Обзор Monday.com: подходит ли он для вашей организации?

Обновлено: 2022 января 08 г. / Автор статьи: Джейсон Чоу

Компания: Monday.com

Задний план: Monday.com — это инструмент управления работой, который помогает командам управлять своими задачами и отслеживать их; у него красочный и привлекательный интерфейс, который дает вам гибкость в организации вашей работы. Их рабочие процессы настраиваются, что помогает адаптироваться к различным подходам, которые разные команды используют в своих проектах.

Стартовая цена: $0

Валюта: USD

Посетите онлайн: https://monday.com/

Сводка отзывов и рейтинги

5

Monday.com, безусловно, привлекает своим красочным и привлекательным интерфейсом, который демонстрирует легко настраиваемую визуальную таблицу строк и столбцов; Подобно электронным таблицам, члены вашей команды регистрируют и обновляют свои задачи в них, чтобы все знали, что происходит. 

Как работает Monday.com?

Monday.com обычно использует перетаскивание, а остальные автоматически синхронизируются с другими соответствующими полями. Его легко использовать с множеством шаблонов (более 200), которые вы можете изучить и настроить для каждого типа бизнеса. Меня особенно заинтриговали разноцветные ламы, которые информируют вас о различных обновлениях статуса; такие визуальные эффекты облегчают работу.

Плюсы: что мне понравилось в Monday.com

1. Простая адаптация

Зарегистрироваться на Monday.com очень просто.
Зарегистрироваться на Monday.com очень просто.

Monday.com предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию, которую вы можете изучить. Процедура регистрации довольно проста, с четкими инструкциями, и мне понравилось, что данные кредитной карты не требуются. Вы вводите свой адрес электронной почты, имя и пароль, чтобы продолжить.  

Затем ответьте на несколько вопросов о своем бизнесе и потребностях, после чего вы попадете на панель инструментов. Планировка чистая и очень приятная, все на своих законных местах. Есть встроенные всплывающие подсказки, которые помогут вам с первой попытки, что очень полезно. Кнопка «Справка» на левой боковой панели — это место, где вы можете найти дополнительные видеоуроки и руководства. Так что успокойтесь, Monday.com все продумал за вас.

2. Готовые шаблоны

Более 200 настраиваемых шаблонов для вашего использования.
Более 200 настраиваемых шаблонов для вашего использования.

Мне нравится тот факт, что существует так много готовых шаблонов, которые я могу настроить в соответствии со своими рабочими процессами. Monday.com охватывает все: от маркетинга, управления проектами, продаж и CRM, разработки программного обеспечения, управления продуктами, управления персоналом и многого другого. Эти шаблоны очень пригодятся, особенно когда вы спешите.

Они не только значительно сэкономят ваше время, но и облегчат вам работу. Также такие шаблоны подходят для еще более сложных проектов, так что смело ими пользуйтесь. 

3. Простота в использовании и удобство

Основная панель Monday.com
Основная панель Monday.com

На Monday.com есть рабочие области и доски с соответствующими задачами и подзадачами. Каждый рабочий лист представляет собой доску и проект. Строки представляют различные задачи, а связанные поля, содержащие разные типы данных (люди, статус, даты и т. д.), находятся в соответствующих столбцах. 

На первый взгляд дизайн макета красочный, с большими кнопками, облегчающими навигацию. Входящие находятся вверху, за ними следуют ваши недавние проекты и рабочее пространство. На левой боковой панели находятся значки уведомлений, избранного, папки «Входящие», приложений и т. д. 

Monday.com поддерживает Android и iOS устройства; это особенно полезно, когда многие работают в движении. Итак, загрузите мобильные приложения Monday.com и легко управляйте задачами на своих мобильных устройствах.

Новичкам будет легко с помощью встроенных подсказок, которые помогут начать работу, в то время как более технически подкованные люди найдут полезным заняться более сложными функциями цифрового рабочего пространства. 

4. Гибкая визуализация проекта

Четкая визуализация проекта.

Когда у вас есть проект на Monday.com, инструмент интерпретирует ваши данные в различных представлениях и форматах. Член команды выбирает, какой формат просмотра ему больше подходит — макроуровень, ежедневные задачи, увеличение и уменьшение масштаба или другие. У вас есть разные варианты просмотра в зависимости от вашего платного плана. 

План «Стандартный» позволяет вам иметь представления «Временная шкала», «Гантт» и «Календарь», в то время как более высокие планы дают вам возможность использовать больше частных досок и представлений диаграмм.

5. Автоматизация

Автоматизируйте свои задачи, уведомления, изменения статуса и многое другое.
Автоматизируйте свои задачи, уведомления, изменения статуса и многое другое. 

Возможно, одной из самых важных функций, которые компании ищут в любом инструменте управления работой, является автоматизация. Компании хотят автоматизировать повторяющиеся задачи, чтобы иметь возможность сосредоточиться на других неотложных делах. Monday.com отличается удобной автоматизацией рабочего процесса. 

Автоматизация «предварительно запечена», поэтому все, что вам нужно сделать, это активировать ее. Триггеры и действия запрограммированы заранее, что делает их интуитивно понятными и простыми в использовании. Параметры автоматизации также четко разделены по категориям, чтобы упростить поиск того, что вам нужно. Просто включите тот, который вы хотите, и следуйте инструкциям, чтобы завершить его настройку. 

Кроме того, если вы более предприимчивы, вы можете спроектировать и создать собственную автоматизацию с нуля. Учебное пособие проведет вас через весь процесс и достаточно просто, чтобы это мог сделать практически любой. 

Я нахожу автоматизацию впечатляющей, поскольку она не только проста, но и экономит значительное количество времени, обеспечивая точное отслеживание задач без сбоев. Однако автоматизация доступна только для плана Standard и выше.

6. Широкие возможности интеграции

Множество интеграций с Monday.com
Множество интеграций с Monday.com

Я считаю, что количество сторонних приложений, с которыми может работать Monday.com, просто впечатляет. Автоматизация может подключаться к этим интегрированным приложениям, что делает работу более плавной. Интеграция с другими бизнес-инструментами на рынке помогает упростить процессы управления работой. 

При правильной интеграции, синхронизации с другими популярными инструментами, такими как Slack, Zoom, Dropbox, Facebook, Trello, Outlook, Асана, Stripe и другие означает, что все работает как часы, экономя время и избавляя от многих хлопот. 

7. Поддержка клиентов

Из панели управления у вас есть доступ к видеоурокам, вебинарам, форуму сообщества, онлайн-руководствам, а также поддержке по электронной почте.
Из панели управления у вас есть доступ к видеоурокам, вебинарам, сообществу Форум, онлайн-руководства, а также поддержку по электронной почте.

Вы можете связаться со службой поддержки Monday.com через контактную форму на их веб-сайте. Однако я не вижу возможности живого чата. Тем не менее, их Центр знаний является всеобъемлющим — надежной библиотекой информации, которая будет вам полезна. Также есть Форум сообщества что вы можете участвовать. 

Рейтинг Trustpilot Monday.com как благоприятные, а некоторые жалуются, что их поддержка клиентов была медленной и неприятной. Тем не менее, большинство похвалили инструмент и получили выдающуюся поддержку. 

Минусы: что мне не понравилось в Monday.com

1. Ограниченные возможности в планах начального уровня

Несмотря на то, что Monday.com предлагает множество мощных и полезных функций, большинство из этих основных доступны только в тарифных планах более высокого уровня — интеграция, автоматизация, отслеживание времени, зависимости и другие параметры просмотра. Те, кто уделяет особое внимание безопасности, должны рассмотреть свои планы Pro или Enterprise, чтобы получить больше возможностей для обеспечения безопасности.

Таким образом, тем, у кого ограниченный бюджет, придется обойтись без этих функций. Если вы не готовы перейти на их планы более высокого уровня, вам могут показаться их платные планы начального уровня недостаточными. 

2. Низкая скорость

При использовании Monday.com я часто сталкивался с отставанием в скорости, что меня раздражало; Полная загрузка приборной панели заняла несколько секунд. Это может стать препятствием для сделки, если вы торопитесь. Могут быть и другие факторы, влияющие на скорость загрузки, но я не могу не выделить этот фактор низкой скорости, так как это случалось часто и на протяжении нескольких дней. 

Планы и цены Monday.com 

Планы и цены Monday.com
Планы и цены Monday.com

Есть ли бесплатный вариант для Monday.com?

Да! Хорошей новостью является то, что цены Monday.com начинаются с отличного бесплатного плана навсегда, который позволяет использовать до пяти рабочих мест, три доски, неограниченное количество документов, доступ к их огромному количеству шаблонов и многое другое. Тем не менее, ваше хранилище довольно мрачное - 500 МБ. Нам не на что жаловаться, так как это бесплатно. Если вы начинаете, бесплатный план звучит достаточно заманчиво.

Самый популярный план Monday.com — стандартный план за 10 долларов в месяц. Большинство склоняются к этому плану, учитывая, что разница составляет минимум 2 доллара в месяц по сравнению с базовым планом. Кроме того, с 20 ГБ дискового пространства и дополнительными функциями (автоматизация, интеграция, дополнительные параметры просмотра) разница в 2 доллара в месяц, похоже, того стоит. Если вам нужно отслеживать время, стандартный план не подойдет. Вы должны посмотреть на план Pro за 16 долларов в месяц. 

Если ваша компания одновременно выполняет множество сложных проектов, вам может понадобиться план Enterprise. Этот план включает в себя единый вход (SSO) для Okta, единый вход, Azure AD, настраиваемый SAML, соответствие требованиям Закона о переносимости медицинского страхования и подотчетности (HIPAA) 1996 года, ограничения IP-адресов, корпоративную отчетность и аналитику и многое другое. Тем не менее, вы должны связаться с ними напрямую для цитаты. 

Monday.com рекомендует вам выбрать годовой план, поскольку при этом предоставляется скидка 18%. Существует 14-дневная бесплатная пробная версия без кредитной карты, и вы будете использовать их план Pro во время пробной версии. 

Вердикт: Monday.com для меня?

Monday.com достаточно универсален для команд из разных отраслей любой формы и размера. Если вы просто мочите ноги или являетесь членом организации со множеством сложных проектов, визуально привлекательный и интуитивно понятный интерфейс Monday.com с мощными функциями и возможностями настройки поможет вам. 

Хотя их платные планы охватывают использование широкого круга пользователей, имейте в виду, что планы начального уровня несколько поверхностны. Следовательно, вы должны знать, что нужно вашему текущему и будущему бизнесу, чтобы помочь вам принять взвешенное решение.

Нажмите здесь, чтобы посетить Monday.com онлайн.

О Джейсоне Чоу

Джейсон - поклонник технологий и предпринимательства. Он любит строить сайт. Вы можете связаться с ним через Twitter.

Подключение: