Njia za Njia za 5 za Kupunguza Muda wako wa Masoko katika nusu

Kifungu kilichoandikwa na:
  • Inbound Masoko
  • Imeongezwa: Mei 08, 2019

Kama mmiliki wa biashara ndogo, umetumika kuvaa kofia zote. Wewe ni Mkurugenzi Mtendaji, COO, CMO, na kila kitu kingine kilichotolewa kwenye moja.

Unapokuwa na mengi ya kufanya, kazi za kipaumbele ni ngumu, ikiwa haiwezekani, hasa wakati kila kitu unachofanya ni muhimu kwa biashara yako.

Unapokuwa nje ya wakati na nishati, ni kazi gani ambazo huwa zimeachwa?

Ikiwa una kama wamiliki wengi wa biashara, jibu la kwamba ni kazi za masoko: uppdatering blog yako, kuwasilisha kwa vyombo vya habari vya kijamii, na kuzalisha vifaa mpya ya masoko kama masomo ya kesi na vyombo vya habari.

Habari mbaya ni, biashara yako haiwezi kuishi bila ya uuzaji.

Habari njema ni, kuna njia nyingi unaweza kupunguza muda unavyopitia katika masoko ya biashara yako, huku ukifikiria wateja wapya na kukusanya mbele.

Katika chapisho hili, tutaweza kuelezea kina katika vidokezo vitendo vinavyotumika, ambavyo unaweza kutumia mara moja kupata masoko zaidi kufanyika kwa muda mdogo.

Batch Kazi Sawa

Huenda tayari unajua multitasking sio nzuri kwa uzalishaji.

Multiple masomo wameonyesha kuwa kujaribu kufanya kazi nyingi kwa mara moja ni chini ya uzalishaji kuliko kuzingatia kazi moja wakati mmoja. Ubongo wako unachukua muda mwingi ili kubadili gear kati ya kazi na kufanyia kazi tena kazi mpya, kuchukua muda zaidi kuliko unapozingatia kazi moja. Na kutetemeka sio kukupunguza tu, lakini pia kupunguza IQ yako na inaweza kweli kuharibu ubongo wako kwa muda mrefu.

Ingawa unaweza kujua kuwa haipaswi kuwa mchanganyiko, ni vigumu sana kujua jinsi ya kuacha. Je! Unapaswa kuepuka vipi multitasking wakati biashara yako inategemea?

Unaweza kupata traction baadhi ya kuahirisha masoko yako na posting kwa blog yako na akaunti ya kijamii vyombo vya habari haphazardly, lakini si mkakati sana na haiwezekani kuongeza.

Badala yake, kwa kuvunja miradi hiyo katika kazi ndogo na kuzipiga pamoja, unaweza kuwa mkakati zaidi juu ya masoko yako, kuzalisha maudhui ya ubora wa juu, na - muhimu zaidi - sahau tani ya muda. Utahifadhi nishati na ujuzi wa akili kwa kuzingatia kazi moja ya uuzaji kwa kipindi cha muda, badala ya kujaribu kuzunguka na kufuta katika masoko yako kati ya kazi nyingine.

Hebu tuchukue blogu kwa mfano. Badala ya kupiga haraka barua pamoja kwa dakika ya mwisho, unaweza kuvunja machapisho ya blog kwenye shughuli kama vile:

  • Brainstorm: Weka 10 au dakika 20 leo tu kufikiri mawazo ya post blog, kuja na orodha ya majina, mada, au maswali unaweza kujibu kwa watazamaji wako. Njia nyingine ya kutafakari ni kukusanya mawazo unapoendelea kuhusu siku yako kwa kutumia zana kama Evernote, au hati katika Hifadhi ya Google, kuokoa muda wa thamani kujaribu kujaribu mawazo baadaye.
  • Utafiti: Siku nyingine, patia kando muda wa kutafiti posts yako ya blog. Hii inaweza kumaanisha utafiti wa Internet kwa vyanzo vyenye kuunganisha, au kuzungumza na wafanyakazi wako au wateja.
  • Rasimu: Chukua muda wa kuandaa haraka kila baada, bila kuruhusiwa kuhukumu au kuhariri maneno yako.
  • Hariri: Hebu rasimu zako zimepumzika kwa muda, na kisha urejee ili kuzihariri katika kundi - au waache mwingine wa macho kuhariri kwako.
  • Post: Mara baada ya kukamilika kuhariri machapisho yako yote, upload wote kwa blog yako na ratiba yao.
Tumia chombo kama Evernote kukamata mawazo ya blog wakati wa siku yako.
Tumia chombo kama Evernote kukamata mawazo ya blog wakati wa siku yako.

Kwa kukabiliana na hatua kila moja, unaweza kuandika machapisho ya mwezi ya blogu kwa muda mfupi. Hii inaweza kufanyika kwa kazi yoyote ya uuzaji: tu kuanza kwa orodha ya kila hatua unayochukua katika mchakato.

Ikiwa unakabiliwa na shida ya kuzingatia kazi moja - kama vile kuingiliwa na makala ya kuvutia unapotafuta, au kujaribu kujijaribu wakati unapaswa kuandika rasimu - jaribu kutumia Pomodoro Mbinu kushinda tabia yako ya multitasking. Dhana ya msingi ya Mbinu ya Pomodoro ni kwamba unafanya kazi kwa dakika ya 25, na kisha pumzika kwa dakika 5. Kuna mengi ya Programu za Pomodoro kwa iPhone or Android ambayo inaweza kukusaidia kuweka wimbo na timer.

Mbinu ya Pomodoro sio kwa kila mtu, lakini chochote njia unayotumia, kuchukua mapumziko ya muda mfupi inaweza kuboresha ukolezi na uzalishaji wako, na kuokoa muda mwishoni mwa muda.

Rudia kila kitu

"Maudhui ni mfalme," lakini ni nini ikiwa huna muda wa kutengeneza tani ya maudhui mapya wakati wote?

Unapokuwa unakabiliwa na shughuli za kutazama blogu yako na vyombo vya habari vya kijamii, ni vigumu kufikiri juu ya kuanzisha miradi mikubwa kama utafiti wa kesi za wateja, ebooks, podcasts, na infographics.

Lakini moja ya siri kubwa za uuzaji wa maudhui mafanikio ni kwamba huna haja ya kuunda maudhui mapya ya kila kituo. Badala yake, unaweza kuokoa muda mkali kwenye masoko kwa kurudia maudhui yako yote.

Hebu tuchukue utafiti wa kesi ya wateja kwa mfano. Unaweza kudhani huna wakati wa kuandika na kuchapisha kwa sababu wewe ni busy sana kuandika maudhui ya blogu yako na vyombo vya habari vya kijamii.

Lakini nini ikiwa unatumia masomo ya kesi as blogu yako na maudhui ya vyombo vya habari vya kijamii?

Badala ya kuandika kila kitu tofauti, fungua masomo ya kwanza. Kisha ukivunja kwenye mfululizo wa blogu, na ushughulikie baadhi ya vikwisho vya kuvuta kutumia kama maudhui ya vyombo vya habari vya kijamii.

Unaweza kufikiria kuwa maudhui yaliyojumuisha yatakuwa na wasikilizaji wako, lakini kinyume cha kweli kinaweza kuwa kweli. Kwa kweli, wengi wa wateja wako hawakufuatii kwenye kila kituo. Wengine wanaweza kusoma blogu yako, wakati wengine wanaweza kupendelea kusikiliza podcast badala yake. Wengine wanaweza kupenda ukurasa wako kwenye Facebook, lakini hawana nia ya kusoma blogi. Kupakia maudhui inaruhusu kufikia mashabiki wako wote, si tu mashabiki kwenye kituo fulani. Inaweza pia kukusaidia kuvuka-kukuza njia zote hizo na kujenga ufahamu wa bidhaa yako kwenye wavuti.

Kwa wale wafuasi ambao ni kwenye vituo mbalimbali, ni rahisi kuweka maudhui yako yaliyotengenezwa tena kuwa stale kwa kuweka spin kidogo juu yake. Kwa mfano, ikiwa unachapisha blogu yako kama ebook, ongeza maudhui maalum pia. Au badala ya tu kuchapisha nakala wazi ya podcast yako kwenye blogu yako, ongeza viungo na picha.

Haraka kuunda e-kitabu kutoka kwenye blogu yako kwa kutumia chombo kama Pressbooks.
Haraka kuunda ebook kutoka kwenye blogu yako kwa kutumia zana kama Pressbooks.

Unaweza kuanza kuanza upya maudhui yako kwa:

  • Kuzalisha podcast, kisha kuirekebisha na kuandika post ya blog kulingana na hilo, au haraka kujenga infographic msingi juu yake kwa kutumia Canva.
  • Kuhudhuria gumzo la Twitter na kutengeneza chapisho la blogu ya duru la tweets bora. Rudisha yao kila wiki ijayo ili kujaza kalenda yako ya vyombo vya habari vya kijamii (na tangazo la kuzungumza yako ijayo!).
  • Kuchukua kumbukumbu za post yako ya blog na kuunda ebook haraka kutumia chombo kama Anthologize or PressBooks.
  • Kuzalisha ushuhuda wa video na mteja, na kisha tweeting quotes kutoka kwao, kuandika post blog kuhusu hilo, na kuongeza ushuhuda wa maandishi kwenye tovuti yako.

Mpango wa mbele

Kwa kufuta kazi zako zote za masoko kati ya miradi mingine, unaweza kujisikia kama unapata zaidi, lakini kupanga mipango kwa kweli kuna ufanisi zaidi.

Unaweza kuanza kuwa mkakati zaidi juu ya kazi zako za uuzaji kwa kuainisha kwanza kazi muhimu zaidi. Fanya orodha ya kazi za uuzaji unazofanya, iwe kwa mara kwa mara au kwa usahihi. Ili kufuatilia muda gani unatumia kwenye kazi kama blogu au vyombo vya habari vya kijamii, unaweza kutumia kiendelezi cha kivinjari kama Orodha ya Muda Rahisi kwa Chrome, Au Uokoaji wa Uokoaji kwa Firefox, Chrome, au ChromeOS.

Thibitisha kazi zako kulingana na kile kinachokuja kurudi zaidi kwa uwekezaji wako wa muda, na ambayo hufurahia zaidi (au chukia mdogo!). Ikiwa unaendelea kufuta kazi fulani za uuzaji, jiwezesha kujihusisha na kufanya hivi: amawaondoe orodha yako kwa uzuri, au uwasululie (zaidi zaidi kwa hiyo katika hatua inayofuata).

Unapofanya orodha yako ya kazi, kuwa na kweli juu ya kile utakachotimiza, na usiweke sana kwenye sahani yako.

Mara baada ya kuamua juu ya kazi unayotaka kuwa na kipaumbele, unaweza kuanza kujaza kalenda rahisi ya uhariri ili kukusaidia kupanga mbele.

Kalenda inakusaidia kuhifadhi muda kwa kupanga mbele, na pia itasaidia kujenga maudhui zaidi thabiti na kutumia fursa za msimu na likizo.

Hapa ni templates na zana ambazo unaweza kutumia kwa kupanga mbele:

Ondoa na Vifaa

Sasa kwa kuwa unajua ni kazi gani unahitaji kukabiliana nazo, unaweza kuangalia ni nani ambayo inaweza kuwa automatiska.

Kwa kutafuta zana sahihi za automatisering kazi za kurudia, unaweza kuhifadhi tani ya muda.

Okoa wakati & weka timu yako kupangwa na Trello.
Okoa wakati & weka timu yako kupangwa na Trello.

Baadhi ya kazi za uuzaji ambazo unaweza kuboresha ni pamoja na:

  • Barua pepe Vijarida: Kipengele cha RSS-kwa-barua pepe kutoka AWeber or MailChimp itakuwa moja kwa moja email barua pepe yako yote mpya kwa wanachama wako, kukuokoa muda wa kuandika barua pepe yako kutoka mwanzo.
  • Email Outreach: Ikiwa unatuma barua pepe nyingi, unaweza kutumia Plugin ya barua pepe kama YesWare ili kuunda templates, na ujikumbushe mwenyewe kufuatilia kwenye ufikiaji.
  • Usimamizi wa Mradi: Ikiwa unafanya kazi na timu, unaweza kuhifadhi muda kwa kukaa uliopangwa na chombo kama Trello or Asana.
  • Mtandao wa kijamii: Tumia zana kama HootSuite or Buffer kupanga machapisho yako ya vyombo vya habari vya kijamii ili kugawanywa moja kwa moja wakati uliofaa kwa ushiriki, badala ya kupoteza muda kwenye vyombo vya habari vya kijamii siku nzima. Au, tumia premium vyombo vyote vya kijamii vya kijamii na chombo cha blogu kama Oomph ya Jamii or Raven Vyombo.

Chombo kingine kikubwa unachoweza kutumia ili kuendesha kazi ni IFTTT, ambayo inasimama Ikiwa Hiyo Kisha Hiyo. Ni chombo chenye nguvu kinachounganisha programu kote kwenye wavuti kwa kutumia "maelekezo," au kazi zinazotokea moja kwa moja.

Kwa mfano, unaweza kuanzisha kichocheo cha kupakia picha mpya za Instagram kwenye albamu fulani ya ukurasa wa Facebook, au kuokoa uhusiano wako wote wa Linkedin kwenye sahajedwali kwenye Hifadhi ya Google. IFTTT hata ina mkusanyiko mkubwa wa mapishi kwa wamiliki wa biashara ndogo unaweza kuvinjari ambayo ni pamoja na mengi ya automatisering kazi kazi.

Jua Wakati wa Utoaji

Huenda ukajaribiwa kuokoa fedha kwa kufanya kila kitu mwenyewe, lakini kila kitu cha DIY kina gharama zaidi kwa muda mrefu.

Kumbuka kwamba, kama mmiliki wa biashara, wakati ni rasilimali yako ya thamani sana.

Lakini kazi ya uhamisho inaweza kuwa kidogo sana. Ikiwa haijafanyika kwa usahihi, inaweza kweli kukupoteza muda zaidi ya kusimamia kazi kuliko kufanya kazi mwenyewe.

Unapojifungua kwa usahihi, hata hivyo, unaweza kuokoa tani ya muda mwishoni mwa muda.

Nini unatoka nje itategemea biashara yako, lakini fikiria uchaguzi:

  • Inapindua, kazi za muda ambazo haziwezi kuwa automatiska
  • Kazi ambayo lazima ifanyike, lakini kwamba hufurahi na kuendelea kuacha
  • Kazi unayoweza kufanya, lakini inakuzuia kutoka kwenye picha kubwa
  • Kazi zinazohitaji stadi ambazo sio zawadi yako

Baada ya kuamua nini ungependa kutoa huduma, fungua kwa kuandika mifumo na taratibu zako. Hasa ni jinsi gani unaweza kukamilisha kazi? Je! Unahitaji kufanywa kwa njia hii, au mchakato unaweza kuboreshwa?

Ufuatiliaji ina maana ya kuruhusu kwenda kwa udhibiti kamili. Jiulize ni matokeo gani ungependa kuwa na furaha na, hata kama sivyo hasa unavyoweza kufanya kazi hiyo.

Kwa kazi zisizo na ujuzi, unaweza kujaribu soko la zabuni kama UpWork (Elance / ODesk awali) - lakini ujue kwamba mara nyingi unapata kile unacholipa. Kwa kazi zaidi ya ujuzi, unaweza kujaribu kutafuta wavuti au LinkedIn, kuuliza mtandao wako kwa kuhamisha, au kutuma tangazo la kazi.

Mara tu uko tayari kuajiri mtu, kuanza na mradi mdogo ili uhakikishe kuwa unafaa vizuri kufanya kazi pamoja. Usianze na kazi za muda; kujitolea wakati wa kutosha wa kurejesha na kurekebisha mambo ikiwa kitu kinakwenda vibaya.

Tayari Kuokoa Muda kwenye Biashara Yako ya Biashara?

Je, uko tayari kutumia baadhi ya vidokezo na zana zilizoorodheshwa hapo juu, au kuna zana zingine ambazo unaweza kupendekeza kukuokoa muda kwenye masoko? Ni ipi kati ya hizi utakazofanya kazi leo?

Kuhusu KeriLynn Engel

KeriLynn Engel ni mwandishi wa nakala & mkakati wa masoko ya maudhui. Anapenda kufanya kazi na biashara za B2B & B2C kupanga na kuunda maudhui ya ubora ambayo huvutia na kugeuza watazamaji wao. Unapokuwa usiandika, unaweza kumtafuta kusoma fiction za uongofu, kutazama Star Trek, au kucheza fantasias ya flute ya Telemann kwenye michi ya wazi ya ndani.

Kuungana: