระดับความเครียดของคุณดังนั้นประเมินโฮสต์ของคุณอย่างชาญฉลาด
เราได้ตีพิมพ์คู่มือที่สามารถดำเนินการได้สำหรับผู้ที่กำลังค้นหาโฮสต์
