ภายในมองไปที่การจัดการเวลาสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก (สิ่งที่ขโมยเวลาของคุณ?)

บทความที่เขียนโดย:
  • เคล็ดลับการเขียนบล็อก
  • อัปเดต: ก.ค. 17, 2017

การบริหารเวลา แม้จะเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กก็ตาม มีสิ่งรบกวนมากมายในชีวิตประจำวันของเราและงานเล็ก ๆ น้อย ๆ มากมายที่ต้องทำให้เสร็จ มันอาจเป็นเรื่องยากที่จะทำให้เสร็จ นอกจากนี้ยังสามารถเป็นเรื่องง่ายมากที่จะเข้าไปในสิ่งที่ไม่สำคัญ

มองไปที่เจ้าของธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ

หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการเรียนรู้เกี่ยวกับการเอาชนะเวลาเหล่านี้เกี่ยวข้องกับเจ้าของธุรกิจทุกครั้งคือการหาวิธีที่เจ้าของธุรกิจรายอื่นประสบความสำเร็จในการเอาชนะปัญหาที่คล้ายกัน

sormag screenshot

LaShaunda Hoffman - SORMag

LaShaunda Hoffman เป็นเจ้าของ เฉดสีของนิตยสารโรแมนติกซึ่งเธอเริ่มต้นใน 2000 ธุรกิจของเธอครอบคลุมพื้นที่ต่างๆมากมายรวมทั้งนิตยสารตัวเองรวมทั้งโปรโมชั่นและการโฆษณา เมื่อเร็ว ๆ นี้ฮอฟแมนได้เพิ่มบริการให้คำปรึกษาแก่ผู้เล่นตัวจริงของเธอ

Stealer เวลาที่ใหญ่ที่สุดในฐานะ Freelancer?

"สื่อสังคมออนไลน์อาจเป็นตัวขโมยเวลาที่ใหญ่ที่สุดของฉันถ้าฉันได้รับโดยไม่มีแผน ฉันสามารถอยู่บนนั้นเป็นเวลาหลายชั่วโมงห้อยออกสนทนากับคนแทนการทำงานที่ฉันควรจะทำ. "

เพื่อเอาชนะปัญหาดังกล่าวฮอฟแมนทำให้แน่ใจได้ว่าเมื่อเธอทำงานเพื่อ จำกัด เวลาในสังคมออนไลน์ ตัวอย่างเช่นเธอกำหนดตารางเวลา ถ้าเธอมีเวลาหนึ่งชั่วโมงก่อนที่เธอจะต้องทำงานนอกบ้านเธอจะโพสต์ข้อมูลไปยังกลุ่มที่เธอจัดการตอบความคิดเห็นบนหน้าของเธอและโพสต์คำถามสำหรับวันนี้

"ในระหว่างวันฉันอาจใช้เวลาพักสักพัก 15 และตรวจดูบัญชีโซเชียลมีเดียของฉันเพื่อแสดงความคิดเห็นหรือคำถาม ฉันพยายามที่จะตอบคำถามใด ๆ ที่ฉันถาม "

เครื่องมือและกลวิธีในการทำงานอย่างมีประสิทธิผล

เครื่องมือที่ชื่นชอบของ Hoffman คือ Evernote แอป "ฉันสามารถจดบันทึกหรือความคิดได้ตลอดทั้งวัน ฉันพบว่ามันง่ายสำหรับฉันที่จะเขียนความคิดของฉันลงกว่าพยายามที่จะจำพวกเขาสำหรับในภายหลัง "ฮอฟแมนกล่าวว่า

เธอยังรักษาปฏิทินเพราะช่วยให้เธอสามารถจัดระเบียบและสร้างผลงานได้

"ฉันสามารถดูปฏิทินของฉันและดูสิ่งที่ฉันได้วางแผนไว้สำหรับเดือนสัปดาห์หรือวัน"

คำแนะนำเพิ่มเติม

"จำไว้ว่าให้ดูแลคุณ บางครั้งเราได้รับการติดดังนั้นในการดำเนินธุรกิจของเราที่เราไม่ได้ใช้วันหยุดพักผ่อนหรือ ME วันและก่อนที่เราจะรู้ว่าสุขภาพของเราเป็นทุกข์.

