Vyombo vya Handouts kukusaidia Bora Kusimamia Muda wako kama Blogger

Kifungu kilichoandikwa na:
  • Vidokezo vya Mabalozi
  • Imeongezwa: Mar 13, 2018

Muda ni moja ya mambo ambayo huwezi kufanya zaidi na huko hauonekani kuwa ya kutosha.

Karibu kila blogger duniani anaingiliwa na kazi za kila siku. Unapaswa kukuza tovuti yako, kuandika makala, kufikia wablogu wengine, endelea kuzingatia vyombo vya habari vya kijamii, na vitu vingine milioni.

Kwa bahati nzuri, kuna zana ambazo zitakusaidia kusimamia vizuri wakati wako kama mmiliki wa blogger na wavuti. Tayari umejisikia tayari HootSuite na IFTTT.

Sasa, tutaangalia pia zana ambazo huenda usijisikia bado.

1- Co-Ratiba

Website: coschedule.com/c

ratiba ya ushirikianoCo-Ratiba ni Plugin yenye nguvu inayounganisha na blogu yako ya WordPress. Kwa $ 10 tu kwa mwezi (ikiwa unalipa kila mwaka), unapata kalenda ya drag-tone-ambayo inaweza kuunganisha kalenda yako ya uhariri, posts ya vyombo vya habari, na hata kukusaidia kusimamia maoni ya wageni. Unapoandika blogu yako, unaweza kuunda post yako ya vyombo vya habari vya kijamii, maana haifai kugeuza kati ya zana tofauti.

Huu ni chombo cha nifty, hasa kama wewe ni kusimamia timu ya waandishi na unahitaji kila mtu awe na uwezo wa kuona kinachokuja, tarehe zinazofaa na kuunda kazi nzuri kati ya miradi mbalimbali kwenye blogu yako. Jambo moja ambalo linafaa kuhusu Co-Ratiba ni kwamba unaweza kujaribu kwa bure kwa siku za 14 na uone kama ni sahihi kwa blogu yako au la.

2- Daktari wa Muda

Website: www.timedoctor.com

Daktari wa MudaDaktari wa muda ni moja ya programu ya kufuatilia muda wa timu pamoja na watu binafsi. Inapatikana kwenye vifaa vya Windows, iOS na Android katika lugha za 6 - Kiingereza, Kihispania, Kireno, Kiholanzi, Kituruki na Kirusi. Programu hutoa interface rahisi na safi ambayo inafanya muda kufuatilia haraka na rahisi. Ni suluhisho la msingi la mtandao ambalo hutoa kufuatilia muda, ufuatiliaji wa kikao cha kazi ya kompyuta, kuwakumbusha, kurekodi skrini, kusafirisha, zana za kuripoti, ushirikiano na zaidi ili kusaidia biashara yako kuwa na matokeo zaidi.

Kuweka kwa Daktari wa Muda ni haraka na rahisi. Kuna baadhi ya mipangilio ya msingi ya wakati mmoja. Mipangilio ya hiari hutoa ngazi mbalimbali za kufuatilia mfanyakazi kama skrini ya ufuatiliaji, malipo ya malipo, GPS kufuatilia. Inaweza kuunganisha na programu za juu za 32 kama Basecamp, Asana, Jira nk Hii inatoa kazi zaidi na inafanya usimamizi wa mradi bora zaidi.

Dashibodi ya ripoti inaonyesha meza na chati za masaa yaliyofanyika kila siku, kila wiki, kila mwezi na pia juu ya aina ya tarehe ya desturi. Ripoti pia zinaonyesha takwimu za matumizi ya wakati kulingana na muda uliotumika kwenye miradi na kazi mbalimbali, ripoti ya wakati wa kila siku, wakati usiofaa, kufuatilia GPS nk. Utendaji wa wakati wa hariri una mtazamo wa kalenda ambayo inaruhusu watumiaji kuongeza wakati wa mwongozo kwenye kuruka. Mara baada ya kupitishwa na mameneja, wakati wa mwongozo huongezwa kwa maraheti ya mtumiaji.

Wanatoa mpango wa bure, Mpango wa Solo ($ 5 / mwezi), Pro Mpango wa timu ($ 9.99 / mtumiaji / mwezi)

3- ProofHub

Website: www.proofhub.com

ProofHub ni suluhisho la usimamizi wa mradi wa wavuti na uwezo mkubwa wa kufuatilia wakati. Inakuja na vitu vyenye nguvu ambavyo vinaondoa haja ya kuwa na zana nyingi sana za kusimamia kazi.

Waablogi wataanguka kabisa kwa upendo na programu ya kugawana faili ambayo inafanya kazi kama kituo cha kuu kuhifadhi, kuandaa, na kushiriki faili zao zote muhimu. Inachukua kama jukwaa kamili ambako wanaweza kukusanyika kwa urahisi, kubadilishana maoni, na kushirikiana wakati inahitajika.

Makala yake kuu ni pamoja na usimamizi wa Task, Proofing Online, Majadiliano, Vidokezo, chati za Gantt, Ripoti nk kwa jina chache. Pia inaunganisha maombi ya tatu kama Google Drive, Onedrive, Dropbox, na Sanduku. Sehemu bora kuhusu ProofHub ni kwamba pia inapatikana kama programu ya simu ya watumiaji wa Android na iOS.

Mpango wake muhimu unaanzia $ 45 / mwezi ikiwa unapofwa kila mwaka.

4- UokoajiTime

Website: www.rescuetime.com

wakati wa kuokoaJe, wakati mwingine hujiuliza ikiwa unapoteza muda mwingi unazunguka magurudumu yako au hauwezi kujua kama lengo lako ni sawa kabisa? Chombo hiki kinaendesha na Windows au Mac na itafuatilia ambapo unatumia muda wako. Chombo hiki hufuatilia tabia zako za kila siku na kisha kurudi nyuma kwako, ili uweze kuona mahali unapopotoshwa na kufanya kazi kuifanya.

Kila wiki, RescueTime itakupa ripoti na mapendekezo ya kutumia muda wako kwa ufanisi zaidi. Kwa mfano, ikiwa unatumia masaa matatu kwa siku ukicheza Pipi ya Pipi, basi unasumbuliwa na labda unahitaji kupunguza muda wako wa michezo ya kubahatisha.

Kisha, RescueTime inachukua hatua zaidi. Unaweza kuanzisha kikomo cha muda kwenye shughuli fulani au tovuti na mpango utawazuia baada ya hapo. Hebu sema unataka kutumia dakika ya 20 siku kwenye Facebook, ukichukua marafiki. Ungependa tu kuweka programu kwa hiyo na ingezuia Facebook mara dakika yako ya 20 ilipokwisha.

Wanatoa toleo la Lite, ambalo ni la bure, au toleo la Premium, ambalo linakuwezesha kufuatilia muda mbali na kompyuta, kupokea alerts, kuzuia tovuti, na kuingia mafanikio ya kila siku kwa karibu $ 9 / mwezi (discount kama kulipa kila mwaka).

5- StayFocusd

Website: chrome.google.com/webstore/detail/stayfocusd/

tumaaIkiwa unatumia Chrome kama kivinjari chako, StayFocusd inaweza kuwa chombo cha uzalishaji cha kutosha ili kukuwezesha kufuatilia. Kila blogger huko nje ni hound ya habari. Hiyo ina maana kwamba wanablogu wanapenda kusoma na kugundua habari mpya. Ingawa hii ni muhimu kukaa juu ya mada yako ya niche na kuandika juu ya maendeleo mapya katika sekta hiyo, inaweza pia kuchukua muda mwingi. Hebu tuseme, huna haja ya kusoma kuhusu kwa nini mlo wa JLo uliofanya kazi unapofunga blogu za teknolojia.

Ili kukusaidia kuepuka kutumia muda mwingi juu ya maovu yako, kama vile udanganyifu wa watu Mashuhuri, au chochote kile chako cha kusoma kinaweza kuwa, StayFocusd inakuwezesha kuweka mipaka ya muda kwenye tovuti za kuchaguliwa kwako. Unaweza pia kuruhusu maeneo fulani wakati wote au kuzuia maeneo fulani. Unaweza kubadilisha usanidi wa siku hadi siku, lakini mara tu utakapotumia muda uliopangwa kwa tovuti ya siku hiyo, itakuwa imefungwa kwa siku iliyobaki ya siku hiyo.

Ni bure kuongeza kwenye Chrome. Ikiwa unapenda programu, wanakuuliza ufikirie kuwapa $ 10 kwao, lakini haipaswi.

6- WeweMail

Website: www.youmail.com

wewemailUnaendelea na kazi za iOS, Android na Blackberry. Je! Unajikuta ukitumia muda mwingi kushughulikia simu na barua za sauti? Programu hii ya kipekee, na ya bure (ad-supported) inaweza kukuwezesha kupata muda wa ziada. Itakuwa kubadilisha barua ya sauti kwa maandishi ambayo unaweza kusoma haraka.

Moja ya vipengele bora vya programu hii ni kwamba unaweza kuanzisha salamu za sauti za sauti tofauti kwa wito tofauti. Kwa mfano, kama wito wa mteja wa mara kwa mara, unaweza kumsalimu kwa jina na kumwambia utamrudisha tena muda mfupi.

Je! Una mteja anayeita kila dakika 15 mpaka ujibu? Hiyo si rahisi kila wakati, hasa ikiwa uko katika mkutano. Mpango huu utakuwezesha kuanzisha kipengele cha kujibu majibu. Unaweza kutuma maandishi ya haraka au barua pepe kuthibitisha kuwa umepokea barua zao za sauti na kuelezea kuwa utarudi wito wao wakati unatoka mkutano wako.

WeweMail hutoa mipango miwili. Mpango wa kibinafsi unaendesha $ 5 / mwezi na mpango wa biashara na baadhi ya vipengele vinavyoendesha $ 10 / mwezi.

7- RoboForm

Website: www.roboform.com

roboformJe! Muda gani unapoteza upya nywila kwa sababu umesahau tena?

Kwa kuwa wataalamu wa usalama wanatuambia kuwa na nenosiri tofauti kwa kila tovuti, ni rahisi sana kusahau nenosiri ambalo unatumia kwa blogu yako, benki, au tovuti nyingine salama.

Ingiza RoboForm. Roboform inakusaidia kuweka wimbo wa zana tofauti za mtandao na nywila unazo kwa kila mmoja. Siyo tu inakusaidia kuweka wimbo, lakini itasaidia kuwaweka ndani yako unapoenda, lakini pia huwahifadhi salama.

Meneja wa nenosiri hufanya kazi na Windows, Mac, iOS na Android majukwaa. Pia ni 100% bure, ambayo ni nzuri kidogo perk. Inafanya kazi kwa dhana ya "nenosiri la siri". Hii ni nenosiri ambalo linakaa sawa bila kujali nini. RoboForm inakaa salama kwa kuokoa nenosiri hilo popote, na hakikisha unaweza kukumbuka!

Unapoingia kwenye tovuti, RoboForm itauliza ikiwa unataka kukumbuka nenosiri lako. Ndivyo. Huwezi kamwe kukumbuka nenosiri tena mara moja RoboForm inavyo. Unaweza pia kutumia RoboForm sawa kutoka kwenye vifaa vyako.

8- Wunderlist

Website: www.wunderlist.com

wunderlistJe! Orodha yako ya kufanya unapotea? Labda wewe haukuwa na wakati wa kusumbua na moja? Freelancer yoyote inayozalisha kweli itakuambia kuwa orodha ya kufanya ni lazima. Hata hivyo, huna kutumia orodha ya jadi na mtindo wa karatasi kufanya orodha ili kuwa na ufanisi.

Wunderlist inachukua wazo la orodha ya kufanya na kuiingiza katika ulimwengu wa kweli ambapo tayari unatumia muda mwingi wako. Moja ya mambo mazuri kuhusu Wunderlist ni kwamba unaweza kugawa kazi kwa kushiriki orodha ya ununuzi au tu kupanga mzigo wako wa kazi.

Orodha pia huwaanaana na wengine kwenye timu yako. Kwa hiyo, ikiwa unataka mume wako kuchukua sehemu ya orodha ya manunuzi au unapendelea kuwa na wanachama wa timu kufanya kazi kwenye miradi na kuifanya ikiwa imefanywa, utakuwa na ufahamu wa kila mahali ulipo kwenye miradi ya kibinafsi na ya kitaaluma.

Programu ya msingi ni bure, lakini unaweza kuboresha kwa vipengele zaidi wakati wowote.

9- Wimbi

Website: www.waveapps.com

wimbiUhasibu ni mojawapo ya mambo hayo ambayo yanaweza kuchanganya sana kwa wamiliki wadogo wa biashara, bila kutaja muda unaotumia. Wimbi ni bure na ni hasa iliyoundwa kwa makampuni na chini ya wafanyakazi 10.

Piga usawa na akaunti yako ya benki, PayPal na vyanzo vingine. Huna haja ya kuingiza kitu chochote. Wimbi huingia yote kwa ajili yako. Unaweza pia kupakia karatasi za Excel, kadi za mkopo, na ankara kutoka kwenye jukwaa hili.

Kama ziada ya bonus, unaweza kuzalisha urahisi ripoti kwa muda wa kodi. Ikiwa unahitaji kuongeza kwenye malipo, Wave inatoa vipengee kutoka $ 9 / mwezi kwa mfanyakazi mmoja na $ 4 zaidi kwa kila mfanyakazi wa ziada. Matone ya kiwango kikubwa kama una zaidi ya wafanyakazi wa 10.

10- Trello

Website: trello.com

trellisUmeanza kufanya kazi na wengine kwenye miradi na unahitaji chombo cha kushirikiana mtandaoni? Trello ni jukwaa kubwa kuanza na. Ni rahisi kutumia, na kazi zinaweza kuhamishwa kwa urahisi na kwa haraka na matumizi ya masanduku. Trello pia inaweza kusawazisha hadi DropBox au Hifadhi ya Google, na kuruhusu washiriki kupakia nyaraka kwa urahisi.

Hii ni kama nyeupe kubwa na maelezo ya fimbo ambayo yanaweza kuburudishwa na imeshuka mahali tofauti. Unaweza kutaja orodha hata hivyo unataka, kama "kazi", "rasimu", na "kumalizika".

Trello ni bure kutumia, ambayo inafanya kuwa kamili kwa bloggers au wamiliki wa biashara ndogo, ambao hawataki kutumia fedha nyingi lakini tamaa shirika zaidi.

11- Mavuno

Website: www.getharvest.com

mavunoMavuno ni chombo cha kufuatilia wakati mwingine ambacho kitakusaidia kutumia muda wako kwa ufanisi zaidi. Ni rahisi sana kufuatilia wakati wako na huna haja ya kufunga programu yoyote ya programu hii ya kufanya kazi. Unaweka tu karatasi ya muda rahisi na kwa mara chache unavyoweza kufuatilia muda uliopotea kwenye mradi.

Ufuatiliaji wa wakati huu unaweza kuwa na manufaa kwa njia kadhaa. Kwanza, unaweza kuhakikisha unashutumu kiwango cha haki kwa wakati unaohusishwa.

Pia, wateja fulani wanahitaji zaidi kuliko wengine, ambayo huwafanya watumie wakati zaidi. Huenda ukahitaji kupalilia wateja wanaotaka sana na kuwaweka nafasi yao na wale ambao wanakubali zaidi kazi yako ili kupata mshahara wa saala inayofaa.

Unaweza kulipa ankara haki kutoka kwa Mavuno, ambayo ni kipengele nzuri kwa wateja unaojaza kwa saa.

Kuna vifurushi mbalimbali, lakini wanablogu wengi watatumia mfuko wa bure, ambayo inakuwezesha kuwasilisha wateja wa 4 na kuwa na miradi ya 2 kwa mwezi, au mfuko wa Solo, ambayo inakupa wateja usio na ukomo na miradi ya $ 12 / mwezi. Jaribu kwanza kwa jaribio la bure la siku ya 30.

12- Kwa usahihi

Website: www.contactually.com

kwa usahihiInashughulikia kwa makini wateja wako wanaoongoza na wa sasa na inakuwezesha kuendelea kuwasiliana na njia unayotaka. Wateja wako na uongozi wako ni muhimu kwa wewe, bila shaka, lakini ni rahisi kupoteza wimbo na ratiba ya busy.

Kwa hakika itakutumia mawaidha na kurekebisha kila kitu katika doa moja ili kukuweka juu ya sehemu hii muhimu ya biashara yako.

Ikiwa hujafikia mteja wako juu kwa muda, Kwa kuzingatia kukukumbusha kufanya hivyo. Kwa kuongeza, ikiwa unajaribu kupata mteja mpya kwa njia ya kuongoza, itaandaa mawasiliano ya awali uliyo nayo na mtu huyo na kukupa pesa kila kitu kutoka kwenye sasisho la vyombo vya habari vya kijamii kwenye mazungumzo ya zamani.

Wanatoa mpango wa msingi kwa kidogo kama $ 29 / mwezi. Ikiwa unataka kuwa na uwezo wa kuboresha templates za barua pepe au kufanya kazi na timu, unaweza kuchagua mfuko wa kitaaluma kwa $ 59 / mwezi.

Kufanya Wakati Wako Wengi

Kitu muhimu cha kutumia muda wako kama blogger ni kufahamu nini unatumia muda wako. Mara tu unapotambua wasters wakati, ni rahisi sana kufikiri njia za mkato kwa kazi muhimu. Kwa kufungua muda wote kwa kuondoa uharibifu na kwa kupanua kazi muhimu, utapata zaidi zaidi katika masaa ya 24 kuliko unavyoweza.

Kuhusu Lori Soard

Sodi ya Lori imekuwa ikifanya kazi kama mwandishi wa kujitegemea na mhariri tangu 1996. Anastahili katika Elimu ya Kiingereza na PhD katika Uandishi wa Habari. Makala yake yameonekana katika magazeti, magazeti, mtandaoni na amekuwa na vitabu kadhaa vilivyochapishwa. Tangu 1997, amefanya kazi kama mtengenezaji wa wavuti na mtetezi kwa waandishi na biashara ndogo ndogo. Hata alifanya kazi kwa tovuti za muda mfupi kwa ajili ya injini ya utafutaji maarufu na kujifunza kwa kina kina mbinu za SEO kwa wateja kadhaa. Anafurahia kusikia kutoka kwa wasomaji wake.