เครื่องมือที่มีประโยชน์เพื่อช่วยให้คุณจัดการเวลาได้ดียิ่งขึ้นในฐานะบล็อกเกอร์

บทความที่เขียนโดย:
  • เคล็ดลับการเขียนบล็อก
  • อัปเดต: มี.ค. 13, 2018

เวลาเป็นหนึ่งในสิ่งเหล่านั้นที่คุณไม่สามารถทำมากขึ้นและดูเหมือนจะไม่เพียงพอ

เกือบทุกบล็อกเกอร์บนดาวเคราะห์ถูกจมกับงานประจำวัน. คุณต้องโปรโมตเว็บไซต์เขียนบทความติดต่อกับบล็อกเกอร์คนอื่นติดตามข่าวสารโซเชียลมีเดียและอื่น ๆ อีกนับล้าน

โชคดีที่มีเครื่องมือบางอย่างที่จะช่วยคุณจัดการเวลาของคุณในฐานะเจ้าของบล็อกเกอร์และเว็บไซต์ คุณน่าจะเคยได้ยินเกี่ยวกับ HootSuite และ IFTTT.

ตอนนี้เราจะดูเครื่องมือบางอย่างที่คุณอาจยังไม่เคยได้ยินมาก่อน

1- ตารางเวลาร่วม

เว็บไซต์: coschedule.com/c

ร่วมกำหนดการCo-Schedule เป็นปลั๊กอินที่มีประสิทธิภาพที่ทำงานร่วมกับบล็อก WordPress ของคุณ เพียง $ 10 ต่อเดือน (ถ้าคุณจ่ายเป็นรายปี) คุณจะได้รับปฏิทินแบบลากแล้ววางที่สามารถรวมปฏิทินบรรณาธิการโพสต์โซเชียลมีเดียและช่วยคุณจัดการความคิดเห็นของผู้เยี่ยมชมได้ ในขณะที่คุณเขียนบล็อกของคุณคุณสามารถสร้างโพสต์สื่อสังคมออนไลน์ของคุณได้ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องสลับระหว่างเครื่องมือต่าง ๆ

นี่เป็นเครื่องมือที่ดีโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณจัดการทีมนักเขียนและต้องการให้ทุกคนสามารถเห็นสิ่งที่กำลังจะเกิดขึ้นวันที่ครบกำหนดและสร้างกระบวนการทำงานที่ราบรื่นระหว่างโครงการต่างๆในบล็อกของคุณ สิ่งหนึ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับ Co-Schedule คือคุณสามารถทดลองใช้ฟรีเป็นเวลา 14 วันและดูว่าเหมาะสมกับบล็อกของคุณหรือไม่

2- หมอเวลา

เว็บไซต์: www.timedoctor.com

หมอเวลาTime Doctor เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์การติดตามเวลาที่ต้องการสำหรับทีมงานและบุคคลทั่วไป มีให้บริการบนอุปกรณ์ Windows, iOS และ Android ในภาษา 6 - อังกฤษสเปนโปรตุเกสดัตช์ตุรกีและรัสเซีย app ให้อินเตอร์เฟซที่ง่ายและสะอาดซึ่งจะทำให้การติดตามเวลาได้ง่ายและรวดเร็ว เป็นโซลูชันบนเว็บที่มีการติดตามเวลาการติดตามเซสชันของคอมพิวเตอร์การแจ้งเตือนการบันทึกภาพการออกใบแจ้งหนี้การรายงานการรวมระบบและอื่น ๆ เพื่อช่วยให้ธุรกิจของคุณมีประสิทธิผลมากยิ่งขึ้น

การตั้งค่า Time Doctor ทำได้ง่ายและรวดเร็ว มีการตั้งค่าเพียงครั้งเดียวพื้นฐานเพียงอย่างเดียว การตั้งค่าเพิ่มเติมให้การติดตามพนักงานเช่นการตรวจสอบภาพหน้าจอการจ่ายเงินเดือนการติดตาม GPS สามารถทำงานร่วมกับแอ็ปพลิเคชันยอดนิยม 32 เช่น Basecamp, Asana, Jira เป็นต้นทำให้ฟังก์ชันนี้มีประสิทธิภาพมากขึ้นและทำให้การจัดการโครงการดียิ่งขึ้น

แดชบอร์ดรายงานจะแสดงตารางและแผนภูมิของชั่วโมงที่ทำงานเป็นรายวันรายสัปดาห์รายเดือนและตลอดช่วงวันที่ที่กำหนดเอง รายงานยังแสดงสถิติการใช้งานตามเวลาที่ใช้ในโครงการและงานต่างๆรายงานรายงานประจำวันใช้เวลาในการใช้งานที่ไม่ดีการติดตามจีพีเอสเป็นต้นฟังก์ชันการทำงานของเวลาในการแก้ไขมีมุมมองแบบปฏิทินซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มเวลาด้วยตนเองได้ทันที เมื่อได้รับอนุมัติจากผู้จัดการจะมีการเพิ่มเวลาด้วยตนเองลงใน timesheet ของผู้ใช้

พวกเขาเสนอแผนบริการฟรีแผนเดี่ยว ($ 5 / month) แผน Pro สำหรับทีม ($ 9.99 / user / month)

3- ProofHub

เว็บไซต์: www.proofhub.com

ProofHub เป็นโซลูชันการจัดการโครงการบนเว็บที่มีความสามารถในการติดตามเวลาที่ยอดเยี่ยม มาพร้อมกับคุณสมบัติอันทรงพลังที่ช่วยลดความจำเป็นในการมีเครื่องมือในการจัดการงานมากเกินไป

ผู้เขียนบล็อกจะตกหลุมรักซอฟต์แวร์แชร์ไฟล์ที่ทำงานเป็นศูนย์กลางในการจัดเก็บจัดระเบียบและแบ่งปันไฟล์สำคัญทั้งหมดของตน จะทำหน้าที่เป็นเวทีที่สมบูรณ์แบบซึ่งสามารถรวบรวมข้อเสนอแนะแบ่งปันและทำงานร่วมกันได้เมื่อจำเป็น

คุณสมบัติหลัก ได้แก่ การจัดการงาน, การพิสูจน์อักษรออนไลน์, การสนทนา, หมายเหตุ, แผนภูมิ Gantt, รายงาน ฯลฯ เพื่อชื่อไม่กี่ นอกจากนี้ยังรวมแอปพลิเคชันของบุคคลที่สามเช่น Google ไดรฟ์, Onedrive, Dropbox และ Box ส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ ProofHub ก็มีให้บริการเป็นแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับผู้ใช้ Android และ iOS

แผน Essential นั้นเริ่มต้นจาก $ 45 / month หากมีการเรียกเก็บเงินเป็นรายปี

4- RescueTime

เว็บไซต์: www.rescuetime.com

เวลาช่วยเหลือบางครั้งคุณสงสัยว่าคุณเสียเวลามากในการหมุนวงล้อหรือไม่คิดออกว่าโฟกัสได้ถูกต้องหรือไม่? เครื่องมือนี้ทำงานกับ Windows หรือ Mac และจะติดตามตำแหน่งที่คุณใช้เวลา เครื่องมือติดตามพฤติกรรมประจำวันของคุณจากนั้นรายงานกลับมาที่คุณเพื่อให้คุณสามารถดูว่าคุณกำลังฟุ้งซ่านและทำงานเพื่อเปลี่ยนมัน

ในแต่ละสัปดาห์ RescueTime จะให้รายงานและคำแนะนำสำหรับการใช้เวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่นหากคุณใช้เวลาสามชั่วโมงในการเล่นเกม Candy Crush คุณจะฟุ้งซ่านและอาจจำเป็นต้อง จำกัด เวลาเล่นเกมออนไลน์ของคุณ

จากนั้น RescueTime ก้าวไปอีกขั้นหนึ่ง คุณสามารถตั้งค่า จำกัด เวลาสำหรับกิจกรรมหรือเว็บไซต์และโปรแกรมจะบล็อกกิจกรรมเหล่านั้นหลังจากนั้น สมมติว่าคุณต้องการใช้จ่าย 20 นาทีต่อวันบน Facebook ติดต่อกับเพื่อน ๆ คุณเพียงแค่ตั้งค่าโปรแกรมสำหรับสิ่งนั้นและมันจะบล็อก Facebook เมื่อ 20 นาทีของคุณถูกอัพ

พวกเขาเสนอรุ่น Lite ซึ่งเป็นบริการฟรีหรือ Premium ซึ่งช่วยให้คุณสามารถติดตามเวลาออกไปจากคอมพิวเตอร์ได้รับการแจ้งเตือนปิดกั้นเว็บไซต์และบันทึกความสำเร็จในชีวิตประจำวันเป็นเวลาประมาณ $ 9 / month (ส่วนลดหากจ่ายเป็นรายปี)

5- StayFocusd

เว็บไซต์: chrome.google.com/webstore/detail/stayfocusd/

stayfocusdหากคุณใช้ Chrome เป็นเบราว์เซอร์ StayFocusd อาจเป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่สมบูรณ์แบบเพื่อให้คุณติดตาม บล็อกเกอร์ทุกอันมีข้อมูลล่า นั่นหมายความว่าบล็อกเกอร์ชอบอ่านและค้นหาข้อมูลใหม่ ขณะนี้มีความสำคัญต่อการอยู่ด้านบนของหัวข้อเฉพาะของคุณและเขียนเกี่ยวกับการพัฒนาใหม่ในอุตสาหกรรมมันอาจใช้เวลามาก มาดูกันแล้วคุณไม่จำเป็นต้องอ่านเกี่ยวกับสาเหตุที่อาหารล่าสุดของ JLo ทำงานถ้าคุณบล็อกเกี่ยวกับหัวข้อเทคโนโลยี

เพื่อช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการใช้เวลามากเกินไปกับสิ่งเลวร้ายเช่นการนินทาคนดังหรือสิ่งที่อ่านได้รองลงมา StayFocusd ช่วยให้คุณสามารถกำหนดเวลาในเว็บไซต์ที่คุณเลือกได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถอนุญาตไซต์บางแห่งได้ตลอดเวลาหรือบล็อกบางไซต์ คุณสามารถเปลี่ยนการกำหนดค่าจากวันต่อวัน แต่เมื่อคุณใช้เวลาที่กำหนดไว้สำหรับไซต์สำหรับวันนั้นระบบจะบล็อกส่วนที่เหลือของวันนั้น

สามารถเพิ่มลงใน Chrome ได้ฟรี หากคุณชอบโปรแกรมพวกเขาจะขอให้คุณพิจารณาบริจาคเงิน $ 10 แก่พวกเขา แต่ไม่จำเป็นต้องใช้

6- YouMail

เว็บไซต์: www.youmail.com

YouMailYouMail ทำงานร่วมกับ iOS, Android และโทรศัพท์ Blackberry คุณพบว่าตัวเองใช้เวลามากในการติดต่อกับโทรศัพท์และอีเมลเสียงหรือไม่? แอปที่เป็นเอกลักษณ์และฟรี (โฆษณาที่สนับสนุน) นี้อาจทำให้คุณได้รับประโยชน์เพิ่มขึ้น จะแปลงข้อความเสียงเป็นข้อความที่คุณสามารถอ่านได้อย่างรวดเร็ว

หนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดของแอพนี้คือคุณสามารถตั้งค่าการทักทายข้อความเสียงที่แตกต่างกันสำหรับผู้โทรที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่นหากลูกค้าโทรปกติคุณสามารถทักทายเขาด้วยชื่อและบอกเขาว่าคุณจะส่งข้อความถึงเขาในไม่ช้า

คุณมีไคลเอนต์ที่โทรทุกนาที 15 จนกว่าคุณจะตอบ? ไม่สะดวกเสมอไปโดยเฉพาะถ้าคุณกำลังประชุม โปรแกรมนี้จะช่วยให้คุณตั้งค่าคุณสมบัติการตอบกลับอัตโนมัติ คุณสามารถส่งข้อความด่วนหรืออีเมลยืนยันว่าคุณได้รับจดหมายเสียงและอธิบายว่าคุณจะโทรกลับเมื่อพวกเขาออกจากการประชุม

YouMail เสนอสองแผน แผนการส่วนบุคคลทำงาน $ 5 / month และแผนธุรกิจที่มีคุณสมบัติโปรบางอย่างทำงาน $ 10 / month

7- RoboForm

เว็บไซต์: www.roboform.com

Roboformคุณต้องเสียเวลาเท่าไรในการรีเซ็ตรหัสผ่านเนื่องจากคุณลืมรหัสผ่านอีกครั้ง

เนื่องจากผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยบอกให้เรามีรหัสผ่านที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละไซต์มันเป็นเรื่องง่ายมากที่จะลืมรหัสผ่านที่คุณใช้สำหรับบล็อกธนาคารหรือเว็บไซต์ที่ปลอดภัยอื่น ๆ

ป้อน RoboForm Roboform ช่วยให้คุณสามารถติดตามเครื่องมือออนไลน์ต่างๆและรหัสผ่านที่คุณมีสำหรับทุกคน ไม่เพียงช่วยให้คุณสามารถติดตามได้ แต่จะช่วยให้คุณพิมพ์ได้ทุกเมื่อรวมทั้งยังรักษาความปลอดภัย

ผู้จัดการรหัสผ่านนี้ทำงานร่วมกับแพลตฟอร์ม Windows, Mac, iOS และ Android นอกจากนี้ยังมี 100% ฟรีซึ่งเป็นสิ่งที่น่าสนใจเล็กน้อย ทำงานบนแนวคิดของ "รหัสผ่านหลัก" นี่คือรหัสผ่านที่ไม่เหมือนกันไม่ว่าจะเป็นอะไรก็ตาม RoboForm รักษาความปลอดภัยโดยไม่บันทึกรหัสผ่านที่ใดก็ได้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถจำได้!

เมื่อคุณเข้าสู่เว็บไซต์ RoboForm จะถามว่าคุณต้องการให้จดจำรหัสผ่านของคุณหรือไม่ แค่นั้นแหละ. คุณจะไม่ต้องจำรหัสผ่านนั้นอีกครั้งเมื่อ RoboForm มี คุณยังสามารถใช้ RoboForm เดียวกันจากอุปกรณ์ใด ๆ ของคุณ

8- Wunderlist

เว็บไซต์: www.wunderlist.com

Wunderlistรายการที่ต้องทำของคุณสูญหายหรือไม่? บางทีคุณอาจไม่มีเวลายุ่งกับมันใช่ไหม นักแปลอิสระที่มีประสิทธิผลอย่างแท้จริงจะบอกคุณว่าต้องทำรายการสิ่งที่ต้องทำ อย่างไรก็ตามคุณไม่จำเป็นต้องใช้รายการสิ่งที่ต้องทำแบบปากกาและกระดาษแบบดั้งเดิมเพื่อให้มีประสิทธิภาพ

Wunderlist ใช้ไอเดียของรายการสิ่งที่ต้องทำและนำไปสู่โลกเสมือนจริงที่คุณใช้เวลาอยู่ให้ได้มากที่สุด หนึ่งในสิ่งที่เยี่ยมยอดเกี่ยวกับ Wunderlist คือคุณสามารถมอบหมายงานด้วยการแชร์รายการช้อปปิ้งหรือจัดระเบียบภาระงานของคุณเอง

รายการยังซิงค์กับผู้อื่นในทีมของคุณ ดังนั้นไม่ว่าคุณจะต้องการให้สามีของคุณมาเป็นส่วนหนึ่งของรายการช้อปปิ้งหรือคุณต้องการให้สมาชิกในทีมทำงานในโครงการและตรวจสอบตามที่พวกเขาทำคุณจะรู้ว่าคุณอยู่ที่ไหนในโครงการส่วนตัวและมืออาชีพ

โปรแกรมพื้นฐานฟรี แต่คุณสามารถอัปเกรดเป็นคุณลักษณะอื่น ๆ ได้ตลอดเวลา

9- คลื่น

เว็บไซต์: www.waveapps.com

คลื่นการบัญชีเป็นหนึ่งในสิ่งเหล่านั้นที่อาจสร้างความสับสนแก่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กไม่ต้องกล่าวถึงการเสียเวลา คลื่น เป็นบริการฟรีและสร้างขึ้นโดยเฉพาะสำหรับ บริษัท ที่มีพนักงานของ 10

Wave ซิงค์กับบัญชีธนาคารของคุณ PayPal และแหล่งอื่น ๆ คุณไม่ต้องป้อนอะไรด้วยตนเอง Wave เข้าสู่ทุกสิ่งเพื่อคุณ คุณยังสามารถอัปโหลดแผ่นงาน Excel เชื่อมโยงบัตรเครดิตและแม้กระทั่งใบแจ้งหนี้จากแพลตฟอร์มนี้

เป็นโบนัสเสริมคุณสามารถสร้างรายงานสำหรับเวลาภาษีได้อย่างง่ายดาย ถ้าคุณต้องการเพิ่มค่าจ้าง Wave มีคุณสมบัติเริ่มต้นที่ $ 9 / month สำหรับพนักงานคนหนึ่งและอีก $ 4 สำหรับพนักงานเพิ่มเติมแต่ละราย อัตราการลดลงอย่างมากหากคุณมีพนักงานมากกว่า 10

10- Trello

เว็บไซต์: trello.com

Trelloคุณเริ่มทำงานกับคนอื่น ๆ ในโครงการแล้วและต้องการเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์หรือไม่? Trello เป็นแพลตฟอร์มที่ดีสำหรับการเริ่มต้น ใช้งานง่ายและงานต่างๆสามารถเคลื่อนย้ายได้ง่ายและรวดเร็วโดยใช้กล่อง Trello สามารถเชื่อมต่อกับ DropBox หรือ Google ไดรฟ์เพื่อให้ผู้ทำงานร่วมกันสามารถอัปโหลดเอกสารได้อย่างง่ายดาย

นี่เหมือนกับไวโอลินตัวใหญ่ที่มีโน้ตที่สามารถลากและวางตำแหน่งต่างๆได้ คุณสามารถตั้งชื่อรายการได้ตามต้องการเช่น "งาน", "ร่าง" และ "เสร็จสิ้น"

Trello ใช้งานได้ฟรีซึ่งเหมาะสำหรับนักเขียนบล็อกหรือเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่ต้องการใช้เงินจำนวนมาก แต่ต้องการองค์กรที่มากขึ้น

11- การเก็บเกี่ยว

เว็บไซต์: www.getharvest.com

การเก็บเกี่ยวการเก็บเกี่ยวเป็นเครื่องมือติดตามเวลาอื่นที่จะช่วยให้คุณใช้เวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น มันง่ายมากที่จะติดตามเวลาของคุณและคุณไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ใด ๆ เพื่อให้โปรแกรมเฉพาะนี้ทำงานได้ คุณเพียงแค่ตั้งค่าใบบันทึกเวลาอย่างง่ายและด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งคุณสามารถติดตามจำนวนเวลาที่คุณใช้ในโครงการ

ประเภทของการติดตามเวลานี้สามารถเป็นประโยชน์ในสองวิธี ขั้นแรกคุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังเรียกเก็บอัตราค่าบริการที่ยุติธรรมสำหรับเวลาที่เกี่ยวข้อง

นอกจากนี้ลูกค้าบางรายมีความต้องการมากกว่าคนอื่น ๆ ซึ่งทำให้พวกเขาเสียเวลามากขึ้น คุณอาจต้องกำจัดวัชพืชออกจากลูกค้าที่เรียกร้องมากและแทนที่ด้วยคนที่ชื่นชมในงานของคุณมากขึ้นเพื่อหาค่าแรงรายชั่วโมงน่าอยู่

คุณสามารถออกใบแจ้งหนี้ได้ทันทีจาก Harvest ซึ่งเป็นคุณลักษณะที่ดีสำหรับลูกค้าที่คุณเรียกเก็บเงินตามชั่วโมง

มีแพ็คเกจหลายแบบ แต่บล็อกส่วนใหญ่จะใช้แพคเกจฟรีซึ่งช่วยให้คุณสามารถเรียกเก็บเงินกับลูกค้า 4 และมีโครงการ 2 ต่อเดือนหรือแพคเกจ Solo ซึ่งจะให้ลูกค้าและโครงการที่ไม่ จำกัด จำนวน $ 12 / month ทดลองใช้ครั้งแรกด้วยการทดลองใช้งานฟรี 30 วัน

12- ติดต่อ

เว็บไซต์: www.contactually.com

Contactuallyเพิ่มความคล่องตัวในการติดต่อและลูกค้าปัจจุบันของคุณและช่วยให้คุณไม่พลาดการติดต่อในแบบที่คุณต้องการ แน่นอนว่าลูกค้าและลูกค้าเป้าหมายของคุณมีความสำคัญต่อคุณ แต่เป็นเรื่องง่ายที่จะสูญเสียการติดตามด้วยตารางงานที่ยุ่ง

Contactually จะส่งการเตือนความจำและปรับปรุงทุกสิ่งทุกอย่างในจุดเดียวเพื่อให้คุณได้รับส่วนสำคัญในธุรกิจของคุณ

หากคุณยังไม่ได้ติดต่อกับลูกค้าอันดับต้น ๆ ของคุณสักระยะ Contactually จะเตือนให้คุณทำเช่นนั้น นอกจากนี้หากคุณพยายามที่จะได้รับลูกค้าใหม่ผ่านทางลูกค้าเป้าหมายจะจัดระเบียบรายชื่อผู้ติดต่อก่อนหน้านี้ที่คุณมีกับบุคคลนั้นและให้รายละเอียดทุกอย่างตั้งแต่การอัปเดตสื่อสังคมออนไลน์ไปจนถึงการสนทนาที่ผ่านมา

พวกเขาเสนอแผนขั้นพื้นฐานสำหรับน้อยได้ตาม $ 29 / month ถ้าคุณต้องการปรับแต่งแม่แบบอีเมลหรือทำงานร่วมกับทีมคุณสามารถเลือกแพคเกจระดับมืออาชีพจำนวน $ 59 / month

ใช้ประโยชน์สูงสุดจากเวลาของคุณ

กุญแจสำคัญในการใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุดในฐานะบล็อกเกอร์คือการตระหนักถึงสิ่งที่คุณกำลังใช้เวลาอยู่ เมื่อคุณคิดว่าตัวแก้ไขเวลาเป็นเรื่องง่ายมากที่จะหาทางลัดสำหรับงานสำคัญ โดยการเพิ่มเวลาทั้งโดยการกำจัดของเสียและโดยการปรับปรุงงานที่สำคัญคุณจะทำงานได้มากขึ้นใน 24 ชั่วโมงกว่าที่คุณจะมี

เกี่ยวกับ Lori Soard

Lori Soard ได้ทำงานเป็นนักเขียนอิสระและบรรณาธิการตั้งแต่ 1996 เธอจบปริญญาตรีสาขาการศึกษาภาษาอังกฤษและปริญญาเอกด้านวารสารศาสตร์ บทความของเธอปรากฏในหนังสือพิมพ์นิตยสารออนไลน์และมีหนังสือหลายเล่มที่เผยแพร่ ตั้งแต่ 1997 เธอได้ทำงานในฐานะนักออกแบบเว็บไซต์และผู้โปรโมตสำหรับผู้เขียนและธุรกิจขนาดเล็ก เธอยังทำงานเป็นเวลาสั้น ๆ ในการจัดอันดับเว็บไซต์สำหรับเครื่องมือค้นหายอดนิยมและศึกษากลยุทธ์ SEO ในเชิงลึกสำหรับลูกค้าเป็นจำนวนมาก เธอชอบได้ยินจากผู้อ่านของเธอ