ฮอฟแมนกล่าวเพิ่มเติมว่าไม่ใช่เจ้าของธุรกิจที่ไม่สนใจตัวเอง มันคือพวกเขาตื่นเต้นและหลงใหลในสิ่งที่พวกเขาทำพวกเขาไม่คิดว่าจะหยุดและผ่อนคลาย

"กำหนดวันที่ ME และเก็บไว้ สนุกกับชีวิตของคุณนั่นคือเหตุผลที่คุณเป็นเจ้าของธุรกิจดังนั้นคุณจึงสามารถมีชีวิตที่ดีขึ้นได้ "

แซลลี่จิตรกร - นักเขียนอิสระอดีตหัวหน้าเธ่อ

จิตรกรแซลลีจิตรกร ทำงานวันนี้ในฐานะนักเขียนอิสระที่ครอบคลุมหัวข้อต่าง ๆ เช่นการตกแต่งภายในและการใช้ชีวิตสีเขียว เช่นเดียวกับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กอื่น ๆ และผู้ที่อยู่ในอุตสาหกรรมบริการเธอต่อสู้เพื่อใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุด เธอเรียนรู้เคล็ดลับที่จะช่วยให้เธอประสบความสำเร็จในด้านนี้

เวลาที่ใหญ่ที่สุด stealer เป็น freelancer?

"การติดตามด้านข้างเมื่อทำการวิจัยและพบว่าตัวเองกำลังลงหลุมกระต่าย"

วิธีที่เธอเอาชนะปัญหานั้นโดยใช้ตัวจับเวลา "ฉันตั้งนาฬิกา 5 นาทีให้สนุกและสำรวจสักหน่อยแล้วเริ่มติดตามได้"

เคล็ดลับอีกอย่างที่เธอใช้คือคั่นหน้าเว็บไซต์ที่เธอต้องการกลับไปในภายหลังเมื่อเธอมีเวลาว่าง เธออาจไม่กลับไปที่ไซต์เหล่านั้นเสมอไป แต่พวกเขาจะรอเธอเมื่อใดก็ตามที่เธอสามารถทำเวลาได้ สิ่งนี้ทำให้เธอไม่ต้องหันเหความสนใจและทำให้เธอทำงานต่อไปได้

เครื่องมือและกลวิธีในการทำงานอย่างมีประสิทธิผล

สิ่งหนึ่งที่จิตรกรทำคือตระหนักถึงเวลาที่ใช้ในแต่ละโครงการดังนั้นเธอจึงไม่ใช้จ่ายมากเกินไปในโครงการหนึ่งและละเลยโครงการอื่นหรือทำงานหนักเกินไปจนไม่มีประสิทธิภาพอีกต่อไป

"มันเป็นเรื่องยากที่จะทำให้สมดุลและฉันก็ไม่ประสบความสำเร็จเสมอไป ฉันคิดว่าคนที่มีความคิดสร้างสรรค์ชอบสำรวจและตรวจสอบดังนั้นฉันจึงต้องควบคุมแนวโน้มตามธรรมชาติเหล่านี้ขณะทำงาน มันเป็นระเบียบวินัยที่ไม่สนุก แต่จำเป็นเมื่อมีการประกอบอาชีพอิสระ ฉันสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตของฉันได้ตลอดเวลาและพยายามอย่างต่อเนื่องเพื่อพยายามหาวิธีทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น "

คำแนะนำเพิ่มเติม

Painter กล่าวว่าฟรีแลนซ์ไม่ควรพึ่งพาลูกค้ารายเดียวแม้ว่าลูกค้ารายนั้นจะมีงานจำนวนมากให้คุณ

"ฉันได้เรียนรู้วิธีนี้อย่างหนัก ดีกว่าที่จะมีอย่างน้อยสามแหล่งสำหรับรายได้ของคุณ ด้วยวิธีนี้จะเกิดอะไรขึ้นกับคุณคุณจะไม่ประสบกับความสูญเสียที่ยิ่งใหญ่และสามารถหาลูกค้าคนอื่นมาทดแทนรายได้ที่หายไปได้ "

เธอตั้งข้อสังเกตว่ามันยากที่จะ จำกัด การทำงานในลักษณะนี้ ในขณะที่มันเป็นงานที่สำคัญในการรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับลูกค้าปัจจุบันของคุณคุณยังต้องมองหาโอกาสทางธุรกิจใหม่ ๆ โดยไม่ต้องยืดตัวเองออกไป ท้ายที่สุดแล้วอาชีพอิสระมีเพียง 24 ชั่วโมงต่อวัน

จิตรกรยังเสนอคำแนะนำสำหรับสิ่งที่ทำให้ลูกค้าดี สิ่งหนึ่งที่ freelancers มักทำคือการปล่อยลูกค้าที่ยากลำบากเนื่องจากพวกเขาถูกแทนที่ด้วยลูกค้าที่ดี ซึ่งหมายความว่าไม่เพียง แต่ freelancer สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น แต่การทำงานก็น่าพอใจยิ่งขึ้น

สิ่งที่ทำให้ลูกค้าดี?

Painter กล่าวว่ามีสองสิ่งที่กำหนดลูกค้าที่ดี

"ประการแรกคือลูกค้าจ่ายเงินตรงเวลา - อย่างสม่ำเสมอ ฉันพึ่งพาลูกค้าของฉันที่จะจ่ายเงินให้ฉันสำหรับเวลาและเวลาของฉันเช่นเดียวกับพวกเขาขึ้นอยู่กับฉันในการผลิตงานที่มีคุณภาพและตรงตามกำหนดเวลาของพวกเขา

Painter กล่าวเพิ่มเติมว่าทั้งสองฝ่ายลูกค้าและนักอิสระอิสระควรมี "ความคาดหวังที่สมเหตุสมผลและไม่ควรมากเกินไป"

เธอเสริมว่า "ฉันได้เขียนหนังสือสำหรับสอง บริษัท เป็นเวลา 5-7 ปีและสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับพวกเขา จนถึงตอนนี้เรามีความสุขด้วยกันและนี่เป็นหลักฐานที่ดีที่สุดในการประสบความสำเร็จในฐานะ freelancer - อย่างน้อยก็สำหรับฉัน ฉันชอบความรู้สึกที่เรามีการแลกเปลี่ยนที่เป็นธรรมและเราทั้งสองได้รับสิ่งที่เราต้องการจากความสัมพันธ์ "

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับลูกค้าและการจัดการเวลา

นี่เป็นคำแนะนำที่ดี เป็นธุรกิจที่ชาญฉลาดสำหรับนักพัฒนาอิสระเพื่อดูรายชื่อลูกค้าปัจจุบันของพวกเขาทุกหกเดือนหรือมากกว่า ถามตัวเองคำถามเหล่านี้

  • ฉันยังคงสามารถเสนอสิ่งที่ลูกค้าต้องการได้หรือไม่?
  • เวิร์กโฟลว์มีเสถียรภาพและเชื่อถือได้หรือไม่?
  • ลูกค้าชำระเงินตรงเวลาหรือไม่?
  • ไคลเอ็นต์ยากแค่ไหน? ฉันต้องใช้เวลาเท่าไหร่ในการทำสิ่งใหม่ ๆ เพราะมีการสื่อสารที่ผิดพลาดหรือทางโทรศัพท์ชี้แจงสิ่งต่างๆ
  • ลูกค้าคนนี้ที่ฉันควรเก็บไว้ในปีนี้หรือไม่?

ไม่กี่ปีที่ผ่านมาฉันได้ปรึกษากับอดีตบรรณาธิการของฉันชื่อ Jeanne Grunert จีนน์มีปริญญาด้านธุรกิจและดำเนินธุรกิจอิสระของเธอเองที่ประสบความสำเร็จ เธอและฉันมีการสนทนาที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับการสร้างรายชื่อลูกค้าที่สร้างขึ้นจากระดับที่แตกต่างกันของลูกค้าและตรวจสอบในแต่ละปีและตัดแต่งลูกค้าที่ไม่ตรงกับรายการนั้น

หลังจากการสนทนาของเราฉันนั่งลงและสร้างแผนที่ของลูกค้าที่ฉันต้องการและใช้มันตามโมเดลห้างสรรพสินค้าซึ่งคล้ายกับที่เธออธิบายให้ฉัน

  • ลูกค้า Anchor - เหล่านี้เป็นเหมือนร้านค้าสมอในห้างสรรพสินค้า เซียร์, ดิลลาร์ด, เมซี นี่คือลูกค้ารายใหญ่ของคุณที่ให้จำนวนงานที่ยุติธรรมกับคุณและคุณสามารถวางใจได้ทุกปี
  • ร้านค้าปลีก - ร้านค้าเหล่านี้อาจมาและไป แต่พวกเขาติดรอบสำหรับในขณะที่ดี คุณอาจไม่ได้รับธุรกิจเป็นอย่างมากจากลูกค้าเหล่านี้ แต่พวกเขาให้การทำงานที่มั่นคงทุกเดือนหรือเพื่อให้คุณรู้ว่าคุณวางใจได้
  • ซุ้ม - เป็นลูกค้าชั่วคราว พวกเขาเป็นเหมือนรถลากเล็ก ๆ ที่คุณเห็นในใจกลางห้างสรรพสินค้า พวกเขาอาจจะอยู่ที่นั่นสำหรับฤดูกาลหรือหนึ่งหรือสองเดือน นี่อาจเป็นโครงการขนาดใหญ่ที่ลูกค้าท้องถิ่นต้องการให้คุณทำ แม้ว่าพวกเขาอาจไม่ใช่ความสำคัญอันดับแรก แต่ก็มีความสำคัญเนื่องจากสามารถนำไปสู่การทำงานปกติหรือที่ติดต่ออื่น ๆ ได้

สำหรับงานประจำของฉันเป้าหมายของฉันคือการมีลูกค้าสมอสองหรือสามรายร้านค้าปลีกห้าถึงสิบร้านและฉันไม่ได้กำหนดหมายเลขสำหรับซุ้ม ลูกค้าประจำของฉันทำให้ฉันยุ่งมากดังนั้นถ้าฉันมีเวลาที่จะทำโปรเจคหนึ่งครั้งฉันจะทำ แต่ฉันไม่ได้หาพวกเขาในเวลานี้

ทั้งหมดนี้ช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้อย่างไร เมื่อคุณเริ่มกำจัดลูกค้าที่สร้างเวลาให้กับคุณคุณจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณจะได้รู้ถึงแนวทางและความพึงพอใจของลูกค้าประจำของคุณซึ่งหมายความว่าคุณสามารถทำงานให้เสร็จเร็วขึ้นและลูกค้าจะรู้สึกตื่นเต้นมากกว่าที่คุณจะให้สิ่งที่เขาต้องการ

การวางแผนล่วงหน้าสามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากในระยะเวลาที่คุณใช้ในโครงการ

เกี่ยวกับ Lori Soard

Lori Soard ได้ทำงานเป็นนักเขียนอิสระและบรรณาธิการตั้งแต่ 1996 เธอจบปริญญาตรีสาขาการศึกษาภาษาอังกฤษและปริญญาเอกด้านวารสารศาสตร์ บทความของเธอปรากฏในหนังสือพิมพ์นิตยสารออนไลน์และมีหนังสือหลายเล่มที่เผยแพร่ ตั้งแต่ 1997 เธอได้ทำงานในฐานะนักออกแบบเว็บไซต์และผู้โปรโมตสำหรับผู้เขียนและธุรกิจขนาดเล็ก เธอยังทำงานเป็นเวลาสั้น ๆ ในการจัดอันดับเว็บไซต์สำหรับเครื่องมือค้นหายอดนิยมและศึกษากลยุทธ์ SEO ในเชิงลึกสำหรับลูกค้าเป็นจำนวนมาก เธอชอบได้ยินจากผู้อ่านของเธอ