Uhifadhi Bora wa Wingu na Huduma ya Kushiriki Faili kwa Biashara Ndogo

Imesasishwa: Oktoba 08, 2020 / Kifungu na: Timothy Shim

Tovuti za kushiriki faili zimezidi kuwa maarufu katika miaka michache iliyopita na umaarufu umeenea katika matumizi ya biashara. Tovuti hizi sasa zinatoa biashara njia salama na rahisi ya kushiriki faili na washirika na wakati mwingine hata wateja.

Kwa nini utumie Huduma ya Uhifadhi wa Wingu / Kushiriki faili?

Siku ambazo barua pepe ilitosha kuzunguka faili kwani viambatisho vimepita. Hata nyaraka leo zina utajiri wa hali ya juu na kwa ukubwa kwa shukrani kwa uwezo wa wasindikaji wengi wa maneno kupachika faili zingine ndani.

Kwa sababu ya sababu hizi na zaidi, Huduma za kuhifadhi wingu yameota na yanakua kama magugu. Ubora na kasi ya laini za mtandao zimewafanya kuwa chaguo bora kabisa kwa matumizi ya kibinafsi na pia biashara.

Kampuni zingine za uhifadhi wa Wingu na kushiriki faili zimeongeza huduma zingine, ama kuweka uwezo wao wa msingi ndani ya mfumo wa hali ya juu wa mtiririko wa kazi au hata kuwa na matumizi mahususi ya biashara kama vile kufuata kanuni.

Walakini licha ya sifa na sifa hizi zote, sababu ya msingi ya kuzingatia matumizi ya moja ni kuongeza kuegemea kwa biashara yako. Hifadhi ni ufunguo na chochote cha ziada ni kuweka icing kwenye keki tu.

Uhifadhi 10 Bora wa Wingu na Huduma za Kushiriki Faili

Linapokuja suala la biashara, badala ya saizi, kuna mahitaji maalum ambayo kawaida yanahitaji kuhudumiwa. Hizi ni kati ya bei kwa kushirikiana kwa timu na sio zote zinaweza kupatikana katika kila huduma. Huduma hizi si sawa lakini zinaweza kutumika kwa njia sawa.

1.pCloud

pCloud kwa biashara inaongeza utendaji kwa ushiriki wa kawaida wa faili inayotegemea wingu kwa kuruhusu watumiaji kupaka mafuta faili na folda kwa urahisi na maoni. Shughuli zote pia zinafuatiliwa na kuingia kwenye kumbukumbu ili wasimamizi waweze kuzihakiki wakati wowote.

Labda sifa mbili muhimu kuhusu pCloud ingawa ni kwamba ni ya ukarimu zaidi katika nafasi ya kuhifadhi inayotolewa na unaweza pia kuchagua kulipa kwa njia mbili tofauti. Ya kwanza ni nini chapa nyingi za uhifadhi wa Wingu hufanya kazi - malipo kila mwezi. Sehemu ya kipekee ni kwamba unaweza kuchagua kuchagua ada ya maisha moja badala yake.

Vipengele vya biashara ni pamoja na mbele nyeupe ya lebo ambayo unaweza kujiandikisha tena kuwa yako mwenyewe ili wateja waone faili zilizoshirikiwa katika mfumo ambao unaonekana kama ni wako. Hiyo peke yake huipa moja juu ya huduma zingine nyingi za uhifadhi wa Wingu.

Bei ya pCloud: Huanza kutoka $ 3.99 / mo

faida

  • Mfumo wa kugawana faili ya lebo nyeupe
  • Nafasi kubwa ya kuhifadhi
  • Mipango ya maisha yote inapatikana

Africa

  • Historia / urejesho mdogo wa siku 30 ya faili
  • Vipengele vichache vya ziada

2. Usawazishaji wa Biashara


Ikiwa umetumia OneDrive hapo awali, uwezekano ni kwamba unazoea Usawazishaji haraka sana. Programu inajumuisha na vifaa kwa urahisi na inajionyesha kama folda kwenye mfumo wako. Kutoka hapo, faili zinaweza kuhifadhiwa kwenye Wingu na kushiriki kwa urahisi na wafanyikazi wenza na wateja pia.

Kwa kushiriki ni vizuri kutambua kuwa utakachohitaji kutoa ni kiunga cha faili au folda unayotaka kushiriki - mwenzako haitaji akaunti ya Usawazishaji kuipata. Watumiaji wa kibinafsi wanapata mwisho mfupi wa fimbo na akaunti kwa $ 10 kwa mwezi lakini Usawazishaji umeundwa kwa biashara katika akili.

Kampuni zinaweza kufaidika na bei ya chini kwa kila mtumiaji mipango ambayo inakuja na zana za usimamizi ambazo zitakuruhusu usimamie akaunti zote kutoka kwa mtazamo mmoja. Hii ni pamoja na kuongeza na kuondoa watumiaji, kuweka upya nywila, kuangalia kumbukumbu za shughuli, na zaidi.

Sawazisha Bei: Mipango ya Biashara huanza kutoka $ 10 / mo

faida

  • Inaendana kikamilifu na Microsoft Office
  • Zuia upakuaji kwenye faili zilizoshirikiwa (angalia tu)
  • Kupona faili ya siku 365

Africa

  • SLA ndogo ya muda wa mwisho wa 99.9%
  • Msaada wa mazungumzo ya moja kwa moja tu kwenye mipango ya Biashara

3. OneDrive kwa Biashara


Hakuna shaka kuwa Microsoft ni mfalme katika Mifumo ya Uendeshaji na matumizi ya biashara. Kwa sababu ya ekolojia hii yenye nguvu, inaweza kuwa ya kuvutia sana kufanya kazi na OneDrive kwa Biashara, haswa inapokuja kuunganishwa vizuri katika bidhaa nyingi za Microsoft kama Windows na Ofisi.

OneDrive for Business inakuwezesha kuhifadhi nyaraka na faili zingine kwenye Wingu na kuzifanyia kazi bila kujali uko wapi. Pia inawezesha huduma muhimu za biashara kama vile kushiriki na kushirikiana, zote zimehifadhiwa kwa usimbuaji ambao unatii mahitaji ya usalama ambayo mashirika mengi yana.

OneDrive kwa Bei ya Biashara: Kutoka $ 5 kwa mwezi

faida

  • Ushirikiano wa ikolojia ya Microsoft
  • Kiasi nafuu

Africa

  • Inaweza isijumuike vizuri na bidhaa zisizo za Microsoft

4. Dropbox kwa Biashara


Ambapo toleo la watumiaji la Dropbox hutoa nafasi ya kuhifadhi tu katika Wingu, Dropbox kwa biashara ni mnyama wa asili tofauti. Kujenga uwezo wake wa msingi wa kuhifadhi, Dropbox ya Biashara inaongeza katika sehemu muhimu ya ushirikiano.

Inatoa watumiaji wa biashara maoni moja ambayo huandaa nafasi zote za kufanya kazi zinazochanganya yaliyomo na zana. Unaweza kusawazisha na kufanya kazi kwenye faili za ndani, yaliyomo kwenye wingu, na hati za Karatasi za Dropbox kwa urahisi na uzishiriki na timu yako.

Dropbox kwa Bei ya Biashara: Kuanzia $ 12.50 / mtumiaji / mwezi

faida

  • Nafasi kubwa ya kuhifadhi
  • Salama sana

Africa

  • Vipengele vidogo vya mtiririko wa kazi

5 Hifadhi ya Google


Ambapo Microsoft inatawala Mfumo wa Uendeshaji na Ofisi, Google inatawala Wavuti na rununu. Kwa hivyo ni mpinzani mzito linapokuja nafasi ya Wingu, haswa na G Suite ya kina ya matumizi.

Hifadhi ya Google inafanya kazi vizuri katika mfumo wa ikolojia na inaweza kutumika sio tu kwa uhifadhi wa faili lakini pia kushirikiana na kushirikiana kwenye hati. Inapendeza zaidi kushughulika na zana za mkondoni ambazo hukuruhusu ufanye kazi na faili hizo zote kutoka kwa kivinjari chochote ambacho kina unganisho la Mtandao - au hata nje ya mtandao.

Hifadhi ya Google kwa Bei ya Biashara: Kuanzia $ 5.40 / mtumiaji / mwezi

faida

  • Ushirikiano wa G Suite
  • Vipengele vyema vya kushirikiana

Africa

  • Inaweza kuwa ya juu sana kwenye Google

6. FileCloud


FileCloud ni mahali ambapo wavulana wakubwa hucheza na wanapeana suluhisho kamili za Uhifadhi wa Wingu kwa watumiaji wa biashara. Haikuundwa kwa watumiaji wa wastani na hata kwenye mwisho wa chini wa kiwango, inasaidia kuunda mazingira salama ya kushiriki faili kwa seva nzima.

Inasaidia kampuni kujenga mazingira yao ya seva za kushiriki faili na akaunti zinazohusiana za mteja, kuziacha zihifadhi usimamizi kamili na umiliki wa data. Hii ni muhimu katika mashirika mengine na hata katika nchi zingine kufuata sheria za udhibiti wa data kwa biashara. Kwa kweli, unaweza pia kuchagua kutumia seva zao pia.

Bei ya FileCloud: Kuanzia $ 4.20 / mtumiaji / mwezi

faida

  • Unaweza kuchagua matumizi ya mwenyeji wa kibinafsi
  • Kanuni nyingi zinazotii

Africa

  • Hakuna chaguo la watumiaji

7. ShirikiFile


ShareFile na Citrix ni mfumo mwingine maalum wa uhifadhi wa Wingu ambao unajumuisha vitu vingi muhimu kwa biashara kubwa. Hii sio pamoja na kushiriki faili tu na huduma za kushirikiana lakini udhibiti mwingi wa utawala bora.

Inasaidia katika otomatiki ya mtiririko wa kazi ambayo inaweza kuboreshwa kwa mahitaji maalum ya kila shirika. Watawala wanaweza kufuatilia mtiririko wa hati na kuombea wakati halisi, wakitoa maoni yao au hata kufanya idhini au kufanya mabadiliko.

Kwa kipekee, mfumo unaweza kusaidia utambuzi wa saini za kisheria zinazofunga kisheria kwenye mfumo mzima na ufuatiliaji wa wakati halisi na viwango vya hali ya juu vya usimbuaji ili kuipata yote.

Bei ya Kushiriki Faili: Kuanzia $ 10 / mtumiaji / mwezi

faida

  • Uhifadhi usio na ukomo
  • Kushirikiana kwa faili kamili

Africa

  • Inaweza kuwa ghali

8. Sanduku


Kulingana na Amerika, Sanduku ni mfumo mwingine wa uhifadhi wa Wingu unaolenga biashara unaolenga sana usimamizi wa yaliyomo. Inafanya kazi sio tu ndani ya ikolojia ya kampuni lakini pia inapanua huduma za kushirikiana na kushirikiana kwa washirika na wateja.

Mfumo huo uko salama sana na unatii tani ya mahitaji ya utawala wa ushirika pamoja na kanuni za ulimwengu kama GDPR, HIPPA, na zaidi. Mbali na uhifadhi na ushirikiano, Sanduku pia lina mfumo thabiti wa kuripoti kushughulikia mtiririko mzima wa kazi.

Bei ya Sanduku: Kuanzia $ 5.80 / mtumiaji / mwezi

faida

  • Inayolenga sana biashara
  • Udhibiti mwingi wa utendakazi

Africa

  • Kila mpango unahitaji kiwango cha chini cha watumiaji 3

9. Ndege


Kujaribu kujisambaza kwa hadhira pana ya watumiaji, Hightail ina mipango anuwai inayofaa kwa watu binafsi na pia biashara. Walakini badala ya kuzingatia nguvu zake kwenye uhifadhi wa Wingu au kutuma faili kubwa, inajaribu kufanya yote na matokeo ya kushangaza.

Kwa mfano, ingawa inawezesha kutuma faili kubwa matumizi halisi ya huduma hii sio hakika kwani pia kuna nafasi isiyo na kikomo ya uhifadhi kwenye mipango iliyolipwa. Sehemu rahisi ya kiunga ingefanya kazi vizuri badala ya kuwa na chaguo linalotiliwa shaka la kutuma faili za saizi zaidi ya 100GB.

Bei ya Hightail: Mipango ya kulipwa kutoka $ 12 kwa mwezi

faida

  • Mipango mingi inapatikana
  • Inazingatia kushiriki faili

Africa

  • Sio sana kwa njia ya huduma za ushirikiano

10. Usawazishaji wa Sukari


Ambapo urefu wa ndege una malengo ya kusudi anuwai, SugarSync ina nia ya umoja. Badala ya kutoa makala ya faida ya biashara mtoa huduma huyu huzingatia kupeana nafasi kubwa ya nafasi ya kuhifadhi kwa bei tofauti.

Inaishi sana kama usawazishaji-na-kuhifadhi huduma nyingi za uhifadhi wa Wingu zilizo na uhariri wa kimsingi na huduma za kushirikiana. Jambo zuri ni kwamba ni bora katika jambo ambalo kampuni nyingi zinaweza kufanya vizuri - unyenyekevu.

Bei ya SugarSync: Kutoka $ 7.90 kwa mwezi

faida

  • Rahisi kutumia
  • Usalama wa juu

Africa

  • Vipengele vidogo vya usaidizi wa mtiririko wa kazi


Hitimisho: Je! Uhifadhi wa Wingu ni muhimu kwa Biashara yako?

Kama unavyoweza kusema kutoka kwa orodha ya wahifadhi wa Wingu na watoaji wa faili, kuna tofauti kubwa katika upana wa huduma ambazo kila watoa huduma hutoa. Wengine hufaulu katika kiwango cha watumiaji, wakati wengine huenda nguruwe nzima kuhudumia watumiaji wa biashara.

Kipengele muhimu katika kuchagua mtoa huduma kamili kwako au biashara ni sawa na ilivyo kila wakati - fikiria kwa uangalifu mahitaji yako. Kama mfano wa hii, wakati Sanduku linatoa huduma za kina sana, sio biashara zote zitahitaji kufuata kanuni nyingi na zingine. Katika hali kama hii, chaguo linalofaa zaidi kwa watumiaji linaweza kuwa chaguo bora, kama mfumo msingi wa Google.

Orodhesha haswa kile unachofikiria biashara yako inahitaji kabla ya kufanya uchaguzi, unaweza kujiokoa tani ya huzuni juu ya kukabiliwa na vitu vingi ambavyo hutumii na bado unalipa.

Kuhusu Timothy Shim

Timothy Shim ni mwandishi, mhariri, na tech geek. Kuanzia kazi yake katika uwanja wa Teknolojia ya Habari, alipata haraka njia yake ya kuchapishwa na tangu sasa alifanya kazi na majina ya vyombo vya habari vya kimataifa, vya kikanda na vya ndani ikiwa ni pamoja na ComputerWorld, PC.com, Biashara Leo, na Benki ya Asia. Utaalamu wake upo katika uwanja wa teknolojia kutoka kwa watumiaji wote pamoja na mtazamo wa biashara.