Asana против Trello: какая PaaS лучше всего подходит для управления проектами?

Обновлено: 18 октября 2021 г. / Автор статьи: WHSR Guest

Инструменты цифрового отслеживания производительности приобрели огромную популярность в разгар пандемии. В соответствии с Statista, количество сотрудников в США, работающих на дому пять или более дней в неделю, выросло с 17% до 44% во время кризиса в области здравоохранения. Онлайн-мониторинг, управление задачами, отслеживание производительности и другие инструменты сыграли свою роль в успехе удаленной работы.

Однако даже по мере того, как сотрудники возвращаются в офис, все больше компаний считают программное обеспечение для управления проектами долгосрочным преимуществом, а не краткосрочным решением. Asana и Trello - два самых популярных приложения для управления задачами, которые используют компании и частные лица.

У Asana более 1.3 миллиона платных пользователей, в то время как Trello отметила рубеж в 50 миллионов пользователей еще в 2019 году. Эти два инструмента часто сравнивают, поскольку они предлагают аналогичные функции и возможности. При этом между двумя программами есть несколько заметных различий. Итак, что лучше: Асана или Трелло?

Асана против Trello: основы

Асана - это платформа как услуга (PaaS) инструмент, ориентированный на управление задачами. Приложение использует задачи в качестве основных рабочих единиц и основы для планирования и организации общей картины. Trello же все кладет на карту. По сути, это цифровая доска Канбан, на которую вы можете прикреплять стикеры, чтобы визуально представить свои проекты.

Trello довольно прост и понятен в использовании. Он отлично работает с небольшими командами, но если ваша компания расширяется, вы можете столкнуться с ограничениями. Между тем, Asana требует значительного обучения, и может потребоваться некоторое время, чтобы к ней привыкнуть. Однако он также предлагает больше функциональных возможностей, чем Trello.

Краткий обзор Trello

Быстрый взгляд на Trello
Trello

Trello дает своим пользователям доступ к цифровой доске Kanban, где команды могут рассматривать каждую доску как отдельный проект. Столбцы определяют статус, через который карта в настоящее время проходит. Все обсуждения, чаты и совместная работа также происходят в этой карточке.

По мере того как вы организуете свою доску Trello по разным этапам выполнения, вы можете перемещать каждую карточку из одного столбца в другой по мере изменения ее статуса. Вы можете присвоить каждому столбцу название, имеющее смысл для вас и вашей команды. Вот некоторые примеры имен столбцов: «Дело», «Приоритет», «Выполняется», «На рассмотрении» и «Готово».

По мере выполнения каждой задачи вы можете переместить ее в столбец с другим статусом. Кроме того, вы можете обсуждать детали, добавлять ярлыки и прикреплять документы и описания в карточке. Короче говоря, если вы когда-либо использовали лодку с липкими заметками в своем офисе для управления заданиями, вы почувствуете себя как дома с Trello.

Краткий обзор асаны

Быстрый взгляд на асану
Асана

Асана ориентирована на проекты. Создавая проект, вы можете разделить его на разделы и расставить задачи. Затем каждую задачу можно разделить на подзадачи, и вы можете добавить описания, комментарии, теги и многое другое.

После создания проекта вы можете добавлять задачи, просто нажимая кнопку с плюсом вверху. Щелкните задачу, чтобы добавить к ней подробности. Это позволит вам увидеть всю информацию о задаче, включая график действий.

Вы можете просматривать свои задачи несколькими способами: вы можете использовать режим «Список», «Доска», «Хронология» или «Календарь». Комментарии и другие уведомления, относящиеся к задаче, собираются на специальной вкладке, которую Asana называет «Входящие».

Асана против Trello: что выбрать?

1. Функциональные возможности и параметры просмотра

Trello, в основном основанное на канбане, не имеет дополнительных параметров просмотра. Все, с чем вам нужно работать, это традиционная доска Канбан. Однако, если вам нужны другие параметры просмотра, вы можете использовать сторонние бонусы, чтобы получить их на борту.

С Asana у вас есть несколько вариантов просмотра. Однако бесплатная версия ограничивает это только списком, доской и календарем. Оба приложения поставляются с полезными надстройками, такими как исполнители, сроки выполнения, комментарии, теги и вложения файлов.

Подводя итоги: принимая во внимание параметры просмотра и количество встроенных функций, Asana предлагает больше по сравнению с Trello.

2. Цены на Trello

Как и многие другие инструменты управления проектами там, Trello полагается на модель ценообразования freemium.

Вы получаете набор базовых функций бесплатно, но если вы хотите больше функциональности, вам нужно будет заплатить.

Таким образом, Trello начинается бесплатно и поднимается до 10 долларов за члена в месяц (если вы платите ежегодно) и

12.50 долларов США за участника в месяц (при ежемесячной оплате). Если вам нужна поддержка для более чем сотни пользователей, выберите план Enterprise. Вы можете связаться с отделом продаж Trello, и они настроят план для вашей организации.

Обратите внимание, что бесплатный план Trello доступен для неограниченного количества пользователей. С вас будет взиматься плата только тогда, когда вам понадобится больше функций. Если вы решите использовать Trello в качестве основного программного обеспечения для управления задачами, вы, вероятно, захотите выбрать платную версию, чтобы получить доступ к дополнительным функциям, таким как большие вложения файлов и дополнительные бонусы.

3. Цены на Asana

Asana также использует модель freemium. Вам не нужно ничего платить за ограниченный набор функций, но у вас может быть только 15 членов команды.

Премиум-план приложения составляет 10.99 долларов США за члена в месяц (годовой план) и 13.49 долларов США за члена в месяц (месячный план). Если вы хотите выбрать бизнес-план, будьте готовы платить 24.99 долларов США за участника в месяц (ежегодно) и 30.49 долларов США за участника в месяц (ежемесячно). План Enterprise составляется индивидуально, и вам нужно будет связаться с отделом продаж Asana, чтобы обсудить ваши потребности и цены.

Может показаться, что вы платите больше за Asana, чем за Trello. Тем не менее, вы получаете больше возможностей с бесплатным планом Asana. Действительно, оба инструмента предлагают хорошую функциональность для бесплатных, а платные версии по разумной цене.

4. Варианты совместной работы

И Trello, и Asana поставляются со стандартными функциями совместной работы, такими как описания, исполнители, сроки выполнения, теги, комментарии и вложения. С Trello вы можете сотрудничать с неограниченным количеством пользователей - даже при использовании бесплатного плана. Trello также позволяет загружать файлы размером до 250 МБ (при обновлении).

С Asana вы можете работать только с 15 людьми по бесплатному тарифу. Кроме того, ваш максимальный предел для файловых вложений составляет 100 МБ - даже на одном из более высоких платных планов. Когда вы смотрите на детали, Trello предлагает больше, когда дело доходит до сотрудничества, по сравнению с Asana.

Зависимости

Зависимости - важная функция, когда дело доходит до управления задачами. Здесь Асана идет впереди.

В Trello нет никаких опций для создания зависимостей между карточками задач.

С другой стороны, с Asana вы можете создавать зависимости и просматривать их на своей временной шкале. Это может быть особенно удобно, когда вам нужно разрешить конфликты между этими зависимостями. Однако обратите внимание, что зависимости недоступны в бесплатной версии приложения.

Когда дело доходит до зависимостей, очевидно, что Асана - лучший выбор.

Пользовательский опыт и простота

Trello - это простота. Вы можете начать работу с приложением за считанные минуты. Кроме того, объяснить это команде будет очень просто. Асана более сложная, но, честно говоря, она предлагает больше функциональности. Оба приложения поставляются с подробными руководствами, а также имеют очень полезные сообщества пользователей, если вам даже понадобится помощь.

Вывод: что лучше - Асана или Трелло?

Trello: плюсы и минусы

Лучшее в Trello:

  • Легко начать
  • Легко объяснить
  • Добавьте столько членов команды, сколько вам нужно, бесплатно
  • Четкие визуальные эффекты
  • Расширенные параметры фильтра
  • Нет кредитной карты, необходимой для регистрации

Ограничения Trello:

  • Невозможно импортировать функции из других приложений
  • В бесплатном плане нет параметров экспорта данных
  • Может не подходить для управления крупными программными проектами
  • Нет опции просмотра списка
  • Нет команд для запуска быстрого выполнения задач

Асана: плюсы и минусы

Лучшие особенности Асаны:

  • Обширная функциональность
  • Пользовательские теги
  • Несколько вариантов просмотра
  • Возможность просмотра назначенных задач
  • Шаблоны и фильтры
  • Множество интеграций

Ограничения асан:

  • Бесплатный тариф ограничен до 15 пользователей
  • Нет возможности добавить нескольких исполнителей
  • Существенная кривая обучения
  • Недостаточно возможностей, чтобы быть полноценным гибким инструментом

Сравнение возможностей

АсанаTrello
ЦенаБесплатно: до 15 пользователей с ограничениями функций.
Платные планы: от 13.49 долларов в месяц за пользователя.
Бесплатно: неограниченное количество пользователей с ограничениями функций.
Платные планы: от 12.50 долларов США за пользователя в месяц.
ОсобенностиДоски Канбан, параметры просмотра календаря и диаграммы Ганта, средства управления доступом, портфолио проектов.Канбан-доска + бонусы.
Лучше всего подходит дляНетехнические команды: маркетологи, отдел продаж, служба поддержки и т. Д.Фрилансеры, компании, небольшие инженерные команды.
ИнтеграцииМножество доступных интеграцийМножество доступных интеграций
 

Итак, какое программное обеспечение для управления проектами лучше всего подходит для вашей компании? И Asana, и Trello - хорошие кандидаты.

Как мы обобщили выше, Asana может оказаться лучшим вариантом для нетехнических команд, в то время как Trello может хорошо работать для небольших проектов.

Однако, если вы работаете над более сложным проектом, ни один из этих инструментов может быть не совсем правильным. В этом случае вам может потребоваться поискать другие варианты, предлагающие более расширенные возможности. Вы можете даже подумать об использовании комбинации инструментов (управление задачами, учет рабочего времени и мониторинг сотрудников, цифровые инструменты для малого бизнесаи т. д.) для достижения наилучших результатов.

Другие полезные ресурсы могут включать в себя обучение вашей команде тайм-менеджменту (обучение как эффективно организовать электронную почту, варианты планирования рабочего дня, методы фокусировки и многое другое).

Больше читать

Об авторе

Грейс Моррис - энтузиаст технологий и цифрового маркетинга, она любит путешествовать и увлечена изучением новых возникающих тенденций в цифровых медиа и Интернете. Ее интерес к тому, чтобы помочь компаниям усилить свой цифровой авторитет, привел ее к карьере специалиста по цифровому контенту в Traqq. В ее следующие цели - написать книгу и стать докладчиком на мероприятии. 

О ГСВР Гость

Эта статья написана гостем-автором. Представленные ниже авторские взгляды являются полностью его или ее собственными и могут не отражать взгляды ВСЖД.

Подключение: