Пять лучших способов уловить опечатки и ошибки в вашем собственном письме

Статья написана:
  • Копирайтинг
  • Обновлено: Dec 13, 2016

Возьмите любой пользующийся спросом роман, прочитайте любой популярный блог или даже посмотрите на газету, и вы найдете одну общую черту. Каждый писатель делает опечатки своего рода, и действительно трудно поймать все опечатки в вашей работе. Однако есть некоторые вещи, которые вы можете сделать, чтобы свести к минимуму эти опечатки и помочь вам создать почти идеально чистую копию для ваших читателей.

Конечно, вы могли бы нанять редактора, чтобы сделать это за вас. Тем не менее, вы, возможно, еще не достигли уровня, на котором вы можете позволить себе заниматься редакционной работой. Финансы может диктовать, что вы делаете часть или все это самостоятельно.

В заявленном ПроводнаяПсихолог Том Стаффорд из Университета Шеффилда объяснил, что причина, по которой люди не могут поймать свои собственные опечатки, заключается в том, что мозг фокусируется на задачах более высокого порядка.

Когда вы пишете, вы пытаетесь что-то донести до своих читателей. Ваш мозг точно знает, что вы хотите сказать, поэтому вы также читаете это таким образом, даже если это не соответствует 100%. Вот почему вы можете написать и глубоко отредактировать сообщение для своего блога, не зная, что у вас слово с ошибкой или недостающий соединитель. Ваши читатели могут заметить, потому что они не знают, что вы пытались сказать.

«Причина, по которой мы не видим наших опечаток, - это то, что мы видим на экране, конкурируя с версией, которая существует в наших головах», - сказал Ник Стоктон, писатель этой статьи.

Журнал исследований и чтения опубликовал исследование, в котором выяснялось, насколько вы знакомы с текстом, и сколько ошибок вы допустили при корректуре. Вероятно, неудивительно, что исследование показало, что если бы вы были очень хорошо знакомы с написанием, вы бы гораздо чаще пропускали ошибки, которые другие могли бы заметить.

Один пример сбоя саморедактирования

печатная машинка

Одним из примеров этого будет книга фантастики, которую я написал, что я лично редактировал как минимум шесть раз. Если бы вы спросили меня, я бы сказал вам, что вы не можете найти опечатку в этой книге.

Затем я отправил его моему редактору, который нашел опечатки. Мы исправили опечатки, и она снова прочитала книгу. Она поклялась бы вам, что больше нет опечаток.

Затем книга пошла к редактору, который нашел несколько опечаток. Я не мог в это поверить. Мой редактор не мог в это поверить. Мы исправили их.

Книга была отформатирована, и доказательства были отправлены мне и моему редактору. Мы все внимательно проводили над ними. Я нашел место, где я написал «лизать» вместо «lock». Я починил это. Мой редактор ничего не нашел.

Книга была опубликована. Я был уверен, что это было прекрасно во всех отношениях. Пока ... Читатель прислал мне записку и перечислил две ошибки, которые она нашла в моей книге. Я схватил свою копию и, конечно, было две ошибки, как она и сказала.

Кажется почти невозможным, чтобы книга могла пройти через столько ревизий и при этом иметь ошибки. Вы, наверное, заметили это в книгах, которые вы читали. Я часто вижу это в журналах и газетах.

Таким образом, хотя целью является как можно лучше писать, поймите, что вы никогда не будете идеальным 100%. Ты не машина. Вы человек, и вы подвержены ошибкам.

Не волнуйтесь, ваши читатели сообщат вам, и вы сможете поблагодарить их, исправить ошибку и узнать, что она немного лучше, чем была раньше.

В то же время, вот некоторые вещи, которые вы можете сделать, чтобы максимально ограничить ошибки.

1. Распечатай

В этот цифровой век, его очень легко создавать на наших компьютерах, редактировать на наших компьютерах и сотрудничать на наших компьютерах. Однако, когда вы печатаете написанное слово, вы можете уйти от всей электроники на минуту и ​​прочитать слово за словом, наблюдая за опечатками.

Вы будете удивлены, сколько ошибок вы обнаружите в печати, которых вы никогда не видели на экране. Однако, несмотря на то, что я перечисляю это как # 1, это действительно должен быть один из ваших последних шагов в процессе редактирования. Он указан первым, потому что это очень важно.

Одна из причин, по которой это, вероятно, работает, заключается в том, что ваш мозг рассматривает напечатанную страницу несколько иначе, поэтому она не так знакома, как раньше.

2. Использование грамматики и проверки орфографии

Это правда, что грамматика / проверка правописания не поймают все, и вам нужно иметь твердое понимание грамматики (или получить помощь от кого-то, кто делает), чтобы поймать все ошибки.

Однако эти шашки не совсем бесполезны. У них есть свое место. Например, проверка орфографии уловит слово с ошибкой. Допустим, вы неправильно написали слово «ресторан» и поставили «и» перед «а». Простая проверка орфографии распознает, что «restuarant» не является правильным написанием. Вы сможете легко это исправить, уменьшив количество ошибок в тексте.

Аналогичным образом удобны грамматические шашки. Хотя они иногда говорят вам, что предложение неверно, когда оно правильно, они обратят ваше внимание на возможные проблемы. Затем вы можете более внимательно изучить его и решить, нужно ли его исправлять.

Шаблоны и грамматические шашки, которые поставляются с такими платформами, как WordPress и MS Word, очень ограничены. Если вы делаете много ошибок орфографии / грамматики, подумайте об инвестировании в нечто вроде Grammarly чтобы помочь вам дважды проверить вашу работу.

3. Поиск любимых слов

У каждого писателя есть несколько слов, которые он использует слишком часто и, вероятно, не так прекрасен, как вы думаете. Это может быть любое слово, которое вы можете себе представить, от глагола до существительного. Однако использование одного и того же слова снова и снова может заставить вашего читателя думать, что вам не хватает оригинальности.

Некоторые распространенные слова, которые люди злоупотребляют, включают:

  • Очень
  • Небольшая
  • Начал
  • Более того
  • В то время как
  • На самом деле

Любимые слова часто являются «ласковыми» словами. Это термин, который используется для описания обманчивых слов, используемых в рекламе, но авторы могут позволить им проникнуть в него. Это слова, которые заставляют вас звучать авторитетно, но на самом деле это не так. Например:

  • Некоторые люди говорят
  • Исследователи утверждают
  • Вероятно
  • Большинство

Эти условия не имеют ничего, чтобы поддержать их. Старайтесь не использовать их. Вместо этого будьте конкретны, чтобы ваше письмо заслуживало доверия:

  • Профессор Смит из Университета ABC говорит, что ... (и ссылка на ссылку)
  • В исследовании, проведенном We Test Things, ученый Джон Доу открыл ...
  • По данным Бюро статистики труда США, есть изменение 50%, которое ...
  • В опросе 2015 Бюро переписи обнаружило, что 80% взрослых женщин ...

Вы видите, как второй набор примеров очень специфичен для ресурсов? Это более сильное письмо.

Найдите свои ласковые слова и ваши любимые слова, а затем вы можете искать их в каждом письме и устранять их.

4. Сделайте перерыв

Одна из самых простых вещей, которые вы можете сделать, это дать время в своем редакционном календаре отдохнуть от того, что вы написали. Если вы можете отложить его на день или дольше, вы можете вернуться к нему свежим взглядом.

Помните, что вышеприведенное исследование о том, как вы более знакомы с письмом, тем сложнее поймать ошибки? Если вы можете немного уйти от этого, это уже не будет таким же знакомым.

Работайте над некоторыми другими проектами и отложите эту часть. Затем вернитесь к нему и посмотрите, какие новые ошибки вы найдете.

Иногда тема, о которой вы пишете, также может быть чем-то увлеченным или эмоциональным. Делая перерыв в этом, он позволяет устранить ваши личные чувства и вернуться к нему с большей нейтральностью.

Когда вы вернетесь к куску, спросите, есть ли другая сторона статьи. Можете ли вы добавить еще одну перспективу, чтобы сбалансировать ее лучше?

5. Получить громко

Ваш последний шаг в любом процессе редактирования должен состоять в том, чтобы прочитать вашу работу вслух. Так же, как вы, вероятно, заметили разные вещи, когда распечатываете свою статью и читаете ее на бумаге, чтение вслух дает вам еще одну перспективу и толкнет вас из знакомых.

Есть ритм к словам. Когда вы читаете вслух, вы услышите этот ритм. Неуклюжие фразы будут выделяться для вас. Вы можете поймать опечатки, которые вы не понимали, что имели.

Если вы используете слово «lick» вместо «lock», вы поймаете его, когда читаете вслух (возможно).

Есть также некоторые читатели, которые прочитают вашу работу для вас. Это может быть хорошим решением, если у вас много страниц, и ваш голос устает, или ваши глаза устают.

Natural Reader это один сайт, на котором вы можете вставлять текст в поле на веб-странице, и он будет читать его вслух вам. Возможно, вы даже захотите закрыть глаза и прислушаться к потоку слов. Остановитесь, если вы услышите что-то, что звучит, исправьте его и перейдите.

Он позволяет вам выбирать тип голоса, который вы хотите прочитать. Вы можете выбрать американского мужчину по имени Майк, британскую женщину по имени Одри, или французский, немецкий, итальянский и арабский голоса. Вы также можете изменить скорость чтения, прослушивания медленнее или быстрее.

Попробуйте разные настройки и голоса и посмотрите, не поймаете ли вы больше ошибок с тем или иным.

Невозможная задача

Невозможно написать абсолютно идеальный текст 100% времени. Потратьте время, чтобы редактировать лучшее, что вы можете. Используйте некоторые приемы, перечисленные здесь. Затем дайте себе перерыв и знайте, что вы делаете все возможное, что можете, когда пишете, и все остальное можно исправить, потому что блог постоянно меняется и совершенствуется.

О Лори Соард

Лори Сэард работает независимым писателем и редактором с 1996. Имеет степень бакалавра в области английского образования и степень доктора журналистики. Ее статьи появились в газетах, журналах, онлайн, и она опубликовала несколько книг. С 1997 она работает веб-дизайнером и промоутером для авторов и малых предприятий. Она даже работала на коротких веб-сайтах рейтинга популярной поисковой системы и изучала глубокую тактику SEO для ряда клиентов. Ей нравится слушать ее читателей.

Подключение: