5 Makosa ya kawaida ya PR Makosa yako ya Bidhaa ya Kuepuka

Imesasishwa: Aug 06, 2021 / Makala na: Christopher Jan Benitez

Katika ulimwengu uliounganishwa sana, uhusiano wa umma au PR inaweza kuwa isiyosamehe kabisa.

Kumbuka, mamlaka ya chapa inaweza kuchukua eons kwa jenga kutoka chini. Labda umechapisha mamia ya machapisho bora ya blogi au umeshiriki maelfu ya yaliyomo kwenye media ya kijamii. Lakini mwishowe, inachukua tu uzoefu mmoja mbaya kupoteza uaminifu wa mteja milele.

Usijali; inaweza kuwa mbaya zaidi. Mteja huyo haswa anaweza kuwa mwanablogu anayeongea anayeweza kuandika juu ya jinsi wewe ni mbaya kama kampuni.

Kabla ya kujua, unaweza kuwa juu ya milisho ya watu ya Facebook. Neno hutoka, mauzo huanza kushuka, na unajikuta ukifikiria ikiwa chapa yako bado inafaa kuokoa.

Sawa, labda hauko katika hatihati ya janga kama hilo bado. Lakini linapokuja sifa ya chapa yako, hauchukui nafasi yoyote. Unahitaji kuwa na bidii katika mkakati wako wa PR na kufunika shimo lolote linaloweza kukufanya uzame.

Katika chapisho hili, tutazungumza juu ya makosa 5 ya kawaida ya PR ambayo yanaweza kuweka chapa yako kwenye kituo cha kukata. Wacha tuingie ndani yake.

1. Kukosea PR kwa Matangazo

Leo, kiwango cha kushangaza cha biashara huona PR kama fursa ya kutangaza.

Kumbuka kwamba ikiwa lengo lako ni kukuza uelewa wa chapa au kukuza bidhaa, wewe ni bora na matangazo halisi. Mafanikio ya PR yanahusu uandishi wa habari halisi ambao unazingatia thamani na ukweli. Haijumuishi vituo vya habari vya kulipwa ambavyo vinaweza kupindisha na kupindisha ukweli kwa faida tu.

Wateja na watazamaji hawawezi kuona hii juu. Lakini nyuma ya pazia, wanablogi na waandishi wa habari wanashambuliwa na ombi kutoka kwa kampuni kukagua au kukuza bidhaa zao.

Hali mbaya zaidi ni kwamba mshawishi wako mtarajiwa atatoa kila kitu kuhusu mpango wako. Mfano mbaya wa hii ni kesi ya KANOA na yao jaribio kulipa muundaji maarufu wa YouTube.

Unaweza kupata blogi ndogo na machapisho ambao wako wazi kwa ujanja huu. Mengi yao yamekusanywa katika nafasi ya uuzaji ya ushirika, wakati wengine hutumia machapisho yaliyofadhiliwa kama njia ya uchumaji wa mapato. Kwa njia yoyote ile, hakuna hata mmoja wao anayeweza kuchukua nafasi ya thamani ambayo PR ya kweli inaweza kuleta kwa chapa.

2. Kutokuwa na Hadithi inayofaa

Kazi ya mtaalam wa PR sio kuwasiliana waziwazi mambo mazuri ya chapa. Badala yake, jukumu lao ni kugeuza sifa kuwa hadithi za kuaminika ambazo husababisha athari ya kudumu.

Kuweka tu mapendekezo yako ya thamani na vidokezo vya kipekee vya kuuza kwenye kitanda cha media haitoshi. Ikiwa unataka waandishi wa habari kuvutiwa na chapa yako, unahitaji kujenga hadithi ambayo inavutia. Waambie juu ya uzoefu ambao umesababisha mimba ya chapa yako. Je! Ulikuwa unajaribu kutatua shida? Je! Uliundaje timu yako? Je! Ni vizuizi vipi ulihitaji kushinda kufikia hatua hii?

Hapa kuna maswali mengine machache ambayo yanaweza kukusaidia kupika na kuweka hadithi moto ya PR:

  • Je! Mteja alitumiaje bidhaa au huduma yako kutatua shida yao?
  • Je! Bidhaa au huduma yako itakuwa muhimu zaidi kwa likizo ijayo?
  • Je! Hivi karibuni ulifanya utafiti kuhusu mada inayofaa katika niche yako?
  • Je! Kuna watu maarufu wanaotumia bidhaa zako?

Ili kukata sauti yako, hakikisha unatumia kichwa cha habari kinachovutia. Mkakati unaojulikana ni kuubinafsisha kwa jina la mwandishi wako wa habari lengwa au eneo maalum. Inaweza kuonekana kuwa isiyo ya kawaida, lakini unachagua mambo lugha yenye rangi wakati mwingine hufanya kazi pia.

3. Violezo vya Spamming kwa Mtu yeyote

Sio siri kwamba waandishi wa habari na wanablogu wenye majina makubwa hupokea lori nyingi za barua pepe kila siku. Kama matokeo, wanaweza kunusa barua pepe inayotegemea templeti kutoka maili moja.

Usitupoteze vibaya - templeti zinaweza kuwa zana nzuri, za kuokoa muda. Bado wanaweza kufanya kazi maadamu unamwaga juhudi za kutosha katika kubinafsisha kila ujumbe.

Kumbuka, ikiwa unawafikia waandishi wa habari wa hali ya juu, wanastahili kutibiwa zaidi ya safu kwenye lahajedwali. Ikiwa unataka kutumia templeti, kopa tu muundo ulio wazi na ubadilishe hadi 100% ya maneno ni ya asili.

Sauti kubwa? Unapaswa kuzingatia sana ambao unatuma viwanja vyako ikiwa unataka matokeo zaidi. Hakikisha wanavutiwa kweli na wana ujuzi katika niche yako kwa kutazama kazi zao za hapo awali.

Ikiwa umekuwa ukifanya biashara kwa muda, chapa yako inaweza kuwa imefunikwa nao hapo awali. Unahitaji tu kuwagundua na kufufua masilahi yao na ujumbe uliojengwa vizuri. Zana za utafiti kama BuzzSumo, SentiOne, na Google Alerts inaweza kukuelekeza katika mwelekeo sahihi kwa kutafuta kutaja chapa.

4. Sio Kujenga Mahusiano

Kosa lingine ambalo linaweza kuzuia kampeni ya PR ya kampuni ni kuanzisha ufikiaji mapema.

Ukweli kuambiwa, kuna nafasi ndogo tu kwamba waandishi wa habari mashuhuri wangekubali viwanja kutoka kwa wageni kabisa. Hata ikiwa utawapa hadithi nzuri, ni nini kinachowazuia kutanguliza viwanja kutoka kwa bidhaa ambazo tayari wanajua?

Ndio sababu unahitaji kuweka mahusiano nyuma katika PR. Wekeza katika uhusiano wa muda mrefu na waandishi wa habari hawa au wanablogu kwa kuonyesha nia yako kwa chapa yao. Kwa mfano, unaweza kuacha maoni kwenye machapisho yao, kushirikiana na wasifu wao wa media ya kijamii, kubadilishana barua pepe za kawaida, na zaidi.

Ukikaa wa kweli, waandishi wa habari, wanablogu, na washawishi wa kijamii kawaida watavutiwa na sifa nzuri za chapa yako. Hapo ndipo unaweza kutambua wakati wameiva kwa uwanja huo wa muuaji.

5. Kutuma Viwanja kwa Wakati Usiofaa

Amini usiamini, kuweka muda wako kwa waandishi wa habari kunahusisha sayansi nyingi. Kwa mfano, kutuma Ijumaa au Jumatatu kungezika uwanja wako kwa barua pepe zenye wikendi.

Hakuna mtu anapenda vitu vinavyohusiana na kazi siku za kupumzika, ndiyo sababu unapaswa kutuma viwanja vyako kutoka Jumanne hadi Alhamisi badala yake.

Pia ni bora kutuma barua pepe mapema asubuhi au usiku - Kumbuka wakati wa kukimbilia siku ya kazi. Kulingana na takwimu, 70% ya Wamarekani huangalia barua pepe zao kati ya 5AM na 9AM. 70% pia hufanya ukaguzi wa jioni kupita 6PM.

Hitimisho

Kampeni ya PR inahusisha zaidi ya kujenga vifaa vya media na kufikia watu wengi iwezekanavyo. Tunatumahi kuwa makosa yaliyo hapo juu yanakuwezesha kuondoa ubashiri na kutengeneza mkakati ambao unakuza matokeo na juhudi kidogo.

Pia kusoma:

Kuhusu Christopher Jan Benitez

Christopher Jan Benitez ni mwandishi wa kujitegemea wa kujitegemea ambaye hutoa biashara ndogo ndogo na maudhui ambayo hufanya wasikilizaji wao na kuongezeka kwa uongofu. Ikiwa unatafuta makala za ubora juu ya chochote kinachohusiana na uuzaji wa digital, basi ndiye mtu wako! Jisikie huru kumwambia "hi" kwenye Facebook, Google+, na Twitter.