คู่มือนโยบายความเป็นส่วนตัว (และคุกกี้) Simple Privacy สำหรับเจ้าของเว็บไซต์

บทความที่เขียนโดย:
  • เคล็ดลับการเขียนบล็อก
  • อัปเดต: ก.ค. 05, 2018

ลิงก์ด่วน

สร้างรายได้จากบล็อกของคุณ เป็นกิจการที่ง่ายกว่าการเริ่มต้นธุรกิจแบบดั้งเดิมและคุณไม่จำเป็นต้องตรวจสอบกฎหมายว่าด้วยการแบ่งเขตหรือขอใบอนุญาตก่อสร้างอาคาร

แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมาย

หนึ่งในข้อกำหนดทางกฎหมายที่ไม่เด่นชัด แต่จำเป็นมากที่สุดคือนโยบายส่วนบุคคลและจะใช้กับเว็บไซต์ทั้งหมดขนาดใหญ่หรือเล็ก หากคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือแม้กระทั่งเพียงแค่บล็อกเกอร์ที่หารายได้จากเว็บไซต์ของคุณและไม่แน่ใจว่าทำไมบนโลกในตอนแรกที่คุณต้องการต้องใช้คุณอาจต้องแปลกใจ

มีโอกาสค่อนข้างสูงที่คุณอาจจะมี (แม้ว่าคุณจะไม่ค่อยตระหนักถึงเรื่องนี้ก็ตาม) - รวบรวมข้อมูลรูปแบบต่างๆจากผู้เข้าชมของคุณติดตามข้อมูลเหล่านั้นด้วยการวิเคราะห์หรือแสดงโฆษณา สำหรับกิจกรรมเหล่านี้มีโอกาสสูงมากที่คุณต้องมีนโยบายส่วนบุคคล

นโยบายความเป็นส่วนตัวคืออะไร?

นโยบายส่วนบุคคลคือเอกสารที่อธิบายรายละเอียดข้อมูลส่วนบุคคลที่คุณเก็บรวบรวมจากผู้ใช้วิธีที่คุณใช้และข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บไว้เป็นความลับ

เนื้อหาที่ถูกต้องจะขึ้นอยู่กับกฎหมายหรือนโยบายที่บังคับใช้ นอกจากนี้คำจำกัดความของสิ่งที่ถือว่าเป็น "ข้อมูลส่วนบุคคล" แตกต่างกันไป แต่มักมีชื่อและที่อยู่อีเมลและบางครั้งก็คือที่อยู่ IP และคุกกี้ของเบราว์เซอร์

ข้อมูล = เงิน

ในยุคข้อมูลข้อมูลเป็นสกุลเงินใหม่ ข้อมูลส่วนตัวเกี่ยวกับบุคคลเป็นสิ่งที่มีค่าสำหรับผู้ลงโฆษณาธุรกิจและรัฐบาล

วันนี้หลายประเทศพิจารณาความเป็นส่วนตัวว่าเป็นสิทธิขั้นพื้นฐานของมนุษย์และได้ผ่านกฎหมายเพื่อปกป้องบุคคลจากข้อมูลที่ถูกรวบรวมและใช้โดยปราศจากความรู้ กฎหมายว่าด้วยข้อมูลส่วนบุคคลของข้อมูลมักกำหนดให้ทุกคนเก็บข้อมูลส่วนบุคคลผ่านทางเว็บไซต์ของตนต้องมีคำชี้แจงว่าเหตุใดจึงต้องทำอย่างไร

ตามกฎหมายเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวจำนวนมากคุณสามารถถูกปรับหรือถูกดำเนินคดีได้หากคุณเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่แจ้งให้ผู้ใช้ของคุณหรือหากคุณละเมิดนโยบายความเป็นส่วนตัวของคุณ

กฎหมายความเป็นส่วนตัวในประเทศต่างๆ

เคล็ดลับ: สงสัยว่าจะมีผลกับประเทศของคุณหรือไม่? โล่ข้อมูล เป็นแหล่งข้อมูลที่ดีในการหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกฎหมายความเป็นส่วนตัวของประเทศของคุณแม้ว่ากฎหมายจะเป็นเรื่องยากที่จะตีความได้

การอัปเดต: การจับคู่จีดีพีอาร์

GDPR ย่อมาจาก ระเบียบว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลทั่วไป. ขั้นพื้นฐานที่สุดจะระบุวิธีการเก็บข้อมูลใช้ป้องกันหรือโต้ตอบกับข้อมูลส่วนบุคคลอย่างถูกต้องตามกฎหมาย

การใช้งานของ GDPR ประกอบด้วย:

  • ฐานปฏิบัติการของกิจการอยู่ในสหภาพยุโรป (ใช้กับการประมวลผลที่เกิดขึ้นในสหภาพยุโรปหรือไม่);
  • องค์กรที่ไม่ได้จัดตั้งขึ้นในสหภาพยุโรปเสนอสินค้าหรือบริการ (แม้ว่าข้อเสนอนี้ฟรี) แก่ผู้คนใน EU นิติบุคคลอาจเป็นหน่วยงานของรัฐ บริษัท เอกชน / บริษัท เอกชนบุคคลและองค์กรที่ไม่หวังผลกำไร
  • หน่วยงานที่ไม่ได้จัดตั้งขึ้นในสหภาพยุโรป แต่จะตรวจสอบพฤติกรรมของผู้ที่อยู่ในสหภาพยุโรปโดยมีเงื่อนไขว่าพฤติกรรมดังกล่าวเกิดขึ้นในสหภาพยุโรป

ในระยะสั้น GDPR จะมีผลกับองค์กรของคุณไม่ว่าคุณจะอยู่ในสหภาพยุโรปหรือไม่ก็ตาม

ค่าปรับ GDPR

ธุรกิจที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดของจีดีพีอาร์อาจต้องเผชิญกับการปรับจำนวนมากถึง 4% ของรายได้ทั่วโลกประจำปีของ บริษัท หรือประมาณ 20 ล้าน (ขึ้นอยู่กับว่าจำนวนใดจะสูงกว่า)

แม้ว่าผู้มีอำนาจสามารถแจ้งเรื่องนี้ให้อยู่ในระดับสูงได้ แต่ก็จะเริ่มด้วยคำเตือนจากนั้นจะมีการประณามการระงับการประมวลผลข้อมูลก่อนที่จะมีการปรับค่าปรับ

เพื่อทำความเข้าใจระเบียบใหม่นี้ให้ดีขึ้นโปรดดูที่ infographic นี้โดยคณะกรรมาธิการยุโรป.

คุณต้องการนโยบายความเป็นส่วนตัวเมื่อใด

ทุกครั้งที่เราได้รับคำถาม "เมื่อ"

คุณต้องการนโยบายความเป็นส่วนตัวเมื่อใด

ทำเว็บไซต์และแอพพลิเคชันบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ทั้งหมดจำเป็นต้องใช้นโยบายความเป็นส่วนตัวหรือไม่?

นี่เป็นไปได้บางประการเกี่ยวกับเหตุผลที่คุณอาจต้องการนโยบายความเป็นส่วนตัว:

  1. อาจจำเป็นต้องใช้ตามกฎหมาย นับสิบประเทศทั่วโลกมีกฎหมายกำหนดนโยบายความเป็นส่วนตัวหากคุณอาศัยอยู่ในเขตอำนาจศาลของตนหรือถ้าคุณรวบรวมข้อมูลจากพลเมืองของตน
  2. คุณอาจจำเป็นต้องใช้บริการของบุคคลที่สาม บริการจำนวนมากที่รวบรวมข้อมูลผ่านเว็บไซต์ของคุณเช่น Google AdSense และ Amazon Affiliates กำหนดให้คุณต้องมีนโยบายส่วนบุคคลด้วย
  3. เป็นสิ่งที่ถูกต้องในการทำ การโปร่งใสและแบ่งปันข้อมูลที่ซื่อสัตย์เกี่ยวกับข้อมูลที่คุณเก็บรวบรวมและวิธีการใช้งานจะเป็นประโยชน์ต่อผู้ใช้ของคุณ การเก็บรวบรวมและการใช้ข้อมูลอย่างลับ ๆ เป็นข้อมูลหลอกลวงและหลอกลวง - เพราะเหตุนี้จึงเป็นเรื่องผิดกฎหมายในหลายประเทศ

หากคุณไม่แน่ใจว่าคุณต้องการนโยบายส่วนบุคคลหรือไม่คุณควรปลอดภัยกว่าขออภัย

สิ่งที่ควรจะรวมอยู่ในนโยบายความเป็นส่วนตัวของคุณหรือไม่?

เมื่อสร้างนโยบายส่วนบุคคลข้อมูลที่จำเป็นต้องใช้จะขึ้นอยู่กับกฎหมายหรือนโยบายที่บังคับใช้

โดยทั่วไปกฎหมายนโยบายส่วนบุคคลส่วนใหญ่กำหนดให้คุณต้องแจ้งให้ผู้ใช้ของคุณทราบถึง:

  • ชื่อของคุณ (หรือชื่อธุรกิจ) ที่ตั้งและข้อมูลการติดต่อ
  • ข้อมูลใดที่คุณเก็บรวบรวมจากพวกเขา (รวมถึงชื่อที่อยู่อีเมลที่อยู่ IP และข้อมูลอื่น ๆ )
  • วิธีที่คุณรวบรวมข้อมูลและสิ่งที่คุณจะใช้สำหรับ
  • วิธีที่คุณรักษาข้อมูลให้ปลอดภัย
  • ไม่ว่าจะเป็นทางเลือกสำหรับพวกเขาที่จะแชร์ข้อมูลนั้นว่าพวกเขาสามารถเลือกไม่ใช้และผลของการทำเช่นนั้นได้อย่างไร
  • บริการของบุคคลที่สามใด ๆ ที่คุณใช้ในการรวบรวมประมวลผลหรือจัดเก็บข้อมูลดังกล่าว (เช่นบริการจดหมายข่าวทางอีเมลหรือเครือข่ายการโฆษณา)

สำหรับ Google Adsense นโยบายของคุณต้องแจ้งให้ผู้ใช้ของคุณ:

เนื้อหานโยบายที่จำเป็นสำหรับผู้เผยแพร่โฆษณา Google Adsense ((ที่มา )).
  • Google และผู้จัดจำหน่ายรายอื่น ๆ ใช้คุกกี้เพื่อแสดงโฆษณาตามการเข้าชมก่อนหน้าของผู้ใช้ในเว็บไซต์ของคุณ
  • การใช้คุกกี้ DoubleClick ของ Google (คุกกี้ที่เปิดใช้งานเมื่อผู้ใช้เยี่ยมชมเว็บไซต์ของพันธมิตรและดูหรือคลิกที่โฆษณา) ช่วยให้ Google และคู่ค้าสามารถแสดงโฆษณาต่อผู้ใช้ของคุณโดยพิจารณาจากการเข้าชมไซต์และ / หรือไซต์อื่น ๆ ของคุณ อินเตอร์เนต.
  • ผู้ใช้สามารถเลือกไม่ใช้คุกกี้ DoubleClick สำหรับการโฆษณาตามความสนใจได้โดยไปที่ การตั้งค่าโฆษณา Google.
  • แจ้งให้ผู้โฆษณารายอื่น ๆ และเครือข่ายโฆษณาที่ให้บริการโฆษณาในไซต์ของคุณและเชื่อมโยงไปยังผู้ให้บริการรายอื่น
  • แจ้งให้ผู้ใช้ของคุณทราบว่าพวกเขาอาจเข้าชมเว็บไซต์เหล่านั้นเพื่อเลือกไม่ใช้คุกกี้สำหรับการโฆษณาตามความสนใจ (หากผู้ขายหรือเครือข่ายโฆษณามีความสามารถนี้) หรือคุณสามารถสั่งให้ผู้ใช้เลือกไม่ใช้คุกกี้ของผู้จำหน่ายของ บริษัท อื่นบางรายในการโฆษณาตามความสนใจได้โดยไปที่ aboutads.info.

สำหรับ Amazon Affiliates คุณจะต้องแจ้งให้ผู้ใช้ของคุณ:

เนื้อหานโยบายที่จำเป็นสำหรับ Amazon Associates ((ที่มา )).
  • วิธีที่คุณรวบรวมใช้จัดเก็บและเปิดเผยข้อมูลที่รวบรวมจากผู้ใช้
  • บุคคลที่สาม (รวมถึง Amazon หรือผู้โฆษณาอื่น ๆ ) อาจแสดงเนื้อหาและโฆษณารวบรวมข้อมูลจากผู้ใช้โดยตรงและวางหรือรับรู้คุกกี้ในเบราว์เซอร์ของตน

อย่าลืมหลีกเลี่ยงการเขียนเชิงซ้อนศัพท์แสงหรือกฎหมาย แม้ว่าเอกสารนโยบายส่วนบุคคลจะเกี่ยวกับการปกป้องคุณ แต่ก็เป็นการแจ้งให้ผู้ใช้ทราบ พยายามทำให้นโยบายส่วนบุคคลของคุณสั้นและกระชับและเข้าใจได้ง่าย

เครื่องมือสำหรับการสร้างนโยบายความเป็นส่วนตัว

แม้ว่าจะเหมาะที่จะจ้างทนายความเพื่อให้แน่ใจว่านโยบายส่วนบุคคลของคุณเป็นไปตามกฎหมายที่บังคับใช้ทั้งหมด แต่นั่นไม่ใช่ค่าใช้จ่ายที่ผู้เขียนบล็อกทุกคนจะสามารถจ่ายได้

คุณสามารถทำตามหัวข้อด้านบนเพื่อเขียนนโยบายส่วนบุคคลของคุณเองในภาษาที่ง่ายและเข้าใจง่าย อย่างไรก็ตามนโยบายนี้จะไม่รับประกันว่านโยบายของคุณจะปฏิบัติตามกฎหมายที่บังคับใช้ทั้งหมดในประเทศของคุณ

แต่นี่เป็นเครื่องมือออนไลน์และแหล่งข้อมูลสำหรับคุณในการสร้างนโยบายส่วนบุคคลของคุณเอง

1- iubenda Policy Generator

เว็บไซต์: https://www.iubenda.com/

iubena ช่วยให้ผู้ใช้สร้างนโยบายความเป็นส่วนตัวในสามขั้นตอน:

  1. เพิ่มชื่อเว็บไซต์
  2. เพิ่มบริการ (เช่น Google Adsense) ที่คุณใช้อยู่และประเภทของข้อมูลที่คุณเก็บรวบรวม,
  3. ฝังนโยบายของคุณไปยังไซต์

* คลิกที่ภาพเพื่อขยาย

สร้างนโยบายส่วนบุคคลในแปดภาษาต่างๆสำหรับเว็บไซต์และแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่โดยใช้ Iubenda (ดูการสาธิต)

ส่วนที่ดีที่สุดของ iubenda - นโยบายส่วนบุคคลของคุณอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ของตน ซึ่งหมายความว่าระบบจะสามารถปรับปรุงข้อความทางกฎหมายโดยอัตโนมัติเมื่อกฎหมายมีการเปลี่ยนแปลง

บริการมากกว่า 600 รวมถึง Facebook Like, Google Adsense, Google Analytics, ปุ่ม LinkedIn, Twitter, เมตริกของ Alexa, Amazon Associates; ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าในระบบ iubenda

Iubenda GDPR พร้อมหรือยัง?

คำตอบสั้น ๆ - ใช่ Iubenda มีทางออกที่สมบูรณ์เพื่อให้สอดคล้องกับ GDPR

ในราคา $ 39 / mo (ouch!) ระบบจะช่วยให้:

  1. สร้างนโยบายความเป็นส่วนตัวและคุกกี้ที่เหมาะสม
  2. แสดงแบนเนอร์คุกกี้และปล่อยคุกกี้โปรไฟล์เฉพาะเมื่อได้รับความยินยอมและ
  3. ติดตามบันทึกและเรียกคืนความยินยอมจากผู้ใช้ด้วยเครื่องมือการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลภายใน

การเปิดเผยข้อมูลรายได้: WHSR เป็น บริษัท ในเครือของ Iubenda บันทึก 10% ในปีแรกของคุณเมื่อคุณ สั่ง iubenda ผ่านทางลิงค์นี้.

2- Shopify Policy Generator

เว็บไซต์: www.shopify.com/tools/policy-generator

Shopify เป็นเครื่องมือง่ายๆที่คุณสามารถสร้างนโยบายการคืนเงินและข้อกำหนดในการให้บริการได้ฟรี

นอกจากนี้ - อ่านบทวิจารณ์ Shopify ของเรา.

คุณสามารถคลิกที่ช่องทำเครื่องหมาย "ข้าม Shopify Trial" และสร้างนโยบายความเป็นส่วนตัวได้ฟรี

ใส่ความเป็นส่วนตัวในวันนี้

แม้ว่าอาจดูเหมือนเป็นเรื่องยุ่งยาก แต่การวางองค์ประกอบที่สำคัญของบล็อกของคุณอาจส่งผลต่อปัญหา จริงๆคุณไม่ต้องการความเสี่ยงที่จะถูกแบนจากเครือข่ายโฆษณาพันธมิตรของคุณหรือการฟ้องร้องโดยผู้เข้าชมเว็บไซต์

ป้องกันตัวเองโดยใช้เครื่องมือด้านบนเพื่อสร้างนโยบายความเป็นส่วนตัวของคุณในขณะนี้และคุณจะไม่ต้องกังวล! กระบวนการนี้จะช่วยให้คุณทำความคุ้นเคยกับรายละเอียดที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้


Disclaimer:

ทีม WHSR และนักเขียนบทความนี้ไม่ใช่นักกฎหมาย ไม่ควรมีการพิจารณาคำแนะนำด้านกฎหมายในเว็บไซต์นี้ เมื่อสงสัยคุณควรปรึกษาผู้เชี่ยวชาญกฎหมายอินเทอร์เน็ตเพื่อพิจารณาว่าคุณปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสำหรับเขตอำนาจศาลและกรณีการใช้งานของคุณหรือไม่

บทความโดย KeriLynn Engel

KeriLynn Engel เป็นนักวางแผนด้านการตลาดและนักโฆษณาด้านเนื้อหา เธอรักการทำงานกับธุรกิจ B2B และ B2C ในการวางแผนและสร้างเนื้อหาที่มีคุณภาพสูงซึ่งดึงดูดและแปลงผู้ชมเป้าหมายของพวกเขา เมื่อไม่ได้เขียนคุณสามารถอ่านนิยายเกี่ยวกับการเก็งกำไรอ่านดู Star Trek หรือเล่น Fantasias ขลุ่ย Telemann ได้ที่ไมโครโฟนแบบเปิดโล่ง