วิธีการใช้การประชุมทางโทรศัพท์ฟรีเพื่อสร้างผู้อ่านออนไลน์ของคุณ

อัปเดต: 08 พ.ย. 2017 / บทความโดย: Lori Soard

การประชุมทางไกลได้ดำเนินมาเป็นเวลาหลายปีแล้ว นับตั้งแต่มีคนมาร่วมงานมากกว่าหนึ่งคนได้ใช้โทรศัพท์เพื่อประชุมกันและกัน เพื่อวัตถุประสงค์ในการสร้างผู้อ่านออนไลน์การประชุมทางไกลสามารถนำมาใช้เพื่อดึงดูดผู้ฟังเน้นให้ผู้เชี่ยวชาญและ ใส่แบรนด์ของคุณต่อหน้าผู้คน ผู้อื่นอาจไม่เคยได้ยินเรื่องธุรกิจของคุณ

ก่อนหน้านี้เราได้พูดคุยกันมากมายเกี่ยวกับวิธีต่างๆในการดึงผู้อ่านมายังเว็บไซต์ของคุณรวมถึงการใช้ การสนทนา Twitter และ กลุ่มส่งเสริมการขาย. การประชุมทางไกลแตกต่างจากการสัมมนาทางเว็บเล็กน้อยเนื่องจากคุณไม่มีองค์ประกอบด้านภาพที่คุณมีกับการสัมมนาผ่านเว็บซึ่งเป็นการประชุมทางวิดีโอมากกว่า

การประชุมทางโทรศัพท์สามารถใช้หลายวิธีในการเข้าถึงผู้อ่านของคุณ:

  • สนทนากลุ่มเล็ก ๆ กับผู้เชี่ยวชาญในพื้นที่เฉพาะของคุณ บันทึกการสนทนาและนำเสนอต่อผู้เข้าชมไซต์เมื่อลงชื่อสมัครรับจดหมายข่าว
  • ให้รางวัลผู้อ้างอิงด้านบนด้วยการแชทเป็นกลุ่มซึ่งคุณจะตอบคำถามทั้งหมดในพื้นที่ความเชี่ยวชาญของคุณ
  • ทำการสัมภาษณ์และโพสต์ออนไลน์ บางครั้งฉันทำสิ่งนี้กับ Coffee กับ Authors โดยใช้ Blog Talk Radio ในอดีตฉันใช้การประชุมทางโทรศัพท์บันทึกการประชุมและเชื่อมต่อสัมภาษณ์กับนักเขียนหลายคนด้วยกัน
  • การฝึกแบบตัวต่อตัว

บริการที่จะใช้

การประชุมทางโทรศัพท์ฟรี

FreeConferenceCall.com เป็นบริการที่ฉันใช้บ่อย พวกเขามีคุณสมบัติโทรฟรี 100% คุณสามารถบันทึกการโทรเหล่านั้นและดาวน์โหลดได้ในภายหลัง คุณสมบัติอื่น ๆ ได้แก่ :

  • ทักทายที่กำหนดเองที่คุณสามารถบันทึกเพื่อต้อนรับผู้คนในการประชุมของคุณ
  • เลือกเพลงสำหรับคนฟังขณะพักสาย
  • หากคุณต้องการบริการแชร์หน้า บริษัท นี้จะให้บริการฟรีสำหรับอีกไม่เกิน 25 คนโดยเสียค่าใช้จ่าย
  • คุณสามารถสตรีมการประชุมแบบสดคล้ายกับการออกอากาศทางวิทยุ

โดยส่วนตัวแล้วฉันพบว่าบริการนี้น่าเชื่อถือและไม่มีการเคลื่อนไหวแม้ในขณะที่ฉันถูกบังคับให้ใช้โทรศัพท์มือถือซึ่งถือว่าไม่มีผู้ดูแลจำนวนมาก

ร่วมกับฉัน

ร่วมกับฉัน เป็นอีกทางเลือกหนึ่งสำหรับการประชุมทางไกล คุณสามารถรับการประชุมทางเสียงได้ไม่ จำกัด ด้วยระบบนี้ เพียงแค่โทรไปที่หมายเลขที่คุณให้และป้อนรหัส 9 หลัก นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการ จำกัด จำนวนผู้ที่สามารถเข้าร่วมการประชุมของคุณได้ คุณให้รหัสเฉพาะกับผู้ที่คุณต้องการเข้าร่วมเท่านั้น

  • ไม่มีการดาวน์โหลดซอฟต์แวร์
  • คุณสามารถส่งคำเชิญออนไลน์และรับสายจากแดชบอร์ดกำหนดการของคุณ
  • นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้โทรศัพท์สมาร์ทหรือ iPad เพื่อจัดการประชุมทางโทรศัพท์มือถือ

เช่นเดียวกับระบบการประชุมทางโทรศัพท์ส่วนใหญ่โครงสร้างราคาอยู่ในระดับที่เลื่อนขึ้นเมื่อมีผู้เข้าร่วมมากขึ้น สำหรับการประชุมทางเสียงคุณจะต้องมีบัญชี Pro ซึ่งเริ่มต้นที่ $ 20 / เดือนและเพิ่มขึ้นจากที่นั่น

UberConference

UberConference นำเสนอคุณสมบัติที่เป็นระเบียบที่ช่วยให้คุณดูเป็นมืออาชีพ ด้วยการใช้คอมพิวเตอร์และโทรศัพท์ของคุณคุณสามารถปิดเสียงผู้โทรที่มีเสียงดังได้อย่างง่ายดาย (คุณรู้หรือไม่ว่าคนที่มีสุนัขส่งเสียงอยู่เบื้องหลัง) หรือเพิ่มบุคคลอื่นเช่นแขก

คุณสามารถเปลี่ยนเป็นการสัมมนาทางเว็บได้ด้วยการแบ่งปันหน้าจอของคุณเช่นกันถ้าเป็นความต้องการของคุณ UberConference ยังมีความสามารถในการดูว่าใครกำลังพูดอยู่แทนที่จะถามหรือยืนยันในรหัส PIN แต่ละรายการ

หากคุณ จำกัด การโทรไปที่ 10 คุณสามารถใช้บริการนี้ได้ฟรี มิเช่นนั้นจะเป็น $ 10 / month สำหรับผู้เข้าร่วม 100 คนละครั้ง

การประชุมทางโทรศัพท์ฟรี

การประชุมทางโทรศัพท์ฟรี มีคุณสมบัติที่น่าสนใจ การประชุมทางโทรศัพท์ให้บริการฟรีสำหรับผู้เข้าร่วมสูงสุด 250 คนซึ่งส่วนใหญ่เป็นบริการโทรศัพท์ใด ๆ คุณสามารถจ่ายได้ถึง 10,000 ในการโทรหนึ่งครั้ง แต่อาจเป็นการดีที่สุดเพียงแค่ จำกัด จำนวนและประหยัดเงินเพียงไม่กี่เหรียญ (ดูด้านล่าง) คุณจะได้รับ:

  • หมายเลขโทรศัพท์และขาที่สามารถใช้สำหรับการประชุมทางโทรศัพท์แต่ละครั้ง นี่เป็นสิ่งที่ดีเมื่อคุณมีผู้เข้าร่วมกลุ่มคนเดียวกันและคุณยังจำได้ง่าย
  • มีรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับการโทรเพื่อให้คุณสามารถดูว่าจะมีการปรับปรุงอะไรบ้างในการประชุมในอนาคต
  • เริ่มต้นและหยุดการบันทึกจากหน้าแดชบอร์ดของผู้ดูแล

นี่คือสิ่งที่ดูดีสำหรับการตรวจสอบ

ทำให้การประชุมประสบความสำเร็จ

ในบทความเกี่ยวกับ CIO โดย Esther Schindler, ผู้จัดการฝ่ายพัฒนาเว็บเจอร์รี่แมนน์ แนะนำให้มีการวางแผนล่วงหน้าสำหรับปัญหาด้านเทคโนโลยีที่คุณและผู้ที่โทรเข้าอาจพบระหว่างการประชุมทางโทรศัพท์หรือการประชุมแบบเสมือน

“ ส่งรายการให้ตรวจสอบล่วงหน้า”

หากคุณกำลังวางแผนการส่งเสริมและจัดการประชุมทางไกลคุณจะต้องการได้รับประโยชน์สูงสุดจากการประชุมนั้น นอกเหนือจากการมีข้อมูลเพื่อการตรวจสอบก่อนเวลาคุณจะต้องมีมาตรการป้องกันบางประการ

  • มีผู้ควบคุมร่วมที่สามารถเข้าร่วมและดำเนินการประชุมต่อได้ในกรณีที่คุณถูกไล่ออก ผู้ควบคุมร่วมควรมีสคริปต์และบันทึกย่อของคุณและเข้าถึงซอฟต์แวร์การประชุมของคุณได้อย่างเต็มที่เพื่อให้เธอสามารถปิดเสียงผู้โทรที่มีเสียงดังและทำงานที่คุณทำถ้าคุณอยู่ที่นั่น เห็นได้ชัดว่าสิ่งนี้จะต้องเป็นคนที่คุณไว้วางใจอย่างเต็มที่
  • หากคุณกำลังออกสคริปต์นี่จะเป็นการบันทึกการประชุมทันที ใช้บิตและชิ้นส่วนเพื่อโปรโมตมันบนโซเชียลมีเดีย หากคุณถามคำถามให้ตั้งคำถามเดียวกันบน Twitter จากนั้นติดตามและบอกผู้ติดตามของคุณว่าพวกเขาสามารถรับคำตอบได้โดยดาวน์โหลดบันทึกการประชุมทางไกลของคุณฟรี
  • ติดตามผลกับผู้เข้าร่วมกิจกรรมและถามว่ามีคำถามใด ๆ ที่พวกเขาไม่รู้สึกว่าได้รับคำตอบอย่างเต็มที่หรือไม่ ตอบคำถามเหล่านั้นในบล็อกโพสต์หรือการประชุมทางไกลครั้งที่สอง
  • รวบรวมข้อมูลจากผู้ที่เข้าร่วมเพื่อให้คุณสามารถแปลงเป็นลูกค้าประจำ กระตุ้นให้พวกเขาลงชื่อสมัครรับจดหมายข่าวของคุณเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับการโทรทางไกลในอนาคต

การป้องกันตัวน้อย

คุณจะต้องเตรียมมาตรการป้องกันไว้เพื่อให้แน่ใจว่าการประชุมจะไม่กลายเป็นฝันร้ายสำหรับคุณ

  • ไม่ว่าจะเป็นการปิดความคิดเห็นหรือรับคนจำนวนมากเท่าที่คุณสามารถสนทนาได้ในคราวเดียว หากคำถามหลายข้อทำให้คุณหวาดกลัวให้ผู้อื่นส่งล่วงหน้าก่อนอ่านจากนั้นอ่านด้วยตนเอง
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมเข้าใจว่าตนเป็นผู้รับผิดชอบค่าโทรทางไกล ชี้ให้เห็นว่าหมายเลขไม่ใช่ตัวเลข 1-800 หากเป็นหมายเลข 1-800 โปรดใช้ความระมัดระวังเนื่องจากอาจมีการเรียกเก็บเงินสำหรับทุกคนที่โทร
  • ให้ทุกคนรู้ว่าคุณจะพยายามอย่างดีที่สุดเพื่อบันทึกการประชุม แต่ไม่มีการค้ำประกัน การบันทึกอาจผิดพลาด หรือเป็นเรื่องใหม่สำหรับการประชุมทางโทรศัพท์คุณอาจทำให้การบันทึกครั้งแรกหรือสองครั้งไม่เป็นระเบียบ
  • ปฏิบัติก่อนเวลา รวบรวมผู้ร่วมการตรวจสอบของคุณและเรียกใช้สคริปต์ร่วมกัน
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวิทยากรสามารถผ่านสายได้ ตั้งเวลาฝึกกับพวกเขาเช่นกันและตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาเข้าใจกระบวนการโดยรวม
  • มีแผนสำรองในกรณีที่สายโทรศัพท์และ / หรืออินเทอร์เน็ตของคุณหยุดทำงาน ฉันเคยต้องใช้โทรศัพท์มือถือจำได้ไหม นั่นเป็นเพราะพลังของฉันออกไป ฉันทำสิ่งที่ฉันต้องทำ มันไม่เหมาะ แต่ก็ใช้ได้ดี

ส่วนตัวฉันจะสมบูรณ์หลีกเลี่ยงแผนใด ๆ ที่ต้องให้ฉันจ่ายสำหรับผู้โทรแต่ละครั้งและนาทีที่ใช้

ผู้โทรแต่ละรายจะต้องรับผิดชอบค่าโทรศัพท์ทางไกลของตัวเอง นี้เป็นจริงที่ดีที่สุดในยุคที่คนส่วนใหญ่มีอย่างน้อยบางระยะทางยาวที่พวกเขาสามารถใช้ประโยชน์บนโทรศัพท์มือถือของพวกเขา มิเช่นนั้นถ้าคุณจ่ายเงินสำหรับบริการ 800 คุณสามารถจ่ายเงินให้กับบุคคลที่โทรเข้ามาและสามารถกินงบประมาณส่งเสริมการขายโดยรวมของคุณได้

อเวนิวสำหรับโปรโมชันอื่น

มีบางคนที่ไม่รู้สึกว่าการประชุมสายจะประสบความสำเร็จมาก

เช่นเดียวกับการส่งเสริมประเภทอื่น ๆ บางอย่างทำงานได้ดีสำหรับบางคนและบางคนก็ไม่ได้ เป้าหมายของฉันคือการนำเสนอแนวคิดที่แตกต่างและคุ้มค่าที่คุณสามารถลองได้ ฉันได้ทดสอบตัวเองหลายคนและอย่างน้อยก็ประสบความสำเร็จและได้รับการตอบรับเชิงบวก ไม่เช่นนั้นอาจมีบางคนที่พยายามใช้งานได้สำเร็จ เป็นการฉลาดที่จะ จำกัด การลงทุนทางการเงินจนกว่าคุณจะเห็นว่าการส่งเสริมการขายเฉพาะนั้นเหมาะกับคุณและแบรนด์ของคุณมากเพียงใด อย่างไรก็ตามการนำเสนอการประชุมเมื่อการแข่งขันของคุณไม่เพียง แต่จะทำให้คุณก้าวไปข้างหน้าด้วยการก้าวกระโดด

เกี่ยวกับ Lori Soard

Lori Soard ได้ทำงานเป็นนักเขียนอิสระและบรรณาธิการตั้งแต่ 1996 เธอจบปริญญาตรีสาขาการศึกษาภาษาอังกฤษและปริญญาเอกด้านวารสารศาสตร์ บทความของเธอปรากฏในหนังสือพิมพ์นิตยสารออนไลน์และมีหนังสือหลายเล่มที่เผยแพร่ ตั้งแต่ 1997 เธอได้ทำงานในฐานะนักออกแบบเว็บไซต์และผู้โปรโมตสำหรับผู้เขียนและธุรกิจขนาดเล็ก เธอยังทำงานเป็นเวลาสั้น ๆ ในการจัดอันดับเว็บไซต์สำหรับเครื่องมือค้นหายอดนิยมและศึกษากลยุทธ์ SEO ในเชิงลึกสำหรับลูกค้าเป็นจำนวนมาก เธอชอบได้ยินจากผู้อ่านของเธอ

เชื่อมต่อ: