Jinsi Timu Yetu Inaendelea Kuandika Nyaraka za muda mrefu za 3 Kila wiki

Kifungu kilichoandikwa na:
  • Andika Kuandika
  • Imesasishwa Februari 10, 2017

Sisi ni timu. Tunapanga, kuandika, na kuhariri kama timu. Na sisi hupiga mpango mzuri wa maudhui.

Lakini haikuwa rahisi sana.

Unapojaribu kupata watu wengi na kuwaweka wakifanya kazi kama kikundi, inaweza kuwa ngumu.

Tunatupa taratibu za kila kazi ya mara kwa mara tunayofanya. Sisi kisha kuongeza taratibu hizo tunapoendelea na kugundua matatizo au maeneo ya kuboresha.

Hiyo ni mchakato wa maboresho ya kazi ya iterative ambayo inaruhusu sisi kuandika makala za muda mrefu wa 3 kila wiki.

Mtazamo wa Mtaa huanza kila kitu

Kazi zote tunayofanya kama timu zimepangwa mapema.

Wao wamepangwa kwa misingi ya kile tumefanya zamani, ni nini kilichokosea katika siku za nyuma, na ni mabadiliko gani tunayotengeneza yaliyoongeza kwa uzalishaji na ubora wetu.

Yote haya inakuja katika mfululizo wa orodha za ukaguzi Mtazamo wa Mtaa ambayo tunayofuata kila wakati tunapofanya kazi mpya. Tuna orodha za ukaguzi, kwa kuandika, kwa kuhariri, kwa kuchapisha, kwa ajili ya uuzaji, nk Unaweza kupata picha. Na hatuna moja tu kwa kila mmoja.

Mtazamo wa Mtazamo unatujulisha kazi yetu inayofuata ndani ya hatua yoyote ya mradi wowote. Inatuwezesha kufuatilia kazi ya wenzetu na kuona maendeleo wanayofanya pia.

Programu ya ushirikiano wa wingu msingi wa kazi kama Mtazamo wa Anwani utaweka timu yako juu ya kufuatilia, inakaribia kila kazi na kuweka wazi ya mazoea bora.

Tunapitia, nitaunganisha katika mfululizo wa taratibu zetu za ndani ambazo unaweza kutumia kwa timu yako kuweka tija na ubora wa juu.

Uzalishaji wa Mtu Ni muhimu Pia

Ili kuweka pato lako juu unahitaji kuwa na uwezo wa kuzingatia wakati muhimu.

Ndiyo, kutembea kwa siku ni moja ya raha ya maisha kidogo. Hapana, haitakusaidia kupata makala hii imeandikwa kwa wakati.

Kuna aina mbalimbali za zana ambazo unaweza kuajiri kuweka tija yako ya juu na makini wako. Kwa sasa, ninatumia programu kwenye simu yangu inayoitwa Mwekaji wa Focus. Hii inafanya kazi kwa njia ya pomodoro ya dakika ya 25 na dakika 5 mbali. Nilikuwa nikitumia Pomello ambayo inafanya kazi kwa kanuni sawa lakini inaunganisha hadi kwako Trello bodi, kuunganisha yenyewe ndani ya kazi yako ya kazi.

Inaweza kuwa vigumu kidogo kupata njia hii, hasa wakati wa kuandika. Wakati mwingine uko katika ukanda. Unapokuwa katika ukanda hutaki kuondoka eneo. Unajisikia kuwa hauwezi kushindwa. Bulletproof. Mikono yako ni vimbunga vinavyovunja keyboard mbele yako.

Kisha timer inakwenda mbali. Kupumzika kwa dakika ya 5.

Mbinu za uzalishaji ambazo ni sahihi kwangu huenda sio sahihi kwako, na kinyume chake.

Mmoja wa timu yetu inachukua mbinu tofauti na uzalishaji wake. Anaapa kwa [Email protected] ambayo inafanya kazi kwa kucheza muziki ulioboreshwa kwa uzalishaji katika background wakati unafanya kazi. Kwa kupunguza vikwazo vyako unaweza kupata zaidi kufanyika. Rahisi.

Tafsiri Hii Ndani ya Mafanikio ya Timu

Sisi wote hufaidika na zana binafsi ambazo zinaweza kutusaidia kuzingatia, kuandaa wenyewe, au kupunguza vikwazo.

Ili kutafsiri faida hii katika ufanisi wa timu unahitaji kuhakikisha kuwa una mawasiliano mazuri katika kikundi. Huenda unatumia mfululizo wa zana tofauti kwa wakati wa kuweka kila mtu kuwasiliana. Nimetumia mizigo zaidi ya miaka.

Katika Mtazamo wa Mtazamo, tunatumia zana mbili za mawasiliano muhimu. Pengine umewasikia. Slack na Trello. Slack ni chombo cha jadi chako wakati unatuma ujumbe kwa watu binafsi au kwa timu. Ni nini kila mtu anachofikiria wakati akizungumza kuhusu mawasiliano.

Lakini Trello inaruhusu sisi kurekodi kazi yetu na maendeleo yetu, kuandika kila hatua njiani. Katika bodi zote za Trello hii inatuwezesha kuwasiliana kimya kwa kila mmoja kwa kuona sasisho. Funguo hapa ni kwamba sibidi kuvuruga mwenzako ili ujue ni nini wanaoendelea na.

Kuweka mawasiliano ya timu yenye nguvu inamaanisha unaweza kupata msaada kila wakati unahitaji. Unaweza pia kupata maoni na maoni ya kazi yako. Aidha, kwa kuwa kampuni nzima katika Slack katika njia mbalimbali, inamaanisha sisi daima hadi sasa na jinsi timu nyingine zinafanya. Hii husaidia kujenga utamaduni wa kampuni ambayo ni wazi na wa kirafiki, na inakuwezesha kusikia maoni yote mazuri kutoka kwa timu nyingine za masoko na msaada.

Kupanga Maneno Yako Ni Muhimu

Katika mipango ya neno muhimu, "kupanga" ni neno lako muhimu.

Mtu yeyote anaweza kuja na maneno fulani, hila ni kupata maneno muhimu. Kuweka kazi yako kwa usahihi inafanya yako kuandika zaidi na kufanikiwa zaidi.

Ili kufanya mchakato wetu wa maneno muhimu na ufanisi, tunatumia Ahrefs. Chombo hiki kinakupa njia yenye nguvu sana ya kutambua maneno yako muhimu zaidi ya kujua ambayo unapaswa kuzingatia. Itakuonyesha kiasi na ugumu kwa kila nenosiri, pamoja na kukupa maneno mafupi yaliyopendekezwa kulingana na utafutaji wako wa awali.

Tunasimamia matokeo haya Airtable na kuwachuja kufungua maneno yetu ya msingi, na kuwa na daraka iliyopatikana na timu nzima. Airtable hutoa orodha ya msingi ya wingu katika muundo wa sahajedwali ambayo inaweza kutumika kwa kushirikiana.

Ikiwa unataka kuangalia kwa kina zaidi ndani yetu mchakato wa utafiti wa msingi basi unapaswa kujaribu orodha hii wakati mwingine unapoendesha utafiti wako!

Sasa Una Kuandika

Kuandika ni sehemu rahisi. Labda ni mzuri wakati huu ikiwa tayari umekuwa mwandishi au anayependa.

Lengo ni kuhakikisha unaweza kuandika kwa njia ambayo inafanya kazi haraka, na ikiwa inawezekana huondoa kazi nyingine za baadaye.

Ninaifanya kuwa ngumu zaidi kuliko ilivyo.

Hapa ni mfano rahisi:

  1. Je! Kuandika kwako kwa alama na chombo cha kuandamana kama Beegit. Programu hii inakusaidia kuandika katika mazingira rahisi na kushiriki urahisi maudhui na timu yako. Ikiwa hutumiwa kupiga alama unaweza kupata mafunzo mengi mtandaoni ili kuleta mwenyewe kwa kasi.
  2. Badilisha uandishi wako katika Mhariri wa Hemingway kwa kuiga na kuifunga. Mhariri atapita kupitia kazi yako na kutumia mfululizo wa mapendekezo kulingana na muda gani na ngumu hukumu zako ni ngapi, unatumia kiasi gani cha sauti isiyo na sauti, na mara ngapi unatumia matangazo. Hii itakusaidia kufuata mtindo wa kuandika wa Hemingway ambao ni rahisi kwa msomaji wako kufuata na kuelewa.
  3. Kisha nakala nakala yako ya alama ya kuhariri moja kwa moja kwenye WordPress yako, na bam!

Wewe sana una baada ya kumaliza - isipokuwa kuweka picha zako mwenyewe, ikiwa unahitaji. Mhariri kupunguza muda wako wa kuhariri na chombo cha kuashiria Beegit hakika umejiandaa kuchapisha mara moja, na kusababisha muda mdogo wa kuunda kila kitu.

Kwa kweli kuponya mchakato wako wa kuandika, hapa ni yetu Mtazamo wa Anwani ya Mtaa kabla ya kuchapisha orodha ili kukuongoza kupitia hatua zote za kufanya msomaji wa maudhui yako tayari.

Toa orodha ya kujaribu na kuongeza matokeo yako!

Kuhusu mwandishi: Benjamin Brandall

Benjamin Brandall ni kwenye timu ya uuzaji Mtazamo wa Mtaa, ambapo anaandika juu ya startups, SaaS, na workflows. Katika wakati wake wa vipuri, anaendesha blogu ya burudani isiyoficha Pango la siri. Fuata Benyamini kwenye Twitter @benjbrandall

Kuhusu Guest WHSR

Makala hii imeandikwa na mchangiaji wa mgeni. Maoni ya mwandishi hapa chini ni yake mwenyewe na hawezi kutafakari maoni ya WHSR.