ค้นหาโฮสติ้งอีเมลที่ดีที่สุดและเรียนรู้วิธีตั้งค่าอีเมลธุรกิจของคุณ

สำหรับคนธรรมดาอีเมลมักจะเชื่อมโยงกับผู้ให้บริการรายใหญ่เช่น Google หรือ Yahoo เนื่องจากไม่มีค่าใช้จ่ายและไม่มีข้อ จำกัด ในแง่ของพื้นที่เก็บข้อมูล

อย่างไรก็ตามธุรกิจมักจะมีข้อกำหนดที่แตกต่างกันและโดยทั่วไปแล้วควรพิจารณาหาบริการโฮสต์อีเมลทางธุรกิจ

ในขณะที่มีรุ่นฟรีให้บริการด้วย บริษัท โฮสติ้งหลายแห่งธุรกิจจำนวนมากใช้ประโยชน์จากความยืดหยุ่นและพลังของบริการอีเมลระดับมืออาชีพ โฮสติ้งอีเมลมืออาชีพมักจะเกี่ยวข้องกับอีเมลที่จัดการโดยเซิร์ฟเวอร์อีเมลแยกต่างหากหรือเฉพาะ

สารบัญ:

การเปิดเผยข้อมูล: WHSR ได้รับค่าธรรมเนียมการอ้างอิงจาก บริษัท โฮสติ้งอีเมลบางแห่งที่กล่าวถึงในหน้านี้ ความคิดเห็นและคำแนะนำของเราขึ้นอยู่กับประสบการณ์การใช้งานจริงและข้อมูลการตลาดจริง

ก่อนที่ฉันจะเข้าไปลึกเกินไปที่นี่มาพูดคุยเรื่องพื้นฐานก่อน

Email Hosting ทำงานอย่างไร

แม้ว่าจะไม่ใช่หัวข้อที่พูดถึงโดยเฉลี่ยของ joe แต่พื้นฐานของการโฮสต์อีเมลธุรกิจนั้นไม่ซับซ้อนมาก ในความเป็นจริงแล้วคำว่าโฮสติ้งอีเมลเป็นคำทั่วไปและเพียงแค่ระบุว่าบริการใดโฮสต์อีเมลของคุณ ตัวอย่างเช่น Gmail ถือได้ว่าเป็นโฮสติ้งอีเมล

อย่างไรก็ตามภายในขอบเขตของบทความนี้เราจะถือว่าคุณกำลังดูโฮสติ้งอีเมลของคุณเอง ซึ่งหมายความว่าคุณจะสามารถควบคุมอีเมลของคุณได้อย่างสมบูรณ์ตั้งแต่การสร้างที่อยู่และการตั้งค่าวิธีจัดการที่เก็บไว้

เวลาและอีเมลถูกส่งถึงคุณจะมีรายละเอียดต่าง ๆ รวมถึงที่อยู่อีเมลของคุณ ตามที่อยู่อีเมลจะถูกส่งไปยังพื้นที่เก็บข้อมูลที่ตั้งค่าไว้เพื่อไปที่ เมื่อมีแล้วคุณสามารถเปิดและอ่านได้ตลอดเวลาที่คุณเลือก

หากคุณซื้อแพคเกจเว็บโฮสติ้งใด ๆ มักเป็นไปได้มากว่าบริการโฮสติ้งอีเมลนั้นรวมอยู่ในแพ็คเกจเว็บโฮสติ้งของคุณ หากคุณยังไม่มีคุณจะต้องค้นหาแพ็คเกจโฮสติ้งอีเมลเพื่อใช้โดเมนที่กำหนดเองสำหรับอีเมลของคุณ

ที่อยู่อีเมลที่กำหนดเองจะมีลักษณะดังนี้:

[email protected]

ทำไมคุณต้องการโฮสติ้งอีเมลธุรกิจ

เมื่อฉันใช้คำว่าอีเมลธุรกิจโฮสติ้งสิ่งที่ฉันอ้างถึงจริงๆคือการใช้โดเมนที่กำหนดเองสำหรับอีเมลของคุณ มีเหตุผลหลายประการที่ต้องทำเช่นนี้ตั้งแต่ความเป็นมืออาชีพจนถึงความปลอดภัยของข้อมูล สร้างมุมมองทางธุรกิจค่าใช้จ่ายไม่ได้ห้ามปรามและผลประโยชน์เกินดุลค่าใช้จ่ายเหล่านั้น

1- ความเป็นมืออาชีพ

การใช้โดเมนที่กำหนดเองจะทำให้ลูกค้าของคุณรู้ว่าพวกเขากำลังติดต่อกับใคร เนื่องจากคุณเป็นเจ้าของและจัดการโดเมนจึงเป็นเรื่องยากสำหรับบางคนที่จะแสดงตนผิดในฐานะที่เป็นของ บริษัท ของคุณ

ลองพิจารณาสถานการณ์สองสถานการณ์ที่ บริษัท หนึ่งใช้โฮสติ้งอีเมลธุรกิจขณะที่อีก บริษัท หนึ่งใช้บริการอีเมลฟรี

• บริษัท A - [email protected]
• บริษัท B - [email protected]

ในกรณีของ บริษัท A ทุกคนสามารถลงทะเบียนได้จริงสำหรับที่อยู่อีเมลนั้นตราบใดที่ยังคงมีอยู่

อีเมล บริษัท B จะไม่ซ้ำใครสำหรับคุณซึ่งเป็นเจ้าของโดเมน ที่อยู่อีเมลของ บริษัท B ยังสะท้อนถึงความเป็นมืออาชีพและการอุทิศตนเพื่อธุรกิจที่ บริษัท มี

2- ความปลอดภัยของข้อมูล

ด้วยการโฮสต์อีเมลธุรกิจของคุณเองคุณจะสามารถควบคุมวิธีการส่งอีเมลถึงคุณโดยสมบูรณ์ ตัวอย่างเช่นหากคุณอยู่ในธุรกิจที่มีกฎระเบียบบางอย่างเช่น การแปลข้อมูลคุณอาจต้องเก็บอีเมลของคุณไว้ในเซิร์ฟเวอร์ในสถานที่เฉพาะ

สนับสนุน 3

ธุรกิจทุกวันนี้มักจะสื่อสารกันอย่างหนักผ่านอีเมล เป็นไปได้ว่าอีเมลเหล่านั้นบางส่วนจะมีข้อมูลสำคัญเช่นการเรียกเก็บเงินการแจ้งหนี้สัญญาและสิ่งที่คล้ายกัน เมื่อใช้โฮสติ้งอีเมลของคุณเองคุณจะมีความพร้อมที่ดีกว่าในการจัดการสถานการณ์ที่เกิดขึ้นจากปัญหาอีเมล

อีเมลที่สูญหายหรือเสียหายอาจส่งผลกระทบอย่างรุนแรงต่อธุรกิจของคุณและการสนับสนุนที่มาพร้อมกับโฮสติ้งอีเมลธุรกิจอาจพิสูจน์ได้ว่ามีค่า

ทำให้โฮสติ้งอีเมลที่ดีคืออะไร

มีหลายลักษณะที่เว็บโฮสต์ที่ดีมี ควรมีอยู่ในโฮสต์อีเมลที่ดี ในบรรดาคุณลักษณะเหล่านี้อันดับต้น ๆ ของรายการของคุณควรมีความน่าเชื่อถือและความยืดหยุ่น ปัจจัยอื่น ๆ ได้แก่ :

ความปลอดภัย

ในฐานะธุรกิจลูกค้าของคุณจะต้องมีความเชื่อมั่นในความซื่อสัตย์ของธุรกิจของคุณ พวกเขามอบหมายให้คุณกับข้อมูลที่เป็นความลับเช่นชื่อที่อยู่อีเมลและอาจเป็นข้อมูลทางการเงิน การรักษาความปลอดภัยอีเมลของคุณเป็นสิ่งสำคัญและคุณควรระวังคุณสมบัติที่รวมอยู่เช่นความปลอดภัยของข้อมูลการป้องกันมัลแวร์การป้องกันสแปมและสิ่งที่คล้ายกันในโฮสต์อีเมล

การเข้าถึง

บ่อยครั้งที่เราตรวจสอบอีเมลของเราผ่านแพลตฟอร์มที่หลากหลายซึ่งอาจเป็นเรื่องง่ายที่จะลืมว่าแต่ละอีเมลอาจต้องการการกำหนดค่าที่แตกต่างกัน เมื่อมองหาผู้ให้บริการโฮสต์อีเมลตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถเข้าถึงเว็บเมล, POP และ IMAP

Webmail ช่วยให้คุณใช้ไคลเอนต์อีเมลบนเว็บซึ่งสะดวกมาก IMAP ช่วยให้คุณอ่านอีเมลจากอุปกรณ์ใด ๆ โดยไม่ต้องดาวน์โหลด ในทางกลับกันคุณต้องดาวน์โหลดอีเมลก่อนอ่าน

Blacklist ฟรี

มีที่อยู่ IP ของคุณ ขึ้นบัญชีดำ เป็นวิธีที่แน่นอนในการดูกิจกรรมทางธุรกิจของคุณ (โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่เกี่ยวข้องกับลูกค้า!) ให้หยุดชะงักอย่างรวดเร็ว นี่อาจเป็นปัญหาที่สำคัญเนื่องจาก IP ของคุณถูกขึ้นบัญชีดำต้องใช้เวลาและความพยายามในการทำให้มันสะอาดอีกครั้ง หลีกเลี่ยงโฮสต์อีเมลที่มีชื่อเสียงในการให้ลูกค้าทำบัญชีดำเนื่องจากคุณอาจได้รับ IP ที่ถูกรีไซเคิลแล้วและอยู่ในบัญชีดำ

คุณสามารถตรวจสอบสถานะรายการดำโฮสต์อีเมลได้ ใช้ MX Toolbox.

ที่จะโฮสต์บัญชีอีเมลที่กำหนดเองของคุณอยู่ที่ไหน

1- โฮสต์ (อีเมล + เว็บไซต์) โฮสติ้ง

อีเมลโฮสติ้งแบบรวมคือเมื่อคุณได้รับอีเมลโฮสติ้งที่มาพร้อมกับ (ดังนั้นคำว่า 'รวม') บัญชีเว็บโฮสติ้งของคุณ ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณสิ่งนี้จะเป็นประโยชน์อย่างมากเนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องจัดการอีเมลของคุณในบัญชีแยกต่างหากหรือจ่ายเงินพิเศษสำหรับการโฮสต์อีเมล

อย่างไรก็ตามโฮสติ้งอีเมลแบบกลุ่มมักจะถูก จำกัด ในพื้นที่โดยความจุโดยรวมของบัญชีเว็บโฮสติ้งของคุณ บันเดิลส่วนใหญ่จัดสรรพื้นที่จำนวนหนึ่งที่แชร์ระหว่างอีเมลและเว็บโฮสติ้งของคุณ นอกเหนือจากพื้นที่คุณยังแชร์จำนวนแบนด์วิดท์ที่จัดสรรให้กับบัญชีของคุณ

คุณประโยชน์ - ติดตั้งง่ายราคาถูกโฮสต์บัญชีอีเมลขนาดเล็กหลายบัญชีในราคาเดียว

ข้อเสีย - คุณสมบัติและการเก็บรักษามี จำกัด ไม่ใช่สำหรับองค์กรขนาดใหญ่

บริการโฮสติ้งรวมที่ดีที่สุด? ตัวอย่างของการโฮสต์อีเมลที่ดีที่รวมมาเป็นแผนธุรกิจโฮสติ้ง InMotion Hosting และ TMD Hosting.

2- โฮสติ้งอีเมลโดยเฉพาะ

หากคุณต้องการให้โฮสต์อีเมลสำหรับบัญชีเพิ่มเติมหรือกำลังมองหาคุณลักษณะที่เกี่ยวข้องกับอีเมลที่ได้รับการปรับปรุงการโฮสต์อีเมลโดยเฉพาะอาจเป็นโซลูชันสำหรับคุณ การโฮสต์อีเมลโดยเฉพาะนั้นไม่ได้หมายความว่าคุณต้องมีทั้งเซิร์ฟเวอร์อีเมลเพื่อการใช้งานของคุณเอง แต่มันหมายถึงบัญชีหากเน้นไปที่การจัดการอีเมลเท่านั้น

คุณจะได้รับจำนวนพื้นที่และแบนด์วิดท์ที่กำหนดสำหรับบัญชีของคุณที่แยกจากเว็บโฮสติ้งของคุณ โฮสต์อีเมลเฉพาะหลายแห่งยังมีคุณสมบัติขั้นสูงเช่นการป้องกันพิเศษการซิงโครไนซ์สมาร์ทโฟนอัตโนมัติและอื่น ๆ ข้อเสียคือคุณจะต้องจ่ายเพิ่มสำหรับอีเมลของคุณเมื่อเทียบกับแผนรวม

คุณประโยชน์ - ติดตั้งง่ายคุณสมบัติขั้นสูงโฮสต์บัญชีอีเมลขนาดเล็กหลายบัญชีในราคาเดียว

ข้อเสีย - ราคาสูงกว่าเมื่อเทียบกับตัวเลือกแบบรวม

สุดยอดบริการโฮสติ้งอีเมล์โดยเฉพาะ? ไม่ใช่ทุก บริษัท ที่ให้บริการเว็บโฮสติ้งมีแผนเฉพาะสำหรับการโฮสต์อีเมล แต่เป็นตัวอย่างตัวอย่างที่ชัดเจนของบริการโฮสติ้งอีเมลที่ดีโดยเฉพาะสามารถดูได้ที่ Hostinger และ Liquid Web.

3- โซลูชันระดับองค์กร (SaaS)

มีผู้ให้บริการเช่น Google และ Microsoft ที่มีโซลูชันการโฮสต์อีเมลเช่น G Suite และ Microsoft 365 Business เหล่านี้คือบริการอีเมลเฉพาะที่ใช้งานง่ายและมีประสิทธิภาพ แต่จำเป็นต้องจัดการแยกต่างหากจากโฮสติ้งของคุณแม้ว่าพวกเขาจะสามารถใช้ชื่อโดเมนที่กำหนดเองของคุณ

ข้อเสียของสิ่งนี้คือบริการอาจจบลงด้วยการคิดต้นทุนที่ยุติธรรมเมื่อพนักงานของคุณเพิ่มจำนวนขึ้น ตัวอย่างเช่น G Suite อาจมีค่าใช้จ่าย $ 5.40 สำหรับแผนพื้นฐาน แต่นั่นคือราคาที่ต้องจ่ายต่อผู้ใช้ต่อเดือน

คุณประโยชน์ - ติดตั้งง่ายคุณสมบัติที่ทรงพลัง

ข้อเสีย - งานธุรการพิเศษ แพง - ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับบัญชีอีเมลพิเศษ

โซลูชันอีเมลองค์กรยอดนิยม Google Suite และ ธุรกิจ Microsoft 365.

ผู้ให้บริการโฮสต์อีเมล์ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ธุรกิจขนาดเล็กมักจะมีข้อกำหนดขั้นพื้นฐานเพิ่มเติมเมื่อพูดถึงการโฮสต์อีเมล ในสถานการณ์นี้ฉันขอแนะนำโฮสติ้งอีเมลแบบรวมเนื่องจากมีข้อได้เปรียบที่แตกต่างกันสำหรับธุรกิจขนาดเล็กโดยเฉพาะ:

• ราคา - ค่าใช้จ่ายของการโฮสต์อีเมลนั้นรวมอยู่ในชุดรวมดังนั้นจึงไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในการพิจารณา ราคานี้เป็น 'รวมทุกอย่าง' สำหรับเว็บโฮสติ้งอีเมลและคุณสมบัติอื่น ๆ ที่คุณจะพบว่าผู้ให้บริการโฮสติ้งมีให้!
• สะดวกในการใช้ - ในหลายกรณีการจัดการอีเมลแบบกลุ่มอาจทำได้ง่ายเพียงแค่เพิ่มที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการ สิ่งที่ซับซ้อนมากขึ้นเช่นระเบียน MX และ SPF สามารถส่งต่อไปยังเจ้าหน้าที่ฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิคของผู้ให้บริการโฮสต์ของคุณ พวกเขายินดีที่จะช่วยคุณตั้งค่าต่างๆ

นี่คือบริการโฮสติ้งอีเมลที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ฉันแนะนำ

1- Hostinger

เว็บไซต์: https://www.hostinger.com

Hostinger ตั้งอยู่ที่เคานาสลิทัวเนียและให้บริการโฮสติ้งที่หลากหลาย สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับเว็บโฮสติ้งของพวกเขาคือมันมาพร้อมกับโฮสติ้งอีเมลรวมอยู่ด้วย ไม่ว่าคุณจะสมัครใช้บริการโฮสติ้งแบบแชร์หรือแม้แต่โฮสติ้ง VPS พวกเขาได้รับการโฮสต์อีเมล์ของคุณแล้ว

บริการ: โฮสติ้งอีเมลแบบรวมและโดยเฉพาะ

ข้อดีของ Hostinger

• ประสิทธิภาพการโฮสต์ที่มั่นคงด้วย> 99.98% สถานะการออนไลน์
• ราคาที่แข่งขันได้ - โฮสติ้งอีเมลแบบรวมเริ่มต้นที่ $ 0.80 / เดือน
• เกรด A + ในการทดสอบความเร็ว
• การจัดการ DNS ภายในองค์กร
• เข้าถึงอีเมลผ่าน IMAP / POP / Webmail
• บัญชีอีเมล & ส่งต่อไม่ จำกัด
• การป้องกันอีเมล Cloudmark

2- โฮสติ้ง InMotion

เว็บไซต์: https://www.inmotionhosting.com

InMotion Hosting ตั้งอยู่ในลอสแองเจลิสแคลิฟอร์เนียทั้งสองแห่งมานานกว่า 15 ปี บริษัท เป็นหนึ่งในโฮสต์ที่เราโปรดปรานด้วยเหตุผลหลายประการและแม้แต่เว็บโฮสติ้งที่ใช้ร่วมกันของพวกเขายังมาพร้อมกับคุณสมบัติอีเมลฟรี

บริการ: โฮสติ้งอีเมลแบบรวม

ทำไมต้องเลือก InMotion Hosting

• > 99.95% บันทึกสถานะการออนไลน์ของเซิร์ฟเวอร์
• SpamExperts ตัวกรองสแปมมืออาชีพ
• กำหนดค่าและจัดการอีเมลของพวกเขาโดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ cPanel
• เข้าถึงอีเมลผ่าน IMAP / POP / Webmail
• บัญชีอีเมล & ส่งต่อไม่ จำกัด
• เข้ากันได้กับไคลเอนต์เดสก์ทอปทั้งหมด

3- TMD Hosting

เว็บไซต์: https://www.tmdhosting.com

ด้วยประวัติการให้บริการสิบปีภายใต้เข็มขัด TMDhosting เป็นพันธมิตรที่เชื่อถือได้สำหรับเจ้าของเว็บไซต์จำนวนมากในช่วงหลายปีที่ผ่านมา มันมีที่ตั้งของศูนย์ข้อมูลหลายแห่งที่รวมตัวกันอยู่ในสหรัฐอเมริกาและอีกแห่งหนึ่งในเนเธอร์แลนด์ ด้วยราคาเริ่มต้นที่ต่ำเพียง $ 2.95 ต่อเดือนตัวเลือกนี้ย่อมไม่คุ้มหากคุณพิจารณาว่าจะรวมอีเมลกับแผนบริการโฮสต์ของพวกเขา

บริการ: โฮสติ้งอีเมลแบบรวม

ข้อดีของการโฮสต์ TMD:

• ผลการทดสอบความเร็วสูงและคะแนนการขึ้นต่อเวลา
• SpamExperts ตัวกรองสแปมมืออาชีพ
• บัญชีอีเมลที่ไม่ จำกัด แม้จะใช้ร่วมกันเป็นพื้นฐานที่สุด
• เข้าถึงอีเมลผ่าน IMAP / POP / Webmail
• การกรองอีเมล์

4- เซิร์ฟเวอร์ Interserver

เว็บไซต์: https://www.interserver.com

InterServer ตั้งอยู่ในรัฐนิวเจอร์ซีย์และมีมานานกว่าสองทศวรรษแล้ว - อายุการใช้งานที่ยาวนานอย่างไม่น่าเชื่อสำหรับเว็บโฮสต์ เปิดตัวครั้งแรกในฐานะบัญชีโฮสติ้งเสมือนจริงที่ขายใหม่ในทุกวันนี้ครอบคลุมขอบเขตเกือบทั้งหมดของสเปกตรัมการให้บริการเว็บโฮสติ้ง

บริการ: โฮสติ้งอีเมลแบบรวมและโดยเฉพาะ

อีเมลโฮสติ้งด้วย InterServer เห็น:

• เครื่องสแกนไวรัสอัตโนมัติ
• Hosting uptime สูงกว่า 99.97%
• แนวทางการเรียกเก็บเงินที่ดีกับ SLA uptime ที่รองรับ 99.9%
• ฐานข้อมูลมัลแวร์ภายในองค์กร
• พวกเขาจะทำความสะอาดบัญชีที่ถูกแฮ็คหรือถูกโจมตี
• เข้าถึงอีเมลผ่าน IMAP / POP / Webmail
• บัญชีอีเมล & ส่งต่อไม่ จำกัด
• รับประกันราคาล็อค
• รับประกันการส่งอีเมล

5- A2 โฮสติ้ง

เว็บไซต์: https://www.a2hosting.com

เราถือว่า A2 Hosting เป็นหนึ่งในเว็บโฮสต์ที่ดีที่สุดและมีศูนย์ข้อมูลที่กระจายอยู่ทั่วโลกทั้งในอัมสเตอร์ดัม, สิงคโปร์, อริโซน่าและมิชิแกน มันมีชุดคุณสมบัติที่ทรงพลังอย่างยิ่งและรวมเข้ากับประสบการณ์ของลูกค้าที่ยอดเยี่ยมในราคาที่สมเหตุสมผล

บริการ: โฮสติ้งอีเมลแบบรวมและโดยเฉพาะ

ทำไมต้องโฮสต์อีเมลของคุณกับ A2 Hosting:

• ความเสี่ยงฟรี - ทุกเวลารับประกันคืนเงิน
• มีมากกว่า 99.98%
• การกรองสแปมขั้นสูงของ Barracuda
• เข้าถึงอีเมลผ่าน IMAP / POP / Webmail
• บัญชีอีเมล & ส่งต่อไม่ จำกัด
• ที่อยู่อีเมลสูงสุด 25 พร้อมแผนแพ็คเกจ

ตอนนี้คุณมีรายชื่อผู้ให้บริการโฮสติ้งอีเมลที่ดีที่สุดถึงเวลาที่ต้องตรวจสอบขั้นตอนการตั้งค่า

วิธีการตั้งค่าอีเมล์อย่างง่ายโดยใช้ cPanel

มี แผงควบคุมสองประเภทหลัก ซึ่งผู้ให้บริการโฮสติ้งส่วนใหญ่เสนอ: cPanel ซึ่งเป็น Linux-based และ Plesk ซึ่งใช้ Windows แต่ละข้อมีข้อดีและข้อเสีย แต่ไม่มีผลกับการโฮสต์อีเมลของคุณจริงๆ.

ในการตั้งค่าบัญชีอีเมลใน cPanel:

1- ป้อนพื้นที่จัดการโฮสต์สำหรับอีเมลของคุณ

เข้าสู่บัญชี cPanel ของคุณและคลิกที่ 'บัญชีอีเมล'

2- คลิก“ สร้าง” เพื่อเริ่มต้น

2.1) พื้นที่นี้แสดงรายการที่อยู่อีเมลที่มีอยู่แล้วในบัญชีโฮสต์อีเมลของคุณ ที่อยู่อีเมลแต่ละอันต้องไม่ซ้ำกัน

2.2) คลิกที่ 'สร้าง' เพื่อเริ่มกำหนดค่าที่อยู่อีเมลใหม่

3- ป้อนรายละเอียดบัญชีอีเมลใหม่

3.1) พิมพ์ชื่อที่ไม่ซ้ำสำหรับที่อยู่อีเมลที่คุณกำลังสร้าง โดยปกติสิ่งนี้ถูกสร้างขึ้นเพื่อสะท้อนถึงอีเมล บริษัท ส่วนตัวเช่น [email protected] หรือเป็นตัวแทนของฟังก์ชั่นทางธุรกิจเช่น [email protected].

3.2) นี่คือชื่อโดเมนที่เชื่อมโยงกับโฮสติ้งอีเมลของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงอะไรที่นี่

3.3) ป้อนรหัสผ่านใหม่ที่จะเชื่อมโยงกับที่อยู่อีเมลนี้

ฉันแนะนำให้คุณปฏิบัติตามนโยบายการสร้างรหัสผ่านที่คาดเดายาก ซึ่งปกติหมายถึงรหัสผ่านควรมีการผสมผสานระหว่างตัวอักษรตัวใหญ่และตัวเล็กรวมกับตัวอักษรดิจิตอลและตัวอักษรพิเศษ มันจะเป็นการดีกว่าสำหรับแต่ละบัญชีที่จะมีรหัสผ่านที่ไม่ซ้ำกันแทนที่จะใช้รหัสเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีก

ตัวอย่างของรหัสผ่านที่คาดเดายาก

• [email protected]
• sTrongPa55word-
• 1LoveMy แป้นพิมพ์!

3.4) หากคุณนึกรหัสผ่านไม่ถูกต้องหรือไม่แน่ใจให้คลิกที่ปุ่ม 'สร้าง' จากนั้นระบบจะสุ่มรหัสผ่านที่คาดเดายากให้คุณ อย่าลืมจดไว้!

3.5) ที่นี่คุณสามารถกำหนดจำนวนพื้นที่เก็บข้อมูลที่จะจัดสรรให้กับบัญชีอีเมล จำนวนพื้นที่ที่คุณจัดสรรจะขึ้นอยู่กับจำนวนบัญชีที่คุณต้องการตั้งค่าและพื้นที่ที่มีอยู่ โปรดทราบว่าวันนี้อีเมลมักจะมีไฟล์แนบขนาดใหญ่และเนื้อที่ว่างเหลืออาจส่งผลให้เกิดปัญหาในการรับอีเมลใหม่

3.6) หากคุณไม่ได้สร้างอีเมลนี้ด้วยตนเองให้คลิกตัวเลือกนี้เพื่อส่งจดหมายต้อนรับไปยังผู้ใช้ใหม่ โปรดจำไว้ว่าอีเมลนี้จะถูกส่งไปยังบัญชีที่คุณกำลังสร้างดังนั้นคุณจะต้องระบุที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านแก่ผู้ใช้โดยตรงด้วยวิธีการอื่น จดหมายต้อนรับอาจเป็นประโยชน์ในฐานะเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการดำเนินการสำหรับเพื่อนร่วมงานใหม่

3.7) เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้นให้กดปุ่ม 'สร้าง' และทำเสร็จแล้ว!

วิธีการตั้งค่าอีเมลอย่างง่ายโดยใช้ Plesk

Plesk เป็นเวอร์ชันที่ใช้ Windows ของแผงควบคุมเว็บและใช้ง่ายเหมือนกับ cPanel ที่ใช้หากไม่เป็นเช่นนั้น โปรดจำไว้ว่าประเภทของแผงควบคุมไม่ได้ส่งผลกระทบต่อโฮสติ้งอีเมลของคุณจริงๆและความแตกต่างนั้นเกิดจากการกำหนดค่าทั้งหมด

1- ลงชื่อเข้าใช้บริการโฮสต์อีเมลของคุณ

1.1) ที่แถบนำทางด้านซ้ายให้คลิกที่ 'จดหมาย'

1.2) บานหน้าต่างแสดงผลทางด้านขวาจะแสดงหน้าจอที่ระบุ คลิกที่ 'สร้างที่อยู่อีเมล' เพื่อเริ่มกระบวนการกำหนดค่า

2- ป้อนรายละเอียดบัญชีอีเมลใหม่

2.1) ป้อนที่อยู่อีเมลที่ไม่ซ้ำที่นี่ ชื่อนี้จะต้องไม่ซ้ำกันเนื่องจากระบบอีเมลไม่อนุญาตให้มีชื่อซ้ำกันในโดเมนเดียวกัน

2.2) นี่คือโดเมนที่จะใช้โฮสต์ที่อยู่อีเมล หากคุณมีชื่อโดเมนเดียวคุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนชื่อ หากคุณมีมากกว่าหนึ่งการคลิกมันจะแสดงรายการของโดเมนที่คุณสามารถเลือกได้

2.3) ป้อนรหัสผ่านที่รัดกุมที่นี่ ซึ่งปกติหมายถึงรหัสผ่านควรมีการผสมผสานระหว่างตัวอักษรตัวใหญ่และตัวเล็กรวมกับตัวอักษรดิจิตอลและตัวอักษรพิเศษ มันจะเป็นการดีกว่าสำหรับแต่ละบัญชีที่จะมีรหัสผ่านที่ไม่ซ้ำกันแทนที่จะใช้รหัสเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีก

ตัวอย่างของรหัสผ่านที่คาดเดายาก

• [email protected]
• sTrongPa55word-
• 1LoveMy แป้นพิมพ์!

2.4) หากคุณรู้สึกว่านิ่งหรือยังไม่แน่ใจว่ารหัสผ่านที่คาดเดายากคืออะไรการคลิก 'สร้าง' จะทำให้ระบบสร้างรหัสใหม่ให้คุณ อย่าลืมจดไว้

2.5) ป้อนรหัสผ่านเดิมอีกครั้ง นี่เป็นเพียงวิธีการของระบบในการรับรองว่าคุณจำรหัสผ่านถูกต้องหรือทำให้คุณตรวจสอบในกรณีที่พิมพ์ผิด

2.6) คุณสามารถเลือกที่จะใช้การจัดสรรพื้นที่เริ่มต้นสำหรับขนาดกล่องจดหมายหรือเพื่อระบุขีด จำกัด โดยค่าเริ่มต้น Plesk จัดสรรพื้นที่สูงสุดที่อนุญาตบัญชีสำหรับที่อยู่อีเมลนั้น จำนวนเงินจะแตกต่างกันไปตามสิ่งที่ผู้ให้บริการโฮสต์ตั้งไว้

2.7) เมื่อคุณป้อนฟิลด์ที่จำเป็นทั้งหมดแล้วให้คลิก 'เสร็จสิ้น' และที่อยู่อีเมลจะพร้อมใช้งาน หากคุณไม่ได้สร้างอีเมลนี้ด้วยตัวเองอย่าลืมส่งรายละเอียดการเข้าสู่ระบบไปยังบุคคลที่คุณสร้างบัญชีอีเมลนี้ไว้ให้

ระเบียน MX คืออะไร

ระเบียน Mail Exchange (MX) เป็นระเบียน DNS ประเภทหนึ่ง พวกเขาระบุในบันทึกที่ส่งอีเมลถึงคุณจะถูกส่งไป ไม่เหมือนกับที่อยู่อีเมลซึ่งจะต้องสร้างทุกครั้งที่คุณต้องการใหม่ระเบียน MX จะต้องตั้งค่าเพียงครั้งเดียวต่อโดเมน

มีสององค์ประกอบของเรคคอร์ด MX; ลำดับความสำคัญและปลายทาง

• ลำดับความสำคัญ - หากคุณมีระเบียน MX มากกว่าหนึ่งรายการลำดับความสำคัญช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าที่จะได้รับการตั้งค่า จำนวนที่น้อยกว่าจะแสดงว่ามีลำดับความสำคัญสูงกว่า ตัวอย่างเช่นหากคุณมีระเบียน MX สองรายการและอีกรายการหนึ่งถูกตั้งค่าเป็น Priority 10 และ 20 อื่น ๆ รายการที่มี Priority 10 จะได้รับความสำคัญกว่า
• ปลายทาง - นี่คือชื่อโดเมนที่ใช้งานได้ง่าย โดยผู้ใช้ที่เป็นมิตรฉันหมายความว่ามันไม่สามารถเป็นที่อยู่ IP แต่ชื่อที่เกี่ยวข้องกับ IP นั้น

วิธีตั้งค่า MX Record ใน cPanel

1- เข้าสู่ตัวแก้ไขโซน

1.1) ลงชื่อเข้าใช้ cPanel และเลื่อนจนกระทั่งถึงส่วน 'Domains' คลิกที่ 'ตัวแก้ไขโซน'

2- สร้างระเบียน MX ใหม่

2.1) โดเมนที่ระบุที่นี่แสดงโดเมนที่ถูกต้องที่คุณสามารถสร้าง MX Record ได้

2.2) คลิกที่ '+ ระเบียน MX' เพื่อเริ่มกระบวนการกำหนดค่าสำหรับระเบียน MX ใหม่

3- กำหนดค่าลำดับความสำคัญและปลายทางของระเบียน MX

3.1) ป้อนลำดับความสำคัญของระเบียน MX ที่นี่ ลำดับความสำคัญของระเบียน MX มักจะมีการเปลี่ยนแปลงหรือจัดสรรเป็นปัจจัยของ 5 หรือ 10 ตัวอย่างเช่นหากคุณมีระเบียน MX เพียงรายการเดียวคุณอาจจัดสรรให้เป็น Priority 5

3.2) ป้อนที่อยู่ปลายทาง เป็นเรื่องปกติที่จะติดป้ายกำกับนี้เป็น mail.yourdomain.com ตามที่ระบุว่าเป็นระเบียน MX สำหรับเซิร์ฟเวอร์จดหมายของคุณ เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ 'เพิ่มระเบียน MX'

วิธีการตั้งค่า MX Record ใน Plesk

1- นำทางไปยังการตั้งค่า DNS

1.1) ที่บานหน้าต่างนำทางด้านซ้ายคลิกที่เว็บไซต์และโดเมน บนแผงการดูที่ถูกต้องให้เลื่อนไปที่โดเมนที่คุณต้องการสร้างระเบียน MX และคลิกที่ 'การตั้งค่า DNS'

2- เริ่มระเบียน MX ใหม่

2.1) ที่บานหน้าต่างด้านขวาให้คลิกที่ 'เพิ่มบันทึก'

3- การกำหนดค่าระเบียน MX

3.1) นี่คือรายการแบบดรอปดาวน์ของประเภทระเบียนที่คุณสามารถสร้างได้ คลิกที่มันและเลือก 'MX'

3.2) ป้อนชื่อโดเมนที่คุณต้องการสร้างสำหรับเมลเซิร์ฟเวอร์ของคุณ มันอยู่ในรูปแบบของ mailserver.domainname.TLD

3.3) จากรายการแบบเลื่อนลงเลือกลำดับความสำคัญที่จะมอบให้กับเซิร์ฟเวอร์อีเมลนี้ คุณไม่จำเป็นต้องกำหนดค่านี้จนกว่าคุณจะมีระเบียน MX มากกว่าหนึ่งรายการ เมื่อเสร็จแล้วให้คลิก 'ตกลง' จากนั้นระเบียน MX ของคุณก็จะเสร็จสิ้น

ตัวอย่าง MX Records

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าระเบียน MX จะต้องชี้ไปที่ชื่อที่จำง่ายของเซิร์ฟเวอร์อีเมลไม่ใช่ที่อยู่ IP นี่คือตัวอย่างของระเบียน MX ที่ถูกต้อง

• webmail.yourdomain.com
• mail.yourdomain.com
• mailserver.yourdomain.com

ระเบียน SPF คืออะไร

เร็กคอร์ด Sender Policy Framework (SPF) บ่งชี้ว่าเซิร์ฟเวอร์เมลใดที่สามารถใช้เพื่อส่งอีเมลจากโดเมนของคุณ โดยปกติจะมีการกำหนดไว้ในพื้นที่ DNS ของบัญชีเว็บโฮสติ้งของคุณและบันทึกเป็น TXT Records

ระเบียน SPF เสมอด้วย 'v =' ซึ่งเป็นรุ่น SPF ที่ใช้งานอยู่ ที่พบมากที่สุดคือ 'spf1' และเป็นที่ยอมรับกันทั่วไปในปัจจุบัน ทุกอย่างที่ตามหลังตัวบ่งชี้ 'v =' คือกฎที่กำหนดโฮสต์ที่อนุญาตหรือไม่อนุญาตให้ส่งอีเมลจากโดเมนของคุณ

ตัวอย่างเช่น:

• mx
• ip4
• ที่มีอยู่
• เพิ่มไปยังกฎเหล่านั้นเป็นตัวดัดแปลง;
• เปลี่ยนเส้นทาง
• ประสบการณ์

และคำจำกัดความเช่น:

• a
• mx
• ip4
• ip6
• ที่มีอยู่

จากนั้นในที่สุดเราก็มีรอบคัดเลือกซึ่งระบุวิธีจัดการแข่งขัน:

• + สำหรับการส่ง
• - สำหรับความล้มเหลว
• ~ สำหรับความล้มเหลวที่อ่อนนุ่ม
• ? สำหรับเป็นกลาง

ตัวอย่างของระเบียน SPF

v = spf1 ip4: xxxx รวมถึง: spf.thirdparty.com ~ ทั้งหมด

การแยกบันทึก SPF:

• v = spf1 บ่งชี้เวอร์ชัน SPF
• ip4: xxxx อนุญาตให้ระบุโดเมน IP4 เพื่อส่งอีเมล
• รวม: spf.google.com เป็นรายการเซิร์ฟเวอร์ที่ได้รับอนุญาต
• ~ all หมายความว่าเซิร์ฟเวอร์ใด ๆ ที่ไม่ได้รวมไม่ได้รับอนุญาตอย่างชัดเจนให้ส่ง ema

วิธีการตั้งค่าระเบียน SPF ใน cPanel

1- เข้าถึงตัวแก้ไข DNS

1.1) ลงชื่อเข้าใช้ cPanel ของคุณและคลิกที่ 'Zone Editor' เพื่อเข้าสู่พื้นที่การจัดการระเบียน

2- เข้าสู่พื้นที่การจัดการเสริม

2.1) ใน cPanel หน้าจอหลักของตัวแก้ไขโซนให้คุณเข้าถึงเพื่อสร้างหรือแก้ไขประเภทระเบียน 3 เท่านั้น A, CNAME และ MX ในการสร้างระเบียน TXT สำหรับ SPF Record คุณจะต้องคลิกที่ 'จัดการ' เพื่อเข้าสู่พื้นที่เพิ่มเติม

3- การเพิ่มระเบียน TXT

3.1) ทางด้านขวาของหน้าจอจะมีเมนูแบบเลื่อนลงซึ่งคุณสามารถเลือกประเภทของบันทึกที่คุณต้องการสร้าง ขยายรายการและเลือก 'เพิ่มระเบียน TXT'

3.2) ภายใต้คอลัมน์ 'บันทึก' คุณสามารถพิมพ์ / วางคำจำกัดความของคุณสำหรับบันทึก SPF เมื่อเสร็จแล้วคลิก 'เพิ่มบันทึก'

วิธีการตั้งค่าระเบียน SPF ใน Plesk

1- การตั้งค่า DNS การเข้าถึง

1.1) ในแผงควบคุม Plesk คลิกที่ 'เว็บไซต์และโดเมน' บนแถบนำทางด้านซ้าย ที่แผงดูด้านขวาคลิกที่ 'การตั้งค่า DNS'

2- การเพิ่มบันทึกใหม่

2.1) เมื่ออยู่ในพื้นที่การตั้งค่า DNS ให้คลิกที่ 'เพิ่มบันทึก'

3- สร้างระเบียน SPF ของคุณ

3.1 จากเมนูแบบเลื่อนลงเลือกประเภทระเบียน TXT

3.2 ป้อนคำนิยาม SPF Record ของคุณที่นี่จากนั้นคลิกที่ 'ตกลง' คุณทำเสร็จแล้ว!

เลือกอีเมลโฮสติ้งที่ถูกต้องสำหรับธุรกิจ

การกำหนดค่าอีเมลสำหรับธุรกิจของคุณอาจเป็นเรื่องง่าย ในหลายกรณีแม้ว่าคุณต้องการหลีกเลี่ยงปัญหาในการตั้งค่า MX และ SPF Records คุณสามารถขอความช่วยเหลือจากโฮสต์ของคุณได้อย่างง่ายดาย โปรดจำไว้ว่าสิ่งเหล่านี้เป็นพื้นที่ที่มักจะต้องจัดการเพียงครั้งเดียว

การสร้างบัญชีอีเมลส่วนบุคคลนั้นค่อนข้างง่ายและหากคุณทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ที่นี่ไม่ควรมีปัญหาสำคัญ อย่างไรก็ตามโปรดจำไว้ว่าการสนับสนุนทางเทคนิคมักจะเป็นเพียงแค่อีเมลเท่านั้น - ซึ่งนำฉันไปสู่จุดสุดท้ายของฉัน

ผู้ให้บริการที่คุณเลือกสามารถช่วยคุณได้ทุกอย่างที่คุณต้องทำกับบัญชีโฮสติ้งของคุณ ฉันแนะนำไม่กี่ ซึ่งฉันขอแนะนำบางส่วนเพราะมีประวัติที่ดีเยี่ยม การทำงานกับโฮสติ้งที่เชื่อถือได้สามารถลดระดับความเครียดของคุณดังนั้นประเมินโฮสต์ของคุณอย่างชาญฉลาด

แหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

เราได้ตีพิมพ์คู่มือที่สามารถดำเนินการได้สำหรับผู้ที่กำลังค้นหาโฮสต์

• รายชื่อผู้ให้บริการโฮสติ้งที่เราตรวจสอบ
• คู่มือ: วิธีเลือกโฮสต์เว็บที่ถูกต้อง
• คู่มือ: เมื่อถึงเวลาเปลี่ยนไปใช้ VPS
• สำรวจ: คุณควรจ่ายเท่าไหร่สำหรับเว็บโฮสติ้ง
• บริการโฮสติ้งที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก