உங்கள் மின்னஞ்சலை ஒழுங்கமைக்கவும், உங்கள் வாரம் மணிநேரங்களைச் சேர்க்கவும்

எழுதிய கட்டுரை:
  • பிளாக்கிங் உதவிக்குறிப்புகள்
  • புதுப்பிக்கப்பட்டது: ஏப்ரல் 29, 2013

ஒவ்வொரு வாரமும் எத்தனை மணி நேரம் மின்னஞ்சலில் செலவிடுகிறீர்கள்?

இங்கே உங்களுக்காக ஒரு சவாலாக இருக்கிறது: அடுத்த வாரம் தொடங்கி, நீங்கள் மின்னஞ்சலை சரிபார்க்கும் நேரத்தை கவனத்தில் கொள்ளுங்கள்.

அதை ஒரு நோட்புக் எழுதி அல்லது ஒரு நேர கண்காணிப்பு பயன்பாட்டை பயன்படுத்த Chrometa. மணிநேரத்தை எவ்வளவு விரைவாகச் சேர்ப்பது என நீங்கள் ஒருவேளை அதிர்ச்சியடைவீர்கள்.

அந்த கூடுதல் நேரம் என்ன செய்ய முடியும்? இருப்பினும், உங்கள் வணிகத்தை இயங்குவதற்கான மின்னஞ்சலானது மிகவும் முக்கியமானது, எனவே நீங்கள் எவ்வாறு வெட்டலாம்?

பின்வரும் படிநிலைகள் அடிப்படைகளை தாண்டி செல்கின்றன, அமைப்புகளை உருவாக்க எப்படி அமைப்புகளை உருவாக்குவது மற்றும் உங்கள் இன்பாக்ஸில் காசோலைகளை வைத்திருப்பது எப்படி என்பதைக் காட்டும். ஒவ்வொரு வாரமும் சில கூடுதல் மணிநேரங்களை நீங்கள் என்ன செய்வீர்கள்?

நீங்கள் எப்படி கண்டுபிடிக்க முடியும் என்பதை இங்கே காணலாம்.

படி # 2: உள்வரும் மின்னஞ்சல்களைக் குறைத்தல்

உங்கள் இன்பாக்ஸில் பொதுவாக என்ன வரும் என்பதை பாருங்கள்.

நீங்கள் 5 மின்னஞ்சல் செய்திமடல்களை விட அதிகமாக பதிவு செய்திருந்தால், இது அநேகமாக பலவகை.

ஒரு கருவியை முயற்சிக்கவும் Unroll.me உங்கள் சந்தாக்களை நிர்வகிக்கவும் குறைக்கவும். அனைவருக்கும் குழப்பம் ஏற்படுவது பற்றி இரக்கமின்றி இருங்கள் மிகவும் பயனுள்ள செய்தி.

வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து உங்கள் மின்னஞ்சல்களில் பெரும்பாலானவை?

உங்களுக்கு சேவையை அடிப்படையாகக் கொண்ட வணிக இருந்தால், வாடிக்கையாளர் மின்னஞ்சல்கள் பெரும்பாலும் நேரத்தை ஒரு பெரிய பகுதியை எடுத்துக்கொள்ளும்.

நீங்கள் ஒரு சேவையை வழங்கினால், நீங்கள் கையாளும் வாடிக்கையாளர்களின் அளவு குறைக்கலாம். ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளருக்கும் மேல்நிலை நேரத்தின் காரணமாக ஒவ்வொரு ஆண்டும் $ X $ செலுத்தும் ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளருக்கும் $ 250 ஐ விட ஒவ்வொருவருக்கும் இரண்டு வாடிக்கையாளர்களைக் கொண்ட இரண்டு கிளையண்டுகள் சிறந்தது.

உங்கள் விலைகளை உயர்த்திக் கொள்ளுங்கள் மற்றும் நீங்கள் மின்னஞ்சல் செய்ய வேண்டிய வாடிக்கையாளர்களின் எண்ணிக்கையை குறைத்து கொள்ளுங்கள்.

நீங்கள் அடிக்கடி இதே போன்ற மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளித்துவிட்டால், அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகளைக் கையாள உங்கள் வலைத்தளங்களில் ஒரு கேள்வியை வெளியிடுங்கள். உங்களுடன் இணைக்க வேண்டும் அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள் மற்றும் அருஞ்சொற்பொருள் உங்கள் தொடர்புப் பக்கத்திலிருந்து, உங்களைத் தொடர்புகொள்வதற்கு முன்பு பார்வையாளர்களை ஊக்குவிக்கவும். நீங்கள் மின்னஞ்சல்கள் அளவு குறைக்க முடியாது என்றால், குறைந்தது நீங்கள் இன்னும் நன்றாக திட்டமிட முடியும்.

முயற்சி பூமரங், இது உங்கள் இடைநிறுத்தத்தை அனுமதிக்கும் மின்னஞ்சல் அனுப்புதல் மற்றும் தொகுப்புகளில் அதைப் பெறுதல்.

படி # XX: எதிர்பார்ப்புகளை நிர்வகி

நாள் முழுவதும் தொடர்ந்து மின்னஞ்சல் சோதனை உங்கள் உற்பத்தி ஒரு பெரிய தாக்கத்தை கொண்டுள்ளது.

பல்பணி என்பது உங்கள் உற்பத்தித்திறனையும் 40% குறைக்கலாம் மற்றும் உங்கள் IQ ஐ XNUM புள்ளிகள் வரை குறைக்கலாம் அறிவியல் ஆய்வுகள் படி.

சிறிது தாமதமாக மின்னஞ்சல் பதிலை விட குறைவான பணி தரமானது உங்கள் வாடிக்கையாளர் உறவுகளை மேலும் பாதிக்கலாம்.

உடனடியாக உங்கள் மின்னஞ்சல்களுக்கு பதில் உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் பயன்படுத்தினால் என்ன?

மின்னஞ்சல் விசாரணையை விரைவு பதில்கள் உங்கள் வணிக ஒரு பெரிய விற்பனை புள்ளியாக இருக்கலாம். ஆனால் நாள் முழுவதும் compulsively மின்னஞ்சல் சோதனை இல்லாமல் பதிலளிக்க முடியும். உங்கள் வாடிக்கையாளர்களின் எதிர்பார்ப்புகளை நிர்வகிக்கவும் உங்கள் புதிய அட்டவணையில் பயிற்சி அளிக்கவும் வேண்டும்.

அவர்கள் "அவசரநிலை" என்று கருதுவது பெரும்பாலும் இல்லை.

முதலில், உங்களுக்கு ஒரு கால அட்டவணை அமைக்கவும். நீங்கள் மின்னஞ்சலை மட்டும் ஒரு நாளைக்கு 2-3 முறை சரிபார்க்க வேண்டும், அல்லது காலை மட்டும் தான்.

அடுத்து, உங்கள் புதிய கொள்கைகளைப் பற்றி உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்குத் தெரியப்படுத்த வேண்டும், பொதுவாக மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிக்க எவ்வளவு நேரம் ஆகும். உங்கள் புதிய அட்டவணையை எதிர்பார்க்க உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு பயிற்சி அளிக்கலாம்:

  • உங்கள் வலைத்தளத்தில் உங்கள் கொள்கைகளை வெளியிடுதல். உங்கள் தொடர்பு அல்லது ஆதரவு பக்கத்தில், பதிலுக்கு காத்திருக்க எவ்வளவு காலம் காத்திருக்க முடியும் என்பதை அவர்களுக்கு தெரியப்படுத்தவும்.
  • புதிய வாடிக்கையாளர்களுடன் வரவேற்கத்தக்க பாக்கெட் ஒன்றைப் பகிர்தல். உங்கள் வரவேற்பு பாக்கட்டில், உங்கள் தகவல்தொடர்பு கொள்கைகளை வரிசைப்படுத்துங்கள்: எப்படி அவர்கள் உங்களைத் தொடர்புகொள்ள வேண்டும், நீங்கள் பதிலளிக்கும்போது.
  • உங்கள் மின்னஞ்சலுக்கு பதிலளிக்கும்போது, ​​உங்கள் தொடர்புகளைத் தெரிவிக்கும் மின்னஞ்சல்களின் பதிலை அமைக்கவும்.
  • இனிய மணிநேரங்களில் (மாலை மற்றும் வார இறுதி நாட்களில்) மின்னஞ்சல்களுக்கு அனுப்பவோ அல்லது பதிலளிக்கவோ கூடாது. இது 24 / 7 கிடைப்பதற்கான தோற்றத்தை அளிக்கிறது. அதற்கு பதிலாக, காலையில் வெளியே செல்ல உங்கள் மின்னஞ்சலை திட்டமிடலாம்.

ஏற்கனவே உள்ள வாடிக்கையாளர்களுக்கு, நீங்கள் உங்கள் கொள்கைகளை புதுப்பிப்பதை தனிப்பட்ட முறையில் தெரியப்படுத்துங்கள்.

அவர்களுக்கு நன்மை பயக்கும்!

அன்பே [வாடிக்கையாளர்],

[தனிப்பயனாக்கப்பட்ட வரவேற்பு] என் புதிய மின்னஞ்சல் கொள்கையைப் பற்றி உங்களுக்குத் தெரியப்படுத்த நான் தொடர்பு கொண்டுள்ளேன்.

எனது வணிக வளரும்போது, ​​தரமான சேவையை வழங்குவதை நான் தொடர்ந்து உறுதிப்படுத்துவதே எனது முன்னுரிமை. அவ்வாறு செய்வதற்கு, எனது தொடர்பு கொள்கையை புதுப்பித்துக்கொள்கிறேன். முன்னோக்கி செல்லும், என் மின்னஞ்சலை [இந்த நேரங்களில்] சரிபார்க்கிறேன்.

நான் [மின்னஞ்சலில்] உங்கள் மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிப்பேன். [விருப்பத்தேர்வு:] உங்கள் செய்தி அவசரமாக இருந்தால், உங்கள் மின்னஞ்சல் தலைப்பு வரிசையில் "அஜகண்ட்" என்ற வார்த்தையைப் பயன்படுத்தலாம், அது உடனடியாக என்னை எச்சரிக்கிறது. இந்த புதிய கொள்கை நாள் முழுவதும் மின்னஞ்சல்களால் திசைதிருப்பப்படாமல், உங்கள் திட்டங்களில் பணிபுரியும் போது, ​​என்னுடனேயே கவனம் செலுத்தும்.

உங்கள் வியாபாரத்திற்கு நன்றி.

இந்த புதிய கொள்கையைப் பற்றி ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால் எனக்கு தெரியப்படுத்துங்கள்.

வாடிக்கையாளர்கள் உங்கள் தொழில்முறையையும் நேர்மையையும் பாராட்டுவார்கள், விரைவில் உங்கள் புதிய பிரதிபலிப்பு முறைகளுக்கு பயன்படுத்தப்படுவார்கள்.

படி # XXX: ஒழுங்கமைக்கவும் மற்றும் தானியங்கு

உங்கள் இன்பாக்ஸானது அனைத்து வகை மின்னஞ்சல்களிலும் முழுமையாக்கப்பட்டிருக்கும் போது, ​​கிளையன் தகவல்தொடர்புகளிலிருந்து செய்திமடல்களுக்கு உத்தரவுகளை உத்தரவிட வேண்டும், அது அனைவருக்கும் உதவுவது கடினம்.

இது மிகப்பெரியதாக இருக்கக்கூடும், மேலும் முக்கியத்துவம் வாய்ந்தவற்றின் பாதிப்புக்கு பொருத்தமற்ற மின்னஞ்சல்களில் மேலும் கவனம் செலுத்தவும் இது உங்களை வழிநடத்துகிறது. ஜிமெயிலின் தாவலாக்கப்பட்ட இன்பாக்ஸில் இது உதவுகிறது, ஆனால் லேபிள்களையும் வடிகட்டிகளையும் பயன்படுத்தி நீங்கள் அதை இன்னும் ஒழுங்கமைக்க முடியும்.

எடுத்துக்காட்டாக, நண்பர்களிடமிருந்தும் குடும்பத்தினரிடமிருந்தும் தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை நீங்கள் பெறலாம், மேலும் உங்கள் வணிகத்தில் உள்ள மின்னஞ்சல்கள் உங்கள் முதன்மை தாவலில் கலக்கப்படுகின்றன.

நீங்கள் உங்கள் வணிக மின்னஞ்சல்களை தானாகவே பிரிக்க விரும்பினால், அவற்றை முன்னுரிமை செய்யலாம் வடிப்பான் அமைக்கவும் "வணிக" என்ற பெயரில் எல்லாவற்றையும் பெயரிட வேண்டும், எனவே அவற்றை எளிதில் வரிசைப்படுத்தலாம்.

உருவாக்க ஒரு வடிகட்டி
நீங்கள் லேபிள் செய்ய விரும்பும் மின்னஞ்சல்களைக் கண்டுபிடிக்க தேடல் புலத்தைப் பயன்படுத்தவும், "இந்தத் தேடலை வடிகட்டியை உருவாக்கு" என்று கீழே உள்ள இணைப்பைக் கிளிக் செய்யவும்.
விண்ணப்பிக்க லேபிள் வடிகட்டி
பின்னர் "லேபிள் ஐ பயன்படுத்து" விருப்பத்தை சொடுக்கி, நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் லேபிளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

நீங்கள் முயற்சி செய்யக்கூடிய மற்றொரு கருவி SaneBox, இது எந்த மின்னஞ்சல்கள் உங்களுக்கு முக்கியம் என்பதைத் தானாகக் கண்டறிந்து, பின்னர் உங்கள் இன்பாக்ஸில் எஞ்சியவற்றைத் துண்டித்து விடுகிறது.

படி # XXX: இன்பாக்ஸிலிருந்து தப்பிக்கவும்

உங்கள் மின்னஞ்சல் இன்பாக்ஸை செய்ய வேண்டிய பட்டியலாகப் பயன்படுத்துகிறீர்களா?

இது மிகவும் திறமையான அல்லது மேம்பட்ட அமைப்பு அல்ல: மின்னஞ்சல் செய்ய வேண்டியவை செய்ய வேண்டியவை.

தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல்களால் திசைதிருப்பப்படாமல் முடிக்க வேண்டிய பணிகளை நீங்கள் கவனம் செலுத்த வேண்டும். அதற்கு பதிலாக, செய்ய வேண்டிய பட்டியல்களுக்காக செய்யப்பட்ட கருவிகளைப் பயன்படுத்தி முயற்சிக்கவும் ஆசனா, , Trello, அல்லது Todoist.

ஆசனா இலவசமாகவும் பயன்படுத்த எளிதானதுமான ஒரு திட்ட மேலாண்மை பயன்பாடாகும். நீங்கள் எளிதாக எந்த மின்னஞ்சலையும் ஒரு வேலையாக ஆஸானாவுக்கு அனுப்பலாம்.

மின்னஞ்சலுக்குப் பதிலாக ட்ரெல்லோவை உங்கள் வாடிக்கையாளர்களைப் பயன்படுத்தினால், அதை ஒழுங்கமைத்து வைத்து, தகவல்களையும் கோப்புகளையும் ஒரே இடத்தில் வைத்திருப்பது மிகவும் எளிதானது - குறிப்பிட்ட செய்தி அல்லது கோப்பிற்கான உங்கள் இன்பாக்ஸின் மூலம் இன்னும் வேட்டையாடாதீர்கள்.

உங்கள் இன்பாக்ஸில் மின்னஞ்சலை ஒரு நினைவூட்டலாக வைத்திருப்பதற்குப் பதிலாக, ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தில் உங்கள் இன்பாக்ஸிற்கு திரும்பி வர, அதைப் போன்ற ஒரு கருவியைப் பயன்படுத்தி, Yesware.

படி # XXX: விழிப்பூட்டல்களை அமைக்கவும்

நீங்கள் ஒரு முக்கிய செய்தி அல்லது கோப்பை கிடைத்திருந்தால், உங்கள் மின்னஞ்சலை தொடர்ந்து பார்க்க வேண்டும். அதற்கு பதிலாக, Gmail / Android வடிகட்டுதல் மற்றும் லேபிள்களைப் பயன்படுத்தி குறிப்பிட்ட விழிப்பூட்டல்களை அமைக்கவும் (அல்லது உரை எச்சரிக்கையை அமைக்கவும் IFTTT).

நீங்கள் Gmail மற்றும் Android தொலைபேசியைப் பயன்படுத்தினால், சில மின்னஞ்சல்களைப் பற்றி மட்டும் உங்களுக்கு அறிவிக்க உங்கள் ஃபோனை அமைக்கலாம்:

  1. முதலாவதாக, நீங்கள் காத்திருக்கும் மின்னஞ்சலை தானாகவே லேபல் செய்ய வடிப்பானை (மேலே காட்டப்பட்டுள்ளபடி) உருவாக்கவும். அனுப்புநர், முக்கியம், மின்னஞ்சலுடன் இணைப்பு உள்ளதா என நீங்கள் இதைச் செய்யலாம். உங்கள் லேபிளை "அறிவிப்பு", "அவசர" என அழைக்கலாம்.
  2. உங்கள் தொலைபேசியிலிருந்து, ஜிமெயில் பயன்பாட்டைத் திறந்து, அமைப்புகளுக்குச் செல்லவும், உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  3. "அறிவிப்புகள்" தேர்வுப்பெட்டி சரிபார்க்கப்பட்டது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
  4. கீழே உருட்டி "லேபிள்களை நிர்வகி" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  5. உங்கள் புதிய லேபிளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  6. உங்கள் செய்திகளை ஒத்தி, அந்த லேபிளுக்கான அறிவிப்புகளை இயக்கவும்.
  7. பிற லேபிள்களுக்கான அறிவிப்புகளை ஒத்திசைக்காதீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தி, அவர்களுக்கு அறிவிப்புகளை பெற மாட்டீர்கள்.

அவ்வளவுதான்! உங்கள் வடிப்பருடன் பொருந்தும் புதிய மின்னஞ்சல்களைப் பெறும்போதே நீங்கள் அறிவிப்புகளை மட்டுமே பெறுவீர்கள்.

படி # 6: அனைவருக்கும் பதில் சொல்ல வேண்டிய அவசியம் இல்லை

யாராவது மின்னஞ்சல்கள் இருப்பதால் நீங்கள் பதிலளிப்பதாகக் கடமைப்பட்டுள்ளீர்கள்.

இது குளிர்ச்சியாக இருக்கலாம், ஆனால் நீங்கள் என்றால் வெற்றி எந்த ஆன்லைன் வெற்றி பெற, மக்கள் உங்களுக்கு மின்னஞ்சலைத் தொடங்கி உங்கள் நேரத்தைத் தொடங்குவார்கள்.

நீங்கள் எல்லோருக்கும் பதில் சொல்ல வேண்டும், மன்னிப்பு கேட்க வேண்டும், ஏன் அவர்களுக்கு உதவி செய்யக்கூடாது என்பதை விளக்குங்கள்.

ஆனால் நினைவில் கொள்ளுங்கள்: வணிக உரிமையாளர், நேரம் உங்கள் மிகவும் விலைமதிப்பற்ற வளமாகும். நீங்கள் மின்னஞ்சல்களை அனைவருக்கும் கடமைப்பட்டதாக உணர வேண்டாம். எல்லோருக்கும் ஒரு ஆழமான பதிலை நீங்கள் கடமையாக்கவில்லை. "இல்லை" என்பது முழுமையான தண்டனை.

படி # XXX: உதவி கேட்கவும்

இந்த படிகள் அனைத்தையும் நீங்கள் மின்னஞ்சலில் ஒரு டன் நேரம் செலவழித்திருந்தால், நீங்கள் உதவியைக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும், எனவே உங்கள் வணிகத்தில் கவனம் செலுத்த முடியும்.

மின்னஞ்சலுக்கு பதிலளித்த சிறப்பு மெய்நிகர் உதவியாளர்கள் இருக்கிறார்கள். Gina Badalaty இன் சமீபத்திய இடுகையை சோதித்து, VA ஐ எவ்வாறு அமர்த்துவது என்பதை நீங்கள் தெரிந்து கொள்ளலாம் உதவுவதன் மூலம் உங்கள் வலைப்பதிவை அதிக லாபம் ஈட்டும்.

மின்னஞ்சல் ஒரு பெரிய நேரம் சக் இருக்க முடியும், ஆனால் அது இருக்க வேண்டும் இல்லை!

நீங்கள் சொந்தமாக அல்லது உங்கள் பணியினைச் செய்கிறீர்கள் என்றால், உங்கள் இன்பாக்ஸை சண்டைக்குள் தள்ளி, முதலில் ஒரு நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும் திட்டமாக இருக்கலாம். உங்கள் அமைப்புகள் இடத்தில் இருக்கும்போதே, அதை நீங்கள் ஒரு டன் நேரத்தைச் சேமிப்பீர்கள் - உங்கள் வணிகத்தை மீண்டும் இயக்க முடியும்.

கெரிலின் ஏங்கல் பற்றி

KeriLynn Engel ஒரு எழுத்தாளர் & உள்ளடக்க மார்க்கெட்டிங் மூலோபாயமாகும். அவர் B2B & B2C தொழில்களுடன் நேசிக்கிறார், அவர்களது இலக்கு பார்வையாளர்களை ஈர்க்கும் மற்றும் மாற்றியமைக்கும் உயர்தர உள்ளடக்கத்தை உருவாக்கவும் உருவாக்கவும் விரும்புகிறார். எழுதுவதற்குப் போது, ​​அவளது ஊக கதைகளை வாசித்து, ஸ்டார் ட்ரெக் பார்த்துக் கொள்ளலாம் அல்லது உள்ளூர் திறந்த மைக்கில் Telemann புல்லாங்குழல் கற்பனைக் கதாபாத்திரங்களைக் காணலாம்.