Uhifadhi Bora wa Wingu na Huduma ya Kushiriki faili kwa Biashara Ndogo

TL; DR: Kwa madhumuni ya Biashara - tunapendekeza Usawazishaji kama suluhisho la wingu na faili ya kushiriki. Kampuni zinaweza kufaidika na mipango yao ya chini ya bei-kwa-mtumiaji ambayo huja na zana za usimamizi na usimamizi wa daraja la biashara. Watu wanaweza kuanza bure kwa Usawazishaji na kuhifadhi / kushiriki hadi faili 5 GB bila gharama ya sifuri> Jaribu Usawazishaji bure.

Kwa nini utumie Hifadhi ya Wingu?

Kwa sababu ya sababu hizi na zaidi, huduma za kuhifadhi wingu zimeibuka na zinakua kama magugu. Ubora na kasi ya laini za mtandao zimewafanya kuwa chaguo bora kwa matumizi ya kibinafsi na pia biashara.

Kampuni zingine za uhifadhi wa Wingu na kushiriki faili zimeongeza huduma zingine, ama kuweka uwezo wao wa msingi ndani ya mfumo wa hali ya juu wa mtiririko wa kazi au hata kuwa na matumizi mahususi ya biashara kama vile kufuata kanuni.

Walakini licha ya sifa na sifa hizi zote, sababu ya msingi ya kuzingatia matumizi ya moja ni kuongeza kuegemea kwa biashara yako. Hifadhi ni ufunguo na chochote cha ziada ni kuweka icing kwenye keki tu.

Je! Ni Uhifadhi Gani wa Wingu wa Kutumia Kushiriki faili?

Linapokuja suala la biashara, badala ya saizi, kuna mahitaji maalum ambayo kawaida yanahitaji kuhudumiwa. Hizi ni kati ya bei kwa kushirikiana kwa timu na sio zote zinaweza kupatikana katika kila huduma. Huduma hizi si sawa lakini zinaweza kutumika kwa njia sawa.

1. Usawazishaji wa Biashara

Website: https://www.sync.com

Bei: Kutoka $ 8 kwa mwezi

Ikiwa umetumia OneDrive hapo awali, uwezekano ni kwamba unazoea Usawazishaji haraka sana. Programu inajumuisha na vifaa kwa urahisi na inajionyesha kama folda kwenye mfumo wako. Kutoka hapo, faili zinaweza kuhifadhiwa kwenye Wingu na kushiriki kwa urahisi na wafanyikazi wenza na wateja pia.

Kwa kushiriki ni vizuri kutambua kuwa utakachohitaji kutoa ni kiunga cha faili au folda unayotaka kushiriki - mwenzako haitaji akaunti ya Usawazishaji kuipata. Watumiaji wa kibinafsi wanapata mwisho mfupi wa fimbo na akaunti kwa $ 8 kwa mwezi lakini Usawazishaji umeundwa kwa biashara katika akili.

Kampuni zinaweza kufaidika na bei ya chini kwa kila mtumiaji mipango ambayo inakuja na zana za usimamizi ambazo zitakuruhusu usimamie akaunti zote kutoka kwa mtazamo mmoja. Hii ni pamoja na kuongeza na kuondoa watumiaji, kuweka upya nywila, kuangalia kumbukumbu za shughuli, na zaidi.

Sifa muhimu kwa Biashara

• Ufuataji wa faragha ya data ya ulimwengu - HIPAA-, GDPR-, PIPEDA-complaince
• Kushiriki faili rahisi na kushirikiana na folda za pamoja za timu isiyo na kikomo
• Pakia kiotomatiki kutoka kwa kifaa cha rununu
• Hifadhi jalada ili kuhifadhi uhifadhi wa seva ya ndani ukitumia Usawazishaji Vault

Sawazisha Faida na hasara

2.pCloud

Website: https://www.pcloud.com

Bei: $ 3.99 / mo - $ 350 malipo ya wakati mmoja kwa maisha

pCloud kwa biashara inaongeza utendaji kwa ushiriki wa kawaida wa faili inayotegemea wingu kwa kuruhusu watumiaji kupaka mafuta faili na folda kwa urahisi na maoni. Shughuli zote pia zinafuatiliwa na kuingia kwenye kumbukumbu ili wasimamizi waweze kuzihakiki wakati wowote.

Labda sifa mbili muhimu kuhusu pCloud ingawa ni kwamba ni ya ukarimu zaidi katika nafasi ya kuhifadhi inayotolewa na unaweza pia kuchagua kulipa kwa njia mbili tofauti. Ya kwanza ni nini chapa nyingi za uhifadhi wa Wingu hufanya kazi - malipo kila mwezi. Sehemu ya kipekee ni kwamba unaweza kuchagua kuchagua ada ya maisha moja badala yake.

Vipengele vya biashara ni pamoja na mbele nyeupe ya lebo ambayo unaweza kujiandikisha tena kuwa yako mwenyewe ili wateja waone faili zilizoshirikiwa katika mfumo ambao unaonekana kama ni wako. Hiyo peke yake huipa moja juu ya huduma zingine nyingi za uhifadhi wa Wingu.

Vipengele muhimu vya pCloud kwa Biashara

• Faili zote zinalindwa na usimbuaji wa AES 256-bit
• Ushirikiano rahisi na folda zilizoshirikiwa
• Chapa viungo vyako vya pamoja na jina la biashara yako
• Kicheza video kilichojengwa na sauti
• Saidia toleo la faili na urejeshwaji wa data
• Hifadhi rahisi na uhamiaji kutoka Instagram, Facebook, Hifadhi ya Google na zaidi.

Mapitio ya pCloud

3. OneDrive kwa Biashara

Hakuna shaka kuwa Microsoft ni mfalme katika Mifumo ya Uendeshaji na matumizi ya biashara. Kwa sababu ya ekolojia hii yenye nguvu, inaweza kuwa ya kuvutia sana kufanya kazi na OneDrive kwa Biashara, haswa inapokuja kuunganishwa vizuri katika bidhaa nyingi za Microsoft kama Windows na Ofisi.

OneDrive for Business inakuwezesha kuhifadhi nyaraka na faili zingine kwenye Wingu na kuzifanyia kazi bila kujali uko wapi. Pia inawezesha huduma muhimu za biashara kama vile kushiriki na kushirikiana, zote zimehifadhiwa kwa usimbuaji ambao unatii mahitaji ya usalama ambayo mashirika mengi yana.

OneDrive kwa Bei ya Biashara: Kutoka $ 5 kwa mwezi

4. Dropbox kwa Biashara

Ambapo toleo la watumiaji la Dropbox hutoa nafasi ya kuhifadhi tu katika Wingu, Dropbox kwa biashara ni mnyama wa asili tofauti. Kujenga uwezo wake wa msingi wa kuhifadhi, Dropbox ya Biashara inaongeza katika sehemu muhimu ya ushirikiano.

Inatoa watumiaji wa biashara maoni moja ambayo huandaa nafasi zote za kufanya kazi zinazochanganya yaliyomo na zana. Unaweza kusawazisha na kufanya kazi kwenye faili za ndani, yaliyomo kwenye wingu, na hati za Karatasi za Dropbox kwa urahisi na uzishiriki na timu yako.

Dropbox kwa Bei ya Biashara: Kuanzia $ 12.50 / mtumiaji / mwezi

5 Hifadhi ya Google

Ambapo Microsoft inatawala Mfumo wa Uendeshaji na Ofisi, Google inatawala Wavuti na rununu. Kwa hivyo ni mpinzani mzito linapokuja nafasi ya Wingu, haswa na G Suite ya kina ya matumizi.

Hifadhi ya Google inafanya kazi vizuri katika mfumo wa ikolojia na inaweza kutumika sio tu kwa uhifadhi wa faili lakini pia kushirikiana na kushirikiana kwenye hati. Inapendeza zaidi kushughulika na zana za mkondoni ambazo hukuruhusu ufanye kazi na faili hizo zote kutoka kwa kivinjari chochote ambacho kina unganisho la Mtandao - au hata nje ya mtandao.

Hifadhi ya Google kwa Bei ya Biashara: Kuanzia $ 5.40 / mtumiaji / mwezi

6. FileCloud

FileCloud ni mahali ambapo wavulana wakubwa hucheza na wanapeana suluhisho kamili za Uhifadhi wa Wingu kwa watumiaji wa biashara. Haikuundwa kwa watumiaji wa wastani na hata kwenye mwisho wa chini wa kiwango, inasaidia kuunda mazingira salama ya kushiriki faili kwa seva nzima.

Inasaidia kampuni kujenga mazingira yao ya seva za kushiriki faili na akaunti zinazohusiana za mteja, kuziacha zihifadhi usimamizi kamili na umiliki wa data. Hii ni muhimu katika mashirika mengine na hata katika nchi zingine kufuata sheria za udhibiti wa data kwa biashara. Kwa kweli, unaweza pia kuchagua kutumia seva zao pia.

Bei ya FileCloud: Kuanzia $ 4.20 / mtumiaji / mwezi

7. ShirikiFile

ShareFile na Citrix ni mfumo mwingine maalum wa uhifadhi wa Wingu ambao unajumuisha vitu vingi muhimu kwa biashara kubwa. Hii sio pamoja na kushiriki faili tu na huduma za kushirikiana lakini udhibiti mwingi wa utawala bora.

Inasaidia katika otomatiki ya mtiririko wa kazi ambayo inaweza kuboreshwa kwa mahitaji maalum ya kila shirika. Watawala wanaweza kufuatilia mtiririko wa hati na kuombea wakati halisi, wakitoa maoni yao au hata kufanya idhini au kufanya mabadiliko.

Kwa kipekee, mfumo unaweza kusaidia utambuzi wa saini za kisheria zinazofunga kisheria kwenye mfumo mzima na ufuatiliaji wa wakati halisi na viwango vya hali ya juu vya usimbuaji ili kuipata yote.

Bei ya Kushiriki Faili: Kuanzia $ 10 / mtumiaji / mwezi

8. Sanduku

Kulingana na Amerika, Sanduku ni mfumo mwingine wa uhifadhi wa Wingu unaolenga biashara unaolenga sana usimamizi wa yaliyomo. Inafanya kazi sio tu ndani ya ikolojia ya kampuni lakini pia inapanua huduma za kushirikiana na kushirikiana kwa washirika na wateja.

Mfumo huo uko salama sana na unatii tani ya mahitaji ya utawala wa ushirika pamoja na kanuni za ulimwengu kama GDPR, HIPPA, na zaidi. Mbali na uhifadhi na ushirikiano, Sanduku pia lina mfumo thabiti wa kuripoti kushughulikia mtiririko mzima wa kazi.

Bei ya Sanduku: Kuanzia $ 5.80 / mtumiaji / mwezi

9. Ndege

Kujaribu kujisambaza kwa hadhira pana ya watumiaji, Hightail ina mipango anuwai inayofaa kwa watu binafsi na pia biashara. Walakini badala ya kuzingatia nguvu zake kwenye uhifadhi wa Wingu au kutuma faili kubwa, inajaribu kufanya yote na matokeo ya kushangaza.

Kwa mfano, ingawa inawezesha kutuma faili kubwa matumizi halisi ya huduma hii sio hakika kwani pia kuna nafasi isiyo na kikomo ya uhifadhi kwenye mipango iliyolipwa. Sehemu rahisi ya kiunga ingefanya kazi vizuri badala ya kuwa na chaguo linalotiliwa shaka la kutuma faili za saizi zaidi ya 100GB.

Bei ya Hightail: Mipango ya kulipwa kutoka $ 12 kwa mwezi

10. Usawazishaji wa Sukari

Ambapo urefu wa ndege una malengo ya kusudi anuwai, SugarSync ina nia ya umoja. Badala ya kutoa makala ya faida ya biashara mtoa huduma huyu huzingatia kupeana nafasi kubwa ya nafasi ya kuhifadhi kwa bei tofauti.

Inaishi sana kama usawazishaji-na-kuhifadhi huduma nyingi za uhifadhi wa Wingu zilizo na uhariri wa kimsingi na huduma za kushirikiana. Jambo zuri ni kwamba ni bora katika jambo ambalo kampuni nyingi zinaweza kufanya vizuri - unyenyekevu.

Bei ya SugarSync: Kutoka $ 7.90 kwa mwezi

11. WeTransfer

WeTransfer ni huduma rahisi sana ambayo hukuruhusu kushiriki faili moja kubwa kupitia kiunga. Toleo la bure la huduma inasaidia hadi faili 2GB - nambari inayoongezeka ikiwa unaboresha hadi WeTranfer Pro. 

Ni rahisi kutumia na inajumuisha kupakia faili kisha kuruhusu wengine kuipata kupitia URL. Wakati kuna huduma za usalama zilizojengwa ndani, WeTransfer ni haswa ya kushiriki faili na haijumuishi zana za kushirikiana.

Bei ya WeTransfer: Mpango wa kulipwa kutoka $ 12 kwa mwezi

12. MediaFire

Ingawa inaonekana ya kimo kidogo ikilinganishwa na majina makubwa kama Dropbox na Hifadhi ya Google, MediaFire bado ni chaguo maarufu la uhifadhi wa Wingu. Inatoa huduma pana ambayo inapatikana kwenye aina anuwai za jukwaa na inaruhusu uhifadhi wa 10GB na kiwango cha juu cha 4GB kwa kila faili.

Upeo wa nafasi hauzuii upakiaji wa wakati mmoja ili uweze kushiriki maelfu ya faili kwa urahisi. MediaFire pia ina mfumo wa usimamizi wa hati na ushiriki wa faili unaweza kufanywa kupitia viungo vya wakati mmoja.

Bei ya MediaFire: Mpango wa maumivu kutoka $ 3.75 kwa mwezi

13. Zippyshare

Kwa kushangaza, Zippyshare inaruhusu kushiriki kwa idadi isiyo na kikomo ya faili. Kwa kuwa nafasi ya uhifadhi na upelekaji wa bei sio bei rahisi, hii sio kawaida kwa kampuni ndogo ambayo hutoa huduma kama bidhaa ya msingi.

Caveat ingawa ni kwamba faili zinaweza kuhifadhiwa kwa muda mfupi tu. Hii inafanya kuwa isiyofaa kwa matumizi katika hali zingine kama kumbukumbu. Bado, ikiwa unahitaji tu kushiriki kwa muda mfupi, Zippyshare ina faida zake.

Bei ya Zippyshare: Free

14. Tuma Popote

Tuma popote, kama jina linamaanisha, kweli hutoa chaguzi nyingi za kutuma. Badala ya kutoa tu hifadhi ya wingu na ufikiaji wa linka unaweza pia kutuma faili kwa kifaa, na hata kuhamisha faili kubwa kupitia barua pepe.

Hivi majuzi walirekebisha toleo lililolipwa la huduma yao kama Sendy PRO, wakipiga huduma nyingi. Hii ni pamoja na uhifadhi wa kiunga bila kikomo, terabyte moja ya uhifadhi wa wingu, na chaguzi zaidi za kushiriki kwa watumiaji.

Tuma Bei popote: Bure / Sendy PRO $ 7.99 kwa mwezi

15. Egnyte

Egnyte hutoa udhibiti wa kati juu ya shughuli za kushiriki faili ambazo husaidia kupunguza gharama za usimamizi na uendeshaji wa IT. Jukwaa la ufikiaji wa umoja linamaanisha ufikiaji wa umoja bila kujali ni aina gani ya vifaa unahitaji kupeleka.

Labda huduma yake ya kupendeza ni ujumuishaji wa usalama thabiti na usimbuaji fiche na huduma nyingi za ufikiaji juu ya faili. Ni huduma ya kuhifadhi na kushiriki kwa umoja kwa aina zote za faili.

Bei ya Egnyte: Kutoka $ 20 kwa kila mtumiaji kwa mwezi

Jinsi ya Chaguo Chaguo la Kushiriki Faili

Iwe wewe ni mtu binafsi au biashara, sisi sote tuna mahitaji tofauti. Ndio sababu chaguzi nyingi zipo licha ya wakati mwingine kuwa na tofauti ndogo. Walakini, kuna miongozo mingine ambayo unaweza kufuata wakati wa kuchagua chaguo bora zaidi la kushiriki faili kwako.

Sababu # 1 - Bei

Kwa kawaida, bei inaweza kuwa sababu kuu, haswa ikiwa unahitaji kulipa kwa watumiaji wengi. Ikiwa unahitaji watumiaji wengi, angalia kwa karibu bei-kwa kila mtumiaji kwani inaweza kushuka kulingana na ujazo na watoa huduma wengine.

Sababu # 2 - Usalama

Kwa watumiaji wa biashara usalama unapaswa kuwa kipaumbele cha juu. Unahitaji kusambaza faili kwa watu walioamriwa tu na kuzuia ufikiaji ambao haujaruhusiwa. Hakikisha huduma unazoangalia zinatoa usalama kamili - na chaguzi za faragha.

Sababu # 3 - Utangamano

Shida moja na huduma za kushiriki faili ni kwamba sio kila wakati inasaidia kifaa chochote kinachopatikana. Kadiri ukuu wa usambazaji wako unavyokuwa mkubwa nafasi hii inaweza kutokea. Hakikisha unalingana na vifaa vinavyoungwa mkono na mahitaji yako makuu kabla ya kuchagua huduma.

Je! Unaelewa Uhifadhi wa Wingu na Kushiriki faili?

Miaka mingi iliyopita kutuma faili kubwa kwenye mtandao zamani lilikuwa shida kubwa. Kuna njia nyingi zaidi ambazo zinaweza kufanya kazi sasa, kwa sababu ya kuongezeka kwa kipimo data na teknolojia za hali ya juu zaidi.

Kile ambacho hakijabadilika ingawa ni kiini cha kushiriki faili - Unataka mtu aweze kutumia faili uliyonayo mkononi.

Sekta hiyo ni kubwa kiasi gani?

Ingawa sio muhimu kabisa kwa mada kuu iliyopo, ushiriki wa faili umetoka mbali na umesababisha takwimu kadhaa za kupendeza. Baadhi yao yanaweza kukusaidia kuamua ikiwa huduma za kushiriki faili ni sawa kwa biashara yako.

• Hifadhi ya Google ni huduma maarufu zaidi ya kushiriki faili na karibu na Sehemu ya soko la 35.
• Usawazishaji wa faili ya biashara ya ulimwengu na soko la kushiriki litapata thamani ya $ 16.99 bilioni na 2025.
• McAfee aligundua kuwa 87% ya kampuni zilipata uzoefu wa kuongeza biashara kutoka kwa kutumia huduma za Wingu.
• Terabyte moja ya data hugharimu takriban $ 3,351 kuhifadhi kwa mwaka.

Aina za Teknolojia za Kushiriki Faili

Kutoa wazo bora la kwanini tunaorodhesha kuhifadhi wingu na huduma za kushiriki faili pamoja, tunahitaji kuelewa kuwa kuna njia anuwai za kufanikisha jambo lile lile. Wakati huduma zote mbili zinaweza kuuzwa kwa njia tofauti, unataka tu watumiaji kadhaa kupata faili zingine.

Baadhi ya vitu vinavyohusika vinaweza kujumuisha:

1. Itifaki ya Uhamisho wa Faili

Itifaki hii ya kuhamisha data ilianzishwa kusaidia kusonga sehemu kubwa za data kwenye mitandao. Leo inabaki kuwa moja ya njia maarufu zaidi ya kuhamisha faili. Inaweza kufanywa ama kupitia laini ya amri au kupitia wateja maalum wa Itifaki ya Uhamisho wa Faili (FTP) kama FileZilla.

2. Rika kwa Rika

Wakati buffs za kupakua faili mara nyingi huiita "Torrenting", Uhamishaji wa faili wa Rika-kwa-Rika (P2P) ni jina sahihi zaidi. P2P ni kushiriki data kwa kutumia faili ya faharisi, na data halisi inasambazwa kwenye mifumo anuwai ya mteja. Kwa kweli, ni mfumo wa kuhifadhi faili uliosambazwa.

3. Huduma za Wingu

Kwa mtindo sawa na P2P, Huduma za Wingu hufanya kazi kwenye kusambazwa mfano wa kompyuta wa SaaS. Walakini, badala ya faili ya faharisi, huduma za Cloud hutoa hazina moja ya faili ambazo zinaweza kuwa na ufikiaji wa pamoja. Mifano ya hii ni pamoja na Dropbox na Microsoft OneDrive, ambapo ruhusa za kufikia faili zinaweza kudhibitiwa.

Faida na hasara za Kushiriki faili

Kushiriki faili hufanya mambo iwe rahisi sana lakini sio suluhisho bora kila wakati, haswa matumizi ya biashara. Hapa kuna faida na hasara za kuzingatia wakati wa kuchagua huduma ya kushiriki faili.

Faida za Kushiriki faili

• Hamisha kwa urahisi idadi kubwa ya data
• Mara nyingi huwezesha kazi ya kushirikiana
• Hupunguza hatari ya kuhifadhiwa kati

Hasara za Kushiriki faili

• Inaweza kuongeza gharama za bandwidth
• Inaweza kufanya kufuata vizuizi vya eneo la data kuwa changamoto
• Kuongezeka kwa hatari ya programu hasidi au kuchezea faili

Vidokezo salama vya kushiriki faili

Kuna miongozo ya msingi ambayo unapaswa kuzingatia ikiwa una nia ya kushiriki faili na wafanyikazi au hata wateja. Hapa kuna njia bora za kuhakikisha kuwa shughuli zako za kushiriki faili zinabaki salama.

• Ukaguzi ni muhimu kuhakikisha unajua ni nani anashiriki (na anafikia) faili unazoshiriki.
• Fuatilia kwa karibu ruhusa za faili na sio kila kitu kimekusudiwa ufikiaji kamili.
• Tumia huduma ambazo ni pamoja na usimbuaji wa mwisho hadi mwisho ili data iweze; Tutaingiliwa na kuibiwa.
• Kwa kweli, hakikisha mfumo uko mahali ambao unaweza kusimamia na kuhifadhi matoleo ya faili.
• Epuka kutaja kiufundi kupita kiasi na kuweka majina ya faili yanayoweza kusomeka kwa wanadamu.

Chaguo za Hifadhi ya Wingu ya Bure dhidi ya Kulipwa

Huduma nyingi leo hufanya kazi kwa mfano wa freemium - bure hosting mtandao, zana za uuzaji za barua pepe za bure, wajenzi wa tovuti ya bure, bure SSL, Na kadhalika.

Hifadhi ya wingu ya bure inamaanisha unaweza, kwa kweli, kutumia kiufundi uhifadhi wa Wingu au huduma za kushiriki faili bila gharama yoyote. Hakuna malipo ya pesa haimaanishi kuwa unatoka bila malipo hata hivyo.

Karibu bila ubaguzi, huduma yoyote ambayo ni ya bure itatoa malipo kwa njia nyingine - kawaida data yako ya kibinafsi. Kwa kutumia habari unayotoa, huduma nyingi zitaweza kutumia data hiyo kwa njia nyingi. 

Wengine wanaweza kuelekeza matangazo kwa njia yako, wakati wengine wanaweza hata kuuza au vinginevyo kutoa data yako kwa watu wengine. Sio hasa kitu unachotaka kitokee.

Uhifadhi wa Wingu ni muhimu sana kwa Biashara Yako?

Kama unavyoweza kusema kutoka kwa orodha ya wahifadhi wa Wingu na watoaji wa faili, kuna tofauti kubwa katika upana wa huduma ambazo kila watoa huduma hutoa. Wengine hufaulu katika kiwango cha watumiaji, wakati wengine huenda nguruwe nzima kuhudumia watumiaji wa biashara.

Kipengele muhimu katika kuchagua mtoa huduma kamili kwako au biashara ni sawa na ilivyo kila wakati - fikiria kwa uangalifu mahitaji yako. Kama mfano wa hii, wakati Sanduku linatoa huduma za kina sana, sio biashara zote zitahitaji kufuata kanuni nyingi na zingine. Katika hali kama hii, chaguo linalofaa zaidi kwa watumiaji linaweza kuwa chaguo bora, kama mfumo msingi wa Google.

Orodhesha haswa kile unachofikiria biashara yako inahitaji kabla ya kufanya uchaguzi, unaweza kujiokoa tani ya huzuni juu ya kukabiliwa na vitu vingi ambavyo hutumii na bado unalipa.

Soma Zaidi:

• Huduma bora za uuzaji za barua pepe za kuzingatia
• Upwork vs Fiverr - Ni ipi bora kwa biashara yako?
• Jinsi ya kujenga na kupindua tovuti zako mwenyewe kwa faida?
• Pata kazi za mbali na upate pesa za ziada mkondoni
• Orodha kubwa ya maoni ya biashara mkondoni kuanza
• Mwongozo wa usalama wa biashara ndogo ndogo
• Zana za ufuatiliaji wa muda wa kuzingatia