บันทึกการอัพเดท: ตรวจสอบข้อเท็จจริงและเพิ่มคุณสมบัติโฮสต์อีเมลใหม่
สำหรับคนธรรมดาอีเมลมักจะเกี่ยวข้องกับผู้ให้บริการรายใหญ่เช่น Google or yahoo เนื่องจากมันฟรีและไร้ขีด จำกัด ในแง่ของการจัดเก็บ
อย่างไรก็ตามธุรกิจมักจะมีข้อกำหนดที่แตกต่างกันและโดยทั่วไปแล้วควรพิจารณาหาบริการโฮสต์อีเมลทางธุรกิจ
แม้ว่าจะมีรุ่นฟรีให้บริการกับ บริษัท โฮสติ้งหลายแห่ง แต่หลายธุรกิจก็ใช้ประโยชน์จากความยืดหยุ่นและพลังของบริการอีเมลระดับมืออาชีพ โฮสติ้งอีเมลระดับมืออาชีพมักจะเกี่ยวข้องกับอีเมลที่จัดการโดยเซิร์ฟเวอร์อีเมลแยกต่างหากหรือเฉพาะ
เลือกบริการโฮสต์อีเมล
ก่อนที่ฉันจะเข้าไปลึกเกินไปที่นี่มาพูดคุยเรื่องพื้นฐานก่อน
แม้ว่าจะไม่ใช่หัวข้อที่พูดถึงโดยเฉลี่ยของ joe แต่พื้นฐานของการโฮสต์อีเมลธุรกิจนั้นไม่ซับซ้อนมาก ในความเป็นจริงแล้วคำว่าโฮสติ้งอีเมลเป็นคำทั่วไปและเพียงแค่ระบุว่าบริการใดโฮสต์อีเมลของคุณ ตัวอย่างเช่น Gmail ถือได้ว่าเป็นโฮสติ้งอีเมล
อย่างไรก็ตามภายในขอบเขตของบทความนี้เราจะสมมติว่าคุณกำลังดูที่โฮสต์บัญชีอีเมลของคุณเอง ซึ่งหมายความว่าคุณจะสามารถควบคุมอีเมลของคุณได้อย่างสมบูรณ์ตั้งแต่การสร้างที่อยู่และการตั้งค่าวิธีจัดการอีเมลไปยังที่เก็บ
เมื่ออีเมลถูกส่งถึงคุณจะมีรายละเอียดต่าง ๆ รวมถึงที่อยู่อีเมลของคุณ ตามที่อยู่อีเมลจะถูกส่งไปยังพื้นที่เก็บข้อมูลที่ตั้งค่าไว้เพื่อไปที่ เมื่อมีแล้วคุณสามารถเปิดและอ่านได้ตลอดเวลาที่คุณเลือก
หากคุณได้ซื้อใด ๆ แพ็คเกจเว็บโฮสติ้ง มักจะเป็นไปได้มากที่บริการโฮสต์อีเมลจะรวมอยู่ในแพ็คเกจโฮสติ้งของคุณ หากคุณยังไม่ได้คุณจะต้องค้นหาแพคเกจโฮสติ้งอีเมลเพื่อใช้โดเมนที่กำหนดเองสำหรับอีเมลของคุณ
ที่อยู่อีเมลที่กำหนดเองจะมีลักษณะดังนี้:
[ป้องกันอีเมล]
อีเมลโฮสติ้งแบบรวมคือเมื่อคุณได้รับอีเมลโฮสติ้งที่มาพร้อมกับ (ดังนั้นคำว่า 'รวม') บัญชีเว็บโฮสติ้งของคุณ ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณสิ่งนี้จะเป็นประโยชน์อย่างมากเนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องจัดการอีเมลของคุณในบัญชีแยกต่างหากหรือจ่ายเงินพิเศษสำหรับการโฮสต์อีเมล
อย่างไรก็ตามโฮสติ้งอีเมลแบบกลุ่มมักจะถูก จำกัด ในพื้นที่โดยความจุโดยรวมของบัญชีเว็บโฮสติ้งของคุณ บันเดิลส่วนใหญ่จัดสรรพื้นที่จำนวนหนึ่งที่แชร์ระหว่างอีเมลและเว็บโฮสติ้งของคุณ นอกเหนือจากพื้นที่คุณยังแชร์จำนวนแบนด์วิดท์ที่จัดสรรให้กับบัญชีของคุณ
ตัวอย่างของการโฮสต์อีเมลที่ดีที่รวมมาเป็นแผนธุรกิจโฮสติ้ง InMotion Hosting และ TMD Hosting.
หากคุณต้องการให้โฮสต์อีเมลสำหรับบัญชีเพิ่มเติมหรือกำลังมองหาคุณลักษณะที่เกี่ยวข้องกับอีเมลที่ได้รับการปรับปรุงการโฮสต์อีเมลโดยเฉพาะอาจเป็นโซลูชันสำหรับคุณ การโฮสต์อีเมลโดยเฉพาะนั้นไม่ได้หมายความว่าคุณต้องมีทั้งเซิร์ฟเวอร์อีเมลเพื่อการใช้งานของคุณเอง แต่มันหมายถึงบัญชีหากเน้นไปที่การจัดการอีเมลเท่านั้น
คุณจะได้รับจำนวนพื้นที่และแบนด์วิดท์ที่กำหนดสำหรับบัญชีของคุณที่แยกจากเว็บโฮสติ้งของคุณ โฮสต์อีเมลเฉพาะหลายแห่งยังมีคุณสมบัติขั้นสูงเช่นการป้องกันพิเศษการซิงโครไนซ์สมาร์ทโฟนอัตโนมัติและอื่น ๆ ข้อเสียคือคุณจะต้องจ่ายเพิ่มสำหรับอีเมลของคุณเมื่อเทียบกับแผนรวม
ไม่ใช่ทุก บริษัท ที่ให้บริการเว็บโฮสติ้งมีแผนเฉพาะสำหรับการโฮสต์อีเมล แต่เป็นตัวอย่างตัวอย่างที่ชัดเจนของบริการโฮสติ้งอีเมลที่ดีโดยเฉพาะสามารถดูได้ที่ Hostinger และ Liquid Web.
มีผู้ให้บริการเช่น Google และ Microsoft ที่มีโซลูชันการโฮสต์อีเมลเช่น G Suite และ Microsoft 365 Business เหล่านี้คือบริการอีเมลเฉพาะที่ใช้งานง่ายและมีประสิทธิภาพ แต่จำเป็นต้องจัดการแยกต่างหากจากโฮสติ้งของคุณแม้ว่าพวกเขาจะสามารถใช้ชื่อโดเมนที่กำหนดเองของคุณ
ข้อเสียของสิ่งนี้คือบริการอาจจบลงด้วยการคิดต้นทุนที่ยุติธรรมเมื่อพนักงานของคุณเพิ่มจำนวนขึ้น ตัวอย่างเช่น G Suite อาจมีค่าใช้จ่าย $ 5.40 สำหรับแผนพื้นฐาน แต่นั่นคือราคาที่ต้องจ่ายต่อผู้ใช้ต่อเดือน
Google Suite และ ธุรกิจ Microsoft 365.
ธุรกิจขนาดเล็กมักมีข้อกำหนดขั้นพื้นฐานเพิ่มเติมเมื่อพูดถึงการโฮสต์อีเมล ในสถานการณ์นี้ฉันขอแนะนำโฮสติ้งอีเมลแบบรวมเนื่องจากมีข้อได้เปรียบที่แตกต่างกันสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
นี่คือบริการโฮสติ้งอีเมลที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ฉันแนะนำ
| โฮสต์อีเมล | บริการ | การลงทะเบียน | การต่ออายุ / การขยายเวลาจัดส่งสินค้าและบริการ | ตู้จดหมาย | การเก็บรักษา | POP | IMAP | การป้องกันสแปม |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| InterServer | รวมหรือเฉพาะ | $ 4.00 / เดือน | $ 4.00 / เดือน | ไม่จำกัด | ไม่จำกัด | ใช่ | ใช่ | ตัวกรองอีเมลขยะของ Outlook |
| NameCheap | เราทุ่มเท | $ 1.83 / เดือน | $ 2.83 / เดือน | 3 | 30 GB | ใช่ | ใช่ | SpamExperts |
| Hostinger | รวมหรือเฉพาะ | $ 0.99 / เดือน | $ 2.19 / เดือน | 50 | 10 GB | ใช่ | ใช่ | การป้องกัน Cloudmark |
| InMotion Hosting | แถม | $ 3.99 / เดือน | $ 7.99 / เดือน | ไม่จำกัด | ไม่จำกัด | ใช่ | ใช่ | SpamExperts |
| TMD Hosting | แถม | $ 2.95 / เดือน | $ 4.95 / เดือน | ไม่จำกัด | ไม่จำกัด | ใช่ | ใช่ | SpamExperts |
| A2 Hosting | รวมหรือเฉพาะ | $ 2.99 / เดือน | $ 8.99 / เดือน | ไม่จำกัด | ไม่จำกัด | ใช่ | ใช่ | ปลาจำพวกดอกสากและน้ำดอกไม้ |
* คลิกลิงค์เพื่อเยี่ยมชมเว็บไซต์ของ บริษัท ออนไลน์คลิกเครื่องหมาย“ +” เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม
** การเปิดเผยข้อมูล: WHSR ได้รับค่าธรรมเนียมการอ้างอิงจากบาง บริษัท ที่กล่าวถึงในบทความนี้
InterServer ตั้งอยู่ในรัฐนิวเจอร์ซีย์และมีมานานกว่าสองทศวรรษแล้ว - อายุการใช้งานที่ยาวนานอย่างไม่น่าเชื่อสำหรับเว็บโฮสต์ เปิดตัวครั้งแรกในฐานะบัญชีโฮสติ้งเสมือนจริงที่ขายใหม่ในทุกวันนี้ครอบคลุมขอบเขตเกือบทั้งหมดของสเปกตรัมการให้บริการเว็บโฮสติ้ง
บริการ: โฮสติ้งอีเมลแบบรวมและโดยเฉพาะ
เรียนรู้เพิ่มเติมในบทวิจารณ์ InterServer ทั้งหมดของฉัน
Hostinger ตั้งอยู่ที่เคานาสลิทัวเนียและให้บริการโฮสติ้งที่หลากหลาย สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับเว็บโฮสติ้งของพวกเขาคือมันมาพร้อมกับโฮสติ้งอีเมลรวมอยู่ด้วย ไม่ว่าคุณจะสมัครใช้บริการโฮสติ้งแบบแชร์หรือแม้แต่โฮสติ้ง VPS พวกเขาได้รับการโฮสต์อีเมล์ของคุณแล้ว
บริการ: โฮสติ้งอีเมลแบบรวมและโดยเฉพาะ
แม้ในบรรดาผู้ให้บริการพื้นที่เว็บที่มีงบประมาณ จำกัด แต่ NameCheap ก็มีราคาถูก ด้วยแผนบริการโฮสติ้งที่ใช้ร่วมกันซึ่งเริ่มต้นที่ต่ำเพียง $ 1.44 ถึงแม้ว่าจะมีการต่ออายุพวกเขาก็มีราคาที่ต่ำที่สุดในอุตสาหกรรม นอกจากโฮสติ้งแล้ว NameCheap ยังมีผลิตภัณฑ์อื่น ๆ เช่น ชื่อโดเมน และ บริการรักษาความปลอดภัย.
นอกเหนือจากเว็บโฮสติ้งราคาประหยัดแผนเริ่มต้นของพวกเขาแล้ว Namecheap ยังมีบริการอีกมากมายซึ่งรวมถึงโฮสติ้งอีเมลส่วนตัว จากเพียงแค่ $ 0.99 / เดือนคุณจะได้รับไม่เพียง แต่โฮสติ้งอีเมล แต่ยังมีพื้นที่สำหรับจัดเก็บไฟล์ ราคาขึ้นอยู่กับจำนวนกล่องจดหมายที่คุณต้องการ
InMotion Hosting ตั้งอยู่ในลอสแองเจลิสแคลิฟอร์เนียทั้งสองแห่งมานานกว่า 15 ปี บริษัท เป็นหนึ่งในโฮสต์ที่เราโปรดปรานด้วยเหตุผลหลายประการและแม้แต่เว็บโฮสติ้งที่ใช้ร่วมกันของพวกเขายังมาพร้อมกับคุณสมบัติอีเมลฟรี
บริการ: โฮสติ้งอีเมลแบบรวม
อ่านรีวิว InMotion Hosting แบบเต็มของฉัน
ด้วยประวัติการให้บริการสิบปีภายใต้เข็มขัด TMDhosting เป็นพันธมิตรที่เชื่อถือได้สำหรับเจ้าของเว็บไซต์จำนวนมากในช่วงหลายปีที่ผ่านมา มันมีที่ตั้งของศูนย์ข้อมูลหลายแห่งที่รวมตัวกันอยู่ในสหรัฐอเมริกาและอีกแห่งหนึ่งในเนเธอร์แลนด์ ด้วยราคาเริ่มต้นที่ต่ำเพียง $ 2.95 ต่อเดือนตัวเลือกนี้แน่นอนสำหรับเจ้าชู้หากคุณพิจารณาว่าพวกเขารวมอีเมลกับแผนบริการโฮสต์ของพวกเขา
บริการ: โฮสติ้งอีเมลแบบรวม
ตรวจสอบความคิดเห็น TMD Hosting แบบเต็มของเรา
เราถือว่า A2 Hosting เป็นหนึ่งในโฮสต์เว็บอันดับต้น ๆ และมีที่ตั้งศูนย์ข้อมูลกระจายอยู่ทั่วโลก - ในอัมสเตอร์ดัมสิงคโปร์แอริโซนาและมิชิแกน นำเสนอชุดคุณลักษณะที่ทรงพลังอย่างยิ่งและรวมเข้ากับประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมของลูกค้าในราคาที่สมเหตุสมผล
บริการ: โฮสติ้งอีเมลแบบรวมและโดยเฉพาะ
เรียนรู้เพิ่มเติมในรีวิว A2 Hosting ของฉัน
เมื่อฉันใช้คำว่าอีเมลธุรกิจโฮสติ้งสิ่งที่ฉันอ้างถึงจริงๆคือการใช้โดเมนที่กำหนดเองสำหรับอีเมลของคุณ (เช่น [ป้องกันอีเมล]) มีเหตุผลหลายประการที่ต้องทำเช่นนี้ตั้งแต่ความเป็นมืออาชีพจนถึงความปลอดภัยของข้อมูล
สร้างมุมมองทางธุรกิจค่าใช้จ่ายไม่ได้ห้ามปรามและผลประโยชน์เกินดุลค่าใช้จ่ายเหล่านั้น
การใช้โดเมนที่กำหนดเองจะทำให้ลูกค้าของคุณรู้ว่าพวกเขากำลังติดต่อกับใคร เนื่องจากคุณเป็นเจ้าของและจัดการโดเมนจึงเป็นเรื่องยากสำหรับบางคนที่จะแสดงตนผิดในฐานะที่เป็นของ บริษัท ของคุณ
ลองพิจารณาสถานการณ์สองสถานการณ์ที่ บริษัท หนึ่งใช้โฮสติ้งอีเมลธุรกิจขณะที่อีก บริษัท หนึ่งใช้บริการอีเมลฟรี
ในกรณีของ บริษัท A ทุกคนสามารถลงทะเบียนได้จริงสำหรับที่อยู่อีเมลนั้นตราบใดที่ยังคงมีอยู่
อีเมล บริษัท B จะไม่ซ้ำใครสำหรับคุณซึ่งเป็นเจ้าของโดเมน ที่อยู่อีเมลของ บริษัท B ยังสะท้อนถึงความเป็นมืออาชีพและการอุทิศตนเพื่อธุรกิจที่ บริษัท มี
ด้วยการโฮสต์อีเมลธุรกิจของคุณเองคุณจะสามารถควบคุมวิธีการส่งอีเมลถึงคุณโดยสมบูรณ์ ตัวอย่างเช่นหากคุณอยู่ในธุรกิจที่มีกฎระเบียบบางอย่างเช่น การแปลข้อมูลคุณอาจต้องเก็บอีเมลของคุณไว้ในเซิร์ฟเวอร์ในสถานที่เฉพาะ
ธุรกิจทุกวันนี้มักจะสื่อสารกันอย่างหนักผ่านอีเมล เป็นไปได้ว่าอีเมลเหล่านั้นบางส่วนจะมีข้อมูลสำคัญเช่นการเรียกเก็บเงินการแจ้งหนี้สัญญาและสิ่งที่คล้ายกัน เมื่อใช้โฮสติ้งอีเมลของคุณเองคุณจะมีความพร้อมที่ดีกว่าในการจัดการสถานการณ์ที่เกิดขึ้นจากปัญหาอีเมล
อีเมลที่สูญหายหรือเสียหายอาจส่งผลกระทบอย่างรุนแรงต่อธุรกิจของคุณและการสนับสนุนที่มาพร้อมกับโฮสติ้งอีเมลธุรกิจอาจพิสูจน์ได้ว่ามีค่า
มีหลายลักษณะที่เป็นเว็บโฮสต์ที่ดี ควรมีอยู่ในโฮสต์อีเมลที่ดี ในบรรดาคุณลักษณะเหล่านี้อันดับต้น ๆ ของรายการของคุณควรมีความน่าเชื่อถือและความยืดหยุ่น ปัจจัยอื่น ๆ ได้แก่ :
ในฐานะธุรกิจลูกค้าของคุณจะต้องมีความเชื่อมั่นในความซื่อสัตย์ของธุรกิจของคุณ พวกเขามอบหมายให้คุณกับข้อมูลที่เป็นความลับเช่นชื่อที่อยู่อีเมลและอาจเป็นข้อมูลทางการเงิน การรักษาความปลอดภัยอีเมลของคุณเป็นสิ่งสำคัญและคุณควรระวังคุณสมบัติที่รวมอยู่เช่นความปลอดภัยของข้อมูลการป้องกันมัลแวร์การป้องกันสแปมและสิ่งที่คล้ายกันในโฮสต์อีเมล
บ่อยครั้งที่เราตรวจสอบอีเมลของเราผ่านแพลตฟอร์มที่หลากหลายซึ่งอาจเป็นเรื่องง่ายที่จะลืมว่าแต่ละอีเมลอาจต้องการการกำหนดค่าที่แตกต่างกัน เมื่อมองหาผู้ให้บริการโฮสต์อีเมลตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถเข้าถึงเว็บเมล, POP และ IMAP
Webmail ช่วยให้คุณใช้ไคลเอนต์อีเมลบนเว็บซึ่งสะดวกมาก IMAP ช่วยให้คุณอ่านอีเมลจากอุปกรณ์ใด ๆ โดยไม่ต้องดาวน์โหลด ในทางกลับกันคุณต้องดาวน์โหลดอีเมลก่อนอ่าน
มีที่อยู่ IP ของคุณ ขึ้นบัญชีดำ เป็นวิธีที่แน่นอนในการดูกิจกรรมทางธุรกิจของคุณ (โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่เกี่ยวข้องกับลูกค้า!) ให้หยุดชะงักอย่างรวดเร็ว นี่อาจเป็นปัญหาที่สำคัญเนื่องจาก IP ของคุณถูกขึ้นบัญชีดำต้องใช้เวลาและความพยายามในการทำให้มันสะอาดอีกครั้ง หลีกเลี่ยงโฮสต์อีเมลที่มีชื่อเสียงในการให้ลูกค้าทำบัญชีดำเนื่องจากคุณอาจได้รับ IP ที่ถูกรีไซเคิลแล้วและอยู่ในบัญชีดำ
คุณสามารถตรวจสอบสถานะรายการดำโฮสต์อีเมลได้ ใช้ MX Toolbox.
ตอนนี้คุณมีรายชื่อผู้ให้บริการโฮสติ้งอีเมลที่ดีที่สุดถึงเวลาที่ต้องตรวจสอบขั้นตอนการตั้งค่า
มี แผงควบคุมสองประเภทหลัก ซึ่งผู้ให้บริการโฮสติ้งส่วนใหญ่เสนอ: cPanel ซึ่งเป็น Linux-based และ Plesk ซึ่งใช้ Windows แต่ละข้อมีข้อดีและข้อเสีย แต่ไม่มีผลกับการโฮสต์อีเมลของคุณจริงๆ.
ในการตั้งค่าบัญชีอีเมลใน cPanel:
เข้าสู่บัญชี cPanel ของคุณและคลิกที่ 'บัญชีอีเมล'
2.1) พื้นที่นี้แสดงรายการที่อยู่อีเมลที่มีอยู่แล้วในบัญชีโฮสต์อีเมลของคุณ ที่อยู่อีเมลแต่ละอันต้องไม่ซ้ำกัน
2.2) คลิกที่ 'สร้าง' เพื่อเริ่มกำหนดค่าที่อยู่อีเมลใหม่
3.1) พิมพ์ชื่อที่ไม่ซ้ำสำหรับที่อยู่อีเมลที่คุณกำลังสร้าง โดยปกติสิ่งนี้ถูกสร้างขึ้นเพื่อสะท้อนถึงอีเมล บริษัท ส่วนตัวเช่น [ป้องกันอีเมล] หรือเป็นตัวแทนของฟังก์ชั่นทางธุรกิจเช่น [ป้องกันอีเมล]
3.2) นี่คือชื่อโดเมนที่เชื่อมโยงกับโฮสติ้งอีเมลของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงอะไรที่นี่
3.3) ป้อนรหัสผ่านใหม่ที่จะเชื่อมโยงกับที่อยู่อีเมลนี้
ฉันแนะนำให้คุณปฏิบัติตามนโยบายการสร้างรหัสผ่านที่คาดเดายาก ซึ่งปกติหมายถึงรหัสผ่านควรมีการผสมผสานระหว่างตัวอักษรตัวใหญ่และตัวเล็กรวมกับตัวอักษรดิจิตอลและตัวอักษรพิเศษ มันจะเป็นการดีกว่าสำหรับแต่ละบัญชีที่จะมีรหัสผ่านที่ไม่ซ้ำกันแทนที่จะใช้รหัสเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีก
ตัวอย่างของรหัสผ่านที่คาดเดายาก
3.4) หากคุณนึกรหัสผ่านไม่ถูกต้องหรือไม่แน่ใจให้คลิกที่ปุ่ม 'สร้าง' จากนั้นระบบจะสุ่มรหัสผ่านที่คาดเดายากให้คุณ อย่าลืมจดไว้!
3.5) ที่นี่คุณสามารถกำหนดจำนวนพื้นที่เก็บข้อมูลที่จะจัดสรรให้กับบัญชีอีเมล จำนวนพื้นที่ที่คุณจัดสรรจะขึ้นอยู่กับจำนวนบัญชีที่คุณต้องการตั้งค่าและพื้นที่ที่มีอยู่ โปรดทราบว่าวันนี้อีเมลมักจะมีไฟล์แนบขนาดใหญ่และเนื้อที่ว่างเหลืออาจส่งผลให้เกิดปัญหาในการรับอีเมลใหม่
3.6) หากคุณไม่ได้สร้างอีเมลนี้ด้วยตนเองให้คลิกตัวเลือกนี้เพื่อส่งจดหมายต้อนรับไปยังผู้ใช้ใหม่ โปรดจำไว้ว่าอีเมลนี้จะถูกส่งไปยังบัญชีที่คุณกำลังสร้างดังนั้นคุณจะต้องระบุที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านแก่ผู้ใช้โดยตรงด้วยวิธีการอื่น จดหมายต้อนรับอาจเป็นประโยชน์ในฐานะเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการดำเนินการสำหรับเพื่อนร่วมงานใหม่
3.7) เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้นให้กดปุ่ม 'สร้าง' และทำเสร็จแล้ว!
Plesk เป็นเวอร์ชันที่ใช้ Windows ของแผงควบคุมเว็บและใช้ง่ายเหมือนกับ cPanel ที่ใช้หากไม่เป็นเช่นนั้น โปรดจำไว้ว่าประเภทของแผงควบคุมไม่ได้ส่งผลกระทบต่อโฮสติ้งอีเมลของคุณจริงๆและความแตกต่างนั้นเกิดจากการกำหนดค่าทั้งหมด
1.1) ที่แถบนำทางด้านซ้ายให้คลิกที่ 'จดหมาย'
1.2) บานหน้าต่างแสดงผลทางด้านขวาจะแสดงหน้าจอที่ระบุ คลิกที่ 'สร้างที่อยู่อีเมล' เพื่อเริ่มกระบวนการกำหนดค่า
2.1) ป้อนที่อยู่อีเมลที่ไม่ซ้ำที่นี่ ชื่อนี้จะต้องไม่ซ้ำกันเนื่องจากระบบอีเมลไม่อนุญาตให้มีชื่อซ้ำกันในโดเมนเดียวกัน
2.2) นี่คือโดเมนที่จะใช้โฮสต์ที่อยู่อีเมล หากคุณมีชื่อโดเมนเดียวคุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนชื่อ หากคุณมีมากกว่าหนึ่งการคลิกมันจะแสดงรายการของโดเมนที่คุณสามารถเลือกได้
2.3) ป้อนรหัสผ่านที่รัดกุมที่นี่ ซึ่งปกติหมายถึงรหัสผ่านควรมีการผสมผสานระหว่างตัวอักษรตัวใหญ่และตัวเล็กรวมกับตัวอักษรดิจิตอลและตัวอักษรพิเศษ มันจะเป็นการดีกว่าสำหรับแต่ละบัญชีที่จะมีรหัสผ่านที่ไม่ซ้ำกันแทนที่จะใช้รหัสเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีก
ตัวอย่างของรหัสผ่านที่คาดเดายาก
2.4) หากคุณรู้สึกว่านิ่งหรือยังไม่แน่ใจว่ารหัสผ่านที่คาดเดายากคืออะไรการคลิก 'สร้าง' จะทำให้ระบบสร้างรหัสใหม่ให้คุณ อย่าลืมจดไว้
2.5) ป้อนรหัสผ่านเดิมอีกครั้ง นี่เป็นเพียงวิธีการของระบบในการรับรองว่าคุณจำรหัสผ่านถูกต้องหรือทำให้คุณตรวจสอบในกรณีที่พิมพ์ผิด
2.6) คุณสามารถเลือกที่จะใช้การจัดสรรพื้นที่เริ่มต้นสำหรับขนาดกล่องจดหมายหรือเพื่อระบุขีด จำกัด โดยค่าเริ่มต้น Plesk จัดสรรพื้นที่สูงสุดที่อนุญาตบัญชีสำหรับที่อยู่อีเมลนั้น จำนวนเงินจะแตกต่างกันไปตามสิ่งที่ผู้ให้บริการโฮสต์ตั้งไว้
2.7) เมื่อคุณป้อนฟิลด์ที่จำเป็นทั้งหมดแล้วให้คลิก 'เสร็จสิ้น' และที่อยู่อีเมลจะพร้อมใช้งาน หากคุณไม่ได้สร้างอีเมลนี้ด้วยตัวเองอย่าลืมส่งรายละเอียดการเข้าสู่ระบบไปยังบุคคลที่คุณสร้างบัญชีอีเมลนี้ไว้ให้
ระเบียน Mail Exchange (MX) เป็นระเบียน DNS ประเภทหนึ่ง พวกเขาระบุในบันทึกที่ส่งอีเมลถึงคุณจะถูกส่งไป ไม่เหมือนกับที่อยู่อีเมลซึ่งจะต้องสร้างทุกครั้งที่คุณต้องการใหม่ระเบียน MX จะต้องตั้งค่าเพียงครั้งเดียวต่อโดเมน
มีสององค์ประกอบของเรคคอร์ด MX; ลำดับความสำคัญและปลายทาง
1.1) ลงชื่อเข้าใช้ cPanel และเลื่อนจนกระทั่งถึงส่วน 'Domains' คลิกที่ 'ตัวแก้ไขโซน'
2.1) โดเมนที่ระบุที่นี่แสดงโดเมนที่ถูกต้องที่คุณสามารถสร้าง MX Record ได้
2.2) คลิกที่ '+ ระเบียน MX' เพื่อเริ่มกระบวนการกำหนดค่าสำหรับระเบียน MX ใหม่
3.1) ป้อนลำดับความสำคัญของระเบียน MX ที่นี่ ลำดับความสำคัญของระเบียน MX มักจะมีการเปลี่ยนแปลงหรือจัดสรรเป็นปัจจัยของ 5 หรือ 10 ตัวอย่างเช่นหากคุณมีระเบียน MX เพียงรายการเดียวคุณอาจจัดสรรให้เป็น Priority 5
3.2) ป้อนที่อยู่ปลายทาง เป็นเรื่องปกติที่จะติดป้ายกำกับนี้เป็น mail.yourdomain.com ตามที่ระบุว่าเป็นระเบียน MX สำหรับเซิร์ฟเวอร์จดหมายของคุณ เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ 'เพิ่มระเบียน MX'
1.1) ที่บานหน้าต่างนำทางด้านซ้ายคลิกที่เว็บไซต์และโดเมน บนแผงการดูที่ถูกต้องให้เลื่อนไปที่โดเมนที่คุณต้องการสร้างระเบียน MX และคลิกที่ 'การตั้งค่า DNS'
2.1) ที่บานหน้าต่างด้านขวาให้คลิกที่ 'เพิ่มบันทึก'
3.1) นี่คือรายการแบบดรอปดาวน์ของประเภทระเบียนที่คุณสามารถสร้างได้ คลิกที่มันและเลือก 'MX'
3.2) ป้อนชื่อโดเมนที่คุณต้องการสร้างสำหรับเมลเซิร์ฟเวอร์ของคุณ มันอยู่ในรูปแบบของ mailserver.domainname.TLD
3.3) จากรายการแบบเลื่อนลงเลือกลำดับความสำคัญที่จะมอบให้กับเซิร์ฟเวอร์อีเมลนี้ คุณไม่จำเป็นต้องกำหนดค่านี้จนกว่าคุณจะมีระเบียน MX มากกว่าหนึ่งรายการ เมื่อเสร็จแล้วให้คลิก 'ตกลง' จากนั้นระเบียน MX ของคุณก็จะเสร็จสิ้น
สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าระเบียน MX ต้องชี้ไปที่ชื่อที่จำง่ายของเซิร์ฟเวอร์อีเมลไม่ใช่ที่อยู่ IP นี่คือตัวอย่างบางส่วนของ MX Records ที่ถูกต้อง
A บันทึกกรอบนโยบายผู้ส่ง (SPF) ระบุว่าเซิร์ฟเวอร์อีเมลใดที่สามารถใช้ส่งอีเมลในโดเมนของคุณ โดยปกติจะมีการกำหนดไว้ในพื้นที่ DNS ของบัญชีเว็บโฮสติ้งของคุณและบันทึกเป็น TXT Records
ระเบียน SPF เสมอด้วย 'v =' ซึ่งเป็นรุ่น SPF ที่ใช้งานอยู่ ที่พบมากที่สุดคือ 'spf1' และเป็นที่ยอมรับกันทั่วไปในปัจจุบัน ทุกอย่างที่ตามหลังตัวบ่งชี้ 'v =' คือกฎที่กำหนดโฮสต์ที่อนุญาตหรือไม่อนุญาตให้ส่งอีเมลจากโดเมนของคุณ
ตัวอย่างเช่น:
และคำจำกัดความเช่น:
จากนั้นในที่สุดเราก็มีรอบคัดเลือกซึ่งระบุวิธีจัดการแข่งขัน:
v = spf1 ip4: xxxx รวมถึง: spf.thirdparty.com ~ ทั้งหมด
การแยกบันทึก SPF:
1.1) ลงชื่อเข้าใช้ cPanel ของคุณและคลิกที่ 'Zone Editor' เพื่อเข้าสู่พื้นที่การจัดการระเบียน
2.1) ใน cPanel หน้าจอหลักของตัวแก้ไขโซนให้คุณเข้าถึงเพื่อสร้างหรือแก้ไขประเภทระเบียน 3 เท่านั้น A, CNAME และ MX ในการสร้างระเบียน TXT สำหรับ SPF Record คุณจะต้องคลิกที่ 'จัดการ' เพื่อเข้าสู่พื้นที่เพิ่มเติม
3.1) ทางด้านขวาของหน้าจอจะมีเมนูแบบเลื่อนลงซึ่งคุณสามารถเลือกประเภทของบันทึกที่คุณต้องการสร้าง ขยายรายการและเลือก 'เพิ่มระเบียน TXT'
3.2) ภายใต้คอลัมน์ 'บันทึก' คุณสามารถพิมพ์ / วางคำจำกัดความของคุณสำหรับบันทึก SPF เมื่อเสร็จแล้วคลิก 'เพิ่มบันทึก'
1.1) ในแผงควบคุม Plesk คลิกที่ 'เว็บไซต์และโดเมน' บนแถบนำทางด้านซ้าย ที่แผงดูด้านขวาคลิกที่ 'การตั้งค่า DNS'
2.1) เมื่ออยู่ในพื้นที่การตั้งค่า DNS ให้คลิกที่ 'เพิ่มบันทึก'
3.1 จากเมนูแบบเลื่อนลงเลือกประเภทระเบียน TXT
3.2 ป้อนคำนิยาม SPF Record ของคุณที่นี่จากนั้นคลิกที่ 'ตกลง' คุณทำเสร็จแล้ว!
Gmail for Business เป็นส่วนหนึ่งของ G Suite ของ Google น่าเสียดายที่ G Suite ไม่ฟรีและใช้งานได้จะเสียค่าบริการรายเดือนเริ่มต้นที่ 6 ดอลลาร์ / เดือน / ผู้ใช้ มีระยะเวลาทดลองใช้ฟรี 14 วัน
ผู้ให้บริการเว็บส่วนใหญ่จะให้บริการโฮสติ้งอีเมลและมันก็เป็นมาตรฐานสำหรับแพ็คเกจเว็บโฮสติ้ง หรือคุณสามารถพิจารณา ซื้อชื่อโดเมน และรวมเข้ากับบริการอีเมลเช่น Gmail
เว้นแต่คุณกำลังใช้โดเมนที่กำหนดเองกับบริการผู้ให้บริการอีเมลฟรีส่วนใหญ่จะกำหนดให้คุณใช้โดเมน สิ่งนี้ไม่ดีสำหรับการสร้างแบรนด์ธุรกิจ
สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก Hostinger เสนอความคุ้มค่าสูงสุดพร้อมค่าใช้จ่ายต่ำเริ่มต้นเพียง $ 0.99 / เดือน
การตั้งค่าบัญชีอีเมลมักจะทำในแผงควบคุมเว็บโฮสติ้งของคุณ ในกรณีส่วนใหญ่การตั้งค่าบัญชีอีเมลนั้นง่ายเหมือนการสร้างชื่อผู้ใช้ในแผงควบคุมอีเมลจากนั้นตั้งค่าข้อ จำกัด เกี่ยวกับขนาดบัญชี
การกำหนดค่าอีเมลสำหรับธุรกิจของคุณอาจเป็นเรื่องง่าย ในหลายกรณีแม้ว่าคุณต้องการหลีกเลี่ยงปัญหาในการตั้งค่า MX และ SPF Records คุณสามารถขอความช่วยเหลือจากโฮสต์ของคุณได้อย่างง่ายดาย โปรดจำไว้ว่าสิ่งเหล่านี้เป็นพื้นที่ที่มักจะต้องจัดการเพียงครั้งเดียว
การสร้างบัญชีอีเมลส่วนบุคคลนั้นค่อนข้างง่ายและหากคุณทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ที่นี่ไม่ควรมีปัญหาสำคัญ อย่างไรก็ตามโปรดจำไว้ว่าการสนับสนุนทางเทคนิคมักจะเป็นเพียงแค่อีเมลเท่านั้น - ซึ่งนำฉันไปสู่จุดสุดท้ายของฉัน
ผู้ให้บริการที่คุณเลือกสามารถช่วยคุณได้ทุกอย่างที่คุณต้องทำกับบัญชีโฮสติ้งของคุณ ฉันแนะนำไม่กี่ ซึ่งฉันขอแนะนำบางส่วนเพราะมีประวัติที่ดีเยี่ยม การทำงานกับโฮสติ้งที่เชื่อถือได้สามารถลดระดับความเครียดของคุณดังนั้นประเมินโฮสต์ของคุณอย่างชาญฉลาด
เราได้ตีพิมพ์คู่มือที่สามารถดำเนินการได้สำหรับผู้ที่กำลังค้นหาโฮสต์
