КСНУМКС практични начини смањења времена маркетинга на пола

Чланак написао:
  • Инбоунд маркетинг
  • Ажурирано: мај КСНУМКС, КСНУМКС

Као власник малог предузећа, навикли сте на ношење свих шешира. Ти си ЦЕО, ЦОО, ЦМО, и све остало се претворило у један.

Када имате толико посла, приоритизација задатака је тешка, ако не и немогућа, нарочито када је све што је важно за ваш посао.

Када сте ван времена и енергије, који су задаци који се обично остављају поништени?

Ако сте као многи власници предузећа, одговор на то су маркетинг задаци: ажурирање вашег блог-а, објављивање на друштвеним медијима и израда нових маркетиншких материјала као што су студије случаја и саопштења за јавност.

Лоша вест је да ваше предузеће не може преживети без маркетинга.

Добра вест јесте, постоји пуно начина на који можете минимизирати вријеме које трошите на маркетинг вашег пословања, а истовремено и ефикасно доћи до нових купаца и окупљања потенцијалних купаца.

У овом посту ћемо се потрудити у неколико практичних, саветљивих савета које можете одмах да употребите да бисте учинили више маркетинга за мање времена.

Батцх Слични задаци

Вероватно већ знате да мултитаскинг није добра за продуктивност.

višestruki студије показали су да је покушај извршавања више задатака одједном мање продуктиван него фокусирање на један задатак истовремено. Ваш мозак захтева више времена да пребацује зупчанике између задатака и рефокуса на нови задатак, узимајући више времена него ако се само фокусирате на један задатак. А мултитаскинг не само да вас успорава, већ такође може смањите ИК и може заправо оштетите ваш мозак на дуги рок.

Док можда знате да не би требало да обављате вишеструке задатке, теже је схватити како да се заустави. Како треба да избегавате вишеструке задатке када ваше пословање зависи од тога?

Можда ћете добити неку тракцију одлагања маркетинга и објављивања на свој блог и друштвене мреже, случајно, али није стратешки и немогуће оптимизирати.

Уместо тога, разлагањем тих пројеката у мање задатке и њиховим склапањем, ви можете бити више стратешки о вашем маркетингу, производњу квалитетнијег садржаја и, што је најважније, уштедите тоне времена. Уштедели бисте енергију и интелектуалну моћ тако што ћете се концентрирати на појединачни маркетиншки задатак у одређеном временском периоду, уместо да покушавате да извршите вишеструко постављање и стискање у вашем маркетингу између других задатака.

Узмимо, на пример, блоговање. Уместо да брзо баците скуп у последњем тренутку, можете разбити серију блогова у задатке као што су:

  • Идеја: Одредите КСНУМКС или КСНУМКС минуту данас, само за идеје за објављивање порука за блог, предлажући листу наслова, тема или питања која можете одговорити за своју публику. Други начин за размишљање је сакупљање идеја док идете на ваш дан помоћу алатке као што је еверноте, или документ у Гоогле диска, чувајући вам драгоцено време покушавајући касније да сазнамо идеје.
  • истраживање: На други дан, оставите мало времена да истражите своје постове у блогу. Ово би могло значити Интернет истраживање за добре изворе за повезивање или разговоре с особљем или клијентима.
  • Нацрт: Потребно је мало времена да брзо нацртате сваки пост, без дозволе да судите или уређујете своје ријечи.
  • едит: Нека вам се нацрти одмара неко време, а затим се вратите да их уредите у серији - или дозволите да други пар очију уреди за вас.
  • после: Када завршите са уређивањем свих ваших постова, све их ставите на свој блог и распоредите их.
Користите алат као што је Еверноте да бисте ухватили идеје за блогове током читавог дана.
Користите алат као што је Еверноте да бисте ухватили идеје за блогове током читавог дана.

Разматрајући сваки корак засебно, можете у кратком времену да напишете месечне дневне ставке за блог. Ово се може урадити са било којим маркетиншким задатком: само започните листирањем сваког корака у процесу.

Ако имате проблема да се фокусирате на један задатак - као што је откривање занимљивих чланака док истражујете, или покушавате да се уређујете када треба да пишете нацрте - покушајте да користите помодоро Техника да победите своју навику за мултитаскинг. Основна идеја Помодоро технике је да радите за КСНУМКС минуте, а затим направите паузу за КСНУМКС минуте. Има доста Помодоро апликације за иПхоне or андроид који вам могу помоћи да пратите тајмер.

Техника Помодоро није за све, али било која метода коју користите, узимајући честе кратке паузе може побољшати концентрацију и продуктивност и уштедети вријеме на дужи рок.

Поновите све

"Садржај је краљ", али шта ако немаш времена за стално стварање тона новог садржаја?

Када сте заузети да бисте ажурирали свој блог и друштвене медије, тешко је размишљати о покретању великих пројеката као што су студије случајева купаца, ебоокс, подкастови и инфографике.

Али једна од великих тајни успешног маркетинга садржаја је да не морате креирати потпуно нови садржај за сваки канал. Уместо тога, можете уштедјети озбиљно време на маркетингу тако што ћете преобликовати сав свој садржај.

Хајде да узмемо ону студију случајева купаца на пример. Можда мислите да немате времена за писање и објављивање јер сте превише заузет писањем садржаја за ваш блог и друштвене медије.

Али шта ако користите студију случаја as ваш блог и садржај друштвених медија?

Уместо да пишете све одвојено, прво направите студију случаја. Затим прекините то у серију блогова и преузмите неке цитате за повлачење како бисте их користили као друштвени медијски садржај.

Можда ћете мислити да ће вам садржај који је преусмерио вашу публику, али супротно може бити истинито. У стварности, већина ваших купаца вас не прати на сваком појединачном каналу. Неки могу читати ваш блог, док неки можда више воле да слушају подкаст. Други би можда волели вашу страницу на Фацебооку, али немају интересовања за читање блогова. Репродукција садржаја омогућава вам да приступите свим својим навијачима, а не само вентилаторима на одређеном каналу. Она вам такође може помоћи да унакрсно промовишете све те канале и изградите свесност бренда у целој мрежи.

За оне који су следили су на вишеструким каналима, лако је задржати претјерани садржај тако што ћете га лагано окретати. На пример, ако објавите свој блог као ебоок, додајте и неки ексклузивни садржај. Или уместо да објавите голем транскрипт вашег подкаста на свом блогу, додајте неке везе и слике.

Брзо креирајте е-књигу са вашег блога користећи алат као што је Прессбоокс.
Брзо креирајте е-књигу из вашег блога користећи алат као што је Прессбоокс.

Можете започети поновно претраживање садржаја путем:

  • Израда подкаста, затим преписивање и писање блог-а на основу тога, или брзо креирање инфографије засноване на њему коришћењем Цанва.
  • Хостинг Твиттер цхат и креирање обилазнице у блогу најбољих твеетова. Поново их позовите током следеће недеље како бисте попунили свој календар за друштвене медије (и оглашавали свој следећи ћаскање!).
  • Узимање архива у блогу и брзо креирање ебоок-а користећи алатку као што је Антхологизе or ПрессБоокс.
  • Израда видео исказа с клијентом, а затим твеетинг цитате из ње, писање блог пост о томе и додавање писаних изјава на вашу веб страницу.

Планирајте Ахеад

Стискањем у свим вашим маркетиншким задацима између других пројеката, можда ћете се осећати као да сте више учинили, али планирање унапред је заправо ефикасније.

Можете постати стратешки о својим маркетиншким задацима тако што ћете прво одредити приоритете најважнијих задатака. Направите списак маркетинг послова које обављате, било редовито или случајно. Да бисте пратили колико времена трошите на задатке као што су блоггинг или друштвени медији, можете да користите екстензију прегледача као што је Једноставно време за Цхроме, Или РесцуеТиме за Фирефок, Цхроме или ЦхромеОС.

Приоритизујте своје задатке на основу којих ћете добити највише поврата за инвестирање у своје вријеме, а које највише уживате (или најмање мрзе!). Ако наставите са одлагањем одређених маркетиншких задатака, зауставите се присиљавајући их да их учините: или их добро прекидите са листе или их изврсите (више о томе у следећој тачки).

Када направите листу задатака, будите реални о томе шта ћете заправо остварити и не стављајте превише на вашу тањир.

Када одлучите о задацима које желите одредити, можете започети попуњавање једноставног уређивачког календара који ће вам помоћи да планирамо унапред.

Календар вам помаже да уштедите време планирањем напријед, а такође ће вам помоћи да креирате конзистентнији садржај и искористите сезонски догађај и празнике.

Ево неких предложака и алатки које можете користити за планирање унапред:

Аутоматизујте помоћу алата

Сада када знате које задатке треба решити, можете погледати који се могу аутоматизовати.

Проналажење правих алата за аутоматизовање понављајућих задатака, можете сачувати тоне времена.

Уштедите време и држите свој тим организован уз Трелло.
Уштедите време и држите свој тим организован уз Трелло.

Неки маркетиншки задаци које можете аутоматизовати укључују:

  • Е-маил билтене: РСС-то-емаил функција из АВебер or МаилЦхимп аутоматски ће послати е-пошту свим вашим новим постовима у блог својим претплатницима, чиме ћете уштедјети вријеме писања е-поште из нуле.
  • Е-маил Оутреацх: Ако пошаљете много сличних е-пошта, можете користити е-поштни додатак као што је ИесВаре да креирате шаблоне и подсећате се да пратите на терену.
  • Управљање пројектима: Ако радите са тимом, можете уштедјети време ако останете организовани помоћу алата као што је Трелло or Асана.
  • Друштвени медији: Користите алате као што су ХоотСуите or Браник да распоредите своје постове друштвених медија да се аутоматски деле у оптималним временима за ангажовање, уместо да трошите вријеме на друштвене медије током читавог дана. Или, користите премиум вишенаменски алати за друштвене медије и алатке за блоговање попут Социал Оомпх or Равен Алати.

Још један одличан алат који можете користити за аутоматизацију задатака је ИФТТТ, што означава Иф Тхис Тхен Тхат. То је моћан алат који повезује апликације преко Интернета користећи "рецепте" или активиране аутоматске задатке.

На пример, можете поставити рецепт за аутоматско учитавање нових Инстаграм фотографија на одређени албум на Фацебоок страници, или да сачувате све своје нове Линкедин везе са прегледницом на Гоогле диску. ИФТТТ има чак и сјајну колекцију рецепте за власнике малих предузећа можете да претражујете који укључује много аутоматизованих маркетинг налога.

Знаш када да изађем

Можда ћете бити у искушењу да уштедите новац самим радом све, али ДИИинг све у ствари кошта више на дужи рок.

Запамтите да је, као власник предузећа, време ваш најдрагоценији извор.

Али рад на оутсоурцингу може бити мало компликован. Ако то није учињено исправно, може вам у ствари коштати више времена да управљате радом него да радите сами.

Међутим, када правилно унајмите изворе, дугорочно можете уштедјети тона времена.

Оно што ћете изврсити зависиће од вашег пословања, али узмите у обзир оутсоурцинг:

  • Понављајући и дуготрајни задаци који се не могу аутоматизовати
  • Послови који се морају урадити, али да не уживате и наставите да одлажете
  • Задатке које сте могли да урадите, али који вас одвраћају од велике слике
  • Задаци који захтевају вјештине које нису ваши форте

Након што одлучите шта желите да изврсите, започните са уписивањем ваших система и процеса. Тачно како завршите задатак? Да ли вам је то потребно учинити овако, или би се процес могао побољшати?

Оутсоурцинг значи пуштање апсолутне контроле. Запитајте се са којим исходима бисте били задовољни, чак иако нису баш како бисте обавили посао.

За неквалификоване задатке, можете пробати тржиште за надметање УпВорк (раније Еланце / оДеск) - али будите свесни да често добијате оно што плаћате. За већи рад, можете покушати да претражујете Веб или ЛинкедИн, питате мрежу за препоруке или објављујете оглас за посао.

Када будете спремни да унајмите некога, почните са малим пројектом како бисте били сигурни да сте добро усклађени. Немојте почињати са временским осјетљивим задацима; дајте себи довољно времена да опоравите и поправите ствари ако нешто крене наопако.

Спремни да уштедите време на пословном маркетингу?

Да ли већ користите неке од савета и алата наведених горе, или постоје ли други алати које можете препоручити да вам уштеде време на тржишту? Који од ових ћеш ставити у праксу данас?

О КериЛинн Енгел

КериЛинн Енгел је сценариста и маркетинг стратегија за садржај. Воли рад са предузећима БКСНУМКСБ & БКСНУМКСЦ да планира и ствара квалитетан садржај који привлачи и конвертује своју циљну публику. Када не пишете, можете је наћи читајући спекулативне фикције, гледајући Стар Трек или играње Телеманн флауте фантаси на локалном отвореном микрофону.