Hello Bonsai Review: набор продуктов для фрилансеров №1?

Обновлено: 2022 / Автор статьи: Тимоти Шим
бонсай-герой

Компания: Бонсай Технологии Инк.

Задний план: Hello Bonsai — это решение для управления рабочим процессом по конкурентоспособной цене для фрилансеров и малого бизнеса. Это комплексный набор инструментов с автоматизацией, который помогает снять нагрузку с бумажной работы и помочь вам лучше сосредоточиться на управлении своим бизнесом.

Стартовая цена: $ 24 / мес

Валюта: USD

Посетите онлайн: https://www.hellobonsai.com

Сводка отзывов и рейтинги

4.5

Как фрилансер или владелец бизнеса, большую часть времени вы тратите на оформление документов и отслеживание документов; вот где Hello Bonsai приходит, чтобы снять с вас эту ношу. Его интерфейс интуитивно понятен, очень чист и гладок. Вам будет легко найти соответствующие функции.

Hello Bonsai лучше всего подходит для фрилансеров. Однако, если у вас небольшой бизнес и вам нужны дополнительные пользователи, вам будет приятно узнать, что вы можете добавить их бесплатно, но с ограниченным доступом и функциями. Если вам нужно, чтобы они имели полный доступ ко всему, вам нужно будет заплатить комиссию. 

Плюсы

  • Простая регистрация
  • Дружественный и интуитивно понятный интерфейс
  • Отличная поддержка
  • Комплексные функции
  • Тонны бесплатных шаблонов
  • Автоматизирует большинство задач (экономия времени)

Минусы

  • Потенциально может быть дорогим
  • Ограниченные интеграции
  • Отсутствие поддержки по телефону

Плюсы: Что мне понравилось в Hello Bonsai

Как фрилансер, я иногда нахожу свою работу везде, где не знаю, с чего начать. Использование Hello Bonsai помогает управлять и оптимизировать мои контракты, предложения, проекты, расходы, счета-фактуры, задачи, бухгалтерский учет и налоги. Это также помогает мне отслеживать их и держать меня в курсе событий.

1. Простой процесс адаптации

Начать работу с Hello Bonsai очень просто.
Начать работу с Hello Bonsai очень просто.

Когда вы впервые зарегистрируетесь, вы обнаружите, что процесс адаптации довольно прост. Шаги минимальны с четкими инструкциями. Вам нужно будет ответить на несколько вопросов, которые обычно связаны с вашим бизнесом и потребностями, после чего вы попадете на главную панель инструментов. С первого взгляда вы заметите, что макет чистый и хорошо организованный. 

Вы получаете общее представление макросов обо всем в одном месте — сроки проекта, предстоящие и просроченные задачи, любые недавние действия и другое. Поиск функций не является сложной задачей, поскольку вкладки и меню не требуют пояснений в левой части экрана. И последнее, но не менее важное: если вы столкнулись с проблемой, посмотрите в нижний угол и пообщайтесь с их службой поддержки. 

2. Шаблоны

Мне нравится, что у Hello Bonsai есть множество типов шаблонов, из которых я могу выбирать, и они бесплатны! Начиная от счета-фактуры, предложения, контракта, соглашения, объема работ, предложения и кредит-ноты и заканчивая шаблонами оценки, вы называете это, они все в основном охватывают. 

Образцы договоров Hello Bonsai проверяются опытными юристами. Следовательно, не стесняйтесь использовать их; они очень кстати. 

3. Комплексные функции

Bonsai предлагает чистую главную панель инструментов
Bonsai предлагает чистую главную панель инструментов

Даже будучи фрилансером-одиночкой, я нахожу функции Hello Bonsai исчерпывающими и достаточными. Хотя список довольно исчерпывающий, вот некоторые из наиболее практичных и функциональных функций, которые вы, вероятно, будете использовать.

Счета

Важным аспектом работы фрилансера является своевременная оплата. Функция «Счета-фактуры» Hello Bonsai является всеобъемлющей. Все, от создания вашего счета (вы можете использовать их существующие шаблоны счетов), чтобы доставить его клиенту вовремя, обрабатывается и автоматизируется. Кроме того, Bonsai направляет клиенту напоминания, и любые штрафы за просрочку платежа будут включены.  

На момент написания статьи Hello Bonsai предлагает три варианта оплаты:

  • Bonsai Payments — их внутренняя платежная платформа с функцией «Мгновенные выплаты», где вы можете получить быстрый платеж в течение часа за небольшую плату (доступно для пользователей в США, Канада, Великобритания и Австралия)
  • Stripe — платежи по кредитным картам и ACH 
  • PayPal

Еще одна особенность, о которой стоит упомянуть, — это регулярный платеж. Все, что вам нужно сделать, это настроить параметр клиента на «повторяющийся», и все готово. Ваш клиент будет получать счет каждый месяц. Вам не нужно отслеживать, потому что Hello Bonsai делает это за вас, освобождая вас для других задач.

Контракты

Первый шаг к заключению договора
Первый шаг к заключению договора

В любой работе, которую вы делаете, наличие подписанных контрактов является обязательным. Вы можете использовать их существующие шаблоны контрактов или создать свои собственные, а затем подписать их электронной подписью, сохраняя любые копии для справки. Шаблоны договоров Hello Bonsai проверены юристами, поэтому используйте их с уверенностью. Кроме того, их электронные подписи имеют юридическую силу. 

Просто введите соответствующую информацию в их генератор контрактов, и Hello Bonsai сделает все остальное и подготовит для вас профессиональный контракт. Это так просто!

Hello Bonsai также отслеживает статус контрактов и отправляет напоминания вашим клиентам. Кроме того, вы можете автоматически создать счет и связать его с клиентом для указанного проекта. Однако вы можете поступить иначе и выбрать создание счета вручную.

Предложения

Создание предложений с нуля требует много времени. С Hello Bonsai вы можете написать их, используя их шаблоны, и настроить их соответствующим образом. Hello Bonsai может автоматически отправить подготовленное предложение клиенту, или вы можете вручную отправить безопасную ссылку самостоятельно. 

У вас также есть возможность предложить несколько вариантов обслуживания своим клиентам и максимизировать свой доход за счет дополнительных продаж.

Hello Bonsai отслеживает статусы ваших предложений и упрощает их утверждение с помощью функции электронного утверждения.

Учет времени

Если большинство ваших задач основаны на времени, вы обнаружите, что их система отслеживания времени достаточно надежна для большинства рабочих процессов. Hello Bonsai предлагает универсальный трекер времени, табели учета рабочего времени и биллинг. Вы устанавливаете почасовую ставку для проекта, и Hello Bonsai отслеживает ее для вас вместе с вашими соавторами (если таковые имеются) и выставляет счет клиенту за заполненный табелем учета рабочего времени. 

Имеет смысл включить отслеживание времени вместе с инструментом выставления счетов. Все становится более синхронизированным в одном месте. 

Налог

Если вы очень боитесь этого времени года, чтобы платить налоги, вы найдете Bonsai Tax полезным. Он делает все необходимые расчеты для вас и дает вам обзор ваших налоговых оценок. Вам не придется беспокоиться о предстоящих датах заполнения, так как Hello Bonsai напомнит вам. Я считаю, что онлайн-хранилище полезно для хранения моих квитанций на случай проверки.

Hello Bonsai отслеживает ваши расходы и автоматически импортирует из банков и кредитных карт для вас. Вам также нравятся списания, поскольку Hello Bonsai найдет эти вычитаемые расходы, чтобы помочь вам сэкономить деньги. Вы обнаружите, что налог на бонсай помогает сэкономить время, но эта функция стоит вам дополнительных 10 долларов в месяц.

4. Хорошее обслуживание клиентов и поддержка

Hello Bonsai получает хорошие отзывы о платформе G2.
Hello Bonsai получает хорошие отзывы о платформе G2.

Hello Bonsai отзывы в G2 оценить платформу на «почти отлично». Большинство отметили, что их контракты, выставление счетов и функции предложения были точными. У них есть поддержка по электронной почте, чат в программном обеспечении и обширный справочный центр, который хорошо организован по четким и отдельным категориям. 

Вы можете ознакомиться с их полезными внештатный блог и Ресурсы слишком. Однако у них нет поддержки по телефону, и некоторые могут найти это обломом. 

Минусы: Что мне не понравилось в Hello Bonsai

1. Проекты и управление клиентами

Eсть управление проектом функцию, но я не вижу в ней полезного и полноценного инструмента управления проектами. Хотя я вижу весь проект с высоты птичьего полета и могу управлять своими клиентами в одном месте, я почему-то чувствую, что все, что «связано с проектом», восходит к отслеживанию времени и выставлению счетов как таковых.

Я могу добавлять задачи и просматривать заметки, но в целом в Hello Bonsai не так много фактического аспекта управления проектами. Кроме того, нет опции временной шкалы, что затрудняет управление несколькими проектами. Проще говоря, вы можете использовать его скорее как диспетчер задач, чем как полноценный инструмент управления проектами. 

2. Интеграции

К сожалению, Hello Bonsai не предоставляет множество сторонних интеграций. У них есть интеграция Zapier, которая позволяет автоматизировать задачи между несколькими приложениями, такими как Quickbooks и Вялый. Существует также интеграция Calendly. Обе интеграции доступны только в платном плане среднего уровня. К сожалению, именно здесь Hello Bonsai сильно не хватает.

  

Hello Bonsai Планы и цены 

Hello Bonsai Планы и цены

Цены Hello Bonsai просты; три плана начинаются с 24 долларов в месяц. Если вы фрилансер и только начинаете, вы можете выбрать этот пакет, так как в нем должно быть почти все, что вам нужно. если ты иметь небольшой бизнес, Профессиональный план воздаст вам должное. 

Однако, если бизнес растет и вам требуется неограниченное количество субподрядчиков, вам потребуется самый высокий уровень. Обратите внимание, что вы по-прежнему можете бесплатно использовать самый дешевый план и дополнительных сотрудников, но если вам нужно добавить партнеров, взимается дополнительная плата в размере 9 долларов США в месяц. 

Тем, кто нуждается в налоге на бонсай, нужно будет добавить 10 долларов в месяц. Вы можете повысить или понизить свой план в любое время через «Настройки». 

У них есть 14-дневная бесплатная пробная версия, в течение которой вы получаете полный неограниченный доступ ко всем функциям рабочего процесса Bonsai, но им нужна информация о вашей кредитной карте. В целом, я думаю, что гонорары Hello Bonsai справедливы и разумны, особенно для начинающего фрилансера.

Вердикт: подходит ли мне Hello Bonsai?

Если вы, как и я, фрилансер с небольшим количеством сложных проектов, вам подойдет Hello Bonsai. Я должен признать, что со скромной комиссией, взимаемой за стартовый пакет, я получаю взамен действительно хорошее соотношение цены и качества с лишним грузом. Его интерфейс хорошо продуман и прост в использовании даже для новичков. 

Однако, если вы являетесь быстрорастущим бизнесом с большим количеством масштабных проектов, Hello Bonsai может показаться вам недостаточным для удовлетворения ваших потребностей. Таким образом, в конечном итоге все сводится к вашим текущим и будущим потребностям бизнеса.

Попробуйте Hello Bonsai прямо сейчас!

Нажмите здесь, чтобы посетить Hello Bonsai онлайн

О Тимоти Шим

Тимоти Шим - писатель, редактор и технический специалист. Начиная свою карьеру в области информационных технологий, он быстро нашел свой путь в печать и с тех пор работал с международными, региональными и отечественными изданиями в средствах массовой информации, включая ComputerWorld, PC.com, Business Today и The Asian Banker. Его опыт заключается в области технологий как с точки зрения потребителя, так и с точки зрения предприятия.

Подключение: