ஆசன விமர்சனம்: குழுக்களுக்கான இறுதி திட்ட மேலாண்மை

புதுப்பிக்கப்பட்டது: 2022-06-15 / கட்டுரை: புய் முன் பெஹ்

நிறுவனத்தின்: ஆசனா, இன்க்.

பின்னணி: முன்னாள் பேஸ்புக் ஊழியர்களான டஸ்டின் மோஸ்கோவிட்ஸ் மற்றும் ஜஸ்டின் ரோசென்ஸ்டைன் ஆகியோரின் சிந்தனையில் உருவானதுதான் ஆசனா. அவர்களுக்கும் அவர்களது குழு உறுப்பினர்களுக்கும் வழக்கமான பணிகளை தானியக்கமாக்க உதவும் ஒரு வழிமுறையாக இந்த தளம் தொடங்கப்பட்டது. யோசனை வளர்ந்தது, இன்று நிறுவனம் உலகெங்கிலும் உள்ள மில்லியன் கணக்கான அணிகளுக்கு அதே அளவிலான வெற்றியை அடைய உதவுகிறது.

விலை தொடங்குகிறது: 0.0

நாணய: அமெரிக்க டாலர்

ஆன்லைனில் பார்வையிடவும்: https://asana.com

மதிப்பாய்வு சுருக்கம் & மதிப்பீடுகள்

4.5

ஆசனம் பிரபலமானது திட்ட மேலாண்மை பல குழுக்கள் தங்கள் திட்டங்கள் மற்றும் பணிகளை நிர்வகிக்க பயன்படுத்தும் கருவி. சேவையின் பெரும்பாலான கவர்ச்சியானது, பல வலிப்புள்ளிகளை நிவர்த்தி செய்ய வடிவமைக்கப்பட்ட அதன் பணக்கார அம்சத் தொகுப்பில் உள்ளது. இதில் வலுவான பணிப்பாய்வு ஆட்டோமேஷன், நிகழ்நேர அறிக்கையிடல் மற்றும் பல தனிப்பயனாக்குதல் விருப்பங்கள் ஆகியவை அடங்கும். நானும் எனது குழுவும் பல ஆண்டுகளாக ஆசனத்தைப் பயன்படுத்துகிறோம், மேலும் இது ஒரு இறுக்கமான, ஒருங்கிணைந்த பணிப்பாய்வுகளைப் பராமரிக்க எங்களுக்கு உதவியது. கருத்தில் கொண்டு WHSR குழு உலகெங்கிலும் விநியோகிக்கப்படுகிறது, இது எந்தவொரு சேவைக்கும் ஈர்க்கக்கூடிய சாதனையாகும். அதற்காகவே, நான் ஆசனாவுக்கு ஒரு தனிப்பட்ட தம்ஸ் அப் கொடுக்கிறேன். ஆசனத்தைப் பற்றிய சிறந்த அம்சம் என்னவென்றால், அவர்களின் இலவசத் திட்டத்தைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் தப்பித்துக் கொள்ளலாம். நீங்கள் நேரத்தைச் செலவிடாத வரை, மிகவும் மேம்பட்ட பணிப்பாய்வு வார்ப்புருக்களை செயல்படுத்துவதில் உள்ள சிக்கலாக இருக்கும்.

நன்மை: ஆசனத்தைப் பற்றி நான் விரும்புவது

1. இழுத்து விடுதல் பயனர் இடைமுகம் வசதியானது

இழுத்து விடவும் பயனர் இடைமுகம் வசதியானது

ஆசனாவின் முறையீட்டின் ஒரு பெரிய பகுதி, அது இழுத்து விடுதல் பயனர் இடைமுகத்தை வழங்குகிறது. அதே இடைமுகம் இணையம், ஆண்ட்ராய்டு மற்றும் iOS ஆகியவற்றில் உலகளவில் கிடைக்கிறது. என்னை நம்பு; ஒரே நேரத்தில் பல திட்டங்களை நிர்வகிக்க ஆசனத்தைப் பயன்படுத்தினால், நீங்கள் வசதியைப் பாராட்டுவீர்கள். 

கூடுதலாக, உங்களுக்காக மிகவும் வசதியான முறையில் பணிகளுக்கு முன்னுரிமை அளிக்கலாம். குழு பணிப்பாய்வு எதுவாக இருந்தாலும், உங்கள் இடைமுகம் உங்களிடம் உள்ளது. சரி, குறைந்தபட்சம் உங்கள் பணிகளுக்காக. ஒவ்வொரு பயனருக்கும் ஒதுக்கப்பட்ட அல்லது திட்டங்களில் ஈடுபட்டுள்ள புதுப்பிப்புகளைப் பார்க்க சுயவிவரப் பக்கம் உள்ளது.

2. பல பயன்பாடுகள் மற்றும் சேவைகளுடன் நன்கு ஒருங்கிணைக்கப்பட்டுள்ளது

Google Calendar, Trello, Salesforce, Slack போன்ற 100க்கும் மேற்பட்ட பயன்பாடுகள் மற்றும் சேவைகளுடன் Asana ஒருங்கிணைக்க முடியும். இந்த ஒருங்கிணைப்புத் திறன், உங்கள் நிறுவனம் தற்போது பயன்படுத்தும் கருவிகளைப் பொருட்படுத்தாமல், பயன்பாட்டினைப் பெரிதும் விரிவுபடுத்துகிறது மற்றும் Asana ஐ நன்றாகப் பொருத்துகிறது.

முக்கிய காரணம் என்னவென்றால், திட்ட மேலாண்மை ஒரு பெரிய அளவிலான செயல்பாடுகளை உள்ளடக்கியது. தற்போதுள்ள பல கருவிகள் இந்த செயல்பாடுகளில் சிலவற்றை நன்றாக கையாளுகின்றன. எனவே, ஆசனா சக்கரத்தை மீண்டும் கண்டுபிடிக்க எந்த காரணமும் இல்லை.

3. குழு ஒத்துழைப்பில் கவனம் செலுத்தப்பட்டது

எந்தவொரு சாதனத்திலும் அணுகக்கூடிய அதன் திறன் காரணமாக ஆசனம் ஒரு சிறந்த கூட்டு கருவியாக செயல்படுகிறது. இந்த திறன் பயனர்கள் எப்போது, ​​​​எங்கு வேண்டுமானாலும் வேலை செய்ய உதவுகிறது, இது பணிப்பாய்வு மேம்படுத்தலுக்கான நடைமுறை நவீன வசதியாகும். 

இந்த விஷயத்தில் விவரங்களுக்கு நம்பமுடியாத கவனம் உள்ளது. இது நிர்வாகத்திற்கான நெறிப்படுத்தப்பட்ட இடைமுகத்திற்கு சுத்தமான, எளிமையான பதிவு-அப் செயல்முறையுடன் தொடங்குகிறது. இந்த அம்சங்கள் குழு உறுப்பினர்கள் ஒன்றாக வேலை செய்வதை எளிதாக்குகிறது.

4. சிறந்த பணி மேலாண்மை அம்சங்கள்

ஆசனாவின் பணி மேலாண்மை அம்சங்கள் சிறப்பாக உள்ளன. பணிகளை உருவாக்கவும், குழு உறுப்பினர்களுக்கு அவற்றை ஒதுக்கவும், அவர்களின் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும் இயங்குதளம் உங்களை அனுமதிக்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, திட்டத்தில் உள்ள மற்ற பணிகளின் அடிப்படையில் ஒவ்வொரு பணிக்கும் தனிப்பட்ட நிலை மற்றும் சார்புகளை நீங்கள் வழங்கலாம். 

அணிகள் தொடர்ந்து கண்காணிக்கப்படுவதை உறுதிசெய்ய, பயனர்கள் தங்களுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட எந்தப் பணியிலும் கருத்துகளை தெரிவிக்கவும், ஒவ்வொன்றிற்கும் உரிய தேதிகளை அமைக்கவும் ஆசனா அனுமதிக்கிறது. புதிய பணிகள் தோன்றும்போது அல்லது இதுவரை தங்கள் வேலையில் கருத்துகள் தெரிவிக்கப்படும்போது பயனர்கள் விரைவாக அறிவிப்புகளைப் பெறலாம்.

பணி உரிமையாளர்கள் அதிக சக்திவாய்ந்த கருவிகளை அணுகலாம். சில எடுத்துக்காட்டுகளில் தொடர்ச்சியான பணிப்பாய்வுகளை உருவாக்குவதற்கான டெம்ப்ளேட்கள் அல்லது திட்டங்களுக்குள் பொறுப்புகளை ஒப்படைப்பதற்கான பிரதிநிதித்துவ கருவிகள் ஆகியவை அடங்கும். எல்லாப் பொறுப்பையும் விரும்பாத மேலாளர்களுக்கு இது எளிதாக்குகிறது, ஆனால் இன்னும் மேற்பார்வையை விரும்புகிறது.

5. பணிப்பாய்வு ஆட்டோமேஷன் செயல்திறனை மேம்படுத்துகிறது

பணிப்பாய்வு ஆட்டோமேஷன் செயல்திறனை மேம்படுத்துகிறது

ஆசனாவின் ஒர்க்ஃப்ளோ ஆட்டோமேஷன், ஒரு முறை அளவுருக்களை அமைக்கவும், பின்னர் செயல்முறைகளை மீண்டும் செய்யவும் உங்களை அனுமதிப்பதன் மூலம் செயல்திறனை மேம்படுத்த உதவுகிறது. இது குழு உறுப்பினர்களுக்கு நேரம், பணம் மற்றும் விரக்தியைச் சேமிக்க உதவுகிறது. இங்கே காணப்படும் ஆட்டோமேஷன் கருவிகளின் சில எடுத்துக்காட்டுகள் டெம்ப்ளேட்கள் மற்றும் பணிப்பாய்வு தூண்டுதல்கள்.

ஒரு பணி முடிந்ததும் அறிவிப்புகளை அனுப்புதல் அல்லது புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட பணிகளுக்கான செயல்முறையைத் தொடங்குதல் போன்ற, மீண்டும் மீண்டும் நிகழும் பணிகளைத் தானியக்கமாக்க, பணிப்பாய்வு தூண்டுதல்களைப் பயன்படுத்தலாம். இது அடிப்படையில் சில நிபந்தனைகள் ஏற்படும் போது நடக்கும் ஒன்று.

6. நிகழ்நேர அறிக்கையிடல் மற்றும் நுண்ணறிவுகளை வழங்குகிறது

ஆசனம் ஒரு சிறந்த நிகழ்நேர அறிக்கையிடல் கருவியாகும். இது உங்களுக்குத் தேவையான அனைத்துத் தகவல்களையும் ஒரே இடத்தில் வழங்குகிறது, எனவே அதைப் பெற நீங்கள் வேறு எங்கும் செல்ல வேண்டியதில்லை. திட்டப்பணிகள், திட்டப்பணிகளின் நிலை மற்றும் குழு உறுப்பினர்களிடமிருந்து வரும் புதுப்பிப்புகள் ஆகியவற்றில் உங்கள் முன்னேற்றம் - அனைத்தையும் ஒரே பார்வையில் (மற்றும் தொடர்ந்து மின்னஞ்சலைச் சரிபார்க்காமல்) பார்க்கலாம். 

அறிக்கையிடல் விருப்பங்களும் வலுவானவை: நீங்கள் எவ்வளவு அடிக்கடி அறிக்கைகளை அனுப்ப வேண்டும் (தினசரி/வாரம்/மாதம்), அதில் என்ன தரவு இருக்க வேண்டும் (எ.கா., இன்று அல்லது அடுத்த வாரத்தில் செய்ய வேண்டிய பணிகள்) மற்றும் எந்தப் பயனர்கள் அவற்றைப் பெறுவார்கள் என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். (எ.கா., மேலாளர்கள் மட்டும்).

7. விரிவான தனிப்பயனாக்குதல் விருப்பங்கள் உள்ளன

ஆசனத்தைப் பற்றிய சிறந்த விஷயங்களில் ஒன்று அதன் உயர் தனிப்பயனாக்கம் ஆகும். இந்த தனிப்பயனாக்கம் என்பது உங்கள் வணிகத்தின் தனிப்பட்ட தேவைகள் மற்றும் இலக்குகளை பூர்த்தி செய்யும் வகையில் உங்கள் அனுபவத்தை நீங்கள் வடிவமைக்க முடியும். இன்னும் கூடுதலான மாற்றங்களைச் செய்ய நீங்கள் துணை நிரல்களையும் அணுகலாம்.

ஆசனத்தின் தோற்றத்தையும் உணர்வையும் தனிப்பயனாக்குதல்

  • உங்கள் கணக்கில் (Trello அல்லது Wrike போன்றவை) பிற கருவிகளிலிருந்து திட்டப்பணிகளைச் சேர்த்தல்
  • உங்களுக்காக அல்லது குறிப்பிட்ட வாடிக்கையாளர்களுக்காக தனிப்பட்ட திட்டங்களை உருவாக்குதல்
  • பயனர் அமைப்புகளை நிறைவேற்றும் முறையை மாற்றவும்

பாதகம்: ஆசனா இந்தச் சிக்கல்களைத் தீர்க்க விரும்புகிறேன்

1. ஒப்பீட்டளவில் செங்குத்தான கற்றல் வளைவு

நான் பல ஆண்டுகளாக ஆசனத்தைப் பயன்படுத்தினாலும், பாதி அம்சங்களைக் கூட என்னால் முழுமையாகப் புரிந்து கொள்ள முடியவில்லை. நான் வெறுமனே குதித்து அதை வேலை செய்தேன். இது குறிப்பிடத்தக்கது என்றாலும், ஆசனத்தின் முழு சக்தியையும் அனுபவிக்க விரும்பும் நிறுவனங்கள் அதில் வேலை செய்ய நேரத்தை செலவிட வேண்டியிருக்கும்.

இது செங்குத்தான கற்றல் வளைவைக் கொண்டுள்ளது மற்றும் பழகுவதற்கு சிறிது நேரம் எடுக்கும், குறிப்பாக நீங்கள் இந்த தளத்திற்கு புதியவராக இருந்தால். அதிக எண்ணிக்கையிலான அம்சங்கள் முதலில் மிகப்பெரியதாக இருக்கும். நான் சில எளிமையை விரும்பினாலும், அது சில சமயங்களில் என்னைக் குழப்புகிறது.

எடுத்துக்காட்டாக, இடைமுகம் பயனர் நட்பு மற்றும் வண்ணமயமானது, ஆனால் அதைப் புரிந்துகொள்வது கடினமாக இருக்கலாம். பலகைகள் மற்றும் ப்ராஜெக்ட்டுகள் போன்ற பணிகளை ஒழுங்கமைக்க பல்வேறு விருப்பங்கள் உள்ளன - ஒவ்வொன்றும் அதன் சொந்த படிநிலைகளைக் கொண்டுள்ளன, அவற்றுடன் சரியாக வேலை செய்வதற்கு முன் நீங்கள் முடிக்க வேண்டும்.

2. நேர கண்காணிப்பு கருவிகள் இல்லாமை

ஆசனத்தில் நேரத்தைக் கண்காணிக்கும் கருவி இல்லை. இது முக்கியமானதாகத் தெரியவில்லை என்றாலும், திட்ட மேலாண்மை பயன்பாட்டில் அத்தகைய அத்தியாவசிய அம்சம் இல்லை என்பது விந்தையானது. சக்கரத்தை மீண்டும் கண்டுபிடிக்க விரும்பாத அவர்களுக்கு இது மீண்டும் வழிவகுக்கிறது என்று நினைக்கிறேன்.

ஆசனம் இதைப் பற்றிய சில நுண்ணறிவை உங்களுக்கு வழங்கும், ஆனால் ஒவ்வொரு பணி அல்லது திட்டத்திற்கும் நீங்கள் செலவழித்த உண்மையான நேரத்தைக் கண்காணிக்க விரும்பினால் அது போதுமானதாக இருக்காது. மேலும் விவரங்களுக்கு, TrackingTime மற்றும் Clockify போன்ற பல கூடுதல் பயன்பாடுகளில் ஒன்று உங்களுக்குத் தேவைப்படும். 

வேலை நுண்ணறிவு அறிக்கை மட்டுமே ஆசனாவில் உள்ள ஒரே நேர கண்காணிப்பு. திட்டங்கள் மற்றும் பணிகளில் உங்கள் குழுக்கள் எவ்வளவு காலம் வேலை செய்கின்றன என்பதற்கான உயர்நிலைக் காட்சியை இது வழங்குகிறது. நிர்வாகத்திற்கு இது ஒரு நல்ல கவனம் செலுத்தும் பகுதி என்று நான் நினைக்கிறேன். 

ஆசனத் திட்டங்கள் மற்றும் விலை: ஆசனத்தின் விலை எவ்வளவு?

ஆசன திட்டங்கள் மற்றும் விலை

ஆசனா 15 பயனர்கள் வரையிலான குழுக்களுக்கு இலவச திட்டத்தை வழங்குகிறது. அடிப்படை அம்சங்கள் வரம்பற்றதாக இருக்கும்போது, ​​​​கணினி உங்களை ஒரே நேரத்தில் மூன்று திட்டங்களுக்கு வரம்பிடுகிறது. ஆப்ஸ் தொடர்புகள், புகாரளித்தல் மற்றும் ஆதரவு போன்ற அடிப்படைகளையும் நீங்கள் பெறுவீர்கள் (இலவச பயனர்களுக்கு மட்டுமே சமூகம் சார்ந்தது).

ஆசனா பிரீமியம் திட்டமானது ஆண்டுதோறும் செலுத்தினால் $10.99/பயனர்/மாதம் அல்லது py-as-you-go பயனர்களுக்கு $13.49/பயனர்/மாதம். இது இலவச திட்டத்தில் உள்ள அனைத்தையும் கொண்டு வருகிறது, ஆனால் நீங்கள் இன்னும் விரிவான பணிப்பாய்வு ஆட்டோமேஷன் மற்றும் அறிக்கையிடலைப் பெறுவீர்கள்.

ஆசனா பிசினஸ் வருடாந்திர கட்டணங்களுக்கு $24/99/பயனர்/மாதம் அல்லது நீங்கள் செல்லும்போது கட்டணம் செலுத்த $30.49. இந்த திட்டம் பிரீமியத்திலிருந்து மிகவும் வேறுபட்டதாகத் தெரியவில்லை, இது அறிக்கையிடல் மற்றும் ஆதரவைப் பெறுகிறது. இதன் விலை இருமடங்காக உள்ளதா என்று எனக்குத் தெரியவில்லை.

ஆசனா ஒரு நிறுவனத் திட்டத்தையும் வழங்குகிறது, ஆனால் இது சந்தேகத்திற்குரிய மதிப்பாகத் தெரிகிறது. எண்டர்பிரைஸ் என்பது விரிவான கண்காணிப்பு மற்றும் கட்டுப்பாட்டு அம்சங்கள் தேவைப்படும் பெரிய நிறுவனங்களுக்கு மட்டுமே என்று நான் கூறுவேன். இந்த அம்சங்களின் சில எடுத்துக்காட்டுகள் தணிக்கை பதிவுகள், சேவை கணக்குகள் மற்றும் தரவு ஏற்றுமதிகள்.

முடிவு: நான் ஆசனத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டுமா?

நீங்கள் ஒரு சிறிய குழுவை இயக்க விரும்பினால், ஆசனா என்ன வழங்குகிறது என்பதைப் பார்க்க நான் மிகவும் பரிந்துரைக்கிறேன். செங்குத்தான கற்றல் வளைவால் தள்ளிவிடாதீர்கள். நான் குறிப்பிட்டது போல், நாங்கள் வெறுமனே குதித்து என் விஷயத்தில் தொடங்கினோம். இது ஒரு இடையூறாக இருப்பதை விட மிகப் பெரிய உதவியாக இருந்தது மற்றும் திறம்பட வேலையைச் செய்கிறது.

சிறிய அணிகள் தங்கள் கணக்கை மேம்படுத்த வேண்டிய அவசியமில்லை மற்றும் இலவச பதிப்பில் வாழலாம். நிச்சயமாக, இது உங்கள் வேலையின் தன்மை மற்றும் உங்கள் பணிப்பாய்வுகளை எவ்வாறு கட்டமைக்க திட்டமிடுகிறீர்கள் என்பதைப் பொறுத்தது. நான் ஆசனாவுக்கு ஒரு திடமான கட்டைவிரலைக் கொடுக்கிறேன்.

ஆசனத்தை இலவசமாக முயற்சிக்கவும்!

ஆசனத்தை ஆன்லைனில் பார்வையிட இங்கே கிளிக் செய்யவும்

புய் முன் பே பற்றி

புய் முன் பெஹ் வெப்ரீவென்யூவின் டிஜிட்டல் சந்தைப்படுத்துபவர். அவர் சமீபத்திய டிஜிட்டல் மார்க்கெட்டிங் மற்றும் சமூக ஊடக போக்குகளில் ஒரு கண் வைத்திருக்கிறார். அவள் உலகம் முழுவதும் ஆஃப்லைன் மற்றும் ஆன்லைனில் பயணம் செய்ய விரும்புகிறாள். LinkedIn இல் அவளுக்கு வணக்கம் சொல்லுங்கள்