ภายในมองไปที่การจัดการเวลาสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก (สิ่งที่ขโมยเวลาของคุณ?)

บทความที่เขียนโดย:
  • เคล็ดลับการเขียนบล็อก
  • อัปเดต: ก.ค. 17, 2017

การบริหารเวลา เป็นเรื่องยุ่งยากหากแม้แต่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่เก๋า มีการรบกวนมากมายในชีวิตประจำวันของเราและงานเล็ก ๆ น้อย ๆ จำนวนมากที่ต้องทำเสร็จ มันอาจเป็นเรื่องยากที่จะทำทุกอย่างให้สำเร็จ นอกจากนี้ยังสามารถเข้าใจได้ง่ายในสิ่งที่ไม่สำคัญ

มองไปที่เจ้าของธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ

หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการเรียนรู้เกี่ยวกับการเอาชนะเวลาเหล่านี้เกี่ยวข้องกับเจ้าของธุรกิจทุกครั้งคือการหาวิธีที่เจ้าของธุรกิจรายอื่นประสบความสำเร็จในการเอาชนะปัญหาที่คล้ายกัน

sormag screenshot

LaShaunda Hoffman - SORMag

LaShaunda Hoffman เป็นเจ้าของ เฉดสีของนิตยสารโรแมนติกซึ่งเธอเริ่มต้นใน 2000 ธุรกิจของเธอครอบคลุมพื้นที่ต่างๆมากมายรวมทั้งนิตยสารตัวเองรวมทั้งโปรโมชั่นและการโฆษณา เมื่อเร็ว ๆ นี้ฮอฟแมนได้เพิ่มบริการให้คำปรึกษาแก่ผู้เล่นตัวจริงของเธอ

Stealer เวลาที่ใหญ่ที่สุดในฐานะ Freelancer?

"สื่อสังคมออนไลน์อาจเป็นตัวขโมยเวลาที่ใหญ่ที่สุดของฉันถ้าฉันได้รับโดยไม่มีแผน ฉันสามารถอยู่บนนั้นเป็นเวลาหลายชั่วโมงห้อยออกสนทนากับคนแทนการทำงานที่ฉันควรจะทำ. "

เพื่อเอาชนะปัญหาดังกล่าวฮอฟแมนทำให้แน่ใจได้ว่าเมื่อเธอทำงานเพื่อ จำกัด เวลาในสังคมออนไลน์ ตัวอย่างเช่นเธอกำหนดตารางเวลา ถ้าเธอมีเวลาหนึ่งชั่วโมงก่อนที่เธอจะต้องทำงานนอกบ้านเธอจะโพสต์ข้อมูลไปยังกลุ่มที่เธอจัดการตอบความคิดเห็นบนหน้าของเธอและโพสต์คำถามสำหรับวันนี้

"ในระหว่างวันฉันอาจใช้เวลาพักสักพัก 15 และตรวจดูบัญชีโซเชียลมีเดียของฉันเพื่อแสดงความคิดเห็นหรือคำถาม ฉันพยายามที่จะตอบคำถามใด ๆ ที่ฉันถาม "

เครื่องมือและกลวิธีในการทำงานอย่างมีประสิทธิผล

เครื่องมือที่ชื่นชอบของ Hoffman คือ Evernote แอป "ฉันสามารถจดบันทึกหรือความคิดได้ตลอดทั้งวัน ฉันพบว่ามันง่ายสำหรับฉันที่จะเขียนความคิดของฉันลงกว่าพยายามที่จะจำพวกเขาสำหรับในภายหลัง "ฮอฟแมนกล่าวว่า

เธอยังรักษาปฏิทินเพราะช่วยให้เธอสามารถจัดระเบียบและสร้างผลงานได้

"ฉันสามารถดูปฏิทินของฉันและดูสิ่งที่ฉันได้วางแผนไว้สำหรับเดือนสัปดาห์หรือวัน"

คำแนะนำเพิ่มเติม

"จำไว้ว่าให้ดูแลคุณ บางครั้งเราได้รับการติดดังนั้นในการดำเนินธุรกิจของเราที่เราไม่ได้ใช้วันหยุดพักผ่อนหรือ ME วันและก่อนที่เราจะรู้ว่าสุขภาพของเราเป็นทุกข์.

ฮอฟแมนกล่าวเสริมว่าไม่ใช่เจ้าของธุรกิจที่ไม่สนใจตัวเอง พวกเขารู้สึกตื่นเต้นและหลงใหลในสิ่งที่พวกเขาทำอย่างที่ไม่คิดว่าจะหยุดและผ่อนคลาย

"กำหนดวันที่ ME และเก็บไว้ สนุกกับชีวิตของคุณนั่นคือเหตุผลที่คุณเป็นเจ้าของธุรกิจดังนั้นคุณจึงสามารถมีชีวิตที่ดีขึ้นได้ "

แซลลี่จิตรกร - นักเขียนอิสระอดีตหัวหน้าเธ่อ

จิตรกรแซลลีจิตรกร ทำงานในวันนี้เป็นนักเขียนอิสระที่ครอบคลุมหัวข้อต่างๆเช่นการตกแต่งภายในและการใช้ชีวิตสีเขียว เช่นเดียวกับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและผู้ที่อยู่ในอุตสาหกรรมบริการต่างๆเธอต่อสู้เพื่อใช้เวลาส่วนใหญ่ให้ได้มากที่สุด เธอได้เรียนรู้เคล็ดลับบางอย่างที่ช่วยให้เธอค้นพบความสำเร็จในพื้นที่นี้

เวลาที่ใหญ่ที่สุด stealer เป็น freelancer?

"การติดตามด้านข้างเมื่อทำการวิจัยและพบว่าตัวเองกำลังลงหลุมกระต่าย"

วิธีที่เธอเอาชนะปัญหานั้นโดยใช้ตัวจับเวลา "ฉันตั้งนาฬิกา 5 นาทีให้สนุกและสำรวจสักหน่อยแล้วเริ่มติดตามได้"

เคล็ดลับอีกข้อหนึ่งที่เธอใช้คือการบุ๊คมาร์คเว็บไซต์ที่เธอต้องการจะกลับมาในภายหลังเมื่อมีเวลาว่าง เธออาจไม่ได้กลับไปที่เว็บไซต์เหล่านี้ แต่พวกเขากำลังรอเธออยู่เสมอเมื่อใดก็ตามที่เธอสามารถทำเวลาได้ สิ่งนี้ช่วยให้เธอไม่พลุกพล่านและช่วยให้เธอทำงานกับงานในมือ

เครื่องมือและกลวิธีในการทำงานอย่างมีประสิทธิผล

สิ่งหนึ่งที่จิตรกรทำคือการตระหนักถึงเวลาที่ใช้ในแต่ละโครงการดังนั้นเธอจึงไม่ใช้เงินมากเกินไปในโครงการเดียวและละเลยการทำงานหนักเกินไปหรือทำงานหนักเกินไปจนไม่สามารถมีประสิทธิภาพได้อีกต่อไป

"มันเป็นเรื่องยากที่จะทำให้สมดุลและฉันก็ไม่ประสบความสำเร็จเสมอไป ฉันคิดว่าคนที่มีความคิดสร้างสรรค์ชอบสำรวจและตรวจสอบดังนั้นฉันจึงต้องควบคุมแนวโน้มตามธรรมชาติเหล่านี้ขณะทำงาน มันเป็นระเบียบวินัยที่ไม่สนุก แต่จำเป็นเมื่อมีการประกอบอาชีพอิสระ ฉันสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตของฉันได้ตลอดเวลาและพยายามอย่างต่อเนื่องเพื่อพยายามหาวิธีทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น "

คำแนะนำเพิ่มเติม

Painter กล่าวว่า freelancers ไม่ควรพึ่งพาลูกค้ารายเดียวแม้ว่าลูกค้ารายนั้นจะให้การทำงานเป็นจำนวนมาก

"ฉันได้เรียนรู้วิธีนี้อย่างหนัก ดีกว่าที่จะมีอย่างน้อยสามแหล่งสำหรับรายได้ของคุณ ด้วยวิธีนี้จะเกิดอะไรขึ้นกับคุณคุณจะไม่ประสบกับความสูญเสียที่ยิ่งใหญ่และสามารถหาลูกค้าคนอื่นมาทดแทนรายได้ที่หายไปได้ "

เธอตั้งข้อสังเกตว่ามันอาจเป็นเรื่องยากที่จะ จำกัด การทำงานด้วยวิธีนี้ แม้ว่าจะเป็นงานที่สำคัญในการรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับลูกค้าปัจจุบันของคุณ แต่คุณก็ต้องคอยมองหาโอกาสทางธุรกิจใหม่ ๆ ในขณะที่ยังไม่ขยายตัวอีกต่อไป หลังจากที่ทุกฟรีแลนเซอร์ใช้งานได้เพียงแค่ 24 ชั่วโมงต่อวันเท่านั้น

จิตรกรยังเสนอคำแนะนำสำหรับสิ่งที่ทำให้ลูกค้าดี สิ่งหนึ่งที่ freelancers มักทำคือการปล่อยลูกค้าที่ยากลำบากเนื่องจากพวกเขาถูกแทนที่ด้วยลูกค้าที่ดี ซึ่งหมายความว่าไม่เพียง แต่ freelancer สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น แต่การทำงานก็น่าพอใจยิ่งขึ้น

สิ่งที่ทำให้ลูกค้าดี?

Painter กล่าวว่ามีสองสิ่งที่กำหนดลูกค้าที่ดี

"ประการแรกคือลูกค้าจ่ายเงินตรงเวลา - อย่างสม่ำเสมอ ฉันพึ่งพาลูกค้าของฉันที่จะจ่ายเงินให้ฉันสำหรับเวลาและเวลาของฉันเช่นเดียวกับพวกเขาขึ้นอยู่กับฉันในการผลิตงานที่มีคุณภาพและตรงตามกำหนดเวลาของพวกเขา

Painter กล่าวเพิ่มเติมว่าทั้งสองฝ่ายลูกค้าและนักอิสระอิสระควรมี "ความคาดหวังที่สมเหตุสมผลและไม่ควรมากเกินไป"

เธอเสริมว่า "ฉันได้เขียนหนังสือสำหรับสอง บริษัท เป็นเวลา 5-7 ปีและสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับพวกเขา จนถึงตอนนี้เรามีความสุขด้วยกันและนี่เป็นหลักฐานที่ดีที่สุดในการประสบความสำเร็จในฐานะ freelancer - อย่างน้อยก็สำหรับฉัน ฉันชอบความรู้สึกที่เรามีการแลกเปลี่ยนที่เป็นธรรมและเราทั้งสองได้รับสิ่งที่เราต้องการจากความสัมพันธ์ "

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับลูกค้าและการจัดการเวลา

นี่เป็นคำแนะนำที่ดี เป็นธุรกิจที่ชาญฉลาดสำหรับนักพัฒนาอิสระเพื่อดูรายชื่อลูกค้าปัจจุบันของพวกเขาทุกหกเดือนหรือมากกว่า ถามตัวเองคำถามเหล่านี้

  • ฉันยังคงสามารถเสนอสิ่งที่ลูกค้าต้องการได้หรือไม่?
  • เวิร์กโฟลว์มีเสถียรภาพและเชื่อถือได้หรือไม่?
  • ลูกค้าชำระเงินตรงเวลาหรือไม่?
  • ไคลเอ็นต์ยากแค่ไหน? ฉันต้องใช้เวลาเท่าไหร่ในการทำสิ่งใหม่ ๆ เพราะมีการสื่อสารที่ผิดพลาดหรือทางโทรศัพท์ชี้แจงสิ่งต่างๆ
  • ลูกค้าคนนี้ที่ฉันควรเก็บไว้ในปีนี้หรือไม่?

เมื่อไม่กี่ปีที่ผ่านมาผมได้ปรึกษาหารือกับอดีตบรรณาธิการชื่อ Jeanne Grunert Jeanne มีปริญญาด้านธุรกิจและดำเนินงาน บริษัท อิสระของตนเองที่ประสบความสำเร็จ เธอและฉันมีการอภิปรายที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับการสร้างรายชื่อลูกค้าที่ประกอบขึ้นจากระดับต่างๆของลูกค้าและทบทวนในแต่ละปีและตัดรายชื่อลูกค้าที่ไม่ตรงกับรายชื่อดังกล่าว

หลังจากการสนทนาของเราผมนั่งลงและสร้างแผนที่ของลูกค้าที่ฉันต้องการและอิงตามรูปแบบห้างสรรพสินค้าซึ่งคล้ายคลึงกับที่เธออธิบายไว้

  • ลูกค้า Anchor - เหมือนที่เก็บสมอในห้างสรรพสินค้า Sears, Dillard's, Macy's นี่คือลูกค้ารายใหญ่ของคุณที่ให้การทำงานที่ยุติธรรมและคุณสามารถนับได้ทุกปี
  • ร้านค้าปลีก - ร้านค้าเหล่านี้อาจมาและไป แต่พวกเขาติดรอบสำหรับในขณะที่ดี คุณอาจไม่ได้รับธุรกิจเป็นอย่างมากจากลูกค้าเหล่านี้ แต่พวกเขาให้การทำงานที่มั่นคงทุกเดือนหรือเพื่อให้คุณรู้ว่าคุณวางใจได้
  • ซุ้ม - เป็นลูกค้าชั่วคราว พวกเขาเป็นเหมือนรถลากเล็ก ๆ ที่คุณเห็นในใจกลางห้างสรรพสินค้า พวกเขาอาจจะอยู่ที่นั่นสำหรับฤดูกาลหรือหนึ่งหรือสองเดือน นี่อาจเป็นโครงการขนาดใหญ่ที่ลูกค้าท้องถิ่นต้องการให้คุณทำ แม้ว่าพวกเขาอาจไม่ใช่ความสำคัญอันดับแรก แต่ก็มีความสำคัญเนื่องจากสามารถนำไปสู่การทำงานปกติหรือที่ติดต่ออื่น ๆ ได้

สำหรับงานเต็มเวลาของฉันเป้าหมายของฉันคือการมีลูกค้าสมอสองถึงสามรายร้านค้าปลีก 5-10 แห่งและฉันไม่ได้กำหนดหมายเลขสำหรับซุ้ม ลูกค้าปกติของฉันทำให้ฉันยุ่งมากดังนั้นถ้าฉันมีเวลาที่จะใช้ในโครงการหนึ่งครั้งที่ฉันจะ แต่ฉันไม่ได้หาพวกเขาออกในเวลานี้

ทั้งหมดนี้ช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้อย่างไร? เมื่อคุณเริ่มขจัดลูกค้าที่สร้างช่วงเวลาให้กับคุณคุณจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น นอกจากนี้คุณยังจะได้ทราบแนวทางและความต้องการของลูกค้าประจำซึ่งหมายความว่าคุณสามารถทำงานได้เร็วขึ้นและลูกค้าจะมีแนวโน้มที่จะตื่นเต้นมากขึ้นเนื่องจากคุณจะให้สิ่งที่เขาต้องการ

การวางแผนล่วงหน้าอาจสร้างความแตกต่างอย่างมากในระยะเวลาที่คุณใช้จ่ายในโครงการ

บทความโดย Lori Soard

Lori Soard ได้ทำงานเป็นนักเขียนอิสระและบรรณาธิการตั้งแต่ 1996 เธอจบปริญญาตรีสาขาการศึกษาภาษาอังกฤษและปริญญาเอกด้านวารสารศาสตร์ บทความของเธอปรากฏในหนังสือพิมพ์นิตยสารออนไลน์และมีหนังสือหลายเล่มที่เผยแพร่ ตั้งแต่ 1997 เธอได้ทำงานในฐานะนักออกแบบเว็บไซต์และผู้โปรโมตสำหรับผู้เขียนและธุรกิจขนาดเล็ก เธอยังทำงานเป็นเวลาสั้น ๆ ในการจัดอันดับเว็บไซต์สำหรับเครื่องมือค้นหายอดนิยมและศึกษากลยุทธ์ SEO ในเชิงลึกสำหรับลูกค้าเป็นจำนวนมาก เธอชอบได้ยินจากผู้อ่านของเธอ