Njia Mbadala Bora za Vitabu vya Haraka za 2021

Imesasishwa: Sep 22, 2021 / Kifungu na: Jason Chow

QuickBooks za Intuit zinaweza kuwa programu maarufu zaidi ya uhasibu wa biashara ulimwenguni. Inashikilia kutawala sehemu ya soko ya zaidi ya 60%. Kwa kweli, hii haishangazi ikizingatiwa kuwa ilianza miaka ya 80. Huo ni wakati wa kutosha kujenga programu kamili na inayostahimili hali pamoja na msingi thabiti wa mtumiaji. 

Walakini licha ya utawala huu wa kushangaza, Vitabu vya haraka sio kamili. Kwa sababu hiyo, njia mbadala nyingi za vitabu vya haraka zimeibuka. Leo tutazingatia zaidi baadhi yao.

Vitabu vya haraka kwa kifupi

QuickBooks ni kifurushi cha programu ya uhasibu inayolenga hasa biashara ndogo na za kati (SMEs). Inatoa maombi ya uhasibu kwa-msingi na toleo la wingu. 

Inaweza kushughulikia na kufuatilia ushuru wa mauzo ya hesabu, ankara, kukubali malipo ya biashara, kusimamia na kulipa bili, kazi za mishahara, nk.

Kuweka tu, programu hii ya uhasibu husaidia kusimamia biashara yako wakati wowote, mahali popote. Ingawa matoleo mengi na ujumuishaji wa QuickBooks hufanya iwe rahisi kubadilika kwa karibu hali zote, kile kinachofanya kazi kwa wengine hakiwezi kukufanyia kazi.

Vitabu vya haraka ni kiongozi anayetawala kwa programu bora ya uhasibu hadi leo. Walakini, kwa sababu yoyote ambayo unaweza kuwa nayo iliyokuchochea utafute mahali pengine, usifadhaike, chaguzi zingine za programu ziko nyingi:

1 FreshBooks

vitabu vipya

Kutoka kwa Toronto, Canada, FreshBooks imekuwa katika biashara kwa zaidi ya miaka 15. Ni mfumo kamili wa uwekaji hesabu ambao unasisitiza ankara. FreshBooks ni kamili kwa biashara za eCommerce na ujumuishaji wa Squarespace, Shopify, eBay, BigCommerce, na WooCommerce. 

Kwa nini Vitabu vipya Mbadala kwa Vitabu Vya Haraka?

Ingawa Vitabu vipya vilianza kama programu ya ankara na ufuatiliaji wa wakati, imekuwa ikibadilika kuwa ghala la umeme hasa kwa wafanyabiashara wadogo, haswa wajiajiri. FreshBooks hukuruhusu kupakia ankara na kukusanya malipo kutoka kwa wateja wako, kufuatilia gharama zako, na hata kushirikiana na wakandarasi wako. 

Kwa kuongeza, inaweza kufanya kazi na safu ya programu za nje kusaidia kupanua utendaji wako unaohitajika. Vitabu vipya vinastawi sana katika usanifu, haswa linapokuja suala la kutoa ankara. FreshBooks pia hukuruhusu kufuatilia masaa, gharama na kuziongeza moja kwa moja kwenye ankara, kama QuickBooks. 

Walakini, FreshBooks haina kazi ya mizania, lakini unaweza kuunda moja na templeti yake inayopatikana kwa urahisi. Kwa bahati mbaya, bado unaweza kuhitaji msaada wa mhasibu kushughulikia hili. Kwa hivyo, ikiwa unahitaji karatasi ya usawa, FreshBooks inaweza kuwa sio suluhisho sahihi kwako.

Utafurahi kujua kuwa FreshBooks ina timu bora ya huduma kwa wateja inayojibu haraka, kawaida ndani ya saa moja, tofauti na QuickBooks. 

Soma Vitabu vyetu vipya kukagua ili kujua zaidi.

Je! Unaweza Kutumia FresbBooks Bure?

Mipango iliyolipwa ya kiwango cha FreshBooks imeundwa kulingana na idadi ya wateja wanaoweza kulipwa. Mpango wake wa Lite kwa $ 6 / mwezi hukuruhusu kutuma ankara zisizo na kikomo kwa wateja watano tu. Lakini ikiwa unapendelea wateja wasio na kikomo, unahitaji kujiandikisha kwenye mpango wa Premium kwa $ 20 / mwezi, na kwa kweli, hii inakuja na huduma za ziada. Unaweza kujaribu mipango yoyote ya bure bila kadi ya mkopo inayohitajika kwa siku 30 na ughairi wakati wowote unayotaka katika kipindi hiki.

2. Xero

Xero

Xero inajulikana kama mshindani hodari ikilinganishwa na vitabu vya haraka. Ni kifurushi kamili cha uhasibu ambacho ni msingi wa wingu. Kutoka New Zealand, ni kiongozi wa tasnia katika nchi yake, Australia, na nchi kadhaa za Uropa. 

Inashughulikia kazi zote za kawaida za uhasibu, kama kutengeneza hati za kifedha, kusawazisha na akaunti za benki kufuatilia nambari za biashara yako, kutuma ankara mkondoni, n.k. 

Kwa nini Xero ni Mbadala Bora kwa Vitabu vya Haraka?

Xero inaangaza katika unyenyekevu wa kiolesura chake na pia, hakuna matumizi ya hesabu na jargon ya fedha. Ubunifu huu uliyorekebishwa huruhusu watu wasio na akaunti-savvy mpito laini. Vivutio ni pamoja na lugha rahisi kuelewa na huduma ya kupatanisha unapoenda.

Pamoja na huduma zinazofanana na QuickBooks, Xero hugharimu kidogo na, bora zaidi, inaruhusu idadi isiyo na kikomo ya watumiaji walio na usajili wowote. Mpango wao wa chini kabisa (Mpango wa Kuanza) hugharimu $ 20 / mwezi, lakini utahitaji kuboresha hadi mpango wa juu zaidi (Mpango wa Waziri Mkuu) kwa $ 40 / mwezi ikiwa unahitaji kusaidia sarafu nyingi.

Je! Kuna Toleo La Bure la Xero?

Wana jaribio la bure la siku 30 ambapo unaweza kupata huduma zote za Xero, na unayo chaguo la kughairi wakati wowote ndani ya kipindi cha majaribio. Kwa hivyo ikiwa ugomvi wako na Vitabu vya haraka ni kwa bei na watumiaji wachache, Xero ni chaguo thabiti.

3. Vitabu vya Zoho

Vitabu vya Zoho

Ilianzishwa nchini India mnamo 1996, Vitabu vya Zoho ni zana ya uhasibu iliyoundwa kwa biashara ndogo ndogo. Vitabu vya Zoho ni sehemu ya huduma kubwa zaidi ya Zoho, inayofunika mambo mengine kama Usimamizi wa Uhusiano wa Wateja (CRM), HR, nk. 

Ni msingi wa wavuti, na hivyo kukuwezesha kufikia akaunti yako wakati wowote, mahali popote. Pia, inasaidia majukwaa ya rununu ili uweze kutekeleza mahitaji yako ya uhasibu popote ulipo. 

Kwa nini Vitabu vya Zoho Juu ya Vitabu Vya Haraka?

Vitabu vya Zoho hufunika mahitaji ya kawaida ya uhasibu na fedha. Utendaji ni pamoja na ankara, makadirio ya gharama, ujumuishaji wa akaunti ya benki, ufuatiliaji wa gharama, na zaidi. Kwa kuongezea, inacheza vizuri na programu zingine za Zoho na zana za mtu wa tatu kama vile Zapier na Uuzaji wa Mraba (POS).

Ikiwa wewe ni shabiki wa mitambo, basi Vitabu vya Zoho ni chaguo thabiti. Inaweza kupunguza utaftaji wa kazi na kazi za kawaida. Hiyo ilisema, inazuia wasikilizaji walengwa kwa kupunguza michakato fulani kwa maeneo maalum tu, ambayo inaweza kuwa ya kukatisha tamaa. 

Vitabu vya Zoho ni Bure?

Habari njema ni kwamba Vitabu vya Zoho vina mpango wa bure lakini tu kwa wafanyabiashara walio na mauzo ya kila mwaka ya chini ya $ 50,000. Mpango huo pia umepunguzwa kwa mtumiaji mmoja na mhasibu. Ikiwa unataka kuongeza idadi ya watumiaji, utahitaji kuboresha mpango wako. 

4. Uhasibu wa Wage Business Business

Uhasibu wa Wingu la Biashara la Sage

Sage, moja ya kampuni kubwa za teknolojia nchini Uingereza, inatoa Sage Business Cloud Accounting (iliyokuwa ikijulikana kama Sage One) kama bidhaa yao ya uhasibu mkondoni kwa biashara ndogo ndogo. Ni mfumo wa uhasibu unaotegemea Wingu na huduma zote unazohitaji kuweka vitabu vyako kwa urahisi bila huduma ngumu.

Ni Nini Hufanya Tikiti za Uhasibu wa Sage?

Sage ni kifurushi kamili cha uhasibu na kazi ya mizania na inaruhusu upatanisho wa benki. Kama QuickBooks, Sage Business Cloud Accounting ina chaguzi anuwai ambazo zinaweza kukusaidia kuongeza biashara yako. Kwa bahati mbaya, Uhasibu wa Sage hauna malipo ya ujumuishaji yanayopatikana, hata kutoka kwa wauzaji wa mtu wa tatu. 

Mpango wa Kuanza wa Uhasibu wa Sage hukuruhusu kufikia programu ya uhasibu ya kiwango cha kuingia kwa wafanyabiashara waliojiajiri na wadogo. Walakini, mpango huu ni mdogo na unatoa tu ankara na usawazishaji wa akaunti ya benki. 

Unaweza kuboresha Mpango wao wa Uhasibu wa Sage, ambayo inakuja na huduma zaidi. Unaweza kujisajili kwa jaribio la bure la siku 30 bila kadi ya mkopo inayohitajika na ughairi wakati wowote ndani ya kipindi hiki.

Je! Uhasibu wa Sage ni Mzuri kwa Biashara Ndogo?

Uhasibu wa Biashara ya Wingu la Sage unachukuliwa kuwa mbadala bora kwa programu za rununu ili uweze kutekeleza majukumu yako yote ya uwekaji hesabu ukiwa unaenda. Ingawa Uhasibu wa Wingu wa Biashara wa Sage unaweza kuonekana kama chaguo zaidi ya bei, gharama yake inahesabiwa haki na ufuatiliaji wake kamili na bora wa hesabu na usaidizi wa kufuata sheria.

5 Wimbia

Wimbi

Ilizinduliwa mnamo 2009 huko Toronto, Uhasibu wa Wimbi ni programu thabiti ya kuweka hesabu ya wingu ambayo ni bure kabisa kwa idadi isiyo na ukomo ya watumiaji. Inapendekezwa sana kati ya wafanyabiashara wadogo. Ingawa haina huduma zote zinazopatikana katika QuickBooks, Wimbi ni rahisi kutumia kwa ujumla. 

Kwa nini Uhasibu wa Wimbi?

Bila kukuhitaji ulipe pesa hata moja, Uhasibu wa Wimbi hakika unatia alama masanduku yote sahihi linapokuja swala za msingi za uwekaji hesabu. Unaweza kuunganisha akaunti ya benki, tuma ankara za mara kwa mara zisizo na kikomo, kutoa taarifa na ripoti, na mengi zaidi. 

Usindikaji jumuishi wa kadi ya mkopo na mishahara inapatikana lakini kwa bei. Wanatoza ada ya ushindani ya 2.9% + 30 to ili kuchakata kadi nyingi za mkopo (na 3.4% + 30 ¢ ada ya American Express) na 1% kwa malipo ya benki. Mishahara huanza kwa $ 20 kwa mwezi pamoja na $ 4 kwa kila mfanyakazi.

Je! Uhasibu wa Wimbi ni kweli Bure?

Kwa hivyo, ikiwa unatafuta zana rahisi ya uhasibu bila gharama yoyote na hauitaji huduma za hali ya juu, huwezi kwenda vibaya na Wimbi. 

6. Harakisha

Haraka

Haraka na QuickBooks ni bidhaa tofauti zinazomilikiwa na kampuni tofauti, licha ya majina yao kusikika sawa. Kwa wale ambao wanamiliki mali kadhaa za kukodisha na wanahitaji kuzisimamia kifedha, unaweza kupata Haraka kuwa ya kupendeza zaidi. 

Kwanini Uhuishe?

Haraka husaidia kudhibiti mahitaji yako ya kukodisha kwa kuunda ankara, kukubali malipo mkondoni, na kudhibiti masharti ya kukodisha, viwango vya kukodisha, hata amana za usalama. Pia, Harakisha husaidia kufuatilia mapato na matumizi. Walakini, Quicken haiwezi kutoa usawa, kwa hivyo haifai kwako ikiwa shughuli yako ya kukodisha inahitaji kurudisha biashara.

Utahitajika kujiandikisha kwa mpango wao wa Nyumba na Biashara kudhibiti mali zako za kukodisha. Kumbuka kuwa Haraka inaweza kuwa sio inayofaa kwa mali ya kukodisha inayomilikiwa na mashirika au ushirikiano. 

Haraka huweka mambo rahisi kwa kuzingatia mapato na matumizi yako badala ya kufuatilia mali na deni. Kwa kuongeza, unaweza kufuatilia akaunti za kustaafu. Kwa kifupi, Quicken hutoa dhamana nyingi zaidi ya hesabu tu ya mapato ya kukodisha.

7. Mzalendo

Patriot

Kwa zaidi ya miongo mitatu katika tasnia hiyo, Programu ya Patriot ni mtoaji wa programu ya uhasibu wa msingi wa Ohio. Ni programu ya uhasibu mkondoni na usimamizi wa mishahara inayokusudiwa biashara ndogo ndogo. Unaweza kuendesha mishahara yako kwa usalama kutoka kwa kifaa chochote kilichounganishwa na mtandao.

Kwa nini Mzalendo Zaidi ya Vitabu Vya Haraka?

Uhasibu wa Patriot husaidia biashara yako kufuatilia haraka na kudhibiti pesa. Pia, ina ripoti zinazoelezea faida na hasara zako. Kipengele hiki kinaweza kusaidia kutoa uangalizi bora juu ya mapato yako, matumizi, na faida halisi karibu-na-kibinafsi ili uweze kujua kila wakati juu ya afya ya kifedha ya biashara yako. 

Mipango yao ya kulipwa huanza saa $ 15 / mwezi - mpango wa Msingi. Walakini, ikiwa unahitaji huduma zaidi kama upatanisho wa akaunti, ankara za mara kwa mara pamoja na vikumbusho vya malipo ya ankara, nk, utahitaji kusasisha mpango wao wa Premium. Unaweza kuchagua kujaribu jaribio la bure la siku 30 bila majukumu yoyote na ughairi wakati wowote unahitaji ndani ya siku 30.

Kuweka tu, Mzalendo ana makali muhimu juu ya QuickBooks kuhusu urahisi wa matumizi na huduma kwa wateja. Pia, ikiwa unahitaji uhasibu wako kuendesha mshahara wako, unaweza kuokoa zaidi na Patriot kuliko QuickBooks. 

8. Vitabu vya Zip

zipu

Ilianzishwa mnamo 2015, ZipBooks iko Lehi, Utah. Ni maombi ya uhasibu mzuri na kukomaa kwa wakandarasi, biashara ndogo ndogo, na wahasibu. Muundo wa mtumiaji umeundwa vizuri, ambayo inafanya ankara mkondoni na ufuatiliaji wa wakati uwe rahisi. 

Kitu cha kuonyesha ni kwamba ZipBooks haina ankara za watermark, kuuza data yako, au kukutumia "barua pepe za washirika."

Ni Nini Hufanya ZipBooks Mbadala kwa Vitabu Vya Haraka?

Inaweza kugeuza uagizaji wa shughuli, kupatanisha akaunti yako ya benki, na kubadilisha ripoti za kukufaa. Kwa kuongezea, unafurahiya shughuli mpya zaidi za uwekaji hesabu kama vile ufuatiliaji wa wakati uliojengwa, maandishi ya mteja, na ujumuishaji wa mishahara. Kumbuka kuwa una chaguo la kugeuza kila kitu na bili za auto zinazojirudia. 

Hiyo ilisema, kuna templeti ndogo za ankara na ubinafsishaji na pia haina hesabu na viingilio vya jarida la jadi. Kuna ujumuishaji mdogo unaopatikana, kwa hivyo hii inaweza kuwa mvunjaji wa biashara kubwa. Pia, msaada wake kwenye majukwaa ya rununu bado ni wa kushangaza. 

Una chaguo la bure la kufanya kazi, ambalo linakuja na huduma za msingi. Ni mpango mzuri wa bure ambao huhudumia ankara zisizo na kikomo, wateja hata ni pamoja na msaada wa kulipia ankara sarafu nyingi, na inakubali malipo kwa Mraba au PayPal. 

ZipBooks inasasisha kila wakati programu yake kuwa bora, ambayo inazungumza juu ya kujitolea kwake kwa biashara hii. Kuweka tu, ZipBooks inachukuliwa kuwa njia bora zaidi ya freemium kwa Vitabu vya haraka.

Hitimisho 

Kama unavyojua, data yako ya kifedha ni muhimu na ndio moyo wa biashara yako. Kusimamia data kama hiyo kunaweza kuchosha na kuchosha, haswa ikiwa utapata suluhisho lisilofaa au umefanya yote kuwa mabaya kutoka kwa kwenda.

QuickBooks ni jina la kaya linapokuja programu ya uhasibu. Walakini, hii haifanyi inafaa zaidi kwa kila mtu. Orodha hii inaonyesha kuwa kuna njia mbadala nzuri za QuickBooks bado ziko sokoni kwako kukagua. 

Wao ni tofauti kwa njia maalum, ambayo ni nzuri, kwa kuwa kuwa tofauti wakati mwingine inaweza kuwa kitu halisi biashara yako inahitaji.

Soma zaidi:

Kuhusu Jason Chow

Jason ni shabiki wa teknolojia na ujasiriamali. Anapenda kujenga tovuti. Unaweza kuwasiliana naye kupitia Twitter.