Примечания по обновлению: факты проверены и добавлены новые функции хоста электронной почты.
Для непрофессионала хостинг электронной почты обычноssoсотрудничает с крупными поставщиками, такими как Google or Yahoo так как это бесплатно и поставляется с безграничным хранилищем. Тем не менее, предприятия часто предъявляют разные требования, и, как правило, рекомендуется обратить внимание на хостинг электронной почты для бизнеса.
Хотя есть бесплатные версии с многие веб-хостинговые компании, многие предприятия пользуются гибкостью и мощью профессиональных услуг хостинга электронной почты. Профессиональный хостинг электронной почты обычно включает в себя электронную почту, управляемую отдельным или выделенным почтовым сервером.
Как работает пользовательская электронная почта
Что такое размещенная электронная почта?
Размещенный или настраиваемый адрес электронной почты – это уникальный идентификатор электронной почты, специально созданный для соответствия вашему веб-сайту. доменное имя. Пользовательский адрес электронной почты выглядит примерно так:
[email protected]
Индивидуальное электронное письмо не только укрепляет ваш профессиональный имидж, но и повышает узнаваемость бренда, делая вашу деловую переписку более достоверной для покупателей и клиентов. Чтобы иметь собственный адрес электронной почты, необходима услуга хостинга электронной почты.
Что такое почтовый хостинг?
Хостинг электронной почты — это услуга, предоставляемая хостинговыми компаниями, которые сдают в аренду и обслуживают сервер, предназначенный для хранения электронной почты вашего бизнеса. В отличие от бесплатных почтовых сервисов, профессиональное решение для хостинга электронной почты предлагает вам больший контроль, гибкость и настройку вашей системы электронной почты, позволяя создавать электронные письма для конкретного домена (например, [электронная почта защищена]).
Вы можете разместить свою электронную почту у большинства провайдеров виртуального хостинга. Например, на следующем снимке экрана показано, как создать новую учетную запись электронной почты и настроить ее в локальном почтовом клиенте.
Три способа размещения вашей деловой электронной почты
Связанный (электронная почта + веб-сайт) хостинг
Пакетный хостинг электронной почты — это когда вы получаете хостинг электронной почты, который поставляется вместе (отсюда и термин «в комплекте») с вашим веб-хостингa счет. В зависимости от ваших потребностей это может оказаться очень полезным, поскольку вам не нужно будет управлять своей электронной почтой в отдельной учетной записи или доплачивать за хостинг электронной почты.
Однако пакетный почтовый хостинг часто ограничен в пространстве общей емкостью вашей учетной записи веб-хостинга. Большинство пакетов выделяют одно пространство, которое разделяется между вашей электронной почтой и веб-хостингом. Помимо места, вы также разделяете объем пропускной способности, выделенной для вашей учетной записи.
Плюсы
- Простота настройки
- Дешевый
- Разместите несколько небольших почтовых ящиков по одной цене
Минусы
- Ограниченные возможности и хранение
- Не для крупных предприятий
Выделенный почтовый хостинг
Если вам нужен хостинг электронной почты для большего количества учетных записей или вы ищете расширенные функции, связанные с электронной почтой, выделенный хостинг электронной почты может быть решением для вас. Выделенный почтовый хостинг не обязательно означает, что вам нужен целый почтовый сервер для вашего собственного использования, но это означает, что учетная запись предназначена только для обработки электронной почты.
Вы получите определенное количество места и пропускной способности для вашей учетной записи, отдельно от вашего веб-хостинга. Многие выделенные почтовые хосты также предоставляют расширенные функции, такие как дополнительная защита, автоматическая синхронизация смартфона и тому подобное. Недостатком является то, что вам придется доплачивать за вашу электронную почту по сравнению с комплектным планом.
Плюсы
- Простота настройки
- Расширенные функции
- Разместите несколько небольших почтовых ящиков по одной цене
Минусы
- Более высокая стоимость по сравнению с комплектом поставки
Корпоративные решения (SaaS)
Есть поставщики услуг, такие как Google и Microsoft, у которых есть решения для хостинга электронной почты, такие как G Suite и Microsoft 365 Business. Это специальные почтовые службы, которые просты в использовании и эффективны, но ими нужно управлять отдельно от вашего хостинга, даже если они могут использовать ваше собственное доменное имя.
Недостатком этого является то, что услуги могут в конечном итоге стоить немало, поскольку количество ваших сотрудников увеличивается. Например, G Suite может стоить всего 5.40 долларов США за базовый план, но это цена, которую нужно платить за пользователя в месяц.
Плюсы
- Простота настройки
- Мощные функции
- Разместите несколько небольших почтовых ящиков по одной цене
Минусы
- Дополнительная административная работа
- Дорого - дополнительная плата за дополнительные почтовые ящики.
Лучшие провайдеры почтового хостинга для рассмотрения
Малые предприятия обычно предъявляют более базовые требования к хостингу электронной почты. В этом случае я бы настоятельно рекомендовал хостинг в комплекте с электронной почтой, поскольку здесь есть определенные преимущества для малого бизнеса.
- Цена – Стоимость хостинга электронной почты включена в пакет, поэтому не нужно учитывать дополнительные накладные расходы. Цена «все включено» для веб-хостинга, электронной почты и любых других функций, которые вы можете найти, которые предлагает хостинг-провайдер!
- Простота в использовании - Во многих случаях для управления объединенной электронной почтой достаточно просто добавить нужные адреса электронной почты. Более сложные вещи, такие как записи MX и SPF, можно передать в службу технической поддержки вашего хостинг-провайдера. Они будут рады помочь вам в настройке.
Вот некоторые из лучших услуг хостинга электронной почты для малого бизнеса, которые я рекомендую.
Почтовый ящик | Услуги | Подписаться | Обновление | почтовый ящик | Хранилище | POP | IMAP | Защита от спама |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Hostinger | В комплекте или выделенный | $ 1.99 / мес | $ 3.99 / мес | 1 | 10 GB | Да | Да | Защита Cloudmark |
InMotion Hosting | Прилагаемое | $ 2.49 / мес | $ 7.49 / мес | 1 | 10 GB | Да | Да | СпамЭксперты |
TMD Hosting | Прилагаемое | $ 2.99 / мес | $ 4.95 / мес | Безлимитный | Безлимитный | Да | Да | СпамЭксперты |
NameCheap | В комплекте или выделенный | $ 1.98 / мес | $ 4.48 / мес | 1 | 5 GB | Да | Да | СпамЭксперты |
Interserver | В комплекте или выделенный | $ 2.50 / мес | $ 7.00 / мес | Безлимитный | Безлимитный | Да | Да | Фильтр нежелательной почты Outlook |
A2 Hosting | В комплекте или выделенный | $ 2.99 / мес | $ 11.99 / мес | Безлимитный | Безлимитный | Да | Да | Барракуда |
1. Hostinger
Веб-сайт: https://www.hostinger.com
Hostinger базируется в Каунасе, Литва, и предлагает огромное разнообразие планов хостинга. Самое лучшее в их веб-хостинге — это то, что он также поставляется с хостингом электронной почты в комплекте. Независимо от того, подписываетесь ли вы на их планы виртуального хостинга или даже VPS-хостинга, они покрыли ваш хостинг электронной почты.
Сервисы: Пакетный и выделенный почтовый хостинг.
Проверьте мой Hostinger рассмотрение.
Преимущества HostingerХостинг электронной почты
- Высокая производительность хостинга с временем безотказной работы> 99.98%
- Конкурентоспособные цены - пакетный хостинг электронной почты начинается от $ 0.99 / мес.
- Оценка А + в скоростных тестах
- Внутреннее управление DNS
- Доступ к электронной почте через IMAP / POP / Webmail
- Неограниченные почтовые ящики и экспедиторы
- Cloudmark Email Protection
2. InMotion Hosting
Веб-сайт: https://www.inmotionhosting.com
Базируется в Лос-Анджелесе, Калифорния, InMotion Hosting существует уже более 15 лет. Компания долгое время была одним из наших любимых хостов по многим причинам, и даже их тарифных плана виртуального хостинга, поставляется с функциями электронной почты бесплатно.
Сервисы: Пакетный хостинг электронной почты.
Читать мой полный InMotion Hosting рассмотрение.
Почему именно InMotion для размещения ваших электронных писем
- > 99.95% времени безотказной работы сервера
- SpamExperts профессиональный спам-фильтр
- Настраивайте и управляйте своей электронной почтой без входа в cPanel
- Доступ к электронной почте через IMAP / POP / Webmail
- Неограниченные почтовые ящики и экспедиторы
- Совместим со всеми настольными клиентами
3. TMD Hosting
Веб-сайт: https://www.tmdhosting.com
Имея за плечами десятилетний опыт работы, TMDhosting на протяжении многих лет является надежным партнером для многих владельцев веб-сайтов. Он имеет несколько центров обработки данных, сгруппированных вокруг США, плюс один в Нидерландах. С ценами, начинающимися всего с 2.95 долларов в месяц, этот выбор, безусловно, является выгодным, если учесть, что они связывают электронную почту со своими планами хостинга.
Услуги: Хостинг электронной почты в комплекте.
Посмотрите наш полный TMD Hosting рассмотрение.
Преимущества почтового хостинга TMD
- Результаты высокоскоростного теста и оценки времени безотказной работы
- SpamExperts профессиональный спам-фильтр
- Неограниченное количество учетных записей электронной почты даже с самым базовым общим планом
- Доступ к электронной почте через IMAP / POP / Webmail
- Фильтрация электронной почты
4. NameCheap
Веб-сайт: https://www.namecheap.com
Даже среди бюджетных веб-хостингов NameCheap выглядит дешево (без каламбура). С планами общего хостинга, которые начинаются всего с 1.58 доллара, даже после продления они могут похвастаться одними из самых низких цен в отрасли. Помимо хостинга, NameCheap также предлагает другие продукты, такие как доменные имена и SSL сертификаты.
Помимо довольно недорогих начальных планов веб-хостинга, Namecheap имеет ряд услуг, включая частный хостинг электронной почты. Всего за 0.74 доллара в месяц вы можете получить не только хостинг электронной почты, но и место для хранения файлов. Цены растут в зависимости от того, сколько почтовых ящиков вам нужно.
Сервисы: Пакетный и выделенный почтовый хостинг.
Преимущества NameCheapХостинг электронной почты
- Аутентификация 2FA включена
- Защита от спама
- Место для хранения файлов выделено со всеми планами
- Доступ к веб-почте и POP
- Бесплатная 2-месячная пробная версия
5. Interserver
Веб-сайт: https://www.interserver.com
InterServer базируется в Нью-Джерси и существует уже более двух десятилетий — невероятно долгий срок службы для веб-хостинга. Впервые представленный как реселлер учетной записи виртуального хостинга, сегодня он охватывает почти весь спектр услуг веб-хостинга.
Сервисы: Пакетный и выделенный почтовый хостинг.
Узнайте больше в моем полном InterServer рассмотрение.
Хостинг электронной почты с InterServer видит:
- Автоматический антивирус
- Хостинг до 99.97%
- Хорошие методы выставления счетов с 99.9% времени безотказной работы SLA
- Внутренняя база данных вредоносных программ
- Они будут убирать взломанные, взломанные или эксплуатируемые учетные записи.
- Доступ к электронной почте через IMAP / POP / Webmail
- Неограниченные почтовые ящики и экспедиторы
- Гарантия доставки по электронной почте
6. A2 Hosting
Веб-сайт: https://www.a2hosting.com
Мы считаем A2 Hosting как один из лучших веб-хостингов, и он имеет большое количество центров обработки данных по всему миру — в Амстердаме, Сингапуре, Аризоне и, конечно же, в Мичигане. Он предлагает чрезвычайно мощные наборы функций и сочетает в себе это с отличным качеством обслуживания клиентов по разумной цене.
Сервисы: Пакетный и выделенный почтовый хостинг.
Узнайте больше в моем A2 Hosting рассмотрение.
Зачем размещать свои электронные письма на A2 Hosting:
- Без риска – гарантия возврата денег в любое время
- Доступность более 99.98%
- Barracuda Advanced Spam Filtering
- Доступ к электронной почте через IMAP / POP / Webmail
- Неограниченные почтовые ящики и экспедиторы
- Неограниченные адреса электронной почты с пакетными планами
Как выбрать почтовый хостинг?
Многие из черт, которые хороший веб-хостинг также должен присутствовать на хорошем хостинге электронной почты. Среди этих качеств первыми в вашем списке должны быть надежность и гибкость. Другие факторы включают в себя:
Безопасность
Как бизнес, ваши клиенты должны иметь возможность верить в честность вашего бизнеса. Они доверяют вам конфиденциальную информацию, такую как имена, адреса электронной почты и, возможно, даже финансовые данные. Защита вашей электронной почты важна, и вам следует обратить внимание на встроенные функции, такие как безопасность данных, защита от вредоносных программ, защита от спама и т.п., на хостинге электронной почты.
Универсальный доступ
Мы часто проверяем нашу электронную почту через различные платформы, поэтому легко забыть, что для каждой из них могут потребоваться разные конфигурации. При поиске поставщика хостинга электронной почты убедитесь, что у вас есть доступ к веб-почте, POP и IMAP.
Веб-почта позволяет вам использовать веб-почтовый клиент, что очень удобно. IMAP позволяет читать электронную почту с любого устройства, не загружая их. POP, с другой стороны, требует, чтобы вы загружали свои электронные письма перед их чтением.
Blacklist-Free
Имея ваш IP address черный список — это верный способ увидеть, как ваша деловая активность (особенно связанная с клиентами!) резко остановится. Это может быть серьезной проблемой, поскольку после того, как ваш IP-адрес будет занесен в черный список, потребуется время и усилия, чтобы снова очистить его. Избегайте хостов электронной почты, которые имеют репутацию клиентов, попавших в черные списки, поскольку вы можете получить IP-адрес, который переработан и уже находится в черном списке.
Вы можете проверить статус черного списка хостов электронной почты используя MX Toolbox.
Теперь, когда у вас есть список лучших провайдеров хостинга электронной почты, пришло время проверить процесс установки.
Как настроить учетные записи электронной почты в cPanel
Существуют два основных типа панели управления что поставщики услуг хостинга в основном предлагают cPanel, которая Linux-на основе и Plesk на базе Windows. Каждый из них имеет свои преимущества и недостатки но не сильно влияют на ваш почтовый хостинг.
Чтобы настроить учетную запись электронной почты в cPanel:
1. Войдите в свою область управления хостингом электронной почты.
Войдите в свою учетную запись cPanel и нажмите «Учетные записи электронной почты».
2. Нажмите «Создать», чтобы начать
2.1) В этой области отображается список адресов электронной почты, уже существующих в вашей учетной записи хостинга электронной почты. Каждый адрес электронной почты должен быть уникальным.
2.2) Нажмите «Создать», чтобы начать настройку нового адреса электронной почты.
3. Введите новые данные учетной записи электронной почты
3.1) Введите уникальное имя для адреса электронной почты, который вы создаете. Как правило, это создается, чтобы отразить либо личный адрес электронной почты компании, такой как [электронная почта защищена] или как представитель бизнес-функции, такой как [электронная почта защищена].
3.2) Это доменное имя, котороеssoсвязанный с вашим хостингом электронной почты. Здесь вам не нужно будет ничего менять.
3.3) Введите новый пароль дляssoуказанный с этим адресом электронной почты.
Я рекомендую вам следовать строгим правилам создания паролей. Обычно это означает, что пароль должен включать комбинацию прописных и строчных букв в сочетании с цифровыми и специальными символами. Для каждой учетной записи было бы лучше иметь уникальный пароль, а не повторно использовать один и тот же.
Примеры надежные пароли;
- P455слово!@
- sTrongPa55word-
- 1LoveMy-клавиатура!
3.4) Если вы не можете придумать надежный пароль или не уверены, нажмите кнопку «Создать», и система случайным образом выберет для вас надежный пароль. Обязательно примите это к сведению!
3.5) Здесь вы можете установить объем памяти, который будет выделен для учетной записи электронной почты. Сколько места вы выделяете, будет зависеть от того, сколько учетных записей вам нужно настроить, и от доступного места. Помните, что электронные письма сегодня часто приходят с большими вложениями, и нехватка места может привести к проблемам с получением новых электронных писем.
3.6) Если вы не создаете это электронное письмо для себя, щелкните этот параметр, чтобы отправить приветственное письмо новому пользователю. Помните, что это электронное письмо отправляется на создаваемую вами учетную запись, поэтому вам все равно нужно будет предоставить адрес электронной почты и пароль пользователю напрямую с помощью других средств. Приветственное письмо может быть полезным как часть процесса адаптации новых коллег.
3.7) Когда все будет готово, нажмите кнопку «Создать» и все готово!
Как настроить электронную почту в Plesk
Plesk - это версия веб-панели управления для Windows, и ее так же просто, как использовать cPanel, если не больше. Помните, что тип панели управления не влияет на ваш хостинг электронной почты, и разница в том, как выполняется конфигурация.
1. Войдите в свой почтовый хост
1.1) На левой панели навигации нажмите «Почта»
1.2) На правой панели дисплея отобразится указанный экран. Нажмите «Создать адрес электронной почты», чтобы начать процесс настройки.
2. Введите новые данные учетной записи электронной почты
2.1) Введите уникальный адрес электронной почты здесь. Это имя должно быть уникальным, поскольку система электронной почты не допускает дублирование имен в одном домене.
2.2) Это домен, на котором будет размещен адрес электронной почты. Если у вас есть только одно доменное имя, вам не нужно его менять. Если у вас их более одного, то при нажатии на нее отобразится список доменов, которые вы можете выбрать.
2.3) Введите надежный пароль здесь. Обычно это означает, что пароль должен включать комбинацию прописных и строчных букв в сочетании с цифровыми и специальными символами. Для каждой учетной записи было бы лучше иметь уникальный пароль, а не повторно использовать один и тот же.
Примеры надежных паролей;
- P455слово!@
- sTrongPa55word-
- 1LoveMy-клавиатура!
2.4) Если вы чувствуете себя озадаченным или все еще не уверены в том, что составляет надежный пароль, нажмите «Создать», и система создаст его для вас. Не забудьте принять к сведению это.
2.5) Введите тот же пароль еще раз. Это просто способ системы гарантировать, что вы правильно запомнили пароль или заставили его проверить его в случае опечатки.
2.6) Вы можете использовать выделение пространства по умолчанию для размера почтового ящика или указать ограничение. По умолчанию Plesk выделил максимально допустимое для учетной записи пространство для этого адреса электронной почты. Сумма варьируется в зависимости от того, что устанавливает провайдер почтового хостинга.
2.7) После того, как вы ввели все необходимые поля, нажмите «Готово», и адрес электронной почты будет готов. Если вы не создаете это письмо для себя, не забудьте отправить регистрационные данные человеку, для которого вы создали эту учетную запись.
Что такое MX-запись?
Mail Exchange (MX) записи являются типом записи DNS. Они указывают в записи, куда будут направляться отправленные вам электронные письма. В отличие от адресов электронной почты, которые необходимо создавать каждый раз, когда вам нужен новый, записи MX необходимо настроить только один раз для каждого домена.
Есть два компонента записи MX; Приоритет и назначение.
- приоритет - Если у вас более одной записи MX, приоритет позволяет указать, какой из них будет отдан предпочтение. Меньшее число указывает на более высокий приоритет. Например, если у вас есть две записи MX, одна из которых имеет приоритет 10, а другая 20, приоритет будет отдан записи с приоритетом 10.
- Направление – Это удобная версия рабочего доменного имени. под удобным для пользователя я подразумеваю, что это не может быть IP-адрес, но имяssoсвязанный с этим IP.
Как настроить запись MX в cPanel
1. Войдите в редактор зон
1.1) Войдите в cPanel и прокручивайте, пока не дойдете до раздела «Домены». Нажмите «Редактор зон».
2. Создайте новую запись MX
2.1) Указанный здесь домен показывает, для каких допустимых доменов вы можете создать MX-запись.
2.2) Нажмите «+ MX Record», чтобы начать процесс настройки новой MX-записи.
3. Настройте приоритет и место назначения записи MX.
3.1) Введите приоритет записи MX здесь. Приоритеты записи MX обычно меняются или распределяются с учетом факторов 5 или 10. Например, если у вас есть только одна MX-запись, вы можете выделить ее как Priority 5.
3.2) Введите адрес назначения. Обычно это обозначается как mail.yourdomain.com, что указывает на то, что это запись MX для вашего почтового сервера. Когда вы закончите, нажмите «Добавить запись MX».
Как настроить запись MX в Plesk
1. Перейдите в настройки DNS
1.1) На левой навигационной панели нажмите Веб-сайты и домены. На правой панели просмотра выделите домен, для которого вы хотите создать MX-запись, и нажмите «Настройки DNS».
2. Начните новую запись MX
2.1) На правой панели просмотра нажмите «Добавить запись».
3. Настройка записи MX
3.1) Это раскрывающийся список типов записей, которые вы можете создать. Нажмите на него и выберите «MX».
3.2) Введите доменное имя, которое вы хотите создать для своего почтового сервера. Это в формате mailserver.domainname.TLD
3.3) Из раскрывающегося списка выберите приоритет, который будет отдан этому почтовому серверу. Вам не нужно будет настраивать это, если у вас есть более одной записи MX. После этого нажмите «ОК», и ваша запись MX будет готова.
Образцы MX Records
Важно помнить, что запись MX должна указывать на понятное имя почтового сервера, а не на IP-адрес. Вот несколько примеров действительных записей MX;
- webmail.yourdomain.com
- mail.yourdomain.com
- mailserver.yourdomain.com
Что такое SPF Record?
Запись Sender Policy Framework (SPF) указывает, какие почтовые серверы можно использовать для отправки электронной почты из вашего домена. Обычно они определяются в области DNS вашей учетной записи веб-хостинга и сохраняются как записи TXT.
Запись SPF всегда с 'v=', которая является используемой версией SPF. Наиболее распространенным будет «spf1», и сегодня он почти повсеместно принят. Все, что следует за индикатором 'v=', является правилами, которые определяют, разрешено или запрещено хостам отправлять электронную почту из вашего домена.
Например:
- MX
- ip4
- существует
- К этим правилам добавлены модификаторы;
- переориентировать
- ехр
И такие определения, как:
- a
- MX
- ip4
- ip6
- существует
Наконец, у нас есть квалификаторы, которые указывают, как обрабатывать совпадения:
- + за проход
- - на провал
- ~ для мягкого отказа
- ? для нейтральных
Образец SPF Records
v = spf1 ip4: xxxx включают в себя: spf.thirdparty.com ~ все
Разбивка Отчета SPF:
- v = spf1 указывает версию SPF
- ip4: xxxx позволяет указанному домену IP4 отправлять электронную почту
- include: spf.google.com - список авторизованных серверов
- ~ all означает, что любому серверу, который не включен, явно не разрешено отправлять ema
Как настроить запись SPF в cPanel
1. Откройте редактор DNS.
1.1) Войдите в свою cPanel и нажмите «Редактор зон», чтобы войти в область управления записями.
2. Войдите в расширенную область управления
2.1) В cPanel главный экран редактора зон дает вам доступ только к созданию или редактированию 3 типов записей; A, CNAME и MX. Чтобы создать запись TXT для записи SPF, вам нужно нажать «Управление», чтобы войти в расширенную область.
3. Добавление записи TXT
3.1) В правой части экрана будет выпадающее меню, в котором вы можете выбрать тип записи, которую хотите создать. Разверните список и выберите «Добавить запись TXT».
3.2) В столбце «Запись» вы можете ввести / вставить определение для записи SPF. После этого нажмите «Добавить запись».
Как настроить запись SPF в Plesk
1. Доступ к настройкам DNS
1.1) На панели управления Plesk нажмите «Веб-сайты и домены» на левой навигационной панели. На панели просмотра справа нажмите «Настройки DNS».
2. Добавление новой записи
2.1) Однажды в Настройки DNS нажмите «Добавить запись».
3. Создайте свою запись SPF
3.1. В раскрывающемся меню выберите тип записи TXT.
3.2. Введите здесь определение записи SPF и нажмите «ОК». Вы сделали!
Заключительные мысли: нужна ли индивидуальная размещенная электронная почта?
Когда я использую термин «хостинг бизнес-почты», я имею в виду использование собственного домена для ваших писем (т.е. [электронная почта защищена]). Есть много причин для этого, начиная от профессионализма и заканчивая безопасностью данных.
С точки зрения бизнеса стоимость не является непомерно высокой, а польза намного превышает эти затраты.
1. Профессионализм
Использование собственного домена позволит вашим клиентам точно знать, с кем они имеют дело. Поскольку домен принадлежит и управляется вами, кому-то будет трудно представить себя как принадлежащую вашей компании.
Давайте рассмотрим два сценария, когда одна компания использует хостинг деловой электронной почты, а другая - бесплатный почтовый сервис;
- Компания А - [электронная почта защищена]
- Компания B - [электронная почта защищена]
В случае компании А любой может фактически зарегистрироваться на этот адрес электронной почты, если он еще доступен.
Однако электронная почта компании B будет уникальной для вас, владельца домена. Адрес электронной почты компании Б также свидетельствует о профессионализме и преданности делу компании.
2. Безопасность данных
Размещая ваши собственные деловые электронные письма, вы полностью контролируете, как ведут себя отправленные вам электронные письма. Например, если вы находитесь в бизнесе, где есть определенные правила, такие как локализация данныхВам может понадобиться хранить электронную почту на серверах в определенных местах.
3. Поддержка
Сегодня компании, как правило, активно общаются по электронной почте. Вполне вероятно, что некоторые из этих электронных писем будут содержать важную информацию, такую как выставление счетов, выставление счета, контракты и тому подобное. Используя собственный хостинг электронной почты, вы будете лучше подготовлены к сценариям, которые могут возникнуть из-за проблем с электронной почтой.
Потерянные или поврежденные электронные письма могут серьезно повлиять на ваш бизнес, а поддержка, предоставляемая бизнес-хостингом электронной почты, может оказаться неоценимой.
Сделайте правильный выбор почтового хостинга
Создание отдельных учетных записей электронной почты является относительно простым, и если вы выполните действия, описанные здесь, не должно быть никаких серьезных проблем. Тем не менее, помните, что техническая поддержка обычно только по электронной почте - и это подводит меня к моему последнему пункту.
Ваш выбор провайдера может очень помочь во всем, что вам нужно сделать с вашей учетной записью хостинга. Я рекомендовал несколько который я очень рекомендую частично из-за их отличного послужного списка. Работа с надежным хостингом может снизить уровень стресса, поэтому оцените хост с умом.
Часто задаваемые вопросы о хостинге электронной почты
Хостинг электронной почты — это услуга, предоставляемая хостинговыми компаниями, которые сдают в аренду и обслуживают сервер, предназначенный для хранения электронной почты вашего бизнеса.
Gmail для бизнеса является частью G Suite от Google. К сожалению, G Suite не бесплатен, и работа с ним будет стоить ежемесячной платы, начиная с 6 долларов США в месяц на пользователя. Существует 14-дневный бесплатный пробный период.
Большинство поставщиков веб-услуг предлагают хостинг электронной почты, и он входит в стандартную комплектацию многих пакетов веб-хостинга. В качестве альтернативы вы также можете рассмотреть покупка доменного имени и интегрировать это с почтовой службой, такой как Gmail.
Если вы не используете собственный домен со службой, большинство провайдеров бесплатной электронной почты потребуют, чтобы вы использовали их домены. Это не очень хорошо для бизнес-брендинга.
Для небольших предприятий, Hostinger предлагает отличное соотношение цены и качества с низкими накладными расходами, начиная всего с $ 0.99 / мес.
Набор учетных записей электронной почтыups обычно делаются в вашем панели управления веб-хостингом. В большинстве случаев настроить учетную запись электронной почты так же просто, как создать имя пользователя в панели управления электронной почтой, а затем установить ограничения на размер учетной записи.