Обзор Asana: окончательное управление проектами для команд

Обновлено: 2022 / Автор статьи: Pui Mun Beh

Компания: Асана, Инк

Задний план: Asana — детище бывших сотрудников Facebook Дастина Московица и Джастина Розенштейна. Платформа начиналась как средство, помогающее им и членам их команды автоматизировать рутинные задачи. Идея выросла, и сегодня компания помогает миллионам команд по всему миру достичь такого же уровня успеха.

Стартовая цена: 0.0

Валюта: USD

Посетите онлайн: https://asana.com

Сводка отзывов и рейтинги

4.5

Асана очень популярна управление проектом инструмент, используемый многими командами для управления своими проектами и задачами. Большая часть привлекательности сервиса заключается в его богатом наборе функций, предназначенных для решения множества проблем. Это включает в себя надежную автоматизацию рабочего процесса, отчеты в реальном времени и множество вариантов настройки. Моя команда и я используем Asana в течение многих лет, и это помогло нам поддерживать плотный, скоординированный рабочий процесс. Принимая во внимание Команда WHSR распространяется по всему миру, это впечатляющее достижение для любого сервиса. Только за это я ставлю Асане личную оценку. Самое приятное в Asana — это то, что вы можете использовать их бесплатный план. Единственное, что сложнее преодолеть, — это сложность внедрения более продвинутых шаблонов рабочего процесса, если вы не потратите на это время.

Плюсы: что мне нравится в асане

1. Пользовательский интерфейс с функцией перетаскивания удобен

Перетаскиваемый пользовательский интерфейс удобен

Одна большая часть привлекательности Asana заключается в том, что она предоставляет пользовательский интерфейс с возможностью перетаскивания. Этот же интерфейс повсеместно доступен в Интернете, на Android и iOS. Поверьте мне; если вы используете Asana для управления несколькими проектами одновременно, вы оцените удобство. 

Кроме того, вы можете расставлять приоритеты задач наиболее удобным для вас способом. Независимо от рабочего процесса команды, у вас есть свой интерфейс. Ну хотя бы для ваших задач. У каждого пользователя есть страница профиля для просмотра обновлений от назначенных или участвующих в проектах.

2. Хорошо интегрирован со многими приложениями и сервисами

Asana может интегрироваться с более чем 100 приложениями и службами, включая Google Calendar, Trello, Salesforce, Slack и т. д. Эта возможность интеграции значительно расширяет удобство использования и делает Asana подходящей независимо от того, какие инструменты в настоящее время использует ваша организация.

Основная причина заключается в том, что управление проектами охватывает широкий спектр действий. Многие существующие инструменты хорошо справляются с некоторыми из этих действий. Следовательно, у Asana нет причин изобретать велосипед.

3. Ориентация на командное сотрудничество

Asana служит отличным инструментом для совместной работы благодаря возможности доступа к ней на любом устройстве. Эта возможность позволяет пользователям работать, когда и где они хотят, что является практическим современным удобством для оптимизации рабочего процесса. 

В этом отношении невероятное внимание к деталям. Все начинается с простого и понятного процесса регистрации и перехода к упрощенному интерфейсу управления. Эти функции облегчают совместную работу членов команды.

4. Отличные функции управления задачами

Функции управления задачами Asana превосходны. Платформа позволяет создавать задачи, назначать их членам команды и отслеживать их прогресс. Например, вы можете присвоить каждой задаче индивидуальный статус и зависимости на основе других задач в проекте. 

Чтобы гарантировать, что команды не сбиваются с пути, Asana позволяет пользователям оставлять комментарии к любой назначенной им задаче и устанавливать сроки выполнения для каждой из них. Пользователи также могут быстро получать уведомления о появлении новых задач или комментариях к их работе.

Владельцы задач имеют доступ к более мощным инструментам. Некоторые примеры включают шаблоны для создания повторяющихся рабочих процессов или инструменты делегирования для передачи обязанностей в проектах. Это облегчает жизнь менеджерам, которые не хотят брать на себя всю ответственность, но хотят контролировать.

5. Автоматизация рабочего процесса повышает эффективность

Автоматизация рабочего процесса повышает эффективность

Автоматизация рабочего процесса Asana помогает повысить эффективность, позволяя вам задать параметры один раз, а затем повторить процессы. Это помогает сэкономить время, деньги и разочарование членов команды. Некоторыми примерами инструментов автоматизации, которые можно найти здесь, являются шаблоны и триггеры рабочего процесса.

Вы можете использовать триггеры рабочих процессов для автоматизации повторяющихся задач, таких как отправка уведомлений о завершении задачи или запуск процесса для вновь созданных задач. По сути, это просто то, что происходит при определенных условиях.

6. Предоставляет отчеты и информацию в режиме реального времени

Asana — отличный инструмент для создания отчетов в режиме реального времени. Он предоставляет вам всю необходимую информацию в одном месте, поэтому вам не нужно идти куда-то еще, чтобы получить ее. Вы можете видеть свой прогресс в проектах, статус проектов и обновления от членов команды — все с первого взгляда (и без постоянной проверки электронной почты). 

Варианты отчетов также надежны: вы можете выбрать, как часто вы хотите отправлять отчеты (ежедневно/еженедельно/ежемесячно), какие данные они должны содержать (например, задания, которые нужно выполнить сегодня или на следующей неделе), и какие пользователи будут их получать. (например, только менеджеры).

7. Широкие возможности настройки

Одна из лучших особенностей Asana — ее широкие возможности настройки. Эта настраиваемость означает, что вы можете адаптировать свой опыт в соответствии с уникальными потребностями и целями вашего бизнеса. Вы также можете получить доступ к надстройкам, чтобы внести еще больше изменений, например;

Настройка внешнего вида Asana

  • Добавление проектов из других инструментов в вашу учетную запись (например, Trello или Wrike)
  • Создание частных проектов для себя или конкретных клиентов
  • Измените способ выполнения пользовательских настроек

Минусы: я хочу, чтобы Асана решила эти проблемы

1. Относительно крутая кривая обучения

Хотя я использую Asana уже много лет, я не до конца понял даже половину функций. Я просто вскочил и заставил это работать. Хотя это замечательно, компаниям, которые хотят испытать всю мощь Asana, возможно, придется потратить время на работу над ней.

Он имеет крутую кривую обучения и требует некоторого времени, чтобы привыкнуть к нему, особенно если вы новичок на этой платформе. Поначалу огромное количество функций может показаться ошеломляющим. И хотя мне нравится некоторая простота, она все же иногда смущает меня.

Например, интерфейс удобный и красочный, но в нем может быть сложно разобраться. Существует множество различных вариантов организации задач, таких как доски и проекты, и каждый из них имеет свой собственный набор шагов, которые необходимо выполнить, прежде чем работать с ними правильно.

2. Отсутствие инструментов учета рабочего времени

Asana не включает инструмент отслеживания времени. Хотя это может показаться неважным, кажется странным, что в приложении для управления проектами отсутствует такая важная функция. Я полагаю, это приводит к тому, что они не хотят изобретать велосипед.

Asana даст вам некоторое представление об этом, но этого может быть недостаточно, если вы хотите отслеживать фактическое количество времени, затрачиваемое на каждую задачу или проект. Для получения более подробной информации вам понадобится одно из множества доступных дополнительных приложений, таких как TrackingTime и Clockify. 

Единственным отслеживанием времени, изначально доступным в Asana, является отчет Work Insights. Это дает общее представление о том, как долго ваши команды работают над проектами и задачами. Думаю, это хорошая область для руководства. 

Планы и цены Asana: сколько стоит Asana?

Асана планы и цены

Asana предлагает бесплатный план для команд до 15 пользователей. В то время как базовые функции не ограничены, система ограничивает вас тремя одновременными проектами. Вы также получаете базовые функции, такие как взаимодействие с приложением, отчеты и поддержка (на основе сообщества только для бесплатных пользователей).

План Asana Premium стоит 10.99 долларов США за пользователя в месяц, если вы платите ежегодно, или 13.49 долларов США за пользователя в месяц для пользователей с оплатой по мере использования. Это включает в себя все в бесплатном плане, но вы получаете более полную автоматизацию рабочего процесса и отчетность.

Стоимость Asana Business составляет 24 доллара США за пользователя в месяц за год или 99 доллара США за оплату по мере использования. Этот план не сильно отличается от Premium, за исключением того, что он требует отчетности и поддержки на ступеньку выше. Я не уверен, стоит ли это вдвое дороже.

Asana также предлагает план Enterprise, но это кажется сомнительной ценностью. Я бы сказал, что Enterprise в основном предназначен только для крупных компаний, которым нужны более комплексные функции мониторинга и контроля. Некоторыми примерами этих функций являются журналы аудита, учетные записи служб и экспорт данных.

Вывод: стоит ли использовать асану?

Если вы хотите управлять небольшой командой, я настоятельно рекомендую посмотреть, что предлагает Asana. Не пугайтесь крутой кривой обучения. Как я уже упоминал, мы просто вскочили и начали в моем случае. Это было гораздо большей помощью, чем помехой, и эффективно выполняет свою работу.

Небольшим командам может даже не понадобиться обновлять свою учетную запись и просто жить в бесплатной версии. Конечно, это зависит от характера вашей работы и от того, как вы планируете структурировать свой рабочий процесс. Я ставлю Асане твердый большой палец вверх.

Попробуйте Асану бесплатно!

Нажмите здесь, чтобы посетить Asana онлайн

О Пуй Мун Бех

Пуй Мун Бех - специалист по цифровому маркетингу WebRevenue. Она следит за последними тенденциями цифрового маркетинга и социальных сетей. Она любит путешествовать по миру офлайн и онлайн. Поздоровайся с ней в LinkedIn

Подключение: