signNow Обзор

Обновлено: 2022 января 06 г. / Автор статьи: Джейсон Чоу
signnow-герой

Компания: подписатьСейчас

Задний план: signNow — это инструмент электронной подписи, который использует юридически обязывающие цифровые подписи на электронных документах, обеспечивая при этом подлинность, неотказуемость и целостность данных. Это сокращает время ручной обработки документов, связанных с подписью.

Стартовая цена: $8

Валюта: USD

Посетите онлайн: https://www.signnow.com/

Сводка отзывов и рейтинги

4

Я использовал signNow, и это один из них. Отличительной особенностью signNow является то, что созданные цифровые подписи имеют юридическую силу, а процесс цифровой подписи не вызывает затруднений. Вы можете указать получателей, для которых вам нужны подписи, и настроить сообщения для каждого. signNow также отслеживает каждый документ. Таким образом, если ваши задачи связаны с подписанием и отправкой документов другим пользователям для их подписи, signNow может помочь ускорить вашу работу. Делать все вручную может быть утомительно и отнимать много времени. Ваше время лучше в другом месте.

Плюсы

  • Простота адаптации
  • Очистить интерфейс
  • Большая гибкость в создании вашей подписи
  • Поддерживает несколько подписантов
  • Простой процесс цифровой подписи
  • Облако основе
  • Поддерживает мобильные устройства
  • Бесплатная пробная версия (кредитная карта не требуется)
  • Уведомления по электронной почте

Минусы

  • Иногда медленный
  • Расширенные функции стоят дороже
  • Ограниченные варианты поддержки
  • Нет готовых шаблонов

Что такое signNow

signNow — это инструмент, который помогает отдельным лицам и компаниям подписывать документы в цифровом виде; это заменяет громоздкую физическую печать, подписание документов и управление ими вручную.

Однако многие избегают цифровой подписи документов. Они не только находят технологию пугающей и сложной, но также считают, что весь процесс и юридические аспекты находятся под вопросом. 

Не волнуйтесь, так как технический прогресс сделал вещи проще и безопаснее. Сейчас доступно больше инструментов электронной подписи, они просты в использовании и эффективны для снижения рабочей нагрузки.

Читайте также:

Плюсы: что мне понравилось в signNow

1. Простота адаптации

Signnow - Регистрация очень проста.
Онбординг прост.

Я попробовал 7-дневную бесплатную пробную версию signNow и нашел шаги простыми. Просто нажмите «Бесплатная пробная версия» на их веб-сайте и создайте бесплатную учетную запись. Введите свой адрес электронной почты, пароль и имя; нет необходимости в информации о вашей кредитной карте. Затем вам необходимо подтвердить свою учетную запись, активировав ее по ссылке, отправленной в указанном вами электронном письме. У вас все настроено!

2. Четкий и понятный пользовательский интерфейс

панель управления signNow
панель управления signNow

Приборная панель выглядит аккуратной, с обзором всего в одном месте, включая все документы в игре. Вы можете фильтровать их по статусу, типу и времени. Все соответствующие функции хорошо вписываются в видимые строки меню. В верхней части левой панели вы найдете кнопку для загрузки или создания нового документа для подписи. Вы также можете импортировать документы из облака или выбрать загрузку шаблонов.  

Левая панель также содержит папку «Входящие» (вы можете найти любые документы, ожидающие вашего действия) и папку «Исходящие» (документы, ожидающие подписи других). Если вы где-то застряли, есть встроенный чат, где вы можете получить доступ к их «Справочному центру». 

Другие функции также легко доступны. signNow поддерживает веб-устройства, устройства iOS и Android. 

3. Большая гибкость в создании вашей подписи

«Нарисуй» свою подпись
«Нарисуй» свою подпись

Вам нужно будет создать свою подпись. После этого вы можете повторно использовать это в любое время. Инструкции просты для понимания, и мне не составило труда создать свою подпись и инициалы. После того, как вы ввели свое имя, signNow поможет создать для вас ваши инициалы и рукописную подпись. У вас есть возможность изменить стиль. 

Однако, если вы чувствуете себя творчески, вы можете вручную «нарисовать» свою подпись с помощью мыши и сохранить ее. Я выбрал это, и хотя результаты не были идеальными, они были приемлемыми. Эта функция также поддерживается веб-сайтами и мобильными устройствами. Если вам нужна помощь, есть всплывающие подсказки, которые помогут вам на этом пути. После того, как вы создали свою подпись и инициалы, вы можете приступить к действию. 

4. Простой процесс цифровой подписи

Загрузка документа для подписи
Загрузка документа для подписи

Возможно, самая важная функция, которая вас заинтересует, — это подписание документа. Образовательный учебник поможет вам, когда вы подписываете свой первый документ. Загрузите заранее подготовленный файл, готовый к подписанию, затем нажмите кнопку «Подготовить и отправить». signNow предложит вам добавить получателей, подписи которых вам нужны.

Затем вы размещаете настраиваемые поля в документе с помощью перетаскивания (подпись, инициалы, отметка времени и другие); здесь вы начинаете создавать свой шаблон для будущего использования. Вы также можете настроить сообщения электронной почты для соответствующих получателей. Сохраните и отправьте приглашение. Это так просто.

Получатель получит уведомление по электронной почте с предложением подписать документ, просто щелкнув ссылку в электронном письме (вашим получателям не требуется signNow для подписания документов на любых настольных или мобильных устройствах). Вы можете проверить ход подписания документа через панель инструментов. 

Я нашел общий процесс подписания приятным и легким. Однако я столкнулся с небольшими задержками при ожидании ответа signNow на несколько шагов. Незначительная неудача, но поскольку это случалось часто, это раздражало меня.

Другие функции, такие как увеличение и уменьшение масштаба документа, просмотр документа страница за страницей, отмена любых подписей и загрузка документов, довольно изящны.

Простое редактирование документов

Добавление нескольких получателей для подписи документа
Добавление нескольких получателей для подписи документа

После того, как вы загрузили и открыли документ, вы найдете множество опций, которые вы можете использовать. «Редактировать получателей» позволяет вам пригласить нескольких подписантов, которым необходимо просмотреть, заполнить или подписать документ. Добавленные электронные письма также можно сохранить как часть шаблона этого приглашения позже. Кроме того, вы можете установить порядок получателей на странице «Просмотр и отправка» позже.

Просматривая список функций, вы обнаружите множество вещей, с помощью которых вы можете настроить свой документ, в том числе поле «Запросить вложение».

5. Создайте команды

Легко создайте свою команду для лучшей совместной работы
Легко создайте свою команду для лучшей совместной работы

Вы найдете полезной функцию «Создать команду» signNow, особенно если в проекте, над которым вы работаете, участвует много членов команды. Вы можете создать несколько команд, пригласить их к совместному использованию и подписывать документы/шаблоны всей командой; это помогает оптимизировать соответствующие рабочие процессы для улучшения совместной работы.  

6. Сохраненные шаблоны

Сохраняйте шаблоны для дальнейшего использования.
Сохраняйте шаблоны для дальнейшего использования.

Вы можете сохранять созданные вами шаблоны документов для использования в будущем; это экономит время и делает весь процесс подписания более эффективным. С помощью signNow вы можете повторно использовать эти шаблоны столько раз, сколько захотите.

7. Юридически обязательный и безопасный

Самым большим препятствием для использования электронных подписей является юридический аспект. Будьте спокойны, поскольку цифровые подписи signNow имеют юридическую силу, поскольку они соответствуют требованиям Закона об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN) и Единого закона об электронных транзакциях (UETA) с точки зрения безопасности и аутентификации. Следовательно, вы имеете право управлять и подписывать свои документы в электронном виде.

Кроме того, signNow использует 256-битную шифрование для всех их данных в состоянии покоя и передачи. Существует также подробный контрольный журнал, который фиксирует все действия с документами. Вы можете выбрать метод двухфакторной аутентификации (2FA) в качестве дополнительного уровня защиты подписывающей стороны.

signNow соответствует требованиям ЕС Положение о защите данных Общие (GDPR), Стандарты безопасности данных индустрии платежных карт (PCI DSS), сертификация SOC 2 Type II, Калифорнийский закон о защите прав потребителей от 2018 г. (CCPA) и другие. Я впечатлен. 

Минусы: что мне не понравилось в signNow

1. Случайные задержки

Хотя шаги просты, загрузка иногда может быть медленной; это бросает вам молот, особенно когда вы спешите. В целом это не является препятствием, поскольку процессы безопасности имеют тенденцию замедлять работу, но если бы операции программного обеспечения могли ускориться, signNow был бы идеальным.

2. Ограниченные возможности поддержки

Хотя у signNow есть поддержка в чате, быстрая контактная веб-форма, часто задаваемые вопросы и обширный ресурсный центр на их веб-сайте, у них нет поддержки по телефону или электронной почте; это может быть облом для кого-то вроде меня, кто предпочитает говорить с кем-то по телефону. 

Отзывы о Trustpilot были в целом хороши. Однако некоторые жаловались на отсутствие подписей и документов.  

3. Нет готовых шаблонов

signNow не предоставляет шаблоны, которые можно использовать немедленно. Вам нужно будет создать свою библиотеку шаблонов, создав собственную; это может быть хлопотно, так как требуется время, чтобы сделать это с нуля и использовать его. Было бы полезнее, если бы в signNow уже были встроенные шаблоны. 

Планы и цены signNow 

signNow платные планы
signNow платные планы

Планы signNow начинаются с 8 долларов за пользователя в месяц; это бизнес-план, который охватывает основные функции и включает в себя некоторые довольно изящные, такие как поддержка нескольких языков, неограниченное количество шаблонов, расширенная защита от угроз и облачного хранения интеграция и другие. Неплохо по цене, особенно для начала.

Однако вы обнаружите, что планы более высокого уровня имеют больше функций, таких как персонализированный брендинг, приглашения для подписания ссылок и многое другое. Если вам нужен расширенный инструмент электронной подписи, вы можете рассмотреть план airSlate Business Cloud с полным набором инструментов. Все платные планы позволяют вам иметь до 10 пользователей за дополнительную плату за каждого пользователя. 

Вы можете выбрать ежемесячную или годовую подписку, которая будет автоматически продлеваться в последний день периода подписки. Кроме того, вы можете отменить подписку в любое время, но до даты продления.

Вердикт: подходит ли мне signNow?

Когда дело доходит до электронных подписей документов, signNow — это надежный инструмент со всеми функциями безопасности и законности. Итак, если вам нужно, чтобы формы подписывались и отслеживались, signNow — хороший выбор. Функции достаточно полны и могут вписаться во многие существующие рабочие процессы. Кроме того, цена signNow конкурентоспособна, особенно с учетом набора предлагаемых функций. 

Однако, если вы подписываете документы только изредка, вы можете переосмыслить это, если 8 долларов за пользователя в месяц могут быть излишними. Тем не менее, есть некоторые, кто твердо верит в использование юридически обязывающих электронных подписей, несмотря на это. Если вы один из них, вы можете найти надежный вариант signNow. В конце концов, это разумная цена и множество функций.

Посетите signNow, чтобы узнать больше.

Читайте также

О Джейсоне Чоу

Джейсон - поклонник технологий и предпринимательства. Он любит строить сайт. Вы можете связаться с ним через Twitter.

Подключение: