Најбоља услуга складиштења и дељења датотека у облаку за мала предузећа

Чланак написао: Тимотхи Схим
  • Онлине Бусинесс
  • Ажурирано: окт. КСНУМКС, КСНУМКС

Веб локације за размену датотека постају све популарније током последњих неколико година, а популарност се проширила и на пословну употребу. Ове веб локације сада нуде предузећима сигуран и погодан начин за дељење датотека са партнерима, а понекад и купцима.

Зашто користити услугу складиштења у облаку / дељења датотека?

Дани када је е-пошта била довољна за премештање датотека јер су прилози одавно прошли. Чак су и документи данас богатији квалитетом и веће величине захваљујући способности многих процесора за обраду текста да у њих уграђују друге датотеке.

Због ових и више разлога, Услуге складиштења у облаку никли и расту као коров. Квалитет и брзина Интернет линија учинили су их озбиљно одрживом опцијом како за личну употребу, тако и за посао.

Неке компаније за складиштење података у облаку и дељење датотека чак су додале додатне функције, било да су своје основне могућности ставиле у напредни екосистем тока посла или чак имале специфичне пословне сврхе као што је усклађеност са прописима.

Ипак, упркос свим овим карактеристикама и карактеристикама, најосновнији разлог за разматрање употребе једне од њих је повећање поузданости вашег пословања. Резервне копије су кључ и све додатно је само шлаг на торти.

10 најбољих услуга складиштења у облаку и дељења датотека

Када је реч о послу, а не о величини, постоје специфичне потребе на које обично треба удовољити. Они се крећу од цене до тимске сарадње и не могу се све пронаћи у свакој услузи. Ове услуге нису потпуно једнаке, али се могу користити на сличне начине.

1.пЦлоуд

пЦлоуд за предузећа додаје функционалност уобичајеном дељењу датотека заснованом на Цлоуд-у омогућавајући корисницима да лако помажу датотеке и фасцикле коментарима. Све активности се такође надгледају и евидентирају тако да их администратори могу прегледати у било ком тренутку.

Можда су две кључне карактеристике пЦлоуда ипак да је издашнији у понуђеном простору за складиштење, а такође можете да се одлучите за плаћање у два различита начина. Прво је оно што ради већина робних марки Цлоуд Стораге - плаћања на месечном нивоу. Јединствени део је тај што уместо тога можете да одлучите да платите једнократну доживотну накнаду.

Пословне функције укључују предњу белу етикету коју можете да преименујете у своју, тако да купци виде заједничке датотеке у систему који изгледа као да вам припада. То само по себи даје предност многим другим пословним Цлоуд услугама за складиштење података.

пЦлоуд цена: Почиње од 3.99 УСД месечно

Прозодија

  • Бели етикетни систем за дељење датотека
  • Великодушни простор за складиштење
  • Доступни доживотни планови

Против

  • Ограничена историја датотека / опоравак од 30 дана
  • Неколико додатних функција

2. Синхронизација за посао


Ако сте раније користили ОнеДриве, шансе су да се врло брзо навикнете на Синхронизацију. Апликација се лако интегрише са уређајима и приказује се као фасцикла на вашем систему. Одатле се датотеке могу сачувати у облаку и лако делити и са сарадницима и са клијентима.

За дељење је добро напоменути да је све што требате да наведете веза до датотеке или фасцикле коју желите да делите - вашем колеги није потребан налог за синхронизацију да би му приступио. Појединачни корисници добијају кратки крај палице са рачунима по цени од 10 УСД месечно, али Синц је заиста дизајниран за предузећа на уму.

Предузећа могу имати користи од нижих цена по кориснику који долазе са административним алатима за управљање који ће вам омогућити управљање свим рачунима са једне тачке гледишта. То укључује додавање и уклањање корисника, ресетовање лозинки, проверу дневника активности и још много тога.

Синхронизација цена: Пословни планови почињу од 10 УСД месечно

Прозодија

  • Потпуно компатибилан са Мицрософт Оффице-ом
  • Ограничите преузимања заједничких датотека (само приказ)
  • 365-дневни опоравак датотеке

Против

  • Ограничени СЛА од 99.9% времена рада
  • Подршка за ћаскање уживо само на Ентерприсе плановима

3. ОнеДриве за посао


Нема сумње да је Мицрософт краљ и у оперативним системима и у пословним апликацијама. Због овог моћног екосистема може бити невероватно примамљиво радити са ОнеДриве фор Бусинесс, посебно када је у питању тако добро интегрисан у многе Мицрософт производе као што су Виндовс и Оффице.

ОнеДриве за предузећа вам омогућава да сместите документе и друге датотеке у Цлоуд и да тамо радите на њима без обзира где се налазите. Такође омогућава кључне пословне функције као што су дељење и сарадња, а све осигурано шифровањем које је у складу са безбедносним потребама већине организација.

ОнеДриве за пословне цене: Од 5 долара месечно

Прозодија

  • Интеграција Мицрософт екосистема
  • Релативно јефтино

Против

  • Можда се неће добро интегрисати са производима који нису Мицрософт

4. Дропбок за посао


Тамо где потрошачка верзија Дропбок-а нуди углавном само простор за складиштење у Цлоуд-у, Дропбок за предузећа је звер другачије природе. Надовезујући се на своје основне могућности складиштења, Дропбок за предузећа додаје витални елемент сарадње.

Пословним корисницима нуди јединствено гледиште које организује читаве радне просторе комбинујући садржај и алат. Можете лако да синхронизујете и радите на локалним датотекама, садржају заснованом на облаку и документима Дропбок-овог папира и делите их са својим тимом.

Дропбок за пословне цене: Од 12.50 УСД / корисник / месец

Прозодија

  • Великодушни простор за складиштење
  • Веома сигурно

Против

  • Минималне функције тока посла

КСНУМКС. Гоогле диск


Тамо где Мицрософт влада оперативним системом и Оффицеом, Гоогле влада Вебом и мобилним уређајима. Као такав, он је озбиљан конкурент када је реч о Цлоуд простору, посебно са обимним и агилним Г Суите апликацијама.

Гоогле диск добро функционише у том екосистему и може се користити не само за складиштење датотека већ и за тимски рад и сарадњу на документима. То додатно заслађује посао мрежним алатима који вам омогућавају рад са свим тим датотекама из било ког прегледача који има Интернет везу - или чак ван мреже.

Цене за Гоогле Дриве фор Бусинесс: Од 5.40 УСД / корисник / месец

Прозодија

  • Интеграција Г Суите-а
  • Добре карактеристике за сарадњу

Против

  • Можда је претерано оријентисано на Гоогле

6. ФилеЦлоуд


ФилеЦлоуд је место где се играју велики дечаци и нуди пословним корисницима читав низ решења за Цлоуд Стораге. Није дизајниран за просечне потрошаче, а чак ни на ниском нивоу, помаже у стварању сигурног окружења за размену датотека за читаве сервере.

Помаже компанијама да изграде сопствени екосистем сервера за размену датотека и повезане рачуне клијената, омогућавајући им да задрже потпуно управљање и власништво над подацима. Ово је од виталног значаја за неке организације, па чак и за неке земље, да би се поштовале законе о регулацији података за предузећа. Наравно, такође можете да се одлучите да користите и њихове сервере.

ФилеЦлоуд цена: Од 4.20 УСД / корисник / месец

Прозодија

  • Може се одлучити за самостално коришћење сервера
  • У складу са више прописа

Против

  • Нема потрошачке опције

7. СхареФиле


СхареФиле би Цитрик је још један пословни систем за складиштење података у облаку који интегрише многе функције од виталног значаја за велика предузећа. То укључује не само дељење датотека и заједничке функције, већ и обим контрола за боље управљање.

Помаже у аутоматизацији тока посла који се може прилагодити специфичним потребама сваке организације. Контролори могу да надгледају проток докумената и посредују у реалном времену, дајући своје повратне информације или чак извршавајући одобрења или правећи промене.

Јединствено, систем може подржати препознавање правно обавезујућих е-потписа у целом систему и праћење у реалном времену, плус високе нивое шифрирања да би се све то осигурало.

СхареФиле цене: Од 10 УСД / корисник / месец

Прозодија

  • Неограничено складиштење
  • Свеобухватно дељење датотека

Против

  • Може бити скупо

8. Кутија


Бок је смештен у САД-у, још један пословно оријентисан Цлоуд систем за складиштење података који је усмерен ка управљању садржајем. То не делује само у оквиру екосистема компаније, већ такође проширује функције сарадње и размене према партнерима и клијентима.

Систем је изузетно сигуран и у складу је са тоном захтева за корпоративним управљањем, укључујући глобалне прописе као што су ГДПР, ХИППА и други. Поред складиштења и сарадње, Бок такође има солидан систем извештавања који управља целокупним радним процесом.

Цена кутије: Од 5.80 УСД / корисник / месец

Прозодија

  • Снажно пословно оријентисан
  • Изузетно детаљна контрола тока посла

Против

  • За сваки план потребна су најмање 3 корисника

9. Хигхтаил


Покушавајући да се прошири широм широке корисничке публике, Хигхтаил има низ планова погодних како за појединце, тако и за предузећа. Ипак, уместо да своју енергију усредсреди на Цлоуд складиштење или слање великих датотека, покушава и једно и друго да уради са неким чудним резултатима.

На пример, иако омогућава слање великих датотека, тачно коришћење ове функције није баш сигурно јер на плаћеним плановима постоји и неограничен простор за складиштење. Једноставно дељење везе добро би функционисало, а не да има сумњиву опцију за слање датотека веће од 100 ГБ.

Хигхтаил цена: Плаћени планови од 12 долара месечно

Прозодија

  • Доступно више планова
  • Усредсређен на дељење датотека

Против

  • Не превише на путу заједничких карактеристика

10. СугарСинц


Тамо где хигхтаил има вишенаменске циљеве, СугарСинц је врло јединствен. Уместо да понуди истинске карактеристике пословне предности, овај добављач се концентрише на нуђење задивљујуће количине простора за складиштење по различитим ценама.

Понаша се врло слично као што многе услуге складиштења у облаку имају синхронизацију и складиште са неким основним функцијама за уређивање и сарадњу. Добра ствар је што је изванредан у нечему што би многе компаније могле учинити боље - у једноставности.

СугарСинц цене: Од 7.90 долара месечно

Прозодија

  • Једноставан за употребу
  • Висока сигурност

Против

  • Минималне функције подршке тока посла


Закључак: Колико је од виталног значаја Цлоуд Стораге за ваше пословање?

Као што вероватно можете да видите са списка ових добављача Цлоуд складиштења и дељења датотека, постоји велика разлика у ширини услуга које сваки добављач услуга нуди. Неки се истичу на потрошачком нивоу, док други иду на посао како би задовољили пословне кориснике.

Кључни елемент у одабиру савршеног добављача услуга за себе или посао је исти као и увек - пажљиво размотрите своје потребе. Као пример тога, иако Бок нуди изузетно детаљне функције, неће сва предузећа морати да се придржавају многих прописа и слично. У оваквим случајевима можда би бољи избор била опција која је прихватљивија потрошачима, попут основног Гоогле екосистема.

Наведите тачно оно што мислите да ваше предузеће захтева пре него што направите избор, можда ћете себи уштедети тону туге због суочавања са више функција које не користите, а плаћате.

О Тимотхи Схиму

Тимотхи Схим је писац, уредник и тецх геек. Започео каријеру у области информационих технологија, брзо је нашао свој пут у штампу и од тада је радио са међународним, регионалним и домаћим медијским насловима, укључујући ЦомпутерВорлд, ПЦ.цом, Бусинесс Тодаи и Тхе Асиан Банкер. Његова стручност лежи у области технологије, како са потрошачког, тако и са аспекта предузећа.