Vyombo vya Handouts kukusaidia Bora Kusimamia Muda wako kama Blogger

Kifungu kilichoandikwa na:
  • Vidokezo vya Mabalozi
  • Imeongezwa: Mar 13, 2018

Wakati ni moja ya mambo ambayo huwezi kutengeneza zaidi na kamwe inaonekana kuwa ya kutosha.

Karibu kila blogger duniani anaingiliwa na kazi za kila siku. Unapaswa kukuza tovuti yako, kuandika makala, kufikia wablogu wengine, endelea kuzingatia vyombo vya habari vya kijamii, na vitu vingine milioni.

Kwa bahati nzuri, kuna vifaa kadhaa ambavyo vitakusaidia kusimamia vyema wakati wako kama mwanablogi na mmiliki wa wavuti. Inawezekana umesikia tayari juu HootSuite na IFTTT.

Sasa, tutaangalia pia zana kadhaa ambazo labda haujasikia habari zake bado.

1- Co-Ratiba

Website: coschedule.com/c

ratiba ya ushirikianoRatiba ya Ushirikiano ni programu jalizi yenye nguvu ambayo inajumuisha na blogi yako ya WordPress. Kwa $ 10 tu kwa mwezi (ikiwa unalipa kila mwaka), unapata kalenda ya kushuka na-kushuka inayoweza kuunganisha kalenda yako ya wahariri, machapisho ya media ya kijamii, na hata kukusaidia kusimamia maoni ya wageni. Wakati unapoandika blogi yako, unaweza kuunda chapisho lako la media ya kijamii, ikimaanisha sio lazima ubadilishe kati ya zana tofauti.

Hii ni zana nifty, haswa ikiwa unasimamia timu ya waandishi na unahitaji kila mtu kuwa na uwezo wa kuona kile kinachokuja, tarehe zinazofaa na kuunda utiririshaji laini kati ya miradi mbali mbali kwenye blogi yako. Jambo moja ambalo ni nzuri juu ya Ratiba ya Ushirikiano ni kwamba unaweza kujaribu bure kwa siku za 14 na uone ikiwa ni sawa kwa blogi yako au la.

2- Daktari wa Muda

Website: www.timedoctor.com

Daktari wa MudaDaktari wa muda ni moja ya programu ya kufuatilia muda wa timu pamoja na watu binafsi. Inapatikana kwenye vifaa vya Windows, iOS na Android katika lugha za 6 - Kiingereza, Kihispania, Kireno, Kiholanzi, Kituruki na Kirusi. Programu hutoa interface rahisi na safi ambayo inafanya muda kufuatilia haraka na rahisi. Ni suluhisho la msingi la mtandao ambalo hutoa kufuatilia muda, ufuatiliaji wa kikao cha kazi ya kompyuta, kuwakumbusha, kurekodi skrini, kusafirisha, zana za kuripoti, ushirikiano na zaidi ili kusaidia biashara yako kuwa na matokeo zaidi.

Kuweka kwa Daktari wa Muda ni haraka na rahisi. Kuna baadhi ya mipangilio ya msingi ya wakati mmoja. Mipangilio ya hiari hutoa ngazi mbalimbali za kufuatilia mfanyakazi kama skrini ya ufuatiliaji, malipo ya malipo, GPS kufuatilia. Inaweza kuunganisha na programu za juu za 32 kama Basecamp, Asana, Jira nk Hii inatoa kazi zaidi na inafanya usimamizi wa mradi bora zaidi.

Dashibodi ya ripoti inaonyesha meza na chati za masaa yaliyofanyika kila siku, kila wiki, kila mwezi na pia juu ya aina ya tarehe ya desturi. Ripoti pia zinaonyesha takwimu za matumizi ya wakati kulingana na muda uliotumika kwenye miradi na kazi mbalimbali, ripoti ya wakati wa kila siku, wakati usiofaa, kufuatilia GPS nk. Utendaji wa wakati wa hariri una mtazamo wa kalenda ambayo inaruhusu watumiaji kuongeza wakati wa mwongozo kwenye kuruka. Mara baada ya kupitishwa na mameneja, wakati wa mwongozo huongezwa kwa maraheti ya mtumiaji.

Wanatoa mpango wa bure, Mpango wa Solo ($ 5 / mwezi), Pro Mpango wa timu ($ 9.99 / mtumiaji / mwezi)

3- ProofHub

Website: www.proofhub.com

ProofHub ni suluhisho la usimamizi wa mradi wa wavuti na uwezo mkubwa wa kufuatilia wakati. Inakuja na vitu vyenye nguvu ambavyo vinaondoa haja ya kuwa na zana nyingi sana za kusimamia kazi.

Waablogi wataanguka kabisa kwa upendo na programu ya kugawana faili ambayo inafanya kazi kama kituo cha kuu kuhifadhi, kuandaa, na kushiriki faili zao zote muhimu. Inachukua kama jukwaa kamili ambako wanaweza kukusanyika kwa urahisi, kubadilishana maoni, na kushirikiana wakati inahitajika.

Makala yake kuu ni pamoja na usimamizi wa Task, Proofing Online, Majadiliano, Vidokezo, chati za Gantt, Ripoti nk kwa jina chache. Pia inaunganisha maombi ya tatu kama Google Drive, Onedrive, Dropbox, na Sanduku. Sehemu bora kuhusu ProofHub ni kwamba pia inapatikana kama programu ya simu ya watumiaji wa Android na iOS.

Mpango wake muhimu unaanzia $ 45 / mwezi ikiwa unapofwa kila mwaka.

4- UokoajiTime

Website: www.rescuetime.com

wakati wa kuokoaJe! Wakati mwingine unajiuliza ikiwa unapoteza wakati mwingi inazunguka magurudumu yako au hauwezi kujua ikiwa umakini wako ni sawa? Chombo hiki kinaendesha na Windows au Mac na kitafuata wapi unatumia wakati wako. Chombo hiki hufuatilia tabia zako za kila siku na kisha huripoti kwako, kwa hivyo unaweza kuona ni wapi unapoangushwa na fanya kazi kuibadilisha.

Kila wiki, RescueTime itakupa ripoti na maoni ya kutumia wakati wako vizuri zaidi. Kwa mfano, ikiwa unatumia masaa matatu kwa siku kucheza Pipi Crush, basi utafadhaika na labda unahitaji kupunguza wakati wako wa michezo ya kubahatisha mtandaoni.

Basi, UokoajiTaime inachukua hatua mbele. Unaweza kuweka kikomo cha muda kwenye shughuli fulani au wavuti na programu hiyo inawazuia baada ya hiyo. Acha tuseme unataka kutumia dakika za 20 kwa siku kwenye Facebook, kupata marafiki. Ungeweka tu mpango wa hiyo na ingezuia Facebook mara dakika zako za 20 zitakapokuwa zimeisha.

Wanatoa toleo la Lite, ambalo ni la bure, au toleo la Premium, ambalo linakuwezesha kufuatilia muda mbali na kompyuta, kupokea alerts, kuzuia tovuti, na kuingia mafanikio ya kila siku kwa karibu $ 9 / mwezi (discount kama kulipa kila mwaka).

5- StayFocusd

Website: chrome.google.com/webstore/detail/stayfocusd/

tumaaIkiwa unatumia Chrome kama kivinjari chako, StayFocusd inaweza kuwa kifaa bora cha uzalishaji kukuweka kwenye wimbo. Kila mwanablogu huko nje kuna sehemu ya habari. Hiyo inamaanisha kuwa wanablogi wanapenda kusoma na kugundua habari mpya. Wakati hii ni muhimu kukaa juu ya mada yako ndogo na kuandika juu ya maendeleo mapya kwenye tasnia, inaweza pia kuchukua muda mwingi. Wacha tukabiliane nayo, hauitaji kusoma juu ya kwa nini lishe ya hivi karibuni ya JLo ilifanya kazi ikiwa unablogi kuhusu mada za teknolojia.

Ili kukusaidia kuepuka kutumia muda mwingi juu ya maovu yako, kama vile udanganyifu wa watu Mashuhuri, au chochote kile chako cha kusoma kinaweza kuwa, StayFocusd inakuwezesha kuweka mipaka ya muda kwenye tovuti za kuchaguliwa kwako. Unaweza pia kuruhusu maeneo fulani wakati wote au kuzuia maeneo fulani. Unaweza kubadilisha usanidi wa siku hadi siku, lakini mara tu utakapotumia muda uliopangwa kwa tovuti ya siku hiyo, itakuwa imefungwa kwa siku iliyobaki ya siku hiyo.

Ni bure kuongeza kwenye Chrome. Ikiwa unapenda programu, wanakuuliza ufikirie kuwapa $ 10 kwao, lakini haipaswi.

6- WeweMail

Website: www.youmail.com

wewemailUnaendelea na kazi za iOS, Android na Blackberry. Je! Unajikuta ukitumia muda mwingi kushughulikia simu na barua za sauti? Programu hii ya kipekee, na ya bure (ad-supported) inaweza kukuwezesha kupata muda wa ziada. Itakuwa kubadilisha barua ya sauti kwa maandishi ambayo unaweza kusoma haraka.

Moja ya sifa bora za programu hii ni kwamba unaweza kuweka salamu za barua tofauti kwa wapiga simu tofauti. Kwa mfano, ikiwa mteja wa kawaida atapiga simu, unaweza kumsalimu kwa jina na kumwambia utamtumia ujumbe mfupi baadaye.

Je! Una mteja anayeita kila dakika ya 15 hadi ujibu? Hiyo haifai kila wakati, haswa ikiwa uko kwenye mkutano. Programu hii itakuruhusu kuunda programu ya kujibu kiotomatiki. Unaweza kutuma maandishi haraka au barua pepe ikithibitisha kuwa umepokea barua zao za sauti na kuelezea kuwa utarudisha simu yao utakapokuwa ukitoka kwenye mkutano wako.

WeweMail hutoa mipango miwili. Mpango wa kibinafsi unaendesha $ 5 / mwezi na mpango wa biashara na baadhi ya vipengele vinavyoendesha $ 10 / mwezi.

7- RoboForm

Website: www.roboform.com

roboformJe! Muda gani unapoteza upya nywila kwa sababu umesahau tena?

Kwa kuwa wataalam wa usalama wanatuambia tuwe na nywila tofauti kwa kila tovuti, ni rahisi sana kusahau nywila gani unayotumia kwa blogi yako, benki, au tovuti nyingine salama.

Ingiza RoboForm. Roboform inakusaidia kuweka wimbo wa zana tofauti za mtandao na nywila unazo kwa kila mmoja. Siyo tu inakusaidia kuweka wimbo, lakini itasaidia kuwaweka ndani yako unapoenda, lakini pia huwahifadhi salama.

Meneja wa nenosiri hufanya kazi na Windows, Mac, iOS na Android majukwaa. Pia ni 100% bure, ambayo ni nzuri kidogo perk. Inafanya kazi kwa dhana ya "nenosiri la siri". Hii ni nenosiri ambalo linakaa sawa bila kujali nini. RoboForm inakaa salama kwa kuokoa nenosiri hilo popote, na hakikisha unaweza kukumbuka!

Unapoingia kwenye wavuti, RoboForm itauliza ikiwa unataka kumbuka nywila yako. Ndio hivyo. Hautawahi kukumbuka tena nywila hiyo mara tu RoboForm inayo. Unaweza pia kutumia RoboForm sawa kutoka kwa vifaa vyako yoyote.

8- Wunderlist

Website: www.wunderlist.com

wunderlistJe! Orodha yako ya kufanya hupotea? Labda tu haujapata wakati wa kujisumbua na moja? Kila freelancer anayezaa kweli atakuambia kuwa orodha ya kufanya ni lazima. Walakini, sio lazima kutumia kalamu ya jadi na mtindo wa karatasi kufanya vizuri.

Wunderlist inachukua wazo la orodha ya kufanya na kuiingiza katika ulimwengu wa kweli ambapo tayari unatumia muda mwingi wako. Moja ya mambo mazuri kuhusu Wunderlist ni kwamba unaweza kugawa kazi kwa kushiriki orodha ya ununuzi au tu kupanga mzigo wako wa kazi.

Orodha pia zinasawazisha na wengine kwenye timu yako. Kwa hivyo, ikiwa unataka mume wako achukue sehemu ya orodha ya ununuzi au unapenda kuwa na washiriki wa timu kufanya kazi kwenye miradi na kuziangalia kama zinafanywa, utakuwa unajua kila wakati uko kwenye miradi ya kibinafsi na ya kitaalam.

Programu ya msingi ni bure, lakini unaweza kuboresha kwa vipengele zaidi wakati wowote.

9- Wimbi

Website: www.waveapps.com

wimbiUhasibu ni mojawapo ya mambo hayo ambayo yanaweza kuchanganya sana kwa wamiliki wadogo wa biashara, bila kutaja muda unaotumia. Wimbi ni bure na ni hasa iliyoundwa kwa makampuni na chini ya wafanyakazi 10.

Wimbi inasawazisha na akaunti yako ya benki, PayPal na vyanzo vingine. Sio lazima uingie chochote kwa mikono. Wimbi inaingilia yote kwa ajili yako. Unaweza pia kupakia karatasi za Excel, kadi za mkopo, na hata ankara kutoka kwa jukwaa hili.

Kama ziada ya bonus, unaweza kuzalisha urahisi ripoti kwa muda wa kodi. Ikiwa unahitaji kuongeza kwenye malipo, Wave inatoa vipengee kutoka $ 9 / mwezi kwa mfanyakazi mmoja na $ 4 zaidi kwa kila mfanyakazi wa ziada. Matone ya kiwango kikubwa kama una zaidi ya wafanyakazi wa 10.

10- Trello

Website: trello.com

trellisUmeanza kufanya kazi na wengine kwenye miradi na unahitaji chombo cha kushirikiana mtandaoni? Trello ni jukwaa kubwa kuanza na. Ni rahisi kutumia, na kazi zinaweza kuhamishwa kwa urahisi na kwa haraka na matumizi ya masanduku. Trello pia inaweza kusawazisha hadi DropBox au Hifadhi ya Google, na kuruhusu washiriki kupakia nyaraka kwa urahisi.

Hii ni kama nyeupe kubwa na maelezo ya fimbo ambayo yanaweza kuburudishwa na imeshuka mahali tofauti. Unaweza kutaja orodha hata hivyo unataka, kama "kazi", "rasimu", na "kumalizika".

Trello ni bure kutumia, ambayo inafanya kuwa nzuri kwa wanablogi au wamiliki wa biashara ndogo ndogo, ambao hawataki kutumia pesa nyingi lakini wanataka shirika zaidi.

11- Mavuno

Website: www.getharvest.com

mavunoMavuno ni chombo kingine cha kufuatilia wakati ambacho kitakusaidia kutumia wakati wako vizuri zaidi. Ni rahisi sana kufuatilia wakati wako na sio lazima usanikishe programu yoyote ya mpango huu kufanya kazi. Unaunda karatasi rahisi ya wakati na kwa mibofyo michache unaweza kufuatilia ni saa ngapi umetumia kwenye mradi.

Ufuatiliaji wa wakati huu unaweza kuwa na manufaa kwa njia kadhaa. Kwanza, unaweza kuhakikisha unashutumu kiwango cha haki kwa wakati unaohusishwa.

Pia, wateja fulani wanahitaji zaidi kuliko wengine, ambayo huwafanya watumie wakati zaidi. Huenda ukahitaji kupalilia wateja wanaotaka sana na kuwaweka nafasi yao na wale ambao wanakubali zaidi kazi yako ili kupata mshahara wa saala inayofaa.

Unaweza kulipa ankara haki kutoka kwa Mavuno, ambayo ni kipengele nzuri kwa wateja unaojaza kwa saa.

Kuna vifurushi mbalimbali, lakini wanablogu wengi watatumia mfuko wa bure, ambayo inakuwezesha kuwasilisha wateja wa 4 na kuwa na miradi ya 2 kwa mwezi, au mfuko wa Solo, ambayo inakupa wateja usio na ukomo na miradi ya $ 12 / mwezi. Jaribu kwanza kwa jaribio la bure la siku ya 30.

12- Kwa usahihi

Website: www.contactually.com

kwa usahihiKwa kweli inaelekeza haswa yako na wateja wa sasa na hukuruhusu kukaa katika njia unayotaka. Wateja wako na mwongozo ni muhimu kwako, kwa kweli, lakini ni rahisi kupoteza wimbo na ratiba ya kazi.

Kwa hakika itakutumia mawaidha na kurekebisha kila kitu katika doa moja ili kukuweka juu ya sehemu hii muhimu ya biashara yako.

Ikiwa haujamfikia mteja wako wa juu kwa muda, Kwa bahati mbaya atakukumbusha kufanya hivyo. Kwa kuongezea, ikiwa unajaribu kupata mteja mpya kupitia mwongozo, itaandaa mawasiliano uliyokuwa nayo na mtu huyo na kukupa kuchota kwa kila kitu kutoka kwa sasisho za media ya kijamii hadi mazungumzo ya zamani.

Wanatoa mpango wa msingi kwa kidogo kama $ 29 / mwezi. Ikiwa unataka kuwa na uwezo wa kuboresha templates za barua pepe au kufanya kazi na timu, unaweza kuchagua mfuko wa kitaaluma kwa $ 59 / mwezi.

Kufanya Wakati Wako Wengi

Ufunguo wa kuutumia wakati wako kama mwanablogi ni kujua nini unatumia wakati wako. Mara tu unapoamua kupotea kwa wakati, ni rahisi zaidi kujua njia za mkato kwa kazi muhimu. Kwa kufungia wakati wote kwa kuondoa taka na kuhariri majukumu muhimu, utafanywa zaidi katika masaa ya 24 kuliko vile ungefanya.

Kuhusu Lori Soard

Sodi ya Lori imekuwa ikifanya kazi kama mwandishi wa kujitegemea na mhariri tangu 1996. Anastahili katika Elimu ya Kiingereza na PhD katika Uandishi wa Habari. Makala yake yameonekana katika magazeti, magazeti, mtandaoni na amekuwa na vitabu kadhaa vilivyochapishwa. Tangu 1997, amefanya kazi kama mtengenezaji wa wavuti na mtetezi kwa waandishi na biashara ndogo ndogo. Hata alifanya kazi kwa tovuti za muda mfupi kwa ajili ya injini ya utafutaji maarufu na kujifunza kwa kina kina mbinu za SEO kwa wateja kadhaa. Anafurahia kusikia kutoka kwa wasomaji wake.